中国移动客服岗位职责及要求.docx
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1、中国移动客服岗位职责及要求第1篇:客服岗位职责及基本要求 A7-1客服岗位职责及基本要求A7-1.1岗位职责: 1、公司客户档案资料的建立。 把公司客户单位的资料进行电脑存档,并归类,确保客户单位的信息资料不被泄露。 2、了解客户的基本信息及本企业有关的数据资料。 掌握公司客户单位基本信息如:单位名称、单位性质、单位规模、合作期限等。了解该企业内部的实际情况,便于参考。了解客户单位负责人的基本资料如:姓名、姓别、联系电话、生日、工作职位、个人喜好等。 3、客户联系,定期回访,客户服务。 以电话或上门拜访途径来维护客户单位与公司之间的关系,每逢节气或节日以电话或短信群发的方式代表公司祝贺节日快乐
2、。每月根椐各部门提供的重要客户,进行电话预约上门回访并送上公司制定相应礼品。向客户单位提供准确、迅速、亲切、周到的服务。 4、建立客户回访资料,传达客户投诉、意见及建议。 把现场回访、电话回访和上门拜访的客户资料进行存档(拜访单位、拜访地点、拜访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一至通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客人。 5、主持制订与实施公关计划和方案。 配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。同时编制经费预算,报领导审批。 6、监
3、督公关计划和方案的实施。 指导编写公关活动所需宣传材料,组织公关活动的展开。为产品销售创造良好条件。 7、妥善处理公司的危机事件,维护公司的声誉,对公司市场发展策略提出建议。 8、配合公司相关部门做好与政府部门、行业组织、媒体等单位的合作。 A7-1.2基本要求 1.表达能力:包括口头表达能力与书面表达能力。 口头表达能力,要掌握口头表达的规律和艺术,能充分借助面部表情、动作体态等辅助语言,增强口头表达的说服力、亲和力和感染力。 书面表达,就是写作能力、文字能力。公共关系人员要熟练掌握包括新闻、信函、计划、总结、分析报告等各种类型文体,同时要注重严谨的逻辑思维和朴实流畅的文风。 2.社交能力
4、公关人员工作的大量内容是直接面对各方面、各类型的社会公众,去迅速建立双向的有效沟通,赢得好感、认同与合作。这就要求公关人员必须具备较强的与人打交道的本领即社交能力。只有这样,公关人员才能在各种社交场合从容应付,广交朋友,广结良缘,树立自己的良好形象,也为组织赢得更多的发展机会。 3组织管理能力 公共关系人员要善于调动、组织和协调组织内外公众的力量和关系;善于制定公共关系工作的日常计划和专题计划,并适当有效地组织实施与评价;善于组织和参与各种有关的、公共关系原理与实务常见的会议与活动,并恰当有效地选择和运用多种传播手段,推动组织预期目标的实现与完成。 4自控应变能力 。公关人员的公关活动时常会遇
5、到各种意想不到的突发事件和问题,要能做到镇定自若、头脑清醒、正确判断、机智应变,圆满解决问题。 5创新能力。公关工作在某种程度上讲就是以变促变,不同时间、不同地点、不同对象,同一内容的工作方式也会不尽相同。因此,公关人员的工作是一种富于创造性、创新性、开拓性的工作,它要求公关人员思维活跃,激情勃发,摒弃成规与陋俗,不断开创公关工作的新境界。 第2篇:客服人员岗位职责及要求 客服人员岗位职责及要求一、岗位职责 1? 负责接听所有热线来电(包括96900IP座席和本站咨询热线),保持电话畅通,服务 规范用语,声线甜美,语速适中,为客户提供专业、有礼、热情、周到、贴切的服 务,保证客户享受服务的及时
6、、准确性; 2? 受理客户业务咨询、预订票、遗失物品报失等事项的处理; 3? 受理客户投诉,并完成投诉回访工作。对交委及相关管理部门反馈的投诉(运政系统中投诉建议),做到处理及时,按要求时限上传处理结果。客服人员须轮流完成每月投诉汇总工作。 4? 接到疑难电话或者无法独立一次性解决的问题,应记录来电时间、内容和客户的联 系方式,明确回复时间,及时反馈给上级领导; 5? 及时处理车站网站留言区留言、坐车网手机购票留言,提供正确的解答方案; 6? 熟悉掌握监控设备使用方法(屏幕选择、操控台、软件操控),时时观察站场重要监 控点异动情况,并将异动情况报告相关部门 1.接听电话的四个基本原则 1 ?
