医疗器械临床使用安全管理制度12brdo.docx
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1、医疗器械临床使用安全管理制度第一条、 为加强医疗器械临床使用安全管理工作,降低医疗器械临床使用风险,提高医 疗质量,保障医患双方合法权益,根据医疗器械临床使用安全管理规范的规定和要求,由医院医疗器械临床使用安全管理委员会制定本制度。第二条、 医疗器械临床使用安全管理是指医疗机构医疗服务中涉及的医疗器械产品安 全,人员,制度,技术规范,设施,环境等的安全管理.第三条、 为确保进入入临床使使用的医医疗器械械 合法法,安全全,有效效,对首首次进入入我院使使用的医医疗器械械严格按按照卫卫生耗品品首次进进入我院院的申购购程序及及医疗疗设备购购置及引引进制度度中的的要求准准入;对对器械的的采购严严格按照照
2、相关法法律法规规采购规规范、入口统统一、渠道合合法、手续齐齐全;将医疗疗器械采采购情况况及时做做好对内内公开;对在用用设备及及耗材每每年要进进行评价价论证,提提出意见见及时更更新。第四条、 对设备及耗耗材依据据大型型设备出出入库制制度、医医疗设备备维修制制度、医医疗设备备报废制制度及及一般般医疗器器材管理理工作制制度的的要求,作作好安装装验收、出出入库、维维护保养养及报废废的管理理工作。第五条、 对医疗器械械采购,评价,验收等等过程中中形成的的报告,合同,评价记记录等文文件进行行建档和和妥善保保存,保保存期限限为医疗疗器械使使用寿命命周期结结束后55年以上上.第六条、 对从事医疗疗器械相相关工
3、作作的技术术人员,应当具具备相应应的专业业学历, 技术术职称或或者经过过相关技技术培训训,并获获得国家家认可的的执业技技术水平平资格。第七条、 对医疗器械械临床使使用技术术人员和和从事医医疗器械械保障的的医学工工程技术术人员建建立培训训,考核核制度.组织开开展新产产品,新新技术应应用前规规范化培培训,开开展医疗疗器 械械临床使使用过程程中的质质量控制制,操作作规程等等相关培培训,建建立培训训档案,定期检检查评价价。第八条、 临床使用科科室对医医疗器械械应当严严格遵照照产品使使用说明明书, 技术操操作规范范和 规规程,对对产品禁禁忌症及及注意事事项应当当严格遵遵守,需需向患者者说明的的事项应应当
4、如实实告知,不得进进行虚假假宣传,误导患患者。第九条、 发生医疗器器械出现现故障, 使用用科室应应当立即即停止使使用, 并通知知设备科科按规定定进行检检修; 经检修修达不到到临床使使用安全全标准的的医疗器器械,不不得再用用于临床床。第十条、 发生医疗器器械临床床使用不不良反应应及安全全事件,临临床科室室应及时时处理并并上报质质控科及及委员会会,由质质控科上上报上级级卫生行行政部门门及药品品食品监监督管理理局。第十一条、 严格执行医医院感染染管理办办法、一次性性使用无无菌维和和部队器器械管理理制度、医疗疗废物管管理条例例有关关规定, 对消消毒器械械和一 次性使使用医疗疗器械相相关证明明进行审审核
5、.一一次性使使用的医医疗器械械按相关关法律规规定不得得重复使使 用,按规定定可以重重复使用用的医疗疗器械,应当严严格按照照要求清清洗,消消毒或者者灭菌,并进行行效果 监测. 医护护人员在在使用各各类医用用耗材时时,应当当认真核核对其规规格,型型号,消消毒或者者有效日日期等, 并进进行登记记及处理理。第十二条、 临床使用的的大型医医用设备备,植入入与介入入类医疗疗器械名名称, 关键性性技术参参数及唯唯一性标标识信息息应当记记录到病病历中第十三条、 制定医疗器器械安装装,验收收(包括括商务,技术,临床)使用中中 的管管理制度度与技术术规范.第十四条、 对在用设备备类医疗疗器械的的预防性性维护,检测
