某物业管理公司人事运行手册13182.docx
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1、 Beijing Futong Property Management Co.,Ltd 富通物业管理公司第一章 人人事管理理组织机机构设置置见(附录录表)第二章 人事事部职责责人事主管管岗位职职责报告上级级:部门门经理联系部门门:公司司各部门门1 掌握国家家有关人人事劳资资、劳保保等各项项政策、法令,结结合公司司实际情情况,制制定公司司劳动、人事、考核、奖惩等等项规章章制度和和实施细细则。2 协助各部部门经理理制定人人员需求求计划,合合理调配配人员,监监督并参参与员工工的任免免安排。负责及及时为公公司招聘聘有能力力的员工工。3 向员工解解释关于于大厦与与员工劳劳资双方方的合同同纠纷以以及其它它
2、一些事事情,做做好员工工思想教教育工作作;负责责向员工工解释所所有的物物业的规规则,员员工收益益,并协协助新员员工尽快快进入工工作岗位位。4 协助各级级管理人人员对员员工进行行有效管管理,督督促检查查员工执执行纪律律情况、落实公公司规章章制度情情况;记记录员工工的过失失;配合合各级管管理人员员做好员员工的奖奖惩工作作。5 做好公司司的工资资、奖金金管理、预测及及汇总工工作。6 审核各部部门员工工的考勤勤.7 根据各部部门的人人员增减减变化,做做人事统统计月报报表,并并报上级级公司。8 负责员工工加班费费、夜班班费等补补贴的审审批及发发放工作作。9 负责公司司员工的的招聘、考核、录用调调入、辞辞
3、退及解解聘工作作。10 按规定定做好全全公司员员工的转转正、定定级、晋晋级的考考核工作作。11 制订公司司培训计计划及新新入职员员工培训训计划。协助部部门经理理,重点点抓好员员工入职职和岗位位培训工工作的具具体落实实。文员岗位位职责 (兼兼)报告上级级:人事事培训主主管联系部门门:各部部门办公公室1 熟熟悉公司司人事管管理制度度和工作作操作规规程,做做好有关关人事、工资等等各项统统计报表表工作,做做到认真真统计、如实填填报、准准确无误误。2 记记录有关关各部门门送交的的各项信信息资料料并妥善善保管。3 负负责各类类文件、函件、书报的的打印、收发与与保管工工作4 承承担日常常来访接接待工作作及日
4、常常电话的的接转传传达。5 负负责公司司各部门门办公设设备类固固定资产产的清查查及管理理工作。6 负负责公司司所有员员工更衣衣柜的管管理工作作。7 根根据部门门的需求求,急时时填补和和申购各各种办公公用品。8 负负责本部部门人员员的考勤勤,完成成部门领领导交办办的其他他工作。9 规规范人事事管理工工作,合合理的选选用、培培训、调调配、选选拔人才才,以适适应公司司经营管管理及业业务发展展需要。第三章 公司人事事管理制制度第一节 员工招招聘管理理制度第一条 公司司人力资资源规划划是确定定公司招招聘职位位的基本本依据。空缺职职位原则则上须预预先在本本公司内内部进行行公司招招聘,如如不能满满足职位位要
5、求,则则由人事事部提出出申请,经经总经理理批准后后方可进进行社会会招聘。第二条 人才才招聘实实施基本本程序如如下:确定职位位的具体体资格条条件和要要求,发发布招聘聘信息公公告、组组织报名名、应聘聘人员初初选(确确定进入入考评的的人选)、依据测测评方案案组织实实施考评评测定、确定聘聘用候选选人、审审核及体体检、签签约、岗岗前培训训、上岗岗、上岗岗培训。第三条 人事事部针对对岗位要要求按一一定比例例确定聘聘用候选选人名单单,审查查复核候候选人有有关材料料,提交交相应的的个人测测评综合合报告。第四条 进行行正式聘聘用决策策前,由由招聘职职位的直直接上级级和人事事部经理理负责与与聘用对对象进行行沟通,
