陕西省药品GSP认证现场检查评定标准(零售)(DOC55页)ftvp.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.附件2:陕西省药药品GSP认证现现场检查查评定标标准(药品零零售企业业)20177年7月说 明一、为规规范药品品经营企企业监督督检查工工作,根根据药药品经营营质量管管理规范范和国国家总局局药品品经营质质量管理理规范现现场检查查指导原原则,制制定陕陕西省药药品GSP认证现现场检查查评定标标准。二、应当当按照本本标准中中包含的的检查项项目,对对药品经经营企业业实施药药品经营营质量管管理规范范情况况进行全全面检查查。三、按照照本标准准进行检检查过程程中,有有关检查
2、查项目存存在任何何不符合合要求的的情形,所所对应的的检查项项目应当当判定为为缺陷。四、本标标准涵盖盖药品品经营质质量管理理规范及及药品经经营企业业计算机机系统、药药品收货货与验收收2个附录录的内容容,由条条款、检检查项目目和评定定细则组组成。五、本标标准检查查项目共共176项,其其中严重重缺陷项项目(*)8项,主主要缺陷陷项(*)53项,一一般缺陷陷项115项六、药品品零售连连锁企业业门店按按照药品品零售企企业检查查项目检检查。71七、认证证检查结结果判定定:检查项目目结果判定定严重缺陷陷项目(*)主要缺陷陷项目(*)一般缺陷陷项目0020%通过检查查0020%30%限期整改改后复核核检查01
3、0%20%1-不通过检检查010%-010%20%0030%注:缺陷陷项目比比例数=对应的的缺陷项项目中不不符合项项目数/(对应应缺陷项项目总数数-对应缺缺陷检查查项目合合理缺项项数)1000%。八、监督督检查结结果判定定:检查项目目结果判定定严重缺陷陷项目(*)主要缺陷陷项目(*)一般缺陷陷项目000符合药品品经营质质量管理理规范00违反药品品经营质质量管理理规范,限期整改改药品零售售企业340药品零售售企业5药品零售售企业231-严重违反反药品经经营质量量管理规规范,撤销药药品经营营质量管管理规范范认证证证书0-药品零售售企业50药品零售售企业5药品零售售企业2300药品零售售企业34序号
4、条款检查项目目评定细则则1总则*0002011企业应当当在药品品采购、储储存、销销售、运运输等环环节采取取有效的的质量控控制措施施,确保保药品质质量,并并按照国国家有关关要求建建立药品品追溯系系统,实实现药品品可追溯溯。企业应当当在药品品采购、储储存、销销售、运运输等环环节采取取有效的的质量控控制措施施,确保保药品质质量,并并按照国国家有关关要求建建立药品品追溯系系统,实实现药品品可追溯溯。2*0004011药品经营营企业应应当依法法经营。1、药药品经营营许可证证、营营业执照照应真真实、有有效。2、不得得从事药药品批发发等活动动。3、不得得超范围围经营药药品。4、不得得违反法法律、法法规、部部
5、门规章章、地方方条例、规规范性文文件等。5、不得得有挂靠靠和出租租、出借借柜台的的经营行行为。6、非本本企业工工作人员员不得在在营业场场所内从从事销售售活动。3*0004022药品经营营企业应应当坚持持诚实守守信,禁禁止任何何虚假、欺欺骗行为为。1、不得得在认证证前临时时撤货。2、不得得有伪造造票据、记记录行为为。3、提供供资料不不得有虚虚假、欺欺骗行为为。4质量管理理与职责责120001企业应当当按照有有关法律律法规及及本规范范的要求求制定质质量管理理文件,开开展质量量管理活活动,确确保药品品质量。1、质量量管理文文件应与与企业经经营实际际相适应应。2、质量量管理文文件应有有充分性性、有效效
6、性、可可操作性性、及时时更新。3、质量量管理文文件应包包括质量量管理制制度、部部门和岗岗位职责责、操作作规程、记记录与凭凭证、档档案等内内容。4、检查查现场不不得出现现已经废废止的各各种质量量管理文文件。5*1221011企业应当当具有与与其经营营范围和和规模相相适应的的经营条条件,包包括组织织机构、人人员、设设施设备备、质量量管理文文件,并并按照规规定设置置计算机机系统。1、 不得出现现机构设设置与企企业实际际不一致致的情况况。2、部门门职责、权权限必须须界定清清晰,不不得相互互交叉,不不得有职职责盲区区。3、有符符合药品品零售经经营的设设施设备备并与企企业的经经营规模模相适应应,同时时要建
