企业财务预算与决算操作实务培训38383.docx
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1、第二章 全面预预算第一节 全面预预算概述 一、全全面预算的概概念 全面预预算是根据企企业目标所编编制的经营、资资本、财务等等年度收支计计划,即以货货币及其他数数量形式反映映的有关企业业未来一段期期间内全部经经营活动各项项目标的行动动计划与相应应措施的数量量说明。 二、全全面预算的作作用 企业预预算是各级各各部门工作的的奋斗目标、协协调工具、控控制标准、考考核依据,在在经营管理中中发挥着重大大作用。 企业的的目标是多重重的,不能用用唯一的数量量指标来表达达。企业的主主要目标是盈盈利,但也要要考虑社会的的其他限制。因因此,需要通通过预算分门门别类、有层层次地表达企企业的各种目目标。企业的的总目标,
2、通通过预算被分分解成各级各各部门的具体体目标。它们们根据预算安安排各自的活活动,如果各各级各部门都都完成了自己己的具体目标标,企业的总总目标也就有有了保障。预预算中规定了了企业一定时时期的总目标标以及各级各各部门的子目目标,可以动动员全体职工工为此目标而而奋斗。 企业内内部各级各部部门必须协调调一致,才能能最大限度地地实现企业的的总目标。各各级各部门因因其职责不同同,工作中往往往会出现互互相冲突的现现象。例如,企企业的销售、生生产、财务等等各部门可以以分别编出对对自己来说是是最好的计划划,而该计划划在其他部门门不一定可行行。销售部门门根据市场预预测,提出一一个庞大的销销售计划,生生产部门可能能
3、没有那么大大的生产能力力;生产部门门可以编制一一个充分发挥挥生产能力的的计划,但销销售部门却可可能无力将这这些产品推销销出去;销售售和生产部门门都认为应当当扩大生产能能力,财务部部门可能认为为无法筹集到到必要的资金金。企业预算算运用货币度度量来表达,具具有高度的综综合性,经过过综合平衡以以后可以体现现解决各级各各部门冲突的的最佳办法,可可以使各级各各部门的工作作在此基础上上协调起来。 计划一一经确定,就就进入了实施施阶段,管理理工作的重心心转入控制过过程,即设法法使经济活动动按计划进行行。控制过程程包括经济活活动的状态的的计量、实际际状态和标准准的比较、两两者差异的确确定和分析,以以及采取措施
4、施调整经济活活动等。预算算是控制经济济活动的依据据和衡量其合合理性的标准准,当实际状状态和预算有有了较大差异异时,要查明明原因并采取取措施。 现代化化生产是许多多共同劳动的的过程,不能能没有责任制制度,而有效效的责任制度度离不开对工工作成绩的考考核。通过考考核,对每个个人的工作进进行评价,并并据此实行奖奖惩和人事任任免,可以促促使人们更好好地工作。考考核与不考核核是大不一样样的。当管理理人员知道将将根据他们的的工作成绩来来评价其能力力并实行奖惩惩时,他们将将会更努力地地工作。超过过上年或历史史最好水平,只只能说明有所所进步,而不不说明这种进进步已经达到到了应有的程程度。由于客客观条件的变变化,
5、收入减减少或成本增增加并不一定定是管理人员员失职造成的的,很难依据据历史变化趋趋势说明工作作的好坏。当当然,考核时时也不能只看看预算是否被被完全执行了了,某些偏差差可能是有利利的,如增加加推销费用可可能对企业总总体有利;反反之,年终突突击花钱,虽虽未超过预算算,但也不是是一种好的现现象。 为使预预算发挥上述述作用,除了了要编制一个个高质量的预预算外,还应应制定合理的的预算管理制制度,包括编编制程序、修修改预算的办办法、预算执执行情况的分分析方法、调调查和奖惩办办法等。 三、全全面预算的内内容 全面预预算是由一系系列预算构成成的体系,各各项预算之间间相互联系,关关系比较复杂杂,很难用一一个简单的
6、办办法准确描述述。企业应根据长期期市场预测和和生产能力,编编制长期销售售预算,以此此为基础,确确定本年度的的销售预算,并并根据企业财财力确定资本本支出预算。销销售预算是年年度预算的编编制起点,根根据“以销定产”的原则确定定生产预算,同同时确定所需需要的销售费费用。生产预预算的编制,除除了考虑计划划销售量外,还还要考虑现有有存货和年末末存货。根据据生产预算来来确定直接材材料、直接人人工和制造费费用预算。产产品成本预算算和现金预算算是有关预算算的汇总。利利润表预算和和资产负债表表预算是全部部预算的综合合。 全面预预算按其涉及及的预算期分分为长期预算算和短期预算算。长期预算算包括长期销销售预算和资资
