水利工程文件材料归档范围与保管期限表ghtc.docx

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1、附件3水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案管监理单位位运行管理理单位质量监督督1工程建设设前期工工作文件件材料1.1勘测设计计计划书书、报批批文件及及审批文文件永久永久1.2规划报告告书、附附件、附附图、报报批文件件及审批批文件永久永久1.3项目建议议书、附附件、附附图、报报批文件件及审批批文件永久永久1.4可行性研研究报告告书、附附件、附附图、报报批文件件及审批批文件永久永久1.5初步设计计报告书书、附件件、附图图、报批批文件及及审批文文件永久永久1.6各阶段的的环境影影响、水水土保持持、水资资源评

2、价价等专项项报告及及批复文文件永久永久1.7各阶段评评估报告告永久永久1.8各阶段的的鉴定、实实验等专专题报告告永久永久1.9招标设计计文件永久永久1.100技术设计计文件永久永久水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案管监理单位位运行管理理单位质量监督督1.111施工图设设计文件件长期长期2工程建设设管理文文件资料料永久永久2.1工程建设设管理有有关规章章制度、办办法永久永久2.2开工报告告及审批批文件永久永久2.3重要协调调会议与与有关专专业会议议的文件件及相关关材料永久永久2.4工程建设设大事记记永

3、久永久永久2.5重大事件件、事故故音像材材料长期长期2.6有关工程程建设管管理及移移民工作作的各种种合同、协协议书长期长期2.7合同谈判判记录、纪纪要长期长期2.8合同变更更文件长期长期2.9索赔与反反索赔材材料长期水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案管监理单位位运行管理理单位质量监督督2.100工程建设设管理涉涉及到的的有关法法律事物物往来文文件长期长期2.111移民征地地申请、批批准文件件及红线线图（包包括土地地使用证证）、行行政区域域图、坐坐标图永久永久2.122移民拆迁迁规划、安安置、补补偿及

4、实实施方案案和相关关批准文文件永久永久2.133各种专业业会议记记录长期*长期2.144专业会议议纪要永久*永久*永久2.155有关领导导的重要要批示永久永久2.166有关工程程建设计计划、实实施计划划和调整整计划长期2.177重大设计计变更及及审批文文件永久永久永久2.188有关质量量及安全全生产事事故处理理文件材材料长期长期2.199有关招标标技术设设计、施施工图设设计及其其审查文文件材料料长期长期2.200有关投资资、进度度、质量量、安全全、合同同等控制制文件材材料长期水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域

5、机构构档案管监理单位位运行管理理单位质量监督督2.211招标文件件、招标标修改文文件、招招标补遗遗及答疑疑文件长期2.222投标书、资资质材料料、履约约类保函函、委托托授权书书和投标标澄清文文件、修修正文件件永久2.233开标、评评标会议议文件及及中标通通知书长期2.244环保、档档案、防防疫、消消防、人人防、水水土保持持等专项项验收的的请示、批批复文件件永久永久2.255工程建设设不同阶阶段产生生的有关关工程启启用、移移交的各各种文件件材料永久永久*永久2.266出国考察察报告及及外国技技术人员员提供的的有关文文件材料料永久2.277项目法人人在工程程建设管管理方面面与有关关单位（含含外商）

6、的的重要来来往函电电永久3施工文件件材料3.1工程技术术要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要长期长期3.2施工计划划、技术术、工艺艺、安全全措施等等施工组组织设计计报批及及审批文文件长期长期3.3建筑原材材料出厂厂证明、质质量鉴定定、复验验单及试试验报告告长期长期水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案管监理单位位运行管理理单位质量监督督3.4设备材料料、零部部件的出出厂证明明（合格格证）、材材料代用用核定审审批手续续、技术术核定单单、业务务联系单单、备忘忘录等长期3.5设计变更更通知、工工程更改改洽商单

