采用自动化技术开发的高定制低成本的未来云办公平台百12932.docx
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1、面向中小企业的基于云平台的低成本、高定制移动办公IT管理平台郝玉杰 2014-12-27BB目录1.方案引出11.1.移动办公领域市场处于井喷的关口11.2.市场总价值:2014年成为拐点21.3.需求方的行为模式的改变21.4.能否参与这个新兴的市场31.5.小结41.6.术语与简写41.7.引文42.市场需求分析与技术变革52.1.小企业主对移动化的现实的、迫切的需求52.2.小企业主提升效率的欲望52.3.员工自带设备和云、微信等新技术解决小企业成本困境52.4.IBM等巨头开发的产品价格过高,不适合小企业72.5.本土公司填补了移动OA的空白,占据市场73.移动OA市场井喷后带来的进一
2、步利好影响83.1.低廉的价格,促使小企业主的思想与行动发生改变83.2.以IBM为首的巨头们的退出83.3.本土移动OA开发团队的技术能力94.切入点94.1.小企业主的新时代苦恼切入时机有利104.2.基于传统手工开发方式的问题114.2.1.不够灵活,专用订制成本高114.2.2.不能够平滑演进124.2.3.数据继承困难124.2.4.商业智能功能近乎空白134.2.5.开发方代码缺少知本积累134.2.6.数据安全难以得到保证134.2.7.实施的困难134.3.我们的优势144.3.1.在基于分布式的设备管理领域有许多自动化开发的积累144.3.2.有足够的人才储备154.3.3.
3、更容易得到国家的政策的支持154.4.风险与劣势155.目标166.竞争对手与目前的潜在的竞争对手176.1.移动OA的行业竞争者17泛微软件17一卡易科技发展有限公司17上海晖硕信息科技有限公司1799OA18其它186.2.腾讯和百度们186.3.我们在食物链的可能位置187.赢利性分析197.1.市场规模197.2.赢利模式207.3.开发步骤与路线图计划方案一207.3.1.核心功能构成207.3.2.开发路线217.3.3.核心功能开发模式选择217.3.4.投入产出简单预测217.4.开发步骤与路线图计划方案二227.4.1.开发小组构成227.4.2.投入产出简单预测237.5.
4、开发步骤与路线图计划方案三238.技术要点简要描述248.1.量化需求主信息库248.2.版本演进理论248.3.多种版本共存的主信息库258.4.界面自动化259.技术方案选择269.1.框架的选择269.2.混合式模式框架选择26附录1:27微信和其它移动化手段带来的影响举例27一卡易公司的微信会员卡业务27移动考勤27某保险公司的事故现场理赔27某连锁店的日评27其它相关的可能方向28国家开放的病历平台28淘宝店开店辅助目前已是一个大行业28我司可能利用的其它资源28算法方面可与大学共建解决28关于本报告28企业信息化内容构成29核心的内容29传统的中大型企业的内部企业信息系统的架构30
5、中小企业所使用的集成化一体化的信息系统30我的工作经历简述31图表目录图表 1市场的扩大6图表 2 市场的真象市场总额也会随交易量的井喷急剧增长7图表 3 大OA提供前商退出的新兴市场、目前的小企业规模小,积累少,是切入的好时机。8图表 4 市场变化特征9图表 5 术语与简写9图表 6 小企业移动化的迫切需要10图表 7相对比大型公司,中小企业信息化的困境11图表 8基于微信的云办公自动化平台,解决了中小企业的难题11图表 9 IBM们的放弃14图表 10解决了成本困难,从无到有之后小企业主新的烦恼16图表 11 我司的优势19图表 12 灵活性、用户参与、后期少维护或零维护前提下确保为适应用
6、户的改变21图表 13 我们的产业链的位置利用现有的技术、避开巨头的范围24图表 14市场规模与用户未来意向构成25图表 15 参考报价25图表 16 开发路线图126图表 17 核心功能构成26图表 18 方案一开发内容年度分配26图表 19 方案一投入产出简单预测27图表 20 开发路线图之227图表 21 方案人力投入与功能构成分析28图表 22 方案2投入产出简单预测28图表 23 未成主信息编辑工具的界面可能形式29图表 24 先进的构架有能力同时解决横向与纵的、可选择的版本共存兼容的需求30图表 25 界面自动化技术点构成31 29 / 36开发移动互联网信息管理系统的建议书1.