7、电话铃响在三声之内接起 2 ? 电话机旁准备纸笔进行记录 3 ? 确认记录下的时间、地点、对象、事件和联系方式等重要事项 2.接听电话的要点 1? 认真做好记录 2? 使用礼貌用语 3? 讲电话时要简洁、明了 4? 注意听取事件、地点、事由和数字等重要词语 5? 电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或者简略词 注意讲话语速不宜过快 7? 打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码 二、规范用语 招呼语:您好,*公司,请讲(可根据时间段或者节日灵活的向客户问候,如:早 上好、中午好、晚上好、新年好.) 结束语:感谢您的来电,再见。(可根据时间段或者节日灵活的向客户问候:祝您节 日愉快) 三
8、、日常工作要求 1.按时到岗,服从安排,检查通讯设备是否正常,确保工作时间信息畅通 2.个人仪表检查,互检或照镜自检,保持整洁干净,保持良好的心态情绪,客服人员必须按照东站相关员工守则穿着工装、佩戴工号牌、使用整理头饰等,女生须化淡妆,头发不得夸张凌乱,不得涂抹指甲油 3.熟练掌握“您好”“请问”“正在为您查询,请您稍等”“再见”等专业用语 个人原因需要补休、请假等,应按公司规定程序进行申请,擅自休息视为旷工处理 4.5.调班需提前三天向客服中心负责人提出申请,待批准后方可调班,每月最多允许调班两次 6.严格按规定时间到岗的(原则上提前5分钟到达岗位),不得未到下班时间收拾工作用品的 7.工作
9、时间内,客服人员不得无故离开岗位 8.工作期间,客服人员须将手机调至振动或无声档,接听私人电话时,要轻声离开工作室,在门外接听私人电话,不得在工作室内接听私人电话,影响他人工作 9.客服员不得使用工作电话拨打私人电话 10.工作时间内,如无急事或合理解释,不能玩手机、使用私人电脑、吃零食、看书、看报 11.客服人员每班用餐时间不能超过30分钟,不可以在工作台上用餐 12.客服人员不得让与客服监控工作不相关的闲杂人等进入客服监控室 15.客服员不得私自在工作电脑上下载安装与工作无关的软件 14.下班后需要将岗位的门窗、电源、电脑、空调安全关闭和岗位物品摆放整齐,保持客服中心内的环境整洁,自觉对客
10、服中心内进行日常清洁 15.每天早班、夜班与安排部交接班时,客服员需要在交接班本上签名确认 16.遵守礼貌、专业、简捷的操作规范 17.阅读公司宣传栏和熟知营运部班线调整信息,掌握公司最新的业务动态及相关操作知识 四、客服人员应具备的素质 心理素质要求:1.处变不惊的应变力 2(挫折打击的承受能力 3(情绪的自我掌控及调节能力 4(满负荷情感付出的支持能力 5(积极进取、永不言败的良好心态 6(学会聆听客户的抱怨 品格素质要求:1.忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德 2.不轻易承诺,说了就要做到 3.勇于承担责任 4.拥有博爱之心,真诚对待每一个人 5.谦虚是做好客户服务工作的要素之一 6
11、.强烈的集体荣誉感 技能素质要求:1.良好的语言表达能力 2.丰富的行业知识及经验 3.熟练的专业技能 4(优雅的形体语言表达技巧 5.思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力 6.具备良好的人际关系沟通能力 7.具备专业的客户服务电话接听技巧 8.良好的倾听能力 综合素质要求:1.“客户至上”的服务观念 2.工作的独立处理能力 3.各种问题的分析解决能力 4.人际关系的协调能力 5.真诚的服务不是找借口,而是找办法 6.具有高度的责任心 7.熟悉公司业务操作流程 8.上班时间不做与工作无关的事情 第3篇:客服岗位职责和要求 客服岗位职责 1.通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成成交
12、 2.熟悉商城的各个运营流程 3.熟悉掌握公司产品信息及产品交易流程。了解客户需求,正确描述产品的特点。 4.负责进行有效的客户管理和沟通 5.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况 6.负责发展维护良好的客户关系 7.负责组织公司产品的售后服务工作 8.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统 9.负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。 10.以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象 11.及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证商城的正常运作; 岗位要求 1.头脑清晰,思维敏捷,待人热情,善于交流
