dps快印冲印erp系统使用说明书4036.docx

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1、DPS快印冲印ERP系统使用说明书一、软件简介2二、安装配置32.1【安装DDPS快印冲冲印ERP系统】32.2【安装配配置SQLSServerr数据库】6三、操作说明183.1【用户登登录】18用户登录188修改密码1883.2【系统设设置】18公司信息设置18公司部门设置19用户管理200产品价格表222材料管理244机器设置277工序计件设置28供应商管理229原料仓库设置29成品仓库设置30收支种类设置31考勤种类设置31奖惩种类设置31其他参数设置323.3【客客户关系】32客户管理322客户账户管理36账户当前余额38积分管理399当前积分3993.4【订单管管理】40新开生产订订

2、单40查询生产订单41新开销售订单44查询销售订单45销售额查询448客户欠款查询49业务员提成查询询503.5【生产产管理】51生产调度511生产车间任务52业务员提成查询询53订单收款查询54计件日报544计件统计555外协管理55实际机器读数563.5【行政管管理】56考勤管理566奖惩管理577安全审计5773.6【帮助】58帮助58注册产品588四、产品注册59五、最终用户软软件许可协议议60一、软件简介DPS快印冲冲印ERP系系统（简称称DPS）是是为了适应数数码快印店、图图文设计店、数数码冲印店的的连锁管理需求求开发的。DPS快印印冲印ERPP系统采用用C/S结构构，利用最新新的

3、.NETT 2.0平平台开发，能能够满足日常常办公的管理要求。DPS能够满足足数码快印店、图文设计计店、数码冲冲印店的日常常管理，包括括订单管理、订单单查询、业务员提成成、考勤管理理等。DPS能够满足足多家连锁店店的管理，能能够支持分店店的独立核算算！DPS能够避免免丢失订单的烦恼！DPS能够避免免忘记送货的烦烦恼！DPS能够时刻刻查询客户欠欠款的记录！DPS能够记录录客户的详细细信息，避免免丢掉重要的的客户！DPS能够将您您从繁重零碎碎的快印店管管理中解放出出来，让您完完成快印店连连锁的梦想，大大展宏图。二、安装配置2.1【安装DDPS快印冲冲印ERP系系统】安装DPS前，需需要您的操作作系

4、统为Wiindowss2000 sp4，WWindowws xp sp2或WWindowws 20003 sp11。第一步：双击ssetup.exe，安安装软件会自自动检测.NNET Frramewoork 2.0。如果没没有安装程序序会首先安装装.NET Framewwork 2.0。第二步，安装DPS快印印冲印ERPP系统。安装DPS快快印冲印ERRP系统,安装完成后后自动运行DPPS软件的安安装。安装完成后后，在桌面会会生成两个图图标： ，然后后单击桌面的的图标，运行行.Net Frameework 输入法补丁丁。安装完毕后，单单击桌面图标标，软件的主窗窗体如下：2.2【安装配配置SQL

5、SServerr数据库】DPS快印冲冲印ERP系系统采用的的是SQLSServerr数据库,所所以您需要安安装SQLSServerr 20055 Exprress（推推荐）或者MMSDE，这这两个版本均均是微软授权权免费使用的的。您可以到网站上上下载SQLLServeer 20005 Exppress，带带管理工具的的版本，大小小约250兆兆：http:/ 2500兆注意：安装SQLSeerver 2005 Expreess需要WWindowws20000 sp4或或者winddows xxp sp22,ie6ssp1,.nnet 2.0环境。(1)、安装SSQLSerrver 22005 E

6、ExpresssSQLServver 20005 Exxpresss下载下来后后,直接点击击EXE文件件进行安装.可以选择安装MManageement Studiio Exppress管管理工具（2250兆的安安装版本才有有这个工具）。这里一定要选择择身份验证模模式是混合模模式，否则DDPS无法使使用数据库。记记住输入密码码（一定要记记住这个密码码，DPS登登录设置时要要用到）。安装完成后您可可以在Winndows的的开始-程序中找到.这这表明您的SSQLSerrver 22005 EExpresss已安装成成功.(2)启动并并配置SQLLServeer 20005 Exppress在左栏中点

