基于PHP的办公自动化管理系统设计与实现毕业设计目录eugx.docx
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1、 基于PHP的办公自动化管理系统设计与实现基于PHP的办公自动化管理系统设计与实现摘 要本系统采用LAMP的技术架构,实现了用户登陆,部门管理,员工管理,公告管理,内部短信管理等功能。其中用户登录用来验证用户的信息是否合法;部门管理功能主要对部门的管理,如部门信息的添加,修改,删除等;在系统中主要包括添加新的部门,修改和删除部门信息;员工管理功能主要实现员工信息的管理功能,如员工信息的添加,修改,删除,查看以及员工信息的浏览功能等。最后,软件在web浏览器上进行了功能测试,测试结果表明,系统各功能模块运行正常,基本能满足公司的办公需求,且代码可扩展性较强,可通过后续开发扩展更多办公功能。关键词
2、 办公自动化系统;PHP;MySqlDESIGN AND DEVELOPMENT OF OFFICE AUTOMATION MANAGEMENT SYSTEM BASED ON PHPABSTRACTThetechnicalarchitectureofthesystemusingLAMP. This system realized the user to land and department management, the employee management, the post management, the internal information management and so
3、on. Users login uses in to validate whether a users information is legal. Departmental management functions mainly on the management of departments, such as the addition, edit, delete of the departments and so on. In the system mainly include adding new departments, modify and delete sector departme
4、nts. Staff management functions mainly on staff management functions, such as add, edit or delete staff, view the information of staff. The debugging result in a web browser indicates that all the function modules run normally. The function of the system is quite comprehensive, and the programming c
5、ode has strong scalability. So it is easy to expand the functions by the follow-up development if necessary.Key words: office automation system; PHP; MySql目 录1 引 言11.1课程设计背景及目的11.2办公自动化系统的社会需求31.3开发工具及平台简介32 系统分析62.1系统可行性分析62.2系统需求分析62.3系统设计思路73 系统详细设计与实现93.1系统设计93.1.1模块设计93.1.2办公自动化系统关系型数据库的实现173.2
6、系统开发环境配置253.3详细程序设计254 系统测试与维护414.1系统测试414.2系统维护465 结论47致 谢48参考文献491 引 言办公自动化系统是一套完整的企业内部信息管理系统,它协助企业运用先进的OA方式完成从简单的日常事务的管理查询到复杂的企业项目流程管理、人员调配、实时任务控制等工作,甚至辅助企业实现更高的经营决策1。办公自动化系统把企业繁琐而不易于量化的日常事务集中到一个统一的平台上进行处理,把日常事务(尤其是文档资料的管理)逐渐积累为企业的一个知识库;企业内部的不同部门,不同级别的成员在该平台上各司其职,在有权限地分享公司的资源和前人经验的同时并实现第一时间的协同与交流
7、,有效地提高了公司的整体素质和生产力。该系统基于目前较为流行LAMP架构,客户端的电脑只需要安装有Windows或者Linux操作系统即可使用,所有的维护和升级只在服务器上完成,使得运行成本最低化,具有较强的发展前景2。1.1 课程设计背景及目的随着计算机技术、通信技术、自动化技术的不断进步和发展,办公自动化也取得了飞速的发展。在现代技术、现代设备支持下,办公自动化及其系统呈现出小型化、集成化、网络化、智能化、联机办公及多媒体化。我国办公自动化的发展趋势为: (1) 办公自动化系统的小型化。早期的计算机是一个庞大的系统,今天的高性能微机。其各项性能指标已经大大超过了早期的小型机甚至大型机。光、
