如何打造坚实的基层团队(DOC 28)58582.docx
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1、第1讲企业不喜欢的基层人员【本讲重点】组织通常划划分为三三个阶层层基层人员扮扮演的角角色三种不受欢欢迎的基基层人员员组织通常划划分为三三个阶层层我们常说“万丈高高楼平地地起”,所有有事物都都需要有有一个良良好的基基础,企企业的经经营也是是如此。一一个成功功的企业业不仅要要有优秀秀的领导导,还需需要坚实实的基层层团队。易经中中把天、人人、地叫叫做三才才,各自自具有不不同的功功能,天天有天的的才能,人人有人的的表现,地地有地的的作用,这这在西方方被称为为角色扮扮演。在在一个企企业组织织中,根根据角色色扮演和和分工的的不同,通通常划分分为三个个阶层:高层领领导、中中层管理理和基层层作业,如如图1-1
2、所示示。1.高层领领导在我国古代代,人们们把皇帝帝称为天天子,认认为他代代表天,具具有至高高无上的的权力。而而高层领领导对企企业的发发展和企企业人员员的安排排具有至至关重要要的作用用,所以以对企业业而言就就像天一一样。这这一阶层层的特点点是:“无”。天上上没有任任何东西西,所有有东西都都在地上上,所以以天是“无”,在一一个企业业中,高高层领导导是不从从事具体体的产品品生产的的,所有有产品都都是基层层人员生生产出来来的。2.中层管管理中层的管理理干部对对企业来来说就是是“人”,因为为他必须须像“人”一样能能干,既既要满足足上层领领导的要要求,又又是基层层员工直直接的学学习榜样样。这一一阶层的的特
3、点是是:有能能力,在在整个企企业中发发挥着承承上启下下的桥梁梁作用。3.基层作作业基层是企业业的“地”,是所所有工作作实事的的执行者者和完成成者,公公司里所所有实际际的工作作都是由由基层完完成,工工厂里所所有的机机器都是是由基层层操作,所所以基层层人员必必须踏踏踏实实的的作业。基基层应该该抓住一一个字:“有”。只要要好好表表现,一一切都会会有的。很很多人认认为在基基层没有有发展,事事实上,一一个人在在得到升升迁的机机会之前前,应安安心在基基层锻炼炼自己,这这对今后后的发展展具有非非常大的的帮助。如如果太早早的表现现自己,往往往会在在中途铩铩羽而归归,怎样样在适当当的时候候表现出出自己的的才能,
4、既既让上级级看出来来你有才才能,又又不会显显得骄傲傲,这就就需要一一定的技技巧。【案例】两位顾客走走进一家家大饭店店,其中中一位顾顾客对另另一位顾顾客说:“左边那那个门童童注定一一辈子要要当门童童,他没没有前途途,而右右边那个个人的前前途不可可限量,迟迟早会出出人头地地,做一一番事业业。”同伴觉觉得很奇奇怪,追追问为什什么,这这位顾客客解释说说:“你看左左边的门门童,有有人来就就开门,没没有人的的时候就就呆呆地地站着,什什么事也也不做,这这样的人人每天重重复做一一件事情情,不会会有什么么前途;而右边边那个就就不一样样了,你你看他在在闲着的的时候会会从口袋袋中拿出出一块抹抹布,把把门上的的把手和
5、和玻璃仔仔细地擦擦干净,虽虽然这些些不属于于他的工工作范围围,但是是由此可可以看出出这个人人愿意动动脑筋,愿愿意做事事情,有有时间就就利用,有有工作不不推迟。如如果现在在让你从从这两个个人中提提拔一个个,你会会选哪个个?当然然是后者者了。”基层人员扮扮演的角角色坚实(可靠靠)基层人员所所扮演的的第一个个角色就就是坚实实、可靠靠,就像像盖房子子,首先先要看地地基是否否坚实,只只有基础础牢固,才才能起到到支撑的的作用。【案例】小李负责发发货,一一天客户户打电话话来问:“我们要要的货说说好昨天天就送到到的,怎怎么现在在还没有有到?”这时小小李应该该怎么回回答?做法一:小小李去查查了发货货记录,原原来
