6S精益推行手册实战21964.docx
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1、员工礼仪仪手册一、语言言礼仪古人说:良言一一句三冬冬暖,恶语伤伤人六月月寒。可见择择言选语语是何等等的重要要。令人“三冬”暖,重在语语言义涵涵上。鲁迅先生生说: “语言有有三美,意美在在感心,音美在在感观,形美在在感目。”可见见吐语言言谈又是是何等的的重要。令人“三感”美,贵在语语言的表表述上。望员工工的每句句话都能能使人心心暖“三冬”,情感“三美”。请常常用以下下的礼仪仪语言。(一)见见面时对对人不理理不睬很很不礼貌貌,而要向向他人打打招呼问问好,如使用用“您好”、“您您早”、“早早上好”、“早早”等问候候语;对长者者、尊者、上级应应谦恭地地问候;对较熟熟的人要要亲切地地问候;对不太太熟的人
2、人可热情情点头、微笑、打招呼呼。(二)寻寻求别人人帮助和和请人办办事时,首先要要说“请”、“劳劳驾”、“拜拜托”、“有有劳您”等请托托语。(三)面面对给过过帮助、方便和和服务过过的人,应用感感谢语,如“谢谢”、“多多谢”、“让让您费心心了”、“难难为您了了”等。(四)当当影响、打扰他他人时,应向人人道歉:“实在对对不起”、“很很抱歉”、“请请原谅”、“打打扰您了了”、“太太不应该该了”、“真真过意不不去了”、“不不好意思思”等。(五)称称呼语(或称呼呼礼仪)在正式式场合称称呼,如张小小姐、赵先生生、李太太太、孙经理理、周厂长长、陈工、于主任任、于科长长、徐处长长;对有声声望的老老人尊称称,如钱
3、老老、陆老、您老;非正式式场合称称呼,如小李李、老张、张大姐姐、王伯伯伯、丁叔叔叔。 (六)问对方方姓、单位时时,应称“贵姓”、“贵贵公司”、“贵贵厂”。(七)电电话礼仪仪1. 最最好电话话响第一一声时就就接听,至多不不超过三三声(不然显显得管理理不善)。2. 即即使受对对方极大大的责难难,仍要保保持礼貌貌和耐心心,并视为为一种工工作道德德。3. 电电话交谈谈要求用用优美的的语言和和令人愉愉快的声声调。4. 接接打电话话的第一一句话是是:“您好! 这里是是”5. 拨拨错电话话要说:“对不起起,我打错错了。”6. 当当来电说说“您好,请问小姐在在吗”时,接听者者存在以以下三种种情况:(1)正正好
4、是小姐本本人接电电话,应这样样开头:“您好! 我就是是,请问您您是哪一一位?”(2)小姐在在场,旁人接接电话,可这样样开头:“您好! 她在,请稍等等。”(3)小姐不不在,旁人接接电话,可这样样开头:“对不起起,她不在在,请问您您是哪一一位?”在这里千千万不能能先问对对方是谁谁,然后再再告诉他他“不在”,如“您好! 请问您您是哪一一位? 她不在在。”以免免造成“人在而而不愿接接电话或或有意骗骗人”的误会会。(八)当当别人赞赞美自己己时,应以感感谢来表表达。例如:于先生生对李先先生说: “你的文文章写得得真好。”李先先生应有有礼貌地地说: “谢谢, 您过奖奖了!”或说: “谢谢, 您太客客气了。”
5、千万万不要说说:“好什么么呀,别讽刺刺我了。”这种种回答令令人十分分尴尬,是非常常不礼貌貌的回答答。(九)介介绍顺序序原则1. 将将年轻的的介绍给给年长的的。2. 将将地位低低的介绍绍给地位位高的。3. 将将男士介介绍给女女士。4. 将将本公司司的人介介绍给外外公司的的人。一般用用“请允许许我向您您介绍”、“让让我介绍绍一下”或或“这位是是”等等句式,其内容容可以有有姓名、籍贯、工作单单位、职业、头衔、兴趣、特长、毕业学学位等。(十)当当对方说说“谢谢”时,应回答答说“没关系系”、“不不客气”或“没什么么”等;要打断断别人讲讲话前,应先说说:“对不起起,请允许许我插一一句。”二、仪表表礼仪(一
