中央电大《文秘管理与应用写作》期末复习指导题78678.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中央电大应用文写作期末复习资料一、填空题1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。2、 国务务院20000年年8月224日发发布的 国国家行政政机关公公文处理理办法 列出出的十三三类公文文为：命令（令令）；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪纪要。3、公文的的具体功功用主要要体现在在以下几几个方面面：颁布法法规、传达指指示；反映情情况、请请示工作作联系工工作、商商洽公务务；宣传教教育；依据凭凭证。4、从不同同的角度度，

2、依照照不同的的标准，可可对公文文进行不不同的分分类，比比如，按照行行文关系系和行文文方向的的不同，可可将公文文分为上上行文、平行文文和下行文文三种；按照紧紧急程度度的不同同，可将将公文分分为紧急急公文和和普通公公文两类类，紧急急公文还还分特急急和急件两类类；按照有有无保密密要求的的不同，可可将公文文分为无无保密要要的普通通公文和和有保密密要求的的保密文文件；按照保保密的不不同，还还可以将将有保密密文件为为秘密文件件、内部部文件和和公布文件件三种；按照秘秘密等级级的不同同，还可可以将有有保密要要求的文文件为绝绝密文件件、机密密文件和和秘密文件件三种；按其具具体职能能的不同同，可将将公文分分为法法

3、规性公公文、指指挥性公公文、报报请性公公文、知知照性公公文、联联系性公公文和实实录性公公文；按照来来源的不不同，还还可以将将文件为为收文件、发发文件和和内部文件件三种。5、中共中中央办公公厅19996年年5月33日发布布的中中国共产产党机关关公文处处理条例例列出出的十四四类党的的机关常常用的公公文为：决议；决定；指示意见；通知；通报；公报；报告；请示；批复；条例；规定；函；会议纪纪要。6、公文主主要具有有以下特特点：法定；政策；实用；时效；规范。7、人们一一般惯于于把一份份公文划划分为三三大块，即即眉首部分分、主体体部分和和版记部分分。眉首部部分又称称文头部部分，通通常是由由（ 公公文份数数序

4、号、秘秘密等级级 ）和和保密期期限、紧紧急程度度、发文文机关标标识、发发文字号号、签发发诸要素素构成的的；主体部部分又称称行文部部分，通通常是由由公文标标题、主主送机关关、公文文正文、附附件、成成文日期期、公文文生效标标识、附附注等项项目构成成的；版记部部分又称称文尾部部分，通通常是由由主题词词、抄送送机关名名称、印印发机关关和印发时时间诸要要素构成成的。8、公文的的发文字字号是由由发文机机关代字字、年份份人和序号三个个要素构构成的。9、发文机机关名称称、发文文事由和和公文种种类是构构成公文文标题的的三个基基本要素素。10、在一一份比较较复杂的的公文中中，正文文一般包包括开头头、主体体、结尾尾

5、三个部部分。11、公文文正文结结尾的写写法多种种多样，比比较常用用的有：归结式式；说明式式；申明式式；祈请式式；期望式式。12、一份份公文的的制发过过程，一一般应当当经过以以下几个个程序：拟稿；审核；签发；复核；缮印；用印；登记、分分发。13、公文文正文的的开头方方式有许许多种，常常见的有有：目的式式；根据式式；缘由式式。14、对重重要事项项或者重重大行动动作出安安排，奖奖惩有关关单位及及人员，变变更或者者撤销下下级机关关不适当当的决定定事项，要要用决定定。15、向国国内外宣宣布重要要事项或或者法定定事项，要要用公告告；公布布社会各各有关方方面应当当遵守或或者周知知的事项项，要用用通告。16、

6、批转转下级机机关的公公文，转转发上级级机关和和不相隶隶属机关关的公文文，传达达要求下下级机关关办理和和需要有有关单位位周知或或者执行行的事项项，任免免人员，要要用通知知。17、按其其内容和和功用的的不同，可可将常用用的通知知分为以以下几种种：批示性性通知、指示性性通知、告知性性通知、任免性性通知。18、表彰彰先进，批批评错误误，传达达重要精精神或者者情况，要要用通报报。19、按其其具体用用途和内内容的不不同，可可将通报报分为三三类：表彰性性通报；批评性性通报；情况性性通报。20、 撰撰写通报报，主要要应当注注意以下下几点：情况要要准确；态度要要明确；事例要要典型；发布要要及时。21、向上上级机

