南财大学院工作规范实施方案fems.docx

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1、南财大校校字220099188号关于印发发南京京财经大大学学院院工作规范实施施方案（草草案）的的通知本校各部部门：南京财财经大学学学院工工作规范范实施方方案（草草案）是是在各学学院、各各部门反反复讨论论基础上上形成的的，已经经校长办办公会议议原则通通过，现现印发全全校试行行。请各学院院、各部部门和广广大教职职工结合合工作实实际认真真执行，并并将执行行中出现现的新情情况、新新问题及及时反馈馈，以利利于进一一步完善善。体育育部相关关工作规规范参照照此实施施方案执执行。 二九年年十二月月二十日日主题词：学院 工作规规范 实实施方案案 南京财经经大学校校长办公公室 20009年112月221日印印（共

2、印1150份份）南 京 财 经 大 学学院工作作规范实实施方案案（草 案案）为了规范范我校学学院各项项工作，经经过广泛泛调研，现现就学院工作职职责、岗岗位设置置、岗位位职责、工工作机制制、工作作流程等等方面提提出如下下实施方方案。第一部分分 学院工作职职责1认真真贯彻落落实党和和国家的的教育方方针和有有关政策策法规，执执行学校校的发展展战略和和规章制制度。2统筹筹规划本本学院的学科科建设与与发展，负负责重点点学科、重重点实验验室、重重点研究究机构的的申报、建设与管管理工作作。3拟定定与实施施本学院各专业业教学计计划，认认真完成成各项教教学任务务；组织织开展专专业建设设、课程程建设、教教材建设设

3、和实验验室建设设，积极极推进“质量工工程”建设，不不断提高高教育教教学质量量。4负责责本学院教学督督导，考核、评评估本学学院教学工工作。5负责责本学院的科学学研究和和社会服服务工作作，完成成各项科科研课题题上报、科科研成果果评定等等工作，积积极推进进科学研研究、科科技推广广和社会会服务工工作。6负责责本学院学生日日常教育育管理工工作。按按照整体体优化人人才培养养方案的的要求，不不断改进进工作；按照就就业导向向、不断断提高毕毕业生就就业层次次和协议议就业率率的要求求完善学学生管理理和服务务机制。7负责责本学院党建思思想政治治工作和和组织建建设，负负责本学学院二级级教代会会、工会会、共青青团工作作

4、。8负责责本学院教职工工日常管管理与服服务工作作，根据据学校确确定的编编制与岗岗位总数数，负责责做好本本学院的岗位位设置、岗岗位聘任任和考核核工作。9负责责本学院师资资队伍建建设，制制订实施施本学院的人才才引进与与师资培培训计划划。对引引进教师师的教学学、科研研能力进进行考核核，经本本学院党政联联席会议议讨论后后，向学学校人才才引进工工作小组组提出初初步意见见；协助助有关职职能部门门做好教教师师德德建设、职职称评聘聘、进修修培训等等工作。10负负责做好好本学院各门考考试（考考查）课课程试卷卷的命题题、审查查、校对对工作；协助教教务处做做好本学学院学生生的各项项考试安安排、组组织工作作；负责责对

5、本学学院教学事事故和其其他各类类教学问问题的协协调和处处理。11负负责本学学院国际交交流与合合作办学学工作。12做做好本学学院教学经经费、学学生管理理经费和和创收经经费的使使用管理理工作。13负负责本学学院各类行行政管理理、教学学、科研研和社会会服务的的材料归归档工作作；负责责做好本本学院实验室室、办公公用房等等房产和和设备的的使用管管理和保保全工作作。14完完成学校校交办的的其他工工作。 第二部分分 关关于学院岗位设设置原则则意见根据国家家人事部部关于于高等学学校岗位位设置管管理的指指导意见见（国国人部发发2000759号号），结结合实际际，对我我校学院岗位设设置提出出如下原原则意见见。一、

6、岗位位类型学院岗位位设置分分为管理理岗位、教教师岗位位、教学学科研辅辅助岗位位三类。管理岗位位包括：党总支支书记、院院长、副副院长、系系（教研研室）主主任、系系（教研研室）副副主任、行行政秘书书、教学学秘书、科科研秘书书、学工工秘书、研研究生秘秘书、外外事秘书书、团总总支书记记、辅导导员等。教师岗位位设教授授、副教教授、讲讲师、助助教等四四级岗位位。教学科研研辅助岗岗位包括括：实验验室主任任、实验验员等。二、岗位位设置原原则学院岗位位设置按按以下原原则控制制：1. 学学院领导职职数设置置标准：学生数数10000人以以内的，配配备2-3人；学生数数10000-220000人的，可可以配备备3-4