6、)应应常常保保持恰到到好处的的微笑,让人感感到平易易近人、和蔼可可亲。不能总总是板着着面孔对对人不理理不睬。男性要要显得质质朴纯真真、高雅端端庄, 既彬彬彬有礼又又落落大大方; 女性要要显得温温文尔雅雅、柔婉恬恬静,既楚楚楚动人又又自然庄庄重。(二)站站立时,头正颈颈直,嘴微闭闭,两眼平平视前方方;收腰挺挺胸,脚挺直直,两臂自自然下垂垂;两膝相相并,脚跟靠靠拢,脚尖张张开500度,从整体体上产生生一种精精神饱满满的感觉觉,切忌头头下垂或或上仰,弓背弯弯腰。 (三)坐下时时,男性张张开腿部部而坐,手置膝膝上或放放于大腿腿中前部部,体现男男子的自自信豁达达;女性则则是膝盖盖并拢,体现其其庄重矜矜持
7、,落座声声轻,动作协协调,先退半半步(穿裙子子时双手手从上而而下理直直后裙)后坐下下,要坐椅椅面的一一半或22/3处,两脚垂垂直地面面或稍倾倾斜或稍稍内收,脚尖相相并或前前后差半半脚。腰挺直直,两手自自然弯曲曲,扶膝部部或交叉叉放于大大腿半前前部,切忌叉叉开两腿腿、跷二郎郎腿、摇腿、弓背弯弯腰。(四)走走路时,头正颈颈直,挺胸收收腹,目光平平视,两手自自然下垂垂,前后摆摆动, 并前摆摆向里335,后摆向向外455,脚尖直直指正前前方,身体平平稳,两肩不不要左右右晃动。男性显显出阳刚刚之美,女性要要款款轻轻盈,显出柔柔之美。不论男男性或女女性,均切忌忌八字步步。不要多多人一起起并排行行走,不要勾
8、勾肩搭背背。在狭窄窄通道上上如遇领领导、尊者、贵宾、女士, 则应主主动站在在一旁, 以手手示意或或说声“请”,让其先先走。上下楼楼梯不要要弯腰弓弓背,手撑大大腿,不要一一步踏两两三个台台阶。应靠一一侧行走走。遇尊、老老、女、幼应主主动让出出有扶手手的一边边。在工作作区域(车间) 内行走走时, 要走固固定通道道,不可穿穿越所布布置的斑斑马线。(五)头头发、化妆1. 头头发要保保持整齐齐、干净, 不能又又脏又乱乱, 发型型的选择择要美观观大方、整洁, 便于生生活和工工作。2. 男男性不留留长发、不烫发发,可作适适当的局局部修饰饰;留胡子子者需修修理整齐齐。3. 女女性发式式要根据据自己的的年龄、职
9、业、脸型、体形、气质和和环境来来选定, 以大大众化为为好,不能过过于夸张张,如爆炸炸式发型型在办公公室是很很不协调调的。4. 女女士可以以化淡妆妆,以示对对人有礼礼貌。要学会会化淡妆妆的技巧巧,化了妆妆却使人人感觉不不到化了了妆是最最高超的的化妆。白天过过于浓妆妆艳抹反反而会有有损形象象,不适合合办公场场所。三、服饰饰礼仪服装要干干净整洁洁、合乎时时宜。男性衣衣着以大大方稳重重、潇洒而而不粗野野为好;女性衣衣着以高高雅文静静、时髦而而不轻浮浮为好。办公女士士衣着不不可过于于暴露,那样会会显得不不庄重,可适当当选配项项链、胸针、戒指、手链、耳环等等起到画画龙点睛睛的作用用。该扣的的扣子要要扣好,
10、该系的的鞋带要要系好,鞋袜不不能有脏脏污,皮鞋要要打油擦擦亮。在公司内内,应按要要求穿戴戴好工作作服和安安全防护护用品。四、行为为礼仪(一)真真诚谦恭恭待人,以对上上级的谦谦恭是职职责,对平级级的谦恭恭是礼貌貌,对下级级的谦恭恭是高尚尚为座右右铭。(二)在在办公室室内用语语文明,不说粗粗话、脏话、刻薄话话;对话轻轻声以能能听清为为度,以免影影响他人人。 (三)不乱扔扔纸屑、烟头、果皮;吐痰入入盂,若无痰痰盂,则用纸纸包或进进洗手间间吐;工作区区域内,不得吸吸烟。(四)办办公室工工作有条条不紊,物品整整齐干净净,表象井井井有序序。(五)任任何言谈谈举止不不得有损损公司形形象。2-0009 早早会
11、制度度早会制度度一、目的的1全员员集中,提提升集体体意识,迅迅速进入入工作状状态。2传达达上级精精神,进进行重要要工作动动员。3加强强礼貌运运动,提提升员工工精神面面貌,改改善内部部关系。二、适应应范围本公司全全体员工工。三、定义义早会时间间在每天天早晨正正常上班班铃响后后开始,控控制在110分钟钟之内。四、权责责1各部部门负责责宣传并并按制度度执行。2管理理部(项项目小组组)负责责宣传监监督、执执行。五、内容容1.早会会程序1.1 全体集集中,分分组列队队整齐,管管理人员员站在队队列前部部。1.2 注意整整理自身身仪容,双双手背后后站立,注注视主持持人。1.3 部门主主管站在在队伍前前面,开