7、单等永久永久永久3.6施工定位位（水准准点、导导线点、基基准点、控控制点等等）测量量、复核核记录永久永久3.7施工放样样记录及及有关材材料永久永久3.8地质勘探探和土（岩岩）试验验报告永久长期3.9基础处理理、基础础工程施施工、桩桩基工程程、地基基验槽记记录永久永久3.100设备及管管线焊接接试验记记录、报报告，施施工检验验、探伤伤记录永久长期3.111工程或设设备与设设施强度度、密闭闭性试验验记录、报报告长期长期3.122隐蔽工程程验收记记录永久长期3.133记载工程程或设备备变化状状态（测测试、沉沉降、位位移、变变形等）的的各种监监测记录录永久长期3.144各类设备备、电气气、仪表表的施工

8、工安装记记录，质质量检查查、检验验、评定定材料长期长期水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案管监理单位位运行管理理单位质量监督督3.155网络、系系统、管管线等设设备、设设施的试试运行、调调试、测测试、试试验记录录与报告告长期长期3.166管线清洗洗、试压压、通水水、通气气消毒等等记录报报告长期长期3.177管线标高高、位置置、坡度度测量记记录长期长期3.188绝缘、接接地电阻阻等性能能测试、校校核记录录永久长期3.199材料、设设备明细细表及检检验、交交接记录录长期长期3.200电器装置置操作、联联动

9、试验验记录短期长期3.211工程质量量检查自自评材料料永久长期3.222施工技术术总结，施施工预、决决算长期长期3.233事故及缺缺陷处理理报告等等相关材材料永久长期3.244各阶段检检查、验验收报告告和结论论及相关关文件材材料永久永久*永久3.255设备及管管线施工工中间交交工验收收记录及及相关材材料永久长期水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案管监理单位位运行管理理单位质量监督督3.266竣工图（含含工程基基础地质质素描图图）永久永久永久3.277反映工程程建设原原貌及建建设过程程中重要要阶段或或事

10、件的的声像材材料长期长期永久3.288施工大事事记长期长期3.299施工记录录及施工工日记长期4监理文件件材料4.1监理合同同协议，监监理大纲纲，监理理规划、细细则、采采购方案案、监造造计划及及批复文文件长期4.2设备材料料审批文文件长期4.3施工进度度、延长长工期、索索赔及付付款报审审材料长期4.4开（停、复复、返）工工令、许许可证等等长期4.5监理通知知，协调调会审纪纪要，监监理工程程师指令令、指示示，来往往信函长期4.6工程材料料监理检检查、复复检、实实验记录录、报告告长期水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位

11、流域机构构档案管监理单位位运行管理理单位质量监督督4.7监理日志志，监理理周（月月、季、年年）报、备备忘录长期4.8各项控制制、测量量成果及及复核文文件长期4.9质量检测测、抽查查记录长期4.100施工质量量检查分分析评估估、工程程质量事事故、施施工安全全事故等等报告长期长期4.111工程进度度计划实实施的分分析、统统计文件件长期4.122变更价格格审查、支支付审批批、索赔赔处理文文件长期4.133单元工程程检查及及开工（开开仓）签签证，工工程分部部分项质质量认证证、评估估长期4.144主要材料料及工程程投资计计划、完完成报表表长期4.155设备采购购市场调调查、考考察报告告长期4.166设备

12、制造造的检验验计划和和检验要要求、检检验记录录及试验验、分包包单位资资格报审审表长期4.177原材料、零零配件等等的质量量证明文文件和检检验报告告长期水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案管监理单位位运行管理理单位质量监督督4.188会议纪要要长期长期4.199监理工程程师通知知单、监监理工作作联系单单长期4.200有关设备备质量事事故处理理及索赔赔文件长期4.211设备验收收、交接接文件，支支付证书书和设备备制造结结算审核核文件长期长期4.222设备采购购、监造造工作总总结长期长期4.233监理工作作