7、关关汇报工工作，反反映情况况，答复复上级机机关的询询问，可可用报告告。22、。从从不同的的角度，可可对报告告进行不不同的分分类。比比如，按其性性质和内内容的不不同，可可将报告告分为：综合报报告和专题报报告两类类。按其行行文的直直接目的的的不同同，可将将报告分分为：呈呈报性报报告和呈转性性报告两两种。23、 向向上级机机关请求求指示、批批准，要要用请示示。24、报告告与请示示的区别别主要体体现为：具体功功不同,内容含含量不同同,行文时时机不同同.25、按照照请示内内容和请请示目的的不同，可可将请示示分为：请示指指示的请请示和请示批批准的请请示两类类。26、不相相隶属机机关之间间相互商商洽工作作，

8、询问问和答复复问题，请请求批准准和答复复审批事事项，要要用函。27、按行行文方向向的不同同划分，可可将函分分为：去去函和复函；按按内容的的不同划划分，可可将函分分为：知知照函、催办函函、邀请函函，即常常用的函函为：商商洽性函函、询问性性函、答复性性函和请求性性函等几几种。28、记载载和传达达会议情情况和议议定事项项，要用用会议纪纪要。29、按照照内容和和功用的的不同，可可将常见见的会议议纪要分分为三类类：指示性性会议纪纪要； 通报性性会议纪纪要；消息性性会议纪纪要。按按照会议议性质的的不同，可可将会议议纪要会会为两类类：日常常行政工工作会议议纪要 和 大大型专题题工作会会议纪要要。30、 会会

9、议纪要要所应具具备的两两大特点点是：纪实性、提要性。31、计划划的种类类很多，而而且从不不同的角角度可以以对其进进行不同同的分类类。比如如，按内容容划分：生产计计划、建建设计划划、工作作计划、科科研计划划、教学学计划、学学习计划划等；按范围围划分：全国计计划、地地区计划划、部门门计划、单单位计划划、班组组计划、个个人计划划等；按时间间划分：长期计计划、中中期计划划、短期期计划，短短期计划划又分年年度计划划、季度度计划、月月份计划划等；按性质质划分：综合性性计划、专专题计划划；按形式式划分：条文式式计划、表表格式计计划、条条文和表表格配合合使用的的计划，大大单位的的计划或或时限较较长的计计划，则

10、则往往以以文件的的形式制制订。32、事务务文书的的特点主主要体现现在以下下几个方方面：对对象比较较具体；格式比比较固定定；写法法比较实实际；时时限比较较紧迫。33、调查查报告的的特点主主要体现现为真实实性；针对对性；典型型性。34、调查查方式很很多，常常用的有有三种：开会调调查；采访；问卷。35、非普普遍调查查常用的的方法有有：重点点调查、典典型调查查、抽样样调查。36、计划划通常是是由标题题、正文文、落款款几个部部分构成成的。37、计划划的正文文部分一一般包括括基本情情况、目目的与要求、步步骤与作法、结结语等几几个方面面的内容容。38、从不不同的角角度，可可将总结结计划为为不同的的类别，比比

11、较常用用的分类类是按其其性质和和内容的的不同，将将总结分分为综合合性总结结和专题题性总结结两类。39、 总总结一般般是由三三个部分分构成的的，即标标题、正正文和落款。40、总结结的正文文通常是是由前言言、主体体和结语。41、述职职报告通通常是由由标题、署署名和正文几个个部分构构成。42、常见见的法规规与规章章主要有有以下几几种：章程；条例；规定；办法；守则。43、比较较常见的的公关文文书主要要有函电电类和致词词类两大大类别。44、函电电类公关关书主要要包括贺贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电电和慰问信信、邀请电电和邀请信信、感谢信信和表扬信信以及求职职信和推荐信信、介绍信信和证明信信等

12、。45、章程程一般包包括标题题、签署署、正文等几几个部分分。46、同章章程一样样，条例例、规定定常也是是由标题题、签署署、正文文等几个个部分；办法通通常由标标题、正文、落款等几几个部分分；守则则通常由由标题、正正文、日日期等几几个部分分。47、致词词类公关关文书则则包括欢欢迎词和和欢送词词、祝酒词词和答谢词词、开幕幕词和闭幕词词、追悼悼词等。48、目的的明确、格格式规范范、用语语得体，是是公关文文书应当当具备的的几个最最为突出出的特点点49、贺电电和贺信信通常包包括：标标题、称称谓、正正文、祝祝颂语、落落款几个个部分。50、请柬柬一般是是由封面面和内文两个个部分组组成的。51、按照照使用场场合

