滁州市工程备案所需材料安徽凯迪建业bkxa.docx

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1、滁州市城建档案馆滁州市建建设工程程档案报送工作作手册滁州市城城建档案案馆57 目 录第一篇 滁州州市城市市建设档档案管理理办法11第二篇 建设设工程档档案报送送流程88第三篇 建设设工程档档案的主主要验收收内容99第四篇 建设设工程文文件整理理规范110第五篇 建设设工程归归档范围围221第一篇 滁州市市城市建建设档案案管理办办法滁政2201111339号关于印发发滁州市市城市建建设档案案管理办办法的通通知各县、市市、区人人民政府府，市政政府各部部门、各各直属机机构： 现将滁滁州市城城市建设设档案管管理办法法印发发给你们们，请认认真贯彻彻执行。 滁滁州市人人民政府府 二一一一年十十一月十十五日

2、滁州市城城市建设设档案管管理办法法第一条条 为为了加强强城市建建设档案案（以下下简称“城建档档案”）的管管理，充充分发挥挥城建档档案在城城市规划划、建设设、管理理和城市市应急公公共安全全体系中中的作用用，根据据中华华人民共共和国档档案法、国国务院建建设工程程质量管管理条例例和原原国家建建设部城城市建设设档案管管理规定定等有有关法律律、法规规和规章章的规定定，结合合本市实实际，制制定本办办法。第二条条 本本办法适适用于本本市城市市规划区区内城建建档案的的收集、整整理、保保存、利利用和管管理。凡凡在本市市规划区区内形成成、管理理、利用用城建档档案的单单位和个个人必须须遵守本本办法。第三条条 本本办

3、法所所称城建建档案，是是指在城城市规划划、建设设及其管管理活动动中直接接形成的的对国家家和社会会具有保保存价值值的文字字、图纸纸、图表表、声像像等各种种载体的的文件资资料。第四条 市城城乡建设设委员会会负责全全市城建建档案管管理工作作，业务务上接受受市档案案行政主主管部门门的监督督和指导导。市城市市建设档档案馆（以以下简称称“市城建建档案馆馆”）设在在市城乡乡建设委委员会。市市城乡建建设委员员会可以以委托市市城建档档案馆具具体负责责本市规规划区内内的城建建档案的的日常管管理工作作。第五条 城建建档案工工作遵照照集中统统一管理理的原则则，确保保城建档档案的完完整、准准确、系系统、安安全和有有效利

4、用用。第六条 城建建档案工工作人员员应当忠忠于职守守，遵守守纪律，具具备相应应的城市市建设、档档案管理理专业知知识，接接受专业业培训后后持证上上岗。第七条 凡在在本市规规划区内内形成的的具有保保存价值值的城市市建设工工程档案案、各专专业管理理部门的的业务管管理和业业务技术术档案、城城市建设设基础资资料和科科学研究究成果档档案以及及城市地地下管线线档案，均均应按本本办法规规定，由由产生上上述档案案资料的的有关单单位和个个人向市市城建档档案馆移移交。第八条 城建建档案主主要是指指以下各各类档案案（一）城城市建设设工程档档案：1.市市政基础础设施工工程档案案，包括括城市道道路、广广场、桥桥梁、涵涵洞

5、、隧隧道、排排水、环环境卫生生、城市市照明等等工程档档案；2.公公用基础础设施工工程档案案，包括括供水、供供气、供供热、公公共交通通、轨道道交通、供供电、电电信、邮邮政、广广播电视视等工程程档案；3.交交通基础础设施工工程档案案，包括括铁路、公公路、水水运、港港口、管管道运输输等工程程档案；4.工工业与民民用建筑筑工程档档案，包包括各类类工业建建筑和住住宅、办办公、文文化、教教育、卫卫生、体体育、商商业、金金融、保保险、社社会公益益事业及及其他公公共建筑筑工程档档案；5.园园林绿化化、名胜胜古迹建建设工程程档案，包包括风景景区、公公园、绿绿地、苗苗圃、古古树名木木、名人人故居、古古建筑、纪纪念