7、立立管理档档案。4、有符符合要求求的质量量管理文文件。5、有计计算机系系统的相相关管理理制度及及操作规规程。6、计算算机系统统的功能能设计、操操作权限限、数据据记录等等应符合合质量管管理文件件的规定定,符合合企业实实际,覆覆盖企业业经营全全过程,能能够控制制所有质质量过程程,实现现药品质质量可追追溯。6*122201企业负责责人是药药品质量量的主要要责任人人,负责责企业日日常管理理,负责责提供必必要的条条件,保保证质量量管理部部门和质质量管理理人员有有效履行行职责,确确保企业业按照规规范要要求经营营药品。1、与药药品经营营许可证证核准准的企业业负责人人相符,有有企业负负责人的的任命文文件(个个
8、体工商商户除外外)。2、企业业负责人人岗位职职责文件件应明确确是药品品质量的的主要负负责人,负负责企业业日常管管理,负负责提供供必要的的条件,保保证质量量管理部部门和质质量管理理人员有有效履行行职责。3、质量量管理体体系文件件应由企企业负责责人签发发、批准准。4、企业业负责人人应熟悉悉药品质质量的主主要责任任人的职职责内容容。7*123301企业应当当设置质质量管理理部门或或者配备备质量管管理人员员。1、应根根据经营营规模设设置质量量管理部部门或配配备质量量管理人人员。2、应有有质量管管理部门门的设置置文件或或者配备备质量管管理人员员的任命命文件。8123002质量管理理部门或或者质量量管理人
9、人员负责责督促相相关部门门和岗位位人员执执行药品品管理的的法律法法规及规规范要要求。1、管理理职责文文件应有有相应内内容。2、监督督质量管管理制度度的执行行情况应应有记录录。3、对各各岗位人人员的执执行药品品管理的的法律法法规及规规范要要求考核核和奖惩惩情况应应有记录录。4、质量量管理人人员应熟熟悉药品品监督管管理法律律、法规规及药品品GSP相关知知识。9123003质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责组织制制订质量量管理文文件,并并指导、监监督文件件的执行行。1、管理理职责文文件应有有相应内内容。2、质量量管理文文件的起起草、审审核、批批准、修修订、分分发、保保管等应应按制度度执行。3
10、、对质质量管理理体系文文件的实实施进行行督促和和指导应应有记录录。10*123304质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责对供货货单位及及其销售售人员资资格证明明的审核核。1、管理理职责文文件应有有相应内内容。2、审核核、留存存的供货货单位及及其销售售人员资资质证明明材料应应符合规规定要求求。3、资格格证明要要有质量量管理部部门或者者质量管管理人员员的审核核意见及及签字或或签章。11*123305质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责对所采采购药品品合法性性的审核核。1、管理理职责文文件应有有相关内内容。2、审核核、留存存的药品品合法性性证明材材料应符符合规定定。12*123306质量
11、管理理部门或或者质量量管理人人员负责责药品的的验收,指指导并监监督药品品采购、储储存、陈陈列、销销售等环环节的质质量管理理工作。1、管理理职责文文件应有有相关内内容。2、验收收记录内内容应完完整,有有验收人人员的验验收结论论。3、相关关岗位人人员应熟熟悉岗位位职责和和操作流流程。13123007质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责药品质质量查询询及质量量信息管管理。1、管理理职责文文件应有有相关内内容。2、药品品质量查查询和质质量信息息收集、分分析、处处理情况况的相关关资料应应有质量量管理部部门或者者质量管管理人员员的审核核意见。14123008质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责