7、击SSQLSerrver20005服务，在在右栏选择SSQLSerrver(SSQLEXPPRESS)，点击开开始/继续的绿色箭头头运行SQLL（或者使用用鼠标右键选选择启动），这这时会有如下下图标显示。如果您的操作系系统是Winndows XP，请注注意SQLSServerr2005 Expresss在XP上默认是是不启tcpp/ip和nameppipe侦听听的。还需要要做如下操作作：点击左侧侧的SQLSServerr2005网网络配置，选选择右侧的TTCP/IPP,右键点击击属性，会出出现如下图的的窗体，将IIP1,IPP2,IPAALL的TCCP端口设置置为14333。最后右键点击TTC

8、P/IPP，启用该功功能（如下图图）。单击“SQL Serveer 20005 服务” 右键重新新启动SQLL Servver。(3)创建数据据库，填写连连接数据库设设置创建数据库可以以采用两种方方法（只选取取一种就可以以）：方法一：直接附附加dataabase目目录下的 DDPS.mddf 数据库库文件使用SQL SSERVERR Manaager SStudioo直接附加数数据库文件：然后点添加按钮钮，选择DPPS.mdff 然后点确定按钮钮，数据库里里面会出现DDPSEntterpriice。方法二：直接运运行dps.sql文件件点菜单上的新新建查询按钮钮，打开dpps.sqll文件，然

9、后后执行执行完后出现执执行结果：安装DPS快快印冲印ERRP系统,安装完成后后运行DPSS。主窗体如如下：在用户登录-登录设设置中输入数数据库ip地地址：1277.0.0.1，数据库库名称：dppsenteerpricce用户名：sa，密码码是刚才安装装数据库时所所用的密码。点击保存，然后后测试，然后会会提示测试成成功。此时已经完成所所有安装，可可以正式使用用DPS了。默默认的用户是是adminn，没有密码码。注意：您还可以使用用付费的SQQLServver20000企业版、SQQLServver20000企业版，SSQLSerrver20005企业版版或SQLSServerr2005企企业版

10、。如果安装过程遇遇到困难，可可以向我们咨咨询。Emaail: ddpshellp 如果您打算购买买DPS，北北京地区可以以提供免费安安装服务。网站: htttp:/三、操作说明3.1【用户登登录】用户登录用户登录时需要要提供用户名名和密码。安安装时建立了了一个默认用用户名：addmin 默默认无密码。修改密码用户只能修改自自己的密码。修修改密码时需需要输入旧密密码一次，新新密码2次。3.2【系统设设置】公司信息设置可以设置公司的的基本信息，包包含公司名称称、电话、传传真、地址、网网址等，这里里的公司名称称将会显示到到打印的订单单和统计报表表上。填完后后点保存按钮钮。公司部门设置公司名称必须第第

11、一个填写，可可以设置公司司的部门的属属性，如果该该部门有销售售权限，则选选中分店选项项；如果部门门是生产部门门，则选中生生产选项。部部门编号可以以自定义填写写，也可以点点击部门编号号后面的选择择框自动编号号。部门可以设置多多个级别。如如果添加部门门的子部门，那那么首先点击击左边菜单树树的部门，然然后填写右边边的部门信息息，点添加子子部门按钮。如如果添加部门门的同级部门门，那么首先先点击左边菜菜单树的部门门，然后填写写右边的部门门信息，点添添加同级部门门按钮。用户管理可以增加用户、修修改用户、删删除用户、密密码置空、设置用户权权限。新增加加的用户默认认无密码。用户户的职务必须须填写，总经经理拥有

12、所有有权限，经理理拥有部分管管理权限，员员工拥有普通通操作权限。点击添加按钮可可以填写用户户基本信息添添加用户，用用户编号可以以自定义填写写，也可以点点击右边的选选择框自动编编号；红色部部分是必须填填写的内容。修改用户信息，可可以在员工列表单击员工所在行，然后点击工工具栏上的编编辑按钮，会会弹出窗体显显示用户的信信息，编辑内内容后点击修修改按钮修改改用户信息。可以在员工列表表单击员工所在行，点击删除按按钮删除用户户信息,也可可以点击密码码置空按钮，将将用户的密码码清空，变成成无密码的状状态。可以在员工列表表单击员工所在行，点权权限按钮，给给用户授权（如如下图）。上面勾上的表示示给用户授权权，没

