供应商样件核准程序18584.docx

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1、供應商樣件核準程序 1.目的： 籍由由適切的零零組件樣品品承認作業業，確保供供應商原材材料、零組組件等其品品質特性能能符 合合規格使用用要求.。 2. 範範圍： 22.1 內容 2.1.1 零件樣樣品（原材材料、零組組件等）品品質鑑定申申請與認可可作業.。 22.2 適用 本程序適適用於本公公司核準供供應商原材材料樣件及及外包商加加工樣件的的核準作業業。 3. 定定義: 所所有本公司司用到之零零組件由工工程單位指指派專人負負責承認作作業。 4. 支支持文件 44. 1 最終檢檢驗與測試試作業程序序。 44. 2 採購管管制程序。 4. 3 供應商管管制程序。 5. 職責： 55.1 採採購單位

2、負負責依申請請單位需求求提供原材材料、零組組件等樣品品經工程單單位承認合合 格後後，作為採採購認可條條件。5.2 工程或客客戶單位負負責相關單單位提供之之樣品作承承認作業，並並核發承認認書或驗證證 報告告。6. 程序序6.1 原則 (1) 所所有生產用用原材料、零零組件等，採採購單位在在發出採購購訂單之前前，均需經經 由本程程序認可；但母公司司智翔電腦腦股份有限限公司已承承認過之材材料、零組組件可視為已已認可之物物品。 版次01文件編號制訂日期頁次1保存年限3 (2) 開發新新供應商時時，由採購購直接向廠廠商索取樣樣品同時填填寫樣品品承認申請請 表一份份,經總經理理核準后,交工程單單位做承認認

3、作業。 6.2 索索樣 66.2.11 新機種或或工程變更更及客戶特特需之樣品品需求時，由由相關部門門知會工程程單位填樣品需需求表，送送交採購單單位索取樣樣品，以供供認可。（工程可不不經採購直直接向廠商商索取樣品品，以爭取取時效。採採購自己尋尋求之樣品不用填填寫樣品品需求表。 66.2.22 采購單單位須將經經核準之圖圖面及樣品品需求表或或相關資料料發給供應應商作 樣。 66.2.33 工程索樣樣時應在樣品需求求表中注注明所需樣樣品的詳細細規格及在備注欄欄中標注所所需之附件件資料。 6.3 樣樣品轉交承承認： 6.3.1 採購接到到供應商樣樣品及必要要文件承承認書及及檢驗報報告時,於當日內轉交

4、工程程。 66.3.22 新供應商商送樣，工工程相關人人員依據已已核準之樣品承認認申請表內容進行行承認作業業。 66.3.33 新機种或或工程變更更之樣品，既既有之供應應商送樣時時，直接進進行承認作作業。 6.3.4 工程接到到零組件樣樣品，作業業承認認可可後記錄於於樣品承承認一覽表表中。 6.4 樣品驗證證6.4.11 工程單位位接到供應應商送樣後後，主管將將案件指派派人員依最最新版本之之圖面規 格進行行點檢、驗驗證，並記記錄有必要要之實測數數據於樣樣品承認評評估報告 中, 並作出出結論，認認可後於承承認書上簽簽名，並連連同樣品品承認評估報報告一並並上呈工程程單位主管管批示。(有條件承承認須

5、高層領導核核準，如正正常則由部部門主管審審核或核準準即可)。 注:承認編號號中APOX表表示我公司司第几家供供應商. 6.4.2 工程部經經理或更高高層領導為為樣件最終終合格與否否之判定者者。 6.5 拒拒收通知 工工程單位判判為不合格格（不予認認可）之案案件，將樣樣品承認評評估報告一一份，及 不不合格樣品品交採購寄寄還廠商參參考改進,再重新送送樣或更換換送樣供應應商。凡同同 一一供應商連連續二次送送樣被判不不合格,則取消該該供應商送送樣資格。版次01文件編號制訂日期頁次2保存年限3 6.6 承認通通知6.6.11 工程單單位判為合合格之承認認申請，將將一式三份份經核準后后之承認書書轉交於文件

6、管制制中心，文文件管制中中心依文文件與資料料管制作業業程序發行承認認書給相相關單位，（見見承認書去去向表格）完完成承認程序，採採購負責轉轉交一份給給廠商，以以供交貨依依據。6.6.2 有條件承認認廠商送承認認之樣品、及及承認資料料與我司要要求出現少少許差異時時,可以在承認書中中修改或注注明,作為有條條件承認,廠家交貨貨時需按已已修改之承認書要求求交貨、若若廠商實際際交貨時尚尚需對零件件作少許變變動改進品質，則不不必重新送送樣、重新新測試檢驗驗，可為“有條件承承認”，承認單位須在在樣品承承認評估報報告上標標明“有條件承承認”之字樣。 承認認資料及樣樣品送發之之單位如下下:資料或樣品接收廠商文件中

