管理信息系统课程设计—酒店管理系统(DOC30页)ctyx.doc
《管理信息系统课程设计—酒店管理系统(DOC30页)ctyx.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理信息系统课程设计—酒店管理系统(DOC30页)ctyx.doc(55页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录一系统统概述221.1系系统目标标2二可行行性分析析32.1初初步调查查32.1.1领导导者的需需求分析析32.1.2员工工的需求求分析442.1.3客人人的需求求分析442.2 传统酒酒店运行行状况442.3 管理方方式和基基础数据据管理状状况52.4可可行性研研究52.4.1新建建系统方方案设想想52.4.2系统统开发的的可行性性5三系统统分析663.1详详细调查查63.2组组织结构构分析773.211组织结结构图773.2.2组织织功能图图83.
2、2.3组织织/业务关关系表1123.3业业务流程程分析1133.3.1 酒酒店业务务流程图图133.3.2 客客房预订订业务流流程图1143.3.3接待待业务流流程图1153.3.4收银银业务流流程图1153.4数数据流程程分析1163.4.1 环环境图1173.4.2零层层图1773.4.3客房房管理数数据流程程图1883.5数数据字典典203.6 U/CC矩阵233四系统设设计2664.1系系统功能能结构图图264.2 IPOO图264.3. 代码码设计2274.4数数据库设设计2774.5输输入与输输出设计计294.5.1输入入设计2294.5.2输出出设计3304.5.3输入入输出界界
3、面设计计30五、结论论30六、参考考文献331一系统统概述1.1系系统目标标近年来,随随着酒店店业竞争争的加剧剧,酒店店之间客客源的争争夺越来来越激烈烈,利润润空间也也越来越越小,为为了能在在激烈竞竞争中生生存,各各酒店都都在从方方方面面面加强的的实力,他他们纷纷纷把目光光投向酒酒店智能能化、信信息化。这这就要求求酒店管管理需要要使用更更有效的的信息化化手段,广广泛拓展展经营空空间,进进一步降降低运营营成本。先先进的酒酒店管理理系统,不不但可以以有效地地管理大大量的信信息,而而且可以以引进先先进的管管理理念念,提高高服务质质量、工工作效率率,完善善酒店内内部管理理体制,提提高酒店店决策水水平,
4、提提高酒店店的管理理效益及及经济效效益,从从而提高高酒店的的竞争力力。因此此,先进进的管理理信息系系统,已已成为酒酒店管理理的核心心之一 。面对酒店店行业的的高速发发展和酒酒店行业业信息化化发展的的过程中中出现的的各种情情况,酒酒店管理理系统在在实施后后,应能能够达到到以下目目标:1. 酒酒店系统统操作简简单,主要是是添加、修修改、查查询、删删除和统统计等基基本操作作,故无无须进行行深入细细致的培培训操作作员就能能完成日日常的管管理任务务,提高高酒店的的管理水水平,增增强服务务意识。2. 实实现多点点操作的的信息共共享,相相互之间间的信息息传递准准确、快快捷和顺顺畅。3. 服服务管理理信息化化
5、,可随随时掌握握客人住住宿、客客房状态态等情况况。4. 系系统界面面友好美美观,查查询灵活活方便,数数据存储储安全,支持鼠鼠标和键键盘操作作,交互互性强。5. 客客户档案案、挂账账信息、预预警系统统的结合合,可对对往来客客户进行行住宿监监控,防防止坏账账的发生生。6. 通通过酒店店管理系系统的实实施,逐逐步提高高酒店的的管理水水平,提提升员工工的素质质。7. 通通过酒店店管理系系统,可可以快速速看出酒酒店经营营情况,更更好的激激励管理理员工,提提高酒店店服务水水平。8. 系系统维护护方便可可靠、有有较高的的安全性性,满足足实用性性、先进进性的要要求。酒酒店管理理系统对对管理员员的权限限进行了了