13、声像材材料长期长期4.244其他有关关的重要要来往文文件长期长期5工艺、设设备材料料（含国国外引进进设备材材料）文文件材料料5.1工艺说明明、规程程、路线线、试验验、技术术总结长期5.2产品检验验、包装装、工装装图、检检测记录录长期5.3采购工作作中有关关询价、报报价、招招投标、考考察、购购买合同同等文件件材料长期水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案馆监理单位位运行管理理单位质量监督督5.4设备、材材料报关关（商检检、海关关）、商商业发票票等材料料永久5.5设备、材材料检验验、安装装手册、操操作使用用

14、说明书书等随机机文件长期5.6设备、材材料出厂厂质量合合格证明明、装箱箱单、工工具单，备备品备件件单等短期5.7设备、材材料开箱箱检验记记录及索索赔文件件等材料料永久5.8设备、材材料的防防腐、保保护措施施等文件件材料短期5.9设备图纸纸、使用用说明书书、零部部件目录录长期5.100设备测试试、验收收记录长期5.111设备安装装调试记记录、测测定数据据、性能能鉴定长期6科研项目目文件材材料6.1开题报告告、任务务书、批批准书永久6.2协议书、委委托书、合合同永久水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案馆监

15、理单位位运行管理理单位质量监督督6.3研究方案案、计划划、调查查研究报报告永久6.4试验记录录、图表表、照片片永久6.5实验分析析、计算算、整理理数据永久6.6实验装置置及特殊殊设备图图纸、工工艺技术术规范说说明书永久6.7实验装置置操作规规程、安安全措施施、事故故分析长期6.8阶段报告告、科研研报告、技技术鉴定定永久6.9成果申报报、鉴定定、审批批及推广广应用材材料永久6.100考察报告告永久7生产技术术设备、试试生产文文件材料料7.1技术准备备计划长期7.2试生产管管理、技技术责任任制等规规定长期水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项

16、目法人人运行管理理单位流域机构构档案馆监理单位位运行管理理单位质量监督督7.3开停车方方案长期7.4设备试车车、验收收、运转转、维护护记录长期7.5安全操作作规程、事事故分析析报告长期7.6运行记录录长期7.7技术培训训材料长期7.8产品技术术参数、性性能、图图纸长期7.9工业卫生生、劳动动保护材材料、环环保、消消防运行行检测记记录长期8财务、器器材管理理文件材材料8.1财务计划划、投资资、执行行及统计计文件长期8.2工程概算算、预算算、决算算、审计计文件及及标底、合合同价等等说明材材料永久8.3主要器材材、消耗耗材料的的清单和和使用情情况记录录长期水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与

17、保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案馆监理单位位运行管理理单位质量监督督8.4交付使用用的固定定资产、流流动资产产、无形形资产、递递延资产产清册永久永久9竣工验收收文件材材料9.1工程验收收申请报报告及批批复永久永久永久9.2工程建设设管理工工作报告告永久永久永久9.3工程设计计总结（设设计工作作报告）永久永久永久9.4工程施工工总结（施施工管理理工作报报告）永久永久永久9.5工程监理理工作报报告永久永久永久9.6工程运行行管理工工作报告告永久永久永久9.7工程质量量监督工工作报告告（含工工程质量量检测报报告）永久永久永久9.8工程建设设声像材

18、材料永久永久永久9.9工程审计计文件、材材料、决决算报告告永久永久永久水利工程程建设项项目文件件材料归归档范围围与保管管期限表表序号归 档 文 件件保管期限限备注项目法人人运行管理理单位流域机构构档案馆监理单位位运行管理理单位质量监督督9.100环境保护护、水土土保持、消消防、人人防、档档案等专专项验收收意见永久永久永久9.111工程竣工工验收鉴鉴定书及及验收委委员签字字表永久永久永久9.122竣工验收收会议其其他重要要文件材材料及记记载验收收会议主主要情况况的声像像材料永久永久永久9.133项目评优优报奖申申报材料料、批准准文件及及证书永久永久永久备注：保保管期限限中有的的类项，表表示相关关单位只只保存与与本单位位有关或或较重要要的相关关文件材材料。