某某物业酒店管理公司员工手册11822.doc
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1、员 工 手 册公司简介介XX公司司是20006年经QXX市工商商局批准准设立的的一家完完全按照照现代企企业制度度要求组组建的商商事组织织。公司司依托全全国物业业管理权权威威格斯斯物业顾顾问(上上海)有有限公司司、XXX不动产产有限公公司及具具有经国国家建设设部批准准的一级级物业管管理资质质的WNNXX物物业有限限公司的的智力资资源、房房地产业业资源和和物业管管理资源源,创造造市场,赢赢得客户户。经营营范围涵涵盖物业业管理、酒店业业、农业业高新技技术开发发和时尚尚消费等等业务。公司经经营地址址位于XX市温泉大大道XXX中心,旨旨在为XXX度假假中心这这个我省省第一个个现代化化养老市市镇建设设项目
2、提提供全方方位的配配套服务务。体现现和践行行“百善孝孝为先”的中华华传统美美德和构构建和谐谐社会的的理念,发发展老年年人健康康产业。并以此此平台,广广纳贤才才。公司司设有客客户服务务中心,中中心内设设办公室室、经营营部、物物业部、工程部部。公司司为XXX项目服服务的员员工有100余人,企企业经理理、部门门(项目目)经理理、管理理员全部部通过国国家建设设部门物物业管理理专业培培训,物物业管理理上岗资资格证持持有率达达1000%。 公司坚持持“依法管管理、业业主至上上、服务务第一”的经营营宗旨,确确立以“科学规规范的管管理,竭竭诚高效效的服务务,安全全文明的的环境,持持续发展展的追求求”为管理理质
3、量方方针。市市场为源源,谋略略为先,构构筑优良良的资产产结构和和先进的的管理体体制,将将ISOO90001质量管管理体系系标准全全面贯彻彻于物业业管理服服务之中中,做强强主业,多多元发展展。公司本着着“团结务务实、精精诚奉献献”的企业业精神,以以人为本本,科学学发展,与与时俱进进,永不不满足。以期向向广大客客户提供供更加满满意的服服务。第一章 总 则则本手册根根据XXX物业酒酒店管理理有限公公司章程程,依据据公司人人事、行行政、财财务等规规章制度度而制定定,它能能指导员员工了解解任职期期间的有有关准则则和政策策,提供供员工在XX物业业酒店管管理有限限公司可可享受的的权利、所应承承担的责责任和义
4、义务等资资料。熟熟悉了这这些内容容后,员员工将对对公司运运作和管管理风格格有一个个更清楚楚的认识识。此版员工工手册系修订版,随着着公司的的发展和和经营规模模的不断断扩大,本本手册中中规定的的相应政策策都将随之相相应的修修订,如如有任何何政策的的变动我我们都将将及时通通知员工工。员工有不不明确的的地方,请请提出自自己的疑疑问。我我们希望望作为XXX物业业酒店管管理有限限公司的的员工都都应感到到愉快。本手册册的解释释权属于于XX物业业酒店管管理有限限公司办公公室。 XX物业业酒店管管理有限限公司的的每一位位在岗员员工都应应遵循本本手册。第二章公公司组织织构架21客客户服务务中心:主任、管理、协调。
5、22物物业部:经理、保卫管管理、保洁绿绿化管理理、服务总总台、投投诉受理理、协调调;23工工程部:经理、共共用维修修、设备备维护运运行技术术;24经经营部:经理、食堂管管理、休休闲中心心经营、配送中中心服务务、家政政中心服服务、对对外发展展、租赁赁中介服服务、商商业网点点管理、经营服服务;25财财务部:会计、统计、出纳;26办办公室:主任、人力资资源专员员、行政政专员、文化事事务员;第三章 入职指指引31报报到311办公室室是具体体负责办办理报道道手续的的职能部部门,报报到时员员工须出出示以下下有效证证件原件件并留复复印件:1、身份份证;2、学历历证书、学位证证书;3、职称称证书、资格证证书;
6、4、婚姻姻状况证证明、计计划生育育证明、独独生子女女证明;5、近期期体检报报告、免免冠一寸寸近照10张。312当员工个人人资料有有以下更更改或补补充时,须在一个月内到办公室出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与员工有关的各项权益:1、姓名名或身份份证号码码;2、户籍籍;3、婚姻姻状况;4、职称称、从业业资格;5、培训训结业或或进修毕毕业;6、公司指指定银行行存折帐帐号页的的复印件件。313因服务务工作特特殊性和和管理需需要,原原则上所所有新入入职员工工均须办办理担保保手续。出纳、司机、采购员员、仓管管员、收收费的事事务员需需办理双双担保手手续。外外来务工工者,须须携同有有WN省户户口的人人士