7、4人；学学生数超超过20000人人的，可可以配备备5人。2. 学学院秘书岗岗位：设设置行政政秘书、教教学秘书书、科研研秘书、学学工秘书书、研究究生秘书书、团总总支书记记、外事事秘书等等7个岗位位。学院秘书书岗位的的设置以以学生人人数为依依据，原原则上不不超过66个。本本科在校校生5000人左左右的院院，编制制基础为为2个，在在此基础础上，本本科学生生每增加加5000人，原原则上增增加1个个编制；研究生生在校生生数超过过50人人，增加加1个编编制；承承担全校校公共课课程的学学院工作量量较大的的，增加加1个教教学秘书书岗位编编制。3.辅导导员岗位位设置标标准：按按每2550名学学生配备备1人确确定

8、；桥桥头校区区、福建建路校区区红山学学院学生生分别单单独核定定。4.教师师岗位设设置标准准：学校校按1：21师师生比控控制教师师总规模模；各学学院依据学学生人数数与课堂堂教学工工作量相相结合核核定。学学院教师师定编按按每个教教师课堂堂教学工工作量2280课课时的标标准核定定，基础础课公共共课按每每个教师师课堂教教学工作作量3660课时时的标准准核定（工工作量考考核仍按按全部教教学工作作计算）。重重点学科科所在学学院可以以适当增增加专职职科研编编制。5. 学学院经学学校批准准设立的的文科实实验室，每个实实验室配配备实验验员1名名；理工科科实验室室的编制制结合实实验学生生数及实实验课时时数单独独核

9、定。第三部分分 学学院岗位位工作职职责按照校、院院、系（教教研室）三级管理的要求，为实现学院与学校各职能部门工作的无缝衔接，本着“纵向到底、横向到边”的原则，职能部门强化统筹协调、规范监督，优化工作流程、提高工作效率；学院强化全面服务，服务教师、服务学生；系（教研室）强化专业建设。在此基础上，明确学院党政领导、系（教研室）主任、教师、党政工作人员、教辅人员等各岗位工作职责。一、学院院领导工工作职责责(一)党党总支部部书记工工作职责责负责本学学院党务务、思想想政治工工作和学学生教育育管理工工作。1组织织制订党党总支年年度工作作计划和和学生工工作计划划，做好好党总支支和学生生工作年年度工作作总结。

10、2依据据党政共共同负责责的原则则，召集集并主持持党政联联席会议议，讨论论和决定定有关干干部工作作、思想想政治工工作、学学生（包包括研究究生和本本科生）教育育管理工工作和工工会、共共青团等等方面的的事项以以及其他他有必要要讨论的的重大事事项。3负责责做好经经常性的的师生思思想政治治工作，及及时掌握握党员的的思想、工工作和学学习情况况。4负责责召集党党总支委委员会、所所属党支支部书记记会议和和总支部部党员大大会，传传达贯彻彻上级指指示精神神，提出出党总支支的工作作方案和和实施意意见。5定期期向党总总支委员员会、总总支部党党员大会会和上级级党组织织报告工工作，及及时督促促检查所所属党支支部的工工作计

11、划划、决议议的执行行情况。6抓好好党总支支委员会会自身建建设。组组织好党党总支的的理论学学习和民民主生活活会，抓抓好本单单位的党党风廉政政建设。搞搞好党总总支的团团结，发发挥好党党总支的的集体领领导作用用。7负责责做好本本学院党组织建建设工作作。负责责做好所所属党支支部的设设置、调调整和换换届工作作。做好好在师生生员工中中发展党党员的工工作。8负责责指导二二级教代代会、分分工会、团团总支和和学生会会开展工工作。9负责责做好学学生入学学教育、毕毕业教育育、学风风建设和和就业指指导工作作；组织织和指导导学生公公益劳动动、军训训和社会会实践工工作。10.负负责团总总支和学学生会使使用经费费的审批批和

12、管理理。11.负负责做好好教职员员工和学学生的评评奖、评评优工作作；负责责辅导员员的选聘聘、教育育、考核核、评优优等管理理工作。12.负负责本学学院精神文文明建设设和稳定定工作，配配合行政政抓好师师德师风风建设。13.配配合院长长完成上上级部门门布置的的其它工工作。14.完完成学校校领导交交办的其其它工作作。（二）院院长工作作职责负责本学学院行政政管理工工作。1.根据据学校发发展规划划和年度度工作计计划，制制定本学学院的发发展规划划和年度度工作计计划，并并组织实实施。2. 依依据党政政共同负负责的原原则，召召集并主主持党政政联席会会议，讨讨论和决决定有关关学科建建设、教教学、科科研、社社会服务