7、本支出预算算,有时还包包括长期资金金筹措预算和和研究与开发发预算。短期期预算是指年年度预算,或或者时间更短短的季度或月月度预算,如如直接材料预预算、现金预预算等。通常常长期和短期期的划分以11年为界限,有有时也把23年期的预预算称为中期期预算。 全面预预算按其涉及及的内容分为为总预算和专专门预算。总总预算是指利利润表预算和和资产负债表表预算,它们们反映企业的的总体状况,是是各种专门预预算的综合。专专门预算是指指其他反映企企业某一方面面经济活动的的预算。 全面预预算按其涉及及的业务活动动领域分为销销售预算、生生产预算和财财务预算。前前两个预算统统称业务预算算,用于计划划企业的基本本经济业务。财财
8、务预算是关关于资金筹措措和使用的预预算,包括短短期的现金收收支预算和信信贷预算,以以及长期的资资本支出预算算和长期资金金筹措预算。 四、全全面预算的分分类 具体包包括特种决策策预算、日常常业务预算与与财务预算。 特种决决策预算是指指企业不经常常发生的、需需要根据特定定决策临时编编制的一次性性预算。特种种决策预算包包括经营决策策预算和投资资决策预算两两种类型。 日常业业务预算是指指与企业日常常经营活动直直接相关的经经营业务的各各种预算。主主要包括:(1)销售预算算;(2)生产预算算;(3)直接材料料耗用量及采采购预算;(4)应交增值值税、销售税税金及附加预预算;(5)直接人工工预算;(6)制造费
9、用用预算;(7)产品成本本预算;(8)期末存货货预算;(9)销售费用用预算;(10)管理费费用预算等内内容。 五、全全面预算的编编制程序 企业预预算的编制,涉涉及经营管理理的各个部门门,只有执行行人参与预算算的编制,才才能使预算成成为他们自愿愿努力完成的的目标,而不不是外界强加加于他们的枷枷锁。企业预算的编制制程序如表221所示。表21企业预算的编制制程序1.企业决策机机构根据长期期规划,利用用本量利分析析等工具,提提出企业一定定时期的总目目标,并下达达规划指标2.最基层成本本控制人员自自行草编预算算,使预算能能较为可靠、较较为符合实际际3.各部门汇总总部门预算,并并初步协调本本部门预算,编编
10、制出销售、生生产、财务等等预算4.预算委员会会审查、平衡衡各预算,汇汇总出公司的的总预算5.经过总经理理批准,审议议机构通过或或者驳回修改改预算6.主要预算指指标报告给董董事会或上级级主管单位,讨讨论通过或者者驳回修改7.批准后的预预算下达给各各部门执行第二节 全面预预算管理 国内外外研究述评预算控制始于119世纪美国国小城镇所实实施的公共预预算制度,这这种制度对美美国国家预算算的确立起了了很大作用。11921年66月,美国国国会颁布了预预算和会计法法,此法对对当时的私营营企业推行预预算控制产生生了极大的影影响。美国威威尔士教授最最早提出了预预算管理的三三大职能学说说,即计划职职能、控制职职能
11、、调整职职能;安冬尼尼提出计划、传传达、动机形形成、业绩测测定四大职能能学说;德克克斯塔则认为为它有预测、计计划、权限赋赋予、业绩测测定和传达五五种职能。11922年,麦麦金西出版了了美国第一部部系统论述预预算控制的著著作预算控控制(Buudgetaary coontroll),全面介介绍了预算控控制的理论,提提出预算的职职能是调节企企业各部门活活动,使它们们全部纳入一一个正常的程程序,他的贡贡献在于把过过去非正式实实施的预算发发展成为具有有科学性、系系统性的经营营工具。 全面预预算管理是企企业内部管理理控制的一种种主要方法,对对现代企业集集团的成熟与与发展起到至至关重要的作作用。钱德勒勒在其
12、名著看看得见的手美国企业业的管理革命命中就描述述了这一史实实。第一次世世界大战后的的经济衰退使使许多增长中中的美国企业业集团陷入困困境,为了增增强企业集团团对环境的适适应能力,减减少环境变化化对企业造成成的损失,发发展一套能够够按照科学预预测而得到的的需求量来计计划和调整产产品流量的方方法和分配资资源的程序成成为必然。随随着全面预算算管理的推行行,高层管理理者的职能逐逐渐集中于对对资源的长远远规划与对下下级的绩效考考核上,企业业内部的层级级制也就从原原来的“形式”转变为“实质”。管理方法法的发展和组组织形式的创创新相互促进进,最终使现现代企业集团团走向成熟,并并为其日后在在经济社会中中取得支配
