九龙港商场物业管理方案dweg.docx
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1、中街九龙龙港物业业管理方方案 沈阳世世纪鸿翔翔物业管管理有限限公司二零一一一年十二二月目 录 物业概况 (2) 管理理目标 (2) 管理原则 (3) 管理理办法 (4) 服务务项目 (4) 具体体方案 (6)早期期物业管理介入阶阶段 (6)前期期物业管管理阶段段 (7)一、接接管验收收管理方方案 (7)二、商户户进场管理方案 (8)三、开开荒清洁管理方案案 (166)开业业后日常常管理阶段段 (199)四、治安安管理方案 (19)五、消防防管理方案 (233)六、公公共区域安全全管理方方案 (299)七、绿化保洁方案 (30)八、公共设施管理方方案 (38)九、档案案资料管理方案 (39)十、
2、人力资资源管理方案 (400)附架构设设置及人员配置置十一.客户服服务管理理方案 (443)附件:一、商铺铺员工用餐管理办法 (45)二、卸货区管理规定 (47)三、投诉诉、报修接待标准 (49)四、临时时伤病处理方案 (51)五、安安全管理办法法 (53)六、紧急预案 (54)七、机动动车停车场(库)管理方案 (74)八、非机动动(摩托托)车库管理方案 (82)九、室内内保洁推尘规范 (85)十、餐餐饮商户户送货及及清运垃圾圾管理方方案 (86)十一、防防台防汛管管理方案 (87)十二二、防空空飘管理理方案 (88)物业管理理整体设设想及策策划国际化商商贸模式式旗舰商商业港、专专业市场场管理
3、团团队”独具慧慧眼的沈沈阳佳建建投资管管理有限限公司在在激扬2296年年王朝紫紫气的沈沈阳重揽揽3755年中街街繁华,奉奉献了一一座以卓卓越智慧慧创造的的商业经经典,位位于中街街繁华中中心的九九龙港,眺眺故宫之之恢宏伟伟岸,沐沐商圈之之盛景繁繁华,踞踞皇脉而而汇四方方紫气,守守街西而而揽八面面财源。注注定了九九龙港自自诞生之之日起,便便要承担担起百年年商圈新新封面的的角色,而而高达110万平平方米的的经营面面积,更更彰显出出一个现现代化服服装商城城傲视群群雄的经经营方式式与态度度。沈阳世纪纪鸿翔商商业服务务有限公公司定位位高端商商业物业业全程服服务机构构,专注注于金钥钥匙物业业服务、物物业顾问
4、问服务、商商业地产产运营服服务三大大核心业业务板块块,全方方位、深深层次满满足高端端市场需需求,随随着国内内经济和和商业地地产行业业的快速速发展,对对物业服服务水平平也提出出了更多多的要求求,承蒙蒙贵项目目信任,委委托我公公司做该该项目的的物业服服务,我我公司将将以科学学管理、真真诚服务务为目标标,以诚诚信求实实、高效效合作、追追求卓越越为理念念,向顾顾客提供供优质的的产品和和专业的的服务,实实现客户户、员工工、公司司及社会会的共赢赢。物业概况况中街九龙龙港位于于位于沈沈阳三大大传统商商圈中最最有历史史的中街街的核心心地带,总总建筑面面积约110万平平方米,主主营商品品为女性性时尚服服饰,同同
5、时拥有有小商品品、美食食文化和和派对新新地(PPartty LLandd)等复复合业态态,以情情景化、专专业化、智智能化、网网络化、体体验化、个个性化、细细节化为为运营特特点,以以都市时时尚生活活方式体体验中心心(Liifesstylle CCentter)为为运营亮亮点,是是“升级版版、摩尔尔化的专专业时尚尚服饰商商城”,与恒恒隆皇城城百货、兴兴隆大家家庭、商商业城、新新玛特、大大悦城,合合力形成成沈阳市市的商业业中心,提提升原有有商业服服务能力力和竞争争水平。该该商业区区域将与与步行街街连成一一条轴线线,完善善整个中中街的商商业功能能布局,进进一步强强化中街街商圈的的商业地地位。商场物业业