13、务、行政政管理、大宗资金使用、人事调配、专业技术职务评聘、考核奖惩等方面的事项以及其他有必要讨论的事项。3负责责学科建建设工作作，制定定本学院学科科建设规规划，并并组织实实施。4.负责责师资队队伍建设设工作。负负责做好好教师引引进、培培养和考考核工作作；负责责培养选选拔学科科带头人人，建设设学术梯梯队。5.负责责本学院教学学管理以以及专业业建设工工作，包包括教学学资源协协调、教教学计划划审核、教教学过程程监控、教教师教学学成效考考评以及及“质量工工程”建设工工作等；负责抓抓好实验验室建设设和教学学实践基基地建设设。6.组织织开展科科学研究究和社会会服务工工作。认认真做好好学术交交流与合合作、科

14、科研立项项、科研研成果申申报及转转化工作作。7.负责责做好本本学院财务务工作，负负责行政政、教学学经费的的审批。8.负责责教职工工的日常常管理，做做好本学学院教职职工岗位位聘任和和考核管管理工作作。9.负责责做好师师德师风风建设工工作，配配合党总总支做好好师生的的政治思思想和宣宣传教育育工作； 10.负负责组织织或积极极配合校校国际交交流与合合作处开开展本学学院的国国际合作作办学与与国际交交流项目目的开发发、实施施与管理理工作。11.负负责本科科生、研研究生的的学位授授予审核核工作。12.完完成学校校领导交交办的其其他工作作。（三）分分管教学学副院长长工作职职责1.在院院长的领领导下，分分管本

15、学学院本科科教学管管理工作作，对本本学院教学学工作和和教学质质量负直直接责任任。2.负责责组织专专业建设设，提出出本学院专业业设置、专专业调整整及专业业建设规规划的意意见与方方案；负负责组织织制（修修）订专专业建设设规范和和专业人人才培养养方案等等。3.负责责组织课课程建设设，提出出本学院课程程建设标标准、课课程建设设规划等等意见和和方案；负责组组织制订订课程教教学大纲纲、实习习大纲和和实验教教学大纲纲；负责责精品课课程、双双语课程程、网络络课程等等建设任任务的组组织实施施。4.负责责组织教教材建设设。组织织制订教教材征订订、教材材编写计计划，审审核选用用教材质质量和教教材编写写质量，组组织推

16、荐荐优秀教教材。5.负责责组织实实验实践践教学建建设，提提出本学学院实验验室建设设方案及及实习、实实训基地地建设方方案；负负责组织织开发实实验项目目和实验验课程，落落实集中中实习，安安排分散散实习；组织制制订毕业业论文（设设计）的的指导工工作方案案并组织织实施。6.负责责拟定年年度教学学执行计计划，经经本学院教学学委员会会会议讨讨论通过过，报学学校批准准后组织织实施；负责审审定开课课教师资资格，布布置落实实教学任任务，检检查教学学进度计计划；督督促检查查教学各各个环节节工作落落实情况况和教师师工作规规范执行行情况，维维护正常常的教学学秩序，确确保教学学任务完完成。7.负责责指导和和督促系系（教

17、研研室）活活动的有有效开展展，注重重青年教教师的教教学业务务培训，做做好教师师新开课课和开新新课的试试讲工作作，检查查教师教教学工作作进展情情况，确确保教学学工作圆圆满完成成。8.掌握握教学运运行动态态，组织织开展各各主要教教学环节节的质量量检查，做做好教学学信息的的收集与与反馈。9.组织织实施教教学质量量与教学学改革工工程。推推广教学学改革经经验，深深化教学学改革；组织教教学成果果奖、教教学标兵兵、教学学名师、精精品课程程、精品品教材、品品牌与特特色专业业、教改改立项等等的审核核、推荐荐与申报报工作。10.负负责青年年教师业业务培养养工作。参参与本学学院对教教师引进进、选拔拔、使用用、晋级级

18、、奖惩惩等的研研究与决决策。11.指指导、检检查系（教教研室）主主任、教教学秘书书、本科科生导师师的工作作。12.负负责做好好本学院各门门考试（考考查）课课程试卷卷的命题题、审查查、校对对工作；协助教教务处做做好本学学院学生生的各项项考试安安排、组组织工作作；负责责对本学学院教学学事故和和其他各各类教学学问题的的协调和和处理。13.完完成院长长和上级级主管部部门交办办的其他他工作。（四）分分管学术术科研工工作副院院长岗位位职责1. 学学院学术术科研工工作在院院长（书书记）的的领导下下，由分分管学术术科研岗岗位的领领导负责责主抓。2.负责责本学院学术术科研工工作的具具体管理理，组织织贯彻执执行上