7、心/研發資材工程品保備注承認書和相關資料VVVV.一應送發之單位 一可斟 酌樣品評估承認樣品V 承 認 書 去 向 表 6.6.3 初期樣品品未經本公公司核準前前,採購部門門不得下單單給供應商商,供應商不不能 交貨,否則一律律退貨處理理。（急料料除外）。 66.6.44 供應商按按本公司採採購訂單之之要求日期期及條件交交貨。外觀觀、顏色（用用含上下限之之色標或色色卡）及某某些結構,在書面上上很難明確確注明者,應留存樣品作實實體承認，以以供進料檢檢驗比對之之標準。並並作為本公公司與供應應廠商品質標標準產生爭爭議時之協協調基準,實體承認認之樣品在在承認書發發行時,由文件管制制中心或工工程轉發品品保

8、或相關關單位管理理,以為量產產進料比對對參考。 6.6.55承認許可可后,量產採購購發生品質質問題或採採購條件配配合困難時時,由採購向向工程申請或或由工程自自行提出承認作廢廢/恢復通知知書，經核準后;採購不得得再與其發發生業務關關係,若供應商商問題改善善已獲工程程認可,則由由採購提出出工程發行行承認作作廢/恢復通知知書以恢復合格供供應商資格格。 77. 流程程圖版次01文件編號制訂日期頁次3保存年限3流程圖權責單位使用表單需求樣品相關單位採購單位工程工程工程/品保文件管制中心採購樣品需求表樣品承認申請表樣品承認評估報告承認作廢/恢復通知書文件發行管制簿文件收文管制簿DCC/工程原件1份OKNO

9、返還供應商結束交供應商1份DCC發行採購品保1份承認作業工程收樣送 樣樣品需求開 始工程承認判定版次01文件編號制訂日期頁次4保存年限3 8. 附附件： 8.1 樣品品承認申請請表 8.2 樣品品需求表 8.3 樣品品承認一覽覽表 8.4 樣品品承認評估估報告 8.5 承認認作廢/恢復通知知書 版次01文件編號制訂日期頁次5保存年限3 xxx電子有限限公司樣品承認申申請表編號: 日期：使用機種： 希望完完成日期:一、 物料樣品(原材料、零零組件)需求提出出單位: 工工程單位 採採購單位 其它它 二、 本次樣品承承認: 新新供應商第第一次送樣樣 小量量採購品質質評估 第第二次樣品品鑑定 其他 料

10、 號 品 名 規 格 數 量備 注三、供應商商:地址： 連絡人人：電話： 傳真: 四、代理商商: 地址: 連連絡人: 電話: 傳真: 上列列樣品: 隨本本申請表附附上。五、 其它它有關資料料附上: 廠商簡介介 產品目錄錄 檢檢測報告 無 其它 承認書一一式三份核準: 審核: 申申請人: REVV：00版次01文件編號制訂日期頁次6保存年限3 xx電子有有限公司樣品需求表表編號: 日期:年年 月 日廠 商申請單位品名規格數 量便用機種預定交期概略規格與藍圖：備注A. 供應商送樣品時，需附之文件： （一）承認書3份 （八）報價單 （二）檢測報告 3 份 （九）測量系統研究 （三）樣品（小件五份），

11、（大件三份） （十）設計工程批準 （四）外觀件核準報告書 （十一）控制計劃 （五）呎寸結果 （十二）保證書 （六）試驗結果 （十三）過程/設計FMEA （七）製造過程圖 （十四）更改文件B. 若樣品屬舊版修改，則原舊版資料(網板、榩具、底片、文字稿):(一) 繼續保存 (二) 由xx收回 (三) 銷毀核準承辦採 購 RREV: 00 版次01文件編號制訂日期頁次7保存年限3 版次01文件編號制訂日期頁次8保存年限3 xx電電子有限公公司樣品承認評評估報告REE.NNO.:DATE: PAGEE:1. 供應商代理商: 2. xx料號:品名規格:3. 該製造商代理商第 次送來承認 4. 將使用於

12、機種4. 待測物來源: 廠商送樣 取自第 批生產用料5 . 承認原因: 機械尺寸變 電氣規格變更 廠商更換 材質變更 制程變更 新料號(第一次使用) 其它6. 判定: 承認 有條件承認:試產後再判定 限時: 年 月 日前、限量:規格不符、不予承認 供應商已足。不予再承認新廠商7. 本次評估方式: 參數驗證 功能驗證 廠商測試報告評估8. 驗證項目(如下表)項 目規格序述驗證結果備注12345678910核準: 審查查: 承辦人: REEV：00 版次01文件編號制訂日期頁次9保存年限3 xxx 電 子 有 限 公 司承認作廢廢通知書承認恢復復通知書 日期: 年 月 日供 應 商承 認 書 編 號品 名 作廢理由 恢復理由 工程作廢 採購作廢 簽名： 採購意見 工程意見 簽名:審核 承辦 REV：000版次文件編號制訂日期頁次10保存年限3