某公司售后服务部管理制度8495.docx
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1、汉中佳宜汽车销售服务有限公司 售后服务部管理制度第一章 售售后中心心员工守守则第二章 考考勤管理理条例第三章 休休假管理理条例第四章 培培训管理理条例第五章 投投诉管理理条例第六章 救救援车、代步车管理条例第七章 224小时时救援值值班制度度第八章 售售后区域域卫生管管理条例例第九章 常常用及专专用工具具管理制制度第十章 维维修车辆辆返修管管理条例例第十一章 内部部移车、试试车管理理条例第十二章 内部部事故管管理条例例第十三章 维修修竣工检检验条例例第十四章 车辆辆维修档档案管理理条例第十五章 索赔赔旧件管管理制度度第十六章 废废旧件管管理制度度第十七章 备件件部管理理制度第十八章 维修修质量
2、管管理制度度第十九章 安全全生产责责任制度度第二十章 安全全生产制制度第二十一章章 环环境保护护管理制制度第二十二章章 设设备维护护管理制制度第二十三章章 例例会管理理制度第二十四章章 设设备操作作规程第一章 售售后中心心员工守守则一、总则 1、热热爱祖国国,拥护护中国共共产党的的领导,遵遵守国家家政策法法令。 2、热热爱本职职工作,坚坚守职业业道德,维维护企业业声誉。 3、努努力学习习科学文文化及专专业知识识,不断断提高业业务技术术水平和和服务质质量。二、服从领领导 1、员员工应切切实执行行上级指指派的任任务,不不得无故故拖延、拒拒绝和终终止工作作。 2、员员工遇疑疑难或有有不满,首首先应先
3、先服从,然然后逐级级向上级级请示或或申诉,如如遇意外外情况,可可越级请请示或申申诉。 3、请请示或申申诉要在在问题扩扩大之前前提出,使使问题及及时解决决,避免免不必要要的磨擦擦和误会会。 三、严于于职守 1、依依规定上上、下班班,工作作时间内内不得擅擅离职守守、随意意串岗或或早退,下下班后不不得无故故在作业业区内逗逗留。 2、工工作时间间内,谢谢绝亲友友探访,不不得随意意处理私私人事物物,如有有紧急事事由,可可向上级级及时申申请,按按照公司司正常流流程执行行。 3、除除作业人人员外,其其他员工工不许进进入顾客客车内;禁止在在顾客车车内吸烟烟、休息息、听音音乐和从从事与作作业无关关的活动动,一经
4、经发现,无无论职务务,一律律劝退。 4、避避免在公公共场合合高声叫叫喊或与与顾客争争辩,待待客以热热不过限限,冷不不失礼,不不卑不亢亢为度,严禁与客户发生语言及肢体摩擦与冲突,情节严重、造成不良影响者一经发现,无论职务,一律劝退。 5、不不准利用用公司资资源牟取取私利和和从事有有损公司司形象、利利益的活活动,一一经发现现移交司司法部门门、严惩惩不贷。 6、严严格遵守守设备、仪仪表的操操作规程程,不得得野蛮作作业;未未按照使使用说明明及及规规程者给给予口头头警告,再再次发生生者按照照“售后处处罚条例例细则”给予处处罚,情情节严重重者给予予劝退处处理。 四、工作作态度 1、礼礼仪:待待人接物物热情
5、大大方、和和蔼宽容容、多用用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先问好。 2、效效率:专专注作业业,提高高工效,杜杜绝拖沓沓陋习。 3、责责任:对对顾客、同同事、公公司高度度负责,尽尽已所能能圆满地地完成任任务。 4、忠忠实:有有事必报报,有错错必纠,坚坚持实事事求是,不不搞阳奉奉阴违,欺欺上瞒下下。 五、仪容容仪表 1、员员工必须须保持良良好的精精神面貌貌和整齐齐的仪表表。男员员工每天天要修面面(胡须须每天刮刮出,头头发长度度不宜超超过2.5cmm,衬衫衫领口袖袖口保持持干净无无汗渍),头头发梳理理整齐;女员工工适当修修饰头发发(严禁禁披肩散散发),整整洁利落落,不宜宜浓妆艳艳抹和佩
6、佩戴过多多珠宝首首饰。 2、员员工上班班须按规规定穿着着制服和和员工证证;须常常更换清清洁制服服;保持持饱满的的精神状状态。 六、行为为举止 1、保保持良好好品德操操守,行行为要符符合社会会和道德德规范,私私生活严严谨,不不许有伤伤风败俗俗行为。 2、禁禁止在作作业场合合聊天、睡睡觉、打打闹嬉戏戏,不许许以粗言言秽语和和粗野动动作冒犯犯他人;行走时时应沿直直线,33米内见见到客户户、同事事、陌生生人必须须问好,并并按照公公司礼仪仪标准上上前询问问“你好,我我是售后后,请问问有什么么可以帮帮到您吗吗?”;在楼楼梯过道道、范围围狭窄的的通过区区,以客客为尊,尊尊者先行行,并一一致靠右右步行,严严禁
