电脑专项使用手册17440.docx

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1、北京华联综合超超市有限公司司营运规范 电脑使用手册册 二零零二年八月月内部资料 严严禁外传 编号：OPPSM 11目 录第一单元 前 言言第二单元 门店电脑收收货系统应用用指导第三单元 门店电脑收收银系统应用用指导第四单元 门店电脑会会员系统应用用指导第五单元 门店电脑夜夜运行系统使使用手册第一单元 前言一、适用范围本手册供各门店店电脑部门及及相关管理人人员作为学习习，掌握公司司信息技术处处理及运行的的参考指南。二、目的本手册作为门店店标准工作程程序，旨在帮帮助有关人员员准确了解电电脑运行流程程，提高工作作效率。三、益处使用本手册能达达到更短的培培训时间，有有效地掌握信信息技术，学学会使用、查

2、查阅报表，提提高工作的准准确性，减少少失误。第二单元 门门店电脑收货货系统应用指指导门店收货部门主主菜单界面如如下:_* 华联门门店商业管理理系统 * * BSYSTTEM(门店店模块) * * * * 1. 商品品信息-供应应商信息- 华联快讯信信息 * 2. 收货货流程程序 * 3. 打印印店内条形码码 * 4. 更改改本用户的登登录密码 * 5. 查看看邮件信息 (d 删除除电子邮件) * 6. 退出出菜单 * * * * * * Ennter yyour cchoicee: 6 * * *滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁本系统

3、中使用的的快捷键为:F4-退出菜单CTRL+F3- 应用级菜菜单F5-帮助信息CTRL+F7 - 删删除本栏位数数据F6-存储数据CTRL+F8 -删除录入的的数据F7-退回上一层层菜单F11-回到查询状状态 PAGEE UP - 回转转上一页面F12-执行查询 PAGEE DOWNN - 下转下一页页面一、 门店电脑正常收收货流程：第一步：供应商商送货供应商按照所收收到的总部或或门店的订货货单，携带货货物出库单及及订单送货到到订单规定的的地点。供应应商将厂商出出库单及订单单交与收货组组行政人员，行行政工作人员员按照订单号号码查询到此此订单并打印印出验货清单单。电脑操作流程如如下：谀哪哪哪哪哪

4、哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目* 华联联门店商业管管理系统 * * BSYSTTEM(门店店模块) * * 1. 商品品信息-供应应商信息- 华联快讯信信息 * 2. 收货货流程程序 * 3. 打印印店内条形码码 * 4. 更改改本用户的登登录密码 * 5. 查看看邮件信息 (d 删除除电子邮件) * 6. 退出出菜单 * * Ennter yyour cchoicee: 2 * * *滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁1. 选择门店商业管管理系统收货货系统主菜单单中第二项收收货流程程序

5、序，进入如如下界面谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目目* 收货流程 * * = * 1. 正常收货流流程执行 * 2. 收取永久性性订货单程序序 * 3. 收货差异更更正 * 4. 退货执行程程序 * 5. 确认退货订订单正式生效效 * 6. 订货单据信信息查询 * 7. 永久性订货货单据信息查查询 * 8. 预定到货时时间 * 9. 打印重要报报表 * * Enterr yourr choiice: 66 * *滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁馁2选择第6项项订货单据据信息查询进进入下一

6、界面面：STORD0110 门店店订货界面 日期:044-08-11998订单号: 供应商 : 名称称: 武汉昌昌隆文告发展展有限公司(F8)快讯号: 送货时间间: : 文本头头 :订单类型 总总部订单实际际送货时间 : 文本尾 :订单状态 正正在订货 打印 : 总总数目 :- 订 单单 信 息 -商品描述 订订货单位 单单位 商品货货号 订货货数量收货数数量 备注注Count: 1 v 3按F11进进入查询状态态后，按F22进入订单单号一栏，录录入需查询的的订单号，然然后按F122进行查询，如如：查询订单单号1236610的订单单，界面如下下：STORD0110 门店店订货界面 日期:044

