如何当好医院中层领导课件fqzf.docx
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1、如何当好好医院中中层领导导第一单元元医院中中层领导导的地位位、角色色和职能能医院是一一个庞大大的组织织系统,医医院中层领导导作为医医院的一一级领导导者和管管理者,对对医院工工作的正正常运行行和医院院发展起起着重要要的作用用。第一节医医院中层层领导的的地位一、医院院的管理理层次医院的管管理分为为三个层层次,即即决策层层、管理理层和执执行层。如如下图所示示。管理层(中层领导)决策层(院领导)执行层(班组长)医院的决决策层是是指对整整个医院院的领导导和管理理负有全全面责任任的人,他他们是医医院的院院级领导导。医院的管管理层是是指处于于决策层层与执行行层之间间的管理理人员。医医院的科科室主任任、护土土
2、长等中中层领导导,就是是处于这这一层次次的管理理者。医院的执执行层是是医院管管理体系系中处于于最低层层次的管管理者,他他们所管管辖的仅仅仅是一一线工作作人员而而不涉及及其他的的管理者者。医院院的医疗疗组组长长、作业业班的班班长和其其他相同同层次负负责人,就就是执行行层管理理者。二、医院院中层领领导的地地位医院中层层领导在在医院中中处于一一个承上上启下的的重要地地位,上上有院领领导,下下有科室室员工,处处于一个个上下空空间之中中。(一)院院领导的的下级医院中层层领导是是医院科科室的领领导,但但是从医医院的角角度来看看,医院院中层领领导接受受院级管管理者的的领导,执执行院级级管理者者的指令令。(二
3、)科科室员工工的上级级 医院中中层领导导是“院级领领导的替替身”,代表表院级领领导对某某一个部部门或科科室进行行有效的的管理,是是科室员员工的上上级。(三)同同级关系系 医院中中其他部部门和科科室的中中层领导导,是同同级关系系,是处处在同一一个地位位的合作作者。第二节医医院中层层领导的的角色在医院科科室管理理中,医医院中层层领导担担负着两两项任务务,一是是领导活活动,二二是管理理活动。一、医院院中层领领导应该该充当的的角色医院的中中层领导导是科室室工作的的负责人人,领导导科室完完成医院院交付的的任务。同同时,医医院中层层领导又又要管理理科室的的具体事事务。如如图所示示。医院中层领导角色管理者合
4、作伙伴 领导者教练变革者绩效伙伴 (一)管管理者角角色 作为医医院中层层领导,首首先是科科室的管管理者。医医院中层层领导的的科室管管理的任任务是:通过计计划、组组织、控控制、协协调等职职能的运运用,将将科室的的人员、技技术、设设备、信信息、时时间等资资源有效效地整合合,为患患者提供供优质医医疗服务务,以发发挥最大大的效益益。 (二)领领导者角角色 医院中中层领导导的角色色不仅仅仅是对所所拥有的的资源进进行计划划、组织织、控制制、协调调,还要要发挥影影响力,把把科室员员工凝聚聚成一支支有战斗斗力的团团队。同同时,激激励科室室员工、指指导科室室员工,选选择最有有效的方方法和科科室员工工沟通,帮帮助
5、科室室员工提提高技术术能力和和服务能能力等。 (三)教教练角色色 医院中中层领导导如果想想要科室室员工们们有很高高的工作作绩效,就就必须成成为教练练,不断断地在工工作中训训练科室室员工,而而不只是是使用员员工。 (四)变变革者角角色 在新的的医学模模式下,医医院科室室在管理理、业务务技术发发展等方方面,都都面临着着许多新新问题,这这些问题题只有通通过改革革来解决决。 (五)绩绩效伙伴伴角色医院中层层领导不不是高高高在上、指指手画脚脚的“官”,而是是科室员员工的绩绩效伙伴伴。 (六)合合作伙伴伴角色 医院是是一个多多部门、多多学科组组成的共共同体,医医院某一一个科室室的工作作需要其其他相关关科室
