证券公司流程再造的方法及步骤概述imvj.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.证券公司流流程再造的的方法和步步骤(pppt 544页)内容容简介证券券公司流程程再造的方方法和步骤骤目录:一、证券公公司流程再再造的目标标二、证券公公司流程再再造的方法法和步骤三、综述 证券公司流流程再造的的方法和步步骤内容提提要:证券公司的的流程再造造是为了使使证券公司司达成以下下目标:明了影响业业务的主要要事项(组组织架构,经经营/流程程,技术/系统,以以及控制) 明了成本结结构中的驱驱动因素 (功能,流流程及产品品)明确为了以以下目的提提升业绩的的主
2、要机会会:成本削减收入增加提高客户服服务的有效效性为未来增长长开发基础础设施平台台(内部开开发及购买买)将改善机会会按对业务务的影响及及可实现性性进行优先先顺序化实施改进建建议的推进进计划顺利的设计计实施和推推广证券公司流流程再造的的方法和步步骤:迅捷地评估估当前经营营业绩并且且确定显著著提升收入入,削减成成本及提高高客户服务务水准的机机会整合了营业业部经营,后后台与总部部作业及客客户服务的的改造范围围两阶段步骤骤阶段 1 评估,确确定机会及及高层次的的再设计阶段 2 进行细细节设计及及实施改善的机会会包括短,中中及长期时时区除了核心流流程的再设设计,还应应确定快速速见效的改改善从而实实现短期
3、改改进及为证证券公司带带来财务利利益目标是155% - 25%的的可控经营营成本削减减,流程时时耗的显著著下降,以以及客户服服务的大幅幅提高1 BPRR的实施步步骤 为为适应新时时代电子商商务的要求求,企业必必须及时对对自身的经经营范围进进行调整,重新确立立企业自身身的市场地地位,通过过调整公司司战略与正正在出现的的电子商务务环境的配配合来发现现再造机会会。对企业业电子商务务流程的再再造应从以以下几个方方面入手:1.1 构思阶段段 主主要是为企企业的流程程再造项目目作准备。包括如下下几点: (1)得到到管理者的的承诺和管管理愿景(远大的目目标) 只只有领导者者充分认识识到了再造造的重要性性和必
4、要性性,再造才才能进行。再造的成成功,也离离不开领导导者的支持持,参与,推广。 (2)发现现流程再造造的机会 应应当识别有有机会立即即提高内部部效率、增增加顾客满满意度以及及使组织各各部门能够够克服地域域限制而共共同运作的的电子商务务技术,发发现流程再再造的机会会。高级电电子商务专专家与高层层管理队伍伍一起,应应对照公司司的电子商商务计划,确认其战战略目标和和电子商务务流程结构构。 (3)认识信息息系统的潜潜力; 一一个跨越职职能部门甚甚至跨越组组织的流程程,运用信信息技术和和信息系统统后的变化化程度一般般比单个职职能部门内内的流程要要高;一个个信息密集集高的流程程,运用信信息系统后后的变化程
5、程度比信息息密集低的的流程要高高;一个依依赖很多反反馈即合作作程度较高高的流程,运用信息息技术和信信息系统后后的变化程程度应该比比合作程度度低的流程程要高。1.2 项项目启动 这这个阶段包包括建立再再造小组、制定项目目实施计划划和预算、分析过程程外部顾客客需求、确确定流程再再造的目标标成果以及及和股东/雇员的沟沟通。流程程再造意味味着重要的的组织变革革,因此,首先,应应对内外部部的股东利利益认真关关注。来自自CFO或或总裁对项项目的需要要、范围、承诺以及及领导权的的信息应当当传达给股股东。其次次,管理层层应该委任任一名流程程负责人对对整个再造造项目的运运作和结果果负责。流流程负责人人的第一项项
6、任务应当当是组成一一个再造工工作小组。而小组成成员的确定定尤为重要要,一定要要认真选择择。一般来来说很多公公司指定一一个小组来来研究整个个流程,从从第一项活活动直至最最后一项。当然也可可以使用多多个小组,根据再造造的不同阶阶段,小组组的专家和和组成也在在变化。11.3 对原有流流程进行全全面分析、发现问题题 根根据企业原原来生产经经营过程的的每个环节节进行全面面的调查研研究和细致致分析,对对其中不合合理、不必必要的业务务流程进行行彻底变革革。 11.3.11 企业流流程的识别别 对对于流程的的识别,我我们一般采采用时间结结果逆行识识别。即在在试图识别别一个流程程时,首先先确认我们们关心的流流程