13、地地位奠定了坚坚实的基础。在在英国,著名名的CNK集集团认为预算算不是会计师师为会计目的的准备的会计计工具,而是是为确保集团团战略目标实实现的组织手手段。日本的的小林健吾也也认为预算是是为了使公司司各部门迈向向企业目标实实行集权管理理所采取的综综合性的利益益管理手段。 20世世纪20年代代,全面预算算管理在美国国通用电器公公司、杜邦公公司、通用汽汽车公司开始始应用,其后后这一方法成成为现代大型型企业集团标标准作业程序序, 目前前几乎所有的的美国大型企企业集团都运运用预算这一一有效的管理理控制方法。这这是一种具有有控制、激励励、评价等功功能的综合贯贯彻企业战略略方针的管理理方法,已处处于企业内部
14、部控制系统的的核心位置。美美国著名管理理学家戴维奥利认为,全全面预算管理理是为数不多多的几个能把把组织的所有有关键问题融融合于一个体体系之中的管管理控制方法法之一。200世纪90年年代通过对美美国400家家大型公司的的调查研究,表表明当时几乎乎所有的美国国公司都运用用了全面预算算管理这一方方法,如表222所示。表22 国国外企业运用用全面预算管管理的状况 行 业运用预算管理的的公司所占的的百分比 商业银银行 98%各种金融、财务务机构 93% 各种服务机机构 1000% 医疗机机构 1000% 人寿保险公公司 96%大型生产制造公公司 1000%中型生产制造公公司 98%批发商与零售商商 97
15、% 交通运输企企业 94% 公共事业公公司 96% 其他 83%20世纪80年年代中期以来来,美国等西西方国家的经经济全球化和和高新技术的的发展明显加加快,新制造造环境下制造造费用在产品品比重中增大大、管理费用用和销售费用用在企业成本本中比重增大大,标准成本本制度在管理理制造费用上上的弱点逐渐渐暴露出来,从从而发展出在在作业成本基基础上编制预预算,即作业业预算。哈佛佛大学的Kaaplan教教授则在原有有预算管理的的基础上,通通过平衡记分分卡将预算与与战略、与非非财务指标联联结起来,形形成Kapllan预算管管理模式。美美国达拉斯的的Cun PPartnees公司的管管理咨询专家家Lee GGr
16、ogarryye正是是借鉴了作业业预算和Kaaplan预预算,简化了了该公司的全全面预算管理理的某些功能能,用更着眼眼于成功关键键因素的记分分卡取代了依依据预算的业业绩评价,用用更为准确有有效的作业成成本管理取代代了预算的成成本管理功能能,使该公司司的预算功能能集中于资源源的分配。 在大力力推行全面预预算管理的同同时,也有一一些人对全面面预算管理在在企业经营中中的实际作用用提出了质疑疑,经济环境境发生了变化化,而传统的的观念和模式式却没有改变变。19900年,美国财财富杂志发发表了一篇名名为为什么么进行预算是是对企业经营营有害的?的的文章,文中中否定了全面面预算管理的的控制功能。随随后,另外一
17、一些批评诸如如全面预算管管理低效、脱脱离企业战略略、偏重企业业业绩、不能能与企业面临临的斯的经营营环境相适应应等接踵而来来,有人甚至至认为应将预预算的作用限限定在财务预预测和现金流流量上。哈佛佛商学院著名名管理学家詹詹森教授发表表了一篇名为为付钱给人人们说谎(Payinng Peoople tto liee)的文章,讨讨论了目前预预算的影响,尤尤其是与评价价、奖惩相关关联的预算对对企业管理的的负面影响。110世纪900年代,欧洲洲学者甚至提提出“超越预算”(Beyoond Buudgetiing)的概概念,目的在在于否定现行行预算理论和和方法。倡导导者认为现行行预算理论与与实务弊端丛丛生,主张
18、在在事后的相对对业绩契约(大部分是非非财务指标)的基础上进进行业绩评价价,其中涉及及标杆法、平平衡记分卡、流流程优化等若若干内容。 针对目目前的争议,有有必要对企业业集团全面预预算管理进行行研究探讨,尤尤其是结合我我国实际泉进进行分析、研研究和创新,从从而更有效地地指导企业集集团管理的实实践。 我国直直到20世纪纪70年代末末才开始引进进西方管理会会计,所以对对全面预算管管理的研咒也也就是近200年才开始的的。在我国会会计学理论界界的苏寿堂等等人最早提出出企业预算管管理具有四种种职能,即规规划职能、协协调职能、控控制职能和业业绩考评职能能。苗振亚认认为应从战略略管理会计的的角度来重新新认识企业
