热气球表演活动策划书16140.docx

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1、广东省第十十一届运运动会热热气球表表演活动动策划书书深圳市中航航云中漫漫步热气气球俱乐乐部有限限公司 广东省第十十一届运运动会热热气球表表演活动动策划书书u 活动主题：广东省省第十一一届运动动会热气气球飞行行表演活活动u 活动时间：20002年12月3日 20002年112月116日 省运会会的各项项活动的的仪式和和宣传过过程u 活动地点：深圳体体育场及及各分赛赛会场u 活动目的：为省运会的的各项活活动增添添隆重和和热烈的的气氛，起起到壮大大声势、扩扩大影响响、提高高宣传力力度的作作用，使使省运会会的各项项活动具具有新颖颖、独特特、气势势恢弘的的轰动效效果。同同时可配配合媒体体以全新新的视角角

2、和立体体的形式式进行全全方位的的宣传和和报道。按按十一届届省运会会组织落落实会议议的精神神，把本本届运动动会办成成“更新颖颖、更精精彩、更更具现代代气息”的体育育盛会。u 关于热气球球运动的的介绍：热气球运动动最早出出现于117833年，经经过2000多年年的发展展，现已已经成为为风靡世世界的空空中体育育运动。据国际航联研究统计，热气球是目前最安全的飞行器。因此热气球飞行是一项老少皆宜的体育运动项目。世界多个城市每年都定期举办规模宏大的热气球节，藉此推动旅游等相关产业，带动当地经济的发展。热气球体积积庞大，色色彩绚丽丽，具有有极强的的视觉冲冲击力。在在空中缓缓缓飞行行的热气气球，是是地面上上视

3、觉范范围内所所有人注注目的焦焦点，因因此它成成为了最最具轰动动效应的的空中立立体广告告载体。热热气球与与其他飞飞行器相相比，其其低空、低低速、平平稳、安安全、操操控简单单、飞行行成本低低廉等特特点，特特别适合合于各类类大型庆庆典表演演、烘托托气氛、空空中摄影影摄像、地地形测量量等作业业要求，是是礼仪、新新闻、影影视、测测绘等行行业的最最佳选择择。u 活动内容说说明：本届省运会会的热气气球表演演活动由由深圳市市中航云云中漫步步热气球球俱乐部部（以下下简称“热气球球俱乐部部”，包括括其会员员单位）独独家赞助助，全面面负责活活动所需需的器材材、人员员、技术术、制作作等。一、活动内内容分为为以下几几项

4、：1、 场内起飞，吊吊挂条幅幅。2、 气球凌空，点点燃火炬炬。3、 过场飞行，拉拉烟表演演（也可可抛洒纸纸花、传传单等）。4、 场外系留升升空。5、 空中摄影，空空中电视视转播。二、具体活活动形式式描述：1、场内起起飞，吊吊挂条幅幅在运运动会开开幕式和和闭幕式式时，田田径场中中间，准准备四只只色彩艳艳丽的热热气球，待待宣布开开幕或闭闭幕时，热热气球腾腾空而起起，并在在升至550米左左右高度度时，突突然放下下四条巨巨大的条条幅，同同时抛洒洒大量彩彩色纸花花。四个个体积庞庞大的热热气球拖拖带四条条红色的的巨大条条幅冉冉冉升空，伴伴随着漫漫天飞舞舞色彩缤缤纷的纸纸花，将将为大会会掀起第第一个高高潮，

5、其其热烈、欢欢庆和宏宏大气势势的场面面不难想想象。当当纸花尚尚在漫天天飞舞、缤缤纷飘落落时，大大型团体体操等节节目就可可以开始始表演，使使得节目目间的衔衔接也十十分自然然。2、气球凌凌空，燃燃点火炬炬如今今各种大大型运动动会都十十分注重重火炬点点燃仪式式的设计计和创新新，因为为这个环环节往往往是大会会开幕式式的一个个重头戏戏。我们建议设设计一个个用热气气球凌空空点燃火火炬的仪仪式，这这也将成成为本次次运动会会的一大大特色。点点燃火炬炬者乘热热气球在在空中飞飞过火炬炬附近时时，用鸣鸣枪（类类似信号号枪等）、射射箭、抛抛扔火种种等方式式象征性性点燃火火炬，可可使点火火仪式既既独特而而又富有有观赏性

