物业集团职务说明书汇编gwnr.docx
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1、某地产集集团物业业公司职职务说明明书地产集团团编制时间间:编制部门门:物业公司司总经理理职务说说明书岗位名称称总经理岗位编号号先不填所在部门门物业公司司岗位定员员1人直接上级级总裁工资等级级不填直接下级级行政事务务部主任任、经营营中心主主任、服服务中心心主任、维维修中心心主任薪酬类型型不填所辖人员员岗位分析析日期20022年6月288日此处全部填写 2012.3.26本职:全全面负责责物业管管理工作作,对物物业管理理的利润润和成本本费用负负责,领领导制定定和实施施物业公公司的总总体战略略,完成成公司下下达的年年度经营营目标;领导下下属各部部门建立立健全良良好的沟沟通渠道道;负责责建设高高效的组
2、组织团队队职责与工工作任务务:职责一职责表述述: 制制订和实实施物业业公司的的总体经经营计划划此处写原来的岗位职责工作时间间百分比比:5可以空着不填%工作任务制订物业业公司的的总体经经营计划划,并根根据内外外部环境境变化进进行调整整此处可不填组织实施施物业公公司总体体经营发发展,发发掘市场场机会,领领导创新新与变革革职责二职责表述述:制订订和实施施物业公公司年度度和月度度经营计计划工作时间间百分比比:300%工作任务根据计划划监督部部下达的的年度经经营目标标组织制制定、修修改、实实施本部部门年度度经营计计划监督、控控制经营营计划的的实施过过程,并并对结果果负全面面责任配合计划划监督部部制订和和
3、组织实实施物业业公司财财务预算算方案并并监督实实施职责三职责表述述:建立立良好的的沟通渠渠道工作时间间百分比比:155%工作任务负责与公公司管委委会和计计划监督督部保持持良好沟沟通,定定期向其其汇报经经营和计计划执行行情况、资资金运用用情况、机机构和人人员调配配情况及及其他重重大事宜宜领导建立立物业公公司与政政府机构构、金融融机构等等部门间间顺畅的的沟通渠渠道代表物业业公司领领导开展展社会公公共关系系活动,树树立良好好的企业业形象领导建立立部门内内部良好好的沟通通渠道,协协调各中中心关系系与业主委委员会做做好协调调工作职责四职责表述述:建立立健全公公司统一一、高效效的组织织体系和和工作体体系工
4、作时间间百分比比: 55%工作任务主持、推推动关键键管理流流程和规规章制度度,及时时进行组组织和流流程的优优化调整整领导营造造企业文文化氛围围,塑造造和强化化公司价价值观职责五职责表述述:主持持公司日日常经营营工作工作时间间百分比比:400%工作任务负责本部部员工队队伍建设设,选拔拔中心管管理人员员主持召开开本部经经理办公公会,对对重大事事项进行行决策代表物业业公司参参加重大大业务、外外事或其其它重要要活动负责处理理物业公公司重大大突发事事件,并并及时向向公司管管理委员员会和总总裁汇报报职责六职责表述述:完成成上级领领导交代代的其他他工作如果格式不够可以插入下一行,工作任务没有就先不写了工作时
5、间间百分比比:5%权力权力可以直接借用这里边的内容:物业公司司日常经经营管理理决策权权对物业公公司各项项工作的的监控权权公司管理理委员会会赋予的的其他权权力对所属下下级的工工作争议议有裁决决权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权有对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权和任任免的提提名权本部门预预算内的的费用使使用权工作协作作关系:内部协调调关系公司各有有关部门门、物业业公司各各中心外部协调调关系政府有关关部门、电电业局、自自来水公公司、煤煤气公司司、行业业管理部部门、合合作伙伴伴、住户户等任职资格格任职资格也是借用此处的:教育
6、水平平大学本科科及以上上专业管理或相相关专业业培训经历历物业管理理,财务务、人事事等培训训经验5年以上上物业或或相近行行业管理理经验,33年以上上高层管管理经验验知识通晓企业业管理知知识,具具备物业业管理、财财务管理理、法律律等方面面的知识识技能技巧巧掌握WOORD,EXCCEL等等办公软软件使用用方法,具具备基本本的网络络知识,具具有很强强的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力、客户户服务能能力其它:使用工具具设备计算机、一一般办公公设备、交交通及通通讯设备备工作环境境办公室工作时间间特征无明显的的节假日日所需记录录文档经营计划划、月度度
7、工作计计划,阶阶段性工工作报告告等此处先不写备注:(一)行行政事务务部职务务说明书书行政事务务部主任任职务说说明书岗位名称称行政事务务部主任任岗位编号号所在部门门物业公司司岗位定员员1人直接上级级物业公司司总经理理工资等级级直接下级级行政助理理薪酬类型型所辖人员员1人岗位分析析日期20022年6月288日本职:负责管理理物业公公司行政政后勤事事务工作作,协助助集团行行政人事事部做好好人力资资源管理理工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述:负责责制定并并实施物物业公司司行政事事务部工工作计划划工作时间间百分比比:100%工作任务制定行政政事务部部年度、月月度工作作目标及及工作计计划组织实施施部
