物业管理方案及物业管理大纲gvvw.docx
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1、物业管理理方案及及物业管管理大纲纲一、 公司简介介:(一)公公司简介介*成成立于220011年122月144日,注注册资本本1000万元,主主营物业业管理服服务,证证书编号号为*物企三三2000500667号,公公司全部部人员均均持证上上岗。*以服务务高端客客户为主主,以细细致、贴贴心的服服务,通通过科学学规范的的管理,为为业主和和客户营营造一个个安全、舒舒适、文文明的居居家环境境,受到到业主和和客户的的认可。*管理的成功案例有风格与林、西山美庐、朝阳新城等中高档住宅小区,在激烈的竞争环境中,取得了企业的经济效益和社会效益。在十几年年的发展展过程中中,*始终秉秉承“以人为为本,服服务社会会”的
2、管理理理念,以以“细致、贴贴心、优优质、高高效”的服务务宗旨,赢赢得业主主和客户户的信赖赖。*将将上述理理念和宗宗旨,引引入到枣枣庄城林林郡住宅宅小区的的服务中中来,为为城林郡郡的业主主营造一一个温馨馨舒适的的美好家家园。(二)资资产负债债表 货货币单位位:人民民币万元元注册资金金资产总额额负债及所所有者权权益净资产成立日期期10010005020011122144二、物业业管理服服务模式式和组织织架构我公司在在该项目目设立该该物业服服务项目目部,实实行以项项目经理理负责制制为基础础,公司司统筹各各部门协协助为补补充的管管理模式式。接受受业主方方和各级级主管部部门的监监督检查查,为住住户提供供
3、国际化化、专业业化、标准化的物业业管理服服务。沟通协调* 城林郡物业项目部监督检查监督检查指导小区物业服务项目部经理环卫部客户服务部后台部门工程保障部安保部提供服务业 主针对本项项目的特特点及管管理服务务要求和和标准,在在人员配配备上我我们坚持持“管理层层精干、高高效,操操作层专专业、一一专多能能、优质质”的原则则,以保保证管理理服务工工作的有有效落实实,达到到预期的的管理服服务目标标。人员配备备:根据实际际情况和和服务管管理要求求,我公公司在本本项目部部配备各各类管理理人员、服服务人员员30人。序号岗位人数1项目经理理12办公室主主任(项项目经理理助理)13会计14出纳15工程部工程主管管1
4、维修人员员66保安部保安主管管1保安员87客服部客服主管管1客服员28保洁部保洁主管管1保洁员绿绿化员6合计30行政办公公设备:行政、办办公设备备固定资资产序号产品名称称数量单位单价(元元)总价(元元)1电脑5台400002000002复印一体体机1台500500003组合办公公家具3套10000300004打印机1台18000180005传真机1台20000200006照相机1部12000120007对讲机3部80024000小计(元元):354000行政办公公日常用用品:序号项目数量单位单价(元元)总价(元元)1办公桌椅椅10套600600002客服会客客桌椅1套20000200003电话
5、机6个1006004保险柜1个10000100005档案、资资料柜6个300180006塑封机1台5005007更衣柜5组1206008电脑桌5套240120009饮水机2台150300小计(元元):140000工程设备备固定资资产:序号项目数量单位单价(元元)总价(元元)175室内内疏通机机2台25000500002200室室外疏通通机2台42000840003冲击钻1台18000180004气焊工具具1套22000220005气体测漏漏仪1台52000520006空气压缩缩机1台27000270007打磨机1台27000270008电锯1台700700小计(元元):287000保洁设备备设
