华中科技大学同济医学院办公室规章制度wii.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 华中科技大大学同济济医学院院院办公公室规章章制度 同济医学学院办公公室职责责范围 同济医学学院办公公室职员员岗位职职责 同济医学学院办公公室信息息工作制制度 同济医学学院办公公室信访访工作制制度 同济医学学院办公公室议事事制度 同济医学学院办公公室督查查工作制制度 同济医学学院公文文处理办办法 同济医学学院办公公室用车车管理办办法 同济医学学院办公公室机要要管理制制度 同济医学学院校友友会管理理办法 同济医学学院校园园网管理理暂行规规定 同济医学学院档案案

2、室工作作制度 同济医学学院办公公室职员员服务守守则 华中科技大大学同济济医学院院 办公室室职责范范围 办办公室在在党委书书记和院院长的领领导下开开展工作作，其职职责范围围是：一、认真贯贯彻党和和政府的的路线、方方针、政政策，执执行上级级有关文文件、指指示、规规定。二、努力做做好“三服务”，服务务领导、服服务基层层、服务务群众。三、重视调调查研究究，深入入基层，深深入群众众，了解解情况，掌掌握第一一手资料料，为领领导提供供翔实可可靠的信信息，提提出合理理性、科科学性、可可行性的的建议，供供领导参参考，当当好领导导参谋。四、根据党党委书记记、院长长的指示示和党委委常委会会、党政政联席会会、院长长办

3、公会会的决议议，负责责组织起起草工作作计划、发发展规划划、报告告、总结结、决议议等文件件；发布布有关事事项的通通告、布布告、通通知等。五、负责安安排党委委常委会会、党政政联席会会、院长长办公会会、干部部月会以以及其它它专门会会议，作作好记录录，整理理纪要。根根据会议议决定、决决议，发发出通知知书，督督促检查查有关单单位执行行决定、决决议，并并将落实实情况反反馈给有有关领导导。六、负责协协调学院院各部门门间的关关系，互互相配合合完成工工作任务务。七、负责管管理办公公楼的日日常事务务。八、受理院院内各职职能部门门的请示示、报告告，及时时呈送有有关领导导批示和和转有关关部门办办理。九、负责全全院信息

4、息收集、上上报、通通报和信信息反馈馈工作；管理网网络中心心。十、负责全全院公文文、公函函的登记记、批办办、转送送、催办办、归档档和保密密工作及及公文的的打印、分分发；负负责督促促检查各各部门公公文利用用和保管管情况。十一、负责责印信工工作。保保管和使使用党委委、行政政公章和和党政主主要负责责人印章章；开具具对外联联系工作作的介绍绍信。十二、负责责领导活活动的安安排和对对外联络络工作及及接待上上级领导导机关和和兄弟院院校的领领导来校校检查工工作及参参观、学学习、交交流。十三、负责责接待、处处理群众众来信来来访和领领导交办办的信访访处理工工作。十四、负责责全院（包包括附属属医院）有有关资料料的收集

5、集、统计计和上报报工作。十五、协助助党委做做好教职职工思想想政治工工作，抓抓好精神神文明建建设。十六、协助助院行政政做好医医政工作作；管理理院志办办、附中中、附小小、居委委会。十七、配合合有关部部门做好好迎新、军军训、开开学典礼礼、毕业业典礼和和学生运运动会工工作。十八、参加加计划生生育委员员会、爱爱国卫生生运动委委员会、学学生工作作委员会会、综合合治理委委员会等等机构工工作。十九、负责责校友会会，对口口扶贫工工作。二十、完成成院党政政领导交交办的其其他工作作。 华中科技大大学同济济医学院院-办公室室职员岗岗位职责责 办公室主任任职责 办办公室主主任在党党委书记记和院长长的领导导下，按按照院办

6、办公室的的职责开开展工作作，其职职责范围围是：一、主持学学院办公公室的全全面工作作；二、协调学学院各部部门的管管理工作作；三、负责学学院规划划及有关关重要公公文、文文稿的起起草审核核；四、负责组组织调研研工作和和各级文文件签阅阅，请示示报告批批转；五、负责党党委常委委会、党党政联席席会、院院长办公公会会议议纪要的的审核；六、负责党党、政有有关会议议决议和和领导交交办工作作的督查查；七、全面负负责学院院对外联联络工作作，附属属医院协协调工作作，校友友会工作作；八、参加院院学生工工作委员员会、体体育运动动委员会会工作；九、负责院院领导活活动安排排，完成成院领导导交办的的其他重重要工作作；十、抓好办

