某物业公司工程部管理手册13072.docx
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1、工程部管管理手册册目录一、 工程部工工作职责责二、 工程部管管理目标标三、工程程部服务务质量指指标四、工程程部服务务承诺五、工程程部岗位位职责六、工程程部组织织架构七、工程程部管理理制度八、工程程部各机机电系统统(供配配电、暖暖通、给给排水、弱电、精装修修)操作作流程九、工程程部维修修工作单单流程十、设备备节能方方法十一、应应急预案案十二、物物品出入入库管理理制度十三、工工程部巡巡检制度度及相关关表格一、工程程部工作作职责工程部是是物业公公司的管管理部门门之一,负负责所辖辖区域的的工程管管理工作作,其主主要职责责如下:1、认真真贯彻执执行国家家有关物物管理制制度和法法规,遵遵守公司司的各项项规
2、章制制度;2、建立立健全工工程管理理规定;3、健全全租户档档案管理理设备设设施的档档案;4、核算算所辖区区域的各各租户水水电等费费用;5、审核核所辖区区域租户户进、出出场物业业工程条条件的审审核及关关于工程程方面的的图纸;6、负责责所辖区区域内的的各项改改造施工工的审核核及验收收;7、监督督及验收收所辖租租户的装装修改造造工程过过程;8、负责责所辖区区域内的的机电设设备设施施(即供供配电、暖通空空调、发发电机、电扶梯梯、弱电电通讯、给排水水等)的的运营、维护管管理工作作;9、督促促装修修手册及及相关物物业工程程方面规规定要求求的签定定和执行行;10、协协调配合合购物中中心各职职能部门门做好物物
3、业工程程方面的的服务工工作11、对对外协调调好所辖辖区域如如供水、供电、供气、节水办办及环保保政府部部门的配配套工作作。二、工程程部管理理目标工作目标标: 安安全、节节能、环环保;质质量的转转变;超超越租户户和顾客客期望1、 为保证公公司经营营战略目目标的实实现,确确保设备备设施的的安全运运行,以以公司的的各项服服务标准准为原则则,具体体落实到到本部门门的工作作,确保保服务质质量指标标;2、 系统性地地增收节节支、注注意工作作重点;3、 加强纠正正性的培培训;4、 不断完善善工程管管理制度度;5、 加强同行行业对外外交流,学学习先进进的管理理经验为为我所用用。三、工程程部服务务质量指指标质量指
4、标标:1、力创创办公楼楼(商铺铺)装修修完好率率99%;2、优良良服务率率达999%;3、确保保设施设设备正常常运行率率99%,设备备设施完完整率1100%;4、维修修及时率率1000%,维维修质量量合格率率99%,返修修率1%以下;5、水、电、照照明、暖暖通空调调、电梯梯供应保保证率达达99%;5、各楼楼层公共共区域、楼梯间间、电梯梯前室、重要设设备间照照明完好好率(一一次照明明)为999%;6、给排排水系统统(各层层)月故故障报修修影响使使用功能能次数小小于5次次(其中中不包括括楼层责责任人自自检发现现小问题题维修);7、电扶扶梯故障障维修及及时率1100%;8、公共共区域门门、窗、天地墙
5、墙完好率率98%,(备备品备件件充足情情况条件件下);9、弱电电系统维维修及时时率1000%(备品备备件充足足);10、员员工遵章章守法率率达1000%;11、确确保员工工培训合合格率1100%;12、服服务对象象对服务务的满意意度达1100%;13、设设备设施施运行安安全及人人员安全全率1000%。四、工程程部服务务承诺服务承诺诺:1、 工程部全全天候接接受各类类物业工工程方面面的服务务请求并并及时应应对。一一般情况况,工程程部将在在接到工工程报修修请求后后2小时时内完成成。紧急急(重大大)故障障维修服服务,工工程人员员必须在在15分分钟内到到达现场场进行处处理,不不能及时时处理的的30分分
6、钟内采采取应急急措施确确保使用用,并在在最短时时间内完完成任务务;2、 发现租户户设备、设施出出现的问问题时,及及时书面面通知租租户,避避免事故故的发生生并提供供相关配配套服务务;3、 精心管理理供水、供电设设备,确确保供水水、供电电设备的的正常运运行,处处理好与与供水、供电及及相关单单位的关关系,因因非商场场内的原原因造水水、电、气等方方面的问问题,应应及时与与有关单单位联系系,并给给租户和和公司以以明确答答复;4、 维护辖区区域所有有机电设设备设施施并保护护其功能能正常、性能可可靠;5、 租户、商商家自用用设备设设施提供供有偿维维修服务务,有关关维修服服务规范范及相关关费用按按公司相相关规
