实物库存管理办法17620.docx
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1、*实物库存管理办法第一章 总 则第一条 为加强*(以下简称“公司”)库存物资管理,实现库存资源的科学调配和高效利用,依据国家有关法律法规以及*物资管理通则等有关规定,制定本办法。第二条 实物库存是是指存放放在公司司各级仓仓库的储储备定额额物资(周周转物资资、应急急物资、备备品备件件)、项项目暂存存物资、工工程结余余退库物物资、废废旧物资资和退出出退役保保管资产产等。第三条 本办法包括括库存出出入库管管理、库库存物资资利用、结结余退库库管理、库库存信息息管理等等工作。第四条 本办法适用用于公司司总(分分)部、各各单位及及所属各各级单位位(含全全资、控控股单位位)的库库存物资资管理工工作。代管单位
2、和和集体企企业库存存物资管管理工作作参照本本办法执执行。第五条 本办法涉及及的术语语定义:(一)库存存物资“一本帐帐”:公司司通过企企业管理理信息系系统(EERP),规规范仓库库库存业业务,对对不同业业务形成成的实物物库存进进行有区区别的管管理,准准确反映映实体仓仓库内库库存实物物信息,实实现帐卡卡物的一一致性。(二)工程程结余物物资:由由于实际际用量少少于采购购量而产产生的结结余可利利用物资资,包括括项目因因规划变变更、项项目计划划取消、项项目暂停停、设计计变化、需需求计划划不准等等原因引引起的结结余物资资。(三)退出出退役资资产:因因自身性性能、技技术、经经济性等等原因离离开安装装位置,退
3、退出运行行的设备备和主要要材料。退退出退役役资产保保管是指指委托物物资部门门进行保保管的退退出退役役电网资资产。第二章 职责分工第六条 *物资部(*招投标管理中心)是公司实物库存管理的归口部门,其主要职责是:(一) 负责制订公公司实物物库存管管理的规规章制度度和办法法。(二) 负责公司库库存物资资“一本帐帐”管理,对对公司库库存物资资进行集集中管控控。(三) 负责建立库库存资源源统一调调配平台台,定期期更新、发发布可调调拨库存存物资信信息,审审核跨省省资源调调拨计划划。(四) 负责组织制制定和优优化公司司库存物物资储备备定额,组组织开展展储备定定额物资资采购、仓仓储、配配送管理理等工作作。(五
4、) 负责审核公公司直接接管理仓仓库的库库存物资资利用计计划、库库存物资资报废申申请和盘盘点差异异表。负负责组织织公司废废旧物资资集中处处置工作作。(六) 负责公司系系统实物物库存管管理工作作的指导导、监督督、检查查和考核核。第七条 *物资有限限公司在在*物资部部(*招投标标管理中中心)的的业务管管理下,承承担公司司库存物物资管理理的具体体实施工工作,其其主要职职责是: (一) 负责公司库库存物资资“一本帐帐”和统一一调配平平台的信信息管理理,收集集、汇总总各级单单位仓库库可调拨拨库存物物资信息息,统计计分析公公司系统统库存物物资信息息。(二) 负责公司应应急物资资需求、跨跨省资源源调拨申申请的
5、收收集、整整理、汇汇总,形形成跨省省库存物物资调拨拨计划,报报物资部部审核后后组织实实施。(三) 配合物资部部制订和和优化公公司库存存物资储储备定额额。(四) 负责公司总总部直接接管理仓仓库的物物资验收收、出入入库、退退库、调调拨、盘盘点等日日常管理理,退出出退役资资产在库库保管。(五) 负责提出公公司总部部直接管管理仓库库库存物物资利用用计划、库库存物资资报废申申请和废废旧物资资处置计计划,办办理库存存物资报报废手续续,经审审核后实实施,并并提供资资产处置置残值信信息。第八条 省公司物资资部是本本单位库库存物资资管理工工作的归归口部门门,其主主要职责责是:(一) 负责贯彻执执行公司司库存物物