6、施固固定资产产:序号项目数量单位单价(元元)总价(元元)1多功能洗洗地机1台8000080000210m铝铝合金梯梯2个130002600031.5mm铝合金金梯2个4509004手推式垃垃圾车4部45018000小计(元元):133000安全消防防设备:序号项目数量单位单价(元元)总价(元元)1对讲机6部14000840002应急灯6个1408403消防斧2把45904消防锹2把30605消防桶2个30606消防钩2个30607消防梯1个1800018000小计(元元):113110总合计金金额:11027710元元三、物业业管理方方案(一)人人员管理理1、部门门职责项目部部职责负责责组织、
7、落落实项目目部对业业主服务务的各项项工作。负责责业主报报修、投投诉、求求助、回回访工作作的处理理和接待待处理工工作。通过过对项目目物业及及相关设设备设施施的管理理,有利利于物业业的保值值增值。组织织项目管管理达标标创优工工作。管理理中积极极开源节节流,保保证本项项目在微微利的前前提下稳稳定经营营。组织织落实各各种特约约服务、特特色服务务和代理理服务工工作。负责责落实业业主中心心人员的的培训和和考核工工作。负责责项目部部的印章章和资料料管理及及文书工工作。完成成上级安安排的其其他工作作。 工程保障障部职责责负责责业主方方委托管管理的房房屋及设设备设施施的管理理工作。负责责对业主主装修进进行监督督
8、管理。负责责监督或或实施服服务设备备设施的的更新、维维修保养养、安全使使用以及及节能的的工作。负责责与物业业有关的的工程档档案的管管理工作作。负责责落实工工程系列列人员专专业培训训工作。保证证日常工工作的前前提下开开展特约约维修服服务。完成成上级安安排的其其他工作作。完成成上级领领导安排排的其他他工作。完成成上级领领导安排排的其他他工作。 安保部职职责全面面负责该该小区项目目部治安安、消防防、交通通和车辆辆管理工工作。负责责对出入入小区的的人员和和车辆进进行核查查、协助助与业主主通话确确认、登登记等管管理工作作。负责责小区内消消防、治治安监控控室的管管理工作作。负责责停车场场的管理理工作。负责
9、责治安、消消防培训训、演练练和全面面消防检检查工作作。负责责组织落落实护卫卫系列人人员的培培训、考考核工作作。完成成上级安安排的其其他工作作。 环卫部职职责负责责小区内内公共环环境的清清洁、垃垃圾回收收、清运运工作。负责责小区园园林绿化化的浇水水、移栽栽、更新新、剪枝枝等维护护工作。负责责小区内内电梯等等公共设设备设施施的保洁洁工作。负责责保洁设设备工具具的维修修、保养养和保管管工作。负责责组织本本部门员员工的日日常培训训、考核核工作。完成成上级领领导安排排的其他他工作。 客服部职职责负责责为业主主办理入入住手续续。负责责接受业业主投诉诉并牵头头处理。负责责接受业业主报修修,并对对工程部部对业
10、主主的入户户维修进进行回访访。负责责建立业业主档案案。负责责物业费费的催收收,保证证达到年年度预定定收费率率。对业业主进行行满意度度调查,积积极开展展便民服服务。负责责组织本本部门员员工的日日常培训训、考核核工作。完成成上级领领导安排排的其他他工作。2、岗位位职责项目经经理根据据物业管管理委托托合同,领领导开展展各项服服务工作作并负责责监督检检查,处处理日常常业务。负责责项目部部管理资资源配备备,决定定主管以以下员工工的录用用、考核核、奖罚罚、晋升升及人事事变动。组织织编制该该小区项目目部年/月度工工作计划划并组织织实施,审审批各职职能部门门的年/月度工工作计划划,并指指导、监监督其实实施。审
