某游乐园顾客服务部管理手册--anwangfei13404.docx
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1、第一章 顾客服务务部组织织架构第一节 组织织架构顾客服务务部接待科收银科场外组场内组一区组二区组三区组四区组 第二节节 人人员编制制岗位编制编制经理11科长21副科长22组长64储干66高级顾服服员1414顾服员4444共计编制制7575第二章 顾客客服务部部的工作作范畴n 树立公司司形象,为为顾客提提供检票票、咨询询、免费费包装、广播、开据发发票及申申办VIIP卡等等各项接接待工作作n 医疗急急救工作作(待定定)n 讲解、迎迎宾处理理客户投投诉工作作n 寄存柜、轮椅、婴儿车车的出租租工作n 失物招领领n 配合公司司做好市市场调查查、促销销活动等等工作n 收银工工作第三章 顾客服服务部岗岗位职
2、责责第一节 部门经理理职责一、 职权范围围策划及安安排顾客客服务部部的工作作,签批批员工的的假期申申请、值值勤及加加班安排排,规划划部门日日常开支支,对下下属进行行工作表表现考评评二、 主要任务务1. 经理对营营运处总总监负责责,组织织实施公公司决议议,主持持本部门门的日常常管理工工作保证各项项工作的的顺利进进行2. 建立和健健全本部部门的管管理制度度和规章章制度、制定各各项工作作流程、工作内内容、职职责范围围,服务务质量标标准3. 充分发挥挥员工的的积极性性,不定定期抽查查各岗位位的工作作情况,做做到奖罚罚分明;4. 制定培训训计划,安安排员工工进行服服务专业业培训以以达到专专业水平平5.
3、综合投诉诉个案、顾客对对乐园的的建议、普调结结果等对对服务质质量管理理中存在在的问题题进行分分析并提提出整改改措施6. 对广播内内容加以以审核,决决定广播播和播音音的时间间、内容容及程序序7. 定期主持持召开主主管和主主管之间间会议,布布置工作作,制定定和做好好年计划划和总结结,不断断增强内内部活力力、开拓拓进取8. 必要时,接接替缺勤勤或离开开岗位的的服务员员担当顾顾客服务务工作9. 与其他部部门的协协调配合合工作 第第二节 接待待科科长长职责一、 职权范围围协助上司司策划及及安排顾顾客服务务部接待待科的工工作,查查核员工工的假期期申请、值勤及及加班安安排,规规划科室室日常开开支,对对下属进
4、进行工作作表现考考评二、主要要任务1 对本部门门经理负负责,全全面负责责本科的的各项工工作,贯贯彻落实实各项规规章制度度,按照照上级指指令,保保证各项项工作的的顺利完完成2 监督及指指导顾客客接待员员进行日日常服务务台工作作、处理理客户投投诉、广广播音乐乐及信息息等3 制定园内内最佳路路线,督督导园内内解说员员的业务务知识以以及服务务质量4 配合制定定培训计计划,并并对员工工进行专专业化培培训5 设计及推推行普查查工作,调调查顾客客对乐园园的游乐乐设施、商品、食品以以及服务务的满意意程度,统统计结果果向上级级汇报6 掌握员工工工作表表现情况况,并采采取相应应行动,定定期组织织组长在在指定时时间
5、,地地点开会会7 合理调配配员工岗岗位,核核实顾客客贵宾卡卡申请表表之填写写及申请请资格,并并编写贵贵宾卡卡卡号8 需要时接接替离开开岗位或或缺勤的的顾服员员的工作作9 按时制定定有关报报告,向向上司及及时反映映,建议议解决方方法及跟跟进行动动或防范范方法10. 完成上司司交代的的任何工工作 第三三节 接待科科副科长长职责一、 职权范围围执行并调调配顾客客服务部部接待科科的工作作,查核核员工的的假期申申请、值值勤及加加班安排排,规划划科室日日常开支支,对下下属进行行工作表表现考评评二、主要要任务1. 对本科室室科长负负责,配配合科长长全面负负责各项项工作,保保证各项项工作的的顺利完完成。2.