6、就就劳动合合同保险险等条款款内容达达成共识识。第五条 人事事部提交交聘用候候选人甄甄选结果果材料,中中高级管管理人员员由总经经理做聘聘用决策策,人事事部负责责签定劳劳动合同同,办理理有关聘聘用手续续。第六条 新聘聘用人员员在试用用期内由由职位直直接上级级负责进进行胜任任力考核核,人事事部根据据考核结结果进行行转正、辞退和和职位调调整。附:各岗岗位技术术、素质质要求租务部经经理:市市场营销销或经济济管理专专业大专专水平,具具有房地地产租售售、商贸贸经营、物业管管理等方方面的知知识。公公关活动动能力强强,有一一定的广广告设计计、宣传传策划能能力。懂懂得与客客户的谈谈判技巧巧,口才才好,善善于与人人
7、沟通。有较高高的文字字书写和和电脑应应用能力力。工程部经经理:机机电或建建筑专业业,具有有相关的的职称。懂得工工程管理理,对冷冷冻机组组、锅炉炉、配电电站、电电梯、楼楼宇自控控等设备备的运行行、维护护,有一一定的工工程预算算、建筑筑材料、装饰装装潢方面面的经验验。有较较强的组组织能力力和管理理能力,具具有较高高的物业业管理专专业知识识,有北北京市房房地局核核发的上上岗证书书。客户服务务部主任任:具有有物业管管理、工工商管理理、饭店店管理方方面的专专业知识识,善于于与人沟沟通,能能熟练使使用电脑脑,有较较强的文文字处理理能力,英英语水平平较好。行政人事事部经理理:企业业管理、行政管管理或人人事管
8、理理专业大大专以上上水平,能能熟练使使用电脑脑。具有有一定的的财务管管理、档档案管理理知识,熟熟悉企业业人事管管理制度度和国家家有关的的劳动政政策、法法规。有有较强的的文字处处理、公公关活动动能力和和组织管管理能力力,有北北京市房房地局核核发的上上岗证书书。楼宇管理理员 :经济管管理或企企业管理理专业大大专以上上水平,电电脑二级级,英语语4级以以上。懂懂得市场场经营、房地产产租售、楼宇自自动化的的应用和和信息技技术方面面的知识识。有一一定的物物业管理理经验,有有较强的的组织管管理能力力,熟悉悉消防、保安、保洁、租售、公关等等部门的的工作程程序,善善于与客客户打交交道,有有北京市市房地局局核发的
9、的上岗证证书。运行、维维修主管管:相当当于技师师的水平平,具有有空调、强电、弱电、给排水水、建筑筑装修等等专业的的知识,熟熟悉楼宇宇各大系系统的运运行、操操作程序序和维修修保养要要求,会会制定维维保计划划,有一一定的现现场处理理问题的的能力,懂懂得物业业管理的的知识,善善于应用用。技术保障障技师:具有相相关专业业的职称称,从事事工程施施工管理理5年以以上,有有一定的的楼宇设设施设备备维修保保养经验验。懂得得工程预预算、机机电设备备、通讯讯网络、建筑材材料、建建筑装修修等方面面的知识识,会使使用电脑脑,有一一定的制制图能力力。保安部主主管:具具有治安安、消防防方面的的管理经经验,熟熟悉各种种消防
10、器器材的应应用,懂懂得物业业管理,具具有一定定的楼宇宇自控专专业知识识,善于于处理突突发的紧紧急事故故,有较较强的治治安管理理能力。保洁部主主管;具具有清洁洁专业的的知识,有有从事楼楼宇清洁洁工作的的经验,懂懂得物业业管理,熟熟悉各种种清洁设设备、清清洁药剂剂的使用用和操作作,会管管理。财务部主主管:有有国家核核发的会会计证书书,具有有一定的的企业财财务运做做的实际际经验,熟熟悉国家家对物业业管理方方面的财财务政策策,会制制定企业业的各项项财务管管理制度度,对企企业的经经济状况况,有较较强的分分析预测测能力。配电站值值班电工工:有国国家核发发的高压压电工操操作本,有有北京市市供电局局核发的的上
