人力资源统计报表数据处理系统使用手册fqgc.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人力资源源统计报报表数据据处理系系统Humaan rresoourcce sstattisttic repporttingg innforrmattionn maanaggemeent sysstemm使 用 手 册北京金鑫鑫耀网络络科技有有限公司司二八八年十一一月目 录一、【人人力资源源统计报报表数据据处理系系统】功功能介绍绍3二、系统统的安装装与卸载载31、软件件安装及及运行环环境32、程序序安装:33、安装装注意事事项54、程序序卸载55.有关关vis

2、sta系系统使用用注意事事项6三、系统统功能模模块81、登陆陆系统82、单位位管理82-1、单单位设置置82-2、机机构维护护93、数据据校核123-1、如如何校核核数据123-2查查看校核核结果134、数据据汇总144-1、综综合汇总总144-2、分分类汇总总155、数据据交换165-1、生生成上报报文件165-2、接接收上报报文件18四、系统统操作指指南181、直接接录入操操作182、直接接录入注注意事项项19五、应用用工具介介绍191、封面面打印202、修改改用户名名和密码码203、数据据备份与与恢复21系统使用用说明一、【人人力资源源统计报报表数据据处理系系统】功能介介绍 “人力资资源

3、统计计报表数数据处理理系统v2.001” 主要功功能是为为各机关关、企业业、事业业单位完成每每年的报报表统计计而设计计的，她她主要功功能分为为以下两两个大的的模块： 1、 您可以通通过“自动生生成”的方式式完成报报表的填填报：用用户可以以首先将将本单位位的人员员的有关关信息在在“人员管管理”模块中中进行录录入，“单位管管理”模块中中也要正正确填写写本单位位的相关关信息。这这样您可可以平时时只录入入人员的的相关信信息，在在需要填填写报表表时候您您可以通通过“自动生生成”模块，将将相关要要统计上上报的数数据生成成，以完完成统计计报表填填报工作作；2、 您也可以以通过“直接录录入”的方式式完成报报表

4、的填填报：您您可以在在登录系系统的时时候选择择“直接填填表”，进入入系统后后，您就就可以打打开“要填报报的数据据表”，在相相应的报报表中录录入您单单位的数数据就可可以完成成统计报报表填报报工作；3、 更详细的的系统功功能说明明请参阅阅“系统功功能介绍绍”说明。二、系统统的安装装与卸载载 1、软软件安装装及运行行环境 安装、运运行环境境要求如如下：1、硬件件环境 CCPU Inttel Peentiium 2.0以上，Memmoryy 2556M以以上2、操作作系统 WWinddowss XPP 或Winndowws 220000 以上版版本;Vistta系统（不不推荐）3、系统统电脑上上预装

5、Miccrossoftt Offficce AAcceess 22、程序序安装: .双击安安装盘中中的settup.exee文件； 22.点击下一步步，继继续；3.如果果更改安安装目录录，点击击浏览览，选选择新的的程序安安装目录录；4.点击击下一一步继继续程序序的安装装；.如果果确定程程序安装装目录没没有问题题，点击击下一一步，开开始安装装程序；程序序安装完完成后，点点击下图图完成成 33、安装装注意事事项 如是是您的电电脑上已已经安装装了防防火墙软软件如瑞星防防火墙或金金山毒霸霸防火墙墙或其其他的防防火墙，则则在程序序安装过过程中，会会出现防防火墙提提示信息息，如果果现出提提示信息息，请您您

6、点击允许或解解除阻止止，才才能正确确将程序序安装到到您的电电脑系统统中 44、程序序卸载 11从开开始程程序卸载软软件，弹弹出卸载载窗口； 如果果您确定定要删除除程序，请请点击下一步步继续续；按下一步步，根根据提示示操作，完完成软件件卸载 5.有关关vissta系统使使用注意意事项注：wiinxp及winn2K系系统用户户不需要要操作 由于vissta系统的的系统原原因，程程序在运运行时会会产生系系统记录录的临时时文件（为为防止系系统出现现故障时时的恢复复），但这些文文件不是是自动删删除的，可能会影响程序的使用。所以当用户卸载了程序后，再次安装系统并进入后，如果发现系统不能正常工作，例如可能会

