Excel电子表格运用技巧汇总osi.docx

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1、Exceel电子子表格运运用技巧巧汇总来源:微微软中文文技术社社区 220077-2-1 009:226:558 网网友评论论 3 条 字字体:大中小 我我要投稿稿! 如果果我们在在用Exxcell XPP处理庞庞大的数数据信息息时，不不注意讲讲究技巧巧和方法法的话，很很可能会会花费很很大的精精力。因因此如何何巧用EExceel XXP，来来快速输输入信息息就成为为各个EExceel XXP用户户非常关关心的话话题，笔笔者向大大家介绍绍几则这这方面的的小技巧巧。 11、快速速输入大大量含小小数点的的数字 如果我我们需要要在Exxcell XPP工作表表中输入入大量的的带有小小数位的的数字时时，

2、按照照普通的的输入方方法，我我们可能能按照数数字原样样大小直直接输入入，例如如现在要要在单元元格中输输入0.05这这个数字字时，我我们会把把“0.05”原原样输入入到表格格中。不不过如果果需要输输入若干干个带有有小数点点的数字字时，我我们再按按照上面面的方法法输入的的话，每每次输入入数字时时都需要要重复输输入小数数点，这这样工作作量会变变大，输输入效率率会降低低。其实实，我们们可以使使用Exxcell XPP中的小小数点自自动定位位功能，让让所有数数字的小小数点自自动定位位，从而而快速提提高输入入速度。在在使用小小数点自自动定位位功能时时，我们们可以先先在Exxcell XPP的编辑辑界面中中

3、，用鼠鼠标依次次单击“工工具”/“选项项”/“编编辑”标标签，在在弹出的的对话框框中选中中“自动动设置小小数点”复复选框，然然后在“位位数”微微调编辑辑框中键键入需要要显示在在小数点点右面的的位数就就可以了了。以后后我们再再输入带带有小数数点的数数字时，直直接输入入数字，而而小数点点将在回回车键后后自动进进行定位位。例如如，我们们要在某某单元格格中键入入0.006的话话，可以以在上面面的设置置中，让让“位数数”选项项为2，然然后直接接在指定定单元格格中输入入6，回回车以后后，该单单元格的的数字自自动变为为“0.06”，怎怎么样简简单吧？ 2、快速速录入文文本文件件中的内内容 现在您您手边假假如

4、有一一些以纯纯文本格格式储存存的文件件，如果果此时您您需要将将这些数数据制作作成Exxcell XPP的工作作表，那那该怎么么办呢？重新输输入一遍遍，大概概只有头头脑有毛毛病的人人才会这这样做；将菜单单上的数数据一个个个复制制/粘贴贴到工作作表中，也也需花很很多时间间。没关关系！您您只要在在Exccel XP中中巧妙使使用其中中的文本本文件导导入功能能，就可可以大大大减轻需需要重新新输入或或者需要要不断复复制、粘粘贴的巨巨大工作作量了。使使用该功功能时，您您只要在在Exccel XP编编辑区中中，依次次用鼠标标单击菜菜单栏中中的“数数据/获获取外部部数据/导入文文本文件件”命令令，然后后在导入

5、入文本会会话窗口口选择要要导入的的文本文文件，再再按下“导导入”钮钮以后，程程序会弹弹出一个个文本导导入向导导对话框框，您只只要按照照向导的的提示进进行操作作，就可可以把以以文本格格式的数数据转换换成工作作表的格格式了。 3、快速速输入大大量相同同数据 如如果你希希望在不不同的单单元格中中输入大大量相同同的数据据信息，那那么你不不必逐个个单元格格一个一一个地输输入，那那样需要要花费好好长时间间，而且且还比较较容易出出错。你你可以通通过下面面的操作作方法在在多个相相邻或不不相邻的的单元格格中快速速填充同同一个数数据，具具体方法法为：首首先同时时选中需需要填充充数据的的单元格格。若某某些单元元格不