6、性建建筑、古古代石刻刻、城市市雕塑、奇奇峰异石石等工程程档案；6.环环境保护护工程档档案，包包括环境境治理项项目、市市容环境境卫生设设施建设设等工程程档案；7.水水利、防防灾工程程档案，包包括水利利、防洪洪、抗震震、人防防等工程程档案；8.镇镇、村建建设工程程档案，包包括镇、村村的市政政公用设设施、公公共建筑筑工程档档案；9.军军事工程程档案资资料中，除除军事禁禁区和军军事管理理区以外外的穿越越市区的的地下管管线走向向和有关关隐蔽工工程的位位置图；10.其他具具有保存存价值的的城市建建设工程程档案。（二）业业务管理理和业务务技术档档案，是是指在城城市规划划、建设设、管理理过程中中各专业业管理部

7、部门包括括城乡规规划、住住房和城城乡建设设、风景景名胜、环环卫、人人防、招招投标等等部门形形成的业业务管理理和业务务技术档档案。（三）城城市建设设基础资资料和科科学研究究成果档档案，是是指有关关城市规规划、建建设和管管理的文文件、科科学研究究成果和和城市历历史、自自然、经经济等方方面的基基础资料料。（四）城城市地下下管线档档案，是是指城市市规划区区内包括括城市供供水、排排水、污污水处理理、燃气气、热力力、电力力、电信信、广播播电视、工工业等地地下管线线专业管管理单位位的各类类地下管管线工程程档案。第九条 应当当由市城城建档案案馆接收收的档案案，产生生档案的的单位和和个人按按下列期期限移交交：

8、（一一）城市市建设工工程档案案、地下下管线工工程档案案在工程程项目竣竣工验收收后3个个月内移移交。 （二二）凡具具有永久久保存价价值的业业务管理理和业务务技术档档案、城城市建设设基础资资料和科科学研究究成果档档案，在在本单位位保管使使用1至至5年后后，按照照本办法法规定全全部向市市城建档档案馆移移交。有有长期保保存价值值的档案案，由市市城建档档案馆根根据城市市建设的的需要选选择接收收。 （三三）建设设项目投投入使用用后进行行改建、扩扩建或者者对重要要部位进进行维修修的，建建设单位位应当组组织设计计、监理理和施工工单位据据实修改改、补充充和完善善原建设设工程档档案；涉涉及结构构和平面面布置等等改

9、变的的，应当当重新编编制工程程档案，并并在工程程竣工验验收后33个月内内向市城城建档案案馆移交交档案。第十条 向市市城建档档案馆移移交的城城建档案案，必须须是有产产生单位位盖章、负负责人签签字的档档案资料料原件，包包括工程程竣工图图、所处处城市位位置图、统统一坐标标系和高高程系的的实测数数据等。第十一一条 建设单单位在向向市城乡乡建设行行政主管管部门申申领施工工许可证证或建设设工程质质量报监监时，应应当同时时与市城城建档案案馆签订订建设工工程档案案责任书书，接受受市城建建档案馆馆对新建建工程有有关城建建档案管管理方面面的业务务指导。第十二条条 建建设单位位是城市市建设工工程档案案移交的的责任单

10、单位，应应从工程程立项开开始，负负责督促促勘测、设设计、施施工和监监理单位位及时按按工程进进度同步步收集建建设过程程中所形形成的工工程资料料，按建建设工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT50332820001）、建建设电子子文件与与电子档档案管理理规范（CCJJ/T1117220077）要求求整理和和汇总，在在规定时时限内向向市城建建档案馆馆移交纸纸质和电电子档案案。工程程造价110000万元以以上的单单体工程程和工程程造价550000万元以以上的群群体工程程，必须须同时移移交录像像、照片片等声像像档案。产生建建设工程程资料的的各单位位还应按按前款规规范的要要求做好好自身工工程资料料的归档

11、档和保管管工作。第十三条条 列列入城建建档案接接收范围围的工程程，建设设单位在在组织竣竣工验收收前，应应提请市市城建档档案馆对对工程档档案进行行预验收收，由市市城建档档案馆对对所提交交的建设设工程档档案提出出预验收收意见。市市、区政政府投资资主管部部门审批批的重大大建设项项目，由由市、区区档案行行政管理理部门会会同市城城建档案案馆等部部门组织织项目档档案的预预验收，并并提出预预验收意意见。第十四条条 建建设单位位向市城城建档案案馆移交交符合规规定的建建设工程程纸质档档案和电电子档案案后，市市城建档档案馆应应出具建建设工程程档案认认可文件件。市城乡乡建设行行政主管管部门在在办理建建设工程程竣工验