6、是漏漏掉了,他他连忙向向对方道道歉:“对不起起,这是是我们的的疏忽,因因为最近近实在太太忙了,所所以你们们的货没没有送,我我们现在在就给你你发货。”分析:这一一做法不不妥当,上上级会认认为你破破坏了公公司的信信誉,这这样回答答的人一一般是没没有经过过培训的的人。做法二:小小李有礼礼貌地说说:“对不起起,我去去请我们们主管来来,他比比较清楚楚”,然后后由中层层主管来来回答,问问清楚这这是哪家家公司,如如果是一一般的厂厂商就回回答说送送了,你你们需要要的东西西我们都都是优先先送的,你你再查一一查,暂暂时抵挡挡过去,电电话一放放就立即即命人赶赶快送货货。事实实上,这这是大多多数有经经验的基基层员工工
7、和主管管的实际际做法。中层干部说说话和基基层员工工往往不不同,用用中国的的一句古古话就是是“见人说说话”,即对对不同的的人说不不同的话话,可是是基层员员工不能能这样,因因为基层层员工一一般不了了解对方方的状况况,不了了解实际际的运作作方式,不不能拿捏捏的恰到到好处,所所以常常常会事与与愿违、造造成混乱乱。基层人员必必须要守守本分,按按照规定定做事,遇遇到不能能解决的的问题可可以交给给上司去去解决,平平时多向向上司学学习,如如果自以以为是,按按照自己己的方式式处理,往往往会把把事情办办得一塌塌糊涂。基层人员应应该认真真思索什什么是可可靠,任任何一个个行业都都有行业业的游戏戏规则,我我们不能能以日
8、常常的生活活态度来来处理工工作上的的事情,有有话就说说,能做做就做,有有时候反反而是不不可靠的的。基层层的知识识是相当当有限的的,经验验也是远远远不够够的,选选择和判判断能力力还不够够强,所所以最忌忌讳的就就是自作作聪明、擅擅做主张张。长物(生产产)地是长物的的,所以以实际工工作都是是由基层层去完成成,基层层是企业业正常运运行的基基础,是是企业利利润的直直接创造造者,是是企业的的生产者者。【案例】饭店里的各各种基础础工作,比比如迎客客、登记记、清洁洁、洗衣衣等等,都都是由穿穿着蓝色色或其他他颜色工工作服的的基层员员工去做做,而中中层管理理干部一一般都穿穿着白色色的衣服服,用袖袖子擦拭拭应保持持
9、洁净的的地方,检检查基层层人员打打扫得是是否干净净、彻底底。规矩(守法法)基层必须遵遵守规定定。基层员工应应该树立立这样的的观念,自自己守法法,不要要去管别别人。我我国自古古以来就就给予高高层比较较大的弹弹性,他他不是不不守法,而而是可以以变通,阶阶层越高高的人弹弹性空间间越大,因因为他看看得远、经经验多、学学识足、判判断力强强、有把把握,而而基层却却做不到到,如果果让基层层变通则则会导致致混乱,所所以基层层要管好好自己,遵遵守规矩矩。【自检】基层人员扮扮演的角角色主要要有三个个方面,你你知道是是哪三个个方面吗吗?每一一方面都都有什么么具体的的要求?请根据据你的理理解填写写下面的的表格。基层人
10、员所所扮演的的角色扮演这一角角色的原原因做好这一角角色的具具体方法法见参考答案案1-11三种不受欢欢迎的基基层人员员活死人这种人最大大的特征征就是没没有主动动性,遇遇到事情情总想推推托,害害怕承担担责任。具具体来说说有以下下表现:1.明明活活着却和和死人一一样,不不舍得花花力气有的人和死死人一样样,有力力气但就就是不用用。这些些人在认认识上有有误区,认认为力气气花了就就没有了了,所以以平时走走路慢吞吞吞,说说话轻言言细语,更更别说做做事了。其其实力气气是不能能储存的的,今天天的力气气保存不不到明天天,今天天该做的的事今天天做好,明明天又是是崭新的的一天。2.脑筋不不清楚,只只会找理理由脑筋不清
11、楚楚就是观观念不正正确,如如果观念念不正确确,最明明显的表表现就是是一天到到晚找理理由,比比如迟到到后辩解解说交通通很拥堵堵,可是是明知道道交通拥拥堵为什什么不能能提前出出发?所所以这样样的理由由根本没没有意义义。3.推一下下动一下下所谓活“死死人”,就是是推一下下动一下下,别人人不推他他就不动动,对外外界事物物毫不关关心,接接受命令令先找理理由推托托,最大大的口号号就是“这没有有我的事事情,不不用我操操心”。【案例】一位顾客住住进饭店店,发现现皮鞋后后跟掉了了,就问问饭店的的服务员员附近哪哪里有修修皮鞋的的,服务务员说不不知道,顾顾客只好好自己出出去找,结结果发现现在饭店店旁边就就有修皮皮鞋