6、相相邻，可可在按住住Ctrrl键的的同时，点点击鼠标标左键，逐逐个选中中；其次次输入要要填充的的某个数数据。按按住Cttrl键键的同时时，按回回车键，则则刚才选选中的所所有单元元格同时时填入该该数据。 字串64、快速速进行中中英文输输入法切切换 一一张工作作表常常常会既包包含有数数字信息息，又包包含有文文字信息息，要录录入这样样一种工工作表就就需要我我们不断断地在中中英文之之间反复复切换输输入法，非非常麻烦烦，为了了方便操操作，我我们可以以用以下下方法实实现自动动切换：首先用用鼠标选选中需要要输入中中文的单单元格区区域，然然后在输输入法菜菜单中选选择一个个合适的的中文输输入法；接着打打开“有有

7、效数据据”对话话框，选选中“IIME模模式”标标签，在在“模式式”框中中选择打打开，单单击“确确定”按按钮；然然后再选选中输入入数字的的单元格格区域，在在“有效效数据”对对话框中中，单击击“IMME模式式”选项项卡，在在“模式式”框中中选择关关闭（英英文模式式）；最最后单击击“确定定”按钮钮，这样样用鼠标标分别在在刚才设设定的两两列中选选中单元元格，五五笔和英英文输入入方式就就可以相相互切换换了。 5、快速速删除工工作表中中空行 删删除Exxcell XPP工作表表中的空空行，一一般的方方法是需需要将空空行都找找出来，然然后逐行行删除，但但这样做做操作量量非常大大，很不不方便。那那么如何何才能

8、减减轻删除除工作表表中空行行的工作作量呢？您可以以使用下下面的操操作方法法来进行行删除：首先打打开要删删除空行行的工作作表，在在打开的的工作表表中用鼠鼠标单击击菜单栏栏中的“ 插 入入”菜单单项，并并从下拉拉菜单中中选择“列列”，从从而插入入一新的的列，在在列中中顺序填填入整数数；然后后根据其其他任何何一列将将表中的的行排序序，使所所有空行行都集中中到表的的底部。删删去所有有空行中中列的的数据，以以列重重新排序序，然后后删去列。按按照这样样的删除除方法，无无论工作作表中包包含多少少空行，您您就可以以很快地地删除了了。 字串76、快速速对不同同单元格格中字号号进行调调整 在使用用Exccel X

9、P编编辑文件件时，常常常需要要将某一一列的宽宽度固定定，但由由于该列列各单元元格中的的字符数数目不等等，致使使有的单单元格中中的内容容不能完完全显示示在屏幕幕上，为为了让这这些单元元格中的的数据都都显示在在屏幕上上，就不不得不对对这些单单元格重重新定义义较小的的字号。如如果依次次对这些些单元格格中的字字号调整整的话，工工作量将将会变得得很大。其其实，您您可以采采用下面面的方法法来减轻轻字号调调整的工工作量：首先新新建或打打开一个个工作簿簿，并选选中需要要Exccel XP根根据单元元格的宽宽度调整整字号的的单元格格区域；其次单单击用鼠鼠标依次次单击菜菜单栏中中的“格格式”/“单元元格”/“对齐

10、齐”标签签，在“文文本控制制”下选选中“缩缩小字体体填充”复复选框，并并单击“确确定”按按钮；此此后，当当你在这这些单元元格中输输入数据据时，如如果输入入的数据据长度超超过了单单元格的的宽度，EExceel XXP能够够自动缩缩小字符符的大小小把数据据调整到到与列宽宽一致，以以使数据据全部显显示在单单元格中中。如果果你对这这些单元元格的列列宽进行行了更改改，则字字符可自自动增大大或缩小小字号，以以适应新新的单元元格列宽宽，但是是对这些些单元格格原设置置的字体体字号大大小则保保持不变变。 77、快速速输入多多个重复复数据 在使用用Exccel XP工工作表的的过程中中，我们们经常要要输入大大量重