19、级级有关学学术科研研的方针针、政策策、规定定，起草草学术科科研建设设发展规规划和实实施意见见，对完完成学术术科研任任务负主主要责任任。3.研究究本学院学术术科研发发展状况况，制订订学术科科研建设设发展年年度计划划，对科科研方向向、任务务提出建建议，并并牵头制制订相关关学术科科研政策策和考核核机制，组组织实施施并定期期检查落落实情况况。4. 负负责审核核本部门门统一上上报的科科研统计计资料、数数据和其其他相关关科研材材料；组组织落实实各类科科研项目目、成果果的申报报、审核核与推荐荐工作；负责组组织协调调各类学学术会议议、学术术论坛、学学术讲座座等学术术活动的的筹备和和举办事事宜；负负责宣传传、推

20、广广本部门门已有的的重要科科研成果果及其成成果转化化工作。5.负责责本学院学术术科研档档案的建建设与管管理（包包括各级级各类科科研管理理文件、规规章制度度、重大大科研活活动文献献，以及及教师学学术论文文、著作作、研究究报告、获获奖成果果、科研研项目、专专利和软软件、重重要学术术活动等等资料的的整理与与归档）；负责建建立和完完善本部部门教师师、科研研人员基基本信息息数据库库。6.负责责开展与与国外学学术界的的学术交交流活动动和学术术科研合合作。7.负责责督促检查查本学院教师师科研项项目执行行情况，发发现问题题，及时时采取措措施，确确保科研研任务按按计划进进行并完完成。8.负责责本学院学术术科研工

21、工作的常常规管理理，做好好年度科科研工作作总结。9.完成成院长和和上级主主管部门门交办的的其他工工作。（五）分分管研究究生教育育副院长长工作职职责1.负责责本学院研究究生教育育的日常常工作。2.负责责组织本本学院研究究生的招招生宣传传工作，组组织命题题、考试试、阅卷卷与录取取等工作作。 3.组织织制订、修修订本学学院有关关专业研研究生培培养方案案，负责责与研究究生教育育相关课课程建设设、评估估和教学学检查工工作。 4.组织织实施本本学院学科科建设发发展规划划；组织织开展本本学院重点点学科建建设。5.做好好本学院学位位授权点点的申报报组织和和协调工工作。 6.负责责做好本本学院研究究生导师师的遴

22、选选、考核核工作。 7.督促促和检查查研究生生个人培培养计划划的制订订及执行行情况。 8.审核核确定本本学院研究究生各学学期开课课计划。 9.检查查学科点点和指导导教师培培养研究究生的工工作情况况。 10.组组织本学学院研究究生中期期考核、研研究生开开题报告告与预答答辩工作作。 11.负负责本学学院研究究生学位位论文的的审查和和答辩工工作。 12.提提出对本本学院研究究生学籍籍处理意意见。 13.配配合院党党总支，做做好研究究生思想想政治工工作和就就业指导导工作。 14.定定期（每每年至少少4次）听听取指导导教师关关于研究究生思想想、学风风、纪律律等方面面情况汇汇报，及及时总结结交流研研究生培

23、培养工作作经验。 15.完完成院长长和上级级主管部部门交办办的其他他工作。 二、系（教教研室）主主任工作作职责系（教研研室）主主任是在在学院领导导下全面面负责本本系（教教研室）各各项工作作的组织织者、协协调者和和管理者者，是专专业建设设与课程程建设的的责任人人。其主主要工作作职责是是：1根据据学校和和学院教学学与科研研工作计计划，结结合实际际情况，制制定系（教教研室）学学年或学学期工作作计划，具具体落实实教学任任务，并并协调实实施。2根据据学校要要求和学学院工作作安排，具具体实施施专业人人才培养养方案的的制（修修）订工工作。3根据据专业人人才培养养方案，组组织拟定定和执行行课程教教学大纲纲；组

24、织织拟定并并审查教教学周历历、实验验和实习习计划；组织命命题、考考核、阅阅卷和质质量监控控；组织织拟订毕毕业论文文（设计计）选题题和指导导实施方方案。4根据据专业人人才培养养方案，组组织拟订订并实施施课程建建设规划划，落实实精品课课程、双双语课程程、网络络辅助课课程、实实验课程程等建设设任务，不不断提高高课程建建设的整整体水平平和质量量。5根据据专业人人才培养养方案，组组织选择择、落实实开课教教材；组组织特色色教材、讲讲义、教教学参考考资料、实实验教学学指导书书等的编编撰规划划及实施施；监控控教材质质量，加加强精品品教材建建设，逐逐步提高高教材建建设质量量。6定期期开展教教学研究究活动。组组织

