政府办公室机关档案管理工作汇报.docx
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1、政府办公室机关档案管理工作汇报第1篇:政府机关办公室管理制度 局机关办公室管理制度 2022-6-20 12:14:54珠晖区商务局 为规范办公室日常事务管理,特制订本制度。 一、考勤制度 1、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。 建立考勤制度,是否出满勤作为年终考评的一项内容。 2、因病请假,需将医生出具的病假证明连同请假单 报办公室分管领导,超过三天的需报局长请假。因事请假,应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批;请假一日以上的由局长审批。 二、卫生管理 1、局工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯, 保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜
2、果、皮核,及时清理办公室垃圾。 2、积极参加全民卫生周活动,每周礼拜五全局工作 人员到指定地点进行卫生清扫,不得无故缺席。 3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在 室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。 4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作,制定卫生安排表,局工作人员严格按卫生安排表执行。 三、司机、车辆管理 1、司机要坚守岗位、服从安排,上班时间不得随意离开岗位,完成出车任务后,要及时返回报告。 2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。 3、司机要牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通规则和操作规程,执行有关的法令规定,做到无事故、不违章。 4、办公室车
3、辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准,未经批准,任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的,一切后果由当事者自负。 5、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购买零部件时,应由驾驶员事先说明项目,经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的,经 局长审批后,由办公室统一安排。 6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院,经批准开回住宅区的车辆,必须停放在公用停车场。 四、物品管理 1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。 2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后,专门建立一本保管帐,写清入库的时间和数量
4、,领用时,由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量,并签字。 3、办公室电脑只限于工作使用,严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。 所有电脑,未经领导同意,任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设;一经发现,将严肃处理。 第2篇:政府机关办公室管理制度 局机关办公室管理制度 2022-6-20 12:14:54 珠晖区商务局 为规范办公室日常事务管理,特制订本制度。 一、考勤制度 1、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。建立考勤制度,是否出满勤作为年终考评的一项内容。 2、因病请假,需将医生出具的病假证明连同请假单报办公室分管领导,超过三天的需报局长请假。因事请假,
5、应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批;请假一日以上的由局长审批。 二、卫生管理 1、局工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,及时清理办公室垃圾。 2、积极参加全民卫生周活动,每周礼拜五全局工作人员到指定地点进行卫生清扫,不得无故缺席。 3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。 4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作,制定卫生安排表,局工作人员严格按卫生安排表执行。 三、司机、车辆管理 1、司机要坚守岗位、服从安排,上班时间不得随意离开岗位,完成出车任务
6、后,要及时返回报告。 2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。 3、司机要牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通规则和操作规程,执行有关的法令规定,做到无事故、不违章。 4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准,未经批准,任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的,一切后果由当事者自负。 5、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购买零部件时,应由驾驶员事先说明项目,经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的,经局长审批后,由办公室统一安排。 6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院,
