服饰品牌督导管理手册(DOC19)7239.doc
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1、服饰品牌牌督导管管理手册册20111-033-288 144:522:311|分类: 督导管管理 |标签: |字号大大中小订阅 第一章 督导角角色认知知一、 督导的的作用二、 督导的的义务第二章 督导的的岗位说说明一、 督导的的工作职职责二、 督导的的主要工工作三、 督导每每日、每每周、每每月工作作流程第三章 督导日日常营运运管理一、 新开店店支援管管理1. 新开店店支援的的主要工工作事项项2. 店铺开开业后期期跟进工工作规范范二、 专卖店店管理1. 店长、收银、店员工工作流程程2. 新品配配货工作作流程3. 调拨货货品工作作流程4. 打折管管理工作作流程5. 次品处处理工作作流程6. 退货工
2、工作流程程7. 店铺营营业款的的管理流流程8. 店铺日日常管理理工作流流程第四章 商品管管理体系系一、 科学订订货二、 货品配配发三、 货品调调配四、 货品销销售信息息分析和和加单第五章 销售目目标管理理体系一、 销售目目标的分分解制定定方法二、 销售目目标跟进进分析相相关表格格第六章 促销活活动管理理一、 总公司司策划的的常规节节假日促促销活动动二、 区域根根据销售售和库存存状况申申请的促促销活动动第七章 督导的的数据分分析体系系第八章 督导常常用管理理工具一、 巡店报报告表二、 培训意意见反馈馈表三、 出差反反馈报告告第九章 销售奖奖惩激励励措施一、 销售的的奖惩激激励方法法二、 奖惩激激
3、励的执执行方式式第一章 督导角角色认知知一、督导导认知l 是公司司了解掌掌握外界界信息并并展示品品牌形象象的窗口口;l 是我们们事业推推进中的的重要环环节;l 是我们们开展一一切终端端营销工工作的中中心轴;二、督导导基本素素质l 理 解:善善解人意意,理解解下属所所遇的难难题,支支持他们们克服困困难。l 程 序:有有计划,有有步骤,工工作有条条理,妥妥善安排排店铺运运作。l 不 强 迫:合合作分工工,员工工希望获获得工作作的成功功及提高高谋生技技能。l 尊 重:以以理服人人,与人人为善,切切忌独裁裁尊重员员工及他他们的需需要和个个性。三、督导导角色l 组 织 者组织的的行为l 关系协协调者关系
4、协协调者的的行为l 信息传传递者信息传传递者的的行为l 辅 导 者辅导者者的行为为 四、 督导的的作用 对公司司或上级级而言:是衔接接具体工工作的纽纽带。代代表着生生产力、成本、人工效效率、客客户服务务。 对客户户而言:代表着着整个公公司的产产品管理理和形象象。 对终端端员工而而言:是是管理导导师、销销售教练练,是店店铺的最最大支持持者。代代表着店店长职业业生涯的的引导者者。 榜样的的作用:督导无无论在何何种情况况下,都都要保持持最佳的的状态,在在工作中中要以身身作则,有有效的带带动团队队。五、 督督导的使使命1. 对公司司A. 代表品品牌的塑塑造,快快速将品品牌推广广发展壮壮大。B. 督导有
5、有义务高高效完成成公司授授权的工工作。C. 督导要要把员工工、客户户的要求求和反应应的问题题及时汇汇报给公公司负责责人。2. 对客户户A. 新店开开业的全全程协助助,确保保新店顺顺利开业业。B. 协助终终端店铺铺日常营营运管理理(人员员、货品品、卖场场等)。C. 加盟店店日常培培训工作作的协助助。3. 对终端端员工A. 为员工工创造使使他们感感到被接接纳、被被认可,具具有归属属感的工工作氛围围。B. 为员工工的管理理能力和和销售技技能提升升,提供供有效的的指引方方法。第二章 督导的的职责(一) 督导的的岗位说说明直接职职 间接职 (管理职 行政职 技术职)部 门市场部职 称市场督导导职务编号号
6、直接上级级部门经理理直接下级级店长可晋升职职位市场部主主管制作签发工作概述述定期对店店铺进行行销售综综合技能能的培训训;并就就品牌政政策及品品牌形象象进行推推广;对对终端形形象及销销售业绩绩进行监监督与指指导。工作职责责1、传递递品牌营营运政策策,及时时跟进终终端人员员状态(考考勤、情情绪、心心态、素素质、团团队); 2、负责责新店开开业的培培训工作作;3、跟进进新开店店铺的陈陈列与形形象,包包括验收收货场的的装修,物物料配备备的合理理性; 4、关注注消费市市场信息息,了解解最新发发展趋势势; 55、本月月工作总总结,下下月工作作目标、计划的的制定; 6、定期期巡店,考核店店铺人员员的专业业技