11、批批项目部部预算,控控制管理理资金使使用、费费用开支支、成本本消耗、提提高管理理的经济济效益。定期期召开管管理例会会,听取取工作汇汇报,及及时处理理职能部部门反映映的各种种问题,协协调各部部门的工工作关系系,以利利于各项项工作的的开展。与业业主保持持良好的的沟通,听听取各项项合理化化建议,不不断完善善项目部部的管理理。根据据公司的的总体安安排组织织制定项项目部员员工内部部管理制制度,合合理分配配劳动报报酬,调调动员工工积极性性。负责责组织完完成业主主方及公公司交办办的其他他工作。客服主主管岗位位职责负责责组织客客服员开开展对业业主的各各项服务务工作,并并及时进进行检查查、监督督。在项项目经理理
12、的指导导下组织织项目部部达标创创优工作作。监督督业主投投诉的接接收,分分派及跟跟进事项项。对物物业费的的催收负负主要责责任。组织织、开展展园区业余余文化娱娱乐活动动工作。定期期收集业业主意见见、建议议,并反反馈至职职能部门门,必要要时上报报项目经经理。负责责组织本本部门人人员的培培训、考考核工作作。组织织员工随随时对业业主方进进行回访访,对服服务工作作质量进进行跟踪踪验证。负责责组织、安安排、落落实培训训计划,提提高员工工劳动技技能和业业务水平平。负责责定期组组织项目目与业主主的沟通会,负责责会议室室的部置置和安排排服务。完成成业主方方和上级级领导安安排的其其他工作作。 环境管理理部主管管岗位
13、职职责全面面负责项项目部的的保洁卫卫生以及及环境绿绿化等方方面的各各项工作作。对清清洁工作作实行分分区划片片包干作作业管理理,做到到员工之之间任务务划定清清楚,责责任明确确。负责责组织、安安排、落落实培训训计划,提提高员工工劳动技技能和业业务水平平。坚持持每天巡巡视、检检查,发发现问题题现场督督导员工工工作,劝劝阻不讲讲文明卫卫生行为为。提交交本项目目除“四害”消杀工工作计划划,并组组织实施施、落实实。完成成业主方方和上级级领导安安排的其其它工作作。 安保部主主管岗位位职责负责责组织、落落实项目目部的安安全、保保卫和消消防等各各项任务务。负责责项目部部秩序维维护员的的思想教教育、行行政管理理、
14、违纪纪查处工工作。负责责项目部部秩序维维护员日日常勤务务的组织织实施、检检查、指指导、讲讲评。负责责秩序维维护部勤勤务值班班,突发发事件的的组织指指挥和各各项处置置方法的的拟制和和监督方方案的演演练。负责责拟制保保安员职职责、规规范、标标准,并并指导秩秩序维护护员人员员贯彻执执行。负责责项目部部维护员员队伍建建设,帮帮助下属属员工解解决实际际困难,定定期组织织培训学学习,不不断提高高全员解解决问题题的能力力和水平平。负责责消防管管理工作作,配备备专管人人员,配配齐消防防器材,经经常检查查,使消消防器材材始终保保持良好好状态,使使紧急疏疏散通道道畅通无无阻,无无任何火火灾隐患患。协助助司法机机关
15、处理理并调查查重大案案件,协协助取证证工作。完成成业主方方和上级级领导安安排的其其他工作作 工程部主主管岗位位职责负责责监督工工程部对对项目的的房屋状状况、设设备设施施的运行行及维护护状况进进行监控控,拟定定年度设设备设施施的维修修维护计计划,并并组织实实施。负责责制定本本项目的的物资采采购计划划,提出出设备改改造方案案,报项项目经理理审批后后执行。负责责监督业业主办理理装修手手续的情情况,拒拒绝违法法违规的的装修和和搭建行行为。负责责巡查工工程部各各岗位,督督促下属属严格按按照公司司的工作作流程和和设备操操作规范范进行设设备设施施仪表的的巡查和和各项保保养工作作。负责责本部门门的放火火安全工
16、工作,配配合有关关部门做做好安全全、消防防及卫生生防疫工工作。负责责对突发发性的工工程事故故和设备备故障,及及时组织织力量抢抢修,并并做好现现场记录录。负责责本部门门员工的的排班,选选用,培培训,考考核及绩绩效评定定工作。每年年11月月30日日前向项项目经理理提交下下一年度度的工作作计划及及设备维维修预算算。 其它岗岗岗位职责责:前台接待待员岗位位职责综合维修修员岗位位职责空调暖通通运行员员岗位职职责配电室运运行值班班员岗位位职责中控室值值班员岗岗位职责责保洁员、绿绿化员岗岗位职责责车场管理理员岗位位职责秩序维护护员岗位位职责3、项目目物业服服务人员员的配备备和选聘聘(1)坚坚持效率率优先的的