13、和内内容的不不同，可可将慰问问信分为为两类：一类是是表示安安慰的， 一类是是表示问问候的。52、经济济新闻的的特点主主要体现现在真、新新、精几几个方面面。53、新闻闻一般是是由标题题、导语语、主体体、结尾尾和背景五个个部分组组成的。54、新闻闻的标题题主要有有单行标题题、双行行标题、三三行标题题三种。55、新闻闻的三行行标题是是由引题题、正题题、副题题组合而而成的标标题。56、新闻闻的开头头部分通通常被称称作导语语。57、新闻闻导语的的写法有有许多种种，常用用的有以以下几种种：叙述式；描写式；提问式；评述式。58、撰写写经济消消息，必必须依循循以下要要求：事实要要准确；导向要要正确；报道要要及

14、时。59、产品品说明书书的作用用主要体体现在以以下几个个方面：指导消消费、传播知知识、宣传企企业。60、产品品说明书书的特点点主要体体现为：内容的的科学性、表述的的通俗性、层次的的条理性。61、从总总体上看看，产品品说明书书一般由由标题、正正文、尾尾部几个个部分构构成的。62、撰写写产品说说明书，必必须注意意以下两两点：要有责任任意识；要有大众众意识63、经济济活动分分析报告告的种类类很多，根根据不同同的分类类标准，可可以将其其划分为为不同的的类别，譬譬如，按按其内容容广度和和分析目目的的不不同，可可将经济济活动分分析报告告归入综综合分析析报告和和专题分析析报告两两大类。64、经济济活动分分析

15、报告告的功能能主要包包括：诊断功能能；建议功能能；反馈功能能；预测功能能。65、经济济活动分分析报告告的标题题主要有有两种：完整式标标题；简要式标标题。66、经济济活动分分析报告告的正文文通常包包括：前言、情况、分析、意见或建议等几几个部分分的内容容。67、经济济活动分分析的方方法有很很多种，常常用的有有对比分分析法、因素分分析法、动态分分析法68、可行行性研究究报告一一般是由由标题、正正文、附附件几个个部分组组成的。69、可行行性研究究报告的的标题大大都包括括单位名名称、项项目名称称、文种种名称等等几项内内容。70、可行行性研究究报告的的正文通通常包括括前言、主主体、结结论三个个部分。71、

16、合同同的特点点主要体体现为：合法性；合意性；平等性；规范性。72、从不不同的角角度，可可将合同同划分为为不同的的种类，比比如，按时间间划分，有有长期合合同、中中期合同同、短期期合同；按表达达形式划划分，有有书面形形式合同同 和 口头形形式合同同 ；按书面面格式划划分，有有条款式式合同和和表格式式合同；而目前前用得最最多的分分类方法法是按业业务性质质和内容容的不同同，有：买卖合合同、供供用电（水水、气、热热力）合合同、赠赠与合同同、借款款合同、租租赁合同同、融资资租赁合合同、承承揽合同同、建设设工程合合同、运运输合同同、技术术合同、保保管合同同、仓储储合同、委委托合同同、行纪纪合同、居居间合同同

17、；这115类比比较常用用也比较较典型的的合同在在合同同法中中有明确确的名称称，因而而被称为为有名合合同，其其他在合合同法没没有明确确名称的的合同，则则被称为为无名合合同。另外，按按其生效效方式的的不同，有有诺成型型合同 和 实实践型合合同；按其履履行条件件的不同同，有有有偿合同同 和 无偿合合同；按其作作用的不不同，有有主合同同 和从合合同；按照对对其订立立形式是是否有特特定的要要求，有有要式合合同和不要式式合同。73、合同同一般包包括以下下几个部部分：标题；当事人人名称；合同编编号与签订地地点、时间；正文；落款。74、无论论哪一类类合同，都都应写入入以下几几项基本本条款：标的；数量和质量；价

18、款或者者报酬；履行的的期限、地地点和方式；违约责责任；解决争争议。75、民事事起诉状状通常是是由首部部、正文文和尾部组成成的。76、民事事起诉状状的首部部主要包包括标题题和当事事人的基基本情况况两个项项目。77、民事事起诉状状的正文文主要包包括诉讼讼请求、事事实与理由、证证据等三三个方面面的内容容。78、民事事答辩状状是由首首部、正文和尾部组成成。79、民事事答辩状状的首部部主要包包括标题题、当事事人的基基本情况况和案由等项项目。80、民事事答辩状状应当具具有针对对性、反反驳性81、刑事事自诉状状是由首首部、正正文和尾部几个个部分组组成。82、刑事事自诉状状的首部部包括标标题和当当事人的的基本

