客房部各岗位工作程序标准eaju.docx
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1、客务部岗岗位职责责客务部岗岗位职责责:包括括前厅部部、客房房部、工工程部维维修的岗位职职责管理理一、前厅厅部岗位位职责a)负责责培训楼楼会议室室管理使使用,办办公楼会会议室服服务;前前厅各项项接待业业务的完完成;b)负责责服务提提供之前前、之后后的宾客客沟通;c)负责责质量环环境管理理体系要要求在本本部门的的有效运运行;d)参与与服务过过程的策策划;e)负责责与服务务产品有有关要求求的策划划;f)负责责宾客满满意度调调查、评评估、统统计、分分析工作作;针对对存在问问题提出出纠正改改进建议议,并负负责将建建议反馈馈到客务务部。h)负责责服务实实现策划划的归口口管理及及新服务务项目的的设计与与开发
2、;i)负责责服务培培训中心心宾客要要求评审审的归口口管理和和具体实实施;k) 负负责服务务培训中中心的经经营和服服务的公公关策划划,向领领导提出出合理化化建议;l)负责责服务提提供过程程的确认认;m)负责责宾客财财产控制制的归口口管理;n)负责责服务培培训中心心客房、餐餐饮、体体育馆及及其它服服务项目目的销售售接待、宾宾客接待待、行李李搬运、寄寄存等服服务;o)负责责为宾客客提供商商务会议议、大堂堂吧服务务;p)负责责客户档档案的建建立和管管理,为为宾客提提供及时时有效的的服务;Q)负责责与其他他对客服服务部门门进行有有效的沟沟通与联联络,确确保服务务过程的的衔接性性;二、客房房部岗位位职责负
3、责学员员公寓AA、B楼楼、培训训楼客房房及公共共区域管管理;为为宾客提提供安全全、舒适适、清洁洁的休息息居住环环境;a) 负责所属属对客服服务场所所环境状状况检查查及环境境影响的的控制;b) 负责所辖辖区域的的治安、消消防管理理;c) 负责本部部门采购购申请要要求提出出;d) 负责质量量环境管管理体系系要求在本本部门的的有效运运行。e) 负责布草草的日常常管理工工作,并并对洗衣衣厂的布布草洗涤涤质量进进行控制制;f) 负责PAA和保洁洁的管理理工作;g) 参与服务务产品有有关要求求的确定定及合同同评审;h) 负责服务务过程中中与宾客客的沟通通;i) 负责宾客客财产的的保护管管理;三、工程程部维
4、修修岗位职责责a) 负责服务务培训中中心基础础设备设设施、监监视和测测量装置置控制的的维修归口口管理;b) 负责服务务培训中中心设备备、设施施的运行行、维修修、保养养工作,采采取各种种措施降降低维修修及能源源消耗费费用,提提高设备备使用寿寿命;C)负责责服务培培训中心心年度设设备、设设施保养养、维修修、更新新改造计计划及费费用计划划要求提出出及组织织实施;d)负责责与服务务培训中中心设备备、设施施有关事事宜的环环保、水水、电、汽汽等供给给部门的的内部联联络和协协调工作作;c) 负责环境境管理方方案制定定与实施施能源控控制,统统计分析析、环境境运行控控制及环环境监测测与测量量工作要要求提出出;d
5、) 负责解决决主管维维修项目目在质量环环境管理理体系运运行中的的重大问问题,确确保质量量环境管管理体系系要求的的初步运运行;e) 负责主管管维修项项目环境境因素的的识别、更更新与控控制;f) 负责对相相关方的的管理和和控制;一、客房房部经理理工作程程序标准准:1.0目目的: 通过上上传、下下达与其其他部门门相互协协调,信信息沟通通,保证证客房部部所辖业业务的正正常运行行,负责责客房所所辖服务务、卫生生、设备备等方面面的组织织,督导导和协调调工作,确确保为宾宾客提供供清洁,安安全,舒舒适,美美观的住住宿环境境,满意意的服务务等。2.0范范围:适用于客客房部经经理的工工作。3.0职职责:3.1在在
6、服务培培训中心心总经理理直接领领导下,负责前厅部、客房部、工程部维修的职责管理;负责客务部所辖区域工作,传达、执行上级下达的经营管理指令。3.2制制定年度度、季度度及月份份的工作作计划和和工作目目标并组组织实施施,掌握握营业收收入等各各项经营营指标的的完成情情况,控控制成本本,力争争最佳经经济效益益。3.3负负责制订订和完善善部门所所辖区域域各项规规章制度度,不断断改进工工作方式式和服务务程序,努努力提高高服务水水平。3.4检检查、控控制、督督导各辖辖区的管管理,确确保各项项计划指指标,规规章制度度,工作作程序,质质量标准准的落实实。3.5参参加本部部门的工工作例会会,听取取汇报,审审查各辖辖