7、办公室职职员的政政治思想想工作和和业务培培训工作作，不断断提高整整体素质质。办公室副主主任职责责 一、协助办办公室主主任开展展工作；二、协调院院办公室室与其他他各部门门之间的的有关工工作；三、组织调调研工作作和参加加督办工工作；四、负责全全院保密密工作；五、分管院院内网络络工作；六、负责信信息工作作；七、负责附附中、附附小、居居委会的的管理；八、完成院院领导和和办公室室主任交交办的其其他有关关工作；九、参加院院综合治治理委员员会工作作。办公室副主主任职责责 一、协助办办公室主主任开展展工作；二、协助院院办公室室和其他他各部门门之间的的有关工工作；三、负责组组织调研研工作；四、负责文文秘工作作、

8、统计计工作；五、分管信信访工作作；六、负责拟拟定和初初审有关关公文和和文稿；七、负责每每周会议议安排和和领导接接待日安安排；八、参加院院体育运运动委员员会和爱爱委会工工作；九、完成院院领导和和办公室室主任交交办的其其他有关关工作。机关总支副副书记兼兼办公室室工作职职责 一、协助机机关总支支书记，做做好总支支党建和和思想政政治工作作；二、负责上上级文件件管理、机机要工作作；三、参加院院计划生生育委员员会工作作；四、参加院院办公室室督办工工作；五、完成院院领导和和办公室室主任交交办的其其他有关关工作。职员A岗职职责 1、负责党党委常委委会、党党政联席席会和院院长办公公会的安安排、记记录、纪纪要及督

9、督办；2、负责党党委重要要文件起起草把关关；3、负责院院主要领领导讲话话起草；4、参加学学院规划划的起草草工作；5、协助办办公室主主任抓好好思想政政治工作作；6、完成办办公室主主任交办办的其他他管理工工作。职员B岗职职责 1、负责请请示报告告的批转转和党政政工作决决议督办办；2、负责文文件打印印工作；3、负责文文件的管管理和存存档工作作；4、负责大大型会议议的组织织工作；5、协助主主任协调调医院工工作、校校友会工工作；6、完成办办公室主主任交办办的其他他管理工工作。1、负责请请示报告告的批转转和参加加党政会会议决议议的督办办；2、负责文文件打印印工作；3、负责文文件的管管理和存存档工作作；4、

10、负责大大型会议议的组织织工作；5、协助主主任协调调医院工工作、校校友会工工作；6、完成办办公室主主任交办办的其他他管理工工作。职员C岗职职责 1、负责院院内外接接待、协协调工作作和领导导差旅报报销工作作；2、负责全全院印章章管理、客客餐管理理和用车车安排；3、负责信信访工作作和院领领导接待待群众工工作；4、负责扶扶贫工作作；5、负责办办公室内内部事务务管理和和院领导导、办公公室物资资供应工工作；6、完成办办公室主主任交办办的其他他工作。职员D岗职职责 1、负责全全院统计计工作；2、负责接接待、协协调工作作；3、协助信信访工作作和院领领导接待待群众工工作；4、负责各各级文件件及会议议安排、通通知

11、等的的发放工工作；5、完成办办公室主主任交办办的其他他工作。职员E岗职职责 1、负责全全院信息息的收集集、整理理、打印印、分发发工作；2、负责校校园网的的组稿、文文稿初审审和网页页设计工工作；3、做好全全院大事事记录整整理工作作和办公公室年鉴鉴工作。4、完成办办公室主主任交办办的其他他工作。 华中科技技大学同同济医学学院信息工作制制度 信信息是党党政领导导进行决决策和指指导工作作的重要要依据，是是宣传学学院改革革、建设设、发展展等各项项工作的的一种方方式，是是上情下下达，下下情上传传的便捷捷渠道。为为做好信信息工作作，特制制定以下下制度：一、成立院院信息工工作领导导小组，拟拟出每学学期信息息工

12、作方方案，定定期总结结经验，不不断改进进工作。二、建立和和健全以以院、系系、部、室室为基础础的灵敏敏高效的的信息网网络。三、及时、准准确、全全面的反反映情况况。对重重大事件件，院办办公室认认真核实实后要当当天报院院领导，并并报主校校区。四、信息收收集的主主要内容容：各单单位贯彻彻落实党党的方针针政策和和院党政政决策的的思路、安安排、部部署、措措施；院院党政重重要决策策作出后后广大师师生员工工的反应应，包括括正反两两方面的的意见，以以及各种种要求和和建议；贯彻院院党政决决策中出出现的新新情况、新新问题，包包括阶段段性成效效、影响响决策落落实的突突出问题题和进一一步修正正、完善善有关决决策的意意见