6、性。这种种形式也也将成为为各媒体体争相报报道的焦焦点。3、过场飞飞行，拉拉烟表演演这种种形式的的表演不不仅仅限限于开幕幕式和闭闭幕式，在在大会期期间的各各种活动动，都可可穿插这这种表演演，在热热气球拉拉烟的同同时还可可抛洒纸纸花、传传单等。4、场外系系留升空空在运运动场的的场外，计计划安排排56个系系留飞热热气球，可可拖带条条幅升空空悬停在在40米米高度，以以烘托场场面和扩扩大宣传传效果。5、空中摄摄影，空空中电视视转播 为搞搞好本次次运动会会的宣传传报道工工作，热热气球可可供各新新闻媒体体等单位位用作空空中摄影影、摄像像等，以以便对本本次大会会的记录录和报道道获得全全新的立立体化视视觉角度度

7、，这将将成为在在全国的的首创。u 具体活动安安排：1、热气球球表演队队伍热气球球俱乐部部将提供供610只只标准77号热气气球，用用于本次次活动。热热气球飞飞行、表表演所需需的飞行行员、地地勤人员员、辅助助人员以以及活动动组织管管理和策策划人员员等由俱俱乐部协协助大会会组委会会安排。2、关于器器材和设设备的介介绍表演所所用的热热气球的的外型见见左图。热气球高 233米，最最大直径径17米米吊蓝外围尺尺寸1.5米1.22米（四四面）。可持续飞行行时间：1.55小时定员载人：4位（包包括驾驶驶员）最大升、降降速度：5-66米/秒秒一般飞行高高度：3300米米飞行速度：视风力力情况下垂飘带条条幅最大大

8、尺寸：20米米1.55米3、人员计计划计划参参与活动动人员总总数为：65人人左右。飞行员100人+11人（后后备飞行行员一人人）飞行助理110人地勤人员1103=330人（包包括地勤勤车司机机）地面指挥人人员：33人辅助人员：5人前期策划人人员、管管理人员员：5人人4、表演区区域和表表演形式式计划场内自由飞飞升空表表演四个个热气球球。（上述表演演主要安安排在开开幕式和和闭幕式式上）场外系留飞飞升空表表演六个个球。（系留飞主主要安排排在主会会场外，大大门两侧侧）自由飞行和和空中摄摄影等视视具体情情况安排排。5、辅助设设备、器器材的设设计、制制作主要包括广广告条幅幅、抛洒洒纸花的的设备和和材料、烟

9、烟雾发生生材料等等。（这部分工工作所需需费用应应由大会会提供。）6、与大会会总体活活动的协协调配合合热气球表演演活动如如被编入入大会程程序后，本本活动计计划将与与大会总总策划和和总导演演进行协协调沟通通，按总总导演安安排的时时间和位位置，热热气球表表演队将将进行多多次飞行行演练并并参加大大会的实实地彩排排。7、前期宣宣传炒作作 热气球表演演方案确确定后，应应全力组组织媒体体攻势对对本次大大会的独独特创意意、宏大大场面进进行宣传传报道。一一方面大大肆的宣宣传会使使企业投投入广告告的意欲欲增加，另另一方面面会让民民众和媒媒体的关关注度大大大提高高。这对对赛事招招商、门门票销售售、媒体体报道力力度都

10、有有极大的的促进作作用。前前期宣传传可采取取记者专专访、新新闻发布布、网络络消息、专专题节目目和海报报招贴等等多种方方式进行行。u 时间计划：具体时时间计划划表在活活动建议议确定后后的三天天内作出出书面安安排。u 费用预算：预计运运动会期期间热气气球表演演将分三三天进行行，按三三天全日日表演（包包括预演演排练）计计算，整整个活动动所发生生的费用用预算见见下表：项目单价数量金额自由飞庆典典飞行14,0000元/架次10球33次420,0000元元系留飞2,0000元/小小时/球球10球66小时5次600,0000元元预演飞行费费40,0000元/次3次100,0000元元广告制作费费50,000