7、-08-11998订单号: 1223610 供应商 : 200233 名称: 武汉昌隆文文告发展有限限公司(F88)快讯号: 送货时间间: 07-05-19998 : 文本头头 :订单类型3 总总部订单实际际送货时间 : 文文本尾 :订单状态0 正正在订货 打印 : 00 总总数目 : 426.0000- 订 单单 信 息 -商品描述 订订货单位 单单位 商品货货号 订货货数量收货数数量 备注注桑巴咖啡1200G*1瓶 1 1BTT 99438 120桑巴咖啡2400克*1瓶 1 1BT 95116 336桑巴咖啡3合11*1盒 1 1HE 98880 2440桑巴咖啡礼盒*1盒 1 1HE

8、101227 330Count: 1 v 4、按CTRLLP两次后后，收货组3300K打印印机即可打印印出验货清单单，再按两次次F4退出订订单查询界面面，将验货清清单交给验货货员和点货员员进行数量检检查。5、验货员和点点货员在数量量检查结束后后，将已填入入数量的验货货清单交于收收货组行政人人员，由其进进行电脑正常常收货流程。6、由收货组行行政人员将数数量核对正确确无误的验收收清单上粘贴贴验货号码，收收货号码由66位组成，前前三位为太阳阳日，后三位位为验收序号号，收货序号号编码规定：0014499为食品品商品收货序序号，5000999为为百货商品收收货序号。将将粘好收货号号的验收清单单交与收货组

9、组行政人员进进行电脑收货货录入。第二步：电脑收收货录入1、进入正常常收货流程执执行哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 收货流流程 * = * * * 1. 正正常收货流程程执行 * 2. 收收取永久性订订货单程序 * 3. 收收货差异更正正 * 4. 退退货执行程序序 * 5. 确确认退货订单单正式生效 * 6. 订订货单据信息息查询 * 7. 永永久性订货单单据信息查询询 * 8. 预预定到货时间间 * 9. 打打印重要报表表 * * * EEnter your choicce: 1 *哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪

10、哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪进入如下界面：STGOR0110 门门店收货明细细操作 日期: 04-008-19998定单号 供应商编编号 : 名称:收货号 计划划送货日期 : 时间: : 订货单单类型:快讯讯期号: 实际送货日日期 : 时间间: : 供供应商类型: 销售 T P 商品详细描描述 单单位 商品品货号 订订货量 实实收数量 差异 T II货号 商品最终终进价 价值值 : 总计 :状态 : 下次计计划送货日期期 : 时间 :Enter aa querry; ppress F12 tto exeecute, F4 tto canncel.2、按F11进进入定单查询询状态，录

11、入入需收货的订订单编号后，按按F12进行行查询，如：查询订单号号1236110的订单。STGOR0110 门门店收货明细细操作 日期: 04-088-19988定单号 11236100 供应商编号号 : 200233 名称: 武汉昌隆文文告发展有限限公司(F88)收货号 计计划送货日期期 : 077-05-11998 时间: : 订货单单类型: 33 总部订单单快讯期号: 实际送货日日期 : 时间间: : 供供应商类型: 食品 销售 T P 商品详细描描述 单位 商品货号 订货量 实收数量量 差异异 T II桑巴咖啡1200G*1瓶 1BBT 9438 120 0 0 0桑巴咖啡2400克*1

12、瓶 1BT 99516 336 00 0 0桑巴咖啡3合11*1盒 1HE 98880 2240 00 00 0桑巴咖啡礼盒*1盒 1HE 100127 30 00 00 0货号 商品最终终进价 价值值 : 总计 :状态 : 00 正在订货货 下下次计划送货货日期 : 时间间: :3、回车后录入入收货号后三三位数字4、回车直至实实收数量一一栏，录入验验收清单上填填写的验收数数量，即可按按F6存盘：STGOR0110 门门店收货明细细操作 日期: 04-008-19998定单号 1236110 供应商编编号 : 220233 名称: 武汉昌隆隆文告发展有有限公司(FF8)收货号号 2166600