25、教师师学习教教育理论论，开展展教学法法的学习习与研究究、教学学内容和和教学方方法的研研究与交交流，组组织开展展教学观观摩、教教学示范范。7. 具具体实施施教学检检查工作作。抽查查教师教教案、讲讲稿和课课件，组组织检查查试卷和和毕业论论文（设设计）质质量，及及时了解解教学效效果，开开展评教教、评学学活动，并并制定改改进措施施，提高高教学质质量监控控的时效效性和有有效性。8协助助学院制定定教师配配备、进进修、培培训规划划，搞好好师资队队伍建设设；审核核教师工工作量；配合有有关部门门定期对对本系（教教研室）教教师进行行业务考考核。9安排排教师参参加校内内外学术术交流活活动，引引导教师师对学生生开展科

26、科研训练练。10完完成学院领导导交办的的其他工工作。三、教师师工作职职责（一）教教师基本本工作职职责按照“德德业双馨馨、理论论与实践践相结合合、教学学与科研研相统一一”的师资资队伍建建设目标标与要求求，我校校教师的的基本工工作职责责是：1热爱爱祖国，忠忠诚人民民的教育育事业，努努力学习习和认真真贯彻执执行党和和国家有有关教育育的方针针、政策策和法规规。2. 为为人师表表，具有良好好的职业业道德。既既关心学学生、爱爱护学生生、了解解学生、引引导学生生、激励励学生，又又严格要要求学生生，客观观公正地地考核、评评价学生生。3. 严严谨治学学，追求求真理，遵遵守学术术道德规规范，努努力提高高教学质质量

27、和学学术水平平。4. 掌掌握先进进的教学学手段，探探索科学学、合理理的教学学方法，采采用启发发式教学学，探索索研究性性教学，了了解学生生的生理理心理特特点，因因材施教教，培养养学生科科学的思思维方式式。5. 积积极承担担学生的的思想政政治工作作和管理理工作。结结合学科科特点和和学生的的思想实实际，在在教学各各个环节节上，对对学生进进行科学学世界观观、人生生观、爱爱国主义义教育、道道德品质质和文明明礼貌教教育，以以教书育育人为己己任。6. 承承接课程程教学任任务，必必须有课课程相关关的科学学研究背背景，掌掌握拟开开课程教教学大纲纲的要求求，熟练练掌握课课程内容容、重点点和难点点，熟悉悉并掌握握教

28、学参参考书及及中外文文资料，掌掌握适合合所承接接课程的的教学方方法和教教学手段段。7. 熟熟知我校校相关专专业的人人才培养养模式、基基本情况况、发展展动态、社社会需求求，明确确所承担担的教学学、科研研任务在在我校学学科专业业发展中中的定位位和作用。8. 广广泛接触触社会，与与实践密密切相关关的专业业课教师师须到相相关实践践部门实实习锻炼炼。9. 指指导学生生开展读读书计划划、社会会实践等等活动。10. 根据学学科专业业建设需需要和自自身发展展潜力，在在学校学学科发展展的整体体目标中中找准定定位，融融入相应应的研究究方向，并并坚持按按稳定的的方向持持续开展展教学科科研。11. 努力完完成规定定的

29、教师师工作量量。12. 具有不不同职称称的教师师，须完完成相应应的工作作职责。（二）助助教工作作职责1跟班班听取所所在学院为其其指定的的指导老老师的授授课。协协助指导导老师进进行相关关课程的的辅导、管管理、课课堂讨论论、习题题课、实实验课或或指导实实习等教教学环节节的工作作。2经试试讲合格格，在指指导老师师的指导导下，担担任课程程讲授任任务，并并协助指指导老师师指导学学生毕业业论文（设设计）。3专业业课教师师须到相相关实践践部门挂挂职锻炼炼达到学学校规定定的要求求。 4完成成学校规规定的教教学、科科研工作作量。5完成成学院领导导交办的的其他各各项工作作。（三）讲讲师工作作职责1承担担2门课课程

30、的讲讲授任务务，其中中1门必必须是全全日制普普通本科科生必修修课。2. 组组织与指指导学生生实习，指指导学生生毕业论论文(设设计)。3参加加科学研研究，撰撰写、发发表学术术论文（包包括教学学研究方方面的论论文）或或完成其其他科研研成果。4. 完完成学校校规定的的教学、科科研工作作量。5完成成学院领导导交办的的教学、科科研、学学生管理理及社会会服务的的各项工工作。（四）副副教授工工作职责责1. 至至少承担担2门课课程的讲讲授任务务，其中中1门为为全日制制普通本本科生必必修课。2. 组组织或积积极参与与本学科科的学科科建设、课课程建设设、教学学内容和和教学方方法改革革。3. 积积极开展展科学研研究