12、药品质质量投诉诉和质量量事故的的调查、处处理及报报告。1、管理理职责文文件应有有相关内内容。2、药品品质量投投诉和质质量事故故的调查查、处理理及报告告相关记记录应有有质量管管理部门门或者质质量管理理人员的的审核意意见。3、质量量管理人人员应熟熟悉岗位位职责和和操作流流程。15*123309质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责对不合合格药品品的确认认及处理理。 1、管理理职责文文件应有有相关内内容。2、不合合格药品品的确认认及处理理记录应应有质量量管理部部门或者者质量管管理人员员的审核核意见。3、质量量管理人人员应熟熟悉岗位位职责和和操作流流程。16123110质量管理理部门或或者质量量管
13、理人人员负责责假劣药药品的报报告1、管理理职责文文件应有有相关内内容。2、假劣劣药品的的处理记记录应有有质量管管理部门门或者质质量管理理人员的的审核意意见。3、质量量管理人人员应熟熟悉岗位位职责和和操作流流程。17123111质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责药品不不良反应应的报告告。1、管理理职责文文件应有有相关内内容。2、药品品不良反反应报告告记录应应有质量量管理部部门或者者质量管管理人员员的审核核意见。3、质量量管理人人员应熟熟悉岗位位职责和和操作流流程。18123112质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责开展药药品质量量管理教教育和培培训。1、管理理职责文文件应有有相关内
14、内容。2、年度度培训计计划、个个人培训训记录内内容应涵涵盖药药品管理理法、药药品经营营质量管管理规范范等法法律法规规和药品品专业知知识、制制度、岗岗位职责责、操作作规程等等方面。3、相关关人员应应能够回回答关于于培训内内容的现现场提问问。19123113质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责计算机机系统操操作权限限的审核核、控制制及质量量管理基基础数据据的维护护。1、管理理职责文文件应有有相关内内容:质质量管理理部门或或者质量量管理人人员应负负责指导导设定系系统质量量控制功功能;负负责系统统操作权权限的审审核,并并定期跟跟踪检查查;监督督各岗位位人员严严格按规规定流程程及要求求操作系系统;
15、负负责质量量管理基基础数据据的审核核、确认认生效及及锁定;负责经经营业务务数据修修改申请请的审核核,符合合规定要要求的方方可按程程序修改改;负责责处理系系统中涉涉及药品品质量的的有关问问题。2、现场场操作审审核、控控制及维维护使用用应正确确、熟练练。3、计算算机系统统操作权权限的审审核、控控制及质质量管理理基础数数据的维维护的记记录应有有质量管管理部门门或者质质量管理理人员的的审核意意见。20123114质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责组织计计量器具具的校准准及检定定工作。1、管理理职责文文件应有有相关内内容。2、计量量器具的的校验及及检定应应有记录录。3、校验验及检定定单位必必须是
16、国国家法定定检测机机构。21*123315质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责指导并并监督药药学服务务工作。1、管理理职责文文件应有有相关内内容。2、培训训记录应应包含药药学服务务知识。3、相关关人员应应熟悉工工作内容容。22123116质量管理理部门或或者质量量管理人人员负责责其他应应当由质质量管理理部门或或者质量量管理人人员履行行的职责责。1、管理理职责文文件应有有相关内内容。 2、质量量管理文文件、记记录应符符合规定定。23人员管理理124001企业从事事药品经经营和质质量管理理工作的的人员,应应当符合合有关法法律法规规及本规规范规定定的资格格要求,不不得有相相关法律律法规禁禁止从