6、合合作和配配合。二、医院院中层领领导应该该避免的的角色错错位 医院中中层领导导具有多多重角色色,在科科室管理理中就应应该进入入相应的的管理角角色,履履行领导导和管理理职能。但但是,有有的医院院中层领领导也有有可能发发生角色色错位。医医院中层层领导常常见的角角色错位位有以下下几个方方面。 (一)管管理者角角色错位位医院临床床医技科科室的领领导大多多是搞技技术出身身,当了了科室的的领导后后,仍然然把自己己当成技技术人员员。他们们往往身身先士卒卒,冲在在最前面面,去做做更多的的业务或或技术工工作,这这是应该该的。但但是有的的临床医医技科室室的领导导,重业业务技术术工作,忽忽视管理理工作,忘忘记了自自
7、己是科科室的领领导者和和管理者者,忘记记了自己己最大的的职责是是率领整整个科室室的人去去完成工工作任务务。如果果是这样样,就不不能更好好地发挥挥领导和和管理作作用。 (二)领领导者角角色错位位 医院中中层领导导反映科科室员工工的呼声声和意见见,代表表科室员员工的意意愿,这这是医院院中层领领导应尽尽的职责责。但是是,医院院中层领领导有时时没有站站在医院院的全局局看问题题,为了了取得科科室员工工的拥护护和支持持,医院院中层领领导出头头做“民意代代表”。当科科室员工工抱怨医医院的高高层领导导,或抱抱怨医院院的决策策、制度度和措施施时,有有些医院院中层领领导也跟跟着科室室员工一一起指责责医院的的高层领
8、领导,这这是一种种错误的的角色定定位。医医院中层层领导应应该代表表科室员员工反映映问题,收收集员工工的意见见并向医医院领导导反映,但但不能附附和科室室员工指指责医院院领导。他他们应该该将科室室员工的的意见,通通过医院院正规的的沟通渠渠道向医医院领导导反映。医医院中层层领导应应该记住住,你是是“院级管管理者的的替身”,你应应该站在在医院的的角度去去领导科科室。 (三)绩绩效伙伴伴角色错错位医院中层层领导和和科室员员工是科科室的绩绩效伙伴伴。但有有的医院院中层领领导没有有处理好好与员工工的关系系,“官本位位”思想特别别浓厚,十十分看重重自己的的位子和和级别,官官僚作风风比较严严重,什什么都自自己说
9、了了算,不不懂得发发挥团队队的智慧慧,不懂懂得调动动科室员员工的积积极性,甚甚至严重重挫伤科科室员工工的积极极性。 (四)合合作伙伴伴角色错错位医院中层层领导关关心本科科室的利利益无可可厚非。但但是,医医院中层层领导应应该从医医院整体体的角度度考虑问问题。如如果医院院中层领领导的态态度是事事不关己己、高高高挂起,各各人自扫扫门前雪雪、不管管他人瓦瓦上霜,医医院的整整体绩效效就会受受到影响响。如果果医院科科室只把把眼光盯盯在履行行自己的的职责,达达到自己己的目标标上方面面,不管管其他科科室的需需要,实实质上也也没有实实现你的的目标。因因为医院院的总目目标没有有实现,局局部目标标也会受受到影响响。
10、第三节医医院中层层领导的的管理职职能医院中层层领导管管理的基基本职能能主要有有四项,即即计划、组组织、领领导和控控制。一、计划划职能计划就是是对组织织未来活活动进行行的一种种预先筹筹划。 计划是是管理的的首要职职能,管管理活动动从计划划工作开开始。医医院中层层领导计计划职能能主要是是表现在在以下方方面。 (一)确确定科室室在未来来某个时时期内的的活动方方向和目目标医院科室室活动的的条件包包括外部部环境和和内部条条件两部部分。外外部环境境研究是是分析医医院科室室活动的的环境特特征及其其变化趋趋势。了解内部部条件,主主要分析析科室的的内部对对各种资资源的拥拥有状况况和对这这些资源源的利用用能力。
11、(二)做做出科室室业务决决策 对科室室发展内内外环境境的分析析为科室室业务发发展的决决策制定定提供了了基本依依据。 (三)编编制行动动计划医院中层层领导在在确定了了未来的的活动方方向和目目标以后后,还要要详细分分析为了了实现这这个目标标,科室室需要采采取哪些些方面的的具体行行动,这这些行动动对科室室员工和和各个环环节在未未来各个个时期的的工作提提出了哪哪些具体体的要求求。二、组织织职能 组织工工作决定定科室要要完成的的任务是是什么,谁谁去完成成这些任任务,靠靠什么来来维系科科室的正正常运行行等等。 (一)合合理设计计科室组组织结构构 科室的的组织结结构设计计是在分分解目标标活动的的基础上上,分
