财务部门管理规章制度实施.doc
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1、财务部门管理规章制度实施 企业成立之初常常由于资金缺乏、管理层理念落后或是专业财务人员缺乏等原因无视了对自身财务管理制度的建设,会造成企业处于财务管理混乱的局面,减缓公司快速开展的步伐。下面爱汇小编整理的财务部门管理规章制度实施,供你参考。财务部门管理规章制度实施范文一一、会计岗位职责 1、贯彻执行国家公布的有关财务制度、严格按照?会计法?进行计账、算 账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目 清晰。2、负责编制公司年度财务方案;编制月、季、年度会计报表及有关说明, 每月 10 日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状 况,并按季度进行财务分析
2、。3、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对 固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不 符,必须查明情况及时汇报。4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计 算折旧费用,确保资产的资金来源。5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。6、完成上级领导交办的其它工作任务。二、出纳岗位职责 1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以 白条抵库、不得坐支营业款。3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。4、
3、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合 规定者予以退回。15、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保 证账款相符。6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。8、结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明 细账。9、每月 10 日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制银 行余额调节表。10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及 法人代表。11、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。12、完成上级领导交办的其他工作。三、固定资
4、产的管理规定 1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其 财务管理和计提折旧,由财务室负责。2、每年年终必须进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算 资料准确。对固定资产遗失、损坏的,要查明原因,明确责任,做出适当处理。3、购置固定资产,必须有经批准的购置方案;购置时,经领导批准,可借 用限额支票在方案范围内使用。4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。四、印章使用的管理 1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政 管理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负2责保管。2、保管人员必须坚守职责,未经领导批
5、准,不得将印章带出办公室,不得 私用,不得委托他人代管 3、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上,严禁 在空白介绍信上盖章。印章使用必须做到用章登记。五、公司员工差旅费的规定 1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座汽车、火车,可购硬 卧车票。如因特殊情况需乘飞机者,必须报总经理批准方可乘座,否那么不予报 销。2、在途补助。乘座汽车和火车每人每天按 50 元补贴,乘座长途汽车 5 小 时及以上的,可按在途标准补贴 50 元。3、员工每人每天按 100-120 元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理 以上实报实销,所住宾馆不得超过三星级。4、住勤伙食补贴,每人每天
6、50 元标准。5、市内交通以实报实销。6、公差人员报销差旅费,必须在回公司三天内办理报销手续、缴还预借差 旅费,否那么作为挪用公款处理。六、物资采购规定 1、各部门根据每月物资的消耗率、损耗率进行预测,于每月初编制采购计 划和预算,报财务室审核。2、方案外采购或临时增加的工程,也要制定方案或报财务室审核。3、财务室对各部门采购方案和预算进行审核,经审核的方案交行政部门监 督实施。34、采购价值在 1000 元以上的物品要有 2 人以上共同办理;大宗用品或长期 需用的物资,必须向 3 家以上供给商摸底询价,并签定供货协议。5、方案外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可采购。6、转账支票结账一
7、般由出纳根据采购人提供的准确数字或单据填制转账支 票。假设由采购人领空白转账支票与对方结账的,转账支票必须限额。七、公文及合同的管理规定 1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理审阅,总经理签发。2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理 完毕后将原件分类存档,以便随时备查。八、财务审批、报销规定 1、公司各部门应根据工作需要,事先拟订支出方案,报总经理同意后,再 由经办人按规定办理借支或报销手续。2、公司员工报销,需以下审批程序:经办人部门经理签字总经理签字 出纳付款。3、公司各部门所需报销的款项时间不能超过三天,逾期不予报销。4、公司各部门预支款项,不得超过一个
8、月,超过一个月后自动在当月工资 中扣除。5、上述开支的必须支出,如果总经理不在,需经 请示总经理同意后, 方可予以支出,待总经理回到公司后再予补签。6、员工个人因私借款一律不予批准。九、 借款管理规定 1、员工因公借款:借款人员凭审批后的?借款条?按批准额度办理借款, 办理完毕 5 个工作日内办理销帐手续。42、其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转 金外其他借款原那么上不允许跨月借支。3、各项借款金额超过 5000 元应提前一天通知财务部备款。4、借款销账规定: (1)借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销, 超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否那么财务人员有权
9、拒绝销账; ( 2) 借领支票者原那么上应在 5 个工作日内办理销账手续。5、借款未还者原那么上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣 回。财务部门管理规章制度实施范文二第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提 高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条 公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务方案,加强经 营核算管理,反映、分析财务方案的执行情况,检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理效劳,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理