6、相应的的设置,某某些操作作管理员员无法完完成。同同时,在在每个模模块都对对管理员员进行登登录判断,有有效防止止了管理理员及其其他用户户的非法法登录。1.2系统主主要功能能系统充分分利用信信息技术术提高酒酒店的管管理水平平、服务务水平。酒酒店管理理系统要要实现系系统管理理、客房房管理、预预订管理理、接待待收银管管理、报报表管理理五大功功能模块块。其中中追加押押金可以以在住宿宿费超过过押金时时预警,提提示总台台要客人人补交押押金,该该功能可可明显提提高对住住宿人员员住宿的的有效管管理。将将动态实实时的住住宿登记记、调房房登记、退退宿结帐帐等有机机地联系系在一起起,对酒酒店客房房进行全全方位的的管理
7、。二可行行性分析析2.1初初步调查查2.1.1领导者者的需求求分析酒店的各各级管理理者关心心的是,系系统运行行后从宏宏观上的的效益,这这些效益益不仅仅仅指直接接的经济济效益,也也指能为为管理者者及时了了解酒店店运行情情况、进进行科学学决策提提供准确确的信息息的能力力。酒店店管理以以住宿管管理和经经济管理理为主。作作为一个个完善的的酒店管管理系统统,一方方面要能能建立起起一套能能反映酒酒店住宿宿和经济济运行状状况的指指标体系系,并使使之常规规化;另另一方面面,系统统的运行行要直接接为改善善酒店的的管理服服务。酒酒店经理理希望系系统能够够达到下下面的效效果:1. 能使总台台工作人人员的工工作效率率
8、大幅度度提高,节节约资源源。2. 降低优化化服务流流程,提提升服务务质量。实现资源源最佳配配置,增增加酒店店收益。3. 支持管理理层全面面了解经经营状况况,以及及为酒店店的人事事安排提提供依据据。2.1.2员工的的需求分分析操作人员员关心的的是,系系统提供供的功能能对他们们的工作作是否有有直接的的帮助。系系统是否否好用,包包括操作作方便、简简单易学学、响应应快等。在在系统的的具体设设计实现现上,要要求系统统不只是是简单地地提供添添加、删删除、修修改、查查询的功功能,而而是面向向具体应应用、针针对每种种业务的的特点进进行设计计。操作作人员希希望系统统能够达达到如下下功能:1. 将将客人档档案的管
9、管理实现现海量存存储,快快速查询询,大大大提高工工作效率率。2. 可可以将各各个营业业点服务务项目的的收费集集中起来来编制账账单,迅迅速、准准确、避避免了繁繁杂的收收银手续续,为客客人提供供方便。2.1.3客人的的需求分分析客人关心心的是方方便、快快速的入入住酒店店,尽可可能地简简化记账账、算账账、结账账的手续续,方便便住宿。简简化办理理各种手手续,提提高效率率。酒店店客人希希望酒店店系统达达到如下下功能:1. 结结账有多多种方式式:如现现金支付付、支票票、一卡卡通、信信用卡及及签单挂挂账等,可可自行选选择。2. 有有完备的的账单编编辑能力力,可处处理客人人的特殊殊要求。支支持按多多间房一一起
10、结账账,支持持团队团团员分开开结账,支支持多客客人分开开结账。3. 提提供不结结账退房房,支持持账单打打印,可可随时打打印账单单。支持持挂账单单位消费费后再次次跟酒店店结月账账或一段段时间的的账务。4. 可可根据客客人的结结账时间间自动提提醒加收收半天房房费及一一天房费费并根据据实际情情况进行行加收。2.2 传统酒酒店运行行状况工作负荷荷在现有的的酒店管管理系统统处理过过程中,如如果采用用人工手手动进行行管理的的话,管管理人员员所要处处理的各各种数据据信息非非常庞大大,而且且数据信信息的保保存采用用纸张保保存,同同时,数数据保存存、数据据处理和和数据交交换等也也都需要要人工进进行,而而在这个个