7、定定执行,并并实行随随叫随到到、及时时处理、合理收收费。如如不能及及时处理理,也必必须答复复租户或或商家处处理时间间;6、 根据维修修申请单单的内容容对租户户的要求求按符合合管理规规定的维维修服务务内容提提供特约约服务;7、 与服务对对象保持持良好的的沟通,诚诚恳接受受服务对对象的批批评或建建议,并并批评或或建议给给予及时时的反馈馈;8、 定期征求求各方意意见,为为服务对对象排忧忧解难,热热情接待待各方来来访,接接受服务务对象提提出的合合理问题题,并给给予尽快快解决;9、 物业工程程人员对对大楼设设备设施施进行日日常巡视视并有义义务维护护期功能能的完整整;10、工工程部开开展各项项维修服服务,
8、每每一项工工作按公公司规定定和服务务标准,并并按规定定对每项项工作应应进行详详细记录录,便于于各方监监督检查查。五、工程程部岗位位职责岗位职责责总的原原则:(1)忠忠于公司司,自觉觉维护公公司的利利益、形形象、声声誉;(2)遵遵纪守法法,遵守守公司的的各项规规章制度度和组织织纪律服服从上级级领 导导工作安安排;(3)认认真贯彻彻落实岗岗位责任任制,严严格执行行操作规规程和员员工守则则;(4)服服从领导导安排,做到“事事有有着落,件件有有回音”;(5)每每月244日前完完成本岗岗月度总总结和计计划安排排;(6)每每月至少少一次培培训计划划安排;(7)每每月288日前系系统的设设备设施施运行分分析
9、报告告完成;(8)每每年在111月330日前前出台设设备设施施年度维维修保养养计划和和特种设设备年度度检查计计划;9、每月月20日日前拟定定下月的的备品备备件的数数量及类类别。工程部经经理岗位位职责(1)在在公司的的领导下下,贯彻彻执行有有关设备备和能源源管理方方面的各各项法律律、法规规,保障障物业管管理各种种方针、政策、规章和和制度的的落实;(2)在在“安全、可靠、经济、合理”的前提提下,保保障各设设备所需需的能源源(水电电、油、天然气气等)的的供给,并并做好节节约能源源、节约约开支的的工作;(3)负负责组织织设备的的使用、维护、革新改改造直到到报废的的整个使使用过程程的管理理工作,保保障设
10、备备处于良良好的技技术状态态,不能能影响使使用效果果,更不不能影响响到对业业主和用用户的服服务质量量;(4)负负责调配配、组织织人力、物力,及及时完成成客户和和用户提提出的请请修要求求,为客客户和用用户提供供良好的的工作、生活、学习条条件;(5)组组织拟定定设备管管理、操操作、维维修、养养护的各各种规章章制度和和技术标标准,并并监督执执行;(6)组组织收集集、编制制各种设设备的技技术资料料、图纸纸,做好好设备的的技术管管理工作作,落实实好国家家的各项项技术政政策;(7)组组织编制制各种设设备的保保养、检检修计划划,原材材料采购购计划,并并组织实实施,遇遇到特殊殊情况时时及时调调整、变变更计划划
11、;(8)组组织员工工开展技技术、业业务学习习和培训训,不断断提高员员工的业业务技术术水平和和服务质质量;(9)负负责编制制所管设设备的年年、季、月检修修计划及及相应的的材料、工具准准备计划划,经工工程部经经理审批批后负责责组织计计划的落落实,并并检查计计划的完完成情况况;(10)负负责检查查所管设设备的使使用、维维护和保保养情况况,并解解决有关关技术问问题,以以保证设设备经常常处于良良好的技技术状态态,防止止出现严严重损坏坏、停止止使用或或造成其其他重大大损失的的情况发发生;(11)负负责制订订所管系系统的运运行方案案并查阅阅运行记记录,敦敦促下属属人员认认 真负负责,承承担起相相应的岗岗位责