13、和建建议；各各单位工工作的重重要情况况和组织织的活动动；学院院的各方方面动态态（包括括思想、工工作、学学习、生生活、管管理、环环境及突突发事件件）；校校外与学学院相关关的社会会动态等等。五、定期收收集民情情民意。各各单位除除随时上上报重要要的民情情民意外外，每二二个月要要报送一一次民情情民意的的综合信信息。六、广泛收收集对决决策的反反应。中中央重大大决策出出台前后后，要及及时地、多多层次、多多渠道、多多侧面地地不定期期收集情情况，如如实反映映。七、认真办办好情情况反映映和信信息简报报。情情况反映映随时时向领导导反映重重要动态态，重大大事件、重重大事故故；信信息简报报一般般每周一一期，信信息较多

14、多或较重重要时，增增加刊期期。八、信息稿稿件除各各单位送送稿外，办办公室负负责信息息工作的的同志要要到基层层组稿，其其他同志志也要积积极撰稿稿。九、信息息简报、情情况反映映由分分管信息息的副主主任从内内容是否否真实、准准确，文文字表述述是否清清楚两方方面把关关。重要要信息的的上报和和通报交交院办公公室主任任审阅。十、做好稿稿件的统统计工作作，每学学期按用用稿的数数量、质质量，付付给信息息员一定定的稿酬酬。十一、每年年进行一一次总结结评比，公公布各单单位供稿稿情况，评评选“优秀信信息员”予以表表彰。十二、将每每年的情情况反映映和信信息简报报装订订成册，存存档备查查。 华中科科技大学学同济医医学院

15、信访工作制制度 信信访工作作对领导导联系群群众、关关心群众众，帮助助群众解解决困难难，了解解群众意意愿、监监督干部部清正廉廉洁和宣宣传党的的路线、方方针、政政策和校校、院的的有关规规章制度度，有着着十分重重要的作作用。为为抓好这这项工作作，特制制订以下下制度：一、要认真真对待群群众来信信来访。严严格按照照党和国国家的有有关方针针、政策策、法律律、法规规及院党党政的决决议处理理来信来来访所提提及的问问题。二、对群众众来信，由由综合科科分类、登登记。给给学院党党委、行行政的信信函，由由负责信信访的同同志拆封封，根据据内容涉涉及的问问题，自自己答复复、处理理或转送送有关领领导或有有关单位位；给学学院

16、党政政负责人人的信函函，由办办公室主主任拆封封，交负负责信访访的同志志答复、处处理或转转给有关关领导；给学院院党政领领导本人人的信函函，送领领导本人人。三、对群众众来信反反映的问问题，负负责信访访的同志志能够答答复和处处理的，可可直接答答复和处处理，并并将处理理结果记记录、上上报。四、对群众众来访，要要热情接接待。能能作出解解释处理理的，应应耐心解解释，及及时处理理。对每每次来访访所反映映的问题题和处理理情况要要作好记记录备查查。五、对群众众来访，需需领导接接待的，先先与领导导联系，并并将要谈谈的主要要问题告告知接待待的领导导，再安安排具体体时间。六、每周安安排一次次领导接接待日，按按与办公公

17、室联系系的先后后为序，安安排接待待，负责责信访的的同志一一般应参参加接待待，做好好记录。七、领导接接待来访访后，需需要有关关部门解解决的问问题，由由负责信信访的同同志转告告有关部部门，并并做好督督办和向向领导反反馈工作作。八、每学期期将来信信来访的的记录（包包括反映映的问题题，处理理的结果果或转入入纪委等等有关部部门的情情况），装装订成册册备查。 华中中科技大大学同济济医学院院办公室议事事制度 一、议事形形式1、中层干干部会。办办公室主主任、副副主任、总总支副书书记参加加。2、办公会会。办公公室全体体人员参参加。二、议事规规则：1、会议由由办公室室主任主主持，提提出每次次讨论的的议题或或通报有

18、有关工作作。2、一般每每周召开开一次办办公会或或中层干干部会。研研究问题题，通报报工作。遇遇有重要要问题可可随时召召开。3、坚持民民主集中中制的原原则。讨讨论问题题，充分分发表意意见，严严格论证证，再作作决定。4、中层干干部会研研究工作作，涉及及不应公公开的问问题，任任何人不不得泄密密，违反反规定，追追究其责责任。5、中层干干部会、办办公会由由专人做做会议记记录。三、议事程程序：1、召开会会议前，办办公室主主任应与与副主任任沟通讨讨论内容容，听取取意见。2、对情况况不明的的问题，应应先做好好调查研研究，了了解情况况，再提提交会议议讨论。3、会议中中，临时时提出的的问题，一一般不予予讨论。4、主