11、复复的数据据,如果果依次输输入，无无疑工作作量是巨巨大的。现现在我们们可以借借助Exxcell XPP的“宏宏”功能能,来记记录首次次输入需需要重复复输入的的数据的的命令和和过程,然后将将这些命命令和过过程赋值值到一个个组合键键或工具具栏的按按钮上,当按下下组合键键时,计计算机就就会重复复所记录录的操作作。使用用宏功能能时，我我们可以以按照以以下步骤骤进行操操作:首首先打开开工作表表，在工工作表中中选中要要进行操操作的单单元格；接着再再用鼠标标单击菜菜单栏中中的“工工具”菜菜单项，并并从弹出出的下拉拉菜单中中选择“宏宏”子菜菜单项，并并从随后后弹出的的下级菜菜单中选选择“录录制新宏宏”命令令；

12、设定定好宏后后，我们们就可以以对指定定的单元元格，进进行各种种操作，程程序将自自动对所所进行的的各方面面操作记记录复制制。 字字串9 8、快速速处理多多个工作作表 有有时我们们需要在在Exccel XP中中打开多多个工作作表来进进行编辑辑，但无无论打开开多少工工作表，在在某一时时刻我们们只能对对一个工工作表进进行编辑辑，编辑辑好了以以后再依依次编辑辑下一个个工作表表，如果果真是这这样操作作的话，我我们倒没没有这个个必要同同时打开开多个工工作表了了，因为为我们同同时打开开多个工工作表的的目的就就是要减减轻处理理多个工工作表的的工作量量的，那那么我们们该如何何实现这这样的操操作呢？您可采采用以下下

13、方法：首先按按住“SShifft键键或“CCtrll键并并配以鼠鼠标操作作，在工工作簿底底部选择择多个彼彼此相邻邻或不相相邻的工工作表标标签，然然后就可可以对其其实行多多方面的的批量处处理；接接着在选选中的工工作表标标签上按按右键弹弹出快捷捷菜单，进进行插入入和删除除多个工工作表的的操作；然后在在“文件件”菜单单中选择择“页面面设置”，将将选中的的多个工工作表设设成相同同的页面面模式；再通过过“编辑辑”菜单单中的有有关选项项，在多多个工作作表范围围内进行行查找、替替换、定定位操作作；通过过“格式式”菜单单中的有有关选项项，将选选中的多多个工作作表的行行、列、单单元格设设成相同同的样式式以及进进

14、行一次次性全部部隐藏操操作；接接着在“工工具”菜菜单中选选择“选选项”，在在弹出的的菜单中中选择“视视窗”和和“编辑辑”按钮钮，将选选中的工工作表设设成相同同的视窗窗样式和和单元格格编辑属属性；最最后选中中上述工工作表集集合中任任何一个个工作表表，并在在其上完完成我们们所需要要的表格格，则其其它工作作表在相相同的位位置也同同时生成成了格式式完全相相同的表表格。 字串44排序是数数据处理理中的经经常性工工作，EExceel排序序有序数数计算（类类似成绩绩统计中中的名次次）和数数据重排排两类。本本文以几几个车间间的产值值和名称称为例，介介绍Exxcell 20000/XP的的数据排排序方法法。 一

15、、数值排序 1.RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4单元格按Ctrl+V，就能计算

16、出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。 需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。 字串22.COUUNTIIF函数数 CCOUNNTIFF函数可可以统计计某一区区域中符符合条件件的单元元格数目目，它的的语法为为COUUNTIIF（rrangge，ccritteriia）。其其中raangee为参与与统计的的单元格格区域，ccritteri