31、或教教学改革革研究，掌掌握本学学科在国国内外的的学术发发展动态态，撰写写、发表表学术论论文（包包括教学学研究方方面的论论文）或或完成其其他科研研成果。4. 指指导学生生毕业论论文(设设计)。5完成成学校规规定的教教学、科科研工作作量。6完成成学院领导导交办的的教学、科科研、学学生管理理及社会会服务的的各项工工作。（五）教教授工作作职责1承担担2门或或2门以以上课程程的讲授授任务，其其中一门门为全日日制普通通本科生生的基础础课、学学科基础础课或专专业主干干课程。2. 领领导或协协助领导导本学科科的学科科建设、课课程建设设、教学学内容和和教学方方法改革革。3. 及及时掌握握国内外外本学科科及相关关

32、学科的的发展前前沿动态态，提出出本专业业新的研研究方向向和开拓拓新的研研究领域域。撰写写、发表表学术论论文（包包括教学学研究方方面的论论文）或或完成其其他科研研成果。4. 指指导学生生毕业论论文(设设计)。5完成成学校规规定的教教学、科科研工作作量。6完成成学院领导导交办的的教学、科科研、学学生管理理及社会会服务的的各项工工作。四、党政政工作人人员岗位位职责（一）行行政秘书书工作职职责1.负责责学院办公公室日常常管理工工作。2.协助助学院领导导做好综综合协调调工作。3.负责责各类文文件、信信息、通通知等的的收发、上上传下达达工作；协助学学院领导导认真贯贯彻上级级的方针针和政策策,督促促检查落落

33、实情况况,做好好学院领导导的参谋谋和助手手。4.协助助学院领导导组织落落实院党党政联席席会议、院院务委员员会会议议,院办办公室会会议和院院级行政政会议,组织议议题,做做好会议议记录,检查会会议决议议的执行行情况。5.协助助做好工工作总结结,起草草学院文件件,处理理来函文文件,负负责学院印章章管理，以以及学院有关关文书档档案的收收集、整整理和归归档工作作。6.协助助学院领导导做好对对外联络络和接待待工作。7.做好好本部门门固定资资产的核核查与管管理；做做好办公公用品的的配备及及办公室室各种资资料、材材料的印印刷工作作。8.做好好教职工工考勤工工作,并并按规定定办理教教职工请请假事宜宜，组织织本学

34、院教职职工的年年度考核核工作。9.协助助院长做做好学院财务务管理工工作。10.完完成学院领导导交办的的其他工工作。（二）教教学秘书书工作职职责教学秘书书在分管管教学副副院长领领导下，具具体负责责组织协协调本学学院日常常教学工工作。业业务上接接受学校校教学管管理职能能部门的的指导。1教学学行政管管理在分管管副院长长领导下下，认真真贯彻执执行学校校和本部部门教学学管理的的各类政政策和规规章制度度。根据专专业人才才培养方方案，协协助分管管教学副副院长落落实学期期教学任任务。协协助做好好本部门门课程教教学周历历的填报报工作。协助编编排课表表。参与与学校课课表编排排过程的的协调及及其他相相关工作作，并及

35、及时将本本部门的的课表通通知任课课教师及及学生班班级。协助做做好本部部门教师师调（停停）课的的报批工工作，并并将课程程变动的的时间、地地点等有有关内容容及时通通知任课课教师和和学生班班级。协助做做好本部部门教师师教学工工作量的的计算、核核实和填填报工作作。协助安安排考试试工作。参参与学校校课程考考试安排排表的编编排，落落实本部部门监考考教师名名单，及及时向教教师和学学生公布布考试安安排表，将将监考任任务准确确通知到到监考教教师。落实本本部门学学生办理理四、六六级英语语统考和和计算机机等级考考试的报报名工作作。组织学学生办理理专业辅辅修，课课程选修修、重修修和退选选，学生生重选专专业等手手续，并

36、并及时将将院长批批准的上上报表格格报送教教务处。协助编编制和填填报本部部门教材材征订计计划。办办理教师师教材领领用手续续，通知知学生领领取教材材。 协助分分管教学学副院长长组织期期中教学学检查，安安排本部部门领导导听课，收收发听课课记录并并报教务务处，协协助管理理生产实实习、金金工实习习、采风风与写生生、学年年实习、专专业实习习、毕业业实习、毕毕业论文文（设计计）指导导等工作作。负责其其他教学学报表（各各类评估估、评选选、评价价等）的的领发和和报送。协助学学校职能能部门和和分管教教学副院院长做好好新到校校工作教教师的岗岗前业务务培训工工作。负责本本科教学学文件和和教学资资料的收收集、整整理及归