19、任会会讨论重重要问题题，会前前由办公公室主任任向主管管领导汇汇报、征征求意见见。四、议事范范围：1、办公室室管理、文文秘工作作、机要要工作、信信息工作作、信访访工作、接接待工作作、印信信工作；2、网络工工作、附附中、附附小工作作、居委委会工作作；3、迎新工工作、军军训工作作、开学学典礼、学学生运动动会；4、综治委委、学工工委、计计生委、爱爱委会、体体委会、校校友会工工作；5、人事、福福利、考考核、评评先；6、办公室室工作计计划、总总结。7、其他事事项。 华中中科技大大学同济济医学院院办公室督查查工作制制度 为为了使学学院党委委、行政政的决定定和工作作部署得得到贯彻彻落实，促促进学院院改革、建建

20、设和发发展，根根据上级级有关文文件精神神，结合合我院实实际，特特制定本本制度。1、学院各各部门、各各单位应应当认真真落实学学院党委委、行政政的决定定和工作作部署，做做到有令令则行、有有禁则止止。各项项工作的的落实情情况由学学院办公公室负责责督查。2、学院办办公室对对党委和和行政的的决定、工工作部署署进行分分解立项项，对领领导指示示和交办办的事项项进行登登记，拟拟定督查查工作要要点，由由办公室室负责人人审定后后发出督督查通知知单。督督查通知知单对承承办单位位、任务务、责任任、时限限提出明明确要求求。3、在督查查通知单单发出后后，办公公室对承承办单位位完成任任务的情情况进行行检查。检检查的内内容是

21、：承担单单位落实实工作的的情况包括主主要措施施、效果果，基层层的反映映、意见见和要求求，影响响落实的的主要问问题以及及进一步步完善决决策的建建议等。4、在工作作落实过过程中，由由于部门门、单位位之间因因职责不不明或利利益关系系而出现现互相制制约、互互相推诿诿，影响响工作进进度时，由由办公室室及时组组织协调调，促进进落实。办办公室协协调不了了的重大大事项，及及时向院院分管领领导报告告，由院院领导出出面协调调。5、对工作作进展情情况，以以及工作作进程中中出现的的新情况况、新问问题，由由办公室室及时综综合分析析，向党党委、行行政汇报报。也可可根据工工作需要要，向全全院通报报。6、决议落落实情况况每学

22、期期公布一一次，作作为评比比先进单单位和考考核干部部的依据据之一。7、所督查查的工作作事项完完成后，由由办公室室将完成成情况形形成书面面材料，附附于原决决定之后后存档。 华华中科技技大学同同济医学学院公文处理办办法 为为加强公公文管理理，规范范学院各各单位、各各部门的的公文处处理，不不断提高高公文质质量和工工作效率率，根据据国务院院国家家行政机机关公文文处理办办法（国国发2000023号），结结合我院院实际情情况，特特制订如如下办法法：第一章 总总 则 第一条 公公文是传传达贯彻彻党和国国家的方方针、政政策，发发布法规规和规章章，请示示和答复复问题，联联系工作作，报告告情况，交交流经验验的重要

23、要工具，学学院各单单位、部部门，必必须高度度重视并并认真做做好公文文处理工工作。第二条 学学院各部部门要牢牢固树立立为教学学、科研研、医疗疗、产业业和基层层服务的的思想，严严格遵守守办文规规定，减减少不必必要的行行文，杜杜绝公文文旅行，逐逐步实行行网上办办文，提提高公文文处理工工作的效效率和质质量。第三条 公公文实行行归口管管理，院院办公室室是学院院公文处处理的管管理机构构，主管管并指导导全院的的公文处处理，全全院各单单位和部部门应明明确一名名负责人人分管公公文处理理工作，并并有专职职或兼职职文秘人人员负责责本单位位日常公公文的处处理工作作。第四条 公公文处理理必须做做到准确确、及时时、安全全