7、区的每每日业务务报表,督督促工作作进度,解解决工作作中的问问题。3.6进进行现场场督导,巡巡查所辖辖区域,发发现问题题及时处处理。3.7检检查落实实“VIPP”的接待待工作,处处理客人人投诉。3.8与与其他相相关部门门协调、沟沟通、密密切合作作。3.9执执行培训训服务中中心人力力资源管管理政策策和制度度,负责责本辖区区员工的的调配,合合理使用用,督导导实施培培训计划划,提高高员工素素质。3.100定期走走访住店店客人,了了解客人人需求,提提供个性性化服务务,建立立良好的的公共关关系。3.111评估领领班员工工在岗期期间的工工作表现现。3.122完成领领导交办办的其他他工作。4.0工工作程序序:
8、4.1按按培训服服务中心心要求统统一着装装,提前前十分钟钟到岗,了了解所辖辖工作区区域整体体工作情情况。4.2巡巡查所辖辖区域各各项准备备工作,卫卫生状况况,员工工的仪容容仪表,精精神面貌貌。4.3侧侧重VIIP的接接待服务务工作,抽抽查所辖辖区域的的5%的房房间数量量。4.4检检查各项项规章制制度的落落实,随随时查阅阅各班组组表格,记记录填写写情况,控控制物品品工具的的合理使使用。4.5管管理控制制客房服服务设备备、设施施的正常常运行,保保证宾客客满意提提高客房房出租率率。4.6随随时检查查下属领领班、员员工的操操作规范范、行为为举止、督督导培训训操作方方法、服服务程序序、合理理使用人人力资
9、源源,提高高整体服服务水平平。4.7探探访长住住客与VVIP客客人,征征求宾客客意见,满满足宾客客合理需需求,提提高客人人满意度度。4.8配配合、协协助相关关部门(前前厅部、工工程部、餐餐饮部、财财务部、办办公室等等),完完成客房房区域的的其他各各项工作作任务。4.9解解决、处处理职权权范围内内的工作作,超出出职权范范围的及及时向直直接上级级汇报。4.100检查、节节约能源源事项,与与安全巡巡查事宜宜。4.111核查服服务中心心信息反反馈工作作,对客客服务事事宜及与与其他部部门的工工作联络络运转状状况。4.122核查二二级库的的管理与与部门考考勤情况况。4.133检查计计划工作作的实施施,督导
10、导质量标标准的落落实,填填写工作作记录,评评估所辖辖班组与与员工个个人的工工作表现现,每周周一次参参加班组组的例会会。4.144完成领领导交办办的其他他工作。5.0相相关及支支持性文文件。5.1客客房部培培训考核核规范。5.2客客房检查查项目及及标准规规范。5.3记记录、表表格、文文件填写写控制规规范。5.4损损物、跑跑单处理理规范。5.5征征求客人人意见规规范。5.6客客房物资资管理规规范。5.7客客房部会会议规范范。5.8客客房部新新员工培培训规范范。5.9客客房清扫扫考核规规范。5.100节能降降耗措施施。6.0相相关记录录及表格格。6.1相相关记录录。6.1.1工作作记录。6.1.2客
11、房房会议记记录。6.1.3培训训记录。6.2相相关表格格。6.2.1查查房表6.2.2客客房房间间状态6.2.3工工作日报报汇总表表6.2.4客客房整理理检查表表6.2.5临临时用卡卡记录表表二、客房房部副经经理工作作程序标标准1.0目目的 协助经经理做好好上传下下达及与与其他部部门沟通通工作,督督导、培培训下属属,合理理使用人人力物力力资源,确确保为宾宾客提供供清洁、安安全、舒舒适、美美观的住住宿环境境,满意意的服务务。2.0范范围 适用于于客房部部副经理理的工作作。3.0职职责3.1协协助部门门经理主主持客房房部管理理例会和和相关工工作,传传达、布布置、执执行服务务培训中中心会议议决议和和