10、费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作, 主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第三条 公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组 成。第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。财务工作岗位职责 第五条 财务经理负责组织本公司的以下工作:(一)编制和执行预算、财务收支方案、信贷方案,拟订资金筹措 和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二)进行本钱费用预测、方案、控制、核算、分析和考核,催促 本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度, 利用财务会计资料进行经济活动分 析: (四)承办公司领导
11、交办的其他工作。第六条 会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计制度的规定、 记帐、 复帐、 报帐做到手续完备, 数字准确,帐目清楚,按期报帐。(二)按照经济核算原那么,定期检查,分析公司财务、本钱和利润 的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理 提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第七条 出纳的主要工作职责是: (一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过局部必须及时送存银行,不坐 支现金,不以白条抵押现金。(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭
12、证。(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须会计主 管签字后,方可生效。(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。(六)配合会计做好各种帐务处理。(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 财务工作管理 第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真 实、准确、完整,并符合会计制度的规定。第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭 证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必 须在记帐凭证上签字。第十二条 财务工作人员应当定期进行财务清查,保证帐簿记录 与实物、款项相符。第十三条 财务工作人员应根
13、据帐簿记录编制会计报表上报总经 理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计 报表须会计签名或盖章。第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载 不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应 及时向总经理或主管副总经理书面报告, 并请求查明原因, 作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐 目的登记工作。第十七条 财务审计每季一次。审计人员
14、根据审计事项实行审计, 并做出审计报告,报送总经理。第十八条 财务工作人员调开工作或者离职,必须与接管人员办 清交接手续。财务工作人员办理交接手续, 由总经理指派人员或主管副总经理 监交。 支票管理 第十九条 支票由出纳员保管。支票使用时须有"支票领用单", 经主管会计批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写 日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。第二十条 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核 对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后 交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票 领用人在"支
15、票领用单"及登记簿上注销。第二十一条 财务人员月底清帐时凭"支票领用单"转应收款,发 工资时从领用工资内扣还, 当月工资扣还缺乏, 逐月延扣以后的工资, 领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。第二十二条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到 月底按第二十一条规定处理。第二十三条 收到的无论是现金支票还是转账支票,出纳员 都要当天送存银行。第二十四条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不 论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同 意后可先付款后补签。 现金管理 第二十五条 公司可以在以下范围内使用现金: (一)职员工资、津贴、奖
16、金; (二)个人劳务报酬; (三)出差人员必须携带的差旅费;(四)玉米令散户的收购支出; (五)结算起点以下的零星支出; (六)总经理批准的其他开支。欠款结算起点定为 5000 元,结算规定的调整,由总经理确定。第二十六条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项, 超过使用现金限额的局部,应当以支票支付;确需全额支付现金的, 经会计审核,总经理批准后支付现金。第二十七条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作 用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为 5000 元。超额部 分应存入银行,下班后公司不允许存放现金。第二十九条 财务人员支付现金,
17、可以从公司库存现金限额中支 付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写?现金领用单?, 并写明用途和金额,由会计主管审核,总经理批准后提取。第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写?借款单?, 经会计审核;交总经理批准签字前方可借用。超过还款期限即转应收 款,在当月工资中扣还。第三十二条 符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅 费单及公司认可的有效报销或领款凭证, 经手人签字, 会计主管审核, 总经理批准后由出纳支付现金。第三十三条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手 人
18、签字,金额数量无误,填制记帐凭证。第三十四条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提 供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经 理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐 务处理。第三十五条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门负责人 签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理 签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。第三十六条 无论何种汇款,财务人员都须审核?汇款通知单?, 分别由经手人、部门负责人、总经理签字。会计主管审核有关凭证。第三十七条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支 付。帐目应当日清月结,每日结
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