7、方案引出1.1. 移动办公领域市场处于井喷的关口从09年iPhone的出现作为分水岭,移动化成为这个时代的特征。云、员工自带设备、微信(2011年)等一系列技术进步,大大降低了小企业信息化的成本。移动信息化,突然成为可以供需双方可以共同接受的巨大市场。许多本土办公自动化公司,已经抢滩登录,进入正常的赢利状态。如范微、一卡易、99oa,等等。而与之形成鲜明对照的是,IBM+SAP联盟,Oracle,微软(包括中国的用友金蝶)等大型企业信息化提供商,由于内部和外部原因,放弃小企业的移动OA市场。巨大的需求、巨头的退出,形成的市场局部真空,激发了这个行业,2014年9月份的微信企业号发布,更是形成引
8、爆点。在上马这些信息系统之后中,中小企业主们,也发现了许多限制与不满。这可能给了进入这个市场的重要机会。如果能利用自身优势,创新实干,很有能从OA市场中得到较好的份额。图表 1市场的扩大1.2. 市场总价值:2014年成为拐点2014年9月腾讯发布微信企业号。市场剧变,使得“旧的”市场报告,大都落后于市场的变化。即使是2013年的市场预测报告,今天看来,也相当保守。比如,小企业主的进场,已大大扩大了市总的总价值。2015年的市场总交易额,估算在50200亿之间。图表 2 市场的真象市场总额也会随交易量的井喷急剧增长还有一些推波助澜的因素,也在起作用:越来越高的房租、增长越来越快的通货膨胀率,及
9、所伴随的越来越高的办公成本,在办公自动化这个领域,3D打印等等,正在发生全面的这革。许多原来制约条件,已不复存在。比如,小公司,员工没有电脑,现在人人有手机,再比如,小公司无力维持服务器,现在有云平台;小公司无力建立企业Portal,现在有微信企业号;网速的增加,使部分集中办工,也失去必要性美国目前以每年10%的速率,办工人员在家中办工,或是搬到郊外。所以,规模效应,进一步降低了实施成本。行业已进入正向反馈的循环状态。1.3. 需求方的行为模式的改变从今年开始,OA市场出现明显的改变,是需求方的行为模式的改变。由于价格的不断降低,小企业的老板,第一次有了选择的可能选择自己喜欢的移动OA平台,财
10、力允许他一年内,换3家以上因为平均年费,只有2万左右;一般小企业,就是电费,一月也得3千以上好比当年Nokia一部手机,动辄上万的时候,突然每个人看到一部500元的全功能的山寨机那种思维上的冲击。这种现象,是市场在井喷的组成部分。好比,一个消费者,多年来一直看着一件无法购买的商品,今天却突然下降到自己可以买好几件的价格。这就更给我们以想象的空间只有产品有竞争力,已经采用某种信息系统的用户,也会愿意更换平台。1.4. 能否参与这个新兴的市场目前,面向小企业的移动信息化市场有几个特征,一方面,是巨头们的退出,另一方面,是需求的旺盛,而另一方面,产品提供方(主要是中国本土的小型开发公司或工作室),还
11、采用着落后的开发方式,以手工的方式,为用户实现着各自的需求。从而使得,绝大多数企业主:虽然在成本的投入上能承受,也得到一些实际使用价值;但普遍对当前的IT系统存在许多不满。市场正在急切地等待新技术的出现在低成本的前提下,为小企业主提供灵活度高、高度可定制、能与企业的发展共同进化的全面的移动IT系统。我司有着十几年的成熟的技术储备,有一批应用开发人员,以及部分主信息库的版本兼容工具,以及界面自动化技术。如果能组织团队,在版本兼容和界面自动化的方面,进行投入与研发,完全可能在移动办公IT系统这个市场,得到非常良好的市场份额。所以,在这样的新兴市场,各公司都在同一个起跑线附近;另一方面,目前市面上的