6、监察及指指导顾客客服务员员进行日日常服务务台工作作、处理理客户投投诉、广广播音乐乐及信息息等3. 贯彻各项项管理模模式、顾顾客服务务标准,灌灌输员工工正确的的服务概概念及态态度,从从而建立立优质的的顾客服服务队伍伍4. 配合制定定培训计计划,并并对员工工进行专专业化培培训5. 设计及推推行普查查工作,调调查顾客客对乐园园的游乐乐设施、商品、食品以以及服务务的满意意程度,统统计结果果向上级级汇报6. 掌握员工工工作表表现情况况,并采采取相应应行动组组织组长长在指定定时间,地地点开早早、晚例例会7. 接受顾客客投诉,了了解顾客客不满,寻寻求问题题根源,设设法帮助助顾客解解决问题题,催促促纠正行行动
7、及与与顾客跟跟进,遇遇到自身身不能解解决的事事项,应应向上司司反映并并及时解解决,力力保乐园园形象及及达到以客为为尊的服务务宗旨8. 与有关部部门联系系合作,协协助增强强节日气气氛、促促销活动动,组织织礼貌运运动,训训练及选选举每周周最佳员员工,全全面开展展优质顾顾客服务务工作9. 需要时接接替离开开岗位或或缺勤的的顾服员员的工作作10. 完成上司司交代的的任何工工作第四节 接待科科各接待待员职责责岗位名称称:顾服服部接待待员1. 遵守公司司一切规规章制度度,热爱爱本职工工作2. 在上班时时间员工工必须身身着公司司制服,佩佩戴工作作证,严严禁代人人打卡3. 负责替顾顾客快速速地、美美观以及及牢
8、固地地包装各各类型商商品4. 了解顾客客需要,热热诚地向向顾客介介绍店内内各种商商品及服服务数据据,回答答客户的的查询、派发游园园指南、促销活活动宣传传单等5. 接受顾客客投诉,了了解顾客客不满,设设法帮助助顾客解解决问题题,遇有有自身力力量不能能解决的的事项,及及时向上上司反映映,平息息客户不不满情绪绪,力保保乐园形形象6. 在工作期期间,员员工严禁禁喧哗、闲聊、嬉戏、吃零食食、看书书报等7. 营运结束束,认真真做好笔笔录,及及时上交交有关单单据,打打扫场内内卫生,并并关闭所所有电源源才允许许离开岗岗位8. 服务期间间要做到到微笑服服务,礼礼貌待人人9. 完成上司司交于的的一切任任务岗位名称
9、称:顾服服部解说说员(针针对VIIP客人人) 1. 遵守守公司一一切规章章制度,严严格执行行解说接接待控制制程序,所所有解说说员必须须经过专专业培训训2. 在上班时时间必须须身着公公司制服服,佩戴戴工作证证,严禁禁代人打打卡3. 带团前,必必须认真真检查场场地卫生生,检查查导游设设备是否否正常4. 在上班时时间未经经许可,不不得擅自自离开工工作岗位位5. 带团时一一律使用用标准的的普通话话,要求求吐字清清晰,详详细介绍绍公园的的文化内内涵及各各场地游游乐项目目概况6. 带团期间间做到周周到微笑笑服务,解解说员对对任何服服务而导导致的投投诉负全全责岗位名称称:顾服服部检票票员1. 上班前,整整理
10、好着着装,佩佩戴好工工作证,保保持检票票口清洁洁明亮2. 每天准时时开门,检检票员应应提前110分钟钟上岗,站站立规范范,精力力集中,微微笑迎接接游客3. 熟悉掌握握票据样样张,发发现漏票票、假票票,除按按规定补补票外,并并向上级级主管汇汇报4. 秉公检票票,一视视同仁,认认真清点点入园人人数,并并仔细核核对单据据5. 使用文明明语言,对对游客态态度随和和,不与与游客发发生争执执6. 每个检票票口必须须定人、定时、定责任任,严格格执行岗岗位职责责7. 认真做好好散客、团队以以及VIIP游客客的接待待工作,必必要时要要启动游游客接待待应急预预案8. 主动当好好游客的的参谋,游游客遇到到困难要要尽