7、能,依据店店铺发展展目标、营销策策略,制制订科学学有效的的培训计计划; 7、跟进进店铺陈陈列工作作,及时时向店铺铺传达公公司最新新陈列模模式; 8、定期期抽查店店铺,对对店铺营营运政策策的执行行进行监监督与指指导; 9、完成成上司交交办的其其他工作作事项。文档记要要完成每周周店铺销销售报表表工作权限限1.对终终端形象象的监督督与指导导权;2.对终终端店铺铺工作人人员的考考核权;3.对终终端店铺铺业绩提提升方案案的建议议权。协调关系系店铺所有有者、店店员及店店铺营运运支持部部门任职资格格知识背景景:全日日制高中中以上学学历,从业背景景:三年年以上大大、中型型服装企企业同岗岗位工作作经验 熟知区区
8、域服装装市场特特点 非常熟熟悉终端端店铺实实操管理理,优秀秀的陈列列与培训训管理能能力其他要求求:稳定定性高,具具备良好好的心态态和职业业素养。考核项目目定量指标标:1、年度度、月度度销售指指标达成成率2、预算算费用的的控制率率。定性指标标:1、沟通通协调能能力 2、团队队管理能能力 3、个人人修养及及职业操操守(二) 督导的的主要工工作1、传递递品牌营营运政策策,及时时跟进终终端人员员状态,指指导店长长管理好好销售队队伍,并并对店长长个人工工作表现现进行相相关考核核2、负责责新店开开业的培培训工作作;3、跟进进新开店店铺的陈陈列与形形象,包包括验收收货场的的装修,物物料配备备的合 理性; 4
9、、关注注消费市市场信息息,了解解最新发发展趋势势,及时时调整改改善方案案。 5、本月月工作情情况总结结,下月月工作目目标、计计划的制制定; 6、定期期巡店,考核店店铺人员员的专业业技能,依据店店铺发展展目标、营销策策略,根根据竞争争市场状状况,制制订科学学有效的的培训计计划,提提供有效效的促销销方案。 7、跟进进店铺陈陈列工作作,及时时向店铺铺传达公公司最新新陈列模模式; 8、负责责直营店店的人事事管理,如如招聘、上岗、晋升、调职、辞退等等。9、跟进进公司的的各项政政策在店店铺的执执行情况况。10、对对终端店店铺激励励措施或或提成方方案的拟拟定和监监督执行行。11、确确保专卖卖店内递递交的各各
10、项报表表的准确确性,完完成上司司交办的的各项工工作。(三) 督导每每日、每每周、每每月工作作流程(直直营店管管理或加加盟商直直营化管管理)1. 每日工工作流程程2. 跟进每每日店铺铺数据上上传的准准确性、及时性性3. 货品到到货信息息,发布布到各店店铺并跟跟进配货货。4. 对每日日销售与与上周同同期销售售数据进进行对比比分析,对对升降幅幅度较大大的店铺铺进行单单店分析析。5. 对无电电脑专柜柜每日进进行销售售录入,下下单配货货,并核实实其配货货数量与与其销售售、库存存是否合合理。6. 到店检检查相关关工作、随时了了解店铺铺情况。7. 每周工工作流程程A. 周一做做店铺进进销存分分析,制制定本周
11、周工作计计划。B. 周二参参加营运运会议,召召开店长长会议C. 周三周周四巡店店检查,组组织辖区区店铺大大扫除D. 周五跟跟进本周周末活动动,店铺铺货品准准备情况况。E. 周末到到店协助助销售F. 每周二二、四、六不定定期抽时时间到店店参加晨晨训。G. 每两周周到直营营店铺拍拍一次照照片,把把陈列状状况反馈馈给区域域负责人人。8. 每月工工作流程程l 每月初初提供各各店铺总总销售业业绩,员员工业绩绩,汇总总并核算算工资。l 店铺员员工考勤勤收集,交交由上级级部门核核算工资资。(3号前完完成)根根据上月月各店员员工销售售和考核核情况评评选出(每每月之星星、微笑笑之星、服务之之星等)奖奖项 ,15