19、情情况两个个项目。83、刑事事自诉状状的正文文主要包包括以下下内容：案由和和诉讼请请求；事实与与理由；证人的的姓名和和住址及及其他证证据的名名称、来来源。84、 刑刑事答辩辩状是由由首部、正文和尾部几个个部分组组成。85、刑事事答辩状状的首部部包括标标题、当事人人的基本本情况、案案由等项项目。86、 行行政起诉诉状由首首部、正正文和尾部几个个部分组组成。87、行政政起诉状状的正文文要包括括：诉讼讼请求、事事实与理由、证证据等内内容。88、行政政答辩状状由首部部、正文文和尾部几个个部分组组成。89、行政政答辩状状的首部部包括标标题、当当事人的的基本情情况、案案由等项项目。90、条据据是便条条和字

20、据的合合称。91、启事事的种类类很多，按按其用途途和内容容的不同同，可将将启事分分为三类类：一是是征招类类启事；二是寻寻觅类启启事；三三是声明明类启事事。92、 启启事通常常是由标标题、正正文和落落款三个个部分组组成。94、传统统的书信信是由内内文和封套两个个部分组组成的。93、按其其用途的的不同，可可以将书书信分为为两大类类：一类类是专用用书信，二二类是一一般书信信。95、书信信的内文文俗称内内瓤，主主要包括括称谓、问问候语、正正文、祝祝颂语和和落款等几几个部分分。96、检索索工具是是指各类类以提供供资料线线索为主主的检索索必工具具书，人人们常用用的检索索工具主主要有目目录、索引和文摘等几几

21、种。97、检索索文献资资料的方方法主要要有三种种：常用法； 追溯法； 循环法。98、文献献的阅读读方式主主要有：略读、细读、精读等几几种，此此外、为为了提高高阅读的的效率，还还应当学学会速读读。99、按照照记录内内容和记记录方式式的不同同，可以以将笔记记划分为为不同的的种类，常常用的笔笔记有以以下几类类：摘录笔记记、摘要笔记记、提要笔记记、提纲笔记记；心得笔记记；索引笔记记。二、名词解解释1公文：狭狭义的公公文即法法定公文文，专指指国务院院20000年88月244日发布布的国国家行政政机关公公文处理理办法列列出的113类公公文，即即命令（令令）、决决定、公公告、通通告、通通知、通通报、议议案、

22、报报告、请请示、批批复、意意见、函函、会议议纪要。2、上行文文：是指指下级机机关向所所属上级级机关呈呈送的公公文，主主要有报报告、请请示等。3、平行文文：是指指向同级级机关或或不相隶隶属的机机关送交交的公文文，主要要有函等等。4、下行文文：是指指上级机机关向下下级机关关发送的的公文，主主要有命命令（令令）、决决定、通通报、通通知、批批复、意意见等。5、发文字字号：简简称文号号，又称称公文编编号，是是发文机机关同一一年度公公文排列列的顺序序号，由由发文机机关代字字、年份份和序号号组成。6、主送机机关：是是负有公公文处理理责任的的受文机机关，是是公文的的主要受受理机关关。7、公文主主题词：是标示示

23、公文的的内容特特征和归归属类别别的关键键性词语语。8、签发：是发文文机关的的领导人人经过审审核，在在同意发发出的公公文文稿稿上签发发的步骤骤。9、事务文文书：狭狭义的事事务文书书是指法法定公文文和专用用文书之之外的公公务文书书，是公公务文书书的一大大类别。10、调查查报告：是对某某一个事事件或某某一个问问题，进进行深入入、细致致的调查查研究之之后所写写出的真真实地反反映情况况的书面面报告。11、计划划：是某某一个单单位、部部门或个个人，对对预计在在一定时时期内所所要做的的工作或或所要完完成的其其他任务务加以书书面化、条条理化和和具体化化的一种种文书。12、工作作计划：是对某某一单位位或部门门某

24、一时时期内的的工作作作出打算算和安排排的文书书。13、工作作总结：是事后后对某一一阶段的的工作或或某项工工作的完完成情况况，包括括取得的的成绩、存存在的问问题及得得到的经经验和教教训加以以回顾和和分析，以以为今后后的工作作提供帮帮助和借借鉴的一一种书面面材料。14、讲话话稿：指指用于公公务活动动的讲话话稿，是是指领导导同志在在各种会会议上或或利用广广播电视视等宣传传工具发发表讲话话时所用用的书面面材料。15、述职职报告：是指国国家工作作人员（目目前主要要为领导导干部）就就某一个个阶段的的任职情情况，向向有关部部门及领领导、群群众作出出全面说说明的一一种文字字材料。16、章程程：是党党派或团团体

