人事管理制度汇编(DOC 31)bhyi.docx
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1、 人事管理制度目 录第一章 总则1第二章 试用期期管理2第三章 劳动合合同管理理5第四章 考勤管管理7第五章 休假管管理10第六章 调动管管理12第七章 离职管管理13第八章 附则16附表177附表1 入职申申请登记记表17附表2 入职承承诺书19附表3 员工试试用期考考核表20附表4 员工转转正评估估表21附表5 员工劳劳动合同同签订/续签审审批表22附表6 合同续续签征询询单23附表7 出勤确确认单23附表8 外出单单23附表9 请请假单24附表10 加班审审批单24附表11 调休单单24附表12 员工调调动申请请表25附表13 调动通通知26附表14 离岗交交接清单单表26附表15 员工
2、借借调审批批表27附表16 员工离离职申请请表28附表17 员工离离职工作作交接表表29附表18 自动离离职员工工情况说说明表3051第一章 总则青岛品品品好粮油油集团公司司人事管管理制度度是对对青岛品品品好粮粮油集团团公司(以以下简称称公司)总部和所属单位员工试用期管理、劳动合同、考勤、休假、员工调动、离职等人事工作程序、方法所作的基本规定,其主要包括以下部分:(一) 员工试用期期管理:主要内内容包括括员工试试用期管管理程序序、试用用期相关关待遇标标准等;(二) 劳动合同管管理:主主要内容容包括劳劳动合同同的期限限、签定定手续、合合同变更更等;(三) 员工考勤管管理:主主要内容容包括考考勤的
3、组组织、考考勤的程程序等;(四) 员工休假管管理:主主要内容容包括休休假的种种类及相相关休假假标准等等;(五) 员工调动管管理:主主要内容容包括部部门内部部和部门门之间的的人员调调动、借调的的管理;(六) 员工离职管管理:主主要内容容包括员员工离职职程序、相相关事项项的办理理等;(七) 附则:本管管理制度度的审批批、解释释权及实实施日等等规定;(八) 附表:本管管理制度度所涉及及的表单单等。第二章 试用期期管理第一条 目的使新员工尽尽快熟悉悉工作,融融入所属属团队和和公司文文化,同同时明确确新员工工在试用用期期间间公司人力力资源部部、所属属单位办办公室、所所在部门门和新员员工本人人的职责责,特
4、制制订本制制度。第二条 适用范围本规定适用用于公司司总部及及所属单单位。第三条 职责分工 (一) 人力资源部部职责 负责公公司总部部各职能部部门和所所属单位位主管及及以上人人员试用用期的管管理。包包括试用用员工入入职手续续办理、试试用期限限的确定定、试用用期指导导、员工工转正手手续的办办理;(二) 所属单位办办公室职职责负责所属单单位主管管以下人员员试用期期的管理理。包括括试用员员工入职职手续办办理、试试用期限限的确定定、试用用期指导导、员工工转正手手续的办办理;(三) 用人部门负负责人职职责负责试用期期员工的的工作安安排、工工作指导导、试用用期考核核、转正正评估。第四条 试用期期限限所有通过
5、外外部招聘聘加入公公司和通通过内部部竞聘到到达新岗岗位的员员工都要要进行新新岗位试试用期考考察。外聘员工试试用期,根据员工工与公司司签订的的劳动合合同期限约定,即即1年期期限的劳劳动合同同,试用用期为11个月;2-33年期限限的劳动动合同,试试用期为为2个月月;3年年以上期期限的劳劳动合同同,试用用期为33个月。内聘员工的的试用期期为1个个月。第五条 试用期薪酬酬人力资源部部根据公公司薪酬酬管理制制度确定定新进人人员试用用期薪资资,转正正后根据据确定的的薪等薪级执行相关关薪酬标标准,具体参参见薪薪酬管理理制度。试用期期间间不享有有年度奖金金,入职职不足66个月者者,不享享有年度度奖金。试用期工
