蒙牛乳业(北京)有限责任公司社会保险办理制度XXXXelxn.docx
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1、蒙蒙牛乳乳业(北北京)有有限责任任公司编号:社会保险险办理规规定起草人:赵凤芸芸 审审核人: 审批人人: 实施日日期:220133-4-1 内蒙古蒙蒙牛乳业业(集团团)股份份有限公公司人力力资源支支持三中中心 发发布目录1 目的的22 参保保范围223 参保保时间224 缴纳纳基数及及比例225 社会会保险增增员手续续的办理理26 社会会保险减减员手续续的办理理47 社会会保险个个人信息息变更办办理58 社会会保障卡卡、医保保存折补补办手续续69 社会会保险费费用分摊摊610 工工资基数数核算7711 养养老、医医疗保险险跨省转转入手续续办理7712 养养老、医医疗保险险跨省转转出手续续办理8
2、813 失失业保险险金的办办理814 生生育保险险津贴、医医药费报报销手续续1015 医医疗保险险费用报销手手续12216 工工伤认定定及处理理1417 材材料报送送时间规规定20018 其其他规定定2019 换换版说明明201目的为了规范范我公司司社会保保险的管管理工作作,更好好地服务于于广大员员工。2参保范范围2.1与与蒙牛乳乳业(北北京)有有限责任任公司(以以下简称称北京公公司)签签订劳动动合同。2.2工工资在北北京公司司发放且且在北京京纳税。3参保时时间员工自入入职之日起30日日内,各部门门必须办理理社会保保险入保保手续。4 缴纳纳基数及及比例项目医疗保险险养老保险险失业保险险生育保险
3、险工伤保险险缴费比例例单位10%20%1.0%0.8%1%个人2%+33元8%0.2%(农业业户口不不缴费)不缴费不缴费基数上、下限上年社平平工资600%-3300%上年社平平工资400%-3300%同养老保保险同医疗保保险同医疗保保险5社会保保险增员员手续的的办理5.1办办理社保保增员手续续所需材材料5.1.1员工工未参加加过北京京市社会会保险5.1.1.11身份证证复印件件1份。身份份证的正正反两面面复印在在一张纸纸的同一一面上,要要求竖向复印印、头像及及字迹清清晰。5.1.1.22 户口口本复印印件1份份,包括括户头页页和本人人页。户户口本上上无法证证明户口口性质的的,需出具户户籍证明明
4、复印件件1份。如如户口所所在地确确实不区区分户口口性质,则则由参保保人本人人手写说说明1份份,写明明自愿按按农业/非农业业参加社社会保险险。5.1.1.33电子照片片。该电子子照片用用于制作作社会保保障卡,应应符合格格式要求求:本人人近期一一寸、正正面、免免冠、彩彩色、白白底、服服装与背背景的颜颜色反差差要大的的电子照照片,jjpg格格式,宽宽度:3358像像素,高高度:4441像像素;文文件不小小于9KKB,不不大于220KBB。5.1.1.44 北京市市社会保保险个人人信息登登记表11张,见见附件11。5.1.2员工工曾经参加加过北京京市社会会保险5.1.2.11已经办理理社会保障卡的员工
5、工:身份证证复印件件1张。5.1.2.22 未办办理过社社会保障卡的员工工:身份证证复印件件1张(身身份证的的正反两两面复印印在一张张纸的同同一面上上,要求求竖向复复印、头头像及字字迹清晰晰);照照片1张张(要求求:冲洗洗、本人人近期一一寸、正正面、免免冠、彩彩色、白白底、服服装与背背景的颜颜色反差差要大);北京京市社会会保险个个人信息息登记表表1张(从社社保企业业版系统统中打印印)。粘粘贴要求求:将照照片牢固固粘贴在在北京京市社会会保险个个人信息息登记表表的右右上角。身身份证复复印件头头像朝右右与北北京市社社会保险险个人信信息登记记表背背靠背,沿沿右侧边边粘贴(注注意只粘粘右侧一一条边)。5
6、.1.3 部部门经办办人填写写北京京市社会会保险参参保人员员增加表表,见见附件22。汇总总填写当当月社保保增员的的信息,部门负责人签字。5.2社社会保险险增员材材料的审审核保险专员员对审核不合合格的材材料予以以退回(如再次交送时已错过当月保险增员的审核期限,则当月不予办理。),对审核合格的材料进行整理汇总,登录社保网上申报系统,由各部门保险经办人自行录入参保人信息,打印北京市社会保险个人信息登记表,各部门经办人核对表中的申报数据无误后,签字确认。5.3未未按时办办理社会会保险增增员手续续的处理 5.3.1由于各各部门及及员工的的原因,导导致未按按时办理理社会保保险增员员手续的的,可以以办理补补
