公司招标管理办法_制度规范_工作范文_实用文档23990.docx
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1、*有限限公司招标管理实实施办法法 (试行)二O一四年年九月目 录第一章 总 则3第二章 工作目目标及适适用范围围3第三章 招招标权限限及招标标管理机机构4第四章章 招标标工作的的一般要要求8第五章 招招标立项项、进程程管理及及开标前前工作12第六章 开标、评评标、议议标谈判判15第七章 定标及及合同签签订实施施17第八章 招招标时间间要求17第九章 招招标工作作流程及及招标相相关表格格18第十章 招标评评标纪律律18第十一章 奖惩惩规定18第十二章 附附 则19景安矿业有有限公司司招标管管理实施施办法(试行)第一章 总 则第一条 为为规范景景安矿业业有限公公司的投投资建设设招标评评标活动动,保
2、证证景安矿业业有限公公司招标标工作的的顺利实实施并加加强对招招标评标标、商务务谈判、定定标及合合同执行行等经济济活动的的控制及及管理,提提高经济济效益、维维护公司司利益,保保证招标标成果的的质量,特特制定本本管理办办法(下下简称“本办法法”)。 本办法在在依据中中华人民民共和国国招标投投标法、中中华人民民共和国国合同法法、 中华华人民共共和国建建筑法、评评标委员员会和评评标暂行行办法、工工程建设设项目招招标投标标活动投投诉处理理办法以以及各部部委、省省市招标标相关法法规和配配套规定定的基础础上,结结合集团团公司及及所属子子公司的的实际情情况,遵遵照招标标工作公公开、公公平、公公正、科科学、透透
3、明的原原则,编编制而成成。第二章 工作目目标及适适用范围围 第二条 制制定本办办法的目目标是:清晰规规范,降降低成本本,资源源最佳,效效率最优优,实现现公司利利益最大大化。第三条 本本办法所所适用的的主体为为:总公公司及其其所有全全资、控控股、参参股的子子公司、分分公司及及其他分分支机构构;本办法适用用的客体体为:概概、预算算金额超超过10万元元的如下下招标项项目:(一) 矿产的地质质勘查、地地质调查查及岩土土工程勘勘察项目目;(二) 工程测量、工工程设计计及工程程咨询项项目;(三)矿业业工程、建建筑及安安装工程程等建设设项目:1、采矿、井井建、选选矿等建建设工程程;2、办公区区、生活活区、厂
4、厂房等建建设工程程;3、供水、供供电建设设工程;4、工艺管管道、机机电设备备安装调调试建设设工程;5、道路施施工建设设工程;6、尾矿库库建设工工程;7、水源地地、水利利工程等等建设工工程;8、其他建建设工程程。(四)设备备、材料料的采购购项目;(五)工程程监理项项目;(六)其他他专业咨咨询服务务项目;(七)其他他经董事事会批准准需要招招标的项项目。第三章 招招标权限限及招标标管理机机构第四条 招招标权限限及地域域划分。(一)概、预预算金额额在1000万元元以下的的招标项项目,在在公司矿部招标标;(二)概、预预算金额额在1000万元元以上的的招标项项目,由由绵竹总部部招标。 第五条 招招标工作作
5、机构及及职责权权限(一)监标标小组 监监标人员员由绵竹竹总部确确定,原原则上不不少于22人。其其主要职职责是:1、负责对对开标、评评标、竞竞争性商商务谈判判等招标标工作全全过程进进行监督督,确保保招标程程序按总总部要求求逐步展展开,确确保评标标纪律的的实施贯贯彻;2、负责对对违反本本办法及及其他相相关制度度的招投投标活动动人员的的行为予予以制止止,负责责将招标标过程相相关违纪纪情况如如实记入入评标笔笔录;3、负责对对投标文文件完整整性的验验证及记记录,保保证招标标全过程程的公平平、公正正、受控控;矿业公司承承办的招招标项目目,监标标人员由由董事会会指定推推选1-2人担担任。绵竹总部承承办的招招
6、标项目目,监标标人员从从总部总经经理室、财财务部或或行政部部等相关关部门中中推选22人担任任。(二) 评评标小组组 是公司司的非常常设机构构。人员员由总经理确定定,有57人组成成,一般般有总经经理、副副总经理理、矿长长、财务务负责人人、办公公室负责责人、相相关部门门负责人人包括专专业技术术小组成成员参加加。主要要职责是是:1、由评标标组长展展开并主主持开、评评标会议议,推进进评标工工作的全全面展开开;2、按照规规定的评评标标准准和方法法,对各各投标文文件进行行比较和和分析,对技术标和商务标进行评分排序,并与投标人进行竞争性商务谈判,撰写评标报告,完成中标候选人排序并确定推荐中标人;3、根据评评
