某啤酒企业行政办公室主任岗岗位说明书eyrn.docx

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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商行政办公公室主任任岗岗位位说明书书岗位名称称行政办公公室主任任岗岗位编号号所在部门门行政办公公室岗位定员员1直接上级级分管副厂厂长岗位工资资直接下级级副主任、劳劳资员、文文秘接待待员、档档案管理理员、司司机分析人所辖人员员7人分析日期期本职： 在分管管副厂长长的直接接领导下下负责一一厂行政政事务工工作和安安全保卫卫工作及及本科室室管理工工作。职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责文秘与与印章管管理工作时间间百分比比：155 %工作任务负责督促促、检查查工厂各各部门对对贯彻、执执行有关关政策、法法规以及及公司、厂厂部的各各类决议议、决定

2、定、通知知和规章章制度的的执行情情况；频次次/ 用时： 负责厂部部行政等等工作计计划、决决议、总总结、通通知、管管理制度度的拟定定、上报报批准及及下发；频次次/ 用时：负责管理理、指导导文秘接接待员的的日常工工作；频次 次次/ 用时：负责工厂厂各类印印章的管管理工作作；频次次/ 用时： 职责二职责表述述：负责责工厂级级会务组组织与接接待管理理工作时间间百分比比：155 %工作任务协助分管管厂长做做好厂级级会务的的准备工工作；频次次/ 用时： 负责会议议材料的的准备、会会场的布布置、会会场秩序序维护及及其他服服务工作作频次次/ 用时：负责做好好会议记记录、部部分会议议纪要的的下发、会会议精神神落

3、实情情况的检检查催办办；频次 次次/ 用时：负责上级级和宾客客参观、来来信、来来访的接接待工作作；频次次/ 用时： 职责三职责表述述： 负负责劳动动、薪资资、考勤勤管理工作时间间百分比比：200 %工作任务负责指导导劳资员员编制工工厂年、季季、月度度的劳动动力平衡衡计划和和工资计计划； 严格执执行岗位位调令制制；频次次/ 用时： 负责组织织建立和和健全人人事、劳劳资统计计核算标标准；频次次/ 用时：负责按照照经济责责任制对对各部门门指标的的执行情情况进行行跟踪考考核、监监督、上上报、执执行；频次 次次/ 用时：负责员工工工资、奖奖金、中中夜班、加加班工资资等有关关事宜的的考核监监督；频次次/

4、用时： 负责对待待岗、下下岗员工工进行管管理；频次次/ 用时：负责对员员工出勤勤、合同同期限、劳劳动保险险等相关关事宜管管理、监监督频次 次次/ 用时：负责厂区区内劳动动纪律工工作的检检查、考考核、拟拟定受处处分员工工处分材材料；频次次/ 用时： 职责四职责表述述：负责责人事管管理工作作工作时间间百分比比：155 %工作任务负责组织织员工培培训教育育管理工工作；频次次/ 用时： 协助厂部部对中层层干部、班班组长的的人选进进行考核核、任免免行文频次次/ 用时：负责组织织对工厂厂专业技技术人员员专业职职称（职职务）的的评定、考考核、申申报工作作频次 次次/ 用时：协助分管管厂长组组织、实实施对中中

5、层干部部、工人人的绩效效考评；频次次/ 用时： 职责五职责表述述： 负负责一厂厂档案管管理工作时间间百分比比：5 %工作任务按照公司司有关规规定指导导档案管管理员做做好工厂厂档案基基础管理理工作；频次次/ 用时： 按照公司司有关规规定负责责建立工工厂档案案借阅管管理制度度；频次次/ 用时：遵守国家家和公司司的保密密规定及及有关规规程；频次 次次/ 用时：职责六职责表述述：负责责行政办办公室车车辆的管管理工作作工作时间间百分比比：100 %工作任务负责所辖辖车辆的的管理工工作；频次次/ 用时： 负责所辖辖司机的的教育管管理工作作；频次次/ 用时：职责七职责表述述：在副副科长的的协助下下做好以以下