12、的,顾顾客很生生气,服服务员每每天在这这里出出出进进,怎怎么会看看不见,难难道是活活死人?害群马1.挤在马马群中,专专门做坏坏事前面所说的的“活死人人”只是不不做事,对对群体尚尚未造成成破坏,而而害群之之马专门门搞破坏坏,如果果组织中中有这样样的人,整整个团体体都不得得安宁。【案例】小王对公司司和上司司很不满满,认为为自己受受到不公公正的待待遇,但但是他又又不辞职职,每天天在公司司里看到到别人在在认真地地工作,就就跑过去去和他说说,“你那么么认真干干什么,再再怎么努努力一个个月也就就那么点点工资,至至于吗?你看人人家老板板多款,我我们什么么都没有有,真不不公平”小小王自己己不做事事还不让让别人
13、做做事,这这就是公公司里的的害群之之马。2.凡事一一经手就就出纰漏漏害群之马的的另一个个特征是是凡事一一经手就就出纰漏漏,可能能是有心心,也可可能是无无意,比比如搬桌桌子搬到到一半把把玻璃打打破了,又又或者去去送一份份文件,在在半路上上把文件件弄丢了了【自检】在一次学习习小组的的讨论会会上,学学员们在在激烈地地争论一一个问题题,那就就是:到到底要不不要管闲闲事?小周:每个个人都应应该做好好自己的的事情,这这是自己己的职责责和义务务,不要要去管别别人的闲闲事,管管不过来来,也没没有必要要。小李:如果果每个人人都不管管闲事,那那么这个个社会就就会成为为一盘散散沙,人人与人之之间冷漠漠相对,还还有什
14、么么温暖?所以我我提倡大大家要管管闲事。小张:闲事事到底要要不要管管?怎样样管?这这些都得得根据具具体的情情况而定定,首先先要有一一个基本本条件,那那就是把把自己的的本职工工作做好好,如果果本职工工作做得得一塌糊糊涂,那那还有什什么资格格去管闲闲事呢?小王:是啊啊,我举举个例子子,如果果你平时时和街坊坊邻居们们相处得得很好,自自己平常常表现也也很好,大大家都很很尊敬你你,当有有事的时时候就不不妨站出出来说两两句,如如果平时时你和街街坊的关关系很紧紧张,没没人愿意意理你,那那么你最最好还是是安守本本分,不不要强出出头了。请问,你赞赞同谁的的观点?你还能能举出一一些关于于管闲事事的正反反两方面面的
15、例子子吗?_见参考答案案1-22吸血虫这种人是组组织里最最可怕的的人,一一方面他他们想方方设法地地占组织织的便宜宜,比如如把公司司的办公公用品偷偷偷带回回家里,或或者把公公司的产产品拿去去送人,更更严重的的是把公公司的机机密拿去去盗卖,给给公司造造成极其其严重的的损失;另一方方面他们们整天设设法寻找找组织毛毛病,凡凡事都恶恶意批评评。现在很多年年轻人一一进公司司这个看看不惯,那那个不顺顺眼,仿仿佛要“闹革命命”,可是是企业不不是“闹革命命”的地方方,而是是需要所所有员工工共同奋奋斗。公公司制定定的各种种规章制制度一定定有其道道理,作作为员工工,尤其其是新员员工,都都应该认认真遵守守,并且且切记
16、:第一不不做“吸血虫虫”,第二二不做“害群之之马”,然后后要求自自己不做做活死人人,而是是要做一一个可靠靠的、实实在的、有有生产力力的人,要要对整个个组织有有贡献,这这样你才才是好的的基层员员工。【自检】有的基层人人员抱怨怨别人看看不起自自己,抱抱怨自己己没有被被重用,可可是他们们不知道道问题就就出在自自己身上上。下面面是一些些基层员员工在工工作中的的表现,请请仔细阅阅读并回回答问题题。(1)请根根据他们们的表现现,按照照企业不不欢迎的的三种基基层人员员进行分分类。张大妈到到银行去去办事,走走到一个个柜台前前,刚坐坐下说要要取钱,柜柜台的工工作人员员就说这这里不办办理个人人业务,张张大妈问问他
17、哪里里才办理理,他回回答:“自己看看!”一位顾顾客住进进饭店,问问饭店的的服务员员,附近近邮政局局在哪里里,服务务员回答答:“不知道道,我又又不在邮邮局工作作。”老赵经常常把公司司的物品品带回家家,他家家里用的的笔、纸纸、墨都都是公司司的办公公用品,他他每天都都想着能能从公司司弄些什什么回去去。小马开会会迟到了了,给自自己找借借口说:“不好意意思,交交通实在在是太糟糟糕了,我我在路上上堵了很很长时间间。”小王很有有热情,总总是主动动要求做做事,可可惜每件件事都做做不好,这这不,他他去复印印资料,回回来却发发现复印印错了,耽耽误了部部门开会会。小周到公公司还没没多久,但但是这个个不顺眼眼,那个个