13、有勾上上的表示不给给用户授权，勾选完后，点确定按钮。此处的权限设置置与用户的职职务有关。同同样设置一个个功能的权限限，因为用户户职务不同，所所拥有的权限限也是不同的的。比如：给给用户A销售售管理中的订订单查询权限限,如果A只只是普通的员员工，那么AA将只能查询询自己销售的的订单；如果AA是经理，那那么A将可以以查询所有用用户销售的订订单。系统设置中的权权限设置功能能具有超级权权限，因为该该功能能给任任何用户设置置各种权限，一一般经理才可可以拥有。其其他权限可以以给IT人员员或者软件维维护人员。不不建议将此部部分的权限给给业务员。订单管理中的权权限一般给销销售部门的经经理和员工。建建议审核订单单

14、和删除订单功能只给给经理。产品价格表在系统设置-产品价格表表-产品类类别，可以设设置产品的类类别。点击左边列列表中的某个个类别A，然然后在右边填填写类别名称称B，如果点点添加同级类类别，那么类类别B与类别别A将是同级级别；如果点点击添加子类类别，那么类类别B将是类类别A的子类类别。点击左边列表中中的某个类别别,填写类别别名称，点修修改按钮，可可以改变类别别名称；点删删除按钮，可可以改变删除除类别名称。在系统设置-产品价格表表-产品价价格表，可以以设置产品信信息。产品价价格表在开生生产订单时使使用，产品价价格表包含产产品名称，类类别，规格，颜颜色，单双面面，单价，加加急单价，允允许打折等信信息。

15、其中勾勾上允许打折折，表示开单单时对某客户户可以打折也也可以不打折折；如果没有有勾上允许打打折，则不能能给客户打折折。点添加按钮，可可以增加一个个产品。产品品编号可以自自定义填写，或或者点击右边边的选择框，进进行自动编号号。填写其他他内容后，可可以点添加按按钮。点击产品价格列列表中的某个个产品，然后后点击工具栏栏上的编辑按按钮，可以编编辑该产品的的价格等信息息。材料管理材料管理是管理理材料以及类类别、单位、重重量、规格等等信息。系统设置-材材料管理-材料类别，可可以设置材料料类别，可以以设置多种分分类以及分层层设置。点击击左边列表中中的某个类别别A，然后在在右边填写类类别名称B，如如果点添加同

16、同级类别，那那么类别B与与类别A将是是同级别；如如果点击添加加子类别，那那么类别B将将是类别A的的子类别。点击左边列表中中的某个类别别,填写类别别名称，点修修改按钮，可可以改变类别别名称；点删删除按钮，可可以改变删除除类别名称。系统设置-材材料管理-材料单位，可可以设置材料料单位。在右右边下拉框中中输入信息点点添加按钮可可以添加材料料单位；点击击左边列表中中的某个材料料单位，在右右边修改内容容，点修改按按钮可以修改改单位内容；点击左边列表表中的某个材材料单位，点点删除按钮可可以删除材料料单位。系统设置-材材料管理-材料重量，可可以设置材料料重量。在右右边下拉框中中输入信息点点添加按钮可可以添加

17、材料料重量；点击击左边列表中中的某个材料料重量，在右右边修改内容容，点修改按按钮可以修改改内容；点击击左边列表中中的某个材料料重量，点删删除按钮可以以删除材料重重量。系统设置-材材料管理-材料规格，可可以设置材料料规格。在右右边下拉框中中输入信息点点添加按钮可可以添加材料料规格；点击击左边列表中中的某个材料料规格，在右右边修改内容容，点修改按按钮可以修改改内容；点击击左边列表中中的某个材料料规格，点删删除按钮可以以删除材料规规格。系统设置-材材料管理-材料管理，可可以设置各种种材料。点击工具栏上的的添加按钮，可可以添加一种种材料。材料料编号可以自自定义填写，也也可以点编号号右边的选择择框自动生

18、成成编号。允许许打折表示开开单时可以选选择按照客户户折扣打折，也也可以选择不不打折，如果果在这里没有有选中允许打打折，那么开开单时将不可可以选择打折折。机器设置系统设置-机机器设置-机器设置，可以设置机器的基本信息，一般包含复印机、打印机、冲印机、装订机等。添加机器信息：在右边填写写机器名称、成成本单价、机机器类型、机机器的所属部部门，点添加加按钮，可以以增加一条机机器信息。修改机器信息：在左边的列列表中选中一一个机器，其其基本信息就就会显示在右右边，修改相相关信息后点点修改按钮。删除机器信息：在左边的列列表中选中一一个机器，点点删除按钮。系统设置-机机器设置-纸槽设置，可可以设置机器器所使用