7、经批准开回住宅区的车辆,必须停放在公用停车场。 四、物品管理 1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。 2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后,专门建立一本保管帐,写清入库的时间和数量,领用时,由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量,并签字。 3、办公室电脑只限于工作使用,严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。 所有电脑,未经领导同意,任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设;一经发现,将严肃处理。 第3篇:政府机关办公室工作总结 政府机关办公室工作总结 这篇关于的文章,是特地,希望对大家有所帮助! 一年来,我们在县委办、政府办和镇党委、政府的领导下
8、,以扎实的工作作风赢得领导和社会的好评。回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。今年在主管领导的直接领导和具体指导下,办公室紧紧围绕镇党委、政府的中心工作,强化“三个服务”,发挥“三个作用”,为镇党委、政府工作的正常运转发挥了积极的作用,圆满完成了各项任务。下面就是本人的工作总结: 一、加强学习,努力提高思想政治素质 只有不断加强学习特别是加强对落实科学发展观大讨论活动的学习,比较系统地学习了一些理论文章,觉得收获不小,得到了提高。读书学习是一个长期不间断的过程。我们在经常的理论学习主要抓了四个方面:一是制定学习计划,规定我办的工作人员每天学习不少于
9、1小时,必须持之以恒,绝不能懈怠。二是认真做好读书笔记,对重要文章进行裁剪装钉,以备后用,检索查寻。三是加强对重要理论文章和文件的学习,领会精神,掌握实质,要努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。特别反复学习了xx届六中全会和xx大精神并对其中的重要论断和观点有了比较深刻的理解。四是不断学习新的知识和业务知识,努力适应新形势、新任务对办公室工作的要求。 二、文秘工作更加规范,办文、办会质量进一步提高。 文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。XX年上半年我们在加强制度化建设上狠下功夫,在提高办文、办会质量上着力提高,基本上实现了文秘工
10、作的规范化要求。 一是文稿起草质量有了新的提高。一份文件和材料的形成,决不是简单的文字堆砌,它是根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,通过文稿起草人员的辛勤劳动取得的成果,是汗水和心血的结晶,甚至要通过通霄达旦才能完成。办公室共起草和审核各种文件材料、材料、领导讲话、公函、电报等300多份,计30余万字。 二是信息工作取得了新的成绩。办公室一年来共向县信息科、县文明办、亳州日报、安徽日报报送各种信息100余条,其中采用率达到60%,为上级领导了解岳坊镇的情况发挥了重要作用。 三是传真工作更加保密、规范,准确。我们在接收传真方面,一要认真做好登记,二要回发传真清单,三要准确及
11、时送交镇主要领导阅示,四要按领导指示办好,五要及时归档。 四是认真把好公文审核关,确保公文质量。对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞。 五是认真抓好文件的传递。对上级下发的各种文件和村级上报材料,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。 六是会务工作更加规范。从会议材料的准备、会场布置、食堂安排等方面精心布置,达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求,保证了会议的顺利召开。 三、改进作风,后勤工作服务水平有了新的提高。 机关事务管理是一项具体的、复杂的、繁琐的工作,并且出力不讨好。针对群众提出的意见,我们首先从抓作风转变入手,要求全办人员牢固树立为机关
12、、为干部职工服务的思想,推行服务承诺制度,克服人手少、资金缺乏等多种困难,较好地完成了各项任务。 一是通讯工作保证了畅通。 二是接待工作更加规范。 三是党政办硬件设施全部更新。自李书记来到岳坊镇工作以来,他对党政办工作特别重视,给我办配了一体式打印、复印机、传真机、档案柜、油印机等各种设施。 机要、保密、档案、史志等保障工作部门根据各自的职能,加大工作力度,努力提高工作质量,为办公室工作 一是机要工作强化岗位职责,不断巩固传真工作多年的成绩,加强队伍和通讯网络建设,为保证上情下达、下情上达发挥了重要作用。 二是保密工作拓展服务领域,落实保密工作目标管理责任制,半年来没有出现差错。 三是档案目标
13、管理工作整体推进,档案资料的重新立卷、补充补救工作进展顺利,档案资源的开发利用工作有了新的成效。 以上虽然说是我们取得的成绩,但我们距上级领导的要求还有一定的差距: 1、我们能力有限,还与领导的要求有一定距离。 2、业务理论知识还需要不断学习,工作方面还不能得心应手。 3、创新能力还需开拓,有些方面,我办人员还不能适应新形势的需要。 第4篇:政府办公室机关宿舍管理制度 1办公室未出售的公有住房,对外出租按市场价,对本单位职工因拆迁、周转临时租用(二年以内)按市场价的 50收取租金。 2宿舍大院适当收取管理费。 3爱护公物,损害公物照价赔偿。教育小孩不要损害花草树木。 4爱护室内设备设施,未经批
14、准不准随意改变房屋结构,擅自搭建任何建筑物和擅自更改电路、供气、水、排污管道等项目,确需更改的,须征得主管部门同意方能办理。 5节假日安排值班,由楼长负责。 6自觉遵守大院的作息时间,大门开关时间,春夏季:早上5:30开门,晚上12点关门;秋冬季:早上6:00开门,晚上11:30关门。 五、楼长职责 1抓好卫生检查,每季度一次。单元评选好的住户,每半年一次,并及时上报,年终进行表彰。 2协助居委会、行政处抓好文明院的建设。 3调解邻里纠纷。 4做好本单元、本栋楼的安全保卫工作。 为大院排优解难,及时反映情况,检查事项的落实。 第5篇:政府机关档案工作自查报告 政府机关档案工作自查报告 政府机关