11、岗证证,熟悉悉供电设设备的操操作程序序、维护护保养要要求。有有实际工工作5年年以上的的经验,无无不良记记录。空调机组组操作工工;有空空调制冷冷技术初初级或中中级证书书,懂得得中央制制冷技术术和一般般的操作作程序,有有一定的的实际工工作经验验。具备备一些电电工、自自动化控控制,钳钳工、板板金工、水暖工工等方面面的技术术。锅炉操作作工;有有国家核核发的操操作证书书,懂得得燃气的的使用和和安全知知识,具具备一些些水暖工工、钳工工、电气气焊等专专业的技技术,有有实际操操做3年年以上的的经验。维修电工工:有北北京市核核发的低低压电工工操作本本和中级级以上技技术等级级证书,熟熟悉各种种电器设设备的维维护保
12、养养工作程程序和安安全操作作规范,有有实际工工作5年年以上的的经验,有有高压本本。空调维修修工:与与空调操操作工的的要求相相一致。水暖维修修 :有有相应的的技术等等级证书书,有电电气焊操操作本,具具备一定定的钳工工、泥瓦瓦工、装装修工等等专业的的技术。熟悉大大型物业业的供排排水、污污水处理理、消防防水等系系统的运运行,有有实际工工作3年年以上的的经验。弱电维修修技工:有电器器维修技技师或技技工的证证书,有有较好的的电脑操操作水平平,懂一一些电脑脑编程技技术,具具备楼宇宇自动化化控制、通讯、网络、电工等等专业的的知识和和维修技技术。有有实际工工作5年年以上的的经验。装修技工工:具备备油漆工工、泥
13、瓦瓦工、木木工、钳钳工的技技术,有有一定的的建筑结结构、建建筑装饰饰、美术术、家具具、装饰饰材料等等方面的的知识。懂得地地毯、吊吊顶、石石膏板隔隔墙、壁壁纸、石石材、瓷瓷砖等材材料的施施工工艺艺。有实实际工作作5年以以上的经经验。租务业务务员:有有北京市市核发的的上岗证证,口才才好,善善交际,会会使用电电脑,有有一定的的文字水水平,有有实际工工作3年年以上的的水平。中控室值值班员;有消防防值班上上岗证,具具有楼宇宇自控、消防设设备设施施、保安安监控系系统等方方面的一一般知识识,能熟熟练使用用各系统统控制主主机,懂懂得紧急急事故的的处理程程序,会会使用电电脑。保安员:高中以以上文化化水平,身身体
14、素质质好,懂懂得消防防、治安安管理的的知识,熟熟悉紧急急事故处处理的程程序,无无不良记记录。清洁员:高中以以上文化化水平,具具备清洁洁机械、清洁药药剂的使使用知识识,懂得得清洗地地毯、大大理石上上光、卫卫生洁具具清洗等等专业知知识。文 员员:高中中以上学学历,会会使用电电脑,有有一定的的文字编编写能力力,懂得得物业管管理的知知识,具具备一些些市场营营销、二二次装修修管理方方面的知知识。前台服务务员:高高中以上上学历,初初级英语语水平,形形象好,口口齿清晰晰,具有有一定的的礼仪知知识。会计:有有相关专专业的证证书,懂懂得物业业财务的的帐目管管理,熟熟悉国家家的税收收政策,善善于处理理企业的的各项
15、税税务,会会使用电电脑,会会制作损损益分析析表,无无不良记记录。出 纳纳:高中中以上学学历,能能熟练的的开据发发票、支支票,具具有一定定的识别别钞票和和其它票票据的能能力。人事文员员:具有有相关的的专业知知识,懂懂得物业业管理,有有一定的的企业管管理、财财务管理理和档案案管理知知识,善善于处理理人际关关系。行政文员员:行政政管理专专业大专专水平,懂懂得物业业管理、档案管管理,会会熟练使使用电脑脑,有较较强的文文字编写写能力,具具备一定定的公关关、企业业管理的的知识。员工招聘聘流程图图应聘者填填写求职职申请应聘者带带齐相关关证件人事部初初次面试试人事部复复试筛选选对口主管管审核总经理批批准第二节
16、 员工工录用管管理制度度人员聘用用程序一、 经批准录录用人员员报到时时携带下下列资料料:1、 员工简历历2、 一寸近照照相片44张 3、 户籍本4、 身分证原原件、复复印件5、 体检表6、 学历证件件原件、复印件件二、 协协助办理理下列:制新考考勤卡并并解释使使用领制服服及制服服卡领员员工手册册和工工牌 领更衣衣柜钥匙匙 党、团团、工会会及保险险转移关关系三、 前前条逐项项办理完完毕后,人人事部即即填制入入职通知知,引引导新进进人员向向单位主主管报到到,由单单位主管管收存到到职通知知后 ,在在报到程程序单上上签章交交回人事事部, 四、 人人事部依依据报到到程序单单随后应应办理下下列事项项:1、