19、的纸纸槽，目的是是为了计算纸纸张的利用率率，这里的机机器一般为喷喷绘机、冲印印机，纸张一一般为卷纸。机器名称必须选择已经设置好的机器，纸槽填写纸张的宽度，单位必须与其他地方的单位统一。比如统一用米(m)。添加机器纸槽信信息：在右边边选择机器名名称、填写纸纸槽类型、成成本单价，点点添加按钮，可可以增加一条条机器信息。这这里的机器名名称只会列出出喷绘和冲印印类型的机器器。修改机器纸槽信信息：在左边边的列表中选选中一个机器器，其基本信信息就会显示示在右边，修修改相关信息息后点修改按按钮。删除机器纸槽信信息：在左边边的列表中选选中一个机器器，点删除按按钮。工序计件设置根据工序计件设设置中的计件件单价*

20、生产产计件中的数数量得出操作作员的提成。部门必须填写，这样才能生产计件中显示出来。添加工序计件信信息：在右边边选择工序名名称、所属部部门、计件单单价，点添加加按钮，可以以增加一条工工序信息。修改工序计件信信息：在左边边的列表中选选中一个工序序，其基本信信息就会显示示在右边，修修改相关信息息后点修改按按钮。删除工序计件信信息：在左边边的列表中选选中一个工序序，点删除按按钮。供应商管理设置供应商的基基本信息，在在采购管理中中会用到。添加供应商信息息：点工具栏栏上的添加按按钮，可以添添加新的供应应商。这里的的信用可以自自定义，目前前未与其他地地方关联。如如果选中禁用用，则以后不不能再采购该该供应商的

21、材材料。修改供应商信息息：在左边的的列表中选中中一个供应商商，修改相关关信息后点修修改按钮。删除供应商信息息：在左边的的列表中选中中一个供应商商，点删除按按钮。原料仓库设置原料仓库设置可可以设置公司司内部的仓库库，以及仓库库所属的部门门。原料仓库中中存放直接采采购来的原材材料。添加仓库信息：在右边填写写仓库名称、所所属部门，点点添加按钮，可可以增加一条条仓库信息。修改仓库信息：在左边的列列表中选中一一个仓库，其基本本信息就会显显示在右边，修修改相关信息息后点修改按按钮。删除仓库信息：在左边的列列表中选中一一个仓库，点删除除按钮。成品仓库设置置成品仓库设置可可以设置公司司内部的仓库库，以及仓库库

22、所属的部门门。成品仓库中中存放生产加加工过程中的的半成品和成成品。添加仓库信息：在右边填写写仓库名称、所所属部门，点点添加按钮，可可以增加一条条仓库信息。修改仓库信息：在左边的列列表中选中一一个仓库，其其基本信息就就会显示在右右边，修改相相关信息后点点修改按钮。删除仓库信息：在左边的列列表中选中一一个仓库，点点删除按钮。收支种类设置置设置收支种类，在在财务管理-收支管理理中用到。一一般都是支出出种类。在右右边下拉框中中输入信息点点添加按钮可可以添加收支支种类；点击击左边列表中中的某个类别别，在右边修修改内容，点点修改按钮可可以修改内容容；点击左边列表表中的某个类类别，点删除除按钮可以删删除收支

23、种类类。考勤种类设置置设置考勤种类，在在考勤管理中中用到。一般般都是考勤种种类。在右边边下拉框中输输入信息点添添加按钮可以以添加考勤种种类；点击左边列表表中的某个类类别，在右边边修改内容，点点修改按钮可可以修改内容容；点击左边列表表中的某个类类别，点删除除按钮可以删删除考勤种类类。奖惩种类设置置设置奖惩种类，在在奖惩管理中中用到。一般般都是奖惩种种类。在右边边下拉框中输输入信息点添添加按钮可以以添加奖惩种种类；点击左边列表表中的某个类类别，在右边边修改内容，点点修改按钮可可以修改内容容；点击左边列表表中的某个类类别，点删除除按钮可以删删除奖惩种类类。其他参数设置目前可以设置的的参数：业务务员提

