某大酒店前厅部管理手册(doc 98)9154.docx
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1、文件编号号:前厅部管管理手册册宝城大酒酒店目录1. 酒酒店简介介(1)2. 前前厅部概概述(3)3. 前前厅部组组织机构构图(5)4. 前厅部部岗位说说明书及及工作流流程(55)5. 前厅部部员工仪仪容仪表表与礼貌貌礼节(115)6. 总总台接待待工作程程序(200)7. 前前厅部服服务(577)8. 前前厅部与与其它部部门的信信息沟通通(711)9. 宾宾客关系系管理(733)10.前前厅部员员工的职职业道德德与服务务意识(744)11 前前厅部管管理制度度(833)12.前前厅部工工作表格格(888)13.酒酒店内部部常用电电话 (997)1 酒店简介介宝城大酒酒店位于于山东省省潍坊市市昌
2、乐县县新昌路路2199号。 酒店店共分为为七层,分分别为:一楼酒酒店大堂堂和餐饮饮零点餐餐厅;二二楼餐饮饮、帝景景湾洗浴浴中心;三至六六楼客房房和会议议室;七七楼办公公室和财财务。电梯2部部(16楼)。1.1 客房简简介1.1.1 客房共共有866间客房房,1557个床床位,66个套房房,622个标间间,144个单人人间,44个三人人间 。1.1.2 35楼套套房为 01、02 共6间间, 77个床位位(3001房间间为两张张床),6楼无套房。1.1.3 35楼标准准间共 47 间, 94个个床位。 3楼标标准间为为 088、100、111、122、133、15、16、117、119、220、
3、221、222、223共 13间间,266个床位位。 4、55楼标准准间为 03、05、07、008、009、110、111、112、113、15、16、117、119、220、221、6楼标准准间为 03、006、007、008、009、110、111、12、13、115、117、118、119、220、221、共共15 间,330个床床位。222、223共 34 间,668个床床位。1.1.4 35楼单人人间为006、118、226共 9 间间, 99个床位位。1.1.5 三人间间为 003、005、007、009 共共 4 间, 12个个床位。1.1.6 6楼标准准间为 03、006、0
4、07、008、009、110、111、12、13、115、117、118、119、220、221、共共15 间,330个床床位。1.1.7 6楼单人人间为001、02、05、116、222共5 间间,5个个床位。注意:335楼每层层22间间客房,无无04、14、224、225房号号;6楼200间客房房,无004、14房号号;所有有单号为为外景房房,双号号为内景景房。1.1.8 “” 中为为离电梯梯近的房房间。“”为面积积大的房房间。1.2 会议议室简介介1.2.1 酒店店共有会会议室55个,44个小会会议室,11个大会会议室,分分别为:1.2.1.11 三楼楼 半圆圆型 容容纳300人 122
5、00元元/次1.2.1.22 四楼楼 椭圆圆型 容容纳300-400人 12200元元/次1.2.1.33 五楼楼 方 型 容纳220人 112000元/次次1.2.1.44 六楼楼 接待待室 容容纳155-177人 12200元元/次1.2.1.55 六楼楼 会议议室 容容纳800-1000人 18800元元/次1.3 房间间价格房 型型 门市市价 七折价价 六折价价 五五折价 团队队价夜间间优惠价价套 房房 5880元/天 4220元/天 3350元元/天 2290元元/天 2260元元/天 无三人房 3988元/天天 2799元/天天 2339元/天 1999元/天 1779/天天元 无