12、上级指指令。3.2协协助经理理做好客客房部日日常事务务管理、巡巡视、督督导所辖辖区域工工作。3.3检检查督导导客房服服务的质质量及服服务效果果,保持持服务培培训中心心客房标标准。3.4计计划和组组织员工工的培训训工作。3.5负负责服务务中心管管理,检检查VIIP客房房,每日日核对房房间状态态。3.6解解决宾客客和员工工投诉,处处理员工工违纪行行为和一一般性问问题,检检查员工工仪容仪仪表。3.7不不断改进进现有的的操作方方法,服服务程序序和工具具用品,不不断提高高服务水水平。3.8负负责监督督日常清清洁工作作,检查查周期性性计划卫卫生的落落实情况况。3.9经经理不在在时,代代行经理理职责,完完成
13、经理理交办的的其它工工作。4.0工工作程序序4.1按按服务培培训中心心要求统统一着装装,提前前十分钟钟到岗,了了解所辖辖工作区区域整体体工作情情况。4.2巡巡查所辖辖区域各各项准备备工作,卫卫生状况况,员工工的仪容容仪表,精精神面貌貌。4.3侧侧重VIIP的接接待服务务工作,抽抽查所辖辖区域110%的的房间数数量。4.4检检查所辖辖区域规规章制度度的落实实,随时时查阅表表格、记记录填写写情况,控控制物品品工具的的合理使使用。4.5随随时检查查下属领领班、员员工的操操作规范范、行为为举止、督督导培训训操作方方法、服服务程序序,合理理使用人人力资源源,提高高整体服服务水平平。4.6征征求长住住客与
14、VVIP及及其他宾宾客意见见,满足足宾客合合理需求求,提高高客人满满意度。4.7解解决处理理职权范范围内的的工作,超超出职权权范围的的直接向向上级汇汇报。4.8核核查服务务中心信信息反馈馈工作,对对客服务务事宜及及其他部部门的工工作联络络运转状状况。4.9检检查计划划工作的的实施,填填写工作作记录,评评估所辖辖班组与与员工个个人的工工作表现现,每周周一次参参加班组组的例会会。4.100检查节节约能源源事项,与与安全巡巡查事宜宜。4.111核查二二级库的的管理与与部门考考勤情况况。4.122完成领领导交办办的其他他工作。5.0相相关及支支持性文文件5.1客客房部培培训考核核规范5.2客客房检查查
15、项目及及标准规规范5.3记记录、表表格、文文件填写写控制规规范5.4损损物、跑跑单处理理规范5.5征征求客人人意见规规范5.6客客房物资资管理规规范5.7客客房部会会议规范范5.8客客房部新新员工培培训规范范5.9客客房清扫扫考核规规范5.100节能降降耗措施施6.0相相关记录录及表格格6.1相相关记录录6.1.1工作作记录6.1.2客房房会议记记录6.1.3培训训记录6.2相相关表格格6.2.1查查房表6.2.2客客房房间间状态6.2.3工工作日报报汇总表表6.2.4客客房整理理检查表表6.2.5临临时用卡卡记录表表三、客房房部主管管工作程程序标准准1.0目目的上传下达达与内外外部门沟沟通工
16、作作,督导导培训下下属,合合理使用用人力物物力资源源,确保保为宾客客提供清清洁、安安全、舒舒适、美美观的住住宿环境境、满意意的服务务。2.0范范围适用于客客房部主主管的工工作。3.0职职责3.1参参加部门门例会和和相关工工作会议议、传达达、布置置、执行行会议决决议和上上级指令令。3.2巡巡视、督督导所辖辖区域工工作。3.3检检查对客客服务质质量及工工作效果果,保持持客房标标准。3.4计计划组织织员工工工作实施施和培训训工作。3.5处处理宾客客及员工工投诉,检检查员工工执行工工作情况况并做出出相应的的评价。3.6完完成上级级交办的的其它工工作任务务。4.0工工作程序序4.1按按服务培培训中心心要
17、求统统一着装装,提前前十分钟钟到岗,了了解所辖辖工作区区域情况况。4.2巡巡查所辖辖区域工工作、卫卫生状况况、员工工仪容仪仪表。4.3侧侧重VIIP的接接待服务务工作,抽抽查所辖辖区域330%的的房间。4.4检检查所辖辖区域规规章制度度的落实实,随时时查阅表表格、记记录填写写情况,控控制物品品工具的的合理使使用。4.5随随时检查查下属操操作规范范、行为为举止、督督导培训训操作方方法、服服务程序序、合理理使用人人力资源源、提高高服务水水平。4.6征征求客人人意见,满满足宾客客合理需需求,提提高客人人满意度度。4.7解解决处理理职权范范围内的的工作,超超出职权权范围的的向直接接上级汇汇报。4.8填