6、资管理理的有关关规定。(二) 负责本单位位库存物物资“一本帐帐”管理,对对本单位位库存物物资进行行集中管管控。(三) 负责建立本本单位库库存资源源统一调调配平台台,定期期更新、发发布可调调拨库存存物资信信息。负负责审核核和上报报跨省资资源调拨拨申请,审审核跨地地(市)资资源调拨拨计划。(四) 负责组织制制定和优优化本单单位库存存物资储储备定额额,组织织开展本本单位储储备定额额物资需需求计划划上报、采采购、仓仓储、配配送管理理等工作作。(五) 负责审核省省公司直直接管理理仓库的的库存物物资利用用计划、库库存物资资报废申申请和盘盘点差异异表。负负责组织织省公司司废旧物物资集中中处置工工作。(六)
7、负责本单位位库存物物资管理理工作的的指导、监监督、检检查和考考核。第九条 省公司物资资公司在在物资部部的业务务管理下下,承担担本单位位库存物物资管理理的具体体实施工工作,其其主要职职责是:(一) 负责本单位位库存物物资“一本帐帐”和统一一调配平平台的信信息管理理,收集集、汇总总各级仓仓库可调调拨库存存物资信信息,统统计分析析本单位位库存物物资信息息。 (二) 负责本单位位应急物物资需求求、跨省省、跨地地(市)资资源调拨拨申请的的收集、整整理和汇汇总,形形成跨省省、跨地地(市)库库存物资资调拨计计划,报报省公司司物资部部审核后后组织实实施。(三) 配合省公司司物资部部制定和和优化本本单位库库存物
8、资资储备定定额体系系。(四) 负责省公司司中心仓仓库的物物资验收收、出入入库、退退库、调调拨、盘盘点等日日常管理理,退出出退役资资产在库库保管。(五) 负责提出省省公司中中心库库库存物资资利用计计划、库库存物资资报废申申请和废废旧物资资处置计计划,办办理中心心库库存存物资报报废手续续,经审审核后实实施,并并提供资资产处置置残值信信息。(六) 负责定期将将可利库库实物库库存清单单发送原原需求单单位(部部门),供供其提报报需求计计划和组组织设计计单位时时进行利利库。(七) 负责审核省省公司中中心库退退库物资资申请,办办理退库库手续,核查及保管退库物资相关信息、技术资料。第十条 地(市)公公司物资资
9、供应中中心的主主要职责责是:(一) 负责本地(市市)公司司库存物物资“一本帐帐”管理,收收集、汇汇总本单单位可调调拨库存存物资信信息;统统计分析析本单位位库存物物资信息息。(二) 负责本地(市市)公司司物资需需求计划划的收集集、汇总总,开展展平衡利利库;跨跨地(市市)库存存资源调调拨申请请报省公公司审核核后实施施。 (三) 负责组织制制定和优优化本地地(市)公公司库存存物资储储备定额额,组织织开展储储备定额额物资需需求计划划、仓储储、配送送管理等等工作。(四) 负责本地(市市)公司司仓库的的物资验验收、出出入库、退退库、调调拨、盘盘点等日日常管理理,退出出退役资资产在库库保管。(五) 负责提出
10、本本单位库库存物资资利用计计划、库库存物资资报废申申请和废废旧物资资处置计计划,办办理库存存物资报报废手续续,经审审核后实实施,并并提供资资产处置置残值信信息。(六) 负责定期将将可利库库实物库库存清单单发送原原需求单单位(部部门),供供其提报报需求计计划和组组织设计计单位时时进行利利库。(七) 负责审核退退库物资资申请,办办理退库库手续,核查及保管退库物资相关信息、技术资料。(八) 负责指导、监监督和检检查本地(市市)公司司实物库库存管理理工作。第十一条 县公司运维维检修部部(仓储储班)的的主要职职责是:(一) 负责县公司司库存物物资“一本帐帐”管理,收收集、汇汇总本单单位可调调拨库存存物资