17、ia是以以数字、表表达式或或文本形形式定义义的条件件。其中中数字可可以直接接写入，表表达式和和文本必必须加引引号。 仍仍以图11为例，FF2单元元格内输输入的公公式为“=COUUNTIIF（$E$22:$EE$4， &E22）+11”。计计算各车车间产值值排名的的方法同同上，结结果也完完全相同同，2、 1和33。 此公公式的计计算过程程是这样样的:首首先根据据E2单单元格内内的数值值，在连连接符&的作用用下产生生一个逻逻辑表达达式，即即“1176.7”、“167.3”等等。 CCOUNNTIFF函数计计算出引引用区域域内符合合条件的的单元格格数量，该该结果加加一即可可得到该该数值的的名次。很很

18、显然，利利用上述述方法得得到的是是降序排排列的名名次，对对重复数数据计算算得到的的结果与与RANNK函数数相同。 33.IFF函数 EExceel自身身带有排排序功能能，可使使数据以以降序或或升序方方式重新新排列。如如果将它它与IFF函数结结合，可可以计算算出没有有空缺的的排名。以以图1中中E2、EE3、 E4单单元格的的产值排排序为例例，具体体做法是是:选中中E2单单元格，根根据排序序需要，单单击Exxcell工具栏栏中的“降降序排序序”或“升升序排序序”按钮钮，即可可使工作作表中的的所有数数据按要要求重新新排列。 字串44 假假如数据据是按产产值由大大到小（降降序）排排列的，而而您又想想赋

19、予每每个车间间从1到到n（nn为自然然数）的的排名。可可以在GG2单元元格中输输入1，然然后在GG3单元元格中输输入公式式“=IIF（EE3=EE2， G3,G3+1）”，只只要将公公式复制制到G44等单元元格，就就可以计计算出其其他车间间的产值值排名。 二二、文本本排序 选选举等场场合需要要按姓氏氏笔划为为文本排排序， Exccel提提供了比比较好的的解决办办法。如如果您要要将图11数据表表按车间间名称的的笔划排排序，可可以使用用以下方方法: 选中排排序关键键字所在在列（或或行）的的首个单单元格（如如图1中中的A11），单单击Exxcell“数据据”菜单单下的“排排序”命命令，再再单击其其中

20、的“选选项”按按钮。选选中“排排序选项项”对话话框“方方法”下下的“笔笔画排序序”，再再根据数数据排列列方向选选择“按按行排序序”或“按按列排序序”，“确确定”后后回到“排排序”对对话框（图图2）。如如果您的的数据带带有标题题行（如如图1中中的“单单位”之之类），则则应选中中“有标标题行”（反反之不选选），然然后打开开“主要要关键字字”下拉拉列表，选选择其中中的“单单位”，选选中排序序方式（“升升序”或或“降序序”）后后“确定定”，表表中的所所有数据据就会据据此重新新排列。 此此法稍加加变通即即可用于于“第一一名”、“第第二名”等等文本排排序，请请读者自自行摸索索。 三、自定义排序字串2如果果

21、您要求求Exccel按按照“金金工车间间”、“铸铸造车间间”和“维维修车间间”的特特定顺序序重排工工作表数数据，前前面介绍绍的几种种方法就就无能为为力了。这这类问题题可以用用定义排排序规则则的方法法解决:首先单单击Exxcell“工具具”菜单单下的“选选项”命命令，打打开“选选项”对对话框中中的“自自定义序序列”选选项卡（图图3）。选选中左边边“自定定义序列列”下的的“新序序列”，光光标就会会在右边边的“输输入序列列”框内内闪动，您您就可以以输入“金金工车间间”、 “铸造造车间”等等自定义义序列了了，输入入的每个个序列之之 间要用用英文逗逗号分隔隔，或者者每输入入一个序序列就敲敲回车。如如果序