7、缴。需需提交补缴缴申请及及考核通通报,补缴申申请上要要说明原原因,补补缴基数数、月份份等,由由部门负负责人签签字。考核通通报要求求落实到到责任人人。保险险专员审审核后,做做补缴报报表,各各部门经经办人持持补缴表表、银行行卡自行行去社保保办理补补缴手续续。5.4社社会保险险增员流流程图6社会保保险减员员手续的的办理6.1参参保员工工离职的的社保减减员手续续截止到当当月100日前离离职的员员工,需申报报减员手续续。各部门门提交北北京市社社会保险险参保人人员减少少表,见见附件33。6.2 参保员员工在同同一法人人单位内内部转岗岗的社保保减员手手续转出部门门与转入入部门保保险经办办人确认认好员工工转岗
8、当当月的工工资发放放部门,如如由转入入部门发发放工资资,则由由转出部部门报减减少表,转转入部门门负责人人在减少少表上签签字确认认后,交交保险专专员(每每月255日前均均可办理理)。如如在转岗岗当月仍仍由转出出部门发发放工资资,则在在转岗的的次月由由转出部部门报减减少表,转转入部门门负责人人在减少少表上签签字确认认后,交交保险专专员(在在每月规规定的报报表交送送期完成成)。6.3 参保员员工转入入集团公公司下属属的其他他法人单单位的社保减员员手续各部门提提交北北京市社社会保险险参保人人员减少少表,见见附件33。前期已经经转出北北京公司司但仍在在北京公公司参加加社会保保险的在在职员工工,在北北京公
9、司司的参保保时限为为与北京京公司签签订的劳劳动合同同终止之之月。如如与北京京公司的的劳动合合同已经经终止,各各部门经经办人须须与员工工现所在在部门保保险专员员协调好好员工的的入保时时间,然然后办理理北京公公司的社社保减员员手续。6.4考考核标准准6.4.1未按按时交送送保险报报表,负负激励550元,迟迟交2天天以上,加加倍考核核。200号以后后交送不不予办理理,涉及及的公司司和个人人应承担担的保险险费,由由责任部部门自行行承担。6.4.2社会会保险减减少表未未按要求求填写或或填写错错误,负负激励220元/项。 6.4.3 参保保员工在在同一法法人单位位内部转转岗,未未按上述述要求办办理保险险转
10、移手手续的,须须将员工工应承担担的保险险费,于于次月110日前前直接交交到公司司财务。否否则对责责任部门门负激励励50元元/人。7社会保保险个人人信息变变更办理理员工在参参保后,由由于各种种原因,参参保信息息与本人人实际情情况不符符的,可可以办理理参保信信息变更更手续。参参保部门门应提交交的材料料如下:7.1姓姓名、身身份证号号、户口口性质、民民族变更更手续7.1.1 参参保人的的身份证证2份、户户口本复复印件(户户头页和和本人页页各1式式2份)7.1.2 北北京市社社会保险险个人信信息变更更登记表表1张,见附附件4。要求求有参保保人本人人、部门负责责人及经经办人签签字确认认。7.1.3 个个
11、人信息息变更完完毕后,各各部门保保险经办办人员会会在保险险明细表表中变更更人的姓姓名栏批批注中查查看到,由经办人通知员工办理情况。对于姓名、身份证号、民族变更的,由经办人员通知员工本人持居民身份证和户口本的复印件,到社保卡服务网点办理换卡手续,换卡工本费20元,员工自付。通州区社保卡服务网点明细表见附件5。7.2 定点医医院变更更北京市市社会保保险个人人信息变变更登记记表11张,见附附件4。要求求有参保保人本人人、部门负责责人及经经办人签签字确认认。7.3社社保个人人信息变变更流程程图7.4考考核标准准员工在保保险增员员时需提提供准确确无误的的个人信信息,已已参保后后发生信信息变更更,如提提供