11、信信息;统统计分析析库存物物资信息息。(二) 负责跨县公公司库存存资源调调拨申请请报地(市市)公司司审核后后实施。(三) 负责提出本本县公司司库存物物资储备备定额,开开展储备备定额物物资需求求计划、仓仓储、配配送等工工作。(四) 负责县公司司仓库的的物资验验收、出出入库、退退库、调调拨、盘盘点等日日常作业业。(五) 负责提出本本单位库库存物资资利用计计划、库库存物资资报废申申请和废废旧物资资处置计计划,办办理库存存物资报报废手续续,经审审核后实实施。(六) 负责审核退退库物资资申请,办办理退库库手续,核查及保管退库物资相关信息、技术资料。第十二条 公司总部专专业管理理部门的的主要职职责是:(一
12、) 负责组织制制订本专专业储备备定额标标准,审审查、平平衡和优优化各单单位上报报的库存存物资储储备定额额。(二) 负责提出本本专业退退库和库库存物资资、退出出退役资资产鉴定定原则和和标准,提提出退出出退役资资产维护护、检修修和试验验原则和和标准。(三) 负责组织开开展本专专业总部部资产退退库和库库存物资资、退出出退役资资产的技技术鉴定定,审核核本专业业待报废废物资和和资产申申请,并并办理资资产报废废手续。(四) 审核本专业业实物库库存跨省省调拨和和利用计计划。(五) 信息通信部部负责物物力集约约化信息息系统仓仓储配送送模块建建设,负负责技术术支持、应应用集成成和系统统运行维维护管理理。第十三条
13、 省(市)专专业管理理部门的的主要职职责是:(一) 负责按照公公司专业业部门制制定的储储备定额额标准,制制订和优优化本单单位库存存物资储储备定额额。(二) 负责组织开开展省公公司在库库保管退退役资产产检修、试试验;对对待报废废退出退退役资产产办理报报废手续续。(三) 负责组织开开展本专专业退库库和库存存物资、退退出退役役资产的的技术鉴鉴定,审审核本专专业待报报废物资资申请。(四) 审核本专业业实物库库存物资资跨部门门、跨地地区、跨跨项目的的调拨和和利用计计划。(五) 信息化归口口管理部部门负责责物力集集约化信信息系统统仓储配配送模块块建设,负负责技术术支持、应应用集成成和系统统运行维维护管理理
14、。第十四条 各级项目管管理部门门的主要要职责是是:(一) 负责组织项项目单位位、设计计单位从从设计源源头开展展实物库库存的利利库工作作,审核核和实施施本单位位项目物物资调拨拨和利用用计划,审审核物资资需求计计划。(二) 负责在利用用替代物物资或可可用退役役资产时时,按实实际情况况调整项项目预算算。(三) 负责审批本本专业工工程结余余物资退退库申请请和应退退库物资资的种类类、数量量及退库库原因。负负责组织织开展项项目结余余物资可可用性鉴鉴定,与与物资公公司(中中心)办办理退库库手续。负责本专业工程结余退库物资的利库。第十五条 各级项目建建设管理理单位的的主要职职责:(一) 负责开展本本专业实实物
15、库存存的利库库工作,提出项目物资调拨和利用计划,平衡利库后,提出物资需求计划。(二) 负责根据项项目建设设情况清清查、暂暂存、整整修退库库物资,开开展工程程结余物物资退库库前的技技术鉴定定,编制制项目结结余物资资退库申申请。(三) 负责将退库库物资运运送到指指定仓库库,并与与物资公公司(中中心)做做好物资资退库和和相关资资料的交交接工作作。(四) 配合开展项项目物资资的到货货验收工工作,及及时完成成库存领领料。第十六条 各级财务部部门的主主要职责责是:(一) 负责库存物物资的会会计核算算,负责责按时做做好有关关物资流流转过程程的账务务处理工工作。(二) 负责配合做做好库存存物资利利用方案案的审
16、核核。(三) 负责按月稽稽核物资资出入库库单,开开展物资资库存账账务稽核核。(四) 配合做好库库存物资资盘点工工作,并并对盘点点差异进进行审核核和账务务处理。(五) 配合做好退退役资产产、库存存物资报报废申请请的审批批。第十七条 各级单位信信通、审审计、监监察等管管理部门门按照部部门职责责,做好好库存物物资管理理的配合合和支撑撑工作。第十八条 各直属单位位参照省省公司库库存物资资管理模模式,开开展本单单位的库库存物资资管理工工作。第三章 入库管理第十九条 实物库存入入库分为为采购入入库、调调拨入库库、工程程结余物物资退库库、退出出退役资资产保管管入库、废废旧物资资入库等等。第二十条 采购物资入