8、门内内部的工工作计划划,实现现工作目目标职责二职责表述述:负责责物业公公司行政政管理的的各项事事务工作时间间百分比比:300%工作任务组织公司司经理办办公会议议、其它它重要会会议及有有关重要要活动负责起草草公司报报告和文文件,批批转各种种来往文文件,对对文件进进行收发发分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作负责组织织公司介介绍信使使用保管管、函电电收发工工作负责公司司文件、资资料、图图纸等的的保管和和定期归归档及保保密工作作职责三职责表述述:负责责公司后后勤服务务工作工作时间间百分比比:200%工作任务负责制定定和完善善行政后后勤制度度负责公司司医疗卫卫生工作作和计划划生育工工作负责公
9、司司劳保用用品、办办公用品品、生活活福利品品的计划划和发放放,保证证正常办办公和生生活的物物资供应应负责公司司内部出出差管理理工作负责公司司报刊征征订分发发工作负责公司司的公务务用车管管理,进进行科学学合理的的调度职责四职责表述述:协助助集团人人事部做做好本公公司的人人事招聘聘、培训训、考核核和薪酬酬管理工工作工作时间间百分比比:15%工作任务根据物业业公司发发展战略略组织制制定人力力资源规规划,全全面考虑虑干部和和技术人人员的梯梯队建设设在公司内内外,寻寻找和发发现公司司需要的的人才,并并及时向向公司有有关部门门推荐配合行政政人事部部组织实实施招聘聘工作,及时更新人事资料数据库、人事统计报表
10、配合制定定公司员员工的培培训和发发展计划划,组织织安排对对员工的的培训负责公司司日常的的考勤、纪纪律检查查监督工工作,进进行员工工考勤及及各种休休假的审审核、备备案组织公司司员工的的考核工工作,建建立员工工考核档档案组织优秀秀员工的的评选工工作负责组织织公司员员工的职职称评定定工作建立公司司内部的的沟通机机制,受受理员工工投诉,定定期与员员工进行行交流,掌掌握和了了解员工工动态职责五职责表述述:其它它工作工作时间间百分比比:100%工作任务负责组织织公司企企业文化化建设,举举办各种种活动,促促进员工工凝聚力力负责组织织献血工工作,按按照上级级主管部部门交与与的献血血指标完完成任务务组织员工工参
11、与社社会上各各种募捐捐、救助助工作职责六职责表述述:部门门内部管管理工作作工作时间间百分比比:100%工作任务制定、修修订行政政事务部部的工作作程序和和工作制制度,并并监控实实施负责公司司行政事事务队伍伍建设,选选拔、配配备、评评价下属属人员,组组织部门门技能培培训负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划,并督督促执行行负责控制制部门预预算,降降低部门门管理费费用职责七职责表述述:完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比:5%权力:对公司员员工出勤勤的监督督权对员工考考核数据据和事项项的核实实权对员工投投诉的核核实权对重大会会议根据据需要有有现场指指挥权对所属下下级的工工作争议议
12、有裁决决权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权有对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权和任任免的提提名权本部门预预算内的的费用使使用权工作协作作关系:内部协调调关系行政人事事部、物物业公司司各中心心外部协调调关系政府有关关部门、卫卫生管理理部门、街街道等任职资格格:教育水平平大学专科科以上专业企业管理理等相关关专业培训经历历行政管理理培训、人力资源管理培训、物业管理相关培训经验1年以上上相关工作作经验知识掌握企业业行政管管理、人人力资源源管理等等知识,了了解物业业管理专专业知识识、国家家人事政政策技能技巧巧能熟练使使用各种种办
13、公软软件,具具备基本本的网络络知识,有有较强的的写作能能力及表表达能力力、一定定的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它:使用工具具设备计算机、一一般办公公设备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作总结、公公司文件件、信访访记录等等备注:行政助理理职务说说明书岗位名称称行政助理理岗位编号号所在部门门行政事务务部岗位定员员1人直接上级级行政事务务部主任任工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年6月288日本职:协助主任任完成物物业公司司行政后后勤事务务工作、人人力资源源
14、管理工工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述:负责责物业公公司行政政管理有有关事务务工作时间间百分比比:500%工作任务负责经理理办公会会议、其其它重要要会议及及有关重重要活动动的准备备工作负责传递递各种来来往文件件,并对对文件进进行收发发分检、登登记、传传阅、催催办及平平时立卷卷工作负责公司司函电收收发工作作负责公司司文件、资资料、图图纸等的的保管和和定期归归档及保保密工作作职责二职责表述述:负责责公司后后勤服务务有关工工作工作时间间百分比比:355%工作任务负责公司司医疗卫卫生工作作和计划划生育工工作负责公司司劳保用用品、办办公用品品、生活活福利品品的计划划和发放放,保证证正常办办公和生