37、归档管理理工作。2学生生成绩管管理负责收收取和审审查成绩绩登记表表，负责责成绩登登录、分分析、管管理和归归档。负责统统计本部部门各班班级课程程不及格格情况，并并将课程程不及格格情况统统计表及及时报送送本部门门分管副副院长、辅辅导员和和教务处处。协助助组织学学生重修修学习或或补考。阅卷结结束后，负负责试卷卷、试卷卷分析等等相关材材料的收收取与归归档工作作。3学生生学籍管管理负责办办理学生生注册工工作，办办理各种种学籍证证明和学学籍证件件，负责责学生学学籍异动动处理，并并报教务务处。负责学学生毕业业资格和和授予学学位资格格的初审审。4完成成学校职职能部门门和学院领导导交办的的其他工工作。(三)研研

38、究生秘秘书工作作职责1研究究生招生生、录取取工作汇总各各学科、专专业的年年度招生生计划、招招生专业业目录并并上报研研究生处处。协助落落实研究究生招生生考试的的命题和和阅卷工工作。协助做做好研究究生招生生宣传、复复试和录录取工作作。 2研究究生培养养工作协助、督督促各学学科、专专业制订订或修订订研究生生培养方方案。 汇总、上上报研究究生个人人培养计计划（新新生入学学后两个个月内）。 了解、检检查和定定期汇报报培养方方案和培培养计划划实施情情况，帮帮助协调调和处理理研究生生培养过过程中的的问题。 协助做做好研究究生的中中期考核核工作。 加强与与导师的的联系，了了解、反反映导师师的指导导情况和和建议

39、；密切联联系学生生，及时时反映学学生的要要求和意意见。 协助做做好研究究生学位位论文的的开题、预预答辩工工作。 3学籍籍管理工工作 做好研研究生开开学注册册工作，并并及时上上报研究究生处。 及时做做好研究究生所修修课程的的成绩核核对、登登记和存存档工作作。做好研研究生教教学档案案（包括括教学计计划、课课程表、研研究生名名册、奖奖惩、学学籍变动动、研究究生考试试的试题题、试卷卷等）的的管理工工作。协助做做好研究究生日常常学习纪纪律与考考勤工作作，办理理研究生生请假、销销假、休休学、复复学、奖奖惩等手手续。做好研研究生就就业、毕毕业离校校的有关关工作。 4学位位工作协助做做好学位位申请人人的资格格

40、审查工工作。协助做做好研究究生学位位论文的的评审和和答辩工工作。 协助做做好研究究生学位位论文答答辩准备备工作，汇汇总、上上报研究究生学位位申请和和论文答答辩材料料。协助做做好研究究生学位位授予工工作。协助做做好本部部门学位位授权点点的申报报工作。 协助做做好本部部门研究究生培养养质量检检查与评评估工作作。协助做做好本部部门研究究生导师师遴选和和审核工工作。5.完成成学校职职能部门门和学院领导导交办的的其它工工作。（四）科科研秘书书岗位职职责1.在分分管领导导的安排排下，具具体落实实学术科科研工作作的各项项事宜。2.配合合科研处处和部门门分管领领导的工工作，参参与起草草制定本本部门科科研规划划

41、及年度度计划。3.及时时了解、搜搜集、传传达贯彻彻学校及及科研处处发布的的各类关关于科研研工作的的文件和和网页通通知，熟熟悉各类类科研文文件、政政策制度度、管理理办法以以及通知知要求，确确保教师师及时获获知有关关科研信信息，并并在此基基础上负负责做好好咨询和和解答工工作。4.负责责建立健健全本部部门教职职工个人人科研档档案，做做好本部部门各类类科研活活动记录录及科研研成果登登记，做做好本部部门科研研工作中中各类资资料的归归档和保保密工作作。5.组织织、指导导本部门门教职工工登录学学校科科研信息息管理系系统，提提醒、督督促本部部门教师师及时录录入个人人科研成成果（论论文、著著作、获获奖、专专利等

