企业内部诊断手册30364.docx
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1、企业内内部诊诊断手 册深圳市XXX营销策划划有限公司司二零零一年年七月目 录录一、前言 二、概概述 (一)企业业内部诊断断的定义1(二)企业业内部诊断断的方式2(三)企业业内部诊断断的意义3三、企业内内部诊断流流程图四、企业内内部诊断方方案 (一)诊断断背景(二)诊断断目的(三)诊断断内容(四)诊断断方法(五)诊断断实施(六)质量量控制(七)日程程安排(八)方案案范例五、“企业业病”诊断中的的望、闻、问问、切(一)望、闻闻、问、切切的诊断方方法(二)望、闻闻、问、切切方法的具具体应用六、企业诊诊断的内容容七、企业诊诊断问卷及及访谈提纲纲 (一一)问卷及及提纲的基基本组成部部分(二)诊断断问卷(
2、三)访谈谈提纲八、常见的的“企业病”及其具体体表现(一)组织织构架上的的企业病(二)内部部管理上的的企业病(三)人力力资源上的的企业病(四)激励励机制上的的企业病(五)营销销管理上的的企业病(六)销售售管理上的的企业病(七)市场场推广上的的企业病九、如何开开好“企业病”的处方单单十、企业诊诊断中的注注意方面十一、经典典案例解读读2 他山之石,可可以攻玉国内外外企业诊断断经典案例例解读 4 抛砖引玉,决决战未来企业病病诊断中的的XX经典解解读 附录:各类类型企业主主要存在的的病症(一)大企企业病(二)零售售企业主要要存在的问问题(三)高技技术企业主主要存在的的问题4 个体企业主主要存在的的问题5
3、 国有企业主主要存在的的问题6 中国的股份份制7 企业的兼并并与扩张中中存在的问问题 一、前 言众所周知,中中国宽松稳稳定的政治治环境和迅迅猛发展的的市场经济济给了人们们更多的机机会去创办办自己的企企业,众多多的企业如如雨后春笋笋般的出现现,为当代代中国经济济注入了新新的活力。但但如同人一一样,人有有生老病死死,企业亦亦有生老病病死。企业业的兴衰成成败直接关关系到我国国经济发展展的速度和和质量,更更为直接地地与广大劳劳动者的生生活休戚相相关。因此此如何使企企业能够健健康的生存存发展已成成为人们普普遍关心的的问题。目前,企企业诊断已已形成了一一种社会性性的服务行行业。企业业诊断与企企业咨询是是一
4、个问题题的两个方方面。对企企业讲,企企业咨询就就是请别人人在生产经经营上给予予忠告性的的帮助;企企业诊断则则是咨询机机构或经营营顾问,为为了完成企企业咨询的的委托到企企业进行调调查诊断,帮帮助企业找找出并指导导企业解决决经营管理理上的问题题。欧美习习惯地称为为“企业咨询询”,日本则则习惯地称称为“企业诊断断”。我们在此针针对企业在在成长过程程中出现诸诸多病症加加以诊断和和分析,为为企业号脉脉,开出诊诊方,以便便更好地祛祛除诸种企企业病给企企业健康的的躯体所带带来的痛苦苦。通过以以下具有典典型意义的的企业内部部诊断方法法和个案,既既可以为后后来者起到到警示作用用,避免重重蹈覆辙;再者也希希望我们
5、的的深疏见解解能对中国国的企业研研究者和实实业家们有有所帮助。同时,编辑辑此本手册册的目的在在于能够让让我们对常常见企业病病的症状有有所了解并并且在此基基础上掌握握一些基本本的企业内内部诊断方方法,从而而对我们开开展企业诊诊断工作时时有所帮助助。 二、 概 述述 (一)企业业诊断的定定义诊断,是医医学上常用用的术语,其其含义是以以观察、把把脉的方法法判断病人人的病情和和病因,并并开出治疗疗处方。诊诊断借用到到企业经营营管理上,就就形成了企企业诊断。 企企业诊断,是是由具有丰丰富经营理理论知识和和实践经验验的专家,与与企业有关关人员密切切配合,应应用科学的的方法找出出企业经营营战略和经经营管理上