7、的结果果是什么,并找出与与该结果直直接相关的的事件或人人,即寻找找流程的终终点,然后后再根据输输入与输出出的相应关关系,逆向向寻找和识识别相应的的流程,如如图所示: 11.3.22 对流程程的选择 再再造流程应应该有一定定的选择,即选择一一些企业的的关键流程程进行再造造,而对其其他流程只只需要进行行一些相应应的调整即即可。同时时对挑选出出来的流程程还应该有有一个时序序上的安排排,即先安安排一些流流程的再造造,再安排排另一些流流程的再造造。一般来来说,再造造成功的企企业都要依依据以下三三个原则来来挑选关键键流程进行行再造:绩绩效低下性性原则;位位势重要性性原则;落落实再造的的可行性原原则。 寻寻
8、找关键流流程的一些些技术性方方法有如下下几种: aa)需求与与准备程度度分析图 bb)绩效表表现-重要性性矩阵 cc)标杆超超越 11.3.33 识别流流程关键点点 从从结构上来来看,流程程有四个基基本的构成成因素:活活动、活动动的逻辑关关系、活动动的实现方方式和活动动的承担者者。正是这这四者构成成了一个完完整的流程程。从概念念上而言,它们是四四个相互关关联的要素素,但在不不同的企业业流程里,其地位是是不一样的的,但其中中至少有一一个是关键键因素。 流流程关键点点的识别,主要是看看变动某要要素是否对对流程的运运作产生深深远的影响响,即能否否使流程更更好地满足足客户的需需要,能否否大幅度提提高企
9、业的的绩效。1.4 业业务流程的的再设计 经经过对现有有业务流程程的分析、诊断后,找出对企企业战略具具有重要影影响的业务务流程,即即企业的关关键和核心心流程,进进行重新设设计,使其其趋于合理理化。所设设计的新业业务流程的的动作或优优化方案,要符合计计划、部门门、岗位、制度、绩绩效、报表表、信息技技术七方面面的要求。1.5 制制定与新流流程配套的的组织结构构,人力资资源,企业业文化等,形成再造造方案 企企业业务流流程的实施施,是以相相应组织结结构、人力力资源配置置方式、企企业文化等等作为保证证的。所以以,只有以以流程再造造为核心形形成系统的的企业再造造方案,才才能达到预预期的目的的。1.6 试试
10、点与切换换 对对于新流程程和人员结结构进行了了充分的思思考并完成成了细节设设计以后,就到了转转入实施的的时刻。应应先在部分分选定的客客户和供应应商中进行行新流程的的试点。虽虽然新旧流流程的并行行运转会造造成一定的的不便和资资源浪费,但是这对对于确保新新流程的成成功推出是是绝对必要要的。 试试点与切换换工作也有有一定的步步骤。 11、选定试试点流程 这这对整个BBPR项目目的成功极极其关键。试点流程程要能够显显现BPRR计划的效效果,成功功的几率相相当高,改改进所涉及及的变革不不应过分复复杂,参与与人员要有有才能、拥拥有必要的的经验和完完成任务的的高度积极极性。 22、组建试试点流程的的团队,应
11、应包括执行行和支持部部门中的最最优秀人员员。 理理想的试点点团队不应应该太大。试点时执执行人员要要在试点后后继续运行行流程一段段时间,支支持人员也也要在切换换时继续支支持其他的的团队,运运用试点积积累的经验验解决切换换时碰到的的问题。 33、约定参参加试点流流程的客户户和供应商商。 开开始时应选选择最好的的客户和供供应商。尤尤其是客户户,他们应应充分了解解新流程所所追寻的目目标和为达达到这些目目标所进行行的试点变变革。企业业与客户和和供应商是是一种伙伴伴关系,一一定要强调调共同工作作,而不是是按照假设设的内部客客户和内部部供应商的的要求提供供服务。 44、启动试试点,对试试点的监督督并提供支支
12、持。 高高层管理者者应赋予试试点团队负负责人调动动必要资源源的权力,且所有的的失误应迅迅速转变成成有价值的的实践经验验。 55、审评试试点和来自自其他流程程团队的反反馈。 承承担切换计计划下一阶阶段任务的的团队应对对试点中的的经验教训训反馈有充充分的了解解。 66、排定切切换次序,在企业组组织范围内内分阶段实实施。 切切换次序要要考虑风险险和收效的的平衡。一一般情况下下,高收效效低风险的的流程应优优先切换。但现实生生活中并非非总是如此此,因而时时间和精力力的安排应应使切换过过程能沿着着进一步成成功的方向向推进。在在新流程切切换的同时时应开展培培训工作,而且应是是面向全员员的地毯式式培训。要要注