18、填写工作作记录、表表格、评评估下属属的工作作表现、每每周两次次参加班班组例会会。4.9检检查节能能节源事事项与安安全巡查查事宜。4.100完成领领导交办办的其他他工作任任务。5.0相相关及支支持性文文件5.1客客房部培培训考核核规范5.2客客房清扫扫考核规规范5.3客客房部会会议规范范5.4客客房部新新员工培培训规范范5.5客客房检查查项目及及标准规规范5.6记记录、表表格、文文件填写写控制规规范5.7损损物、迷迷你吧跑跑单处理理规范5.8征征求客人人意见规规范5.9客客房物资资管理规规范5.100节能降降耗措施施6.0相相关记当当及表格格6.1相相关记录录6.1.1工作作记录6.1.2客房房
19、会议记记录6.1.3客房房培训记记当6.2相相关表格格6.2.1查查房表6.2.2工工作月报报汇总表表6.2.3客客房整理理检查表表6.2.4临临时用卡卡记录表表四、客房房部领班班工作程程序标准准1.0目目的: 通过对对下属的的督导、培培训、安安排和控控制用品品的合理理使用,为为宾客提提供卫生生、安全全、舒适适、美观观的住宿宿条件。2.0范范围: 适用于于客房部部领班。3.0职职责:3.1负负责本班班组各项项工作事事宜,作作好上传传下达,主主持班组组例会,合合理调配配人力、物物力资源源,完成成本班组组工作。3.2按按标准检检查所辖辖区域及及房间的的清洁卫卫生,布布置规格格和对客客服务质质量。3
20、.3督督导和检检查所辖辖楼层的的各类物物品存量量及消耗耗量,做做到配备备完备,使使用良好好,无不不合理损损失,非非常情况况有备案案。3.4负负责所辖辖班组钥钥匙、卡卡的管理理和领用用工作。3.5巡巡查客房房的维修修保养事事宜,制制订出所所辖区域域的计划划卫生清清洁工作作并检查查落实做做记录。3.6观观察和掌掌握员工工的工作作情绪、评评估员工工的工作作质量、负负责对员员工的在在岗培训训。3.7负负责员工工排班、考考勤及休休假情况况的安排排审核,根根据客情情需要及及员工的的特点安安排日常常工作,调调查日常常工作发发生的问问题并作作汇报与与处理。3.8严严格执行行钥匙管管理制度度,管理理控制所所辖区
21、域域及二级级库的各各项物品品,教育育和督导导属下员员工爱护护财物,做做到日清清月盘,财财物相符符,杜绝绝浪费。3.9侧侧重VIIP客人人的服务务,确保保客人满满意。3.100检查班班组员工工对服务务培训中中心和部部门制订订的各项项规章制制度的执执行情况况。3.111负责夜夜班所辖辖区域和和客房的的安全卫卫生,服服务和物物品的管管理工作作。3.122负责房房间状况况1000%,夜夜床300%检查查。(住住客率较较高班组组负责550%住住客走客客查房)3.133处理客客房突发发事件和和客人投投诉,并并做好记记录。3.144负责检检查客衣衣洗涤交交、收登登记记录录。3.155完成领领导交办办的其它它
22、工作。4.0工工作程序序:4.1白白班领班班工作程程序。4.1.1提前前十分钟钟到岗,检检查本岗岗位各项项工作情情况,与与夜班交交接工作作。4.1.2开班班前会,检检查员工工仪容仪仪表,了了解当天天班组预预订、房房间状态态、布置置当天的的工作及及应注意意事项。4.1.3负责责发放员员工各段段的卡及及钥匙,按按钥匙管管理制度度执行。4.1.4对本本班组区区域工作作情况进进行管理理控制,负负责班组组房间1100%查房。4.1.5侧重重VIPP服务工工作。4.1.6将客客人遗留留物品及及时上交交至服务务中心,做做好记录录。4.1.7做好好对会议议室及其其他娱乐乐项目的的接待服服务,管管理控制制客房物
23、物品的及及时补派派工作。4.1.8随时时对员工工进行关关于客房房服务作作业程序序规范、表表格填写写进行督督导。并并严格落落实各项项规章制制度执行行情况。4.1.9向服服务中心心上报本本班组员员工考勤勤情况。4.1.10房房间状态态及时反反馈服务务中心,及及时与服服务中心心进行信信息交流流。4.1.11宾宾客合理理需求及及时给予予满足。4.1.12将将维修情情况及时时与工程程部联系系并配合合其工作作。4.1.13有有勿扰房房间,下下午2时时后征求求客人同同意后方方可打扫扫。4.1.14按按客衣收收发规范范做好客客衣收发发工作。4.1.15负负责给员员工发放放工具及及物品,按按实际所所需配备备。4
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