22、列列已经存存在于工工作表中中，可以以选中序序列所在在的单元元格区域域单击“导导入”，这这些序列列就会被被自动加加入“输输入序列列”框。无无论采用用以上哪哪种方法法，单击击“添加加”按钮钮即可将将序列放放入“自自定义序序列”中中备用（图图3）。 使使用排序序规则排排序的具具体方法法与笔划划排序很很相似，只只是您要要打开“排排序选项项”对话话框中的的“自定定义排序序次序”下下拉列表表，选中中前面定定义的排排序规则则，其他他选项保保持不动动。回到到“排序序”对话话框后根根据需要要选择“升升序”或或“降序序”，“确确定”后后即可完完成数据据的自定定义排序序。 需要要说明的的是: 显示在在“自定定义序列

23、列”选项项卡中的的序列（如如一、二二、三等等），均均可按以以上方法法参与排排序，请请读者注注意Exxcell提供的的自定义义序列类类型。在在Exccel工工作表的的单元格格中，可可以使用用两种最最基本的的数据格格式：常常数和公公式。常常数是指指文字、数数字、日日期和时时间等数数据，还还可以包包括逻辑辑值和错错误值，每每种数据据都有它它特定的的格式和和输入方方法，为为了使用用户对输输入数据据有一个个明确的的认识，有有必要来来介绍一一下在EExceel中输输入各种种类型数数据的方方法和技技巧。 一一、输入入文本 EExceel单元元格中的的文本包包括任何何中西文文文字或或字母以以及数字字、空格格和

24、非数数字字符符的组合合，每个个单元格格中最多多可容纳纳320000个个字符数数。虽然然在Exxcell中输入入文本和和在其它它应用程程序中没没有什么么本质区区别，但但是还是是有一些些差异，比比如我们们在Woord、PPoweerPoointt的表格格中，当当在单元元格中输输入文本本后，按按回车键键表示一一个段落落的结束束，光标标会自动动移到本本单元格格中下一一段落的的开头，在在Exccel的的单元格格中输入入文本时时，按一一下回车车键却表表示结束束当前单单元格的的输入，光光标会自自动移到到当前单单元格的的下一个个单元格格，出现现这种情情况时，如如果你是是想在单单元格中中分行，则则必须在在单元格

25、格中输入入硬回车车，即按按住Allt键的的同时按按回车键键。 二、输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 字串1 三、输入负数 在单元格中输入负数时，可在

26、负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 四、输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添

27、加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Exc

28、el会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 六、输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。 七、输入时间在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法

29、是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。 字串7经常用EExceel的朋朋友可能能都会遇遇到一些些莫名奇奇妙的错错误值信信息：# N/A！、#VALLUE！、#DDIV/O！等等等，出出现这些些错误的的原因有有很多种种，如果果公式不不能计算算正确结结果，EExceel将显显示一个个错误值值，例如如，在需需要数字字的公式式中使用用文本、删删除了被被公式引引用的单单元格，或或者使用用了宽度度不足以以显示结结果的

30、单单元格。以以下是几几种常见见的错误误及其解解决方法法。 11#！ 原因：如果单单元格所所含的数数字、日日期或时时间比单单元格宽宽，或者者单元格格的日期期时间公公式产生生了一个个负值，就就会产生生#！错误。 解决方方法：如如果单元元格所含含的数字字、日期期或时间间比单元元格宽，可可以通过过拖动列列表之间间的宽度度来修改改列宽。如如果使用用的是119000年的日日期系统统，那么么Exccel中中的日期期和时间间必须为为正值，用用较早的的日期或或者时间间值减去去较晚的的日期或或者时间间值就会会导致#！错错误。如如果公式式正确，也也可以将将单元格格的格式式改为非非日期和和时间型型来显示示该值。 2#