13、意培训训内容与实实施需求密密切地结合合起来。切切换计划一一定要向整整个组织解解释清楚,并调动所所有人员的的积极性。高层管理理者必须在在切换阶段段投入更多多的精力,以保证新新流程顺利利贯通。1.7 绩绩效考核 我我们必须对对新流程的的产出水平平作一个初初步估计,以使其他他流程能作作适应性的的调整,外外部环境也也能相应地地决定支持持的力度。可通过流流程绩效预预测的方法法来进行。如图 我我们首先要要区分流程程体系内的的各个流程程之间的关关联度,分分清楚哪些些流程之间间是存在绩绩效关联的的,哪些是是不存在的的。1.8 新新流程的维维护与管理理 在在设计好新新流程以后后,最需要要做的就是是建立一整整套的
14、维护护和管理体体系来保证证流程能够够按照设计计的要求进进行运作。 aa)建立流流程维护制制度。 bb)建立流流程管理模模式。2 企业流流程再造失失败的原因因2.1 错错误选择流流程重组的的时机和条条件 企业并并不总需要要进行彻底底的重建。实施BPPR虽是高高收益的项项目,但也也伴随着巨巨大的风险险。企业并并不总需要要进行彻底底的重组,通常有如如下三种情情况: 企企业陷入困困境,营业业额和市场场占有率大大幅度下降降,产生严严重的亏损损现象,面面临生存危危机,这时时,员工配配合意愿强强,愿意为为重建承担担额外的工工作负担。 趁主要要竞争对手手进行重建建之际,进进行本企业业重建,以以超过对手手成为标
15、竿竿。 企业业预感到某某项新科技技的产生足足以改变市市场的竞争争规则时,运用此项项新规则,进行流程程重建,以以创造竞争争优势。2.2 错错误选择流流程重组的的环节 流程程重组不能能全线出击击,必须首首先分析全全部作业流流程,选择择存在问题题最突出的的环节或核核心环节进进行重组。在具体分分析时,必必须考虑如如下问题: 这项流流程是否已已经成为企企业发展的的“瓶颈”? 这项项流程重建建后能否解解决企业面面临的危机机? 这项项流程重建建成功的概概率有多大大? 这项流流程重建失失败的后果果有多严重重?2.3 忽忽视自上而而下的领导导和自下而而上的变革革,没有授授与高层管管理人员所所应有的执执行权 企业
16、业重建,必必须由权威威领导,由由他对整个个过程负有有自上而下下的责任;而同时,作为一个个团队运作作,除了需需要有最高高主管的领领导之外,还需要全全体员工主主动的、创创造性的合合作。 2.4 忽忽略部门的的绩效评估估2.5 理理想太高,未能配合合本身的能能力2.6 忽忽略沟通2.7 错错误理解IIT在BPPR中的角角色 将BBPR等同同于IT是是错误的,而忽视IIT的作用用也是错误误的。信息息技术的真真正价值在在于它提供供了必要的的工具和手手段,使得得人们有能能力打破传传统的管理理规则,创创造出新的的工作方式式,从而给给企业带来来活力。 此此外,实施施BPR而而失败的企企业,还可可能与其管管理支
17、援不不足,巨额额投资回收收缓慢或无无法收回,改造持续续时间过长长,信息技技术能力不不足,流程程确认困难难,规划制制定困难和和企业员工工心理抵制制等方面的的因素有关关。 BBPR最大大的特点是是“根本性性”和“彻彻底性”,同时也构构成了它自自身无法克克服的缺陷陷。如果企企业将BPPR作为其其管理革命命的唯一方方法,那它它往往会失失败。 3 企业再再造的意义义 11、组织结结构由原来来职能性组组织变为工工作过程小小组组织,组织结构构更趋扁平平,管理机机构精简,人员减少少。但由于于每项工作作由原来的的十分单纯纯变为复杂杂多层面,因而要求求员工知识识面扩大,用通才代代替专才。 22、员工参参与程度增增
