某酒店营销部作业文件ewdv.docx
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1、xxx酒酒店质量量管理体系系文件TY/ZZY-88A-220077营销部作作业文件件20077年011月011日发布布 20007年年01月月01日日实施xxxxx酒店 发发布目 录录一、术语语和定义义:本作业没没有特殊殊的术语语和定义义。二、作业业流程:2.1办办公室对对客文件件处理作作业流程程12.2信信息收集集作业流流程22.3市市场分析析作业流流程32.4客客户资料料收集作作业流程程42.5客客户档案案查询作作业流程程42.6协协议签订订作业流流程52.7IIC卡办办理作业业流程62.8上上门拜访访作业流流程72.9电电话拜访访作业流流程82.100带客参参观作业业流程92.111预定
2、作作业流程程102.122预定更更改作业业流程112.133定单发发放作业业流程122.144客人抵抵店前检检查作业业流程132.155散客接接待作业业流程142.166商务客客人接待待作业流流程152.177旅游客客人接待待作业流流程162.188VIPP客人接接待作业业流程172.199现场接接待作业业流程182.200处理客客人投诉诉作业流流程192.211信息作作业流程程202.222消费统统计核对对作业流流程212.233收款作作业流程程222.244促销计计划的制制定和实实施作业业流程(部部门)232.255大型团团体接待待方案制制定作业业流程242.266年度营营销计划划制定作作
3、业流程程25三、记录录1. 签签单协议议书26272.每日日客户拜拜访报告告表 283.客户户信息反反馈表294.客户户预定表表305.客户户基本情情况调查查表31xxxxx酒店质质量管理理体系文文件TYY/ZYY-8AA-20007营销部作作业文件件 修修订状态态 A/0 页页码1/34一、 术语和定定义本作业没没有特殊殊的术语语和定义义二、作业业文件2.1办办公室对对客文件件处理作作业流程程作业编号号作 业 流流 程 图作 业 标 准准123 4 5 6 7 8 9传真电话上网打印复印确认需求对客文件处理问 候询问需求介绍收费标准准6.46.16.26.3校 核开 单送 客 2.1.1 办
4、公室室文员负负责对客客文件处处理工作作。2.1.2 办公室室文员迎迎接到办办公室需需处理文文件的客客人,同同时礼貌貌的问候候,并安安排客人人入座,递递上茶水水。2.1.3 此时,办办公室文文员应征征询客人人需要提提供各种种服务。2.1.4 得到到客人答答复后,办办公室文文员应向向客人介介绍处理理文件(打打印、复复印、上上网等)的的收费标标准。2.1.6 客人同同意收费费标准后后,办公公室文员员应根据据客人要要求提供供相应的的服务。2.1.8 待客人人核对所所处理的的文件资资料正确确无误后后,办公公室文员员应开制制多用单单(一式式四联)交交由客人人签字,并并将前三三联交相相关收银银台,并并让收银
5、银员签字字,第四四联存挡挡备查。2.1.9 办公室室文员完完成所有有的服务务工作后后,应礼礼貌的送送别客人人。实施日期期:20007-01-01 TTY/ZZY-88A-220077 修订状状态:AA/O 页码:2/3342.2信信息收集集作业流流程作业编号号作 业 流流 程 图作 业 标 准准123信息收集内部信息外部信息客房餐厅乐其他部门房同行信息客户信息信息处理员工1.111.22.6.1 每每个营销销人员应应随时收收集相关关信息,为为经营计计划和决决策提供供依据。2.6.2 营营销人员员应从内内部和外外部收集集信息,信信息内容容,信息息内容主主要包括括各部门门在工作作中收集集的客人人反
6、馈的的信息(消消费信息息、对酒酒店的意意见等)。2.6.3.11 办公公室文员员将收集集信息的的内容进进行整理理并存档档。2.6.3.22 部部门经理理随时查查阅信息息,并提提供给总总经理。实施日期期:20007-01-01 TTY/ZZY-88A-220077 修订状状态:AA/O 页码:3/3342.3市市场分析析作业流流程流 程编编 号作 业 流 程程 图作 业 要 求1234上 报分 类 整 理资 料 收 集市 场 分 析汇总上报警分析总结w2.300.1客客户经理理应随时时对市场场进行分分析,掌掌握市场场动态,以以便更好好的开展展工作。2.300.2客客户经理理作市场场分析时时首先应