17、入库:(一) 对直接采购购入库物物资,物物资公司司(中心心)(包包括县公公司仓储储班,以以下均称称为“物资公公司(中中心)”)根据据物资交交接单、验验收单和和物资到到货验收收有关要要求,与与供应商商办理交交接和验验收,验验收合格格后办理理入库手手续。特特殊物资资或重要要设备应应组织项项目管理理部门、专专业管理理部门、供供应商共共同进行行验收。 (二) 对现场不具具备交货货条件,需需要在仓仓库暂存存的项目目物资,物物资公司司(中心心)办理理完入库库手续后后,要及及时将入入库信息息提供到到相关项项目管理理部门。项项目物资资在仓库库暂存时时间原则则上不得得超过1180天天。第二十一条 调拨物资入入库
18、:(一) 同法人间调调拨入库库,组织织实施的的物资公公司按照照调拨通通知单,在在ERPP系统内内创建转转储订单单,将调调拨通知知单和转转储订单单同时下下达到调调入单位位;调入入单位物物资公司司(中心心)根据据调拨通通知单、转转储订单单,与调调出单位位办理交交接验收收,完成成收货入入库。(二) 跨法人间调调拨入库库,组织织实施的的物资公公司将调调拨通知知单下达达到调入入单位,调调入单位位物资公公司(中中心)按按调拨通通知单在在ERPP系统内内创建采采购订单单,根据据调拨通通知单、采采购订单单,与调调出单位位办理交交接验收收,完成成收货入入库。第二十二条 工程结余物物资退库库:(一) 工程竣工后后
19、,项目目管理部部门组织织开展工工程结余余物资的的技术鉴鉴定。鉴鉴定可用用物资,除除应满足足规定技技术条件件外,原原则上需需同时满满足以下下条件:变电一一次设备备的退库库物资应应为整台台;变电电二次设设备的退退库物资资应为最最小使用用单元;杆塔类类(铁塔塔、钢管管杆、电电杆)按按照整基基进行退退库;线线路材料料的退库库物资导导线、电电缆、光光缆单段段长度应应满足最最低使用用需求量量(导线线单根重重量在2200公公斤及以以上;地地线单根根重量在在2000公斤及及以上;架空绝绝缘线单单根段长长在5000米及及以上;10kkV及以以上高压压电缆单单根段长长在500米及以以上;11kV及及以下低低压电缆
20、缆单根段段长在3300米米及以上上)。材材料类物物资不满满足上述述退库标标准,有有利用价价值的,移移交运行行单位作作运维材材料;无无利用价价值的,在在工程中中作为边边角废料料进行报报废处理理(二) 项目建设单单位编制制“结余物物资退库库申请表表”(见附附件1),明明确退库库物料、退退库数量量、鉴定定情况等等信息,经经本项目目管理部部门审核核后,将将结余物物资退回回仓库。退退回省物物资公司司仓库的的物资,技技术鉴定定结果须须报省公公司专业业技术部部门审核核,必要要时,可可以重新新组织进进行技术术鉴定或或质量检检测。(三) 物资公司(中中心)接接收退库库物资时时,依据据审批后后的技术术鉴定报报告及
21、退退库申请请,核对对物资的的品名、规规格、数数量及相相关资料料,验收收无误后后办理结结余物资资退库。(四) 鉴定不可用用的项目目结余物物资,由由项目管管理部门门办理结结余物资资的报废废手续后后,填写写“废旧物资资交接单单”(见附附件2)。办办理完报报废手续续的结余余物资与与物资公公司(中中心)办办理交接接,进行行网上竞竞价处置置。第二十三条 退出退役资资产保管管入库:(一) 退出退役资资产在办办理保管管入库手手续前,实实物资产产管理部部门组织织开展技技术鉴定定。(二) 鉴定为可用用资产由由原实物物资产使使用部门门编制“可用退退役资产产保管申申请表”(见附附件3),明明确资产产名称、数数量、利利
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