6、工作作工作时间间百分比比：100 %工作任务负责安全全计划与与安全措措施的制制定与监监督执行行频次次/ 用时： 负责工厂厂安全保保卫工作作频次次/ 用时：负责工厂厂消防、危危险品部部门的管管理频次 次次/ 用时：负责工厂厂工会、人人武、共共青团、计计生工作作、调解解工作频次次/ 用时： 职责九职责表述述： 其其他管理理工作工作时间间百分比比：5 %工作任务负责厂部部办公用用品计划划、采购购工作；频次次/ 用时： 负责制定定本部门门工作计计划及年年度经费费预算意意见；频次次/ 用时：负责工厂厂各种管管理表格格印制工工作；频次 次次/ 用时：职责九职责表述述： 完完成领导导交办的的其他工工作工作时

7、间间百分比比：100 %权力：权限一： 对人人力资源源管理工工作的建建议权、提提名权、执执行权、考考核权、审审核权、拟拟定处罚罚权权限二： 对厂厂部的会会议、决决议和厂厂领导布布置的各各项工作作的执行行情况，有有检查和和督促执执行权权限四： 对各各类表格格、办公公用品有有更换、印印制权、购购置权权限五： 对会议筹筹备工作作的执行行权、建建议权权限六： 对下下级工作作的监督督检查权权、争议议裁决权权权限六： 对相相关信息息的知情情权，有有对各部部门起草草文件的的审核权权权限七： 对上上级领导导的指令令有提出出改进的的建议权权考核指标标：1、印章章使用准准确率、文书撰撰写工作作的及时时性1000%

8、；2、会议议通知下下达的及及时1000%，筹筹备工作作的完整整性1000%3、会议议材料准准备、会会议记录录、部分分会议纪纪要的整整理、下下发的及及时性、完完整性1100%2、对本本部门的的各项工工作计划划完成的的及时性性、有效效性负责责，完成成率达998%以以上3、对车车辆管理理的安全全性、调调度的及及时性负负责，安安全无事事故率达达98%以上4、对由由本部门门审核的的材料的的及时性性、准确确性负责责，准确确率达998%以以上5、工厂厂档案柜柜党、上上缴的及及时性1100%6、对工工厂的各各项安全全指标的的落实情情况达1100%工作协作作关系：内部协调调关系工厂领导导；各科科室、车车间；公公

9、司各部部门外部协调调关系派出所、安安监局、质质检局、劳劳动安全全检测、职职业病医医院、气气象局、消消防大队队任职资格格：教育水平平大专以上上学历专业工商管理理、行政政管理类类工作经验验3年以相相关工作作能力要求求通晓办公公室管理理、办公公自动化化、公文文写作等等有关知知识，熟熟悉战略略规划、企企业管理理与公共共关系等等有关知知识，了了解与本本公司业业务有关关的技术术知识，了了解业务务运作情情况，具具备计算算机应用用知识；应具备备较强的的协调能能力、人人际交往往能力、应应变能力力、语言言表达能能力、组组织领导导能力个性特征征稳重、责责任心强强、细心心生理特征征五官端正正、身体体健康所需培训训管理知识识及技能能、办公公室工作作知识和和技巧、宣宣传报道道写作知知识、劳劳动监察察法规培培训、劳劳动工资资统计软软件培训训、安全全相关法法律法规规工作特点点：工作场所所限于本部部门工作方式式以坐为主主工作时间间特征经常需要要下班延延时、节节假日加加班；工作环境境无特别要要求体力精力力消耗工作均衡衡程度较较差、压压力较大大；劳动保护护无使用工具具/设备备电脑、电电话、传传真、复复印机、计计算器；所需记录录文档各类文件件或报告告、会议议纪录纪纪要、工工作总结结、工作作计划备注：