25、等组组织，用用于规定定自身的的性质、宗宗旨、组组织机构构、活动动形式和和行动准准则等内内部事务务的一种种文书。17、条例例：是对对某一方方面的工工作或某某一重大大事项的的处理方方式及某某一组织织的宗旨旨、任务务及其成成员的职职责权限限等作出出规定的的指令性性文书18、规定定：是针针对某一一事项或或活动提提出要求求，并制制定相应应的措施施，要求求有关部部门人员员贯彻执执行的一一种文书书。19、办法法：是有有关机关关或部门门根据党党和国家家的方针针、政策策及有关关法规、条条例，就就某一方方面的工工作或问问题提出出具体做做法和要要求的文文件20、守则则：是某某一单位位、部门门或属于于某一社社会群体体

26、的成员员所共同同依循的的行为准准则，是是用以规规范人们们的行为为方式的的文书。21、公关关文书：就是在在公关活活动中形形成和使使用的文文书。公公关是公公共关系系的简称称，主要要是指一一个社会会组织或或一个人人通过与与公众进进行有效效的信息息交流或或其他交交往活动动，树立立良好的的公众形形象，赢赢得公众众的信任任和支持持，从而而为组织织或个人人的发展展创造最最佳社会会环境的的各种行行为方式式。22、法规规与规章章：是指指国家机机关及其其业务主主管部门门、企事事业单位位、社会会团体或或其他组组织机构构所编制制的，反反映在一一定的范范围内要要求有关关人员共共同遵守守的规定定的实用用文书。23、规章章

27、制度：是党和和国家的的方针、政政策的具具体化，具具有法规规的效力力；她对对人们的的行为具具有知道道和约束束作用，是是人们的的行动准准则和依依据。24、求职职信：又又称自荐荐信，是是求职者者向用人人单位介介绍自己己，并表表达求职职意愿，以以求获得得某个职职位的一一种专用用信件。25、欢迎迎词：是是指在宾宾客光临临时，主主人为表表示欢迎迎，在欢欢迎仪式式或酒会会、宴会会等公开开聚会场场合发表表的演讲讲词。26、欢送送词：是是指在宾宾客即将将离去时时，主人人为表示示欢送，在在欢送仪仪式或送送别酒会会、宴会会等公开开聚会场场合的演演讲词。27、祝酒酒词：是是在比较较正规的的酒会、宴宴会上发发表的向向人

28、们表表示祝愿愿的演讲讲词。28、开幕幕词：是是在比较较正式的的大型会会议或活活动的开开幕式上上，举办办单位的的主要领领导人所所作的宣宣告性或或纲领性性讲话。29、闭幕幕词：是是在比较较正式的的大型会会议或活活动的闭闭幕式上上，举办办单位的的主要领领导人或或其他有有关人员员所作的的总结性性讲话。30、经济济新闻：是新闻闻的一种种，是指指及时、迅迅速地对对经济领领域新近近发生的的具有一一定社会会意义或或社会影影响的事事实所作作的简要要报道。31、导语语：是新新闻的开开头部分分，在此此要用一一句话或或一个段段落将新新闻中最最有价值值、最重重要、最最吸引的的内容表表述清楚楚。32、产品品说明书书：是一

29、一种全面面、明确确地介绍绍产品的的用途、性性能、结结构、使使用方法法等事项项的文字字材料，是是一种比比较常见见的说明明书。33、经济济活动分分析报告告：是经经济管理理部门和和企业常常用的一一种专业业文书，是是以科学学的经济济理论为为指导，以以国家有有关方针针、政策策为依据据，根据据计划指指标、会会计核算算、统计计工作的的报表和和调查研研究掌握握的情况况与资料料，对本本部门或或有关单单位一定定时期内内的经济济活动状状况进行行科学的的分析研研究，作作出正确确的评估估，找出出成绩和和问题，探探讨问题题产生的的原因，寻寻求改进进方法，指指导经营营管理而而写成的的书面的的报告。34、可行行性研究究报告：