6、标准房3338元元/天 2238元元/天 2088/天元元 1699元/天天 1599元/天天 1000元单人房 3388元/天天 2388元/天天 2008元/天 1669元/天 1559元/天 1100元元加 床床 800元/床床/天1.4 钟点点房:33小时内内收费880元(不不满3小小时按33小时计计算),每每超过11个小时时加收330元,(不不满1小小时按11小时计计算),累累计到全全天房费费时,按按全天收收费。1.5 钟点点房的起起止时间间为088:000-200:300,钟点点房不打打折.1.6 夜间间优惠房房的入住住时间为为00:00-06:00,退房时时间为当当日中午午12:
7、00。夜间优优惠房不不预订,先先以全天天房为主主。1.7 全天天房的入入住时间间为088:000-244:000,次日日中午112:000前退退房,在在中午112:000-118:000之间间退房的的房间,加收半半日租(套房为为1455元,三三人房为为1000元,标标、单房房为900元);(协议议单位和和酒店内内用餐客客人可延延长至114:000);18:000以后后退房的的房间加加收全天天费用(入住时时的价格格)。2 前厅部概概述前厅部又又称客务务部,是是酒店组组织客源源、销售售客房商商品、组组织接待待和协调调对客服服务,并并为客人人提供各各种综合合服务的的部门,涉涉及酒店店提供的的对客服服
8、务的诸诸多内容容,要为为客人提提供客房房预订、入住登登记、行行李、电电话、留留言、问问讯、票票务、商商务、委委托代办办、结帐帐离店等等服务项项目。前前厅部是是酒店经经营管理理中一个个重要部部门,是是整个酒酒店服务务工作的的核心。前厅部部是酒店店对外的的“窗口”,是酒酒店的“大脑”、“神经中中枢”,是联联系宾客客关系的的“桥梁和和纽带”,也是是酒店管管理的关关键部位位,其运运行的好好坏将直直接影响响到酒店店的整体体服务质质量,管管理水平平、经济济效益和和市场形形象。2.1 前厅厅部是酒酒店的营营业窗口口,反映映酒店的的整体服服务质量量一家酒店店服务质质量和档档次的高高低,从从前厅部部就可以以反映
9、出出来。正正是从这这个意义义上讲,有有人把前前厅誉为为酒店的的“窗口”,它的的好坏不不仅取决决于大堂堂的设计计、布置置、装饰饰、灯光光、设施施设备等等硬件,更更取决于于前厅部部员工的的精神面面貌、工工作效率率、服务务态度、服务技技巧、礼礼貌礼节节以及组组织纪律律性等软软件。2.2 前厅厅部是酒酒店信息息中心和和对客服服务协调调中心 前前厅服务务贯穿于于客人在在酒店内内活动的的全过程程,是酒酒店服务务的起点点和终点点。从前前厅部所所处位置置来看,其其管辖区区域的主主要结构构集中设设立在酒酒店大堂堂,是所所有客人人抵离店店必经之之处和活活动场所所;从服服务角度度来看,其其所属员员工与客客人接触触面
10、最广广。前厅厅部每一一位员工工的言谈谈举止,都都能体现现出酒店店对客人人的关心心程度。主动、热情的的接待及及周到、细致的的服务,能能使客人人感觉就就像生活活在自己己的家里里一样,方方便、舒舒适、没没有陌生生感,真真正感受受到“宾至如如归”,最终终赢得客客人的信信赖和满满意。从从信息角角度来看看,前厅厅部不但但要向客客人及时时准确地地提供各各类信息息,而且且还必须须把有关关客人的的信息准准确地传传达至客客房、餐餐饮、财财务等相相关经营营服务部部门。 前前厅部犹犹如酒店店的大脑脑,在很很大程度度上控制制和协调调整个酒酒店的经经营活动动。因此此,前厅厅部的工工作在服服务接待待过程中中起着联联系内外外