6、的管理理特点 1、顾客客流量大大 商场进进出人员员杂,不不受管制制,客流流量大,易易发生意意外,安安全保卫卫工作非非常重要要,服装装商品易易燃,消消防安全全不得有有半点松松懈。同同时商场场在发生生突发事事件时,疏疏散相对对较慢。安安全管理理应特别别慎重 2、服务务要求高高 商场物物业管理理服务面面向商场场置业人人和使用用人,向向他们负负责,一一切为他他们着想想。促进进商业物物业保值值、增值值;同时时为使用用人和顾顾客营造造一个安安全、舒舒适、便便捷、优优美的经经营和购购物环境境。这是是商场物物业管理理服务的的根本原原则 3、管理理点分散散 出出入口多多,电梯梯(客梯梯)、观观光梯、自自动扶梯梯
7、等)分分散,需需要的保保洁、保保安人员员相对较较多,管管理点分分散,管管理难度度较大是是商业物物业管理理的特点点。 4、营业业时间性性强 顾顾客到商商场购物物的时间间,大多多集中在在节假日日、双休休日和下下班及晚晚间,而而平时和和白天顾顾客相对对少一些些。统一一店铺的的开张及及关门时时间有利利于商场场的整体体形象塑塑造。开开张、关关门时间间不统一一会造成成整体商商场经营营的凌乱乱感,无无序经营营的印象象,对顾顾客产生生不良的的心理影影响。 管理目标标为充分体体现佳建建集团投投资建设设九龙港港商场商商户的开开发初衷衷,开创创高档商商业地产产的新时时代,我我们将本本着“真诚、专专业、精精致、完完美
8、”的管理精神神,及认认真贯彻彻公司“诚信、创创新、品品质、服服务、”的八字字方针,坚持“以人为为本”的服务务理念,牢牢记“细节决决定成败败”管理思思路,对对九龙港港商场实实施科学学的管理理、提供供优质的的服务,并并在现有有管理经经验及管管理资源源的基础础上,不不断调整整更新,导导入先进进的管理理理念,创创建出一一套与商商户层次次及需求求相符的的管理模模式,使使广大商商户及使使用人能能真切地地感受高高品位的的物业和和高品质质的管理理所带来来的超值值享受。九龙港商商场管理理工作将将参照沈沈阳评定定标准,确确保商户户综合满满意率达达到900%以上上。在两年内内达到达达到 (地地区) 物业管管理优秀秀
9、示范大大厦标准准,三年年内达到到全国物业业管理优优秀秀示示范大厦厦标准。管理指标标名称指针测算依据据管理主要要措施清洁保洁洁率98%以工作记记录及监监督抽查查合格率率及纠正正合格记记录为依依据保洁员责责任明确确,工作作质量要要求具体体、严格格,有考考核、有有奖罚;保洁监督督制度健健全。房屋零修修、急修修及时率率100%及时维修修次数/应计报报修次数数1000%人力配备备充足;岗位培训训、服务务意识培培训到位位;技术人员员有过硬硬的技术术水平;强化回访访制度、考考核制度度和奖罚罚制度维修工程程质量合合格率100%维修合格格工程项项次/维维修工程程项次1000%建立合理理有效的的工作质质量监督督机
10、制和和回访制制度;拥有一支支较高技技术水准准的维修修队伍。治安案件件发生率率0.1%记录为依依据实行244小时保保安巡查查制度和和设立报报警中心心,落实实保安岗岗位职责责;安装闭路路监控系系统,以以确保商商户/顾顾客的人人身财产产安全。消防设备备完好率率100%完好消防防设备/管理处处负责消消防设备备总数1000%实行巡查查制度,建建文件记记录;确保消防防设施、设设备完好好无损、正正常使用用。商户/顾顾客有效效投诉率率0.2%(年)有效投诉诉/投诉诉总计1000%提高员工工素质,强强化服务务意识;做好各项项管理工工作;及时处理理问题落实回访访制度;投诉处理理率95%处理的有有效投诉诉/有效效投
11、诉1000%人员培训训合格率率95%培训合格格人员/培训人人员总计计1000%落实培训训计划的的培训;培训考核核制度与与奖罚相相结合;商户/顾顾客对物物业管理理满意率率95%(满意+基本满满意人员员)/参参加评议议人员1000%采用调查查问卷形形式咨询询或走访访商户/顾客,了了解商户户/顾客客所需;不断改善善工作,赢赢取商户户/顾客客支持;管理原则则为实现即即定管理理目标,追追求最佳佳的环境境效益、社社会效益益和经济济效益,在在物业管管理过程程将始终终把握以以下原则则:1、服务务第一、管管理从严严的原则则:“服务第第一”是物业业管理的的宗旨,因因此管理理中要继继续秉承承“以人为为本”的管理理理