7、应进行资资料的收收集,资资料的收收集来源源于市场场调查,调调查内容容包括:本地酒酒店行业业的情况况,客源源分析,营营销手段段等,本本地消费费市场状状况等。2.300.3客客户经理理根据收收集的资资料进行行分析、整整理。2.300.4客客户经理理把整理理好的市市场分析析资料上上报部门门经理和和并交办办公室文文员存档档。实施日期期:20007-01-01 TTY/ZZY-88A-220077 修订状状态:AA/O 页码:4/3342.4客客户资料料收集作作业流程程流 程编编 号作 业 流 程程 图作 业 要 求 1234收集资料获取资料资料分析放 弃资料存档2.144.1客客户经理理可通过过网上查
8、查询,上上门拜访访, 电电话拜访访,朋友友介绍等等渠道获获取客户户资料.2.144.2客客户经理理通过以以上各种种渠道从从市场中中选择对对天韵酒酒店有需需求/潜潜在需求求的客户户,并获获得客户户资料。2.144.3客客户经理理尽可能能全面地地记录对对天韵酒酒店有需需求/潜潜在需求求的客户户的全部部资料.(单位位、姓名名、年龄龄、职务务、身高高、体重重、电话话、婚否否、爱好好、体育育运动、消消费项目目、车牌牌号)。2.144.4客客户经理理将收集集的资料料进行分分析, 无用的的资料可可放弃。2.144.5客客户经理理将收集集的资料料分析后后,有用用的资料料信息交交办公室室文员录录入电脑脑存档。2
9、.5客客户档案案查询作作业流程程流 程编编 号作 业 流 程程 图作 业 要 求123456档案查询提出申请审 批提取档案查阅资料归档2.155.1客客户经理理因工作作需要,可可查询客客户档案案。2.155.2客客户经理理查阅相相关客户户的档案案,需向向部门经经理提出出申请。2.155.3部部门经理理对客户户经理的的申请进进行审批批。2.155.4部部门经理理审批同同意后,客客户经理理可在办办公室文文员处提提取相关关客户的的档案。22.155.5客客户经理理可对相相关客户户的详细细资料进进行查阅阅。2.155.6.1客户户经理查查阅完资资料后,需需将资料料交办公公室文员员进行存存档。2.155
10、.6.2客户户经理提提取的档档案不得得带出办办公室,更更不得泄泄露给其其它人员员。实施日期期:20007-01-01 TTY/ZZY-88A-220077 修订状状态:AA/O 页页码:55/3442.6协协议签订订作业流流程流 程编编 号作 业 流 程程 图作 业 要 求12345 签单单协议信信息 客户户情况调调查放弃 审审 查 IC卡卡 签订协协议书 存 档2.322.1客客户经理理通过各各种渠道道获取客客人准备备同酒店店签定消消费协议议的信息息。2.322.2客客户经理理对客户户的基本本情况作作详细调调查,并并填写客客户情况况调查表表(3.5号记记录),包括资资产状况况,经营营状况,消
11、费实实力等。2.322.3由由营销部部对单位位进行初初审,后后由财务务部和总总经理审审批,不不符合酒酒店要求求的客户户可推荐荐办理IIC卡或或说服客客人现金金消费。2.322.4.1凭客客户情况况调查表表到财务务领取协协议书。2.322.4.2详细细填写协协议书(33.1号号记录).包括单单位签单单人姓名名和签字字笔迹,结账方方式,结结账时间间等。2.322.4.3请客客户单位位代表签签字并加加盖单位位公章。2.322.4.4客户户经理签签字并加加盖酒店店公章。2.322.5客客户经理理协议书书一份交交办公室室文员存存档,另另一份交交财务部部.实施日期期:20007-01-01 TTY/ZZY
12、-88A-220077 修订状状态:AA/O 页页码:66/3442.7IIC卡办办理作业业流程流 程编编 号作 业 流 程程 图作 业 要 求1234IC卡办理信息存 档办理IC卡确 认放 弃确 认IC卡办理信息2.333.1客客户经理理通过各各种渠道道获得客客人要办办理ICC卡的信信息。2.333.2同同客人洽洽谈,向向客人解解释酒店店办理IIC卡的的相关条条件,如如客人不不予办理理,可向向客人推推荐现金金消费方方式。2.333.3.1与客客人预约约办理的的时间;2.333.3.2在约约定的时时间和地地点(总总台)替替客人办办理ICC卡,通通常情况况下,是是客人先先交钱后后办卡,特特殊情况