7、胡乱乱穿插行行走,未未按照以以上标准准执行者者,将按按照“售后处处罚条例例细则”给予处处罚。 3、员员工有权权利劝导导制止以以上行为为不端者者;公司司对屡教教不改者者予以纪纪律处分分,情节节严重者者予以劝劝退。 七、上、下下班考勤勤点到 1、上上、下班班考勤实实行站队队点到,点点到前员员工必须须穿戴整整齐,否否则按仪仪容不整整处理。 2、实实行晨、夕夕会制度度。晨会会主要有有工作安安排、行行政公告告、通知知、延续续公司文文化、提提升计划划、自我我状态调调整等科科目,时时间控制制在155分以内内;夕会会主要有有工作总总结、工工作安排排、心理理释放等等科目,时时间控制制在100分钟以以内。 八、员
8、工工档案 1、公公司保存存员工个个人档案案一份,记记载员工工详细资资料,包包括地址址、直系系亲属的的姓名、住住址、原原工作单单位和联联系电话话等,应应如实填填写,做做到忠实实诚信,不不隐瞒、不不假造。公公司对员员工所有有个人资资料予以以保密。 2、员员工本人人及其家家庭成员员资料记记录如发发生变化化,如:迁移地地址、婚婚姻状况况、学习习、分配配、调动动、晋升升、出国国、生育育以及涉涉及刑事事、民事事判决等等等情况况应及时时通知人人事部变变更,以以免资料料变异不不实而导导致当事事员工正正当权益益受损。员员工若离离职,以以上材料料均要保保留备案案,不予予返还;若出现现人事调调动,及及时备份份,原档
9、档案随即即移交新新调动单单位行政政人事部部。 九、顾客客投诉 1、顾顾客是我我们的老老师,是是企业存存在的基基石,员员工必须须高度重重视顾客客的“抱怨及及投诉”,要根根据“认同倾倾听,平平复情绪绪,积极极引导,快快速处理理,责任任担当,结结案跟踪踪”六步法法,第一一时间处处理,并并把每次次投诉汇汇总整理理,把其其作为改改善公司司管理的的珍贵材材料,全全员学习习、思考考。 十、公司司财产 1、公公司范围围内所有有企业有有形资产产、无形形资产包包括场地地、建筑筑物、一一切设备备资源、企企业声誉誉和帐册册文件,均均属公司司所有财财产,不不可侵犯犯。 2、员员工如因因疏忽或或蓄意而而损坏公公司财产产或
10、顾客客车辆,应应照价赔赔偿,蓄蓄意破坏坏者另加加处分,严严重者移移交司法法机关处处理。 3、员员工盗窃窃公司财财产,或或者盗窃窃顾客车车辆财产产、或员员工财物物,一经经发现,给给予财物物10倍倍金额的的罚款;若其情情节严重重触犯刑刑事法律律者,将将被立即即开除并并移交司司法机关关处理。 十一、爱爱护公物物,维护护环境卫卫生 1、顾顾客常常常根据公公司的外外部形象象做出评评价,因因此切勿勿弄污门门窗、家家具、墙墙壁以及及设备,要要爱护属属于本人人保管和和使用的的各种设设备、工工具,注注意定期期维修保保养,避避免遗失失或损失失。丢失失或损坏坏设备、工工具者要要及时上上报“工具管管理人员员”,按照照
11、相关价价格进行行赔偿。 2、节节约水电电能源和和易耗品品。不准准乱拿公公物为己己用(顾顾客车辆辆物品更更不可侵侵犯)。 3、养养成讲究究卫生的的美德,不不随地吐吐痰、丢丢纸屑、果果皮、烟烟头和杂杂物,在在公共场场所或车车间发现现有上述述杂物,应应随时动动手捡拾拾,以保保持清洁洁、优美美的环境境。 十二、控控制吸烟烟 1、吸吸烟危害害他人和和自身的的健康,烟烟头火种种是火灾灾隐患。员员工不可可在工作作区域场场所吸烟烟,只可可以在指指定的地地点有限限制地吸吸烟,烟烟蒂、烟烟灰不要要丢在地地上,应应将烟蒂蒂摁灭在在烟灰缸缸内;不不要叼着着烟头离离开吸烟烟区,不不要边吸吸烟边在在作业区区域场所所之间行