7、带上上户口本本、身份份证原件件前来公公司办理理担保手手续,公公司内部部员工不不得互相相担保。314 签领公公司发放放的员员工手册册、工工牌及制制服。315 在公司司总部,由由办公室室组织新新入职员员工进行行入职培培训。316 持报报到通知知书按按规定日日期前报报到。员工在报报到时,请请按以下下程序进进行:至以下部门办理相关手续至部门报到至人事科报到新聘员工人事财务部行政办理入职手续交纳工服押金办理入住手续,领取工服、工牌办公用品等32工工作时间间321公司实实行每月月六天休息制。月单周周周日进进行休息息,月双双周周六六及周日日进行休休息。322工作时时间为:周一至至周五/周六上午8:00-11
8、2:00,下午2:30-6:00。323如有紧紧急事务务或临时时突发任任务,应应服从公公司的工工作安排排。33办办公及生生活安排排331入职指指引员工进入入公司后后,各部门指定定一名员员工作为为新员工工入职指指引人。入职指指引人除除了向员员工介绍绍公司、部门的的基本情情况和员员工的工工作任务务外,将将继续指指引员工工如何领领取办公公用品,使使用办公公设备,宿舍安排,用餐,搭乘班车等有关工作的具体事务。332用餐公司为员员工提供供一定的的工作餐餐补助。公司员工工可凭餐餐卡到公公司餐厅厅就用自自助餐,。333宿舍公司为员员工免费费提供宿宿舍,并并免费提提供一个个床位/人,水水电费由由入住的的员工分
9、分摊。34试试用与转转正新员工入入职后,试试用期为为三个月月。这是是新入员工与公司司互相了了解互相相适应的的时期。在试用用期内的的任何时时候,员员工如果果认为XXX物业管管理有限限公司对对其不合适适,员工工可以完完全自由由地提出出辞职。同样地地,如果果员工的工工作无法法达到公公司的要要求,公公司也会会终止对对员工的试试用。试试用期满满后,员员工须提提出书面面申请并并填写转转正申请请表,经经所在部部门和办办公室审审核,通通过副总总审批后后,新入入员工工将正式式成为公公司的正正式员工工。在试试用期间间,如果果员工表现现突出,经经过办公公室考核核后,可可适当缩短短试用期期,提前前转正。第四章 员工纪
10、律律和行为为规范41员员工守则则1、 热热爱公司司,服务务社会;2、 尊尊重他人人,诚实实守信;3、 用用心做事事,追求求卓越;4、 不不断进步步,完善善自我;5、 团团结合作作,坚持持原则;6、 爱爱护公司司财务,提提倡勤俭俭节约;7、 严严守公司司机密;8、 保保持环境境卫生,注注意个人人仪表。公司的管管理人员员,即部部门经理理助理及以以上的管管理级别别,将会享有有更高的的权利和和更好的的待遇,但但也将对对公司的的发展与与部属的的成长承承担更大大的责任任,公司司要求管管理人员员拥有以以下所列列的价值值取向和和行为原原则。1、 充充满理想想、富有有激情、具有高高度的责责任感和和使命感感;2、
11、 开开拓创新新、高度度务实、诚实守守信;3、 不不懈努力力,精通通本行业业的知识识;4、 对对下级善善于激励励,合理理授权,营营造良好好的沟通通氛围;5、 积积极培养养下属,科科学管理理,果断断决策;6、 胸胸怀坦荡荡,勇于于批评与与自我批批评;7、 严严于律己己,守法法廉洁,堪堪为员工工之表率率;8、 作作风踏实实,追求求长远目目标和效效益,不不急功近近利。42考考勤制度度42.1作为为公司的的员工,员工有义义务按公公司规定定的工作作时间出出勤。422员工每天天须在上上午8:00以前前,中午午12:00至2:30期间,下下午6:00以后共共刷卡三三次。423因公外外出或出出差不能能按时刷刷卡