42、），并并做好数数据的审审核工作作。6.协助助分管领领导开展展本部门门各种科科研学术术活动，协协助组织织本部门门教师参参加各种种形式的的学术交交流和各各级各类类学术团团体活动动，并做做好管理理服务工工作。7.组织织本部门门教职工工积极申申报各级级各类科科研项目目、科研研奖励和和专利等等，并按按要求及及时报送送科研处处。协助助做好科科研项目目进度检检查和科科研成果果鉴定（验验收、结结题），以以及科技技成果宣宣传、推推介及产产业化等等相关工工作。8.掌握握本部门门科研项项目的组组织落实实和进展展情况，及及时向学学校提供供本部门门科研工工作中的的典型材材料，积积极宣传传本部门门科研工工作中的的先进事事

43、迹和成成果。9.做好好各级各各类科研研资料的的统计报报表及上上报工作作，做好好教师科科研工作作量的真真实性核核实工作作，做好好科研总总结报告告的起草草与上报报等工作作。10.做做好本部部门教师师（含研研究生）重重奖期刊刊的受理理工作，按按学校“科研奖奖励期刊刊目录”审核登登记后，统统一到科科研处办办理审批批手续。11.收收集本部部门教职职工对科科研工作作的服务务需求，及及时与分分管领导导和科研研处沟通通信息。12.加加强业务务学习，接接受科研研处业务务指导和和组织的的各类业业务培训训，参加加相关的的科研管管理服务务会议和和各类科科研工作作会议。13.做做好本部部门其他他日常科科研管理理工作。1

44、4.完完成学校校职能部部门和学学院领导导交办的的其他工工作。（五）学学工秘书书工作职职责学工秘书书在院党党总支和和行政领领导下，负负责本院院学生思思想政治治教育、学学风建设设、日常常管理服服务、就就业指导导等工作作，完成成本院及及学校相相关职能能部门下下达的各各项任务务。1.思想想政治教教育工作作做好学学生日常常思想政政治教育育（包括括纪律教教育、安安全教育育、新生生教育、毕毕业生教教育等）的的组织落落实。定期召召开学生生干部和和学生代代表座谈谈会，做做好学生生思想、心心理、生生活等状状况的调调研，了了解掌握握学生思思想、学学习、生生活等方方面的思思想动态态，有针针对性地地开展工工作。2.日常

45、常管理工工作协调、指指导辅导导员的各各项工作作，协助助分管领领导做好好辅导员员的选配配、工作作业绩考考核等工工作的组组织安排排。做好新新生入校校接待、入入学教育育等工作作的组织织安排。做好学学生档案案的及时时整理与与归档工工作。做好家家庭经济济困难学学生资助助、国家家助学贷贷款和生生源地信信用助学学贷款的的申请、勤勤工助学学活动的的开展与与指导工工作；做做好家庭庭经济困困难学生生认定工工作，建建立并完完善家庭庭经济困困难学生生文本和和电子信信息档案案。协助教教学秘书书做好学学生入（休休、复、转转、退）学等相关学籍管理工作。做好学学生保险险理赔材材料的收收集、理理赔金的的发放等等工作。做好学学生

46、教育育储蓄证证明的资资格认定定、教育育储蓄信信息输入入及开具具工作，并并按照学学校要求求做好教教育储蓄蓄的统计计工作。做好学学生各类类评奖评评优、困困难补助助的评定定与发放放工作的的组织安安排。做好本本部门学学风督导导与学风风建设工工作。配合学学校相关关职能部部门做好好违纪学学生的调调查处理理、拟定定学生的的处分意意见、学学生申诉诉等工作作。组织安安排好本本部门奥奥蓝学生生管理信信息系统统中学生生基本信信息的输输入、校校对等工工作。根据学学校各类类大型活活动安排排，做好好本部门门大型学学生活动动的组织织协调工工作。做好学学生工作作各类信信息的统统计、汇汇总等报报送工作作。做好学学生及学学生家长

47、长来访接接待、咨咨询等工工作。3.就业业工作根据学学校就业业工作的的有关政政策，做做好各项项措施的的贯彻落落实。负责毕毕业生生生源调查查统计、毕毕业资格格审查和和生源数数据上报报工作。指导并并审核毕毕业生填填写毕业业生推荐荐表和就就业协议议书。组织开开展学生生职业生生涯规划划及就业业指导工工作，为为学生提提供日常常就业指指导与咨咨询，宣宣传、贯贯彻有关关就业的的政策法法规。及时收收集、整整理、发发布有关关就业信信息，根根据用人人单位招招聘要求求，会同同辅导员员做好就就业工作作。 积极动动员毕业业生参加加学校组组织的招招聘活动动和其它它毕业生生就业双双向选择择活动；组织好好本部门门校园专专场招聘聘活动，协协助用人人单位做做好考核核录用工工作。负责毕毕业生就就业协议议的派遣遣审核、录录入和管管理工作作。组织开开展学生生就业意意向调查查