11、、沟通通上下左左右,发发挥乘上上启下、信息集集散和总总体协调调的关键键作用。2.3 前厅厅部是酒酒店的代代表,是是建立良良好宾客客关系的的重要环环节 前厅厅部通过过自身的的销售与与服务,在在客人抵抵店、住住店和离离店的过过程中始始终与客客人保持持密切的的联系。如客人人对酒店店不满意意也会到到前厅投投诉。前前厅部的的工作效效率和服服务质量量直接代代表着酒酒店的管管理水平平,维系系并加深深就酒店店与客人人之间互互相依赖赖和信任任之情。在市场场经济条条件下,客客人就是是“上帝”。建立立良好的的宾客关关系有利利于提高高客人的的满意度度,争取取更多的的回头客客,从而而提高酒酒店的经经济效益益。因此此,酒
12、店店都非常常重视改改善宾客客关系,而而前厅部部是接触触客人最最多的部部门,因因而是建建立良好好宾客关关系 的的重要环环节。2.4 前厅厅部是酒酒店的门门面,对对于客人人及社会会公众形形象形成成深刻的的第一印印象和最最后印象象及酒店店整体印印象起着着重要作作用 前前厅部是是客人抵抵店后首首先接触触的部门门,因此此,它是是给客人人留下第第一印象象的地方方。此外外。客人人离店时时也是从从前厅部部离开的的。因此此,这里里也是给给客人留留下最后后印象的的地方,最最后印象象的好坏坏,在很很大程度度上取决决于前厅厅部员工工的礼貌貌礼节和和服务质质量,如如果服务务员态度度不好,工工作效率率不高,就就会给客客人
13、留下下不良的的最后印印象,使使其在客客人住店店期间为为客人提提供良好好的服务务“前功尽尽弃”。2.5 前厅厅部的销销售业绩绩,直接接关系到到酒店的的经济效效益 前前厅部的的主要任任务之一一就是销销售客房房产品,客客房收入入通常在在酒店营营业收入入占有很很大比重重。而且且其销售售工作的的好坏还还直接影影响到酒酒店接待待客人的的数量。因此,前前厅部应应积极主主动的推推销酒店店产品,尤尤其在目目前酒店店供过于于求、市市场竞争争激烈时时,更应应如此。综上所述述,前厅厅部是酒酒店对外外的“窗口”、是酒酒店的“大脑”、是联联系宾客客关系的的“桥梁和和纽带”,也是是客人形形成对酒酒店的第第一印象象和最后后印
14、象之之处。它它的好坏坏取决于于前厅部部员工的的精神面面貌、工工作效率率、服务务态度、服务技技巧、礼礼节礼貌貌及组织织纪律性性。前厅厅部工作作效率、服务质质量和管管理水平平的高低低,会直直接影响响酒店的的整体形形象和市市场竞争争力,直直接影响响酒店的的经济效效益。因因此,前前厅部是是酒店组组织机构构中的关关键部门门。3 组组织机构构图前厅部组组织机构构设置如如下:前厅部经理前厅部领班服务员行李员保洁员职位定员定级前厅部经经理1部门经经理级领班1领班BB级服务员5员工AA级行李员1员工BB级保洁员1员工CC级部门合计计:9人人4 岗岗位说明明书和行行为规范范4.1.前厅部部经理直接上级级:分管管经
15、理直接下属属:领班班、服务务员、行行李员、保洁员员4.1.1 素素质要求求基本素质质:思维维敏捷、决策果果断、性性格外向向、善于于交际、仪表整整洁、气气质高雅雅。自然条件件:288岁以上上,外表表端庄、大方、身体健健康。文化程度度:具有有高等院院校专科科以上或或同等文文化程度度。外语水平平:具有有熟练的的外语会会话、书书写能力力。工作经验验:5年年以上酒酒店前厅厅部、客客房部、销售部部工作经经验。特殊要求求:熟练练前厅部部业务知知识、掌掌握前厅厅部工作作环节和和程序。善于运运用酒店店科学管管理的手手段进行行组织、计划、控制、指导和和协调前前厅部的的业务工工作。了了解市场场状况、掌握酒酒店经营营
16、及管理理动态、善于处处理各类类投诉、熟悉管管理心理理、善于于激励下下属,能能够与各各业务部部门协调调配合。4.1.2 岗位位职责:4.1.2.11 主持持整个前前厅部的的日常工工作,保保证高质质服务,最最大限度度地提高高房间出出租率、收入及及平均房房价;4.1.2.22 每天天检查九九十天内内的房间间出租情情况,分分层情况况,特殊殊要求及及各部门门交班日日志;4.1.2.33 负责责本部门门的工作作策划,督督导工作作及本部部门的财财政预算算;4.1.2.44 准备备三天、十天、三个月月以及整整个一年年的长短短期房间间预算;4.1.2.55 尽可可能工作作在接待待柜台内内,与客客人多接接触,处处