12、念,从从商户的需需求出发发,强化化服务机机能,丰丰富服务务内涵,提提供优质质、周到到、及时时的服务务。“管理从从严”是服务务的保障障和基础础,包括括对物业业的维护护管理、员员工的管管理以及及对商户户不适当当行为的的管理和和劝阻,建建立严格格、周全全的管理理制度,实实施依法法管理、从从严管理理、科学学管理以以确保物物业管理理服务收收到应有有的成效效。2、专业业管理与与商户自治治管理相相结合的的原则:在日常管管理中,要要充分发发挥两个个积极性性,即物物业公司司的积极极性和商商户的积积极性。物物业公司司应当尊尊重并按按照广大大商户的的要求,通通过客户户服务中中心对物物业实施施专业化化的管理理,同时时
13、努力争争取商户户的支持持配合,使使其能正正确使用用和维护护物业,并并自觉遵遵守商户户手册的的规定,共共同创建建文明的的购物、娱娱乐、休休闲及办公的环境。管理办法法1、实施施全程物物业管理理,从开开发商、商户及专业物业管理的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。2、成立立九龙港港商场物物业服务务中心,配配备专业业管理人人员,实实施专业业化管理理。3、在公公司现有有管理资资源的基基础上,充充分借鉴鉴行业先先进管理理经验,积积极培养高素素质的管管理人才才,为九九龙港商商场组建建一支高高素质的的物业管管理队伍伍。4、导入入三标一一体质量量管理理理念,紧紧密结合合物业具具体实际际,制
14、定定一套切切合实际际的规章章制度,确确定一系系列高标标准的物物业管理理行为规规范,以以制度促促管理,寓寓管理于于服务。5、严格格遵守沈阳市物业管理条例等有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与商户签订各项协议,依法约束双方行为。6、运用用顾客满满意战略略,建立立富有亲亲和力的的管理和和服务模模式。7、采取取智能化化手段构构筑信息息互动平平台,提提高管理理水平和和管理效效率。8、依照照市场化化、企业业化的运运作方式式,提供供全方位位服务,开开展多元元化经营营。服务项目目1、公共共服务项项目(全全体商户户能够享享受的服服务,费费用纳入入物业管管理费):1.1、维维护商户户内的公公共秩序序,实行
15、行24小小时安防防值勤、消消防和交交通道路路管理;1.2、公公共场所所保洁,垃垃圾收集集和清运运;1.3、共用部部位和公公共设施施设备维维护和保保养;1.4、公公共绿地地园艺的的培植和和保养;1.5、室室内公共共场所绿绿化摆放放养护;1.6、对对商户内的各类类资料进进行管理理;1.7、节节日环境境布置;1.8、重重要时刻刻提醒服服务;1.9、代代订报刊刊、信件件收发;1.100、代收收代缴水水、电;1.111、安全全用电常常识宣传传;1.122、义务务消防常常识宣传传。2、有偿偿专项服服务项目目:2.1、商户户内物品品搬运;2.2、机机动车辆辆清洗:2.3、提提供小型型商务会会议场所所及服务务
16、;2.4、商商务中心心服务;2.5、绿绿化代买买、租借借及代为为养护;2.100、场地地租借、仓仓库租用用;2.7、有有偿维修修安装等等;2.8、各各种清洁洁服务;2.9、各种营销销活动的的安全保保卫工作作。具体方案案物业管理理由早期期物业管管理顾问问阶段、前前期物业业管理实实施阶段段和开业业后日常常物业管管理三部部分组成成。在实实际操作作中,分分阶段有有重点、有有步骤地地落实相相应工作作。第一阶段段:早期期物业管管理顾问问阶段(从从20112年 3月1日起起至正式入入伙之日日前两个个月止)从商户、开开发商及及物业管管理专业业角度,对对物业的的规划设设计、建建筑安装装、设施施配置、设设备选型型
17、等方面面提出合合理化意意见和建建议,使使之既符符合物业业管理的的要求,又又满足广广大商户户的需求求,尽可可能地减减少疏漏漏,避免免遗憾,保保证质量量,节约约成本。1、管理理内容:1.1、从从政策法法规的角角度,提提供相应应物业管管理意见见及依据据;1.2、参参与评审审物业规规划设计计及建筑筑面积设设计图纸纸,提出出相关改改善及改改良的建建议;1.3、从从管理的的角度,评评审设施施设备的的选配,减减轻后期期管理的的压力;1.4、提提供有关关公建配配套设备备设施的的改良意意见;1.5、提提供商户户公共部部位环境境设计的的相关意意见;1.6、提提供机电电安装及及能源分分配的相相关管理理意见;1.7、