7、标需要要协调专专业小组组成员(或或专家)制制定大型型设备及及技术复复杂的招招标项目目的评标标办法并并予以实实施;4、根据合合同谈判判的需要要,配合合合同谈谈判小组组展开工工作并提提供技术术支持。(三)技术术小组 由总部及矿业公司司专业人人员组成成 主要要职责是是:1、负责会会签、编编写、拟拟定并根根据要求求执行对对招标文文件的修修订或复复核;2、根据招招标工作作的需要要,参加加评标定定标过程程中的商商务谈判判;3、审核各各类定标标合同,必必要时参参与合同同的签订订;4、根据专专业的需需要,审审核招标标项目的的成本费费用估算算或概预预算的编编制;5、根据专专业的需需要,审审核招标标后项目目的洽商
8、商变更;6、总部领领导交办办的其它它招标事事项。(四)矿业业公司主要要职责是是:1、负责制制定矿业业公司年年度招标标计划及及预、概概算方案案,并上上报总部部批准;2、按照招招标文件件编制要要求,编编制并初初审招标标文件技技术部分分(包括括技术要要求及评评标办法法两部分分),总总部相关关部门审审核会签签后,报报总部领导导批准执执行;3、根据工工作需要要,负责责组织或或配合发发布招标标公告、潜潜在投标标人资格格预审并并发售招招标文件件,协调调安排收收取招标标文件购购买费;4、根据招招标工作作需要,负负责安排排或组织织投标人人勘察现现场,召召开标前前会,解解答投标标人提出出的问题题;负责责协调安安排
9、收取取投标保保证金;5、根据招招标工作作的需要要,协调调配合评评标、监监标小组组顺利组组织开标标、评标标、议标标等相关关工作;6、负责根根据公司司确定的的定标结结果,向向中标人人签发中中标通知知书;7、会同相相关部门门与中标标人进行行商务谈谈判并签签订合同同;8、负责通通知未中中标的投投标人招招标结果果。负责责退还其其他投标标人交纳纳的投标标保证金金;9、做好招招标文档档的备案案工作,负负责招标标及合同同资料的的收集、整整理和归归档工作作;10、根据据工作程程序的调调整变化化,提出出规范、完完善招评评标工作作流程的的建议及及意见;11、负责责其他招招标相关关的基础础性工作作。(五) 招招标小组
10、组 由由绵竹总部部相关部部门人员员构成,牵牵头部门门是招标标事业部部。其主主要职责责是:1、负责编编制招标标文件通通用格式式部分及及招标公公告;负负责整合合矿业公公司编写写的招标标文件技技术部分分,形成成完整招招标文件件;2、负责协协助矿业业公司招招标工作作的有效效展开,协协调矿业业公司发发布招标标公告,或或配合矿矿业公司司向拟邀邀请的投投标人发发送投标标邀请书书;3、负责协协调矿业业公司发发售招标标文件,配配合矿业业公司对对招标文文件购买买人进行行资格预预审,协协调安排排文件购购买费的的接收并并统计招招标文件件购买人人名单上上报;4、协助矿矿业公司司展开招招标事项项的组织织及答疑疑;协助助矿
11、业公公司收取取投标文文件并安安排投标标保证金金的接收收;5、根据招招标工作作的需要要协调配配合评标标、监标标小组顺顺利开展展开、评评标会议议,为招招标后续续工作顺顺利展开开提供支支持;6、组织、联联系需要要参加商商务谈判判及合同同签订的的相关部部门及人人员开展展工作;协调配配合矿业业公司对对投标人人进行中中标通知知;7、汇总绵绵竹总部部及各矿业业公司报报送的下下一年度度招标计计划,编编制总部部年度招招标工作作计划及及月度招招标计划划并报批批;对各各矿业公公司报送送的年度度招标预预、概算算进行备备案;8、负责做做好市场场调查并并广泛开开发社会会资源,逐逐步建立立完善总总部投标标人力资源库库,提高