18、加,所负负的责任加加大,但积积极性却更更高。员工工报酬的依依据也由原原来难度较较大的工作作本身评价价变为难度度较小的成成果评价。 33、员工的的价值观也也相应转变变,大家关关心的并不不是过去那那样“让上上级满意”,而是“让顾客满满意”;大大家都去抢抢着为顾客客服务,减减少了单位位内部的明明争暗斗。 44、组织领领导人(经经理)的角角色也由监监督变为教教练,由裁裁判变为领领袖,上下下级更容易易打成一片片。 55、使企业业更贴近市市场。由于于企业再造造后,企业业的一切流流程都以顾顾客为出发发点,因此此,使得企企业与市场场的距离更更为贴近。 66、使生产产成本大幅幅减少。由由于去掉了了不增值的的活动
19、,企企业成本大大幅度减少少。 77、使产品品质量得到到全面提升升。8、服务质质量提高。什么是企业业流程再造造?企企业流程再再造(BPPR, BBusinness Proccess Re-eenginneeriing),是是指由组组织过程重重新出发,从从根本思考考每一个活活动的价值值贡献,然然后运用现现代的资讯讯科技,将将人力及工工作过程彻彻底改变及及重新架构构组织内各各间关系。在管理理学上,企企业流程再再造是将在在80年代代出现的各各种 Reeconsstrucctionn、Resstruccturiing等思思路和方法法,与资讯讯技术结合合起来,并并在Micchaell Hammmer 和
20、Jaames Chammpy于11993年年出版的经经典性的著著作Reeengiineerring the Corpporattion中,予以以系统性地地整合于发发展。该书书强调,企企业流程再再造应包括括四个要素素:根本(FFundaamenttal)、彻底(RRadiccal)、显著(DDramaatic)和和流程(PProceess)。企业流流程再造的的原则为:整合工作作流程、由由员工下决决定、同步步进行工作作、流程的的多样化、打破部门门界限、减减少监督审审核、减少少扩充协调调、提供单单点接触、集权分权权并存。其特色色为:一、在在崭新的资资讯技术支支持下,以以流程为中中心,大幅幅度地改善善
21、管理流程程。二、放放弃陈旧的的管理做法法和程序。三、评评估管理流流程的所有有要素对于于核心任务务而言是否否重要。专专注于流程程和结果,不不注重组织织功能。在在方法上以以结果为导导向、以小小组为基础础、注重顾顾客,要求求严格衡量量绩效,详详细分析绩绩效评估的的变化。 常见的流程程再造模式式迈克尔尔哈默的的四阶段模模式尽管迈迈克尔哈哈默并没有有系统地总总结归纳流流程再造的的方法步骤骤问题,但但是有学者者通过对他他著作的研研读,基于于对迈克尔尔哈默观观念的深入入理解,替替他总结出出了一个四四阶段模式式。第一阶阶段,确定定再造队伍伍:产生再再造领导人人,任命流流程主持人人,任命再再造总管,必必要时组建
22、建指导委员员会,组织织再造小组组。第二阶阶段,寻求求再造机会会:选择要要再造的业业务流程,确确定再造流流程的顺序序,了解客客户需求和和分析流程程。第三阶阶段,重新新设计流程程:召开重重新设计会会议,运用用各种思路路和方法重重构流程。第四阶阶段,着手手再造:向向员工说明明再造理由由,前景宣宣传,实施施再造。乔佩佩帕德和菲菲利普罗罗兰的五阶阶段模式第一阶阶段,营造造环境。分分为六个子子步骤:树树立愿景;获得有关关管理阶层层的支持;制订计划划,开展培培训;辨别别核心流程程;建立项项目团队,并并指定负责责人;就愿愿景、目标标、再造的的必要性和和再造计划划达成共识识。第二阶阶段,流程程的分析、诊断和重重
23、新设计。分为九个个子步骤:组建和培培训再造团团队;设定定流程再造造结果;诊诊断现有流流程;诊断断环境条件件;寻找再再造标杆;重新设计计流程;根根据新流程程考量现有有人员队伍伍;根据新新流程考量量现有技术术水平;对对新流程设设计方案进进行检验。第三阶阶段,组织织架构的重重新设计。分为六个个子流程:检查组织织的人力资资源情况;检查技术术结构和能能力情况;设计新的的组织形式式;重新定定义岗位,培培训员工;组织转岗岗;建立健健全新的技技术基础结结构和技术术应用。第四阶阶段,试点点与转换阶阶段。分为为六个子流流程:选定定试点流程程;组建试试点流程团团队;确定定参加试点点流程的客客户和供应应商;启动动试点
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