12、验收备案案时，应应当查验验建设工工程档案案认可文文件。第十五条条 市市地下管管线管理理部门应应当组织织有关部部门进行行地下管管线普查查和测绘绘，建立立城市地地下管线线信息系系统并做做好更新新和维护护工作。普普查和测测绘所形形成的纸纸质城市市地下管管线档案案应向市市城建档档案馆移移交，所所建立的的城市地地下管线线信息系系统应当当定期在在市城建建档案馆馆备份。 各类地地下管线线的权属属单位在在新建地地下管线线或对原原有地下下管线进进行局部部变更、改改造以及及废弃、停停用时，应应当据实实编制地地下管线线档案或或修改、补补充和完完善原地地下管线线档案，并并及时向向市地下下管线信信息系统统提供相相应的档

13、档案资料料，保证证城市地地下管线线信息系系统更新新动态管管理的及及时性和和准确性性。第十六条条 停停建、缓缓建的建建设工程程，其建建设工程程资料暂暂由建设设单位集集中保管管；建设设单位被被撤销的的，建设设工程资资料由市市城建档档案馆接接收、保保管。第十七条条 市市城建档档案馆应应当建立立健全科科学的城城建档案案管理制制度，依依法做好好城建档档案的接接收、整整理、保保管、鉴鉴定、统统计和编编研工作作，并按按照城建建档案的的有关规规定为城城市规划划、建设设、管理理和城市市应急公公共安全全提供服服务。第十八条条 市市城建档档案馆以以及产生生城建档档案的各各单位，必必须建立立健全城城建档案案保密管管理

14、制度度，凡涉涉及国家家秘密的的城建档档案应当当遵守国国家有关关保密管管理规定定，严防防档案散散失和泄泄密。第十九条条 城城建档案案保管必必须有专专用库房房和使用用符合国国家标准准的档案案用品和和装具。库库房内应应保持适适当的温温度、湿湿度，应应有防盗盗、防火火、防光光、防潮潮、防尘尘、防有有害生物物、防污污染等安安全措施施，具有有相应的的抗震和和抵御其其他自然然灾害的的能力。第二十条条 城城建档案案管理应应当科学学规范，要要采用新新技术、新新设备，做做到规范范化和标标准化管管理，逐逐步提高高城建档档案信息息化管理理的水平平。市城城建档案案馆应积积极收集集、整合合城建档档案信息息资源，按按照有关

15、关规定通通过政务务网构建建市城建建档案信信息服务务平台，向向社会提提供城建建档案的的相关查查询服务务，在提提供城建建档案目目录信息息查询的的基础上上，逐步步实现可可对城建建档案具具体内容容查询与与下载的的服务。第二十一一条 市、区区政府相相关部门门，要重重视城建建档案归归集和移移交工作作，涉及及本办法法第八条条的城建建档案，应应根据各各自的职职责范围围，按规规定及时时移交城城建档案案馆。第二十二二条 市城乡乡建设行行政主管管部门对对在城建建档案管管理工作作中作出出显著成成绩的单单位和个个人，应应当给予予表彰和和奖励。第二十三三条 违反本本办法规规定，有有下列行行为之一一的，由由建设行行政主管管

16、部门对对直接负负责的主主管人员员或者其其他直接接责任人人员依法法给予行行政处分分；构成成犯罪的的，由司司法机关关依法追追究刑事事责任：（一）涂涂改、伪伪造档案案的；（二）档档案工作作人员玩玩忽职守守，造成成档案损损失的；（三）造造成保密密档案泄泄密的。第二十四四条 建设工工程竣工工验收后后，建设设单位未未按照本本规定移移交建设设工程档档案的，依依照建建设工程程质量管管理条例例和城城市地下下管线工工程档案案管理办办法的的规定予予以处罚罚。第二十五五条 市、区区政府相相关部门门未按本本办法第第二十一一条规定定移交档档案，造造成城建建档案严严重缺失失的，由由市、区区人民政政府予以以行政处处分。第二十