11、力设设法帮助助解决9. 下班前关关好园门门岗位名称称:顾服服部医务务人员1. 提前十十分钟上上班,穿穿好工作作服,开开窗通风风,整理理台面桌桌面保持持医疗室室清洁2. 维维护医务务室就诊诊秩序,应应关心、爱护患患者3. 如如游客受受伤程度度较深的的情况下下,医务务人员应应及时与与相关医医院联系系做好医医疗协调调工作4. 严严格执行行消毒隔隔离制度度,熟练练掌握常常用的治治疗和护护理5. 负负责下班班时关好好水、电电、门、窗第五节 收银科科科长职职责一、职权权范围协助上司司策划及及安排顾顾客服务务部收银银科的工工作,查查核员工工的假期期申请、值勤及及加班安安排,规划科室室日常开开支,对对下属进进
12、行工作作表现考考评二、主要要任务1. 对对本部门门经理负负责,全全面负责责本科的的各项工工作,贯贯彻落实实各项规规章制度度,按照照上级指指令,保保证各项项工作的的顺利完完成2. 紧紧密巡视视乐园内内各收银银台操作作情况,监监察收银银员的工工作3. 主主动参与与日常工工作的参参与和协协调,让让下属了了解乐园园的管理理政策、法规、模式、营运概概况,灌灌输员工工正确的的服务态态度4. 配配合制定定培训计计划,并并对员工工进行专专业化培培训 5. 实时时了解下下属的工工作情况况、思想想状况的的变化,对对不正常常情况向向上司反反映,给给予适当当处理 6. 定期期组织组组长在指指定时间间,地点点开例会会7
13、. 需要时接接替离开开岗位或或缺勤的的的工作作 8. 了解解商品的的计算机机编号、价格等等数据及及其变动动情况,然然后通知知下属做做出相应应措施9. 完完成上司司交代的的任何工工作第六节 收银科科副科长长职责一、 职权范围围执行并调调配顾客客服务部部收银科科的工作作,查核核员工的的假期申申请、值值勤及加加班安排排,规划划科室日常开开支,对对下属进进行工作作表现考考评二、主要要任务1. 对本科室室科长负负责,配配合科长长全面负负责各项项工作,保保证各项项工作的的顺利完完成。2. 监察及指指导收银银员进行行日常收收银工作作3. 配配合制定定培训计计划,并并对员工工进行专专业化培培训4. 设设计及推
14、推行普查查工作,调调查顾客客对乐园园的游乐乐设施、商品、食品以以及服务务的满意意程度,统统计结果果向上级级汇报5. 掌握员员工工作作表现情情况,并并采取相相应行动动组织组组长在指指定时间间,地点点开会6. 需要时接接替离开开岗位或或缺勤的的收银员员的工作作7. 完成上司司交代的的任何工工作 第七七章 收银科科组长职职责一、 职权范围围协助上司司执行及及调配各各科的工工作,查查核员工工的假期期申请、值勤及及加班安安排,规规划科室室日常开开支,对对下属进进行工作作表现考考评二、 主要任务务1. 制定顾客客服务员员、收银银员上下下班交接接程序,使使两者顺顺利交接接工作及及银柜内内现金、发票等等2.
15、负责退货货或退款款处理、对商品品进行打打折处理理,在保保安护送送下在收收银机内内提取现现金钱币币解缴回回银库房房,并负负责兑换换钱币3. 监察及指指导顾客客服务员员进行日日常收银银台操作作情况、处理各各种突发发情况4. 协助上司司对顾客客服务人人员进行行工作训训练,包包括纸币币真伪的的鉴别、点算钞钞票技巧巧、收款款机的保保养、收收银程序序等项目目训练,确确保顾客客服务员员能提供供准确及及快捷的的收银服服务5. 熟识各商商品之价价格及其其计算机机编号,了了解其变变动情况况,需要要时,向向客户提提供价格格数据6. 安排组员员每天召召开早晚晚例会7. 负责各组组银头袋袋的分发发与回收收8. 必要时,
16、接接替有事事离开岗岗位或缺缺勤的收收银人员员9. 所有上司司交于的的任务 第八节节 收收银员职职责岗位名称称:顾服服部收银银员1. 热爱本职职工作,努努力提高高自身素素质,热热情为广广大游客客服务2. 严格遵守守公司及及园区的的各项规规定,严严于律己己3. 面带微笑笑,热情情服务,把把好出售售商品的的最后一一关4. 认真核对对售出商商品的价价目与所所收回的的款项是是否一致致,做到到不多收收款不漏漏收款5. 熟识各商商品之价价格及其其计算机机编号,了了解其变变动情况况,需要要时,向向客户提提供价格格数据6. 做好每日日的日常常工作,维维护好收收银工作作使用的的各种机机器,严严禁非收收银员使使用收