15、档案工作自查报告 去掉易锈蚀金属物,装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,认真做好档案检查记录、档案交接记录等。 现有档案情况: 文书档案76卷(永久23卷,长期27卷,短期25卷);设备档案18卷;会计档案72卷(永久3卷, 25年15卷,15年54卷);声像档案: 录音带2盘,录像带3盘,光盘1盘(照片5册);实物档案共33件(其中奖状10件,锦旗7件,奖牌12件,光荣册2件);业务档案106卷(永久依法处罚案卷106卷)。 此项标准为24分,自查得分2 1.5分(案卷质量扣 1.5分,缺档案著录卡片扣1分)。 五
16、、增强工作责任感,强化档案管理的开发和利用。 信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的。一是为加强对档案的管理,坚持每天对库房湿温度进行记录,定时检查分析,并采取措施使温湿度达到相应的标准。二是做到档案收进移出严格履行手续,认真填写收进移出登记簿。三是坚持对档案鉴定工作做到全面地、历史地、发展的判定档案的价值,严格遵守档案鉴定销毁制度。四是为提高档案信息的开发、利用,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。五是编写了全 宗指南、组织沿革、大事记、档案利用效果汇编等资料。六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记,定期编印档案利用效果实例汇编。
17、 此项标准分34分,自查得分27分,未实行档案管理现代化扣7分)。 六、加大档案工作力度,有效地实施监督和指导。 市南城管大队在抓档案工作中,从源头抓起,首先把好文件形成关,起草文件杜绝“四色”(红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔), 附送: 政府机关行政执法情况调研报告 政府机关行政执法情况调研报告 明执法。一是要进一步规范裁量权。严格执行市、县(区)制定的裁量基准,按照法定程序、处罚种类和幅度实施处罚,坚决防止滥用职权、超越职权、违反法定程序执法办案,坚决防止行政执法过程中出现行政处罚不当、畸轻畸重等显失公平的情况。二是要着力改进执法方式。推行人性化执法,既要严格执法,又要文明执法,做到惩教结合、
18、刚柔并济,切实改变以罚代管的传统执法模式,杜绝粗暴执法行为的发生,努力减轻执法阻力,降低执法成本,力求取得更好的执法效果。三是要健全执法监督机制。完善集执法立案、办案、审批、查询、监督于一体的执法办案系统,逐步实现对执法办案活动的全程、动态、实时监督和管理。 (四)强化执法监督,严肃查处行政执法违纪违法案件。一是强化行政执法的评价考核。将各级各部门依法行政工作开展情况,作为 各级政府政务目标考核的重要内容,健全重大行政执法案件备案、执法案卷评查等监督措施,完善行政执法电子监察系统,对重点部门单位开展专项执法监察,督促执法部门依法履职。二是严肃查处行政执法中的违纪违法行为。认真受理群众投诉,严肃
19、查处行政执法人员失职渎职、以权谋私,领导干部违规干预执法人员公正执法甚至为不法分子充当“保护伞”的案件,切实解决部分行政执法部门有法不依、执法不严、违法不究等问题。三是加大行政执法过错责任追究力度。对执法中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依纪依法追究责任,涉嫌犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。) 篇3: 行政执法现状分析报告 : 行政执法现状 : 行政执法 xx县行政执法现状 一、xx县烟草专卖行政执法主体 XX局(以下简称: 县局)是XX行政执法的主体。县局位于县城解放北路*号,成立于1993年,现有员工人,专卖人员人,其中大专文化程度人,党员人,平均年龄岁。局内设综合办公室、专卖监督管
20、理科(内部专卖监督管理科)2个科室,下设稽查大队、客户服务部2个部门,管辖四镇五乡,辖区人口2 4.6万,共有卷烟零售户1030户。县局先后被县委、县政府命名为县级文明单位、县级诚信单位、市级文明企业、支持地方经济发展先进集体、先进基层党组织等称号。 二、加法律法规宣传教育,努力推进依法治县进程 县局在实际行政执法中: 一是坚持新闻宣传和社会宣传并重。在宣传活动期间采取出动宣传车辆、开办专题专栏、张贴标语、悬挂横幅、散发宣传材料以及电视报道、报纸刊登等多种形式,充分发挥舆论导向的作用,使广大人民群众进一步了解国家烟草专卖政策,消除误解,从而在全社会形成学法、懂法、守法、护法的良好风气,为积极推
21、进我县的依法治县进程创造了有利条件。二是加强执法队伍“五法、一条例、一规定”的学习宣传。利用节假日在全县开展行政许可法的学习培训。同时,进一步加强了专卖执法人员对行政许可法、烟草专卖法、赔偿法、行政处罚法、行政复议法、烟草专卖法实施条例等相关法律法规的学习,充分提高了专卖执法人员规范化办案的水平。 三、认真梳理执法依据,分解专卖职责 准对所执行的法律、法规和规章,按照单一主管、共同管理、协同管理等类别分门别序、列明目录,明确具体的法定权利和义务。对共管、协管的执法依据,列明法律、法规、规章的名称、发布机关、实施时间,以及主要执行部门、共同执行部门和协助执行部门等基本内容,按照各司其职、各尽其能
22、的原则明确执法责任。并及时向社会进行了公布。 采取适当形式依法明确各执法机构和执法岗位的具体执法责任。建立健全了与行政执法责任制相配套的各项制度,切实明确了每个执法岗位的职责,进一步细化、量化、合理化执法标准,实现了对执法过程和执法结果的全面控制。 四、加强制度建设,明确工作责任 烟草行业实行国家专卖体制,烟草专卖法律法规是保证烟草行业稳定健康发展的重要法律保障。根 据省局、分局相关规定,县局成立后首先建立健全了与行政执法责任制有关的各项规章制度,先期建立的有: 各岗位责任制度、行政执法评议考核制度、行政执法案卷评查制度、专卖执法案件移交制度,备案备查制度、过错责任追究制度等。通过配套制度建设
23、,建立科学合理、公平公正的激励和约束机制,保证了行政执法的顺利推行。 五、加强专卖队伍建设,进一步提高执法水平 在专卖队伍的建设过程中,县局多方采取措施,力求做到依法行政,规范化办案。一是县局每年都组织专卖人员进行法律知识和规范化办案培训,并进行以专卖法律法规、规范化办案为主要内容的考试,进一步提高了专卖人员的办案水平。二是加快办案进度,提高规范化办案水平。针对以往案件结案不及时的弊病,县局指派分管专卖的副局长加大了督查帮扶力度,督促专卖股处理积压案件,要求当月查获的案件,争取当月处理,当月结案,加快了规范化办案进程。 六、以规范专卖执法为核心,积极推进专卖案件标准化 在专卖案件标准化方面县局
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