8、磁存储技术的发展,使得大规模数据存储成为可能,也使得计算机的体积进一步缩小。办公自动化系统的性能价格比大幅度提高,进一步促进了办公自动化的普及和应用。系统的小型化已成为当前发展的重要趋势。 (2) 办公自动化系统的集成化。办公自动化系统的集成化是指将单项技术集成形成新系统,如把计算机、通信设备和事务处理机的功能集成于一台设备上,实现一机多用,或将某些OA子系统集成为较为完整的系统,在集成化的过程中,计算机技术、网络技术等将起着重要作用。(3) 办公自动化系统的网络化。随着技术的发展,通过联网将单项办公业务系统联成完整的办公系统,通过远程网络将办公自动化系统联成更大范围的办公自动化系统,实现异地
9、、远程办公。(4) 联机办公系统成为办公自动化的热点。集团公司、外贸公司等的办公自动化系统都要在广域网内处理办公业务,如银行信用卡业务、飞机订票业务、铁路售票系统、地震预报、天气预报等都要联机进行处理。(5) 办公自动化系统的智能化。人工智能是当前计算机技术研究的前沿课题。时至今日,在许多领域已取得了一些重要的成果。从广义上讲,办公自动化的智能可以包括几个方面:手写输入识别、语音输入识别、多语互译、基于自学习的专家系统、智能设备等等。(6) 多媒体技术使办公自动化系统丰富多彩。在办公自动化系统中引入多媒体技术,使系统具有处理声音、图形、图像、动画、文字等信息,使信息更加形象和更丰富、生动、直观
10、,同时也提高了办公信息处理的应用范围和价值1。办公自动化(OA)是企业经营管理的新模式,基于计算机的办公自动化将计算机技术的功能作用充分发挥,为企业提供了高效率、高水平、高质量的经管方案.在办公自动化技术背景下,电子文件成为了企业办公的新载体,其将各种文件资料以电子档案的形式运行传输,为企业提供了十分便捷的信息传递流程。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在
11、全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。针对办公业务的实际情况和需求,制定了基于Web的办公自动化系统的设计方案,运用MySql和PHP开发技术,建立一个基于Web的办公自动化系统。系统目标就是通过建立基于Web的办公自动化系统,以改善办公条件与环境,减轻工作人员负担,提高办公质量和工作效率,加快管理工作规范化、科学化、网络化的进程。 从设计上要达到以下目标: (1) 无纸化办公,将所有行文的处理实现全面的计算机化,标准化和无纸化,以减轻工作强度,提高工作效率,提高工作质量。 (2) 建立一个基于Web的服务网络平台,用户操作限于浏览器上进行,系统架构是LAMP,用户客户端不需要
12、安装任何软件,Windows、Linux系列操作系统附带Internet Explorer即可。用户即使操作不当也不会给系统造成较大的破坏。 (3) 对不同级别的用户,赋予不同的操作权限,分工明确,权力和义务相统一。 (4) 系统的交互性好,用户界面友好,操作方便。系统还能为全体用户提供信息交流。 5)系统可靠,安全,保密,灵活。1.2办公自动化系统的社会需求办公系统是企业信息系统的重要组成部分,办公信息在管理信息系统中占相当大比重,对办公信息的有效管理、控制和使用,能大大地提高办公效率,解决我国目前存在的办公效率低的状况。目前,各企业大多数部门都配备了微机,并使用了各自的事务处理应用系统,在
13、一定程度上提高了部门的办公效率。但无法实现信息共享和集成,从而难以实现部门之间的高效率协作。因此需要建立现代化的办公自动化系统来完成信息的收集、整理、传递和分析,实现信息大范围、有控制、高效率、低成本的共享和利用。并及时、主动地获取决策所需的信息以辅助决策,实现管理现代化和决策科学化。企业之间的竞争就意味内部管理体制和工作效率之间的竞争。随着规模的扩大,如果人员之间,部门之间的信息传递还停留在原来的有纸化传送的基础上,这种联系方式就势必导致低效落后,影响部门之间的信息流通效率,因此有必要建立高效安全的办公环境。随着信息技术的不断发展和理论的不断深入,各种新的办公自动化系统设计方案的出现也必将对
14、办公自动化的实施与推广起到巨大的推动作用,办公自动化系统必将获得更广泛的应用前景。1.3开发工具及平台简介PHP,是英文超级文本预处理语言Hypertext Preprocessor的缩写。PHP 是一种 HTML 内嵌式的语言,是一种在服务器端执行的嵌入HTML文档的脚本语言,语言的风格有类似于C语言,被广泛的运用3。PHP 独特的语法混合了 C、Java、Perl 以及 PHP 自创新的语法。PHP安装它可以比CGI或者Perl更快速的执行动态网页。用PHP做出的动态页面与其他的编程语言相比,PHP是将程序嵌入到HTML文档中去执行,执行效率比完全生成HTML标记的CGI要高许多;PHP还
15、可以执行编译后代码,编译可以达到加密和优化代码运行,使代码运行更快。PHP具有非常强大的功能,所有的CGI的功能PHP都能实现,而且支持几乎所有流行的数据库以及操作系统。最重要的是PHP可以用C、C+进行程序的扩展4!MySQL是一个小型关系型数据库管理系统,开发者为瑞典MySQL AB公司。在2008年1月16号被Sun公司收购。而2009年,SUN又被Oracle收购。MySQL是一种关联数据库管理系统,关联数据库将数据 保存在不同的表中,而不是将所有数据放在一个大仓库内。这样就增加了速度并提高了灵活性5。MySQL的SQL“结构化查询语言”。SQL是用于访问数据库的最常用标准化语言。My