17、原则:根据本本项目部部人员配配备需求求和公司司人力资资源规划划,面向向社会和和公司内内部公开开选聘,公公平、公公正,择择优录取取。(2)坚坚持确保保质量的的原则:立足于于该项目目部的概概况和特特点,用用优秀的的企业文文化、广广阔的职职业发展展空间吸吸引优秀秀人才,注注重人员员的专业业水平、发发展潜力力、综合合素质、实实践经验验、求职职动机和和创新、进进取、奉奉献精神神。(3)坚坚持考评评审批的的原则:根据项项目部所所需人员员的不同同层次和和级别,采采取不同同的考评评和审批批方式,执执行不同同程序;管理人员员:书面面考试、面面试、领领导面试试、外调调审查、总总经理批批准;操作岗员员工:面面试、技
18、技能测试试、领导导审批。(4)坚坚持持证证上岗的的原则:所有员员工上岗岗前必须须经过专专业培训训和考核核,中层层以上管管理人员员均持有有物业行行业主管管部门颁颁发的岗岗位证书书,工程程、中控控、会计计等特岗岗人员持持证上岗岗率1000%。(5)坚坚持动态态适应的的原则:在人员员配备满满足项目目部需求求后,及及时了解解人员与与岗位的的适应程程度,做做必要调调整,以以达到人人适其位位、位得得其人的的目的。(6)坚坚持互补补增值的的原则:在动态态适应的的基础上上,充分分发挥团团体精神神,取长长补短,共共同进步步,创造造良好的的职业生生涯,使使企业增增值。4、项目目人员的的素质承承诺(1)管管理人员员
19、:项目目经理要要求本科科以上学学历,其其它管理理人员要要求大专专以上学学历,持持物业上上岗证或或其它相相关管理理岗位资资格证书书,有三三年以上上相关管管理经验验,工作作任劳任任怨,熟熟悉物业业管理的的基本理理论和有有关政策策法规,善善于沟通通和协调调、分析析、处理理问题,与与业主处处理好各各种关系系。派往往之前进进行健康康体检,以以后每年年进行一一次健康康体检并并建立个个人健康康卡。(2)工工程技术术人员:持有相相关岗位位证书,具具有扎实实的专业业基础、丰丰富的实实践经验验、较强强的操作作能力,责责任心强强,能吃吃苦耐劳劳。派往往该项目目的工程程人员需需要有44年以上上的相关关工作经经验,持持
20、有专业业技术证证书“双证”或“多证”者优先先。派往往之前进进行健康康体检,以以往每年年进行一一次健康康体检并并建立个个人健康康卡。(3)服服务人员员:年龄龄35岁以以下,身身高1.63米米以上,形形象好沟沟通协调调能力强强,有较较强的服服务意识识和一定定的专业业操作实实践。派派往该项项目的客客户服务务人员需需有2年以上上工作经经验,派派往之前前进行健健康检查查,以后后每年进进行一次次健康体体检并建建立健康康卡。(4)保保洁、绿绿化人员员:年龄龄45岁以下,身身高1.55米米以上,品品行端正正。派往往该项目目的保洁洁员均需需要有11年以上上专业保保洁员经经验,在在派往该该项目前前进行健健康体检检
21、,以后后年进行行一次健健康体检检并建立立个人健健康卡。(5)我我公司承承诺保证证进入该该项目的的物业管管理服务务人员身身体健康康,无传传染病。在在进入该该项目前前,向业业主方提提供该项项目管理理服务人人员的身身体健康康体检证证明。在在管理服服务过程程中,若若发现不不健康人人员,立立即采取取隔离措措施、予予以撤离离和更换换。并且且每年进进行一次次全员健健康体检检,对检检查不合合格的人人员立即即撤换。5、项目目人员的的劳资管管理(1)项项目部严严格按照照劳动动法及及薛城市有有关劳动动保障法法规要求求和公司司的人人力资源源管理办办法、劳劳动工资资管理办办法的的规定,对对人员的的招聘和和录用、试试用转
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