12、开始早会会。1.4 早会开开始!1.5主主持人发发言:“大大家好!今天” 1.6 礼貌用用语。(55句,各各重复22遍,主主持人带带头,要要求宏亮亮、整齐齐划一)(1)早早上好!早上好好!(2)对对不起!对不起起!(3)请请!请!(4)谢谢谢!谢谢谢!(5)辛辛苦啦!辛苦啦啦2.早会会内容2.1 通报公公司及本本部门要要事。2.2 昨日生生产状况况简短总总结,当当天工作作计划及及工作中中应注意意事项的的简要传传达。2.3 主要改改善项目目或活动动进度说说明。2.4 部门内内必要的的协调事事项说明明。2.5 安全事事项说明明。3.注意意事项3.1 全体员员工都应应一致表表现出坦坦诚提出出意见的的
13、意愿。3.2 不批评评、评价价他人的的提案,不不打小报报告。3.3 主张和和争议应应表里一一致,如如说明时时应将心心里的想想法坦诚诚表述。3.4 有关早早会的方方式,若若有异议议,如有有新方法法或不同同的构想想,可随随时提出出来。3.5 早会记记录于次次月四号号前上交交管理部部,作为为6S考考核评分分依据之之一。六、附件件早会记录录表2-0110 不不要物处处理程序序不要物处处理程序序一、目的的使工作现现场的“不不要物”及及时地、有有效地得得到处理理,使现现场环境境、工作作效率得得到改善善和提高高,从而而促进管管理不断断完善。(二)适适用范围围对公司各各厂部的的“不要要物”的的处理。(三)定定
14、义不要物是是指工作作现场中中一切不不用的物物品。(四)职职责划分分(1)采采购部负负责不用用物料的的登记和和判定。(2)设设备部门门负责不不用设备备、工具具、仪表表、计量量器具的的登记和和判定。(3)工工位器具具组负责责不用工工位器具具的登记记和判定定。(4)信信息管理理部负责责不用的的电子化化办公设设备的登登记和判判定。(5)品品管部负负责不用用的自制制件、半半成品、成成品的登登记和判判定。(6)后后勤部负负责所有有办公用用品、低低值易耗耗品的登登记处的的判定。(7)各各厂部负负责本部部门其他他不要物物品的登登记和判判定。(8)66S管理理委员会会负责组组织不用用物品的的审核、判判定和申申报
15、工作作。(9)采采购部、生生产部、销销售部、后后勤部、品品管部负负责不用用设备、工工具、仪仪表、物物料、原原材料、办办公用品品的处理理。(10)财财务部负负责不用用物处置置资金的的管理。(五)工工作程序序(1)各各车间、部部门及时时清理判判定“不不要物”,将将“不要要物”置置于统一一的暂放放区,报报责任部部门审核核批准后后,同责责任单位位进行分分类和标标识,并并记录在在“不要要物处理理清单”及及台账中中。(2)正正常情况况下,每每月一次次向有关关科室申申报处理理“不要要物”,由由责任科科室分类类填好“不不要物处处理清单单”,报报部门领领导审核核、批准准。(3)厂厂部需每每季度(特特殊情况况除外
16、)汇汇总“不不要物处处理清单单”一次次,报66S管理理委员会会,6SS管理委委员会协协调采购购部、生生产部、销销售部、工工程部、后后勤部、品品管部判判定处理理方案。(4)各各相关部部门严格格按批准准的方案案实施,完完毕后填填写“不不要物处处置详情情表”报报财务部部。(5)财财务部对对处置回回收的资资金负责责管理。2-0111 现现场改善善成果申申报及评评比制度度现场改善善成果申申报及评评比制度度一、目的的调动全体体员工参参与现场场改善的的积极性性和创造造性,鼓鼓励员工工多提建建议,激激励员工工的参与与,提高高士气,以以便持续续不断地地开展现现场改善善。二、范围围适用每位位员工、团团队和部部门改
17、善善的成果果、提案案、建议议以及已已实施的的合理化化建议。(三)定定义改善成果果是指由由于持续续不断的的努力而而产生的的小步伐伐的改进进,以及及逐渐累累积而成成的成果果。例如如,使工工作更容容易、排排除单调调性的工工作、排排除不方方便性的的工作、使使工作更更安全、使使工作更更具生产产力、改改进产品品质量和和节省时时间及成成本等。(四)职职责(1)员员工、团团队和部部门积极极进行现现场改善善,并收收集改善善前后的的对比数数据。(2)员员工、团团队和部部门填写写“现场场改善成成果申报报表”,向向所属部部门积极极申报。(3)所所属部门门领导(或或指定组组织)负负责现场场改善成成果初评评,并确确定拟奖