24、，严格格执行有有关保密密规定。第二章 公公文主要要种类 第五条 同同济医学学院的公公文种类类主要有有：1、决定：对重要要事项或或重大行行动做出出安排或或布置,用“决定”。2、决议：经会议议讨论通通过并要要求贯彻彻执行的的事项，用“决议”。3、请示：向上级级机关或或有关主主管部门门请求指指示或批批准时用用“请示”。4、报告：向上级级机关或或有关主主管部门门汇报工工作、反反映情况况、提出出建议，用“报告”。5、通知：发布有有关法规规和规章章，转发发上级机机关、同同级机关关和不相相隶属机机关的公公文，批批转下级级机关的的公文，要要求下级级机关办办理和需需要周知知或共同同执行的的事项，用“通知”。6、

25、通报：表彰先先进，批批评错误误，传达达重要情情况，用用“通报”。7、函：平平级或不不相隶属属单位之之间商洽洽工作，询询问和答答复问题题，向有有关主管管部门请请求批准准等，用用“函”。8、会议纪纪要：传传达会议议议定事事项和主主要精神神，要求求与会单单位共同同遵守、执执行，用用“会议纪纪要”。9、计划、要要点：对对即将进进行的工工作提出出目的、任任务、措措施、要要求的文文件。10、简报报：用于于反映情情况、交交流经验验、沟通通信息时时,用“简报”。第三章 公公文格式式 第六条 公公文格式式一般包包括：标标题、发发文字号号、主送送单位、正正文、附附件、印印章、发发文日期期、主题题词、抄抄报、抄抄送

26、单位位、机密密等级等等内容。第七条 公公文标题题应当准准确、简简要地概概括公文文的主要要内容，并并标明公公文种类类。下发发院内行行政规章章用“发布”；下发发院产生生的其它它公文用用“印发”；转发发院内部部门的公公文用“批转”；转发发上级、同同级或不不相隶属属单位的的公文用用“转发”。第八条 请请示一般般只写一一个主送送机关，需需要同时时送其它它机关的的，应当当用抄送送形式。第九条 公公文如有有附件，应应在正文文之后发发文单位位名称之之前，注注明附件件名称、顺顺序和件件数。第十条 向向院外单单位行文文时，一一律以学学院名义义，并加加盖学院院印章。第十一条 发文字字号，包包括机关关代号、年年号、顺

27、顺序号。以以学院或或学院党党委名义义发文由由院办公公室统一一编号，以以机关各各部门名名义发文文，由各各部门统统一编号号，在院院办公室室登记。联联合发文文只标明明主办单单位发文文字号。第十二条 发文机机关应写写机关全全称或规规范化简简称，联联合发文文时应将将主办机机关排列列在前。第十三条 发文日日期以负负责人签签发日期期为准；联合行行文以最最后签发发者签发发的日期期为准；有关政政策条例例性文件件，以决决策机构构批准日日期为准准；会议议通过的的文件，以以通过日日期为准准。第十四条 编发院院级公文文应标注注主题词词，上报报的公文文，应当当按照中中共中央央办公厅厅公文文主题词词表、国国务院公公文主题题

28、词表的的要求标标注主题题词。第十五条 秘密公公文应根根据密级级分别注注明“绝密”、“机密”、“秘密”。第十六条 除用于于张贴的的公文外外，公文文用纸一一般采用用国际标标准A4型（2100mm2977mm），左左侧装订订。第四章 行行文规则则 第十七条 凡属学学院行政政事项，以以行政名名义行文文；凡属属党务事事项，以以学院党党组织名名义行文文。第十八条 学院行行政行文文时机关关代字按按不同情情况分成成三类：院字、院某某字和某某字。凡凡涉及全全院性重重要事项项，用“院字”。凡属属学院工工作某一一方面重重要的事事项，用用“院某字”。以上上两个层层次均以以学院名名义行文文；凡以以机关各各部门名名义行文

29、文的用“某字”。第十九条 院机关关各部门门在其职职权范围围内，可可对平级级或下属属单位行行文，或或与平级级单位联联合行文文。第二十条 对下级级单位的的重要行行文，应应抄报直直接上级级机关。第二十一条条 请示的的公文，一一般应一一文一事事。除领领导直接接交办的的事项外外，请示示不要直直接送领领导者个个人，也也不要同同时抄送送同级和和下级单单位。第五章 公公文办理理 收文办理程程序：第二十二条条 收文院办对收进进的外来来文件进进行启封封、登记记，并及及时分送送主任拟拟办。第二十三条条 拟办主任提出拟拟办意见见，办公公室根据据拟办意意见呈送送有关领领导批办办或交有有关部门门承办。第二十四条条 承办承