6、上存在的问问题,分析析产生问题题的原因,提提出改进方方案(建议议);当受受诊企业接接受改进方方案(建议议)后,则则负责培训训人员,帮帮助指导企企业实施改改进方案,以以提高企业业经济效益益,谋求合合理经营的的一门管理理科学。 综上所述述企业诊断断任务有三三项:一是是帮助企业业找出或判判断生产经经营上的主主要问题,找找出主要原原因,提出出切实可行行的改进方方案;二是是指导实施施改进方案案;三是传传授经营管管理理论和和科学方法法,培训各各级管理干干部,从根根本上提高高企业素质质。(二)企业业内部诊断断的方式企业诊诊断的方式式,一般可可分为企业业内部人员员的诊断和和企业外部部人员的诊诊断两种。而而企业
7、内部部和外部人人员的诊断断又可具体体各划分为为3 种。企企业诊断方方式见下图图所示。 企业诊断断的方式示示意图 企业内部人人员诊断和和企业外部部人员诊断断各有其优优缺点。 企企业内部人人员诊断除除具有上述述“企业诊断断的意义”中所讲的的好处外,还还有费用低低、诊断时时间安排企企业能自主主、介绍情情况的时间间短等优点点;其最大大的缺点是是对企业生生产经营上上的问题往往往习以为为常,视而而不见, 不易发现现问题。 企企业外部人人员诊断,其其优点是客客观公正,冷冷眼观察,易易于发现问问题,其缺缺点是费用用昂贵,诊诊断时间需需协商,介介绍情况的的时间长, 特别是现在国内有些咨询机构的咨询人员,缺乏实践
8、经验,提出的改进方案,缺乏可操作性和有效性,致使企业花了人力、物力、财力、时间而得不到预期的效果。(三)企业业诊断的意意义企业诊诊断可使企企业知己知知彼,针对对存在问题题及时调整整经营战略略和采取对对策措施。因因而企业诊诊断是一项项关系到企企业生存和和发展重要要活动。特特别是对处处于改革深深化、市场场经济体制制不断健全全的中国企企业,更有有其特殊的的重要意义义。具体地地讲,企业业诊断对企企业生产经经营有以下下几方面的的好处。1、促进管管理改善,提提高经营成成效水平 开开展企业诊诊断,可以以掌握企业业生产经营营运作的现现状,对企企业经营管管理的强项项、弱点和和问题点都都可掌握的的一清二楚楚;相应
9、的的就可使企企业经营扬扬长补短,就就可针对问问题点及时时调整经营营战略,采采取相应的的对策措施施,改善管管理,提高高企业经营营运作成效效的水平。2、对企业业实施年度度经营方针针和目标,会会起到重大大的促进作作用 对对年度方针针目标实施施进行诊断断就可掌握握年度方针针目标进展展情况,发发现实施中中存在的重重大问题,通通过印发诊诊断报告,提提出的改进进建议和企企业领导提提出的要求求,就可对对实现年度度经营方针针和目标起起到重大的的促进作用用,提高目目标的实现现率。3、为企业业发展策划划提供必要要的依据 当当企业制订订或调整经经营战略和和编制企业业发展规划划之时,企企业经营的的现状是重重要的依据据之
10、一。通通过企业诊诊断和编写写的诊断报报告,就可可满足企业业发展策划划的需要。4、弥补企企业领导知知识和能力力的不足企业领导希希望企业生生产各方面面都能作到到出色,但但由于受知知识水平和和能力所限限,很难亲亲自去各个个经营工作作领域中进进行调查和和推动。通通过企业诊诊断,就可可为领导提提供各个经经营领域中中存在主要要问题和改改善的方案案。这样,就就可弥补领领导知识和和能力的不不足。三、企业内内部诊断流流程图方案设计 问卷卷访谈提提纲设计四、诊断方方案正确地编制制诊断方案案是整个企企业内部诊诊断活动取取得成功的的基础。一一个完善而而系统的诊诊断方案一一般包括诊诊断背景、诊诊断目的、诊诊断对象、诊诊