13、况下,营营销人员员应请示示上级领领导。2.333.3.3在办办卡过程程中,客客户经理理应向客客人讲清清IC卡卡使用的的相关规规定。2.333.5.4客户户经理将将客户资资料交办办公室文文员存档档。流 程编编 号作 业业 流 程 图图作 业 要 求12345678客户拜访预 约改期准 备拜 访 信息收集 分 析处 理放弃确定客户2.166.1客客户经理理可事先先选择确确定拜访访老客户户或外出出时拜访访陌生客客户。2,166.2客客户经理理准备登登门拜访访客户之之前先要要确定拜拜访的一一个或一一组客户户(根据据电子地地图)。2.166.3客客户经理理对确定定的一组组客户可可分别预预约,预预约不成成
14、可改天天再预约约拜访。2.166.4.1客户户经理在在上门拜拜访之前前应先检检查自己己的仪容容仪表。2.166.4.2检查查自己的的资料配配备是否否齐全(宣宣传资料料、协议议、名片片及需向向客人提提问的内内容)。2.166.5客客户经理理应至少少提前110分钟钟到达约约定地点点。2.166.6客客户经理理在对客客户的拜拜访和交交谈过程程中应先先介绍自自已及酒酒店各消消费项目目及价格格和优惠惠政策,同时详详细记录录客人反反馈的信信息以及及现场解解答客人人提出的的对酒店店的异议议,达成成缔结目目标。2.166.7.1客户户经理将将拜访的的过程收收集的信信息填写写每日客客户拜访访报告表表(3.2号记
15、记录),交交部门经经理。并并对信息息进行分分析,没没用的信信息放弃弃,有用用的信息息交办公公室文员员归档。2.166.8.1客户户经理经经过分析析后,对对客户资资料库进进行充实实,对客客户档案案进行完完善。2.166.8.2客户户经理经经过分析析后,将将信息通通过客户户信息反反馈表(33.3号号记录)向向各相关关部门反反馈。实施日期期:20007-01-01 TTY/ZZY-88A-220077 修订状状态:AA/O 页页码:77/3442.8上上门拜访访作业流流程实施日期期:20007-01-01 TTY/ZZY-88A-220077 修订状状态:AA/O 页码码:8/342.9电电话拜访访
16、作业流流程流 程编编 号作 业 流 程程 图作 业 要 求1234567电话拜访客户确定客户准 备打电话记录信息信息分析处 理放弃2.177.1客客户经理理应随时时通过电电话的方方式拜访访客户。2.177.2、客客户经理理准备进进行电话话拜访之之前,应应先确定定一个或或一组客客户。2.177.3客客户经理理确定客客户之后后,应做做好相应应的准备备,包括括资料的的准备和和打电话话的内容容,以及及需向客客人咨询询的问题题等。2.177.4.1客户户经理礼礼貌的向向客人打打电话,打打电话时时必须站站立。2.177.4.2客户户经理对对陌生客客户的电电话拜访访,应先先向客人人介绍自自己及酒酒店消费费项
17、目、价价格及优优惠政策策等,并并表明希希望为客客人提供供方便,同同时耐心心的回答答客人提提出的问问题。2.177.5客客户经理理详细地地记录整整个电话话拜访过过程中客客人反馈馈的信息息,并填填写每日日客户拜拜访报告告表(33.2号号记录)。2.177.6客客户经理理对客人人所反馈馈的信息息进行整整理和分分析,无无用的信信息可放放弃。2.177.7.1客户户经理经经过分析析后,将将有用的的信息交交办公室室文员对对客户资资料库进进行充实实,对客客户档案案进行完完善。2.177.7.2客户户经理经经过分析析后,对对客户反反馈的信信息通过过客户信信息反馈馈表(33.3号号记录)向向各相关关部门反反馈。
18、实施日期期:20007-01-01 TTY/ZZY-88A-220077 修订状状态:AA/O 页页码:99/3442.100带客参参观作业业流程流 程编编 号作 业 流 程程 图作 业 要 求12345678客户参观观信息通知各部部门 检检 查查迎 接 客 人人 送 客记 录引领客人参观信息归档档2.200.1客客户经理理通过各各种渠道道获得客客人有消消费意向向并要到到酒店进进行参观观,作好好记录(包括客客户类型型,客人人身份等等)。2.200.2客客户经理理得到信信息之后后通知相相关部门门作好准准备,根根据来人人身份如如有必要要,可请请老总出出面迎接接;如客客人已在在酒店某某部门,应应通知
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