30、办单位收收到公文文后，应应抓紧办办理。急急件随到到随办。涉涉及两个个以上单单位的公公文，由由主办单单位会同同有关单单位共同同办理，不不得推诿诿、贻误误工作。办办理结果果要记入入文件传传阅单，并并连同公公文及时时退回办办公室。第二十五条条 催办院办及时掌掌握公文文运转和和处理情情况，对对承办单单位进行行督促检检查，以以防积压压拖延误误事。第二十六条条 立卷归归档院办对已办办理的公公文整理理立卷，并并按期归归档。发文程序：第二十七条条 拟稿凡由院内形形成的各各类文件件，原稿稿首页须须使用“华中科科技大学学同济医医学院发发文稿纸纸”。拟稿稿人根据据有关领领导指示示和要求求按期完完成拟稿稿任务,并严格

31、格掌握文文件格式式、规则则和注意意事项，按按照发文文稿纸上上的要求求，填写写清楚全全部有关关事项。第二十八条条 文稿审审核拟稿人拟好好公文草草稿后，须须交有关关单位负负责人进进行审核核。涉及及两个或或两个以以上部门门的文稿稿,主办单单位要主主动与有有关部门门协商会会签。部门审核和和会签后后，送交交院办核核稿。核核稿的重重点是：有无必必要行文文、公文文内容、文文字表述述、文种种使用、格格式等是是否符合合本办法法的有关关规定等等。凡以院机关关部门名名义行文文的，由由各部门门自行核核稿。第二十九条条 签发以学院和党党委名义义发文,文稿经经院办负负责人审审核后，按按领导分分工送请请相关领领导签发发，并

32、据据此打印印成文。以各部门名名义发文文，由部部门负责责人签发发。除非特别紧紧急，各各部门不不得将未未经办公公室核稿稿的文稿稿直接送送院领导导签发。第三十条 打印、校校对领导签发后后的文稿稿由院办办打字室室打印，拟拟稿单位位负责校校对。校校对人若若发现原原稿有不不妥之处处，应及及时与撰撰稿人联联系或请请示领导导解决，禁禁止自行行加改原原稿内容容。经校校对无误误后，由由打字室室印刷、装装订。第三十一条条 用印、分分发以学院和党党委名义义的发文文，如须须往院外外寄发，由由拟稿单单位带文文件底稿稿和形成成文到院院办加盖盖印章后后由拟稿稿单位向向外寄发发。对院院内发文文，除注注明由拟拟稿单位位发放外外，

33、一律律由院办办统一发发放。以各部门名名义的发发文，由由各部门门自行用用印、发发放。第三十二条条 立卷、归归档对于按发文文程序处处理完毕毕的文件件，一律律由院办办打字室室将底稿稿和三份份印制件件收集整整理，立立卷归档档。其他他公文由由撰稿单单位负责责整理，立立卷归档档。个人人不得保保存应存存档的公公文。第六章 附附 则 第三十三条条 公文在在拟稿、修修改、签签发的全全过程中中，必须须使用钢钢笔或毛毛笔，禁禁止使用用其他书书写工具具。第三十四条条 公文必必须按收收文或发发文程序序运转，不不得越级级办理。第三十五条条 本办法法自发布布之日起起施行。 华中科技大大学同济济医学院院院办公室用用车管理理办

34、法 为为加强办办公室用用车管理理，特制制订本办办法：一、用车范范围：学院党政领领导、原原校级领领导、对对外接待待、参加加主校区区大型会会议、办办公室负负责人及及有关工工作人员员。二、派车程程序：1、党政领领导、原原校级领领导用车车可直接接通知综综合科负负责人。2、对外接接待用车车，由办办公室负负责接待待的人员员会同综综合科安安排。3、参加校校党委、行行政召开开的大型型会议，由由综合科科安排车车辆。4、办公室室主任、副副主任、总总支副书书记用车车由综合合科统一一安排，其其他职员员用车应应经办公公室主任任同意。5、综合科科每次联联系派车车，均应应登记，以以便每月月与车队队结帐查查对。三、有关事事项

35、：1、领导因因私用车车应按上上级规定定支付有有关费用用。2、办公室室副主任任、其他他职员因因私用车车，需经经办公室室主任同同意，主主任因私私用车，应应经主管管领导批批准，均均按上级级规定支支付有关关费用。3、各单位位参加主主校区召召开的会会议，一一律由各各单位支支付车费费。4、用车情情况由综综合科统统计每月月上报一一次，以以便发现现问题，及及时纠正正。 华中科技大大学同济济医学院院办公室机要要管理制制度 1、办公室室分管领领导及保保密员要要认真学学习国国家保密密法、湖湖北省实实施国国家保密密法细细则和和学校保保密工作作规则，并并在保密密工作中中坚决贯贯彻、认认真落实实。2、保密员员由政治治素质