17、六六条 各县、市市城建档档案管理理工作可可参照本本办法实实施。第二十七七条 本办法法未尽事事宜按建建设部城城市建设设档案管管理规定定执行行。本办办法由市市城乡建建设委员员会负责责解释。第二十八八条 本办法法自印发发之日起起施行。第二篇 建设工工程第三步发放预验收意见书第二步组织档案预验收第一步提交建设工程档案专项验收申请表档案案报送工工作流程程第五步发放建设工程档案合格证第四步报送一套完整的城建档案资料-联系地址址：（琅琅琊大道道81号号）建设设大厦3308室室；市行行政服务务中心建建委窗口口联 系 人： 吕 健健 崔 进 联系电话话：05550-302215883邮 箱：lv8858sinn

18、a.ccom cuuijiin_2200441663coom注：档案案信息查查询业务务请到市市建设大大厦3008室办办理；档档案验收收、报送送工作请请到市行行政服务务中心建建委窗口口办理。滁州市城建档案馆第三篇 建设工工程档案案的主要要验收内内容1. 工程档案案齐全、系系统、完完整，并并保持干干净整洁洁。2. 工程档案案的内容容真实、准准确地反反映工程程建设活活动和工工程的实实际状况况。3. 工程档案案立卷符符合建建设工程程文件整整理规范范的规规定。4. 竣工图绘绘制方法法、图式式及规格格等符合合专业技技术要求求，盖有有竣工图图章。5. 文件的形形成、来来源符合合实际，要要求单位位或个人人签字

19、和和盖章的的文件，其其签字和和盖章手手续完备备。6. 文件材质质、幅面面、书写写、绘图图、用墨墨、托裱裱等符合合要求。第四篇 建设工工程文件件整理规规范 一 工工程文件件的归档档范围 对与工工程建设设有关的的重要活活动、记记载工程程建设主主要过程程和现状状、具有有保存价价值的各各种载体体的文件件，均应应收集齐齐全，整整理立卷卷归档。 二 工程文件归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件，归档文件有缺失、缺项不得归集，更不得合格发意见书及档案合格证。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工

20、程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总

21、监。竣工图尺寸为：50mm80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 2 竣工图章示例如下：（九）利利用施工工图改绘绘竣工图图，必须须以变更更图章标标明变更更修改依依据。（十）凡凡施工图图结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变，或变变更部分分超过图图面1/3的，应应当重新新绘制竣竣工图，并并在图标标上方或或旁边以以文字注注明变更更修改依依据。 （十一一）对发发生设计计变更的的工程项项目，要要求编制制设计变变更汇总总表，该该汇总表表组卷时时应放在在所有设设计变更更通知单单之前。 （十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm210mm），横向按手风琴式折叠，

22、竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按技术制图复制图的折叠方法）（GB/10609389）。三 工程程文件归归档的时时间、套套数要求求 （一） 归档的的时间： 1根据建建设程序序和工程程特点，归归档可以以分阶段段分期进进行，也也可以在在单位或或分部工工程通过过验收后后进行。 2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位、施工单位、质量监督部门应根据滁州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件真实、完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单

23、位移交。（二）归归档的套套数： 11. 工工程档案案不少于于两套，一一套由建建设单位位保管，一一套（原原件）移移交市城城建档案案馆。 22勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位向建设设单位移移交档案案时，应应编制移移交清单单，双方方签字、盖盖章后方方可交接接。 3凡设计计、施工工及监理理单位需需要向本本单位归归档的文文件，应应按国家家有关规规定单独独立卷归归档。四 工程程文件立立卷的原原则与规规格（一）立立卷的原原则与方方法： 1立立卷应遵遵循工程程文件的的自然形形成规律律，保持持卷内文文件的有有机联系系，便于于档案的的保管和和利用。 2一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立

24、卷。 3工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件及声像、电子档案五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工技术文件按单位工程、分部、子分部工程立卷、竣工验收文件按单位工程立卷，声像、电子档案按单位工程立卷（声像、电子档案的归档参见有关规定）。 （二）卷内文件的排列：卷内文件必须按本手册第二章的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录的顺序排列。 （三）案卷的规格：文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米。印刷成册的工程文件保持原状。五 案卷卷的编目目 (一一）卷内内文件页页号的编编制： 1卷卷内文件件均