17、理客人人投诉,指指导服务务员工作作,如有有可能,引引导VIIP进入入房间;4.1.2.6 充分掌掌握酒店店的客情情,注意意常客、熟客的的情况,判判断一般般客人和和VIPP的特点点,指导导员工有有针对性性的提供供周到的的服务;4.1.2.77 检查查每日报报表并与与财务部部每日的的营业收收入报表表进行核核对,发发现差异异及时更更正;4.1.2.88 在入入住高峰峰期控制制售房情情况并定定夺升级级、转房房等情况况;4.1.2.99 抽查查登记卡卡、即将将到来客客人的信信件、报报表上的的房价、付款方方式、叫叫早记录录,特别别是VIIP房间间;4.1.2.110 检查查商务中中心的营营业收入入报表;4
18、.1.2.111 控制制前厅各各分部办办公用品品和客用用物品的的库存需需求及处处理各种种相关表表格;4.2 前厅厅部领班班直接上级级:前厅厅部经理理直接下属属:前厅厅服务员员、行李李员、前前厅保洁洁员素质要求求:基本素质质:仪表表整洁、性格活活泼、思思维敏捷捷、善于于应变、理解力力强、自自控力强强、热情情大方、责任心心强、举举止得体体、协作作精神。自然条件件:255岁以上上,良好好的外部部形象,身身高1665cmm以上,口口齿清楚楚、精神神饱满、身体健健康。文化程度度:旅游游学院毕毕业或同同等文化化程度。外语水平平:良好好的英语语口语水水平。工作经验验:两年年以上酒酒店前厅厅部工作作经验。特殊
19、要求求:熟悉悉前厅部部的各项项工作程程序和标标准,具具有一定定的电脑脑软件知知识,熟熟练打字字,了解解本地旅旅游景点点及娱乐乐等方面面的知识识和信息息,有一一定的管管理能力力,能够够适应超超时工作作。4. 22.1岗岗位职责责:4.2.1.11协助前前厅部经经理检查查和控制制前厅的的工作程程序,负负责前厅厅的接待待和问询询等日常常工作,督督导员工工为客人人提供高高效优质质的服务务。4.2.1.22 监督督和参与与所带班班组的各各项服务务活动,及及时检查查下属员员工处理理事务的的结果,发发现问题题及时纠纠正。4.2.1.33 保证证前台的的客房销销售,接接待入住住,问询询回答、信息传传递等服服务
20、工作作的顺利利进行,对对新员工工及时有有效的提提供帮助助指导。4.2.1.44 阅读读有关的的报表,了了解当天天的房态态,当天天的预订订情况、VIPP的情况况,宾馆馆内的重重大活动动等事宜宜,并且且亲自VVIP等等重大活活动的排排房和接接待工作作。4.2.1.55 查阅阅每晚的的报表和和值班日日志,进进一步落落实工作作指示和和交代的的任务,了了解并及及时记录录本班次次工作中中出现的的问题和和需要交交代的事事务,解解答并处处理下属属员工处处理不了了的疑难难问题。4.2.1.66 检查查所带班班组的仪仪容仪表表是否合合格,工工作区域域及大堂堂卫生是是否干净净整洁,发发现问题题及时纠纠正。4.2.1
21、.77 确保保所用设设施设备备完好正正常运转转,若有有异常,及及时通知知工程部部维修。4.2.1.88 完成成前厅部部经理或或其它管管理部门门交给的的任务,上上传下达达,与相相关部门门做好沟沟通、合合作与协协调。4.3 前厅厅部服务务员直接上级级:前厅厅部经理理、前厅厅部领班班直接下属属:无素质要求求:基本素质质:形象象好、仪仪表整洁洁、反应应灵活、态度和和蔼、责责任心强强,有良良好的推推销能力力、语言言表达能能力和自自控能力力,善于于应变,并并具有细细心、耐耐心和合合作精神神。自然条件件:200岁以上上,五官官端正、身高1165ccm以上上,口齿齿清楚、身体健健康。文化程度度:高中中或中专专
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