6、资资按实际际出勤天天数计算算。试用用期第一一周为岗岗前培训训期,此此期间离离职者,不不核发工工资。第六条 试用期入职职手续办办理(一) 员工报到日日为试用用期的开开始日期期。(二) 新进员工来来公司上上班时先先到人力力资源部部/所属属单位办办公室报报到,并并上交个个人免冠冠一寸彩彩照三张张,同时时提交身份份证、学学历证明明、解除除劳动合合同报告告书、求求职证等其他需提提交的证证件。(三) 人力资源部部人事主主管/所所属单位位办公室室人事专专员对员员工提交交的证件件原件进进行审查查、验证证后保存存复印件件,并将将原件归归还新员员工。(四) 新员工在人人力资源源部/所所属单位位办公室室人事专专员的
7、指指导下填填写入入职申请请登记表表(见见附表1)和入入职承诺诺书(见附表2),并由新新员工本本人签字字确认。(五) 人力资源部部人事专专员/所所属单位位办公室室人事专专员向新新员工发发放考勤勤卡并向向其说明明使用方方法;人力资资源管理理部/所属属单位办办公室人人事专员员根据员员工资料料建立员员工人事事档案,填填写公司司人员花花名册,并并协助办理理相关食食宿安排排、办公公用品领领用等手手续。第七条 入职培训(一) 新员工报到到当天,由由人力资资源部人人事主管管/所属单单位办公公室人事事专员为为新员工工进行“岗前基本本培训”,其培培训内容容包括公司司简介、入职须知等,讲解完毕,入职员工在入职承诺书
8、签字。具体参见培训管理制度。(二) 新员工上岗岗后,由由用人部部门负责责人安排排试用期期“岗位技技能培训训”,并指指派专人人指导,其其培训内内容必备备专业技技术理论论培训、实实际岗位位技能培培训、工工作纪律律、工作作流程、安安全教育育等,具具体参见见培训训管理制制度。(三) 公司人力资资源部于于每月225日组织织新员工工理论培培训,培培训内容容包括员员工手册册培训、公公司规章章制度培培训、公公司产品品及工艺艺的基础础知识培培训、安安全教育育知识培培训、公公司的质质量管理理体系培培训,具具体参见见培训训管理制制度。(四) 新员工理论论培训后后,由人人力资源源安排受受训者统统一考试试,考试试未通过
9、过者参加加补考,补补考未通通过者不不予录用用。第八条 试用期管理理(一) 新员工试用用期指导导在员工转正正前每个个月,由由人力资资源经理理/所属属单位办办公室人人事专员员和员工的的直接上上级分别别与试用用员工进进行面谈谈。直接上上级评价价试用员工工的工作作业绩并并给予指指导,人人力资源源经理/所属单单位办公公室人事事专员了了解试用用员工的需要并提提供支持持。(二) 试用期考核核新员工在试试用期内内每满11个月,由直接接上级对对其进行行试用期期考核,考核内容包括“能力考核”和“态度考核”(具体参见员工试用期考核表附表3),并将考核结果报人力资源部/所属单位办公室,否则视为延迟转正,并由责任者承担
10、损失。试用期考核核结果不不与工资资挂钩,只只作为转转正的依依据。(三) 试用期考勤勤同正式员工工考勤管管理,具具体参见见第四章章员工考考勤管理理。第九条 转正申请与与评价(一) 员工在试用用期内请请假或遇遇国家法法定节假假日,其其转正的时间将将会顺延延。若请假假超过11个月,则则作为自自动离职职处理(特特殊情况况另行对对待);(二) 人力资源部部/所属单单位办公公室提前前1周,将将员工转转正名单单和员员工转正正评估表表(见见附表4)提供给给转正者者直属上上级,并并由直属属上级转转交员工工进行工工作述职职;(三) 部门负责人人/直接接上级在在转正前前与试用用员工进进行转正正面谈,总总结试用用期期
11、间间的表现现,填写写“评估意意见”和“转正意意见”后交人人力资源源部/所所属单位位办公室室;(四) 人力资源部部/所属属单位办办公室根根据审批批权限提提交相关关领导审审批;(五) 员工试用转转正工作作,须在在试用期期末前完成,否否则视为为试用期期延迟11个月(由由造成延延迟的责责任者承承担损失失);(六) 对于表现优优秀的新新员工可可以由部部门负责责人/直直接上级级提出提提前转正正的申请请。第十条 转正审批权权限(一) 公司副总经经理、所所属单位位负责人人,由转转正评价价小组(由董事事长、总总经理、主管副副总经理理、外部部专家等等组成)评评估,董董事长批批准;(二) 经理、总监监及以上上岗位,