25、按有有书写内内容的页页面编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始。 2页页号编写写位置：单面书书写的文文件在右右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角。 3印刷成册的科技文件，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （二）卷内目录的编制： 1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录A。 2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。 4责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者

26、时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。 5文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。 6文件题名：填写文件标题的全称。 7日期：填写文件形成的日期或起止日期。 8页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。（三）卷卷内备考考表的编编制： 11卷内内备考表表排列在在卷内文文件尾页页之后，样样式符合合附录BB。 2卷内备备考表主主要标明明卷内文文件的总总页数、各各类文件件页数（照照片张数数），以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。（四）案案卷封面面的编制制： 1案卷封封面样式式符合附附录C。 2档档号、档档案馆（室室）号和和缩微号号待移交交市城建建档案馆馆时统一一填写。

27、 3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、分部工程、专业名称或里程、卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容必须符合滁州市市政基础设施工程档案移交一览表（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。 4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。 5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。 6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。 8委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种

28、文字。六 案卷卷装订与与装盒 （一一）案卷卷装订：文字材材料必须须装订，装装订应采采用线绳绳四等分分三孔左左侧装订订法，要要整齐、牢牢固，便便于保管管和利用用；图纸纸不用装装订。 （二二）案卷卷的装盒盒：工程程档案移移交时必必须按案案卷顺序序装盒，案案卷较薄薄时，可可多卷装装入一盒盒（至多多不超过过4卷）。 (三)卷卷盒的填填写：卷卷盒封面面无须填填写，只只须在卷卷盒脊背背的“档号”栏填写写本盒内内案卷的的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。七 档案案的移交交（一）凡凡列入市市城建档档案馆接接收范围围的工程程，必须须向市城城建档案案馆移交交一套符符合规定定的工程程档案（原原件）。（二）停停建、缓

29、缓建工程程的档案案，暂由由建设单单位保管管。（三）工工程文件件立卷装装盒后，由由建设单单位汇齐齐全部工工程档案案，送市市城建档档案馆检检查审核核，符合合规定的的办理移移交。不不符合规规定的，整整改合格格后，再再办理移移交。建建设单位位向市城城建档案案馆移交交工程档档案时，应应办理移移交手续续，提交交城建建档案移移交目录录一式式二份（附附电子文文件），一一份交市市城建档档案馆，一一份存移移交单位位。双方方签字、盖盖章后交交接。附注 结合滁滁州城市市建设的的实际情情况，对对上述一一些条款款给予以以下说明明：四 工程程文件立立卷的原原则与规规格 第（三）条条 档案案资料必必须按目目录装订订成卷，每每

30、一卷在在2000页左右右。五 案卷卷的编目目 第（一一）条第第1点 建设设单位报报送的资资料按照照前期、施施工、监监理、竣竣工、图图纸统一一编卷，并并标明卷卷号，例例如：卷卷0011卷1100。 第（一一）条第第2点 每卷卷都要有有卷内目目录，例例如：XXX工程程文件（卷卷1）目目录，页页码一律律用打码码机打页页码。如如果文字字资料有有复印件件的在备备注中标标明，并并在备考考表中说说明。 序号责 任 者文件材料料题名编制日期期起止页号号XXXX施工合同同XX年XXX月XXX日附页第（一）条条第3点点 合合同、证证件等，不不要装订订，放在在每一卷卷后面，但但目录要要打出来来。例如如： 第（一一）

31、条第第4点 卷内内备考表表说明本本卷情况况，本卷卷附件多多少，复复印件及及缺失件件情况说说明等。六 案卷卷的装订订与装盒盒第（三）条条 档案案盒上的的文字一一律用铅铅笔书写写，正面面题名注注明本盒盒所装的的资料情情况，侧侧面依次次书写资资料类型型、卷号号及工程程名称，例例如：甲甲方资料料、卷11、XXX工程。七 档案案的移交交第（三）条条 档案案馆出具具城建档档案移交交书，报报送城建建档案馆馆必须提提交电子子目录，电电子目录录和纸质质卷内目目录要对对应。附录A卷 内 目 录录序号责 任 者文件材料料题名编 制日 期起 止页 号备注附录 B卷 内 备 考考 表本卷情况况说明：立卷人：检查人：立卷