30、是指在在确定某某一个经经济建设设项目或或科研项项目之前前，对其其政策或或规模、技技术力量量和水平平、实施施方案或或措施及及其投入入或产出出等，进进行全面面的技术术认证和和经济分分析，从从而确定定该项目目实施的的可行性性和有效效性的书书面报告告。35、合同同：中中华人民民共和国国合同法法规定定：“合合同是平平等主体体的自然然人、法法人、其其他组织织之间设设立、变变更、终终止民事事权利义义务关系系的协议议。”36、民事事诉讼文文书：是是指司法法机关为为处理各各类民事事诉讼案案件以及及当事人人、律师师为解决决诉讼纠纠纷和处处理非诉诉讼问题题，依法法制作或或使用的的具有法法律效力力或法律律意义的的文书

31、的的总称。37、民事事起诉状状：是指指公民、法法人或其其他组织织，认为为自己的的民事权权益受到到侵害或或者与他他人发生生争议时时，为维维护自己己的合法法权益，依依据事实实和法律律，按照照法定程程序，向向人民法法院提起起民事诉诉讼时制制作并使使用的法法律文书书。38、民事事答辩状状：是指指民事诉诉讼的被被告或被被上诉人人根据民民事起诉诉状或民民事上诉诉状的内内容，针针对原告告提出的的诉讼请请求或上上诉人提提出的上上诉请求求作出答答复，并并依据事事实与理理由进行行辩驳的的法律文文书。39、刑事事诉讼文文书：是是指司法法机关为为处理各各类刑事事诉讼案案件以及及当事人人、律师师为解决决刑事纠纠纷，依依

32、法制作作或使用用的具有有法律效效力或法法律意义义的文书书的总称称。40、刑事事自诉状状：是指指自诉案案件的被被害人或或者其法法定代理理人，为为追究被被告人的的刑事责责任，直直接向人人民法院院提起诉诉讼时制制作并使使用的法法律文书书。41、刑事事答辩状状：是指指刑事自自诉案件件的被告告或被上上诉人根根据刑事事自诉状状或刑事事上诉状状的内容容，针对对原告提提出的诉诉讼请求求或上诉诉人提出出的请求求作出答答复，并并依据事事实与理理由进行行辩驳的的法律文文书。42、行政政诉讼文文书：是是司法机机关处理理各类行行政案件件以及当当事人、律律师为解解决行政政纠纷，提提起行政政诉讼而而依法制制作的具具有法律律

33、效力或或法律意意义的文文书的总总称。43、行政政起诉状状：是指指行政诉诉讼的原原告人认认为自己己的合法法权益受受到行政政机关和和行政机机关工作作人员具具体行政政行为的的侵害，向向人民法法院提起起诉讼，要要求依法法处理的的法律文文书。44、行政政答辩状状：是指指行政诉诉讼的被被告或被被上诉人人根据行行政起诉诉状或行行政上诉诉状的内内容，针针对原告告提出的的诉讼请请求或上上诉人提提出的上上诉请求求作出答答复，并并依据事事实与理理由进行行辩驳的的法律文文书。45、生活活文书：又称个个人文书书或生活活应用文文，主要要是指人人们在日日常生活活中为处处理个人人事务或或解决具具体问题题所用的的各类文文书。4

34、6、启事事：是指指人们为为说明有有关部门门事项，或或者清欠欠他人帮帮助而公公开发布布的短文文。47、读书书笔记：是在阅阅读书籍籍或文章章等各种种文献时时，对有有价值、有有意义的的东西所所作的记记录，其其中有录录自读物物的资料料，也有有自己的的心得、体体会等。48、摘要要笔记：在充分分理解内内容的基基础上，按按照原文文的顺序序，把文文献中的的一些观观点依次次摘抄下下来，就就形成了了摘要笔笔记。49、提要要笔记：读完文文献之后后，对文文献的主主要内容容加以全全面概括括，把它它写成一一个简短短的纲要要，就形形成了提提要笔记记。50、提纲纲笔记：在阅读读书籍或或篇幅较较长的论论文时，对对全文的的总观点

35、点、每个个部分或或层次的的观点以以及说明明观点的的主要材材料，加加以高度度民主概概括，并并把他们们依次排排列出来来，写成成一个能能够反映映读物的的基本结结构框架架的大纲纲，即为为提纲笔笔记。51、心得得笔记：是一种种专门记记录自己己在阅读读中所产产生的感感想、收收获或对对读物的的批评、质质疑意见见的笔记记。三、简答题题1、实用型型文章的的基本特特征？答：主旨旨单一、集集中、明明确；材料多多样、真真实、有有力；结构合合理、谨谨严、固固定； 语言准准确、单单明、平平易、庄庄重。2、公文的的基本功功用？答：1颁布布法规，传传达指示示2反映映情况，请请示工作作。3联联系工作作，商洽洽公务44宣传教教育