12、由由所属单单位负责责人或公公司主管管副总经经理填写写转正评评估意见见,人力力资源经经理审核核,总经经理批准准;(三) 主管及以上上岗位,由由部门负负责人填填写转正正评估意意见,所所属单位位负责人人和人力力资源经经理审核核,总经经理批准准;(四) 所属单位主主管以下下岗位,由由部门负负责人填填写转正正评估意意见,所所属单位位办公室室人事专专员审核核,所属属单位负负责人批批准; 第十一条 人力资源部部/所属单单位办公公室人事事专员根根据审批批意见进进行相关关手续的的办理(如如:办理理转正手手续、延延长试用用期、调调职或办办理辞退退手续等等)。第十二条 转正时间在在每月115日(含含15日日)以前前
13、的,当当月薪资资全月按按转正后后的薪等等薪级标标准计算算;转正正时间在在每月115日以以后的,当月薪资按转正前试用期的薪等薪级标准计算,下月薪资按转正后的薪等薪级标准计算。第十三条 对于所属单单位各部部门的员工转正评估表,必须在转正后周内交到公司人力资源部统一备案。第三章 劳动合合同管理理第一条 目的为规范公司司及所属属单位劳劳动合同同的管理理特制定定本制度度。第二条 适合于公司司总部及及所属单单位。第三条 职责分工(一) 人力资源部部职责负责公司总总部各职职能部门门、所属属单位主主管及以以上人员员劳动合合同的签签订、变变更、终终止。(二) 所属单位办办公室职职责负责所属单单位主管管以下人人员
14、劳动动合同的的签订、变变更、终终止。(三) 用人部门职职责负责对本部部门员工工在合同同期内的的工作表现现进行评估估,出具评估估意见。第四条 合同类别劳动合同是是员工与与用人单单位确立立劳动关关系,明明确双方方权利、义义务的协协议。劳劳动合同同依法订订立即具具有法律律约束力力,当事事人双方方必须履履行合同同规定的的义务。公公司的劳劳动合同同可以分分为:(一) 劳动合同:用来明明确公司司与员工工之间的的劳动关关系的合合同。(二) 聘用合同:用来明明确特殊殊人员(退退休、退退养等)与与公司之之间劳动动关系的的合同。第五条 劳动合同的的期限 (一) 初次签订期期限为33年;第第一次续续签为55年;第第
15、二次续续签在征征得员工工同意后后可签订订劳动合合同;(二) 如不按上述述标准签签订劳动动合同的的需总经经理批准准。第六条 劳动合同的的签订(一) 劳动合同签签订的原原则是平平等自愿愿、协商商一致。(二) 员工初次与与公司签签订劳动动合同时时,应书书面证明明无原单单位或已已与原工工作单位位依法解解除劳动动合同。(三) 公司自招用用员工之之日起一一个月内内与其订订立书面面劳动合合同或聘聘用协议议。(四) 劳动合同签签订前,人人力资源源部向用用人部门门发放员员工劳动动合同签签订/续续签审批批表(见见附表5),由员员工的直直接上级级和分管管上级领领导签核核审批意意见后交人力力资源部部/所属属单位办办公
16、室,人人力资源源部/所所属单位位办公室室人事专专员根据据部门的的评估意意见办理理相关手手续。(五) 劳动合同签签订后,人人力资源源部/所所属单位位办公室室人事专专员按规规定为员员工办理理社会保保险(包包括养老老、医疗疗、失业业、工伤伤、生育育保险)。第七条 劳动合同的的续签 在员工劳动动合同期期满前一一个月,人人力资源源部向用用人部门门下发员员工劳动动合同签签订/续续签审批批表,由员工工的直接接上级和和分管上上级领导导签核审审批意见见后交人人力资源源部/所所属单位位办公室室,人力力资源部部/所属属单位办办公室人人事专员员根据部部门的评评估意见见办理相相关手续续。1. 对于审核通通过的员员工,人
17、人力资源源部/所属单单位办公公室人事事专员在在一周之之内下达达合同同续签征征询单单(见附表6),并为为同意续续签者办办理劳动动合同续续签;2. 对于审核未未通过的的员工,人人力资源源部/所所属单位位办公室室须提前前向员工下达达不续签签劳动合合同通知知,并在在合同到到期日按按公司离离职管理理制度为为其办理理相关手手续。第八条 劳动合同签签订、续续签的审审批权限限同试用用期员工工转正的的审批权权限。第九条 劳动合同的的变更(一) 劳动合同变变更当公司经营营情况发发生变化化或工作作需要时时,公司司有权对对劳动合合同提出出变更要要求。变变更内容容经双方方签字确确认后作为合合同附表表备存。(二) 劳动合