17、银银员使用用的微机机、卡机机等机器器第九节 售票票员职责责岗位名称称:顾服服部售票票员1. 按时上下下班,坚坚守岗位位,履行行职责,积积极完成成任务2. 售票工作作中要说说文明话话,礼貌貌待人,热热心的为为买票者者服务3. 售票过程程中要认认真负责责,动作作迅速、准确无无误、钱钱票无差差错4. 售票回笼笼的现金金(大面面额的要要检查是是否有伪伪钞)清清点后及及时上交交,库存存现金按按规定额额入保险险箱保管管,超过过规定限限额被盗盗自己负负责5. 保管好现现金,提提高警惕惕注意安安全保卫卫工作,严严防严盗盗6. 遵守财务务制度,私私人不能能挪用公公款,违违反者重重罚 第三三章 员工上上班规定定
18、第一节节 仪仪容仪表表n 员工应注注重自己己的仪容容仪表 A、标标准 1. 需梳梳简洁的的头发,头头发以不不盖过肩肩部为适适度,长长发须整整洁地束束起,不不许梳奇奇异的发发型,不不可将头头发染成成其它颜颜色 2. 化妆妆淡清自自然 3. 指甲甲经常修修剪,如如涂指甲甲油,以以透明为为限 4. 每日日上岗前前,穿好好制服 5. 制服服干净、整洁、熨烫平平整 6. 穿着着公司统统一的鞋鞋袜,袜袜子不许许有破损损 7. 配戴戴饰物宜宜适当,尺尺寸及色色彩均不不应夸张张 8. 必须须将职员员证佩戴戴于左襟襟当眼处处,其他他未经公公司认可可的佩饰饰、证章章等,一一律不得得佩戴。B、错误误 1.蓬头垢垢面
19、和浓浓妆艳抹抹、留长长指甲、涂带颜颜色的指指甲油 2.不按规规定着装装或着装装不整上上岗 3.不佩戴戴员工证证,佩戴戴其他未未经公司司认可的的配饰、证章等等上岗 4.配戴过过多或过过于夸张张的饰物物,如项项链、耳耳环、手手镯、指指环等 5.上班前前及工作作时间吃吃含酒精精饮品及及有异味味食品 第二二节 签到、签退一、员工工应严格格遵守工工作时间间及规程程A、标准准1. 顾顾服员应应按公司司规定认认真执行行作息时时间,如如有特殊殊情况,需需向上司司或经理理说明原原因,获获得批准准后发可可行动2. 顾顾服员如如有需要要换岗或或换班,应应提前书书面申请请,获准准后方可可更换3. 顾顾服员如如有事需需
20、要离岗岗,应通通知上司司,陈诉诉正当理理由,获获准后方方可离岗岗4. 上上下班禁禁止代人人或托人人打卡B、错误误 1. 无故迟迟到、早早退、缺缺勤 2. 随意换换班、换换岗 3. 擅自离离开工作作岗位 4. 非当职职时间未未经上司司允许仍仍逗留在在工作台台 5. 不按规规定,接接转私人人电话 6. 在各个个岗位堆堆聚聊天天,大声声说笑和和喧哗第二节 用餐规定定1、 用餐时间间:上岗岗员工根根据排班班轮流用用餐,每每人用餐餐时间不不得超过过30分分钟2、 用餐方式式:a、固定岗岗位人员员由配送送中心送送餐至现现场;bb、机动动岗位可可根据主主管安排排去后勤勤区餐厅厅用餐3、 用餐原则则:避开开营
21、业高高峰阶段段,不得得在游客客面前用用餐第四章 顾客客服务部部管理工工作第一节 顾客客服务接接待科管管理工作作n 接待科组组织架构构及人员员编制科长副科长高级接待待员接待员岗位编制科长1副科长1高级接待待员4接待员15共计编制制20n 接待科的的工作范范围 11).主主要工作作目标 为为顾客提提供主动动、热情情的优质质服务,树树立及保保持公司司良好形形象 22)主要要工作范范围 11. 咨咨询、检检票、园园内导览览 22. 解解答顾客客咨询、派发园园区游乐乐项目指指南及促促销赠品品、宣传传单等 33. 按按照播音音程序、内容、要求等等广播有有关内容容 44. 帮帮助顾客客解决问问题,接接受顾客
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