12、任任,严格格执行操操作规程程,保证证设备的的正常运运行,发发现不符符合规范范的情况况要及时时纠正;(12)发发生事故故时从技技术角度度组织调调查、分分析设备备事故出出现的原原因,提提出处理理意见及及工作改改进措施施,以防防止同类类事故的的再次发发生;(13)负负责制订订所管设设施的更更新、改改造计划划,以消消除原设设计和施施工中存存在的问问题,并并负责工工程的监监督工作作,以达达到“安全、可靠、经济、合理”的目标标;(14)负负责组织织技术学学习和培培训工作作,不断断提高下下属员工工的技术术素质,服服务意识识以及服服务质量量;(15)按季节节变化调调整各设设备之开开关,以以保证最最高的效效益,
13、对对设备一一般性的的缺陷,安安排员工工正常的的维修来来整改。(16)完完成上级级交代的的其他工工作工程主管管岗位职职责1、强电电主管职职责: (1)主主管楼面面配电、照明、变电设设备的全全面工作作, 确确保楼面面配电柜柜, 照照明设备备经常处处在优良良的技术术状态下下安全运运行及日日常安全全管理。 (2)每每天检查查工程现现场和设设备状况况:检查设设备运行行状况,发发现问题题及时处处理;检查下下属岗位位纪律和和工作态态度, 发现不不良现象象立即纠纠正,并并如实记记入考核核成绩;审查运运行记录录,掌握握能耗状状况,做做好节能能工作和和记录; 每月负责责商场各各租户和和商场总总的用电电量报表表,
14、在在各专业业主管 配合下下核算商商场总用用电量, 发现差差异要分分析原因因,及时时采取措措施 纠纠正。同同时根据据年度分分解计划划按月对对设备进进行维修修保养工工作。(4)制制定并贯贯彻电气气设备运运行方案案、检修修方案、 计划划和安全全操作规规程,监监督和检检查各班班组合理理使用电电气设备备, 定定期维护护电气设设备的情情况,并并记录归归档。 (5)负负责督促促检查电电气设备备的技术术资料收收集整理理工作, 完善技技术资料料。 (6)掌掌握科技技发展新新动态,适适时应用用新技术术。 (7)负负责对直直接下属属的业绩绩考核及及各项培培训工作作。(8)完完成部门门领导交交给的其其他任务务。2、给
15、排排水主管管职责: (1)主主管商场场楼面给给排水设设备设施施的运行行、维修修、 保保养。 (2)每每天检查查工程现现场和设设备状况况:检查设设备运行行状况,发发现问题题及时处处理。 检查下下层岗位位纪律和和工作态态度,发发现不良良现象立立即纠正正。 审查运运行记录录,掌握握能耗状状况,做做好节能能工作,做好记记录. (3)每每月按年年度分解解计划进进行设备备维修、保养,月月度业务务和安全全常识培培训:每月负负责与强强电主管管配合核核算给水水设备用用电量 ; 对系统统设备的的运行、维修状状况进行行监督、考核, 每月分分析报表表; 负责给给排水系系统技术术资料的的收集、整理工工作, 完善技技术资
16、料料; 负责直直接下属属的业绩绩考核工工作及各各项培训训工作;完成部部门领导导交给的的其他任任务。3、暖通通主管职职责:(1)主主管商场场制冷机机组、水水泵及冷冷却塔、空调末末端设备备(风柜柜及风盘盘)、采采暖锅炉炉和常用用附属设设备运行行、维修修、保养养的管理理工作;(2)拟拟定所管管辖设备备的年、季、月月度检修修计划,并并督促计计划的有有效实施施;(3)每每天检查查设备房房和设备备状况:检查设设备运行行状况,发发现问题题及时处处理:检查下下属岗位位纪律和和工作态态度, 发现不不良现象象立即纠纠正,并并如实记记入考核核成绩:核查运运行记录录,掌握握能耗状状况,做做好节能能工作,做好记记录.(
17、4)每每月按分分解的年年度维保保计划进进行设备备维修保保养,月月度安全全检查和和培训工工作:每月与与强电主主管配合合核算空空调用电电量;对系统统设备的的运行、维修状状况进行行监督、考核, 每月分分析报表表;负责直直接下属属的业绩绩考核工工作及各各项培训训工作;完成部部门领导导交给的的其他任任务。4、弱电电主管职职责: (1)主主管所辖辖大楼智智能化(保保安监控控、楼控控等)的的全面工工作。 并负责所所辖大楼楼消防报报警系统统的全面面工作。(2)每每天检查查工程现现场和设设备状况况 检查设设备运行行状态,发发现问题题及时处处理审查运运行、维维修记录录。负责对对消防系系统等设设备运行行,维修修的工