36、5依依据凭证证。3、公文写写作的基基本要求求？答：要熟熟悉党和和国家的的方针、政政策及有有关法规规、规定定；要了解解实际情情况；要遵循循各项行行文规则则。4、公文的的构成要要素？答：眉首首部分：眉首部部分又称称文头部部分，通通常由公公文份数数序号、秘秘密等级级和保密密期限、紧紧急程度度、发文文机关标标识、发发文字号号、签发发人诸要要素构成成。主体部部分：主主体部分分又称行行文部分分，这一一部分通通常由公公文标题题、主送送机关、公公文正文文、附件件、成文文日期、公公文生效效标识、附附注等项项目构成成。版记部部分又称称文尾部部分，通通常由主主题词、抄抄送机关关名称、印印发机关关和印发发时间等等项目

37、构构成。5、公告的的主要用用途?答：国家家行政机机关公文文处理办办法第第九条第第（三）项项规定：公告适适用于向向国内外外宣布重重要事项项或者法法定事项项。公告告通常在在以国家家的名义义，向国国办外宣宣布重大大事件、重重要事项项或法定定事项时时使用。6、通告的的一般写写法？答：通告的的标题有有多种写写法。是发文文机关名名称、发发文事由由和公文文文种几几个要素素俱全的的标题，如如中国国人民银银行关于于发行四四种金属属人民币币的通告告；是由发发文机关关报名称称和公文文文种名名称两个个要素构构成的标标题，如如中华华人民共共和国公公安部通通告；是省略略发文机机关名称称，由发发文事由由和公文文文种两两个要

38、素素构成的的标题，如如关于于查禁赌赌博的通通告。7、公文的的主要特特点？答：法定定性：公公文是由由法定机机关或组组织制发发的，代代表着法法定机关关或组织织的意图图，在法法定机关关或组织织的权限限范围内内具有法法定权威威性和约约束力。政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。时效性：时效性是与实用性联系在一

39、起的。规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。8、决定的的主要用用途？答：国家家行政机机关公文文处理办办法第第九条第第（二）项项规定：决定适适用于对对重要事事项或重重大行动动做出安安排，奖奖惩有关关单位及及人员，变变更或者者撤销下下级机关关不适当当的决定定事项。决决定是一一种重要要的指挥挥性和约约束性公公文。党党政机关关、社会会团体或或企事业业单位对对某些重重要事项项或重大大行动做做出安排排，都可可以用决决定，决决定的用用途比较较广泛。决决定可用用以安排排重要会会议的召召开。决决定可以以在设立立行政区区

40、划或设设置重要要机构时时使用。决决定也可可以在表表彰先进进时使用用。决定定还可以以在处理理特大事事故时使使用。9、写作公公告、通通告的注注意事项项？答：通告及及前面说说过的公公告都属属于公开开发布的的告知性性文书。撰撰写公告告和通告告，应当当注意以以下几点点：要写得得通俗；要写得得具体；要写得得清楚。10、各类类通知的的一般写写法？答：按其内内容和功功用的不不同，可可将通知知分为批批示性通通知、指指示性通通知、告告知性通通知和任任免性通通知等几几种。11、各类类通报的的一般写写法？答：通报一一般写法法分为三三种：表彰性性通报：表彰性性通报的的具体用用途是表表扬好人人好事，树树立典型型，推广广经

41、验，号号召广大大干部、群群众，向向先进单单位或个个人学习习，把工工作做得得更好。批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。情况通报：是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。12、写作作通报的的注意事事项？答：情况况要准确确；态度要要明确；事例要要典型；发布要要及时。13、写作作请示的的注意事事项？答：国家家行政机机关公文文处理办办法对对请示的的制发有有种种规规定，在在写作时时必须依依循。简简单地说说，撰写写请示应应当遵循循以下要

42、要求。要正确确选用文文种。要做到到一文一一事。要避免免多头请请示。要避免免越级请请示。14、报告告的主要要用途？答：国家家行政机机关公文文处理办办法第第九条第第（八）项项规定：报告适适用于向向上级机机关汇报报工作，反反映情况况，答复复上级机机关的询询问。报报告是下下级机关关呈送上上级机关关的上行行文种，中中下级机机关特别别是基层层单位和和部门常常会用到到这一文文种。报报告的用用途十分分广泛，具具体地说说，报千千可以用用来赂上上级机关关汇报工工作，报报告也可可以用来来向上级级机关反反映情况况。此外外，报告告还可以以用来答答复上级级机关的的询问。15、通知知的主要要用途？答：国家家行政机机关公文文