18、奖金额。(4)66S管理理委员会会负责组组建“现现场改善善成果评评比小组组”。(5)公公司每季季度开展展一次集集中评比比(如遇遇特殊需需要可增增加频次次,具体体日期见见活动通通知)。各各部门按按通知要要求积极极申报。(6)现现场改善善成果评评比小组组负责现现场改善善成果复复评(含含经济性性评价)。(7)现现场改善善成果评评比小组组邀请公公司领导导及相关关专家担担任“终终评评委委”,对对改善成成果进行行评分。(8)现现场改善善成果评评比小组组将评选选结果及及奖励金金额报公公司领导导批准。(9)66S管理理委员会会负责奖奖品的落落实及发发放。(五)工工作流程程1现场场改善成成果评比比小组的的组建(
19、由由以下人人员组成成)(1)生生产部66S管理理委员会会工作研研究员。(2)各各部门现现场管理理员。(3)生生产部66S管理理委员会会科长担担任现场场改善成成果评比比小组的的组长。(4)分分管生产产的副总总负责评评选结果果及奖励励金额的的批准。2评比比(1)各各员工、团团队及部部门积极极进行现现场改善善,并收收集相关关资料和和数据。(2)填填写“现现场改善善成果申申报表”两两份,交交本部门门领导(或或指定组组织)进进行初评评,并确确定拟奖奖金额。(3)各各部门将将初审的的“现场场改善成成果申报报表“(11份)于于公司规规定的日日期集中中进行申申报,送送交“现现场改善善成果评评比小组组”。3复审
20、审(1)“现现场改善善评比小小组”在在接到各各部门申申报的“现现场改善善成果申申报表”后后,在五五个工作作日内完完成复审审。(2)复复审方式式:“现现场改善善评比小小组”对对各部门门(员工工)申报报的现场场改善成成果到改改善点现现场,针针对现物物,进行行现实(“三三现”主主义)评评选,复复选从表表现法、独独创性、努努力度、有有形价值值、无形形价值共共五个方方面进行行评定,满满分1000分,设设9个级级别,其其中:表现法法占010分分;独创性性占020分分;努力度度占010分分;有形价价值占00400分,按按“年”金金额计:2万以下28万814万1420万20万以上08分916分1724分253
21、2分3340分无形价价值占00200分:安全、卫生品质、客户环境、现场士气、强度05分05分05分05分级别:95分8594分7584分6574分5164分3150分1630分615分5分特级1级2级3级4级5级6级7级8级4结果果上报对级别在在4级以以上(含含4级)的的改善成成果给予予奖励,确确定拟奖奖金额,再再将“现现场改善善成果申申报表”送送交公司司领导批批准。级别5级以下4级3级2级1级特级奖金(元)102050100200不定5终评评(1)“现现场改善善成果评评比小组组”邀请请公司领领导及相相关专家家担任“终终评评委委”,在在活动现现场对改改善成果果进行评评分。(2)“现现场改善善成
22、果评评比小组组”按去去掉一个个最高分分和一个个最低分分,计算算平均分分,为公公司领导导评分。(3)改改善成果果最终得得分为:(复评评得分公司领领导评分分)22,并按按得分情情况综合合排名,确确定奖励励金额。6考核核加分(1)改改善成果果和合理理化建议议与部门门(车间间)和个个人考核核相挂钩钩。对改改善和合合理化建建议优秀秀部门(车车间),给给予加分分(开具具“考核核评分表表”),对对组织(团团队)及及个人,要要求部门门(车间间)在员员工日常常考核中中给予加加分。(2)成成果及合合理化建建议与考考核加分分标准如如下所示示。特级1级2级3级4级5级6级7级8级1115分910分78分56分34分1
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