7、发现：系统应用的数据库还是以前的数据库，这时你需要手工删除几个文件。以下为操操作步骤骤：5.1打打开新安安装的系系统程序序所在的的文件夹夹：例如如：D:Prrogrram Fillesstaatissticc 下面有有几个文文件夹5.2打打开 sttatiistiic文件夹夹时，如如果vissta系统下下图所示示的位置置出现了了如下提提示（图图一），请请点击图图中的 “兼容性性文件”后，会会打开一一个文件件夹（图图二），选选中下面面的所有有文件，并并将其删删除！（图图三）图一：出出现 “兼容性性文件”图二：打打开“兼容性性文件”下面的的具体内内容图三：选选中这些些文件，并并将其删删除5.4再再

8、次进入入系统时时为正常常状态5.5 如果您您出现了了以上情情况不知知道具体体操作，请请拨打技技术支持持电话，进进行资询询。三、系统统功能模模块 11、登陆陆系统 当您您初次登登录此报报表系统统时，共共有两个个选项可可供选择择：自动动生成方方式、直直接填表表方式注：自动动生成方方式：是是指，当当您登录录系统后后，首先先可以将将您单位位内部的的人员信信息录入入，这样样，就这这可以通通过数据据自动生生成的方方式将机机构自已已的内部部数据生生成！而而不用手手工录入入每张表表的数据据。但您您必须录录入单位位内部人人员的相相关信息息直接填表表方式：是指，进进入系统统后，只只需要完完善机构构内部组组织结构构

9、和必须须的基本本信息后后，就可可以在主主界面将将每个表表的数据据以手工工的方式式录入。首次登录录系统还还需要对对单位的的信息进进行初始始化设置置！详细细的设置置请在弹弹出的对对话框中中完成。进进入系统统后，可可在“单位管管理”中对信信息进行行修改或或更详细细的设置置。(如下所所示)以上两种种方式生生成的数数据，在在数据导导出之前前都必须须经过 数据校校核 数据汇汇总数据据交换 后最终终生成机机构统计计报表上上报数据据。 2、单单位管理理 2-1、单位位设置 11.单位位设置:进入系系统后，点击程序主菜单单位管理单位设置。您应该首先对程序中汇总单位的相关属性进行设置，因为此部分单位属性的相关信息

10、，直接影响到你的“数据上报”和“自动生成”功能模块中相关功能的应用，如果设置不当或不正确，“自动生成”“数据上报”两个操作时会出现您不能上报或自动生成数据无法生成。 所所以您必必须正确确对有关关信息进进行正确确设置！ 2.下为为您作为为汇总机机构基本本信息的的设置，必必须正确确设置！ 3.下下图为您您机构相相关信息息的设置置，请合合理填写写相关信信息； 4.以上上信息分分别设置置完成后后，请注注意保存存完成后后退出。 2-2、机机构维护护 .汇总单单位设置置完成后后，您现现在可以以对单位位的内部部机构进进行设置置了，方方法：点点击主菜菜单单位信信息管理理单位机机构维护护，进入入管理界界面。 管

11、理界面面.进入入管理界界面后，您您第一步步操作是是建立内内部机构构的 “类别”（也就就是您对对内部机机构的划划分）；注：.接收您您的下属属单位报报送的数数据类别别为“接收上上报，程程序已自自动建立立用户不不可删除除，当您您有接收收操作时时，程序序会将接接收进来来的单位位数据自自动接收收到这个个类别中中”。 注：.类别“本部门”也是由由程序自自动建立立您也不不可以删删除，但但是都可可以进行行修改操操作！以下操作作是如果果建立一一个新的的类别的的操作：.如上上图所示示，选中中根目录录节点，点点击鼠标标右键后后，会弹弹出菜单单，然后后选择“添加类类别”，会出出现下面面的类别别添加界界面；.上面面注意