12、行走。火火患猛于于虎,预预防火警警必须控控制吸烟烟。发现现一次者者,罚款款10000元,第第二次者者直接开开除。员员工有权权对严重重违反控控烟者加加以劝导导和制止止,并可可向公司司举报拒拒不纠正正者。 十三、保保密 1、未未经公司司批准,员员工不得得向外界界传播或或提供公公司内部部资料;公司的的文件、报报表、磁磁盘、不不得交给给无关人人员。 2、未未经批准准,不许许无关人人员私自自在公司司电脑网网络查询询、阅读读、复制制、篡改改资料。 3、若若由以上上内容导导致公司司经营遭遭受损失失,我司司会按照照相关司司法步骤骤对个人人提起诉诉讼。 十四、员员工告示示栏 1、公公司设有有告示栏栏,向员员工公
13、布布通知、工工作时间间、假期期、规章章制度、安安全守则则及其它它公开事事项。所所有事项项会在告告示栏公公布,经经各部门门负责人人签字确确认后公公布,公公司即视视为已经经传达,因因此员工工应随时时留意,不不可忽视视。 2、员员工有保保护告示示栏的义义务,任任何人不不得擅自自在告示示栏张贴贴广告或或乱涂乱乱划。十五、员工工电话 1、工工作时间间不允许许员工打打私人电电话;严严禁使用用公司电电话私用用。 2、非非工作时时间员工工使用电电话时,谈谈话要简简短,以以免长时时间占线线妨碍他他人使用用。 3、非非工作需需要,不不准使用用公司因因特网帐帐号,图图文传真真和电子子邮箱等等通讯工工具。第二章 考考
14、勤管理理条例1、上班时时间:公公司规定定的上班班时间为为早上88点300分,应应提前55分钟统统一整装装集合,进进行晨会会。2、下班时时间:公公司规定定下班时时间为下下午177点300分,然然后进行行部门夕夕会。夕夕会完毕毕后,按按照值班班排班表表进行值值班,其其他人员员下班。3、考勤记记录:售售后服务务部考勤勤由售后后部内勤勤负责记记录,每每日填写写员工考考勤记录录表,每每周报于于售后经经理处审审核。月月底时,内内勤必须须将售售后人员员日常考考勤表(附附表1)与各人员进行核对,无误后,经售后经理签字确认后移交行政人事部备案(售后内勤必须留底保存)。4、迟到:为了营营造公平平公正的的工作环环境
15、,如如若迟到到,除去去行政政管理条条例内内的处罚罚之外,我我部门各各人员将将处以55元每次次的罚款款,主管管级100元每次次,售后后经理220元每每次,且且以重复复累加翻翻倍式执执行(例例如:服服务主管管第一次次迟到的的罚款是是10元元,第二二次迟到到的罚款款是200元,第第三次迟迟到的罚罚款是440元,以以此类推推,月末末销清)。该该罚款全全部移交交售后内内勤,并并登记造造册,纳纳入部门门活动经经费,不不得中饱饱私囊。5、请假:部门员员工如需需请假,需需提前一一天向直直属经理理提出申申请,填填写请假假单,经经同意后后方可在在次日请请假。禁禁止在当当日早晨晨以电话话、短信信等形式式请假,如如出
16、现此此情况均均按照旷旷工处理理,且一一并进行行迟到罚罚款。请请假两天天及两天天以上者者,必须须由总经经理审批批,审批批通过后后方可。6、午餐时时间:业业务岗位位午餐分分两批次次,避免免所有员员工同时时用餐。单单次用餐餐时间440分钟钟,超出出标准按按迟到早早退处理理。如因因接待客客户或交交车等原原因需延延迟用餐餐,需提提前向主主管经理理申请,经经批准后后方可执执行。7、工作时时间内如如出现擅擅自离岗岗等情况况,均计计入月度度行为考考评(每每次负00.5分分)。第三章 休休假管理理条例1、售后部部各人员员休假时时间:周周二至周周五2、休假要要求:原原则上按按照休假假排班表表正常休休假,如如因交车
17、车、客户户预约等等原因需需调整休休假时间间,需提提前半天天向主管管经理申申请调休休,如出出现因休休假造成成的客户户工作无无人处理理产生的的抱怨及及投诉,按按工作失失职处理理,计入入月度考考评(负负0.55分,本本月重复复累加翻翻倍式执执行,月月底清零零)。休休假前应应做好工工作交接接,应保保证本岗岗工作有有人临时时替代;可相互互临时替替代的岗岗位交叉叉休假,不不可同日日而休。3、 禁止所有员员工私自自攒假,如如因特殊殊原因需需整合休休假日,需需提前一一周向主主管级经经理申请请,经部部门经理理批准后后方可执执行。4、 休假时应必必须保证证手机畅畅通,公公司业务务方面能能随时联联系到本本人,不不受