12、小团队、小工作者,没有在界面自动化方面的全面积累,无力为用户提供灵活、可全面定制的解决方案而我司,这方面,有十年积累。所以,虽然是后来者,但有可能发挥后发优势。图表 3 大OA提供前商退出的新兴市场、目前的小企业规模小,积累少,是切入的好时机。1.5. 小结面向中小企业的移动OA市场,目前规模正在不断增长,很长一段时间不会饱和。图表 4 市场变化特征项目原因l 市场的总价值急剧膨胀技术与社会的变革l 大型公司退出新兴市场无法达到实现其既定的投入产出比l 中国本土的小开发团队规模小,无力解决用户急需的定制化需求;而我司有十年积累!1.6. 术语与简写图表 5 术语与简写英文缩写中文含义英文备注O
13、A办公自动化Office Automation本文中,多数位置采用其广义含义,包括其它办工自动化手段CRM客户关系管理Customer Relationship ManagementPDM产品数据管理Product Data ManagementPLM产品生命周期管理product lifecycle managementERP企业资源计划Enterprise Resource PlanningBI商业智能Business Intelligence简单来说,就是通过分析以往的经营数据,对未来做出预测或决策辅助BYOD自带设备Bring Your Own Device这是本文所述需求的一个重点原
14、因。自带设备降低了企业主的成本,小企业主不需要为员工配专用PC1.7. 引文2013移动开发工具调查报告CSDN.2014-2015年中国移动OA市场及企业用户满意度研究报告2. 市场需求分析与技术变革为什么移动OA市场会突然出现目前我们看到的井喷情况?主要因素包括:现实的需求,和技术的进步。2.1. 小企业主对移动化的现实的、迫切的需求图表 6 小企业移动化的迫切需要中小企业,反而员工在工作时,更可能不是在固定的位置;还有一些企业,有连锁性质(餐饮、幼儿园),是由许许多多个分散的营业点,以“分布式”的形态存在着。小企业的员工,对PC的掌握程度,也相对较低。2.2. 小企业主提升效率的欲望许多
15、小企业主,包括考勤,也是全手工完成的。每当月底,需要3到4个人,统计和运算3天时间;也难以保证不出错,也不方便管理,数据也难以用于统计。2.3. 员工自带设备和云、微信等新技术解决小企业成本困境小企业主,一方面有着强烈的改进管理的愿意,有着降低管理成本,快速扩张的欲望;同时,却反而面对比大企业更加困难的各方面现实规模意味着成本的均摊,如果采用与大企业相同的方式,反而平均成本,要远高于大企业。对比两种类型公司,在IT化方面的不同: 类型项目中小企业大中型公司固定于工位许多时间,在运动中大多有固定工位配发电脑大多数员工,公司并不配发电脑,但各自有手机大多公司配发电脑员工电脑了解程度大部分员工,对电
16、脑的了解很少,也许只会用QQ每个人都必须会有公司的内网以及统一入口无有公司是否有基于PC的域认证,或其它统一安全认证体系无有是否有公司私有的硬件服务器无:服务器最便宜,一台也要近十万人民币,再加上各种路由器,以及不断损坏的硬盘、电费,都是难以承担之重。有有无自己的IT支持团队雇佣一个专职员工,也难以承担有,而且往往有更加高级的二次开发与维护团队图表 7相对比大型公司,中小企业信息化的困境说明:也就是说,反而是规模越小的企业,更是难以管理,管理成本相对更高一方面,是小企业的真切需求;一方面,是居高不下的成本。移动时代的到来突破了这种困局。基于安卓或iPhone手机+微信+云+云办公自动化平台,解
17、决了他们面临的这些现实困难所以这几年这方面业务的暴发式的增长。移动化时代,以往那些看似不可逾越障碍,消失了: 类型项目移动化时代固定于工位员工都有自己基于iOS或Android的手机,自然解决,自带设备,也为公司解决一大笔成本,这成为这次移动化的重要特征之一配发电脑员工电脑了解程度手机都会用有公司的内网以及统一入口有了统一的门户,再用不着大公司那种统一portal的方式。也不需要在手机上,开发和安装专用的APP了公司是否有基于PC的域认证,或其它统一安全认证体系云平台,解决了这些问题是否有公司私有的硬件服务器有无自己的IT支持团队图表 8基于微信的云办公自动化平台,解决了中小企业的难题所以,行