12、的变变更材料料的发证证日期在在本人保保险增员员日期之之前,对对责任部部门负激激励200元/人人。8 社会会保障卡卡、医保保存折补补办手续续8.1 社会保保障卡补补办手续续社会保障障卡丢失失、毁损损的,员员工自行行去社保保卡服务务网点办办理补卡卡手续。8.2 医保存存折补办办手续员工持身身份证,自自行去北北京银行行营业网网点办理理。详见见发放医医保存折折时附带带的说明明书。8.3考考核标准准:社会会保障卡卡及医疗疗保险存存折由保保险专员员发放到到各部门门后,要要求各部部门在77日内发发放到员员工手中中,并有有员工本本人签字字确认。如有员工反馈没有收到,经查实属于保险经办人的原因,对保险经办人负激
13、励10元/个。保险专员在对各部门的发放情况进行检查时,发现有未及时发放的,负激励10元/个。9社会保保险费用用分摊9.1 分摊方方法社会费用用按参保保部门划划分。其其中应由由员工个个人承担担的部分分,由所所在部门门负责按按月从工工资中扣扣除。由由保险专专员做保险费费明细表表,于每月月30日日放在FFTP服服务器上上,由各各部门保保险经办办人员自自行下载载。网址址:ftpp:/1922.1668.00.122,用户名名:zffy,密码:zfyy1233。保险专员员在次月月月底前前将保险险费分摊摊表网发发各部门门保险经经办人员员核对后后签字确确认,由由保险专专员将签签字的保保险费分分摊表交交财务会
14、会计做帐帐。9.2个个人承担担的社保保费用未未在工资资中扣缴缴的处理理员工个人人应缴保保险费没没有按月月在工资资扣除的的,包括括未及时时办理保保险减员员手续、薪薪酬专员员做工资资时未予予扣缴等等情况,由由部门社社保经办办人负责责追缴。人力资资源三中中心所服服务的部部门,社社保经办办人需按按月与保保险专员员核对个个人应缴缴款扣缴缴情况。如如有欠缴缴,需在在工资发发放的当当月100日前,将付款款凭证交交给保险险专员。9.3考考核标准准每月个人人承担的的社保费费应扣缴缴金额与与实际扣扣缴金额额存在差差异的,必必须当月月处理完完毕,否否则对责责任部门门负激励励50元元。人力力三中心心的社保保经办人人未
15、按时时交送员员工付款款凭证,对对责任人人负激励励10元/天,当当月未交交,对责责任人负负激励550元。10工资资基数核核算按社保规规定,每每年进行行一次工工资基数数核算工工作。每每年1月月份各部部门做所所有员工工的工资资台帐,工工资台帐帐必须经经员工本本人签字字确认。22月20日前前将电子子版台帐帐汇总表表网发保险险专员。33月份各各部门对对保险基基数表签签字确认认。未在在规定时时间内完完成,负负激励110元/天,出出现错误误负激励励20/处。11养老老、医疗疗保险跨省省转入手手续办理理11.11办理条条件11.11.1 男500周岁以下下、女400周岁以以下,户户口进京京除外。11.11.2
16、 在我公公司正常常参保一一个月后后。11.22 对办理人的的规定 由于养养老保险险跨省转转入是转转移参保保员工在在外省市市其他工工作单位位期间的的保险账账户,情情况复杂杂并且历时时较长(一一般在几几个月以以上),特特规定由由参保员员工本人人直接去去通州区区人力社社保局办办理。11.33养老保保险跨省省转入手手续11.33.1参保保员工从原原参保地地开具基基本养老老保险参参保缴费费凭证11.33.2参保保员工填填写基基本养老老保险关关系转移移接续申申请表,见附件6。11.33.3参保保员工持持基本本养老保保险参保保缴费凭凭证、基基本养老老保险关关系转移移接续申申请表,去通州区社保中心办理养老保险
17、跨省转入手续,后续手续按社保中心要求办理。11.44医疗保保险跨省省转入手手续参保员工工填写基基本医疗疗保险关关系转移移接续申申请表,见附件7。持身份证复印件及基本医疗保险关系转移接续申请表去通州区社保中心办理。注意:养养老保险险须和医医疗保险险须同时办理转转入手续续。12养老老、医疗疗保险跨跨省转出出手续办办理12.11 办理理时间部门经办办人申报报保险减减员的次次月及以后。12.22养老保保险跨省省转出手手续12.22.1由员工本本人填写社保保跨省转转出申请请一式式2份,见附件8。12.22.2 各部部门提交交北京京市社会会保险参参保人员员减少表表,见见附件33。12.22.3 保险险专员