24、成比例例3.3【客户关关系】客户管理客户关系-客客户管理-客户行业，设设置客户所属属的行业。在在右边下拉框框中输入信息息点添加按钮钮可以添加行行业；点击左边列表表中的某个行行业，在右边边修改内容，点点修改按钮可可以修改内容容；点击左边列表表中的某个行行业，点删除除按钮可以删删除行业。客户关系-客客户管理-客户来源，设设置客户所属属的来源。在在右边下拉框框中输入信息息点添加按钮钮可以添加来来源；点击左边列表表中的某个来来源，在右边边修改内容，点点修改按钮可可以修改内容容；点击左边列表表中的某个来来源，点删除除按钮可以删删除来源。客户关系-客客户管理-客户类型，设设置客户所属属的类型。在在右边下拉

25、框框中输入信息息点添加按钮钮可以添加类类型；点击左边列表表中的某个类类型，在右边边修改内容，点点修改按钮可可以修改内容容；点击左边列表表中的某个类类型，点删除除按钮可以删删除类型。客户关系-客客户管理-客户地区，可可以设置多个个地区以及分分层设置。点点击左边列表表中的某个地地区A，然后后在右边填写写地区名称B，如如果点添加同同级地区，那么地区B与地区A将是同同级别；如果果点击添加子子地区，那么地区B将是地区A的子地区。点击左边列表中中的某个地区区,填写地区名称，点点修改按钮，可可以改变地区区名称；点删删除按钮，可可以改变删除除地区名称。客户关系-客客户管理-客户管理，管理客户的基本信息，包含客

26、户名称、部门、联系方式、联系人信息、客户级别、客户状态、客户类型、客户折扣、所属部门等。添加客户信息：点工具栏上上的添加按钮钮，可以添加加新的客户。这这里的信用可可以自定义，目目前未与其他他地方关联。客户级别可以选择重点、一般、不良。客户状态可以选择活跃、停顿、流失。客户折扣10表示不打折，0表示免费，开单时如果选择打折，会按照当前设置的折扣计算。还款期表示开单日期多少天后付款，开单时自动计算付款期限，等于开单日期+还款期。修改客户信息：在左边的列列表中选中一一个客户，修修改相关信息息后点修改按按钮。删除客户信息：在左边的列列表中选中一一个客户，点点删除按钮。添加账务：一般般是指预付款款，也可

27、以是是订单扣款。在在客户管理界界面点工具栏栏上的添加账账务按钮。首首先选择或者者填写客户编编号，如果是是预付款，操操作选择增加加金额；如果果是扣款，操操作选择扣除除金额。添加积分：一般般是指录入使使用本系统之之前的客户积积分。在客户户管理界面点点工具栏上的的添加积分按按钮。首先选选择或者填写写客户编号，如如果是录入初初始积分，操操作选择增加加积分；如果果是用积分赠赠送礼品，操操作选择扣除除积分。打印账务列表：选择客户管管理界面的某某一个客户，然然后点击工具具栏上的按钮钮 打印账务务列表，然后后选择时间区区间，会列出出该客户的在在此期间的账账务变动情况况。客户账户管理客户帐户管理主主要是管理客客

28、户的预付款款。有些大客客户经常开单单，会先付部部分预付款，以以后开单自动动扣除。添加账务：一般般是指预付款款，也可以是是订单扣款。在在客户管理界界面点工具栏栏上的添加账账务按钮。首首先选择或者者填写客户编编号，如果是是预付款，操操作选择增加加金额；如果果是扣款，操操作选择扣除除金额。修改账务：可可以将输入的的账务记录修修改。选中列列表中的一条条记录，然后后点编辑按钮钮。删除账务：可可以删除账务务记录。选中中列表中的一一条记录，然然后点删除按按钮。打印：可以打打印账务变动动详细情况。一一般是针式ppos机打印印。打印列表：首先先选择一条记记录，客户编编号点打印列列表按钮，然然后选择日期期，点查询

29、按按钮，可以打打印预览某个个客户的在该该时间段内账账务变动情况况。账户当前余额可以查询客户帐帐户内的当前前余额。点查查询按钮，输输入查询条件件即可。点打打印按钮，可可以显示查询询出来的客户户账户内的余余额。积分管理客户积分根据消消费的订单实实结金额计算算，客户的初初始积分在积积分管理中添添加一条记录录增加积分，积积分兑换礼品品后在积分管管理中添加一一条记录扣除除积分。添加初始积分：点工具栏上上的添加按钮钮，点客户按按钮选择客户户，然后在操操作里面选择择增加积分。兑换礼品扣除积积分：点工具具栏上的添加加按钮，点客客户按钮选择择客户，然后后在操作里面面选择扣除积积分。当前积分客户当前积分可可以查询