32、时间间：附录 CC档 号号 档案馆(室)号号 缩 微 号 案卷题名名 编制单位位 编制日期期 密 级 保管期期限 共 卷卷 第 卷第五篇 建设设工程归归档范围围一房屋建建筑工程程竣工档档案归档档范围序号文件材料料名称提供单位一前期文件件甲方1申请立项项报告和和批复甲方2防空地下下室建设设意见书书和防空空设计审审查表甲方3环境评估估报告及及批复或或环境评评估简明明登记表表甲方4拆迁安置置意见、协协议、方方案等甲方5建设用地地批准书书甲方6建设用地地规划许许可证、用用地红线线图甲方7建设工程程规划许许可证、定定位红线线图甲方8国有（集集体）土土地使用用证(复复印件加加盖单位位公章也也可)甲方9建筑

33、方案案批准图图及单体体方案规规划审查查通知书书甲方10建设工程程施工图图设计文文件审查查批准书书及审查查意见或或房屋建建筑工程程施工图图设计文文件审查查合格书书及审查查意见甲方11建设工程程消防设设计审核核意见书书甲方12招标文件件、中标标通知书书甲方13勘察、设设计、监监理、施施工（包包括分包包）、招招标代理理合同甲方14建设（建建筑）工工程质量量监督（综综合）申申请表甲方15建设工程程施工许许可证甲方16工程地质质勘察报报告甲方17防雷装置置设计核核准书甲方18建设工程程放线测测量回执执甲方19建筑节能能设计计计算报告告书甲方20建设单位位、施工工项目部部、监理理项目部部负责人人联系单甲方

34、二施工文件件材料1土建、水水、电预预算书（有有单位章章、预算算员章）乙方2开工报告告（甲、乙乙双方公公章）乙方3工程图纸纸会审纪纪要（打打印件、三三方公章章）乙方4工程更改改通知乙方5施工组织织设计乙方6定位测量量、轴线线、标高高复核记记录、建建筑物垂垂直度、标标高、全全高测量量记录、沉沉降观测测记录乙方三工程质量量保证文文件材料料1钢材合格格证和试试验报告告乙方焊接试验验报告、焊焊条剂合合格证、上上岗证乙方无焊接证证明乙方水泥合格格证和试试验报告告乙方砖合格证证和试验验报告乙方防水材料料合格证证、试验验报告乙方屋面蓄水水、淋水水试验记记录、地地下室防防水效果果核查记记录乙方砂合格证证和试验验

35、报告乙方石子试验验报告乙方2回填土试试验报告告、取土土平面图图乙方3混凝土配配合比乙方砂浆配合合比乙方4混凝土抗抗压（抗抗渗）强强度试验验报告乙方标准养护护试块强强度试验验报告乙方同条件试试块强度度试验报报告乙方实体检测测报告乙方后植筋抗抗拔试验验报告乙方砂浆（抗抗渗）、抗抗压强度度试验报报告乙方试块强度度判定（混混凝土、砂砂浆）乙方商品混凝凝土资料料（水泥泥、砂、石石合格证证、配比比、强度度试验报报告）乙方5建筑涂料料合格证证、检验验报告乙方6铝合金窗窗或塑钢钢窗合格格证、试试验报告告乙方其它材料料合格证证、试验验报告乙方建筑节能能保温资资料乙方7分部、分分项、各各检验批批质量验验收表乙方8

36、隐蔽工程程验收、测测试记录录乙方9工程质量量整改通通知书、质质量事故故报告、处处理结果果、整改改验收记记录乙方10桩基施工工资料（见见附表11）乙方11涉及本工工程地下下坑道、防防空洞的的加固、改改造的开开工报告告、合同同、预算算、决算算、验收收证书、材材料试验验、竣工工图乙方12电梯安装装技术资资料（见见附表22）乙方13玻璃幕墙墙施工记记录（见见附表33）乙方14金属幕墙墙施工记记录（见见附表44）乙方15石材幕墙墙施工记记录（见见附表55）乙方16装潢工程程施工记记录乙方17钢结构施施工记录录（见附附表6）乙方18人防资料料（见附附表7）乙方19电气、给给排水、消防、采暖、通风、空调、燃