12、号前完完成。l 每月15号店铺铺员工工工资发放放,跟进进工资发发放后员员工的反反映。l 每月25店铺货货品盘点点,做好好盘点后后期工作作跟进。l 其它时时间以店店铺日常常工作为为主。跟跟进并处处理相关关事务,提提升服务务、提高高管理、提升品品牌形象象。l 每月召召开一次次员工交交流大会会。制定定合理的的销售目目标。第三章 督导的的日常营营运管理理一、 新开店店支援管管理1. 新开店店支援的的主要工工作事项项(1) 督导到到店前应应了解新新开店铺铺所在城城市、位位置、合合作方式式、性质质、面积积、货品品配发情情况、人人员招聘聘及开业业促销推推广活动动、开业业时间等等。(2) 到店后后了解店店铺的
13、工工程装修修进度;以及竞竞争品牌牌促销推推广情况况。(3) 工程辅辅料、推推广辅料料、宣传传品和货货品具体体到店时时间,有有无异常常情况出出现和应应对措施施。(4) 与客户户进行沟沟通,落落实店铺铺管理体体制和运运作流程程。(5) 画出场场区图,要要根据场场区图来来划分区区域,根根据店铺铺实际情情况合理理陈列。(6) 对店铺铺人员进进行培训训和考核核,并协协助上级级部门做做好一切切开业准准备工作作(7) 对ERP系统帐帐目的建建立和管管理薪酬酬制度的的完善。(8) 开业期期间跟进进员工的的工作状状态及销销售的状状况和活活动效果果进行现现场培训训指导。(9) 为了让让公司更更好了解解店铺的的情况
14、,督督导要对对新店和和周边竞竞争品牌牌的位置置、面积积、形象象、陈列列推广、促销活活动和销销售情况况进行具具体的调调查,并并拍照记记录。(10) 填写终终端维护护信息反反馈表并并回传。(附表表格)2. 店铺开开业后期期跟进工工作规范范 店铺营营运沟通通店长汇报报:相关关营运情情况及工工作计划划。 帐目管管理A. 货品进进销存数数据的审审核。B. ERRP系统账账目核对对,检查查店铺收收货、退退货、销销售、调调出/调入等等单据的的制作是是否及时时准确。 卖场管管理A. 人员方方面请参参照店店长管理理手册B. 顾客动动线方面面请参照照店铺铺运营手手册C. 卖场规规划方面面请参照照店铺铺运营手手册D
15、. 商品管管理方面面参照店店铺运营营手册E. 仓库管管理方面面 库存商商品整理理上架是是否清晰晰,有无无明显的的分类和和标识管管理?库库房卫生生是否清清洁?有有无防盗盗、防雨雨、防鼠鼠、防止止发霉措措施? 仓库货货品管理理与卖场场配合度度的情况况如何?是否方方便店员员取货? 货品进进出库的的作业情情形如何何?(是是否点收收?单据据的开具具签收是是否准确确详细?工作时时效如何何?主管管人员是是否签字字确认以以备入档档?) 次品、返修品品处理情情况如何何?(是是否以公公司的利利润为前前提,做做最完善善的处理理?送修修过程能能否主动动追踪,给给顾客满满意的服服务?) 仓管员员的工作作态度及及业务技技
16、能如何何?(对对工作的的热情投投入、与与店员及及店长的的配合度度如何?作业流流程的熟熟悉度如如何?) 库房空空间的利利用是否否科学、合理? 后期跟跟进工作作1. 对出差差店铺的的工作做做汇报,针针对性的的拟定可可行的改改善办法法。2. 店铺跟跟进工作作结束后后,请客客户或店店长在开开店一个个月内,提提交店店铺开业业报告,内内容如下下:A. 开业前前期准备备情况:工程辅辅料订购购是否合合理、店店铺装修修是否符符合公司司要求、首期到到货情况况、人员员招聘、培训情情况,管管理薪酬酬情况等等进行详详细阐述述。B. 开业后后的营运运、销售售、促销销、竞争争品牌、库存、补调货货情况及及人员状状况;C. 问
17、题剖剖析:现现店铺存存在的主主要问题题,及解解决办法法。D. 督导根根据新店店的开业业报告,进进一步拟拟定跟进进计划,协协助客户户提高终终端管理理的能力力。二、 直营店店管理1 店长、收银、店员工工作流程程详见店店长手册册。2 新品配配货工作作流程(客客服)(1) 配货上上市的原原则 A. 给店铺铺的货品品配发,需需从区域域分仓做做配货单单到店铺铺;确保保货品在在上市时时间前2天到达达。B. 店铺分分级别配配货:根根据销售售及形象象标准将将店铺分分A、B、C级;A级店铺铺原则全全上新货货;B级店铺铺新货约约70%,旧货货约30%;C级店铺铺新货50%,旧货货约50%;清货货店原则则开季前前不能
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