17、 填职工工登记表表2、 登记人事事部管理理用的人人员状况况表3、 填制薪薪资通知知单办办理核薪薪。4、 收齐报到到应缴资资料员工转正正程序试用期满满后,经经部门经经理提议议,本部部门考核核材料报报人事部部,待执执行总经经理、总总经理批批准后,即即转为正正式员工工。具体体程序为为:1. 由由员工本本人提出出转正要要求,填填写转转正申请请表, 内容应应包括: 工作岗岗位职责责;试用期期内完成成的工作作;发现问问题及建建议;本岗位位工作设设想; 2. 部门经经理在员员工申请请的基础础上提出出明确考考察意见见。 内容包包括: 工作态态度表现现 工作能能力及经经验、专专业知识识、业务务技能 协调配配合能
18、力力 劳动纪纪律情况况 存在的的缺点和和问题 是否同同意其转转正 3. 人事部部根据部部门意见见进行必必要的调调查及考考核,确确定 其其是否转转正。 4. 主管管级和主主管级以以上员工工的考察察意见报报执行总总经理审审批,经经总经理理批准,确确定其是是否转正正。聘 用用 合合 同同书 聘用用单位:富通物物业公司司 (以下下简称甲甲方) 被聘用用人: (以以下简称称乙方)根据中中华人民民共和国国劳动法法的有有关条款款,甲乙乙双方经经平等协协商同意意,自愿愿签订本本聘用合合同,共共同遵守守本聘用用合同所所列条款款。一、聘用用期限:本聘用合合同期限限自20003年年 月月 日日至20003年年 月月
19、 日日,其中中试用期期自20003年年 月 日至220033年 月 日。二、工作作内容:乙方同意意根据甲甲方工作作需要,在在工作,并并同意根根据甲方方工作需需要,变变更部门门及岗位位(工种种)。当当乙方工工作不能能满负荷荷时,乙乙方服从从甲方分分配,愿愿意分担担其他工工种工作作,岗位位发生变变动时,工工资待遇遇另议。三、工资资的支付付:1、乙方方在保证证完成甲甲方工作作的情况况下,甲甲方于次次月日前前向乙方方支付劳劳动报酬酬(工资资中含个个人应缴缴纳的养养老、失失业、医医疗、工工伤等项项保险费费用和各各种补贴贴、劳保保、交通通、通讯讯费用及及其他福福利待遇遇)。2、劳动动报酬:(1)、试用期期
20、工资为为元(2)、聘用期期间每月月工资为为 元元。(3)、乙方在在应聘期期间如有有重大突突出贡献献,甲方方将给予予奖励,奖奖励金额额由公司司确定。四、保险险福利及及相关事事宜:1、甲方方为乙方方提供必必要的工工作条件件、必备备的劳保保用品。2、乙方方非因工工发生疾疾病的,其其医疗费费用由乙乙方承担担。3、按照照国家有有关政策策,结合合甲方实实际情况况,自本本协议签签定之日日起,甲甲方开始始缴纳养养老、失失业、医医疗保险险、工伤伤保险。养老保保险、失失业保险险、医疗疗保险、工伤均均按上一一年本市市职工月月平均工工资作为为基数缴缴纳,甲甲方承担担企业缴缴纳部分分,乙方方承担个个人缴纳纳部分。4、劳
21、动动报酬中中工资部部分个人人所得税税由甲方方缴纳,其其它报酬酬部分,由由乙方个个人负担担。5、乙方方档案关关系保留留在原单单位的,甲甲方不负负责缴纳纳各种保保险及统统筹基金金。6、乙方方在甲方方的工作作场所、工作时时间内所所发生的的非个人人原因造造成的意意外工伤伤事故(非非工作场场所、工工作时间间内除外外)根据据有关方方面的确确认,甲甲方负责责出面协协调,经工伤伤保险支支付后,其其他费用用由责任任单位(责责任人)承承担。其其医疗期期终结或或医疗期期满后,不不能再从从事甲方方工作的的,本聘聘用合同同自行解解除。如如造成死死亡的有有关费用用,由甲甲方参照照国家现现行规定定处理,善善后工作作由乙方方
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