30、客户户当前的积分分，包含初始始积分+消费费的金额-扣扣除积分。选选择适当的查查询条件，点点查询按钮，可可以看到客户户当前积分的的列表。点打印按钮，可可以打印积分分余额。3.4【订单管管理】订单管理包含新新开、查询、修修改、删除订订单等，还能能查询销售额额、客户欠款款、业务员提提成。其中订订单分为生产产订单和销售售订单，这两两类订单是分分开的。生产产订单是需要要调度到车间进进行生产的订订单，比如打打印、复印、装装订、冲印等等。销售订单单是直接销售售原材料的订订单，比如纸纸张、胶卷等等。生产订单单在车间领原原材料，生产产完毕入成品品库，然后再再出库送货。销销售订单直接接从原材料出出库，然后送送货。

31、同样订订单收款、业业务员提成、销销售额查询也也是生产订单单和销售订单单分开的。新开生产订单业务员新开一个个订单。点击客客户按钮，可可以选定该订订单的客户(如果客户不不存在，请在在菜单：系统统设置-客客户设置里面面添加新客户信信息),然后后填写订单基本信息息、订单细节节信息，点击添添加按钮。注意：1、首先点客户户按钮，选择择客户。每个个客户都有折折扣信息，默默认是10表表示不打折。2、点击编号按按钮可以选择择订单细节，如果选择打折会自动计算折扣，如果选择加急会自动计算加急价格。3、如果所选产产品在对该客客户有特定价价格，默认是是不再计算通通用的客户折折扣，如果想想要设定客户户特定产品价价格表，需

32、要要在菜单 系系统设置-客户特定产产品价格表 里面设置。4、如果取消某某个订单细节节，可以在新新开订单时将将产品编号清清空。5、开单时支持持会员卡，首首先在会员卡卡号设为客户户编号，然后后在开单时鼠鼠标点击客户户旁边的文本本框，然后刷刷卡，就能自自动显示客户户名称和折扣扣。6、如果是新客客户，直接点点客户右边的的小选择框，会会自动填写客客户编号，然然后再填写客客户名称、联联系人、联系系电话，添加加订单的时候候会自动添加加该客户信息息。查询生产订单订单管理-查查询生产订单单，可以添加加、编辑、删删除、审核、打打印订单，可可以选择订单单进行收款、计计算提成、出出库、送货等等操作。经理理可以查看所所

33、有人的订单单，业务员只只能查看自己己的订单。添加订单：直接接点工具栏上上的添加按钮钮，相当于新新开订单。修改订单：打开开订单查询的的界面，在列列表中选中一一个订单，点点击编辑按钮钮。注意：审审核后的订单单不允许修改改，必须反审审核后才能修修改。删除订单：打开开订单查询的的界面，在列列表中选中一一个订单，点点击删除按钮钮。注意：审审核后的订单单不允许修改改，必须反审审核后才能修修改。收款：打开订单单查询的界面面，在列表中中选中一个订订单，点击收收款按钮。然然后填写实结结金额和付款款方式，如果果是付款完毕毕就选择已结结清，最后点点收款按钮。如如果客户需要要打印凭条，可可以点打印按按钮。提成：打开订

34、单单查询的界面面，在列表中中选中一个订订单，点击提提成按钮。然然后填写应计计提成、扣款款和实际提成成(实际提成成=应计提成成-扣款)，最后点保存按钮。审核订单：打开开订单查询的的界面，在列列表中选中一一个订单，点点击审核按钮钮。软件会自自动记录审核核人和审核时时间。查询订单：在工工具栏上点查查询按钮可以以根据订单名名称、客户、业务务员、接单日日期、是否生生产、是否审审核、订单号号等条件查询询订单。 出库：如果订单单已经生产完完毕，可以选选择库房，并并从成品库中中出库。如果果出库后发现现有误，还可可以点取消出出库按钮。送货：订单生产产完后，点送送货按钮。新开销售订单业务员新开一个个销售订单。点点

35、击客户按钮钮，可以选定定该订单的客客户(如果客客户不存在，请请在菜单：系系统设置-客户设置里里面添加新客客户信息),然后填写订单单基本信息、订订单细节信息息，点击添加加按钮。注意：1、首先点客户户按钮，选择择客户。每个个客户都有折折扣信息，默默认是10表表示不打折。2、点击编号按按钮可以选择择订单细节，如如果选择打折折会自动计算算折扣。3、如果所选产产品在对该客客户有特定价价格，默认是是不再计算通通用的客户折折扣，如果想想要设定客户户特定产品价价格表，需要要在菜单 系系统设置-客户特定产产品价格表 里面设置。4、如果取消某某个订单细节节，可以在新新开订单时将将产品编号清清空。5、开单时支持持会