18、作作,每月月分析报报表负责弱弱电系统统技术资资料的收收集、整整理工作作、完善善技术资资料。负责楼楼宇自控控装置的的正常运运行。(3)每每月按年年度维保保计划分分解进行行设备保保养及维维修,月月度安全全检查和和培训,月月度考核核及绩效效;(4)配配合商场场业态调调整和租租户柜位位变更后后弱电系系统的拆拆迁和功功能恢复复;(5)对对各运营营商进场场内工作作进行工工作对接接;(6)按按月核算算各运营营商设备备用电量量并审核核相关管管理需求求。(7)完完成部门门领导交交给的其其他任务务。5、电梯梯主管职职责:负责监视视分析购购物中心心电梯( 商业业部分446部扶扶梯,113部垂垂直梯)的的运行情情况,
19、 保证各各种设备备在规定定的参数数下运行行, 发发现异常常应立即即安排维维修人员员处理,并并立即向向上级报报告,并并做好记记录。负负责制订订电梯设设备周、月、季季、年度度的保养养计划并并组织实实施 督促电梯梯维保公公司按电电梯维保保计划对对商场电电梯进行行年度、季度和和月度维维保。积极参加加各种培培训, 对发生生事故的的隐患进进行分析析,查找找原因、制定措措施,确确保设备备安正常常运行。 负责电梯梯设备运运行、维维修工作作,每月月分析报报表。(6)负负责商场场电梯年年度安全全检查及及按相关关程序申申报。(7)负负责电梯梯困人救救援培训训工作及及参加和和各专业业知识培培训。其其培训内内容是: 熟
20、悉电电梯的性性能、构构造和使使用方法法,每天天按要求求准时开开启和关关闭电梯梯,确保保电梯安安全正常常运行; 及时处处理应急急停机故故障,接接到应急急故障后后应迅速速奔赴现现场,先先将电梯梯中被困困客人救救出,然然后排除除电梯故故障;(8) 完成部门门领导安安排的其其他任务务。6、主管管(土建建、装修修)岗位位职责:(1)严严格遵守守国家技技术规范范标准,严严格遵守守公司各各项规章章制度;(2)负负责所辖辖区域土土建、装装修工程程日常维维修工作作;(3)负负责所辖辖区域办办公楼(商商铺)、主力店店等的二二次装修修图审及及现场监监管工作作;负责所所辖区域域内土建建、装修修大、中中、小型型维修计计
21、划的制制定,备备品备件件的采购购计划,并并组织实实施;对工程程部年度度总体维维保计划划进行分分解,制制定本系系统月、季、年年度计划划,并组组织实施施;负责本本专业月月、季、年度预预算的编编制工作作;负责本本专业工工程档案案的管理理工作;负责下下属员工工的知识识技能培培训及绩绩效考核核等工作作;(4)完完成部门门领导交交给的其其他任务务。7、文员员职责: ()规规范化地地管理本本部门各各种资料料, 使使之能方方便应用用,并充充分发挥挥作用。具体包包括:与外部部单位工工作衔接接、往来来公文, 与购物物中心各各部门衔衔接,往往来公文文, 所有机机电设备备资料档档案,设设备运行行状况的的统计, 通过资
22、资料统计计搜集信信息,反反馈信息息,为领领导决策策提供依依据, 所有设设备维修修记录、报告、请示、批复的的整理归归类。 向公司司提交的的工作计计划、报报告及批批复的归归档,公司下下发的指指示,通通知及规规章制度度的归档档,本部门门工作任任务、 进度的的调查报报告及汇汇报材料料总结的的整理归归档。物业部部所有相相关会议议的记录录及其整整理、归归档, 物业部部内部资资料借阅阅管理。 ()负负责卖场场营业设设施维修修事宜。 楼面营营业设施施申请单单、派工工单的收收集、归归类; 根据申申请单派派工维修修 ;对维修修中出现现的问题题, 及及时报告告并做好好相关部部门的协协调解释释工作。 结算每每项的维维
23、修费用用,月底底报送财财务部。 ()负负责物业业部内勤勤工作。 制订每每月排班班、值班班及考勤勤表。办理员员工到岗岗、转岗岗、离职职手续。办理员员工各种种假事、加班、外出等等事宜。 员工号号牌、考考勤卡、生活补补贴、 生日补补品等的的办理发发放事宜宜及办公公区域的的卫生管管理。 8、仓库库保管员员职责:仓库保保管员负负责所属属仓库物物资的管管理, 保证满满足维修修运行对对备品备备件要求求,保证证公司财财产不受受损失。 仓库库物资管管理包括括进货、存储、发放及及账务管管理。 坚守岗岗位、忠忠于职守守, 熟熟悉掌握握所管理理物品名名称、规规格型号号、质量量要求、物品价价格、用用途、 性能等等各项知
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