36、高高、工作作认真负负责、保保密意识识强的同同志担任任。在保保密工作作中要切切实做到到不该说说的机密密，绝对对不说，不不该问的的机密绝绝对不问问，不该该看的机机密，绝绝对不看看；不该该记录的的机密，绝绝对不记记录；严严禁将密密级文件件带至家家中、公公共场所所或其他他不适宜宜的地方方。保密密室按保保密规定定建设并并加强安安全措施施。3、收文要要认真，秘秘密、机机密、绝绝密文件件均由保保密员拆拆封，特特殊情况况可由办办公室分分管领导导拆封；登文要要规范，切切实按党党政文件件的内容容分类登登记；办办文要及及时，尽尽快将文文件送达达领导及及各单位位；定期期清理文文件，年年终全面面检查、清清退全部部文件。

37、4、保密员员去省直直机关领领送机要要文电，学学校派专专车接送送；发往往本市或或外地的的机要文文件，应应交机要要通信部部门递送送。5、严禁将将秘密文文件当废废纸出售售。凡需需销毁带带密级的的文件，均均需登记记造册，经经领导审审批后，派2名保密人员护送至省委指定的造纸厂监销。6、中央及及国务院院文件，除除注明可可翻印的的外，均均不得擅擅自翻印印；翻印印省委、省省政府文文件，绝绝密文件件需请示示发文单单位批准准；机密密、秘密密文件需需经办公公室领导导批准；保密室室传真机机由保密密员专人人使用管管理，收收发传真真必须严严格履行行登记手手续。7、现职领领导阅文文，要求求3日内将将文件送送还保密密室；确确

38、保周一一上午原原老校领领导阅文文时间，确确保周三三上午离离退休干干部阅文文时间。8、保密员员工作变变动时，要要彻底清清理所保保管的文文件，办办好交接接手续。 同济医学学院校友友会管理理办法 1、在党委委和校友友总会的的领导下下，严格格按照校校友会章章程办办事，重重要事情情及时向向党委汇汇报、请请示。2、办公室室负责人人分管校校友会，由由办公室室有关同同志具体体做校友友会工作作。3、逐步建建立各地地校友会会分会，加加强联系系，互通通信息，促促进工作作。4、加强校校友会资资料管理理，建立立各类文文档和数数据库。5、办好校校友会“通讯”，报道道各地活活动情况况，宣传传学院改改革、建建设和发发展。6、

39、支持校校友会积积极开展展工作，帮帮助校友友会解决决工作中中的困难难，使之之更好地地为学校校中心工工作服务务。7、建立健健全有关关制度，定定期考核核工作人人员，根根据工作作业绩情情况，实实施奖惩惩。8、年初审审核年度度计划，年年中定期期召开会会议，督督促检查查，给予予指导；年末听听取工作作总结汇汇报。9、认真完完成大学学校友总总会交给给的各项项任务。 华中科技大大学同济济医学院院校园网网管理暂暂行规定定 华华中科技技大学同同济医学学院校园园网是全全院性教教育和科科研计算算机网络络，是CERRNETT网的接接入单位位，其目目的是利利用先进进实用的的计算机机技术和和网络通通信技术术，实现现校园内内计

40、算机机连网、信信息资源源共享，并并通过CERRNETT网与国国际学术术计算机机网互连连，其主主要服务务对象是是我院的的各级教教学、科科研、行行政单位位及广大大教职工工和学生生。校园园网的所所有用户户必须遵遵守学校校有关的的网络管管理规定定。第一章 总总则第一条 为为了保护护华中科科技大学学同济医医学院校校园网络络系统的的安全、促促进学院院计算机机网络系系统的应应用和发发展、保保证校园园网络的的正常运运行，根根据中中华人民民共和国国计算机机信息系系统安全全保护条条例、中中华人民民共和国国计算机机信息网网络国际际联网管管理暂行行规定和和其他法法律、行行政法规规的规定定，制定定本管理理规定。第二条

41、本本管理制制度所称称的校园园网络系系统，是是指由校校园网络络设备、配配套的网网络线缆缆设施及及网络服服务器、工工作站所所构成，为为校园网网络应用用目标及及规则服服务的硬硬件、软软件的集集成系统统。第三条 任任何单位位和个人人，未经经校园网网负责单单位同意意、不得得擅自安安装、拆拆卸或改改变网络络设备及及其相应应连线。第四条 任任何单位位和个人人、不得得利用连连网计算算机从事事危害校校园网及及本地局局域网服服务器、工工作站的的活动。第五条 校校园网的的所有工工作人员员及用户户必须遵遵守国家家有关法法律、法法规以及及本规定定。第二章 网网络系统统管理第六条 在在校园网网上不允允许进行行任何干干扰网