16、SQL软件采用了GPL(GNU通用公共许可证)。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了MySQL作为网站数据库6。Apache是世界使用排名第一的Web服务器软件。它可以运行在几乎所有广泛使用的计算机平台上,由于其跨平台和安全性被广泛使用,是最流行的Web服 务器端软件之一。Apache源于NCSAhttpd服务器,经过多次修改,成为世界上最流行的Web服务器软件之一。Apache取自“a patchy server”的读音,意思是充满补丁的服务器,因为它是自由软件,所以不断有人来为它开发新的功能、新的特性、修改原来的缺陷。
17、Apache的特点是简单、速度快、性能稳定,并可做代理服务器来使用7。AJAX不是一种新的编程语言,而是一种用于创建更好更快以及交互性更强的 Web 应用程序的技术。通过AJAX,JavaScript 可使用 JavaScript 的 XMLHttpRequest 对象来直接与服务器进行通信。通过这个对象,JavaScript 可在不重载页面的情况与 Web 服务器交换数据。 AJAX 在浏览器与 Web 服务器之间使用异步数据传输(HTTP 请求),这样就可使网页从服务器请求少量的信息,而不是整个页面。AJAX 可使因特网应用程序更小、更快,更友好。AJAX 是一种独立于 Web 服务器软件
18、的浏览器技术。AJAX 基于下列 Web 标准:JavaScript XML HTML CSS 在 AJAX 中使用的 Web 标准已被良好定义,并被所有的主流浏览器支持8。AJAX 应用程序独立于浏览器和平台。Web 应用程序较桌面应用程序有诸多优势;它们能够涉及广大的用户,它们更易安装及维护,也更易开发。不过,因特网应用程序并不像传统的桌面应用程序那样完善且友好。通过 AJAX,因特网应用程序可以变得更完善,更友好。本系统中通过其与PHP语言在开发中的应用,实现了异步通信方式,给用户提供了一个良好的实时应用效果。Zend Studio是Zend Technologies开发的PHP语言集成
19、开发环境(Integrated Development EnvironmentIDE)。也支持HTML和js标签,但只对PHP语言提供调试支持。因为是同一个公司的产品,所以提供的Zend Framework方面的支持比其他软件好。Zend Studio5.5系列后,官方推出利用了Eclipse平台,基于PDT的Zend Studio for Eclipse 6.0,之后的版本也都构建于Eclipse。Zend Studio是屡获大奖的专业 PHP 集成开发环境,具备功能强大的专业编辑工具和调试工具,支持PHP语法加亮显示,支持语法自动填充功能,支持书签功能,支持语法自动缩排和代码复制功能, 内
20、置一个强大的PHP代码调试工具,支持本地和远程两种调试模式,支持多种高级调试功能9。2 系统分析2.1系统可行性分析系统可行性分析主要从经济、技术两个方面分别进行讨论。(1) 经济可行性分析通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理,大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业员工的数据进行全面的管理和统计,避免人为处理各类数据时所产生的各种问题,提高了企业的经济效益,为企业经营决策提供了大量的、权威的数据,使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。(2) 技术可行性分析网络化的办公管理,使企业管理更加规范,实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块,为个人
21、办公提供了一个更为方便的管理平台,大大提高个人办公的工作效率,进而提高整个企业的办公效率。(3) 效益可行性分析系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于办公自动化管理系统则应着重分析其社会效益。例如,系统投入运行后可以使办公自动化管理实现科学化、规范化、方便化,可以让我们只要有接入INTELNET 的地方就可以远程办公,提高了工作效率。2.2系统需求分析系统针对系统功能的要求,把系统分成7个模块:用户登陆、用户管理模块、公文管理模块、部门管理模块、员工管理模块、内部信息管理模块、公告管理模块。(1) 用户管理用户登录用户管理部分。用户共分为3种用户即超级管理员,普通管理员和普通用户,
22、在开始界面中输入用户名和密码就要进行用户的信息验证,如果验证失败就不能登录到主界面进行相关的操作。(2) 公文管理模块当员工要请假或报销等事件时,可以发布公文,等待经理审批。(3) 部门管理模块管理员可以对部门的有关信息进行管理(4) 员工管理模块普通用户不能修改员工信息,只有管理员才有权限修改;普通用户不能删除员工信息,只有管理员才有权限删除。 (5) 内部通信管理模块就像我们的电子邮箱一样,各个用户可以查看自己发送的信息和接收到的信息,并且可以根据收到的短信进行及时回复。自己觉得没有必要保存可以删除有关信息。(6) 公告管理模块公司发生重大的新闻事宜要及时向公司网站发布,使员工及时了解公司
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