18、提提供功能能布局、用用料更改改的相关关管理意意见;1.8、提提供有关关楼宇材材质保护护的具体体管理意意见,减减少因施施工对材材质造成成的损伤伤;1.9、提提供标识识系统设设计、配配置的相相关管理理意见;1.100、参与与项目公公司与物物业管理理有关事事宜的协协调和沟沟通;1.111、参与与项目公公司物业业竣工验验收。2、管理理措施:2.1、熟熟悉、掌掌握物业业管理法法规政策策,做到到有法可可依,有有章可循循;2.2、运用各各类专业业技术知知识,提提高早期期介入的的专业技技术含量量;2.3、制制定早期期介入计计划,积积极稳妥妥地开展展工作;2.4、参参与有关关工程联联席会议议,协调调各方面面关系
19、;第二阶段段:前期期物业管管理实施施阶段(从正式式入伙之之日前两两个月起起至成立立业主大大会止)前期物业业管理阶阶段可分分为接管管验收管管理、商商户二次次装修管管理、安安防管理理、消防防管理、绿绿化保洁洁管理、房房屋及公公共设备备设施管管理、质质量管理理、档案案资料管管理、人人力资源源管理等等方面。1、接管验收管理方案为确保商商场的环境、建建筑和设设施设备备等符合合有关法法规政策策及规划划设计的的要求,维维护商户户的合法法权益,为为日后物物业管理理工作的的展开奠奠定基础础,物业业接管前前必须进进行严格格的验收收工作。物业接管管验收标标准作业业程序。1.1、管管理内容容:1.1.1、了解解物业建
20、建设的基基本情况况,与项项目开发发公司及时时沟通,确确定接管管验收时时间;1.1.2、编制制物业业接管验验收计划划,确确定物业业验收的的标准、方方法和日日程安排排;1.1.3、与开开发、设设计、施施工单位位一起,依依照接管管验收标标准,对对物业进进行现场场初步验验收,并并将验收收结果记记录在物业交接验收表上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。1.1.4、与开开发、施施工单位位一起,对对物业进进行现场场复验,直直至符合合规定的的要求和和标准;1.1.5、与开开发、施施工单位位联合进进行物业业交接:1.1.5.1、核对、接接收各类类房屋和和钥匙;1.1.5.2、核对、接接收各类类图纸资资
21、料,并并加以整整理归档档;1.1.5.3、核对、接接收各类类设施设设备;1.1.5.4、核对、接接收各类类标识。1.2、管理措措施:1.2.1、 组建接接管验收收小组,负负责接管管验收工工作;1.2.2、 开展接接管验收收培训,提提高对接接管验收收重要性性的认识识;1.2.3、 掌握物物业验收收的标准准和程序序;1.2.4、 制定接接管验收收规程,按按程序办办理接管管验收手手续。2、商户户进场管理理方案在办理商商户进场场手续时时,为商商户提供供方便、快快捷、及及时、周周到的服服务,对对于塑造造商管公公司的形形象,给给商户留下下良好的的第一印印象,具具有重要要作用,因因此必须须重视商商户进场场工
22、作的的管理。2.1 管管理内容容:2.1.1、 准备商户户进场所需需填写的的表单及及资料;2.1.2、 为商户办理理进场手续续提供一一条龙服服务;2.1.3、 商户在进进场装修修前一个个星期,由由商户代表表凭进场通通知单、营营业执照照复印件件、身份份证(护护照)原原件、委委托书原原件至物物业服务务中心办办理入驻驻登记手手续;2.1.4、 按二次装修修审批流流程办理理进场装装修手续续:2.1.4.1各商户所雇雇用的工工程承包包商必须须为属下下工人购购买有关关员工工工伤保险险。在进进场施工工前,必必须将保保单的原原件及支支付保险险金的收收据原件件提供物物业服务务中心审审核。2.1.4.2收回回商户
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