19、预预算管理的作作用,预算目目标应更好地地和企业战略略目标结合起起来。潘爱香香等人认为全全面预算管理理是公司治理理结构的重要要组成内容,全全面预算管理理制度是继公公司法、公公司章程之之后第三层次次的法律文书书,它以公公司法、公公司章程为为依据,具体体落实股东大大会、董事会会、经营者,尤尤其是企业内内部各部门乃乃至每个员工工的责权利关关系,明晰其其权责空间和和责任区域,并并通过制度化化使企业的决决策、行为和和结果得到高高度的协调与与统一。高晨晨认为全面预预算管理是与与企业发展战战略相配合的的战略保障体体系,是全面面整合企业业业务流、资金金流、信息流流和人力资源源流的经营管管理制度,处处于企业内部部
20、控制系统的的核心位置。于于增彪等人认认为预算管理理是整合企业业资源的有效效方法,而不不仅仅作为一一种控制费用用的手段,通通过预算能够够实现权力共共享的分权,提提高企业管理理水平。 对19995年到22004年55月期间会会计研究和和财务会计计两份杂志志上发表的论论文统计结果果显示:直接接讨论预算管管理问题的论论文会计研研究6篇、财财务会计117篇,而且且大多集中在在最近几年。22004年66月中国会计计学成本与管管理会计专业业委员会举办办“企业内部控控制与预算管管理专题研讨讨会”,与会者提提交的论文中中直接讨论预预算管理问题题的有30篇篇。中国会计计学会19999年对重点点课题“管理会计应应用
21、与发展的的典型案例研研究”公开招标,孟孟焰(中央财财经大学)、杨杨雄胜(南京京大学)、王王平心(西安安交通大学)、于增彪(河北大学清华大学)四人同时中中标获得资助助。后来,潘潘飞(上海财财经大学)、冯冯巧根(杭州州商学院)等等人又立项加加盟,该课题题取得了重大大成果,大部部分都已出版版。特别引人人注目的是,除除王平心侧重重作业成本之之外,其他学学者都或多或或少涉及预算算管理,这并并非巧合,而而是表明预算算已成为管理理会计实务的的核心内容。另另外,我国从从20世纪880年代开始始引进或在引引进基础上编编写的管理会会计教科书, 目前出版版的种类和数数量可谓汗牛牛充栋,每本本教科书都至至少有一章专专
22、门介绍全面面预算管理。有有些专著也先先后出版,其其中比较有代代表性的是:潘双师主编编的油气生生产企业预算算管理(石石油工业出版版社,20000),潘爱爱香和高晨编编著的全面面预算管理(浙江人民出出版社,20001)和苏苏寿堂著的以以目标利润为为导向的企业业预算管理(经济科学出出版社,20001),这这表明我国预预算研究有了了一定的深度度和系统性。 在市场场经济条件下下,我国很多多企业集团都都认识到了预预算的重要性性,全面预算算管理理论与与成功经验日日益被我国企企业集团所重重视,并在实实施过程中取取得了成效,为为集团减少了了开支,带来来了经济效益益。例如,宝宝钢集团通过过实施以现金金流量为核心心
23、的全面预算算管理,仅11996年一一年银行日平平均取款额减减少了3亿元元,节约利息息支出达3 000多万万元。中国新新兴铸管股份份有限公司,从从1994年年开始在企业业内部推行预预算管理以来来,收到了可可喜的效果:在全国577家地方钢铁铁骨干企业中中,新兴铸管管的规模19994年居第第29位,其其利润总额11994年居居第5位,11995年居居第4位,人人均利润19994年居第第2位,从11995年开开始连续多年年居第一位。山山东华乐集团团以7万元固固定资产和330名员工起起家,发展为为以棉纺织业业为主的国家家大型二类企企业,自19998年起实实行利润预算算管理模式,当当年实现利税税240万元
24、元,比19887年增长660%,19999年实现现利税5500万元,比11998年翻翻一番还多,此此后10多年年,销售收入入、利税连年年以34%和和40%的平平均涨幅稳步步递增,20002年实现现销售收入22.3亿元,利利润18366万元,且创创出万锭利润润700万元元的全国领先先水平。 与此同同时,我国政政府部门也给给予全面预算算管理较高的的评价,认为为建立在责、权权、利相结合合基础上的内内部各责任单单位的预算管管理体系,通通过其具有的的监督、激励励、评价等功功能,能够解解决企业集团团的内部管理理问题。20000年9月月,原国家经经贸委发布的的国有大中中型企业制度度和加强管理理的基本规范范(
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