12、高投标人人的竞争争力度;不断加加强业务务学习,集集中利用用资源,最最大限度度降低成成本;9、负责规规范总部部及各矿业业公司招招标文件件模板;规范、统统一与招招投标有有关的文文件表格格格式等等相关的的文案模模板;根根据需要要负责组组织及完完善招、评评标及合合同资料料的收集集整理及及归档工工作;10、负责责结合本本管理办办法的实实际使用用情况提提出修改改、完善善意见并并报批;11、根据据工作及及流程的的调整变变化,动动态规范范、完善善招评标标工作流流程。通通过尽职职尽责地地服务,将将公司所所有招标标相关的的规章制制度落到到实处,通通过不懈懈的努力力,为公公司创造造更大的的经济效效益;12、 遵守公
13、司的的保密规规定,维维护公司司利益,随随时完成成突发性性的工作作任务。第四章 招招标工作作的一般般要求第六条 招招标项目目的展开开应满足足以下条条件:(一)项目目的招标标进度计计划已经经总部董事事会批准准同意;招标项项目的概概预算方方案已编编制完成成并最终终经过董董事会批批准;(二)已取取得国家家相关部部门审批批手续;(三)所需需设计文文件、基基础资料料、图纸纸资料等等已完成成收集、审审核通过过且经过过批准;(四)必须须有不少少于三家家符合招招标要求求的投标标人参加加开标会会,且有有效投标标不少于于三家。评评标阶段段应有不不少于两两家单位位参加议议标。第七条 招招标可采采用公开开招标、邀邀请招
14、标标两种形形式。原原则上均均采用公公开招标标的方式式。公开开招标应应当在全全国和省省级的官官方或权权威网站站发布招招标公告告。采用用邀请招招标的项项目需经经总部批准准,同时时应当向向不少于于五个以以上具有有承担招招标项目目能力、符符合资质质条件、信信誉良好好的法人人发出投投标邀请请书。第八条 招招标工作作实行“推荐、评评标、定定标三分分离”。 第九条 招招标文件件主要内内容:(一)投标标人须知知;(二)提交交投标文文件的方方式、地地点和截截止时间间;(三)开标标、评标标、定标标的预定定日程及及评标办办法;(四)招标标项目的的名称、数数量、技技术要求求和报价价方式;(五)招标标人要求求提供的的有
15、关资资格和资资质证明明;(六)交货货及提供供服务的的时间;(七)投标标保证金金及履约约保证金金的数额额;(八)合同同主要条条款及合合同格式式;(九)投标标文件的的要求及及格式;(十)工程程项目还还应包括括:1、施工图图纸及有有关资料料、建设设工期、工工期节点点预计安安排、预预付与进进度款项项的结算算方式;2、标价计计算依据据及取费费等级;3、技术参参数要求求。(十一)监监理项目目还应包包括:1、监理项项目的范范围及履履约时间间;2、工程进进度及技技术质量量要求和和标准;3、标价计计算依据据及取费费依据。(十二)设设备招标标还应有有:1、设备的的包装、提提取、运运输、安安装、调调试、验验收、保保
16、修;2、设备名名称、型型号、规规格、数数量、技技术参数数、性能能、交货货日期、非非标设备备的设计计图纸和和其他相相关资料料;3、大型设设备的节节点监造造及见证证考察。(十三)设设计项目目应包括括:设计计的阶段段、设计计的内容容和范围围、采用用的技术术标准及及最终实实现的功功能。(十四)地地质勘查查及地质质调查项项目应包包括:勘勘查、调调查阶段段、项目目总体目目标和主主要任务务、技术术标准与与质量要要求。(十五)其其他相关关重要事事项的声声明。第十条 有有标底的的项目应应在开标标前对标标底予以以保密。第十一条 如需对对已发出出的招标标文件进进行澄清清或者修修改,应应当在投投标文件件提交截截止日期
17、期前,以以书面形形式通知知所有招招标文件件收受人人。澄清清或修改改内容为为招标文文件的有有效组成成部分。第十二条 合理确确定投标标人提交交投标文文件截止止日。原原则上投投标人编编制投标标文件的的时间不不应少于于6天。第十三条 要求投投标人在在招标文文件规定定的截止止时间内内将文件件送达指指定地点点及接收收人。招招标文件件接收人人签收有有密封封封条且加加盖骑缝缝公章的的投标文文件,妥妥善保存存并在开开标时交交由监标标评标小小组验证证开启,逾逾期则拒拒收。第十四条 实际投投标人不不得以多多种名称称参加投投标或进进行恶意意围标。投投标人必必须实质质性响应应并在投投标文件件内承诺诺遵守、签签订招标标文