18、去去社保办办理保险险减员手手续,并并从社保保取回基基本养老老保险参参保缴费费凭证,交交给部门门经办人人,由部部门经办办人交给给员工本本人。至至此养老老保险跨跨省转出出手续办办理完毕毕。12.33医疗保保险跨省省转出手手续由员工在在转入地地社保部部门办理理,我公公司提供供以下相相关信息息:“原参保地地经办机机构名称称:北京市市通州区区医疗保保险事务务管理中中心。原原参保地地经办机机构行政政区划代代码填写写:11101112”。由转入入地的社社保部门门直接通过过信件对对接通州州区社保保部门办理理。13失业业保险金金的办理13.11 享受受条件13.11.1 在北京京市缴纳纳失业保保险满一一年以上上
19、并且非非本人意意愿中断断就业。13.11.2已已办理失失业登记记并有求求职要求求的(限限本市城城镇职工工)。13.22 申领领手续13.22.1外外埠城镇镇职工:可以选选择“在在京领取取”或“转转回原籍籍”享受受失业保保险待遇遇两种方方式。13.22.1.1选择择“在京京领取”享享受失业业保险待待遇所需需材料13.22.1.1.11户口薄薄首页、本本人页复复印件11份。如户口口薄上户户口性质质未注明明非农业业的(如如家庭户户或居民户户等),还还需提供供户口所所在地派派出所出出具的户户籍证明(注注明是农农业还是是非农业业)。13.22.1.1.22解除、终终止劳动动关系证明明原件,盖有公公司公章
20、章。(A4纸纸,无需需员工本本人签字字)。主要说说明“我公司与*,身身份证号号*,于于*年*月解除除(终止止)劳动动关系”。部门负负责人及及经办人人签字”。13.22.1.1.33外埠埠城镇人人员和农农民合同同制职工工失业保保险待遇遇申领登登记表一式2份,见附件9。13.22.1.1.4 员工本人人的工资资卡复印印件,并并有员工工本人签签字、部部门保险险经办人人签字。部门保保险经办办人须提提前告知知员工,所提供的工资卡必须是员工本人的,并且在失业保险金打入银行账户之前,始终保持正常状态。13.22.1.2择“转转回原籍籍”享受受失业保保险待遇遇所需材材料(前提:须原籍籍社保同同意接收收)13.
21、22.1.2.11户口薄薄首页、本本人页复复印件11份。如如户口薄薄上户口口性质未未注明非非农业的的(如家家庭户和和居民户户等),还还需提供供户口所所在地派派出所出出具的户户口性质质证明(注注明是农农业/非农业业)。13.22.1.2.22终止、解解除劳动动合同证证明。13.22.1.2.33外埠埠城镇人人员和农农民合同同制职工工失业保保险待遇遇申领登登记表一式2份,见附件9。13.22.1.2.44外埠埠城镇人人员失业业保险金金划转信信息表,见附件10。13.22.2 外埠及本市农业业户口员员工:只只能选择择“在京领领取”方式,提提交材料料同外埠埠城镇职职工。13.22.3本市非非农业户户口
22、员工工:部门门保险经经办人在在为员工工办理离离职保险险手续时时,需询询问离职职员工是是否申领领失业保保险金,如如是,要要求员工工本人在在北京京市社会会保险参参保人员员减少表表中的的减少原原因栏中中填写“失业转转街道道”,并签签字。保保险专员员在去社社保中心心为员工工办理保保险减员员手续后后,将相相关单据据下发。离职员工拿到材料后,自行去街道办理失业保险金申领手续。13.22.4考核标标准:失业金金必须向向员工本本人的原原工资卡卡支付,且且个人银银行账户户提供准准确无误误,否则则负激励励50元元/人,财财务考核核由责任任部门承承担。14生育育保险津津贴、医医药费报报销手续续员工休产产假、计计划生
23、育育假期间间,从生育保险险报销生生育津贴贴、晚育育奖励假假津贴及及计划生生育假津津贴, 除差额额部分外外,公司司不再另另行发放放工资。14.11生育保保险津贴贴14.11.1 生育、计计划生育育津贴。生育津津贴为女女员工产假假、计划划生育假假期间的的工资,按按照公司司生育保保险月缴缴费平均均工资除除以300天再乘乘以产假假、计划划生育假假天数计计发。生生育津贴贴高于本本人产假假、计划划生育假假工资标标准的,公司不予克扣;生育津贴低于本人产假工资标准的,差额部分由公司按月在工资中补足。14.11.2晚晚育奖励励假津贴贴。晚育是指指已婚女员员工年满满二十四四周岁初初育。晚育奖奖励假由由夫妻双双方一
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