42、络络用户，破破坏网络络服务和和破坏网网络设备备的活动动，这些些活动还还包括在在网络上上发布不不真实的的信息、进进入未经经授权使使用的计计算机、不不以真实实身份使使用网络络资源等等。第七条 校校园网络络主节点点及二级级节点单单位必须须保证节节点设备备24小时正正常运行行，不得得以任何何理由关关闭有关关设备。第八条 未未办理入入网手续续，任何何单位和和个人不不得非法法私自将将计算机机接入校校园网。计计算机无无论以何何种方式式入网（IP地址直直接连入入，通过过局域网网连入、电电话连入入）均必必须办理理入网手手续。第九条 未未经学院院校园网网领导小小组批准准，校内内任何单单位不得得将本单单位的局局域网

43、以以任何方方式(如：ISDDN、电话话拨号等等)直接接接入其他他网站和和通信服服务机构构。第十条 任任何单位位及个人人不得盗盗用IP地址及及用户帐帐号。第十一条 网络用用户必须须遵守校校园网制制定的有有关规定定和制度度，按时时交纳有有关费用用。逾期期不交者者，网络络中心将将停止其其网络使使用权，并并将欠费费名单交交财务部部，扣除除该单位位或用户户的相应应费用并并处以相相应的罚罚款。第十二条 网络中中心负责责网络系系统的安安全，发发生事故故立即采采取措施施，分析析原因，及及时上报报。对于于违反本本条例第第二十二二条的，追追查责任任人，学学院将视视情节轻轻重，给给予严肃肃处理。对对于外部部的黑客客

44、入侵，网网络中心心应立即即上报院院校园网网络领导导小组和和保卫部部。第十三条 校内接接入单位位应当建建立健全全管理制制度，负负责本单单位计算算机及信信息的安安全性。第三章 信信息管理理第十四条 校园网网实行统统一管理理、分层层负责制制。学院院校园网网络领导导小组担担负校园园网网络络系统的的运行安安全和信信息安全全。网络络中心对对校园网网络资源源进行统统一管理理，负责责网络的的技术和和信息安安全。并并定期对对网络安安全员和和用户进进行安全全教育和和培训。各各院、系系、部、室室要明确确一名行行政领导导负责网网络和信信息工作作，指定定网络安安全员负负责对本本部门的的网络信信息资源源进行安安全管理理，

45、各单单位计算算机管理理人员负负责对本本单位计计算机软软、硬件件的维护护和管理理。第十五条 校园网网所有工工作人员员和用户户必须对对所有提提供的信信息负责责，不得得利用计计算机联联网从事事危害国国家安全全、泄露露国家机机密等犯犯罪活动动，不得得制作、查查阅、复复制和传传播有碍碍社会治治安和不不健康的的、有伤伤风化的的信息。第十六条 学院各各院、系系、部、室室对上网网信息进进行审查查，严格格把关，由由各主管管部门负负责人审审核并签签字，然然后报院院办公室室复核，确确定信息息内容的的准确性性、政治治性和安安全性。上上校园网网主页的的内容要要经过学学院信息息安全领领导小组组的审查查，并由由主任签签字后

46、送送网络中中心安排排上网。凡凡涉及国国家及学学院机密密的信息息严禁上上网。第十七条 学院保保卫部负负责网上上信息的的日常检检查，并并对违反反信息安安全管理理的事件件和案件件进行处处理。网网络中心心工作人人员做好好网上信信息的日日志管理理，每天天检查网网上信息息，做好好工作记记录，配配合保卫卫部做好好网上信信息的安安全检查查。第十八条 校园网网的所有有用户有有义务向向网络管管理员和和有关部部门报告告违法犯犯罪行为为和有害害的、不不健康的的信息，如如发现此此种情况况，网络络安全员员或用户户必须在在24小时内内报告学学院信息息安全领领导小组组、保卫卫部或网网络中心心。第十九条 校园网网接入单单位和用用户必须须遵守知知识产权权的有关关法律法法规。第二十条 信息系系统实行行安全等等级保护护（指访访问、浏浏览、更更新、修修改等操操作权限限和范围围）。第二十一条条 严禁制制造和