11、断内容、诊诊断方法、质质量控制体体系、日程程安排、费费用预算等等。1 诊断背景诊断背景是是企业内部部诊断工作作开展的原原因,是企企业诊断必必要性的大大致介绍和和总体概况况。主要内内容包括:简要描述述行业大背背景,阐明明行业历史史、行业形形状以及行行业发展趋趋势 。同时分分析企业(产产品)市场场现状,优优势与劣势势,机会与与威胁。在在此基础上上,导出做做企业诊断断的必要性性、分析的的目的等。2 诊断目的诊断目的主主要是针对对企业内部部和企业产产品而进行行的,它包包括诊断涉涉及到的各各个细节点点。简而言言之,就是是解释为什什么要进行行企业内部部诊断,即即通过企业业内部诊断断所获得的的信息将主主要用
12、来解解决什么样样的问题。它它是对如何何解决客户户决策及管管理问题的的具体问答答,一般根根据客户的的要求而有有所变化。诊诊断设计人人员应该根根据客户具具体情况,在在充分酝酿酿的基础上上,灵活、机机动地确定定此次诊断断的目的。具体化的诊诊断目的可可以从企业业组织、生生产管理、销销售管理、财财务管理等等方面展开开,具体表表现为:7. 得到专门的的知识、新新的管理技技术或方法法,乃至诀诀窍。特别别是当企业业内缺少某某种特定的的专业技术术人才,就就可借助于于咨询服务务。不能要要求自己是是个人才大大宝库,于于是,最低低成本的做做法就是:借助外力力。19. 一个企业的的经营战略略、组织机机构、市场场销售方针
13、针、新产品品的开发计计划等重大大问题,是是需要经营营者经过较较长时间的的因果分析析和研究才才能决定的的。但是,由由于企业的的日常业务务工作繁忙忙,经营者者往往抽不不出很多时时间来研究究。有时,经经营层内在在观点上相相互之间还还有分歧。另另外,一个个人也很难难同时把精精力集中在在日常业务务和带有战战略性的重重大问题上上。因此,当当决定上述述重大问题题时,要邀邀请有关专专家,随时时组织诊断断组或顾问问团,帮助助企业探讨讨这些问题题。32. 俗语说:“当局者迷迷,旁观者者清”。就是再再精明的人人,长期在在一个企业业工作,也也难免受到到组织内传传统观念、习习惯以及错错综复杂的的人事关系系的影响,不不易
14、作出客客观的公正正的判断。而而外部人员员则往往独独立于企业业,不带偏偏见,没有有顾虑,便便于提出较较为客观,公公正的意见见和独特的的见解。37. 为企业领导导提供经营营决策所必必须的信息息资料。特特别是当企企业领导作作出重大经经营决策时时,希望得得到经验丰丰富的经营营顾客所提提供的诊断断报告书,作作为决策的的有力依据据。通过诊诊断,企业业的管理干干部能够增增长管理技技能,得到到现代化的的管理技术术方面的知知识。43. 找出影响企企业运作和和发展的核核心问题,关关要问题。只只有认清问问题,才能能有效地解解决问题,而而不会南辕辕北辙,费费时费力。49. 良好的诊断断往往伴随随着解决方方案的提出出,
15、这些方方案是在大大量事实、分分析、研究究基础上提提出的,因因而无论在在基础上,执执行实施上上,效果上上都会有较较好的保证证。3 诊断内容企业是否需需要诊断,哪哪些范围的的工作需要要诊断,取取决于企业业诊断的目目的。目的的不同,企企业诊断的的范围、内内容和要求求就不一样样。它主要要解决为达达到企业内内部诊断目目的,必须须收集哪方方面的信息息的问题。一般而言,诊诊断的内容容主要有:企业的组组织构架、企企业的人力力资源管理理、企业的的营销管理理、企业的的激励机制制、企业员员工的满意意度等。具具体内容我我们将在第第六章进行行详述。4 诊断方法企业内部诊诊断方法主主要说明从从什么地方方、什么人人、用什么
16、么方法来收收集有关的的信息。它它一般对三三个内容进进行说明:诊断部门门、诊断对对象、诊断断方法等。1、诊断部部门:主要要根据双方方的意见来来确定需要要诊断的公公司的部门门。一般来来说,一个个全面的企企业内部诊诊断包括公公司的各个个部门,但但有时会根根据企业的的内部实际际情况,确确定主要的的诊断部门门,比如在在做销售管管理时,会会主要诊断断公司的销销售部门。2、诊断对对象:公司的全全体员工,根根据诊断目目的来确定定诊断的主主要对象。3、诊断方方法:说明以何何种诊断方方式来对相相关的诊断断对象收集集资料。常常用的诊断断方法有案案头诊断、深深度访谈、问问卷调查、小小组座谈会会等形式。5 诊断实施在明