12、析析为了实实现科室室目标需需要设置置哪些岗岗位和职职务,然然后根据据一定的的标准将将这些岗岗位和职职务加以以组合,形形成不同同的部门门。结构构设计是是根据科科室业务务活动及及其环境境的特点点,规定定不同人人员在活活动过程程中的相相互关系系和作用用。 (二)配配备适宜宜的工作作人员 根据各各岗位所所从事的的活动的的要求以以及科室室员工的的素质和和技能特特征,将将适当的的人员安安置在科科室适当当的岗位位上,使使适当的的工作由由适当的的人来承承担。 (三)推推进科室室组织变变革根据业务务活动及及其环境境特点的的变化,研研究与实实施科室室组织结结构的调调整与变变革。例例如有的的医院开开展的流流程再造造
13、,实行行主诊医医师负责责制,是是有效的的组织变变革的范范例,值值得我们们借鉴。三、领导导职能医院中层层领导的的领导职职能是指指导和协协调科室室员工,包包括激励励下级,指指导他们们的活动动,选择择最有效效的沟通通渠道,解解决员工工之间的的冲突,增增强科室室团队的的影响力力等。它它是医院院中层领领导利用用拥有的的权力去去指挥、影影响和激激励组织织成员为为实现组组织目标标而努力力工作的的一种具具有很强强艺术性性的管理理活动过过程。四、控制制职能 控制就就是为了了保证科科室各环环节和科科室员工工按既定定的计划划开展工工作,从从而实现现科室目目标的一一项管理理活动。 控制工工作过程程包括衡衡量组织织成员
14、的的工作绩绩效,发发现偏差差,采取取矫正措措施三个个步骤。计划、组组织、领领导和控控制是医医院中层层领导最最基本的的管理职职能。这这些职能能之间存存在逻辑辑上的先先后顺序序关系,通通常是按按照“先计划划,继而而组织,然然后领导导,最后后控制”的顺序序发生。第二单元元医院中中层领导导的管理理素质医院中层层领导作作为管理理者,应应该具备备以下管管理素质质。第一节医医院中层层领导应应该具备备的管理理技能技能是对对某种具具体活动动的理解解和熟练练的程度度,尤其其是对活活动的方方法、过过程、程程序以及及技术等等方面所所具备的的能力。技术技能能、人际际技能、概概念技能能这三类类技能是是医院中中层领导导必须
15、掌掌握的基基本管理理技能。一、技术术技能 技术技技能主要要是指医医院中层层领导完完成自己己管理范范围内的的具体工工作所必必需的技技术和方方法,包包括专业业知识、专专业分析析能力、熟熟悉和使使用本专专业学科科的工具具和技术术的能力力。二、人际际技能 人际技技能是指指成功地地与别人人打交道道和沟通通的能力力。在医医院,中中层领导导要处理理与上级级领导、同同级领导导以及科科室员工工的关系系,这些些人际关关系是不不可避免免的。三、概念念技能概念技能能是通过过获取医医院及科科室管理理有关的的信息,并并加以分分析、判判断、抽抽象、概概括并迅迅速做出出正确决决断的能能力。第二节医院中层层领导的的管理素素质
16、医院中中层领导导的管理理素质,是是从事科科室管理理工作必必须具备备的心理理品质和和有关素素养。一、医院院中层领领导的基基本智能能医院中层层领导的的管理智智能,是是管理的的基本能能力。 (一)敏敏锐的观观察能力力人的大脑脑所获得得的信息息,有880%90是通过过眼睛和和耳朵接接收的。观观察力就就是指人人通过眼眼、耳、鼻鼻、舌、身身感知客客观事物物的能力力。观察察,是人人有目的的、有计计划的感感知活动动,不是是盲目的的、随意意的。 医院中中层领导导应具有有比一般般人更敏敏捷锐利利的观察察能力,以以便在管管理工作作中把问问题看得得更全面面、更准准确,迅迅速抓住住那些往往往不明明显、不不易被觉觉察的事
17、事物的重重要特征征,把握握其规律律,提高高管理的的科学性性和有效效性。 (二)深深刻的思思考能力力思考是指指进行比比较深刻刻的、周周密的思思维活动动。医院中层层领导的的思维活活动应具具有深刻刻性。 医院中中层领导导的思维维活动应应具有独独立性。 医院中中层领导导的思维维活动应应具有灵灵活性,随随机应变变。 医院中中层领导导的思维维活动应应具有逻逻辑性。 (三)综综合分析析能力分析,就就是将事事物的整整体分解解为各个个组成部部分,或或是把整整体事物物的个别别特征、个个别方面面区分出出来的过过程。医院中层层领导的的分析能能力,就就是要把把管理对对象的整整体,分分解为各各个部分分、各个个方面等等,然