18、同变变更的程程序人力资源部部代表公公司向员员工送达达劳动合合同变更更通知,员员工在接接此通知知之日起起,三日日内予以以回复。第十条 劳动合同的的解除包包括试用用期期间间劳动合合同的解解除、正正式员工工劳动合合同解除除等,具具体管理理办法见见“第七章 员员工离职职管理”。第四章 考勤管管理第一条 目的为规范公司司的考勤勤制度,保保证正常常工作秩秩序,提提高工作作效率,保保护员工工的正当当劳动权权益,遵遵照国家家有关劳劳动法律律法规,结结合公司司的实际际情况制制定。第二条 适合于公司司总部及所所属单位位所有员员工。第三条 职责分工(一) 公司总部总总经理办办公室/所属单单位办公公室警卫卫人员负负责
19、考核核打卡/签订的的监督;(二) 各部门负责责本部门门员工考考勤资料料的收集集、汇总总、统计计;(三) 人力资源部部/所属属单位办办公室负负责员工工考勤数数据的管管理及监监督。第四条 工作时间公司实行每每周工作作六天(周周一至周周六)、每每天8小小时工作作制,具具体作息息时间:(一) 公司、所属属单位的的非生产产人员1. 夏令工作时时间:每每年5月月1日至至9月331日 上午午 8:0012:00;下午113:33017:302. 冬令工作时时间:每每年100月1日日至次年年4月330日上午 8:0012:00;下午113:00017:00(二) 生产人员: 根据公公司的实实际生产产情况,由由
20、所属单单位生产产经理安安排出勤勤计划,生生产统计计人员统统计具体体出勤情情况并汇汇总至公公司人力力资源部部。(三) 不同于上述述工作时时间的由由部门经经理填写写书面申申请,经经上级领领导批准准后交人力力资源部部/所属属单位办办公室备备案。第五条 打卡/签到到管理(一) 员员工出勤勤实行打打卡制(未未设打卡机机的单位位实行签签到制),以打卡/签到记录作为考勤的依据,如因停电,打卡机无法正常运行,可采用签到方式; (二) 员员工除公公差、休休假、请请假外(凭凭相关证证明单考考勤),均均须按规规定时间间打卡/签到上上、下班班,任何何人不得得代人打打卡或签签到;(三) 正正常出勤勤忘记打打卡/签签到时
21、,需需填写出出勤确认认单(见附表7),经直接上级签字后当天交部门考勤员。忘记打卡原因签写的出勤确认单,公司限定每月为5次以内(含5次),超过5次的公司不予计算出勤。(四) 签签到记录录表由由所属部部门考勤勤员在每日日上班时时间开始始时收回回、统计计,并在在下班时时间开始始时放回回签到处处。(五)代人人打卡/签到者者,责任任双方均均按旷工工对待。第六条 考勤管理考勤内容包包括:迟迟到、早早退、脱脱岗、旷旷工、外外出、请请假、加加班等。(一)迟到到、早退退、脱岗岗上班时间己己到而未未到岗者者,为迟迟到;未未到下班班时间而而提前离离岗者,为早退退;工作作时间未未经领导导批准而而擅离岗岗位者(无无领导
22、签签字的外外出审批批单),为为脱岗。1. 一个个月内迟迟到或早早退2次次(30分分钟以内内),人力资资源部/所属部部门办公公室给予予通报批批评;超超过2次次后,每每次按缺缺勤半天天对待。2. 迟到到或早退退30分分钟以上上或擅离岗岗位1小小时以内内者,每次按按缺勤半半天对待待。3. 迟到到或早退退超过11小时且且在2小小时以内内者,每次按按缺勤一一天对待待。4. 迟到到或早退退2小时时以上、擅离岗岗位1小小时以上上且无请请假者,按旷工对待。5. 因天天气等不不可抗力力原因导导致员工工迟到的的,应在在第一时时间电话话告知直直接部门门负责人人,回公公司后当当天填写写出勤确确认单,经部门负负责人签签
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