18、看不惯惯,凡事事都恶意意批评,仿仿佛公司司就是最最糟糕的的地方。小张每天天上班的的时候不不在自己己的座位位上工作作,却总总是跑到到别人那那儿东拉拉西扯地地聊天,有有时看到到别人在在忙,还还打击说说他是假假积极。(2)通过过这些实实例,你你从中受受到什么么启发?怎样才才能避免免做一个个不受企企业欢迎迎的基层层员工?_见参考答案案1-33【本讲小结结】在本讲中,我我们首先先把组织织划分为为三个阶阶层:高高层领导导、中层层管理和和基层作作业,分分别扮演演天、人人、地三三种角色色。然后后,详细细介绍了了基层所所扮演的的“地”的角色色,具体体来说这这个角色色应该是是坚实(可可靠)的的、长物物(生产产)的
19、、规规矩(守守法)的的,并分分析了基基层人员员与其他他阶层的的不同之之处。本本讲的重重点是介介绍企业业所不喜喜欢的三三种基层层人员:“活死人人”、“害群马马”和“吸血虫虫”,详细细阐述了了这三种种人的特特征和表表现,提提醒广大大的基层层员工引引以为戒戒,不要要成为其其中一员员。本讲讲特别强强调了基基层的重重要性,指指出一个个成功的的企业必必须要有有坚实的的基层团团队。【心得体会会】第2讲 企业所所喜欢的的基层人人员【本讲重点点】必须具备的的三个基基本条件件最好培养三三种良好好态度三种最受欢欢迎的基基层人员员必须具备的的三个基基本条件件1.归属感感将公司司的目标标当成自自己的目目标相对来说,我我
20、国的员员工对企企业的归归属感比比较淡,很很少人把把公司的的目标当当做自己己的目标标,可能能因为我我国地域域广大,所所以天生生没有归归属感,反反而是日日本,领领土面积积小,自自然灾害害多,如如果不团团结一致致就没有有活路,所所以他们们的归属属感比较较强烈。在在我国企企业员工工中常见见的是依依附感,即即临时投投靠一下下,如果果形势发发生变化化随时准准备走人人,立场场也经常常改变。基层人员应应该培养养归属感感,一旦旦你选择择了一家家公司,那那么你就就和公司司的利益益联系在在一起,公公司获利利高,你你才能得得到更多多的回报报,如果果公司破破产,你你也会失失业。所所以既然然选择了了这里,就就要本着着“同
21、舟共共济”的原则则,把公公司的目目标当做做自己的的目标,认认真做好好本职工工作。2.生产力力不断增增强自身身的知识识能力现代社会非非常重视视生产力力,一个个没有生生产力的的人是不不受企业业欢迎的的,因为为企业要要生产,要要创造利利润,这这是最直直接具体体的目标标,因此此要求员员工具备备一定的的生产力力,并且且越高越越好,这这样才能能降低成成本,增增大利润润。所以以基层员员工要注注意不断断提高生生产力,通通过学习习、培训训等方法法增强自自身的知知识能力力。3.能用心心不但努努力而且且用心全全力以赴赴做事不仅要要努力而而且要用用心,只只有用心心才能把把事情做做好,不不然就会会像寺庙庙里的和和尚,手
22、手里敲着着木鱼,嘴嘴巴在念念经,心心却不知知道跑到到哪里去去了,这这样的和和尚只能能说他努努力了,但但是他却却没有用用心,所所以才会会有俗语语“做一天天和尚撞撞一天钟钟”,念经经要专心心一致,做做其他事事更应该该用心。把公司目标标当成自自己的目目标已经经是一件件不容易易的事,还还要不断断地发展展自己,提提升自己己的知识识能力来来把工作作做好更更加困难难,而最最大的困困难是专专心致志志的做事事,用心心全力以以赴。基基层人员员只有战战胜这一一困难,才才能成为为优秀的的、有前前途的员员工。【举例】举例一:为为什么我我们的产产品质量量总是不不能提高高,原因因就在于于员工不不用心,例例如规定定螺母要要旋
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