17、业业的情形形。1、企业业负责人人、质量量负责人人应与许许可内容容一致。2、人员员花名册册应包含含营业场场所内所所有工作作人员,内内容应包包括姓名名、性别别、岗位位、学历历、专业业技术职职称、执执业资格格、岗位位工作年年限等。3、从事事药品经经营和质质量管理理工作的的人员不不得有违违反药药品管理理法第第七十六六、八十十三条的的情形。24*125501企业法定定代表人人或者企企业负责责人应当当具备执执业药师师资格。1、执业业药师资资格证书书原件真真实。2、执业业药师应应在本企企业注册册。25*125502企业应当当按照国国家有关关规定配配备执业业药师,负负责处方方审核,指指导合理理用药。1、处方方
18、审核应应有执业业药师的的签章。2、执业业药师应应指导合合理用药药。26126001质量管理理、验收收、采购购人员应应当具有有药学或或者医学学、生物物、化学学等相关关专业学学历或者者具有药药学专业业技术职职称。相关人员员学历证证书或职职称证书书原件真真实,应应当具有有药学或或者医学学、生物物、化学学等相关关专业学学历或者者具有药药学专业业技术职职称。27126002从事中药药饮片质质量管理理、验收收、采购购人员应应当具有有中药学学中专以以上学历历或者具具有中药药学专业业初级以以上专业业技术职职称。相关人员员学历证证书或职职称证书书原件真真实,应应当具有有中药学学中专以以上学历历或者具具有中药药学
19、专业业初级以以上专业业技术职职称。28126003营业员应应当具有有高中以以上文化化程度或或者符合合省级药药品监督督管理部部门规定定的条件件。相关人员员学历证证书或职职称证书书原件真真实,具具有高中中以上学学历或取取得医药药购销员员职业技技能鉴定定证书。29126004中药饮片片调剂人人员应当当具有中中药学中中专以上上学历或或者具备备中药调调剂员资资格。学历证书书或资格格证书原原件真实实,应当当具有中中药学中中专以上上学历或或者具备备中药调调剂员资资格。30*127701企业各岗岗位人员员应当接接受相关关法律法法规及药药品专业业知识与与技能的的岗前培培训和继继续培训训,以符符合规规范的的要求。
20、1、岗前前培训和和继续培培训应有有档案和和记录。2、培训训档案和和记录应应包括药药品经营营质量管管理规范范等相相关法律律法规及及药品专专业知识识与技能能等。31128001企业应当当按照培培训管理理制度制制定年度度培训计计划并开开展培训训,使相相关人员员能正确确理解并并履行职职责。1、年度度培训计计划应包包括培训训时间、培培训内容容、培训训对象、授授课人等等。2、培训训应针对对岗位要要求开展展,包括括药品品管理法法、药药品经营营质量管管理规范范及相相关法律律法规、药药品专业业知识、制制度、岗岗位职责责、操作作规程等等内容。3、相关关人员应应能正确确理解并并履行职职责。32128002培训工作作
21、应当做做好记录录并建立立档案。1、培训训档案应应当包含含年度培培训工作作计划、培培训考核核试卷与与汇总、培培训签到到记录、培培训记录录统计表表、每名名工作人人员的培培训记录录等。2、培训训人员考考核合格格后方可可上岗。33129001企业应当当为销售售特殊管管理的药药品、国国家有专专门管理理要求的的药品、冷冷藏药品品的人员员接受相相应培训训提供条条件,使使其掌握握相关法法律法规规和专业业知识。1、应有有二类精精神药品品、医疗疗用毒性性药品、罂罂粟壳、含含特殊药药品复方方制剂和和冷藏药药品销售售人员的的培训记记录、培培训档案案。2、培训训内容应应包括药药品管理理法、麻麻醉药品品和精神神药品管管理
22、条例例、麻麻醉药品品和精神神药品运运输管理理办法、医医疗用毒毒性药品品管理办办法、药药品经营营质量管管理规范范及附附录冷冷藏、冷冷冻药品品的储存存与运输输管理等等相关法法律法规规和专业业知识。34130001在营业场场所内,企企业工作作人员应应当穿着着整洁、卫卫生的工工作服。工作人员员着装应应统一、整整洁、卫卫生、方方便操作作。35131001企业应当当对直接接接触药药品岗位位的人员员进行岗岗前及年年度健康康检查,并并建立健健康档案案。1、应有有年度健健康检查查汇总表表。2、员工工健康档档案应包包含全部部直接接接触药品品员工的的健康证证或体检检表原件件、新入入职员工工的岗前前健康检检查记录录。
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