12、事事项：选选项“参与汇汇总”默认值值为“是”，如果果您想建建一个类类别而不不想此类类别的数数据参与与数据汇汇总上报报，那么么您可以以选择“否”，这样样您在进进行数据据汇总上上报的时时候，汇汇总后的的数据将将不包含含此类别别数据，相相反，如如果您想想此类别别数据参参与汇总总，可以以点击要要修改的的“类别名名称”鼠标右右键，在在弹出的的菜单中中选择“修改类类别”，会弹弹出如下下菜单，进进行修改改后就可可以了。.当您您内部类类别建立立之后，接接下来的的工作就就是建立立相应的的内部机机构了，点点击“类别名名称”鼠标右右键，在在弹出的的菜单中中选择“添加机机构”；.步骤骤操作作之后，在在出现添添加内部部

13、机构界界面，相相关的信信息可以以在下图图中录入入；.如果果新添加加的机构构还要建建立下属属机构，你你可以如如下图所所示进行行添加；.删除除内部机机构时，如如下图所所示注：如果果选择了了删除机机构，则则与此机机构有关关的所有有人员和和数据信信息也将将删除，不不可恢复复，所以以您在操操作时请请慎重！ 3、数数据校核核 3-11、如何何校核数数据1数据据录入完完成后，当当您点击击“数据保保存”按钮时时系统会会自动校校核保存存完的数数据，如如果此节节点为汇汇总节点点，当您您汇总完完数据后后，对某某个对应应的节点点进行校校核，以以确定数数据的合合理性；校核数数据方式式有两种种如下： 方式一一：点击击主菜

14、单单数据校校核数据校校核进进行校核核； 方式二二：点击击对应的的节点“右键菜菜单数据校校核”进行行校核； 2选择了“数据校校核”操作后后，系统统会对当当前的节节点数据据进行校校核，并并且会把把校核后后的结结果显示示出来，如如下图所所示； 3-22查看校校核结果果 .为了主主便您查查看当前前系统中中，所有有单位的的校核结结果是否否正确，您您可以通通过以下下操作进进入“校核结结果”查看界界面； .点击每每个对应应的节点点的时候候，会显显示当前前节点的的校核结结果信息息，对于于每个节节点的“校核提提示信息息”会以不不同的颜颜色提示示您及显显示此节节点数据据校核时时的时间间和其他他相关 信信息； 4、

15、数据据汇总4-1、综综合汇总总 1.综综合汇总总：是指指对根节节点综合合汇总单单位进行行的操作作，综合合汇总后后的数据据，是作作为最终终的数据据上报使使用的数数据。如如果没有有经过“综合汇汇总”过程，数数据是不不能在“数据交交换”模块中中进行数数据上报报的。综综合汇总总分为两两种方式式：方式一：首先选选中机构构目录树树的根节节点，然然后点击击 主菜单数据汇汇总综合汇汇总；方式二：选中机机构目录录树的根根节点，然然后点击击此节点点的“右键菜菜单综合汇汇总”； 2. 如果其其下属的的节点数数据没有有改动或或校核等等信息的的错误，系系统会提提示如下下的信息息； 3. 如果其其下属的的机构或或节点数数

16、据依然然存在问问题，那那么系统统对针对对性提供供错误的的原因，您您可以根根据提示示的信息息一步步步来完成成操作； 4-2、分分类汇总总.分类类汇总：是指对对“类别”或“有下属属单位”的节点点进行数数据综合合处理的的过程； 方式一一：首先先在左侧侧机构目目录树中中，选择择要数据据汇总的的节点，如如果当前前选中的的节点不不是根目目录节点点，那么么系统会会对此节节点数据据进行分分类汇总总； 方式二二：直接接点击要要汇总的的节点的的“右键菜菜单分类汇汇总”，进行行操作； .显示示正在数数据处理理的过程程，请您您稍候.如果汇汇总完成成后会有有相应的的提示信信息； .如果果在汇总总的过程程中系统统发现此此