13、,有良好的服务意识,工作耐心细致; 2.普通话标准,具有亲和力,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干; 3.有较好的电话、网络语言沟通技巧能力、团队精神和客户服务意识; 4.听从工作安排,适应压力环境下工作,能很好的配合团队工作; 5.为网上客户提供售前售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能解决一般投诉; 第4篇:客服人员岗位职责及要求某 客服人员岗位职责及要求一、岗位职责 1 负责接听所有热线来电(包括96900IP座席和本站咨询热线),保持电话畅通,服务规范用语,声线甜美,语速适中,为客户提供专业、有礼、热情、周到、贴切的服务,保证客户享受服
14、务的及时、准确性; 2 受理客户业务咨询、预订票、遗失物品报失等事项的处理; 3 受理客户投诉,并完成投诉回访工作。对交委及相关管理部门反馈的投诉(运政系统中投诉建议),做到处理及时,按要求时限上传处理结果。客服人员须轮流完成每月投诉汇总工作。 4 接到疑难电话或者无法独立一次性解决的问题,应记录来电时间、内容和客户的联系方式,明确回复时间,及时反馈给上级领导; 5 及时处理车站网站留言区留言、坐车网手机购票留言,提供正确的解答方案; 6 熟悉掌握监控设备使用方法(屏幕选择、操控台、软件操控),时时观察站场重要监控点异动情况,并将异动情况报告相关部门 1.接听电话的三个基本原则 1 电话铃响在
15、三声之内接起 2 电话机旁准备纸笔进行记录 3 确认记录下的时间、地点、对象、事件和联系方式等重要事项 2.接听电话的要点 1 认真做好记录 2 使用礼貌用语 3 讲电话时要简洁、明了 4 注意听取事件、地点、事由和数字等重要词语 5 电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或者简略词 6 注意讲话语速不宜过快 7 打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码 二、规范用语 招呼语:您好,*公司,请讲!(可根据时间段或者节日灵活的向客户问候,如:早上好、中午好、晚上好、新年好.) 结束语:感谢您的来电,再见。(可根据时间段或者节日灵活的向客户问候:祝您节日愉快) 三、日常工作要求 1.按时到岗
16、,服从安排,检查通讯设备是否正常,确保工作时间信息畅通 2.个人仪表检查,互检或照镜自检,保持整洁干净,保持良好的心态情绪,客服人员必须按照东站相关员工守则穿着工装、佩戴工号牌、使用整理头饰等,女生须化淡妆,头发不得夸张凌乱,不得涂抹指甲油 3.熟练掌握“您好”“请问”“正在为您查询,请您稍等”“再见”等专业用语 4.个人原因需要补休、请假等,应按公司规定程序进行申请,擅自休息视为旷工处理 5.调班需提前三天向客服中心负责人提出申请,待批准后方可调班,每月最多允许调班两次 6.严格按规定时间到岗的(原则上提前5分钟到达岗位),不得未到下班时间收拾工作用品的 7.工作时间内,客服人员不得无故离开
17、岗位 8.客服人员之间探讨业务,要尽量轻声细语。一旦电话进线或别人打通回访电话,所有该电话内容无关的信息必须立即停止,以保证一个安静的通话背景 9.工作期间,客服人员须将手机调至振动或无声档,接听私人电话时,要轻声离开工作室,在门外接听私人电话,不得在工作室内接听私人电话,影响他人工作 10.客服员不得使用工作电话拨打私人电话 11.工作时间内,如无急事或合理解释,不能玩手机、使用私人电脑、吃零食、看书、看报 12.客服人员每班用餐时间不能超过30分钟,不可以在工作台上用餐 13.客服中心为封闭的工作环境,客服人员不得让与客服监控工作不相关的闲杂人等进入客服监控室 14.客服员不得私自在工作电
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