15、生活的物物资供应应负责公司司内部出出差管理理工作负责公司司公共办办公场所所的使用用管理负责公司司报刊征征订分发发工作负责公司司的公务务用车管管理,进进行科学学合理的的调度职责三职责表述述:其它它工作工作时间间百分比比:100%工作任务协助开展展公司企企业文化化建设,举举办各种种活动,促促进员工工凝聚力力负责组织织献血工工作,按按照上级级主管部部门交与与的献血血指标完完成任务务组织员工工参与社社会上各各种募捐捐、救助助工作职责四职责表述述:完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比:5%权力:办公用品品费用的的审核权权工作协作作关系:内部协调调关系行政人事事部、物物业公司司各中心心外部
16、协调调关系政府有关关部门、卫卫生管理理部门、街街道等任职资格格:教育水平平大学专科科以上专业企业管理理等相关关专业培训经历历行政管理理培训、物业管理相关培训经验1年以上上相关工作作经验知识掌握企业业行政管管理知识识,了解解物业管管理专业业知识,技能技巧巧能熟练使使用各种种办公软软件,具具备基本本的网络络知识,有有较强的的写作能能力及表表达能力力,具有有一定的的人际能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它:使用工具具设备计算机、一一般办公公设备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档通知、简简报、汇汇报材料料、工作作总结、信访记录等备注:(二)服服务中心心职务说说明书服务中
17、心心主任职职务说明明书岗位名称称服务中心心主任岗位编号号所在部门门物业公司司服务中中心岗位定员员1人直接上级级物业公司司总经理理工资等级级直接下级级环境保洁洁经理、景景观维护护经理、安安全保卫卫经理薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20022年6月288日本职:负责小区区的保安安、保洁洁、车辆辆管理及及景观的的维护、保保养工作作,协助助提供小小区其它它服务职责与工工作任务务:职责一职责表述述:负责责制定并并实施服服务中心心工作计计划工作时间间百分比比:155%工作任务制定服务务中心年年度、月月度工作作目标及及工作计计划组织实施施服务中中心内部部的工作作计划,实实现工作作目标职责二职责表述述:负
18、责责监管小小区的日日常清洁洁工作,确确保环境境整洁工作时间间百分比比:20%工作任务组织做好好小区的的日常清清洁工作作,保证证所有操操作符合合清洁质质量标准准组织做好好小区卫卫生消杀杀工作定期检查查小区清清洁卫生生状况,对对发现不不符合清清洁质量量标准的的提出限限期整改改每月对小小区清洁洁情况进进行综合合评估、考考核职责三职责表述述:负责责小区治治安管理理、车辆辆管理工作时间间百分比比:200%工作任务负责做好好“防火、防防盗、防防爆、防防破坏”的四防防工作,维维护小区区内的治治安秩序序严格治安安管理,做做好来访访登记、电电视监控控、全天天24小小时巡查查、进出出货物检检查等治治安防范范工作严
19、格消防防管理,落落实消防防责任制制,及时时消除火火险隐患患积极配合合公安部部门打击击小区内内及周围围发生的的违法犯犯罪活动动负责对小小区各住住户治安安、消防防的宣传传教育工工作负责组织织保安队队伍业务务培训职责四职责表述述:负责责小区景景观维护护工作时间间百分比比:200%工作任务组织做好好小区的的绿化的的日常养养护工作作组织做好好绿化承承包商的的选择和和评审工工作组织做好好绿化环环境布置置、景观观维护工工作每月对小小区景观观维护情情况进行行检查,做做好综合合评估、考考核职责五职责表述述:负责责提供其其它服务务工作时间间百分比比:5%工作任务监察小区区共用设设施的运运行状况况,对出出现的问问题
20、及时时向维修修中心反反馈协助提供供邮政服服务,负负责小区区的信报报管理工工作配合经营营中心,提提供其它它无偿、有有偿服务务职责六职责表述述:服务务中心内内部管理理工作工作时间间百分比比:155%工作任务制定、修修订服务务中心的的工作程程序和工工作制度度,并监监控实施施负责服务务中心队队伍的建建设,选选拔、配配备、评评价下属属人员,组组织部门门技能培培训负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划,并督督促执行行负责控制制部门预预算,降降低服务务中心管管理费用用职责七工作任务职责表述述:完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比:5%权力:对小区的的安全隐隐患有限限期整改改权对进出小小区
21、的人人员和车车辆有盘盘查权对小区的的安全保保卫、防防火的监监督检查查权对小区景景观维护护的检查查权对小区卫卫生保洁洁工作的的检查权权对所属下下级的工工作有调调配、监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权有对直接接下级人人员任免免的提名名权本部门预预算内的的费用使使用权工作协作作关系:内部协调调关系经营中心心、维修修中心、销销售部等等外部协调调关系保安公司司、公安安局,派派出所等等任职资格格:教育水平平大专以上上专业房地产管管理、企企业管理理、园林林等相关关专业培训经历历管理理论论、物业业管理培培训、保保安及消消防知识识培
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