企业ERP系统的管理思想38128.docx
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1、什么是ERP原载于:管理发微公认 Enterprise Resource Planning(ERP)是 Gartner Group 1990年初提出的, Gartner Group 信息技术词汇表中关于 ERP 的定义:Gartner Groups IT Glossary - Enterprise Resource Planning (ERP)A concept developed by Gartner Group describing the next generation of manufacturing business systems and manufacturing resourc
2、e planning (MRP II) software. It will include the client/server architecture, use graphical user interfaces and be crafted with open systems. Beyond the standard functionality that is offered, other features are included, e.g., quality, process operations management, and regulatory reporting. In add
3、ition, the base technology used in ERP will give users both software and hardware independence as well as an easy upgrade path. Key to ERP is the way in which users can tailor the application so it is intrinsically easy to use.一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口
4、,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如质量、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。Gartnner Grroup提出出ERP具备的的功能标准应应包括四个方方面:1.超越MRRP范围的集成成功能包包括质量管理理;试验室管理理;流程作业管管理;配方管理;产品数据管管理;维护管理;管制报告和和仓库管理。2.支持混合方式的制造环境包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。3.支持能动的监控
5、能力,提高业务绩效包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。4.支持开放的客户机/服务器计算环境包括客户机/服务器体系结构;图形用户接口(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。ERP是对MRP的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRP为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRP,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。一、ERP系统的管理思想ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:1、体现对
6、整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供货商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:
7、其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供货商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供货商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供货商和销售渠道组成的短期或一次性供
8、应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。3、体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性
9、。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。 总之,借借助IT技术的飞飞速发展与应应用,ERPP系统得以将将很多先进的的管理思想变变成现实中可可实施应用的的计算机软
10、件件系统。二、应应用ERP与企业业的关系ERP是借用用一种新的管管理模式来改改造原企业旧旧的管理模式式,是先进的的、行之有效效的管理思想想和方法。EERP软件在在实际的推广广应用中,其其应用深度和和广度都不到到位,多数企企业的效果不不显著,没有有引起企业决决策者的震动动和人们的广广泛关注。1实施ERPP是企业管理理全方位的变变革企业业领导层应该该首先是受教教育者,其次次才是现代管管理理论的贯贯彻者和实施施者,规范企企业管理及其其有关环节,使使之成为领导导者、管理层层及员工自觉觉的行动,使使现代管理意意识扎根于企企业中,成为为企业文化的的一部分。国国外企业实施施ERP 似乎乎没有讨论的的余地,全
11、盘盘接受,自觉觉性强。其实实,办企业这这样做是天经经地义的,而而我们还要等等待思想提高高,观念更新新,有时还要要避开锋芒,迁迁就陈腐,互互相推诿。如如果我们不坚坚决向这些陋陋习告别,这这场全方位的的变革就会反反复、甚至夭夭折。2企业管理理班子要取得得共识要要眼睛向内,练练好内功,做做好管理的基基础工作,这这是任何再好好的应用软件件和软件供货货商都无法提提供的,只能能靠自己勤勤勤恳恳地耕耘耘。把ERPP的实施称为为第一把手工工程,这说明了了企业的决策策者在ERPP实施过程中中的特殊作用用。ERP是一个个管理系统,牵牵动全局,没没有第一把手手的参与和授授权,很难调调动全局。3ERPP的投入是一一个
12、系统工程程ERP的投入入和产出与其其它固定资产产设备的投入入和产出比较较,并不那么么直观、浅显显和明了,投投入不可能马马上得到回报报,见到效益益。ERP的投入入是一个系统统工程,并不不能立竿见影影,它所贯彻彻的主要是管管理思想,这这是企业管理理中的一条红红线。它长期期起作用、创创效益,在不不断深化中向向管理要效益益。此外外,实施ERRP还要因地地制宜,因企企业而别,具具体问题具体体分析。首先先,要根据企企业的具体需需求上相应的的系统,而不不是笼统地都都上小型机,或或者不顾企业业的规模上 WindoowsNT,这这样长期运作作,对企业危危害性极大。其其次,这种投投入不是一劳劳永逸的,由由于技术的