36、员卡，首首先在会员卡卡号设为客户户编号，然后后在开单时鼠鼠标点击客户户旁边的文本本框，然后刷刷卡，就能自自动显示客户户名称和折扣扣。6、如果是新客客户，直接点点客户右边的的小选择框，会会自动填写客客户编号，然然后再填写客客户名称、联联系人、联系系电话，添加加订单的时候候会自动添加加该客户信息息。查询销售订单订单管理-查查询销售订单单，可以添加加、编辑、删删除、审核、打打印订单，可可以选择订单单进行收款、计计算提成、出出库、送货等等操作。经理理可以查看所所有人的订单单，业务员只只能查看自己己的订单。添加订单：直接接点工具栏上上的添加按钮钮，相当于新新开订单。修改订单：打开开订单查询的的界面，在列

37、列表中选中一一个订单，点点击编辑按钮钮。注意：审审核后的订单单不允许修改改，必须反审审核后才能修修改。删除订单：打开开订单查询的的界面，在列列表中选中一一个订单，点点击删除按钮钮。注意：审审核后的订单单不允许修改改，必须反审审核后才能修修改。收款：打开订单单查询的界面面，在列表中中选中一个订订单，点击收收款按钮。然然后填写实结结金额和付款款方式，如果果是付款完毕毕就选择已结结清，最后点点收款按钮。如如果客户需要要打印凭条，可可以点打印按按钮。提成：打开订单单查询的界面面，在列表中中选中一个订订单，点击提提成按钮。然然后填写应计计提成、扣款款和实际提成成(实际提成成=应计提成成-扣款)，最最后点

38、保存按按钮。审核订单：打开开订单查询的的界面，在列列表中选中一一个订单，点点击审核按钮钮。软件会自自动记录审核核人和审核时时间。查询订单：在工工具栏上点查查询按钮可以以根据订单名名称、客户、业务务员、接单日日期、是否生生产、是否审审核、订单号号等条件查询询订单。 出库：如果订单单已经生产完完毕，可以选选择库房，并并从成品库中中出库。如果果出库后发现现有误，还可可以点取消出出库按钮。送货：订单生产产完后，点送送货按钮。销售额查询订单管理-销销售额查询：可以根据业业务员、客户户、接单日期期，查询订单单列表以及销销售额，并打打印出来。经经理可以查看看所有人的订订单，业务员员只能查看自自己的订单。订单

39、包含生产订单和销售订单两种。首先填写查询条条件，然后点点查询按钮。点打印按钮，可可以打印订单单列表。点打打印按钮右边边的小箭头，可可以按照分店店汇总、业务务员汇总。客户欠款查询订单管理-客客户欠款查询询：可以根据据业务员、客客户、接单日日期，查询订订单列表以及及欠款金额，并并打印出来。经理可以查看所有人的订单，业务员只能查看自己的订单。订单包含生产订单和销售订单两种。首先填写查询条条件，然后点点查询按钮。点打印按钮，可可以打印客户户欠款列表。业务员提成查询询订单管理-业业务员提成查查询：可以根根据业务员、客客户、接单日日期，查询订订单列表以及及业务员提成成金额，并打打印出来。经经理可以查看看所

40、有人的订订单，业务员员只能查看自自己的订单。订单包含生产订单和销售订单两种。首先填写查询条条件，然后点点查询按钮。点打印按钮，可可以打印业务务员提成列表表。3.5【生产管管理】生产调度生产调度：调度度员将审核过过的生产订单单调度到相应应的生产车间间。订单包含含多个订单细细节，每个订订单细节是一一条产品记录录，车间必须须逐个产品依依次生产，因因此调度必须须选择订单细细节。首先在上面选择择订单列表中中的一个订单单，下面列表表会显示该订订单的所有细细节以及是否否调度的信息息。选中一个个订单细节，然然后点工具栏栏上的调度按按钮，填写相相关信息进行行调度。编辑生产调度：可以将已经经调度的信息息进行编辑。