12、或忘忘记刷卡卡,员工工应在月底底的刷卡卡记录中中写明原原因并由由部门负负责人签签字。如如未刷卡卡,又未未请部门门负责人人签字的的,员工工将被视视做旷工工。424不得代代他人刷刷卡。发发现一次次,代人人刷卡者者将被扣扣除当月月浮动工工资的1000%,被刷刷卡者按按事假半半天处理理。如果果月度内内部门员员工被发发现代刷刷卡两次次,部门门负责人人将被扣扣除浮动动工资的的10%。425迟到(早早退)10分钟以以内,按按事假2小时处处理;迟迟到(早早退)10分钟以以上1小时以以内,按按事假半半天理;迟到一一小时以以上,按按事假一一天处理理。426连续矿矿工一日日或连续续矿工三三日,公公司将与与员工解解除
13、劳动动合同。427因工作作需要,不不能执行行公司正正常作息息时间的的员工,部部门负责责人应及及时安排排轮休。428一般不不得请事事假,特特殊情况况下,可可填写请请假单请请部门负负责人审审批,审审批后的的请假单单交办公公室备案案。事假假超过三三天的,应应经总经经理审批批。事假假获准后后,员工工应在离离开工作作岗位之之前安排排好工作作。429请病假假须于上上班前或或不迟于于上班后后30分钟内内通知员员工所在在部门的的负责人人,并于于病假后后上班的的第一天天补办正正式的请请假手续续:填写写请假单单,并附附区(县县)级以以上医院院出具的的病休证证明。4210事假假、病假假期间,员工的工资与奖金按当月实
14、际出勤率计算。在一个月之内,如果员工的事假超过三天或病假超过5天,员工将不能参与当月奖金的分配。一年之内,事假累积20天以上或病假累计40天以上者不能参与当年年终奖金的分配。4211上班期期间如需需外出办办理公务务,应事事先向员员工的直直接上级级请示。43工工作风纪纪431公司鼓鼓励员工工间积极极沟通交交流,但但不能因因此妨碍碍工作。因此办办公期间间,员工工应坚守守岗位,不不可随意窜窜岗聊天天。需要要暂时离离开时,应应知会同同事。432保持办办公室的的整齐、干净、卫生是是每一位位员工的责责任。请请不要在在办公区区域进食食,如要要吸烟请请到吸烟烟室。433办公室室是公司司办公场场所,保保有对公公
15、司的重要财财物和信信息资料料。所有有来访的的客人必必须由邀邀请人陪陪同才可可进入;接待来来访、业业务洽谈谈应在洽洽谈室或或会议室室进行。44礼礼仪仪表表公司是物物业管理理企业,销销售的是是物业服服务。从从进入公公司上班班的第一一天起,员员工的一一言一行行将代表着着公司形形象。因因此,工工作时保保持整洁洁的外表表是十分分重要的的,员工工应注意意遵守下下列要求求:441着装:员工每天天上岗前前应换好好本岗工工作服,并保持员工的衣着整洁。系好领带扣、衣扣、鞋带,请勿卷起工服的袖口或裤腿。同时请保持皮鞋的干净。保安员戴帽时,帽檐前缘与眉同高,饰带应当并拢,并与保安服保持水平,风带不用时员工应拉紧并保持
16、水平,帽子以帽徽与鼻梁在同一直线为标准,武装带扎紧于三、四颗衣扣之间。442仪表:员工注意意保持面面部、手手部清洁洁卫生;发型应美观大大方。男男员工不可留小胡胡子、大大鬓角,不不剃光头头。女员工淡妆妆上岗,不不可戴华丽丽首饰或或戴过多多首饰,也也不可浓装艳艳抹,使使用味浓浓的化妆妆品;同同时注意意保持指指甲的长长度,不不应涂有有色的指指甲油。443工作牌牌:员工的工作牌牌应佩戴在在工作服服左胸前前,下班班以后并并将工作作牌妥善善保管。444站姿:作为服服务行业业应坚持持站立服服务。站站立时请请注意肩肩平、头头正、挺挺胸、收收腹,双双眼平视视前方,眼眼神自然然。两手手自然下下垂或在在体前交交叉,
17、身身体正直直平衡,员工请保持微笑状态。445坐姿:与客户户交谈或或其它活活动需要要坐下时时,员工工应保持持上身挺挺直,坐坐姿优美美端庄。446行姿:员工在行走时时应挺胸、收腹,上上身保持持垂直平平稳。行行走请注意前前方,防防止与人人冲撞。如员工引导导客户行行进,请请先想客户户问好,并并用手指指示方向向;如走走在客户户右前方方或侧身身略向客客户,应应与客户户保持1.5-22步距离离;如员员工在行进中中同客户户交谈,应与客户保持半步距离;客户在过道或楼梯间时,不可从客人中间穿过,应先道一声“对不起,请您让一下好吗?”,待对方移步后再从侧面通过。在楼道内行走脚步要轻,不可奔跑。45服服务言谈谈451