13、 计划送货日日期 : 007-05-1998 时间间: : 订货货单类型: 3 总部订订单快讯期号号: 实际际送货日期 : 04-08-19998 时间: 15:066 供应商类类型: 食品品销售 T P商商品详细描述述 单位 商品货号 订货量 实收数量量 差异异 T I桑巴咖啡1200G*1瓶 1BBT 9438 120 100 220 00 0桑巴咖啡2400克*1瓶 1BTT 99516 36 336 0 0 00桑巴咖啡3合11*1盒 1HE 98880 2240 2440 0 0 0桑巴咖啡礼盒*1盒 1HEE 100127 30 330 0 0 00货号 商品最终终进价 价值值 :

14、 总计 :状态 : 00 正在订货货 下下次计划送货货日期 : 时间间: :5、录入结束。二、 门店电脑永续订订单收货流程程每天生鲜商品、日日配商品供应应商都会送货货到收货组，这这种商品订货货方式是永续续订货方式，由由供应商携带带出库单，采采购携带永续续订单送到收收货组，收货货组在验货后后即可直接录录入电脑系统统。1、 进入华联门店店商业管理系系统，进入入收货流程程程序谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪* 收收货流程 * = * * 1. 正常收货流流程执行 * 2. 收取永久性性订货单程序序 * 3. 收货差异更更正 * 4. 退货执

15、行程程序 * 5. 确认退货订订单正式生效效 * 6. 订货单据信信息查询 * 7. 永久性订货货单据信息查查询 * 8. 预定到货时时间 * 9. 打印重要报报表 * * Ennter yyour cchoicee: 2 * *滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁2、 选择第二项收收货永久性订订货单程序，录录入供应商编编号后回车到到收货号，录录入已经粘贴贴好的收货号号。STGOR1110 收收 取 永 续 订 单单 界 面 日期: 04-088-19988定单号: 供 应 商: 200499 姓名名: 武汉市市康日食品商商行(F5)收货

16、号:2216 供应应商组:快讯讯号: 送货日期期: 04-08-19998 115:44商商品 销售 T P 商商品详细描述述 大组 单位 商商品货号 订货数数量 实收收数量 T II 0 1 0商品货号 最终进价价: 价价值: 合计:3、 回车到供应商组组一栏，录入入供应商组号号（默认值为为1），然后后至商品货号号一栏，录入入商品货号后后即可录入实实收数量（本本系统中永续续订单收货以以收货数量为为准，而不是是以订货数量量为准），例例：录入200378厂商商号后按F112，回车后后进入收货号号一栏，录入入收货号后即即可回车到商商品货号一栏栏，录入1662617货货号及实收数数量，按F66存盘后

17、最终终界面如下：STGOR1110 收收 取 永 续 订 单单 界 面 日期: 04-008-19998定单号: 供供 应 商: 203778 姓姓名: 武汉汉肉类企业集集团公司(FF2)收货号:2166600 供应商组组: 1快讯号: 送货日期期: 04-08-19998 115:58 商品 销售 T P 商品品详细描述 大组 单单位 商品品货号 订货数量量 实收数数量 T I冷藏猪板油 122 1KKG 1662617 50 50 0 00商品货号 最终进价价: 价价值: 合计:4、 存盘后光标直接接进入最终进进价一栏，要要求输入该货货号商品的最最终进价，要要求录入未税税进价。5、 按F6存盘结束束永续订单收收货流程。三、退货流程1 填写退货申请单单由楼面运营营部对某些商商品进行退货货，并填写退退货申请单，经经楼面相关人人员签字核查查后，交由收收货组进行电电脑退货录入入。哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目* 收货货流程 * = *