37、气、建筑智能化材料合格证、隐蔽验收、分部分项检验批质量验收、测试运行记录。乙方20室外安装装(给水水、雨水水、污水水、热力力、燃气气、电讯讯、电力力、照明明、电视视、消防防等）施施工文件件乙方21室外建筑筑环境（建建筑小品品、水景景、道路路、园林林绿化等等）施工工文件乙方四监理文件件1工程项目目监理规规划监理2监理细则则监理3监理旁站站记录监理4监理月报报监理5监理会议议纪要监理6监理通知知及来往往函件监理7监理工作作总结监理五验收文件件1商品住宅宅的住宅宅质量保保证书和和住宅使使用说明明书乙方2建设工程程竣工报报告甲方3建设工程程质量评评估报告告甲 方4工程勘察察单位质质量检查查报告勘察5工

38、程设计计单位质质量检查查报告设计6工程竣工工总结甲方7工程竣工工验收通通知书甲方8拟参加竣竣工验收收组人员员名单甲方9工程竣工工验收方方案甲方10工程竣工工验收条条件检查查情况甲方11民用建筑筑室内环环境质量量检测报报告甲方12建筑节能能专项检检查验收收表甲方13消防验收收意见书书及建筑筑消防设设施技术术检验报报告、消消防电气气安全检检测报告告甲方14工程竣工工环保验验收意见见甲方15防雷装置置验收合合格证甲方16节能工程程审查备备案登记记表甲方17建设工程程竣工规规划核实实合格证证甲方18人防工程程验收证证书甲方19工程质量量保修书书甲方20工程竣工工验收报报告甲方21工程竣工工验收备备案表

39、甲方22档案合格格证（办办理完毕毕后进馆馆）甲方23竣工决算算审核意意见书和和竣工决决算书甲方24全部设计计计算书书甲方六竣工图1工程建设设总平面面布置图图甲方2室外给水水、排水水、热力力、燃气气等管网网综合图图甲方3架空线路路、电缆缆线路综综合图甲方4建筑、结结构、暖暖、卫、燃燃气、电电气、通通风与空空调、电电梯、工工艺全套套竣工图图甲方七工程建设设声像文文件1单体建筑筑报送工工程彩色色照片及及底片甲方2生活小区区、重点点工程声声像资料料（录像像带、照照片及底底片）甲方（1）建建设前原原地形地地貌甲方（2）开开、竣工工仪式（重重大工程程）甲方（3）基基础开挖挖正负零零甲方（4）主主体框架架结

40、构甲方（5）主主要事件件事故甲方（6）竣竣工新貌貌及验收收实况甲方附表1 桩基工工程进馆馆归档范范围序号文 件 材 料料 名 称1开工报告告2分包合同同书3预算、决决算书4会审纪要要5工程变更更6施工组织织设计7定位测量量8打桩记录录9各种材料料出厂合合格证、复复试10配合比11强度试验验报告12强度判定定13隐蔽验收收记录14桩位偏统统计表15工程质量量整改通通知书、质质量事故故报告、处处理结果果、整改改验收记记录16分部（子子分部）工工程质量量验收表表17分项工程程检验批批质量验验收表18动、静试试桩检测测报告19竣工报告告书20桩位竣工工图附表2 电梯安安装工程程进馆归归档范围围序号文

41、件 材 料料 名 称1安装合同同书和装装箱单2电梯出厂厂合格证证书3电梯合格格证和安安全部件件型式试试验证书书4电梯电气气控制原原理图5电气敷设设图6使用维修修说明书书7电梯安装装自检报报告8电梯安装装验收检检测报告告书9电梯分部部分项质质量检查查评定表表10隐蔽工程程检查记记录11超载满载载动行记记录12绝缘电阻阻接地检检查记录录13井道土建建图附表3 玻璃幕幕墙工程程进馆归归档范围围序号文 件 材 料料 名 称一施工组织织设计或或施工方方案二设计图或或安装图图、强度度计算报报告三隐蔽工程程验收记记录1与主体结结构连接接的各种种预埋件件、连接接件、紧紧固件的的安装2各种预埋埋件、连连接件、紧紧固件的的焊接3各种连接接件、紧紧固件螺螺枪的防防松动措措施4幕墙四周周、内表表面与主主体结构构之间连连接点，各各种变形形缝、墙墙角的连连接节点点5防