31、VVALUUE! 当使用用错误的的参数或或运算对对象类型型时，或或者当公公式自动动更正功功能不能能更正公公式时，将将产生错错误值#VALLUE!。 原原因一：在需要要数字或或逻辑值值时输入入了文本本，Exxcell不能将将文本转转换为正正确的数数据类型型。 解解决方法法：确认认公式或或函数所所需的运运算符或或参数正正确，并并且公式式引用的的单元格格中包含含有效的的数值。例例如：如如果单元元格A11包含一一个数字字，单元元格A22包含文文本学学籍，则则公式=A11+A22将返返回错误误值#VVALUUE!。可可以用SSUM工工作表函函数将这这两个值值相加（SSUM函函数忽略略文本）：=SUUM（

32、AA1:AA2）。 字串3原因二：将单元元格引用用、公式式或函数数作为数数组常量量输入。 解决方方法：确确认数组组常量不不是单元元格引用用、公式式或函数数。 原原因三：赋予需需要单一一数值的的运算符符或函数数一个数数值区域域。 解解决方法法：将数数值区域域改为单单一数值值。修改改数值区区域，使使其包含含公式所所在的数数据行或或列。33#DDIV/O! 当公式式被零除除时，将将会产生生错误值值#DIIV/OO!。 原因一一：在公公式中，除除数使用用了指向向空单元元格或包包含零值值单元格格的单元元格引用用（在EExceel中如如果运算算对象是是空白单单元格，EExceel将此此空值当当作零值值）。

33、 解决方方法：修修改单元元格引用用，或者者在用作作除数的的单元格格中输入入不为零零的值。 原因二二：输入入的公式式中包含含明显的的除数零零，例如如：=55/0。 解决方方法：将将零改为为非零值值。 44#NNAMEE? 在公式式中使用用了Exxcell不能识识别的文文本时将将产生错错误值#NAMME?。 原因一一：删除除了公式式中使用用的名称称，或者者使用了了不存在在的名称称。 解解决方法法：确认认使用的的名称确确实存在在。选择择菜单插入|名名称|定义义命令令，如果果所需名名称没有有被列出出，请使使用定定义命命令添加加相应的的名称。 原因二二：名称称的拼写写错误。 解决方方法：修修改拼写写错误

34、的的名称。 字串6原因三：在公式式中使用用标志。 解决方方法：选选择菜单单中工工具|选项项命令令，打开开选项项对话话框，然然后单击击重新新计算标签，在在工作作薄选项项下，选选中接接受公式式标志复选框框。 原原因四：在公式式中输入入文本时时没有使使用双引引号。 解决方方法：EExceel将其其解释为为名称，而而不理会会用户准准备将其其用作文文本的想想法，将将公式中中的文本本括在双双引号中中。例如如：下面面的公式式将一段段文本总计：和单单元格BB50中中的数值值合并在在一起：=总总计：&B550 原原因五：在区域域的引用用中缺少少冒号。 解决方方法：确确认公式式中，使使用的所所有区域域引用都都使用

35、冒冒号。例例如：SSUM（AA2:BB34）。 5#NN/A 原因：当在函函数或公公式中没没有可用用数值时时，将产产生错误误值#NN/A。 解决方方法：如如果工作作表中某某些单元元格暂时时没有数数值，请请在这些些单元格格中输入入#NN/A，公式式在引用用这些单单元格时时，将不不进行数数值计算算，而是是返回#N/AA。6#REEF! 当单元元格引用用无效时时将产生生错误值值#REEF！。 原因：删除了了由其他他公式引引用的单单元格，或或将移动动单元格格粘贴到到由其他他公式引引用的单单元格中中。 解解决方法法：更改改公式或或者在删删除或粘粘贴单元元格之后后，立即即单击撤消按钮，以以恢复工工作表中中

36、的单元元格。 字串33 7#NNUM！ 当公式式或函数数中某个个数字有有问题时时将产生生错误值值#NUUM！。 原因一一：在需需要数字字参数的的函数中中使用了了不能接接受的参参数。 解决方方法：确确认函数数中使用用的参数数类型正正确无误误。 原原因二：使用了了迭代计计算的工工作表函函数，例例如：IIRR或或RATTE，并并且函数数不能产产生有效效的结果果。 解解决方法法：为工工作表函函数使用用不同的的初始值值。 原原因三：由公式式产生的的数字太太大或太太小，EExceel不能能表示。 解决方方法：修修改公式式，使其其结果在在有效数数字范围围之间。 8#NNULLL！ 当试图图为两个个并不相相交