18、如遇见顾客客,员工工应请面面带微笑笑并上前前主动问问好。452与顾客客谈话时时,员工应应与对方方保持一一步左右右的距离离。453当倾听顾客客讲话时时,员工工应保持持端正自自然的姿姿态,并目视视对方。454当员工回答答顾客问题题时,应应保持亲切切、诚恳恳的语调调。46电电话礼仪仪461电话铃铃响三声声内应接接听电话话,如超过三三次应先先道歉:“对不起起,让您您久等了”。462接电话话时应先先说“你好”,然后后自报家家门,保保持说话话语气的平和。463如对方拨拨错电话话号码时时应说:“对不起起,您拨错电电话了,这这里是,请再再拨一次次,再见见。”464在通话中的的声音应保保持自然然,音量量适中,同
19、时不影响其他同事工作。465一般情情况下,电电话应由由拨打人人先挂断断,通话话完毕应应说“再见”,不可用力掷掷听筒。466接电话话时事先先准备记记录本,重重要事宜宜记录后后再次复述述确认一一次。467电话记记录应有有处理一一栏,写写明转达达给何部部门、何何人及处处理结果果。47电电梯礼仪仪471公司员工工不可乘坐坐客梯。472如员工因工工作需要要乘坐客客梯时,应应注意先先下后上上,并主主动上前前先拉开开门或按按住电梯梯按钮,请请同行的的客户、领导、女士或或来访人人员先行行,不可可与客户户争抢电电梯。472乘坐电电梯不可可旁若无无人地大大声说笑笑。48处处理投诉诉481电话投投诉当员工接接到客户
20、户投诉电电话时,应保持温和礼貌的态度。无论客户投诉所反映的情况是否属实或正确,都应及时向客户表示歉意,并将客户的姓名、房间号、投诉原因和时间认真记录下来,同时答应客户会尽快将他(她)的意见报告给有关人员解决。481书面投投诉当员工接接到客户户的书面面投诉时时,应保持友好好的态度度。对客客户的投投诉信件件应认真真、仔细细地阅读读,同时时向客户户承诺立立即将意意见上报报,并会会将处理理结果及及时反馈馈给他(她)。482当面投投诉当员工遇遇到客户户当面投投诉时,应应以慎重重、富有有同情心心的态度度注意倾倾听,并并问清客客户的姓姓名、房房间号及及投诉的的事项,认认真做好好书面记记录,并并当面致致歉。4
21、83投诉处处理当接到客客户投诉诉后,员员工应立立即做出出反应,采采取措施施,根据据具体情情况分别别处理:4831管理服服务接待待人员对对自己职职权范围围内能够够处理的的投诉,应应立即按按照相关关的工作作程序处处理。4832如一时解解决不了了,或是是超过职职权范围围的投诉诉,员工工应立即即向主管管上级汇汇报,或或是通知知管理服服务部采采取有效效的措施施解决。4833对客户户的投诉诉应及时时跟进、落实。问题处处理完后后,员工工在规定定的处理理时间过过后5分钟内内,主动动向客户户询问解解决的情情况及对对处理结结果的意意见。49投投诉注意意事项491公司的的每一位位员工遇到到客户的的投诉时时,都应应遵
22、循以以上原则则,不得得推脱或或置之不不理。492在听取取客户当当面投诉诉时,员员工不应应试图辩辩解或不不时打断断客户的的谈话,也也不要轻轻易地下下结论或或允诺,更更不得与与客户当当面争吵吵、论事事论非。应该坦坦诚地告告诉客户户,他(她她)所讲讲的意见见将受到到公司的的重视。493在就投投诉的问问题向客客户作解解释时,员工不能顺着甚至引导客户一起抱怨公司其它部门,使客户对公司的整体形象产生怀疑,既无助于问题的解决,又给公司造成不好的影响。4100接待来来访41001如遇有来来访人士士进办公公室,员员工应点点头示意意并立即即放下手手中工作作起身相相迎、并并引导来来访人员员入座后后,自己己方可坐坐下
23、。41002尽量少少让客人人久等。41003当客人人站立时时,员工工不能坐着着与之谈谈话;最最好请来来访者坐坐下才谈谈话。41004如有关人人员不在在时,员工应礼礼貌地代代为约定定时间。41005如员工是“窗口”岗位工工作人员员,不擅离岗岗位;如如遇特殊殊情况离离岗的,须在在门口留留言,说说明原因因及何时时有人在在,并致致歉意。41006如送客时时,员工工应等客客人站起起来后再再起身与与之亲切切道别。4111会议礼礼仪规范范41111如果参加加公司举举办的各各种会议议、培训训,员工工应按时时到会,不不得可迟到或或早退。41112在会议过过程中,请保持端庄坐姿、站姿,认真聆听,维护会议气氛。41
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