17、节点下下的子节节点的某某个节点点的数据据发生了了“数据改改 动”，或是是相关的的没有校校核等内内容，系系统会出出现对应应的提示示，只要要您按照照相关的的提示进进 行操操作，就就可以完完成数据据分类汇汇总了。 5、数据据交换 5-11、生成成上报文文件 .当您数数据综合合汇总完完毕后，就就可以操操作这个个模块将将要上报报的数据据，生成成上报所所需要的的文件； 生成上上报文件件时，系系统会检检查表内内表间校校核是否否通，如如果没有有通不允允许上报报！提示示如下： 如果您您没有进进行智能能审核，会会提示如如下信息息，但是是您可以以选择调调过“智能审审核”直接导导 出上上报文件件！ .如果当当前汇总总

18、数据没没有数据据问题，会会直接弹弹出如下下界面，如如果不出出现如下下界面，请请您根据据提示信信息来更更改相应应的错误误后，再再操作； .选择您您要保存存的文件件路径，以以便于上上报时您您能找到到此文件件；5-2、接收上上报文件件 .当有下下属机构构向您报报送数据据时，您您可以从从这里进进行数据据的接收收； .选择上上述菜单单后，会会弹出如如下的文文件选择择界面； .指定您您要选择择的文件件路径； .要接收收的文件件在正式式接收之之前，您您也可以以通过预预览的方方式先查查看一下下此接收收机构的的数据，如如果要“预览”数据，请请点击上上图中按按钮； 四、系统统操作指指南 1、直接录录入操作作 .自

19、动生生成操作作步骤如如下，当当您首次次进入系系统时，在在登陆界界面请选选择“直接填填表”单选按按钮； .进入系系统后，您您就可以以首先在在 “单位管管理单位设设置”中进行行机构信信息的基基本设置置；.然后后在“单位管管理机构设设置”中进行行机构信信息的添添加；.以上上单位信信息初始始完成后后，就可可以直接接在主主界面中中针对要要操作的的机构，进进行数据据的录入入与修改改了。如下图所所示：5.数据据录入完完成后，在在进行相相关的 数据校校验、数数据分类类汇总、数数据综合合汇总后后，最后将将生成的的综合数数据 通过 数据交交换/生成上上报文件件，将文文件导出出6.如果果您还有有其他的的操作，请参阅

20、阅主菜单单选项 里面提提供的功功能 2、直接录录入注意意事项暂没有此此项说明明，如果果您确实实存在问问题，请请与软件件客服联联系。五、应用用工具介介绍 1、封封面打印印.当您您操作数数据操作作完成，需需要打印印报表封封面时，请请在此操操作； .报表表封面打打印界面面，具有有预览打印导出为为xceell文件功功能，您您可以根根据您的的需要进进行操作作； 22、修改改用户名名和密码码 1.系统提提供了修修改用户户和密码码功能，见见下图菜菜单； .当您确确定需要要修改用用户和密密码时，请请按以下下界面内内容进行行修改；注：修修改时，注注意“字母大大小字”及“全角半半角”； 33、数据备备份与恢恢复 .数据备备份与恢恢复功能能，建议议您在数数据大的的调整完完毕后，进进行数据据备份，以以便当前前发生数数据错误误时无法法恢复到到以前的的数据； 进入管管理界面面 .数据备备份与恢恢复功能能分为：“系统数数据、报报表数据据”的备份份与恢复复； 系统数数据：是是指程序序整个系系统的数数据备份份；此备备份包含含报表数数据备份份的内容容； 报表表数据：是指当当前登陆陆一报表表系统后后，操作作的报表表的数据据； 备份从从下图菜菜单进入入； 备份从从下图菜菜单进入入； 北京金鑫鑫耀网络络科技有有限公司司 二零零零八年十十一月