41、在在列表中选择择一个调度信信息，点编辑辑按钮。如果要取消调度度信息，就点点击取消按钮钮。生产车间任务可以查询每个车车间的生产任任务，点查询询旁边的下拉拉箭头，可以以更快速的找找到生产任务务。如果完成了生产产任务，在列列表中选中该该任务，然后后点完成按钮钮填写操作员员就可以了。如如果使用成品品库管理的功功能，在生产产完成之后点点成品入库按按钮，填写需需要入库的成成品库。如果果生产过程中中使用了材料料，可以点快快印用料或者者冲印喷绘用用纸。冲印喷绘用纸纸的材料一般般是卷纸，每每次生产使用用都是利用其其中一部分。使使用时首先在在出库管理进进行机器上纸纸，每次使用用机器时就选选用已经上纸纸的记录，使使

42、用完可以统统计纸张的利利用率。纸槽槽类型在系统统设置-机机器设置-机器纸槽中中设置，纸槽槽类型一般是是纸张的宽度度，数量一般般是指所用的的纸张长度。快印用料是除除了喷绘和快快印用料之外外的普通纸张张和耗材。选选择材料，填填写数量以及及其他信息，点点添加按钮。计件：员工完成成生产任务之之后，可以填填写计件记录录，在工具栏栏上点计件按按钮。填写相相关信息即可可。计件统计计在生产管理理-生产车车间-生产产计件。生产计件这里管理所有的的生产计件记记录。可以添添加、编辑、删删除、审核，审审核后的计件件记录才会参参与计算计件件工资。另外外，可以按照照部门、操作作员打印汇总总信息。机器上纸管理机器上纸管理只

43、只是针对冲印印机和喷绘机机的功能，可可以将卷纸设设置到机器上上，然后记录录每个工单的的用纸量，从从而得出纸张张的利用率。这里可以编辑和和删除已经上上纸的记录，机机器可以通过过纸槽类型定定义纸张的宽宽度，也可以以修改纸张长长度。度量单单位需要与生生产车间中的的统一。冲印喷绘用纸管管理冲印喷绘用纸管管理只是针对对冲印机和喷喷绘机的功能能，可以将卷卷纸设置到机机器上，然后后记录每个工工单的用纸量量，从而得出出纸张的利用用率。工单生产时填写写机器名称、纸纸槽类型和用用纸量就可以以了。如果前前面填写错误误，这里就可可以修改和删删除每个工单单的用纸量。用纸效率分析冲印喷绘用纸管管理只是针对对冲印机和喷喷绘

44、机的功能能，可以将卷卷纸设置到机机器上，然后后记录每个工工单的用纸量量，从而得出出纸张的利用用率。依次选择部门门、机器、纸纸槽类型，可可以分析出该该纸槽中的纸纸张利用率。外协管理当本公司的生产产能力有限需需要将部分订订单外包出去去时，需要用用到外协管理理。首先填写写外协加工单单，详细填写写加工工艺等等要求，然后后打印交给外外协厂商据此此生产。外协单审核：一一般只有审核核过的外协单单才能正式发发出去。外协单付款：填填写付款信息息，并划款给给外协单位。外协单完成：收收到外协单位位的加工成品品，并且付款款给外协单位位后，做完成成处理，表示示外协单流程程完毕。送货管理订单生产完毕需需要送货给客客户的，

45、在此此填写送货记记录，包含订订单号、产品品数量等信息息，也需要将将客户的反馈馈情况录入，以以备统计客户户满意度。机器读数管理因为有很多快印印或冲印店是是租用的机器器，没打印或或者冲印1张张纸，需要交交给设备厂商商一定的比例例分成。比例例分成是按机机器读数算的的，因此可以以在这里定期期记录机器的的读数，便于于跟设备厂商商核对。事故管理生产中难免发生生事故，已经经发生的事故故都要记录详详细情况，包包含原因分析析、解决措施施、预防措施施、损失金额额、责任人等等。可以打印印并张贴出来来，提醒大家家以后避免类类似的事故。3.6【采购管管理】采购申请连锁店采购管理理需要一定的的流程，不能能根据想象随随意采购。因因此需要各部部门事先提出出采购申请，然然后由采购部部门统一采购购，大批量采采购可以降低低商品单价，节节省公司支出出。添加采购申请：需要选择材材料，填写数数量以及预计计的单价、运运费、总价，申申请部门等信信息。审核采购申请：由申请人所所在部门的经经理审核采购购申请，这样样采购部的人人根据已经审