13、发发展很快,随随着工作的深深入,企业会会越来越感到到资源的紧缺缺,因此,每每年应有相应应的投入,才才能保证系统统健康地运转转。4ERP的实施施需要复合型型人才他他们既要懂计计算机技术,又又要懂管理。当当前高校对复复合型人才的的培养远远满满足不了企业业的需求。复复合型人才的的培养需要有有一个过程和和一定的时间间,但企业领领导者常把这这样不多的人人才当作一般般管理者,没没有把他们当当作是企业来来之不易的财财富,是一支支重要的队伍伍。这与长期期忽视管理有有关,这些复复合型人才在在企业中的地地位远远不及及市场开拓人人员和产品开开发者,而是是辅助角色,不是是政策倾斜对对象,这种因因素是造成人人才流失的重
14、重要原因。另另外,当企业业上ERP时,这这些复合型人人才起到了先先导作用,而而一旦管理进进入常规,他他们似乎又成成为多余的人人,这已成为为必然规律。在在人才市场上上,复合型人人才最为活跃跃,那些有眼眼力的企业家家都会下功夫夫挖掘人才,而而这也不利于于实施队伍的的稳定。总之,条件件具备的企业业要不失时机机地上ERPP管理系统,不不能只搞纯理理论研究、再再研究,长时时间地考察。要要首先整理好好内部管理基基本数据,选选定或开发适适合自己企业业的ERP软件,条条件成熟了就就上。三、ERP的风险险及其预防企业的条条件无论多优优越,所做的的准备无论多多充分,实施施的风险仍然然存在。在EERP系统的的实施周
15、期中中,各种影响响因素随时都都可能发生变变化。如何有有效地管理和和控制风险是是保证ERPP系统实施成成功的重要环环节之一。ERP专案的的风险通通常人们在考考虑失败的因因素时,一般般着重于对实实施过程中众众多因素的分分析,而往往往忽视项目启启动前和实施施完成后ERRP系统潜在在的风险。对对于ERP项目而而言,风险存存在于项目的的全过程,包包括项目规划划、项目预准准备、实施过过程和系统运运行。归纳起起来,ERPP项目的风险险主要有以下下几方面:1. 缺乏规规划或规划不不合理;2. 项目预预准备不充分分,表现为硬硬件选型及EERP软件选选择错误;3. 实施程程控不严格,阶阶段成果未达达标;4. 设计
16、流流程缺乏有效效的控制环节节;5. 实施效效果未做评估估或评估不合合理;6. 系统安安全设计不完完善,存在系系统被非法入入侵的隐患;7. 灾难防防范措施不当当或不完整,容容易造成系统统崩溃。1战略规划划企业是是否存在一个个五年的ITT系统规划?随着社会的的信息化,IIT系统对于于企业不仅是是工具,更是是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP 系统的实施范围和实施内容。2项目预准备确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务
17、,也是ERP系统实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。3项目实施控制在ERP系系统实施中,通通常采用项目目管理技术对对实施过程进进行控制和管管理。有效的的实施控制表表现在科学的的实施计划、明明确的阶段成成果和严格的的成果审核。不不仅如此,有有效的控制还还表现在积极极的协调和通通畅的信息传传递渠道。实实施ERP 的组织机构构包括:指导导委员会、项项目经理、外外部咨询顾问问、IT部门、职职能部门的实实施小组和职职能部门的最最终用户。部部门之间协调调和交流得好好坏决
18、定实施施过程的工作作质量和工作作效率。目前前,在企业缺缺乏合适的项项目经理的条条件下,这一一风险尤其明明显和严重。4业务流程控制企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。设计控制环节时,要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。5项目实施效果虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。目前
19、普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这正是ERP专案的巨大风险所在。6系统安全管理系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存盘、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。因此,在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象。诸如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。近年来,不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法
20、入侵的消息,这给企业敲响了警钟。7意外事故或灾难水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施。四、ERP应用成功的标志ERP应用是否成功,原则地说,可以从以下几个方面加以衡量:1 系统运行集成化:这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(Supply
21、 Chain)”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。一般来说,如果ERP系统仅在财务部门应用,只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理;仅在销售部门应用,只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用,只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本,缩短产品生产周期;提高产质量量和合格率;减少财务坏帐、呆帐金额等。这些目标能否真正达到,还要取决
22、于企业业务流程重组的实施效果。2 业务流程合理化:这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用的以下几个最终目标:企业竞争力得到大幅度提升;企业面对市场的响应速度大大加快;客户满意度显著改善。3 绩效监控动态化:ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期实时反
23、馈和纠正管理中存在的问题。这项工作,一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP系统应用没有完全成功。4 管理改善持续化:随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的,为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制,才是真正目的。这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。 先ERP,还是是先B2B?by AMT 曹开彬春兰建网站,海海尔建网站,传传统
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