18、后后再分别别加以研研究,从从中抽出出事物的的本质东东西来加加以把握握,达到到深化改改革、适适应竞争争、科学学管理的的目的。医院中层层领导应应该胸有有全局,在在分析的的基础上上,再把把具体事事物的各各个侧面面联系起起来,形形成整体体在思维维中的再再现,以以便从联联系中把把握事物物的本质质。 (四)丰丰富的想想象力 人能在在过去认认识的基基础上,去去构成没没有经过过的事物物和形象象的能力力就叫想想象力。想想象力,属属于人所所特有的的高级认认识过程程。医院中层层领导应应该具备备丰富的的想像能能力,把把储存在在大脑中中过去彼彼此并未未结合的的有关因因素联系系起来,重重新筛选选、组合合、变化化、补充充和
19、改造造,形成成新思路路,制订订新方案案,树立立新形象象,做出出新业绩绩。二、医院院中层领领导的组组织协调调能力 管理工工作是与与人打交交道的工工作,与与人打交交道离不不开组织织工作和和协调工工作。 (一)良良好的表表达能力力医院中层层领导应应具有较较强的语语言表达达能力,主主要包括括在各种种会议上上的演讲讲能力,对对不同对对象的说说服能力力,以及及面对复复杂情况况的答辩辩能力等等。 (二)上上传下达达能力作为一个个医院中中层领导导,上面面有院级级领导,下下面有科科室员工,自自己要起起到承上上启下的的作用。一个医院院中层领领导重要要的能力力之一,就就是上传传下达的的能力。 (三)内内外影响响能力
20、影响力包包括办事事能力、交交际能力力、处理理问题的的应变能能力等。影响力是是对别人人施加影影响,从从而改变变其行为为的能力力。 (四)左左右协调调能力要顺利开开展工作作,必须须也必然然需要与与其他科科室合作作,得到到其他科科室的支支持和帮帮助,当当然自己己的科室室也要支支持和帮帮助其他他科室,这这是协调调能力的的重要表表现。医院中层层领导一一定要从从整个医医院的全全局出发发,统筹筹考虑,进进行工作作分配和和工作进进度的协协调,还还要实施施执行过过程中的的督促与与检查,发发现问题题及时协协调处理理。 (五)精精诚团结结的凝聚聚能力 医院中中层领导导不应滥滥用自己己的管理理权力,而而应注意意运用自
21、自己的凝凝聚力,团团结、组组织、指指挥自己己的科室室员工。 (六)扬扬长避短短的互补补能力医院中层层领导应应有扬长长避短的的互补能能力,巧巧妙地发发挥科室室的不同同性格、不不同风格格、不同同思路的的员工的的新思想想,起到到互补作作用。三、医院院中层领领导的应应变和发发展能力力 (一)灵灵活的应应变能力力医院中层层领导应应具有灵灵活的应应变能力力,遇到到突发事事件时不不惊慌失失措和无无所适从从,而是是沉着自自如、临临机处置置、随机机应变。 (二)开开拓创新新的创造造能力创新能力力是一种种敢为人人先、不不断进取取、求新新求异的的能力。医医院中层层领导的的创新能能力,是是指在瞬瞬息万变变的社会会之中
22、,善善于捕获获信息,探探测环境境变化,敏敏锐地发发现新动动向、新新关系、新新矛盾,从从而加上上出新观观念、新新设想,提提出新方方案、新新办法,在在工作中中有所发发现,有有所创新新,有所所突破,走走出一条条成功的的新路子子。 (三)审审时度势势的策划划能力策划,即即筹划、谋谋划。医医院中层层领导的的策划能能力,是是指为了了实现科科室的目目标,在在周密调调查的基基础上,制制定实施施规划和和方案的的本领。第三节如如何处好好与上级级领导的的关系 医院中中层领导导搞好与与上级的的关系,是是医院中中层领导导的基本本素质之之一。一、了解解上级领领导的风风格和习习惯 适当了了解上级级领导的的工作习习惯、工工作
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