11、过程当当中很容容易出现现人为的的失误。目目前酒店店管理业业务需要要大量分分人力,物物力资源源,需要要为此付付出大量量的工作作,住房房,同时时繁琐的的数据需需要花费费大量的的时间和和人力进进行计算算、统计计、分析析等,造造成极大大浪费。人员目前酒店店管理人人员不需需要专业业技能很很强的人人员,但但需很多多人员数数量,如如:服务务员,前前台接待待人员,收收银员等等。设备需要大量量的文案案图纸,基基本的科科学计算算器。局限性目前的酒酒店管理理需要的的人员数数量太多多,管理理不方便便,业务务处理时时间赶不不上需要要,响应应不及时时,数据据存储能能力不足足,处理理功能不不够,数数据处理理时间太太长,数数
12、据安全全性,稳稳定性较较差。2.3 管理方方式和基基础数据据管理状状况公司具有有优良、先先进、完完善的业管管理经验验。拥有有系统分分析员、高高级程序序员、软软件测试试员、系系统工程程师,营营销师等等专业人人才,并并聘任相相关领域域专家数数人作长长期兼职职顾问。严严格按照照计算机机行业规规范进行行设计,同同时产品品完全符符合用户户行业标标准。企企业文化化浓厚,更更新知识识的再培培训已形形成制度度。而且酒店店重点职职能部门门的管理理人员与与各位专专业人员员都已经经有过合合作,拥拥有很大大的默契契,相信信用了酒酒店管理理系统会会让他们们工作更更加有效效率,也也能更加加轻松。2.4可可行性研研究2.4
13、.1新建系系统方案案设想新建的系系统能够够利用有有限的资资源快速速准确收收集处理理信息,分分析统计计系统系系统能够够最大限限度的利利用有限限资源快快速准确确收集、处处理、分分析统计计酒店发发生的信信息资源源。提供供各种数数据查询询方式,方方便管理理人员进进行查询询。能够够形成各各种数据据报表,及及时准确确反映酒酒店业务务情况。系系统各模模块功能能相互独独立,利利用数据据流相互互关联,最最大的限限制错误误录入,实实现内部部资源共共享。安安全性方方面,系系统采用用计算机机管理避避免手工工输入的的弊病,利利用计算算机进行行科学的的优化业业务流程程,构筑筑合理的的管理架架构和完完善的管管理制度度。数据
14、据采用多多级保护护,减少少酒店数数据丢失失。2.4.2系统开开发的可可行性1)从技技术上考考察从硬件及及开发环环境上考考虑,酒酒店管理理系统可可以采用用SQLL SEERVEER建立立起客户户、员工工的信息息,保证证数据的的安全性性,稳定定性,减减少数据据丢失,实实现内部部资源共共享,减减少数据据冗余,采采用C+、C#等程程序语言言实现各各种功能能。2)从经经济上考考察对于该系系统减少少了工作作人员的的人数,减减少了工工资的发发放。同同时提高高了人员员的工作作效率,能能增加酒酒店的收收益,开开发起来来也不困困难,只只需对系系统进行行开发、维维护。因因此在经经济方面面是可行行的。3)从社社会因素
15、素分析此系统按按照酒店店的运营营状况进进行开发发,因此此,酒店店业务管管理所需需要的人人员并不不要求具具备有很很高的专专业技术术。三系统统分析3.1详详细调查查酒店管理理系统调调查问卷卷1、你的的年龄层层是?A、200以下B、200300 C、300400 D、400以上2、你的的性别?A、女 B、男3、你有有在外住住过酒店店吗?A、有过过B、没有有4、(如如果没有有住过酒酒店此题题不填)你你对现在在的酒店店管理满满意吗?A、满意意 B、不满满意5、你认认为开发发一款酒酒店管理理软件是是否有必必要?A、非常常有B、一般般C、没必必要6、你曾曾经用过过没有酒酒店管理理或类似似的软件件?A、有B、
16、没有有C、有用用过类似似的7、你拥拥有自己己的酒店店吗?A、有 B、没有有8、如果果让你选选择你会会选用那那种方式式使用酒酒店管理理系统?A、第三三方提供供的价格格合适的的在线酒酒店管理理系统B、自己己开发的的酒店管管理系统统(单机机版的)C、购买买成熟的的酒店管管理系统统(单机机版的)9、你认认为酒店店管理系系统易用用性重要要还是功功能重要要?A、基本本功能足足够易用用性重要要B、基本本功能可可以不足足方便使使用就行行C、功能能最重要要D、都重重要10、你你认为酒酒店管理理系统应应该具备备哪些功功能?(多多选)A、信息息查询B、信息息管理C、信息息录入D、权限限管理E、结账账管理F、交流流平