43、处理办办法第第九条第第（五）项项规定：通知适适用于批批转下级级机关的的公文，转转发上级级机关和和不相隶隶属机关关的公文文，传达达要求下下级机关关办理和和需要有有关单位位周知或或者执行行的事项项，任免免人员。在在现行公公文中，可可以说通通知的用用途最为为广泛。它它既可以以用于批批转下级级机关的的公文，起起到批准准和指导导的作用用。又可可以用于于转发上上级机关关和不相相隶属机机关的公公文，起起到传达达室达或或联系的的作用。又又可以用用来发布布意见、公公议纪要要及计划划、总结结等文件件，起到到运载作作用。又又可以用用来告知知事项，起起到传达达作用。还还可以用用来宣布布干部的的任免和和聘用事事宜，起起

44、到传递递信息的的作用。总总之，用用途广泛泛，内容容多样，使使用频率率高，是是通知很很重要的的特点。16、报告告与请示示的主要要区别？答：报告与与请示是是在机关关工作中中用得较较多的两两类上行行文文种种，要注注意区别别使用。“对对上级陈陈述或请请示事项项”要用用报告。也也就是说说，当时时不管是是报告情情况还请请示工作作，用的的都是报报告这个个文种。与与这种历历史原因因有关，时时到今日日还经常常有人把把本应写写成请示示的公文文错写成成报告，或或把请示示与报告告混用，写写为请示示报告。报报告与请请示虽然然都是上上行文，但但二者的的区别还还是很明明显的，主主要体现现在以下下几方面面：具体功功用不同同。

45、内容含含量不同同。行文时时机不同同。17、报告告的一般般写法？答：从不同同的角度度，可对对报告进进行不同同的分类类。比如如，按其其性质和和内容的的不同，可可将报告告分为综综合报告告和专题题报告两两类。综综合报告告是为使使上级机机关全面面了解工工作状况况或有关关情况而而制发的的报告，内内容全面面，带有有工作总总结的某某些特征征，是这这类报告告的特点点；专题题报告是是专门反反映某一一事项或或某一方方面的工工作情况况的报告告，内容容集中、单单一，常常常写在在上级机机关部署署某项工工作任务务或某一一事件出出现之后后，是专专题报告告与综合合报告的的主要区区别。18、请示示的主要要用途？答：国家家行政机机

46、关公文文处理办办法第第九条第第（九）项项规定：请示适适用于向向上级机机关请求求指示、批批准。请请示的使使用主要要有两种种情况：请求上上级机关关给予指指示的请请示，主主要应当当在遇到到现有的的方针、政政策及法法规、规规定所不不曾涉及及的新情情况、新新问题。或或政策界界限难以以把到时时使用；请求上上级机关关予以批批准的请请示，主主要应当当在遇到到超载本本机关的的职权范范围，或或本机关关人员对对之看法法、意见见不完全全一致的的问题时时使用。19、函的的主要用用途？答：国家家行政机机关公文文处理办办法第第九条第第（十二二）项规规定：函函适用于于不相隶隶属机关关报之间间商洽工工作，询询问和答答复问题题，

47、请求求批准和和答复审审批事项项。在公公文的应应用中，函函的用途途是比较较广泛的的。不相相隶属机机关报之之间商谈谈公务、接接洽工作作，询问问事情、征征求意见见，答复复问题、请请法语帮帮助及告告知情况况、催办办事务等等，都可可以使用用函；向向归口管管理部门门请求对对某一事事项予以以批准，也也可以使使用函。函函既可以以在平行行机关及及不相隶隶属的机机关之间间使用，也也可以上上下级机机之间使使用。20、请示示的一般般写法？答：按照请请示内容容和请示示目的的的不同，可可将请示示分为请请求指示示的请示示和请求求批准的的请示两两类。请求指指示的请请示：是是指针对对工作中中出现的的具体问问题，向向上级机机关申明明情况，请请示予以以答复和和下达处处理意见见的请示示。写这这类请示示，应把把重点放放在情况况的陈述述和问题题的强调调上。请求批批准的请请示：是是就某一一问题或或事项提提出本机机关的处处理意见见，请求求上级机机关给予予批准或或表明态态度的请请示。写写这类请请示，要要把重点点放在意意见、办办法的说说明上。