37、的区区域指定定交叉点点时将产产生错误误值#NNULLL！。 原因：使用了了不正确确的区域域运算符符或不正正确的单单元格引引用。 解决方方法：如如果要引引用两个个不相交交的区域域，请使使用联合合运算符符逗号（，）。公公式要对对两个区区域求和和，请确确认在引引用这两两个区域域时，使使用逗号号。如：SUMM（A11:A113，DD12:D233）。如如果没有有使用逗逗号，EExceel将试试图对同同时属于于两个区区域的单单元格求求和，但但是由于于A1:A133和D112:DD23并并不相交交，所以以他们没没有共同同的单元元格。在在Exccel中中快速查查看所有有工作表表公式只只需一次次简单的的键盘点

38、点击，即即可可以以显示出出工作表表中的所所有公式式，包括括Exccel用用来存放放日期的的序列值值。 要想想在显示示单元格格值或单单元格公公式之间间来回切切换，只只需按下下CTRRL+（位于于TABB键上方方）。 1、Exxcell文件的的加密与与隐藏 如如果你不不愿意自自己的EExceel文件件被别人人查看，那那么你可可以给它它设置密密码保护护，采用用在保存存文件时时用加密密的方法法就可以以实现保保护目的的，在这这里要特特别注意意的是，自自己设定定的密码码一定要要记住，否否则自己己也将被被视为非非法入侵侵者而遭遭拒绝进进入。给给文件加加密的具具体方法法为： AA、单击击“文件件”菜单单栏中的

39、的“保存存或者（另另存为）”命命令后，在在弹出的的“保存存或者（另另存为）”的的对话框框中输入入文件名名； 、再再单击这这个对话话框中“工工具”栏栏下的“常常规选项项”按钮钮，在弹弹出的“保保存选项项”的对对话框中中输入自自己的密密码； 这这里要注注意，它它提供了了两层保保护，如如果你也也设置了了修改权权限密码码的话，那那么即使使文件被被打开也也还需要要输入修修改权限限的密码码才能修修改。 、单击击“确定定”按钮钮，在弹弹出的密密码确认认窗口中中重新输输入一遍遍密码，再再点击“确确认”，最最后点“保保存” 完成文文件的加加密工作作。当重重新打开开文件时时就要求求输入密密码，如如果密码码不正确确

40、，文件件将不能能打开。 字串72、对单单元格进进行读写写保护 单单元格是是Exccel执执行其强强大的计计算功能能最基本本的元素素，对单单元格的的读写保保护是EExceel对数数据进行行安全管管理的基基础。对对单元格格的保护护分为写写保护和和读保护护两类，所所谓写保保护就是是对单元元格中输输入信息息加以限限制，读读保护是是对单元元格中已已经存有有信息的的浏览和和查看加加以限制制。 对单单元格的的写保护护有两种种方法： 、对对单元格格的输入入信息进进行有效效性检测测。首先先选定要要进行有有效性检检测的单单元格或或单元格格集合，然然后从数数据菜单单中选择择“有效效数据”选选项，通通过设定定有效条条

41、件、显显示信息息和错误误警告，控控制输入入单元格格的信息息要符合合给定的的条件。 、设定定单元格格的锁定定属性，以以保护存存入单元元格的内内容不能能被改写写。可分分为以下下步骤： （1）选选定需要要锁定的的单元格格或单元元格集合合； （22）从格格式菜单单中选择择“单元元格”选选项； （33）在设设置单元元格格式式的弹出出菜单中中选择“保保护”标标签，在在弹出的的窗口中中，选中中“锁定定”； （44）从工工具菜单单中选择择“保护护”选项项，设置置保护密密码，即即完成了了对单元元格的锁锁定设置置。 对单单元格的的读保护护有三种种方法： 、通通过对单单元格颜颜色的设设置进行行读保护护。例如如：将选