18、件内内要求的的保密协协议及廉廉洁协议议。第十五条 在招标标文件有有效期满满前,投投标人不不得任意意修改、补补充或撤撤回其投投标文件件。第十六条 根据招招标项目目的需要要,应对对投标申申请人进进行下列列资格审审核:(一)是否否具有独独立订立立经济合合同的资资格和条条件;(二)是否否具有履履行合同同的能力力,包括括资质、专专业、技技术、管管理、经经验、信信誉、资资金、设设备、人人员等;(三)是否否处于被被责令停停业、投投标资格格被取消消、财产产被接管管、冻结结、破产产状态;(四)在最最近三年年内是否否具有骗骗取中标标、严重重违约及及重大工工程质量量问题;(五)最近近三年内内是否具具有舞弊弊、贿赂赂
19、、串标标等不良良行为或或被管理理部门通通报/媒媒体曝光光的;(六)市场场信誉,银银行资信信证明,同同类业绩绩的业主主反馈以以及相关关认证及及荣誉的的获得情情况;(七)法律律、法规规规定的的其他资资格条件件。第十七条 招标工工作按以以下程序序进行:(一)编制制年度招招标工作作计划并并经董事事会的审审核批准准;(二)编制制招标项项目的概概、预算算方案并并经董事事会的审审核批准准;(三)根据据批准的的招标计计划编制制招标文文件、招招标公告告并通过过会签、审审核、批批准;(四)发布布招标公公告或发发送招标标邀请,向向潜在的的投标人人发售招招标文件件;(五)根据据招标工工作需要要安排或或组织现现场踏勘勘
20、、书面面答疑和和标前会会议; (六六)根据据招标工工作需要要编制招招标日程程安排(时时间、地地点)及及议程方方案(内内容安排排)并报报审核批批准;(七)收取取投标保保证金、成成立评标标、监标标小组;(八)组织织推进开开标会议议:评标标监标小小组对投投标文件件进行审审议;与与投标人人进行竞竞争性商商务谈判判,按评评标原则则及标准准进行评评定;编编制评标标报告,确确定中标标候选人人排序及及推荐中中标人报报执委会会、总裁裁室审批批; (九九)总部部董事会会审议批批准评标标报告,确确定中标标人;发发出中中标通知知书; (十)组组织开展展与中标标人洽商商,在交交纳履约约保证金金后签订订合同; (十一一)
21、 签签订合同同后,通通知其他他投标人人投标结结果,根根据领导导批准办办理退还还未中标标人的投投标保证证金。如如中标人人发生变变故、合合同未能能顺利签签订,根根据董事事会的批批准与第第二顺位位中标候候选人洽洽商合同同的签订订事宜。第十八条 合同正正式签订订生效后后,招标标小组应应将以下下招标资资料交送送至绵竹竹总部档档案室备备份、存存档备查查;(一)形成成招标文文件标底底预算的的全部相相关文件件;(二)投标标预审文文件要求求的资质质,包含含投标人人的企业业营业执执照、税税务登记记证、企企业组织织机构代代码证,以以及其经经营相关关的专项项资质认认证书;(三)招标标过程所所有相关关文件,包包含发布布
22、的招标标公告或或投标邀邀请函、招招标文件件、评标标文件及及评审报报告、所所有会议议纪要(需需全体参参会人员员签名)、影影像资料料、中标标结果、中中标通知知书、中中标后签签订的相相关合同同等;(四)中标标单位的的所有相相关投标标文件、预预算分项项报价文文件、通通知、承承诺、担担保、证证明以及及合同各各种附件件或协议议等文件件;(五)其它它招投标标的相关关文件、特特别说明明应保存存的投标标文件资资料。 第五章 招标立立项、进进程管理理及开标标前工作作 第第十九条条 矿业公公司按照照总部要求求在上一一年111月200日之前前编制完完成下一一年度招招标工作作计划(立立项)并并经初审审后上报报绵竹总部部
23、董事长长。对于批准立立项的招招标项目目,矿业业公司和和总部招标标部门应应制定相相应的月月度招标标计划并并开始着着手协调调或配合合矿业公公司编制制招标文文件及相相关的其其它文件件。月度度招标计计划为部部门工作作计划,不不经要求求不再进进入书面面审批程程序。总部董事会会不同意意进行招招标的,矿业公司应暂缓进行该项目招标工作,直至总部董事会批复同意后,矿业公司方可启动该项目招标工作。第二十条 招标标工作计计划的编编制要求求招标计划应应根据矿矿业公司司的总体体投资或或生产进进度合理理安排。招招标计划划内应包包含如下下内容:(一)项目目名称。应应简要说说明在总总体项目目中的性性质、类类型及重重要程度度;
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