17、台G、会员员管理 H、员工工管理11、你你认为酒酒店管理理系统应应该如何何操作?A、仅限限前台人人员操作作B、高管管和相关关人员不不同的权权限同等等操作C、高管管和相关关人员不不同的权权限不同同等的操操作D、只要要拥有权权限都可可以操作作12、你你认为酒酒店管理理系统的的操作是是否经过过培训?A、需要要B、没必必要C、如果果操作复复杂的话话需要13、假假如酒店店有如下下的订购购方式,请请问你更更喜欢那那种?A、网络络B、电话话C、短信信D、酒店店前台14、你你的最高高学历是是?A、初中中B、高中中C、大学学D、研究究生及以以上15、你你对酒店店管理还还有那些些期望? A、自助助洗衣B、咖啡啡厅
18、C、自动动贩售机机D、特色色餐饮3.2组组织结构构分析3.211组织结结构图酒店主要要构成分分为六个个部分,一一是客房房部门,二二是餐饮饮部门,三三是公关关销售部部门,四四是财务务部门,五五是综合合管理办办公室,六六是人事事部门。酒酒店的所所有日常常工作都都是围绕绕着这六六大部门门进行的的。为了了支持这这六大部部门的工工作,酒酒店还设设置了采采购科、安安保科、水水电维修修科、接接待科以以及为酒酒店的日日常管理理而设置置的行政政部门。系系统充分分利用信信息技术术提高酒酒店的管管理水平平、服务务水平。酒酒店管理理系统要要实现系系统管理理、客房房管理、预预订管理理、接待待收银管管理、报报表管理理五大
19、功功能模块块。其中中追加押押金可以以在住宿宿费超过过押金时时预警,提提示总台台要客人人补交押押金,该该功能可可明显提提高对住住宿人员员住宿的的有效管管理。将将动态实实时的住住宿登记记、调房房登记、退退宿结帐帐等有机机地联系系在一起起,对酒酒店客房房进行全全方位的的管理。总经理副总经理副总经理客房部餐饮部公关销售部财务部综合管理办公室人事部采购科安保科水电维修科接待科图3-1酒店管管理系统统组织结结构图3.2.2组织功功能图该酒店管管理系统统主要功功能包括括以下:系统管理理:添加加操作员员、修改改密码以以及客人人黑名单单设置。 客房管管理:设设置客房房标准、信信息。预订管理理:建立立、修改改、查
20、询询预订信信息以及及预警功功能。接接待收银银管理:查询、添添加、修修改订房房信息以以及查询询剩余客客房状态态和查询询、修改改、添加加收银信信息。报表管理理:客房房入住报报表、在在线报表表、营业业报表的的管理。因因此,酒酒店管理理系统功功能结构构图如下下: 酒店管理系统系统管理客房管理预订管理接待收银管理报表管理设置黑名单密码管理设置操作员营业报表在线报表客人入住报表建立预订信息修改预订信息查询预订信息押金预警设置客房标准设置客房信息客人接待结账收银图3-22酒店的的组织功功能图子系统管管理组织织功能图图:系统管理密码管理添加操作员客房管理操作员预订管理操作员接待管理操作员报表管理操作员设置黑名
21、单图3-33 系统管管理子系系统功能能图客房管理设置客房标准设置客房信息建立客房标准修改客房标准删除客房标准建立客房信息修改客房信息查询客房信息删除客房信息图3-44客房管管理子系系统功能能图 预订管理建立预订信息修改预订信息查询预订信息押金预警图3-55预订管管理子系系统功能能图接待收银管理客人接待结账收银查询订房信息修改订房信息查询收银信息修改收银信息添加收银信息添加订房信息查询客房状态图3-66接待收收银管理理子系统统功能图图报表管理营业报表在线报表客房入住报表图3-77 接待收收银管理理子系统统功能图图3.2.3组织/业务关关系表3.3业业务流程程分析业务流程程图的图图例如下下:处理数
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理信息系统 课程设计 酒店 管理 系统 DOC30 ctyx
限制150内