42、选定单元元格或单单元格集集合的背背景颜色色与字体体颜色同同时设为为白色，这这样，从从表面看看起来单单元格中中好像是是没有输输入任何何内容，用用户无法法直接读读出单元元格中所所存储的的信息。 字串33 、用其其他画面面覆盖在在需要保保护的单单元格之之上，遮遮住单元元格的本本来面目目，以达达到读保保护目的的。例如如：使用用绘图工工具，画画一不透透明矩形形覆盖在在单元格格之上，从从格式菜菜单中选选定矩形形的“锁锁定”选选项，然然后保护护工作表表，以保保证矩形形不能被被随意移移动。这这样，用用户所看看到的只只是矩形形，而看看不到单单元格中中所存储储的内容容。 、通通过设置置单元格格的行高高和列宽宽，隐

43、藏藏选定的的单元格格，然后后保护工工作表，使使用户不不能直接接访问被被隐藏的的单元格格，从而而起到读读保护的的作用。3、快速填充相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为： 、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中； 、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、使用Excel中的“宏”功能 宏的概念，相

44、信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义方法如下：: 字串7、打打开工作作表，在在工作表表中选中中要进行行操作的的单元格格； 、用用鼠标单单击菜单单栏中的的“工具具”菜单单项，并并从弹出出的下拉拉菜单中中选择“宏宏”子菜菜单项，并并从随后后弹出的的下级菜菜单中选选择“录录制新宏宏”命令令； 、设设定好宏宏后，我我们就可可以对指指定的单单元格，进进行各种种操作，程程序将自自动对所所进行的的各方面面操作记记录复制制。 55

45、、连续续两次选选定单元元格 我我们有时时需要在在某个单单元格内内连续输输入多个个数值，以以查看引引用此单单元格的的其他单单元格的的效果。但但每次输输入一个个值后按按回车键键，活动动单元格格均默认认下移一一个单元元格，非非常不便便。解决决此问题题的一般般做法是是通过选选择“工工具”“选项项”“编编辑”，取取消“按按回车键键后移动动”选项项的选定定来实现现在同一一单元格格内输入入许多数数值，但但以后你你还得将将此选项项选定，显显得比较较麻烦。其其实，采采用连续续两次选选定单元元格方法法就显得得灵活、方方便： 单单击鼠标标选定单单元格，然然后按住住Ctrrl键再再次单击击鼠标选选定此单单元格。此此时

46、，单单元格周周围将出出现实线线框。66、在工工作表之之间使用用超级连连接 首首先须要要在被引引用的其其他工作作表中相相应的部部分插入入书签，然然后在引引用工作作表中插插入超级级链接，注注意在插插入超级级链接时时，可以以先在“插插入超级级链接”对对话框的的“链接接到文件件或URRL”设设置栏中中输入目目标工作作表的路路径和名名称，再再在“文文件中有有名称的的位置”设设置栏中中输入相相应的书书签名，也也可以通通过“浏浏览”方方式选择择。完成成上述操操作之后后，一旦旦使用鼠鼠标左键键单击工工作表中中带有下下划线的的文本的的任意位位置，即即可实现现中文EExceel20000在在自动打打开目标标工作表表并转到到相应的的位置处处，这一一点与WWORDD的使用用很相似似。 字串47、快速速清除单单元格的的内容 首首先用鼠鼠标选定定该单元元格,然然后按住住键盘上上的Deelette键，此此时你会会发现你你只是删删除了单单元格内内容,它它的格式式和批注注还保留留着。那那么如何何才能彻彻底清除除单元格格呢,请请看下面面的两种种操作步步骤：