17、确了诊诊断目的、确确定了诊断断内容、选选好了诊断断方法以后后,接下来来就是实施施了。诊断实施主主要是对诊诊断流程、诊诊断组织、诊诊断实施进进行说明:1、诊断流流程主要是通过过现场考察察、书面资资料评估、相相关人员面面谈,对企企业现状作作深入的剖剖析,发现现企业的问问题所在,提提出针对性性的改善建建议,并指指导企业进进行改进的的过程。具具体地可用用一个图对对整个的诊诊断流程进进行说明(详详见第二部部分)2 诊断组织是对参与诊诊断的人员员进行介绍绍。诊断的的组织一般般包括:诊诊断组、诊诊断组长、诊诊断人员。(1)诊断断组 不管企业领领导主持的的诊断还是是经营顾问问组织的诊诊断,都必必须组成诊诊断组
18、;诊诊断组的人人员要少而而精,一般般3-44人,最多多不超过66人,被诊诊断对象内内容多时可可适当增加加。(2)诊断断组组长 诊断组组长长的人选关关系到企业业诊断能否否取得成功功。要求诊诊断组长除除应具有知知识面广、经经验丰富、思思想敏捷、反反应快的特特点外,还还应具备善善于观察、分分析、归纳纳和正确判判断的能力力;并且应应是被诊断断工作领域域里的专家家。(3)诊断断人员 参加企业诊诊断的人员员,应具备备两方面的的知识和技技法,一是是与被诊断断工作领域域有关的业业务知识;二是进行行诊断调查查和发现问问题的技法法。3、诊断实实施诊断实施是是按照诊断断日程的安安排,执行行诊断方案案的以达到到诊断目
19、的的行为。这这体现了企企业诊断与与传统企业业咨询的明明显差别。企企业诊断除除了对企业业的经营活活动进行全全面诊断,提提出建议改改进方案外外,还负责责指导企业业实现诊断断方案。而而传统的咨咨询顾问公公司只是就就具体的问问题帮助企企业论证或或提出解决决方案,并并没负责执执行和指导导方案的实实施。6 质量控制质量控制贯贯穿着整个个诊断流程程,通过规规范诊断各各个阶段的的工作,并并通过成熟熟的程序来来检验和监监视整个诊诊断流程,排排除各段导导致不满意意的因素。质质量控制是是保证客观观、科学地地收集市场场信息的前前提。过程程控制的好好坏直接影影响诊断结结论的正确确性。本节一般是是对整个诊诊断的质量量控制
20、系统统进行简单单说明。1、诊断组组织针对该项目目成立专门门的诊断小小组,由诊诊断组组长长任该项目目的负责人人,协调整整个调研的的进行并调调研质量实实行直接控控制。被诊诊断企业可可对整个流流程的质量量可随时实实行监控,并并对相关的的问题提出出质疑。2、方案与与问卷设计计的质量控控制(1)在方方案及问卷卷设计以前前,设计人人员通过二二手资料的的收集、本本地市场的的调研、与与客户的交交流、专家家访谈等方方式,应对对行业的现现状、企业业的背景、诊诊断的内容容等相关知知识有一个个较深入的的了解。(2)方案案及问卷设设计由公司司具有丰富富专业知识识及实践经经验的资深深企业管理理咨询专家家撰写,经经诊断小组
21、组讨论审核核方可提交交受诊企业业,在与受受诊企业讨讨论修改后后,经试调调研并最终终通过受诊诊企业审核核后方可付付诸实施。3、实地调调研的质量量控制(1)诊断断调研的督督导人员必必须由具有有丰富的企企业管理知知识的资深深调研人员员担任,访访问员必须须由具有专专科以上学学历的人员员。(2)督导导人员和访访问人员在在进行实际际操作前,必必须经过专专门的培训训,经考核核合格后方方可操作。(3)问卷卷调研时,多多访问5%作为备用用问卷,以以保证总体体样本量与与设计数量量相符合。(4)问卷卷调研时,问问卷的复核核比例为全全部问卷数数量的300%。采用用电话复核核和实地复复核两种方方式相结合合,复核时时间为
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