11、0元活动策划30,0000元其他费用20,0000元总计1，2200,0000元u 商务操作：为使本本次活动动达到预预期效果果，我们们在商务务方面考考虑以下下几个问问题：1、 为取得充分分的组织织、准备备时间，大大会组委委会应在在9月55 日前前发文，以以书面形形式正式式授权委委托本俱俱乐部承承担本次次大会热热气球表表演任务务。关于于活动的的具体要要求、双双方权益益等则由由双方议议定后签签署文本本协议；2、 热气球俱乐乐部应作作为大会会赞助商商与其它它赞助商商享有同同等权益益，赞助助金额按按上表所所列的总总计金额额计算；3、 热气球球体体广告：球体广广告位置置不对外外招商，球球体只出出现热气气

12、球所有有者的广广告；4、 吊篮外围广广告以免免费的形形式赠与与各电视视台，以以争取报报道力度度；5、 垂吊条幅广广告以冠冠名祝贺贺的形式式对外招招商，如如“祝省省运会圆圆满成功功”、“祝我我省运动动健儿勇勇创佳绩绩”等。条条幅广告告由双方方共同招招商，广广告费收收入的550%分分配给俱俱乐部，以以抵偿成成本以外外的部分分营业损损失和条条幅广告告制作费费。6、 燃点火炬的的气球冠冠名权可可以招商商，价格格由大会会组委会会确定。u 广告招商收收入预算算1. 系留飞广告告0.8万元元/天/球，按按十天计计算。0.8万元元/球xx10天天=8万万元x110个球球=800万元2. 自由飞广告告按每天3个

13、个小时共共10天天时间计计算。2.8万元元/球xx10天天=288万元xx10个个球=2280万万元3.点燃火火炬的热热气球冠冠名权50万元-2000万元元预计总收入入5600万元左左右u 意外情况准准备：热气球飞行行表演对对气候条条件有所所要求，一一般要求求风速不不大于88米/秒秒；没有有降水；能见度度不能少少于15500米米。考虑虑到热气气球表演演可能因因为天气气的原因因不能进进行，因因此大会会应准备备好当热热气球不不能表演演时的另另一套备备用方案案。所有参与热热气球表表演活动动的人员员的人身身意外伤伤害保险险由俱乐乐部负责责投保，现现场意外外情况的的应急、救救护、消消防、治治安等列列入大

14、会会统一安安排。u 预期效果： 由于近年来来我国参参与国际际大型赛赛事较多多，媒体体和观众众对国内内赛事尤尤其是地地方性体体育赛事事的关注注程度逐逐渐减低低，采取取一些新新颖的形形式和大大胆的创创意来扩扩大赛事事在民众众中的吸吸引力和和影响力力是十分分有效的的。利用用热气球球表演为为大会加加强宣传传力度，预预计将达达到以下下几个方方面的效效果：1. 新颖、独特特富于创创意的场场面设计计和强大大的视觉觉震撼力力将使大大会的庆庆典场面面更加壮壮观、辉辉煌，尤尤其是开开幕式和和闭幕式式。2. 对促进广告告赞助、门门票和纪纪念品的的销售等等有极大大帮助。3. 增加新闻价价值，使使媒体报报道更加加积极主主动，同同时可取取得全新新的视觉觉角度。4. 增加和丰富富了大会会的宣传传载体。5. 对赛场外围围和周边边地区的的视觉影影响巨大大。热气气球升空空后将使使方圆几几公里的的人群都都为之注注目，巨巨大的球球体拖着着巨幅广广告飘过过城市上上空，其其影响力力不言而而喻。预祝第十一一届省运运会隆重重召开！圆满结结束！ 深圳市中中航云中中漫步热热气球俱俱乐部有有限公司司二二年年八月二二十一日日