18、影响响(若因因个人无无法联络络的原因因所引起起的责任任,由当当事人自自负)。5、 未及时休假假者,假假期逾期期作废,特特殊情况况者可逐逐级申报报,给予予适当补补助。第四章 培培训管理理条例一、培训目目的我司在不断断提高售售后服务务质量的的同时,十十分注重重“员工学学习成长长力”,为有有目的地地开展培培训工作作,使培培训工作作制度化化、系统统化以及及提高培培训工作作的效率率,特制制定本制制度。二、培训类类型 (1)基础培训:公司对新员工上岗前进行基础教育,包括公司概况、纪律、规章制度、服务意识、服务要求、相关法规、礼仪、素养提升、能力提升等。 (22)技能能培训:部门负负责人对对人员上上岗前进进
19、行的技技能培训训,包括括相关作作业文件件、操作作规程、设设备性能能、安全全措施、技技术要求求等。 (3)内部培训:邀请外来导师或我司自行举办的各种业务培训及技术培训。 (4)外部部培训:依据主主机厂或或相关管管理部门门要求,外外出参加加各种业业务培训训及技术术培训或或因工作作需要,委委派店外外培训。 (5)特殊培训:根据要求必须持证上岗的培训,由相关部门负责组织好相应的培训工作。 三、培训训要求:参训人员是是代表公公司去参参加培训训,因此此受训人人员应从从公司整整体利益益出发,在在受训期期间认真真学习,勤勤作笔记记,妥善善保管培培训资料料,培训训完成后后回来应应向公司司汇报受受训情况况(并将将
20、所有培培训资料料上交资资料管理理员入档档备案)及及针对培培训内容容召集相相关人员员展开店店内转训训工作。 选选派参加加店外培培训人员员必须与与公司签签订员工业业务培训训协议,详情情见行政政管理附附件。 凡凡是有认认证的培培训,必必须将“认证书书”交由行行政部统统一备案案。 四、培训训计划的的制定、审审批和实实施 11、各部部门负责责人应根根据业务务需要制制定店内内培训计计划书并并于每月月月底以以书面形形式报告告总经理理审批,经经总经理理批准后后应严格格按照计计划展开开店内培培训。参参加店外外培训的的人员学学成归来来后必须须举办店店内培训训,同时时纳入店店内培训训计划并并报总经经理批准准。批准准
21、后,应应提前33天以上上及时通通知各相相关人员员。2、行政部部每年112月份份,根据据本年度度各部门门培训申申请表及反馈馈意见、培培训要求求和公司司发展方方向,制制定下年年度的年度培培训计划划(包括括培训对对象、内内容、时时间、教教材、老老师、考考核方法法等内容容),经经管委会会代表审审核后,方方可实施施。3、若有临临时性培培训,需需及时逐逐级上报报领导,获获得审批批后方可可执行。 五、培训训注意事事项 (1)每次培训要求必须填写培训记录签到表(包括时间、地点、内容、授课人员、考核成绩、主办者等)(附表2)。 (2)所有培训必须依照有培训,必须有考核的原则,制定相应的试题,进行考核。考核通过者
22、,通过公司内部认证;未通过者,申请再次培训,直至通过为止。对公司内部的培训,主办部门应将培训签到表、记录表、试卷、考核记录等汇总交行政部存档。 (3)对公司外部的培训,参加人员应将获得的有关培训资料、证书、记录汇总交行政部,行政部根据培训性质归入员工档案或汇总存档。 (4)参加店内培训的授课人员必须认真地进行备课,精心准备上课所需的材料及展示用品,做到诲人不倦、言之有物,并将所掌握的技术知识或业务技巧毫无保留得传授给受训学员。(5)参加加店内培培训的受受训人员员及旁听听者必须须认真听听课,勤勤作笔记记,遵守守课堂纪纪律,尊尊重授课课人员的的劳动。 (66)根据据店内培培训的培培训内容容不同,公
23、公司确定定与培训训内容相相关的人人员都必必须参加加,其他他对培训训内容感感兴趣的的人员经经举办培培训部门门主管同同意后,可可以以旁旁听者的的身份参参加。 第五章 投投诉处理理管理条条例1、投诉认认定:所所有经由由客户当当面反馈馈、电话话反馈、厂厂方转达达、第三三方调查查等渠道道获得的的投诉信信息均认认定为客客户投诉诉(客服服部自检检回访时时发现的的客户抱抱怨也包包括在内内)。2、投诉调调查:接接到客户户投诉后后,由被被投诉人人出具书书面情况况说明,阐阐述事件件缘由,交交投诉调调查组处处。投诉诉调查组组默认由由被投诉诉人主管管经理、售售后总监监、客服服经理、总总经理组组成,重重大投诉诉时总经经理
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