18、业的井喷开始了。2.4. IBM等巨头开发的产品价格过高,不适合小企业而以IBM+SAP联盟为代表的提供商,长期以来,以大型公司为服务对向。中小企业事实上,被排除在体系之外。包括微软开发的,所谓的面对中小企业的MOSS平台,事实上,小公司,也无法使用。另一方面,这些巨头们开发的产品,事实上,即使小公司,愿意花大价钱购买,也相当不好用。小企业主,更加关注最基本的目标。处处体现着够用就是好的思维。并且低成本。成熟的大公司,则事事做到最大化,要的是“足够用”。巨头们的产品,在员工只需要填一条信息时,却不得不填几十条,上百条,因为小企业,往往许多方面,处于发展期,没有定形。2.5. 本土公司填补了移动
19、OA的空白,占据市场巨大的需求,足以促使许多开发团队进入这个领域。特别是从2011年开始,许多小团队进入这个行业。并且,很大一部分取得了成功,一方面,因为小团队的灵活、低成本的开发模式;更深层次原因在于巨量的市场需求,足以支撑如此多的小团队。另外,一些传统和新兴的较大的开发团队,也竞相发布了自己的平台。范微、一卡易,等等,都在抢滩这个新大陆。3. 移动OA市场井喷后带来的进一步利好影响小企业入的进入,市场发生了颠覆性的改变。这些改变又带来新的影响。3.1. 低廉的价格,促使小企业主的思想与行动发生改变移动化OA带来的一系改变中,最明显的是:小企业主,再也不需要考虑与本质需求无关的事:不需要买P
20、C、不需要买服务器、不需要雇佣IT维护人员。而只需要考虑,上一套系统要多少钱,实现哪些功能。所以,有了上述的情况:小企业主们,见面往往讨论哪个IT管理系统更好,一年可能换几次这在以往是难以想象的,因为数据迁移本身就是麻烦与风险会有无数的技术问题和技术人员以及巨大的成本阻止管理人员尝试做现在都能够解决。特别是,目前的价格低到小企业主们,更多是考虑,哪个系统更加好用的程度,价格已经不带是他们优先考虑的条件。总之,用户已经有了选择权。这对于后来者,是利好消息。3.2. 以IBM为首的巨头们的退出移动大潮之下,在面对中小公司这个市场,办公自动化的巨头们,退出了。事实上,他们从来也没有进入过。所以说,当
21、大量的需求显现出来,并且技术也成熟的情况下,才得以形成需求的局部真空。原因也是可以理解的,IBM+SAP这类巨型联盟,相当于自然界中的剑齿虎一类的巨型食肉动物根据捕猎投入产出比,他们只能为大型公司提供服务,才能生存。就好象尼安德特人,由于体形和脑量比现代人都大一倍,过大的能量消耗,促使他们只能捕猎大型动物为生。并且不断地追随着大形动物迁徙,以至于没有固定的基地与积累。难以随环境共同改变提供的产品,小企业难于使用。而智人不论是老虎还是老鼠,都会捉来吃。对于尼安德特人,如果他们去捕老鼠,只会使他们消亡得更快。当然,智人成功,基于他们部落之间,通过交流艺术品,形成共同认知,使得广大区域内的智人可能结
22、成同盟。目前的云平台,以及微信,就好像这样一种共同认知,使得分布式的微小公司,形成巨大的推动力量。目前的确有金融平台希望利用这样的布局来构建新的产品链。比如中关村移动互联网产业联盟的理房网。小企业间的共同认知,对IBM之类的巨头来说,不是利好的消息。因为他们从这次变革中,找不到什么新的赢利的机会。最近IBM也有一些动作,但看得出来,还是在防守高端市场。另一些巨头,也在做同样的事情,比如英特尔在2014年宣布退出移动化市场,微软重新退守PC平台。所以,保持静止不动,或者,只向大企业提供所谓的移动化的方案,目前对于三大巨头(可能还包括用友和金蝶、东软)来说,是合理、理智的选择。对于移动化这个新兴的
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