6、与与校准, 临床床应 用用效果等等信息进进行分析析与风险险评估, 以保保证在用用设备类类医疗器器械处于于完好与与待用状状态, 保障 所获临临床信息息的质量量. 预预防性维维护方案案的内容容与程序序,技术术与方法法,时间间间隔与与频率,应按照照相关规规范和医医 疗机机构实际际情况制制订第十五条、 在大型医用用设备使使用科室室的明显显位置, 公示示有关医医用设备备的 主主要信息息,包括括医疗器器械名称称,注册册证号,规格,生产厂厂商,启启用日期期和设备备管理人人员等内内容。第十六条、 遵照医疗器器械技术术指南和和有关国国家标准准与规程程, 定定期对医医疗 器器械使用用环境进进行测试试,评估估和维护
7、护。第十七条、 对于生命支支持设备备和重要要的相关关设备,制订相相应应急急备用方方案.第十八条、 医疗器械保保障技术术服务全全过程及及其结果果均应当当真实记记录并存存入医疗疗器械 信息档档案.器械设备使使用管理理制度一、目的为了保证器器械设备备在较长长的期限限内能正正常运转转,充分分发挥其其诊治功功能,最最大限度度地产生生社会效效益和经经济效益益,就得得做好器器械设备备的使用用管理工工作。二、任务1.做好使使用前的的准备(1)做好好器械设设备到货货前的装装机准备备工作器械设备到到货前,要要做好房房屋、电电力、水水源、空空调、排排污及有有关合同同外自行行准备的的配套附附件等的的配套准准备工作作,
8、以确确保器械械设备在在符合规规定的环环境条件件下安家家落户。(2)做好好操作人人员的培培训大型医用设设备或是是贵重仪仪器的操操作人员员,应在在器械设设备到货货前,到到上级医医院或厂厂方进行行使用操操作技术术培训,应应获得操操作上岗岗证或使使用资格格证书,以以便器械械设备装装机后即即可投入入使用。(3)做好好安装、调调试和验验收工作作这一步工作作很重要要,它关关系到订订购的器器械设备备是否符符合合同同要求,其其功能和和性能指指标是否否符合理理论值并并达到最最佳状态态,也因因此关系系到器械械设备的的使用寿寿命。总总之,它它直接关关系到用用户的利利益。为为此,要要有组织织、有步步骤、规规范化地地进行
9、这这项工作作:组织专人人开箱验验收,并并做好原原始记录录。这一一步工作作主要是是对产品品的外包包装、外外观、品品种、规规格型号号、数量量等进行行核对清清点,必必要时还还可用照照相方法法记录验验收现场场和实物物。参加加的人员员应包括括设备管管理人员员、采购购人员和和维修人人员。对对大型医医用设备备或贵重重仪器开开箱时还还需有使使用科室室代表、器器械设备备部门负负责人、医医院主管管设备的的领导和和厂商代代表参加加。如果果厂商代代表不能能到场的的话,则则要在厂厂商代表表授权的的情况下下才能开开箱,以以便使开开箱行动动是有效效的。如如果在开开箱验收收中发现现问题,则则要与厂厂商协商商解决问问题、索索赔
10、甚至至退货。安装、调调试和验验收。对对于中小小型器械械设备,此此项工作作一般由由维修人人员完成成,并写写好安装装、调试试、验收收报告,供供建档之之用。对对于大型型医用设设备或贵贵重仪器器一般由由厂商派派工程师师来完成成。本单单位维修修人员跟跟班配合合,从而而得到了了一次现现场技术术培训。安安装、调调试工作作要严肃肃认真,一一丝不苟苟,要对对照产品品的技术术条件一一项一项项地调试试,一项项一项地地试验,决决不能笼笼统粗略略地看看看图像、试试用一下下就完事事了。对于大型医医用设备备或贵重重仪器的的性能验验收,也也要组织织专人进进行,参参加人员员应包括括单位主主管设备备的领导导,器械械设备管管理部门
11、门负责人人,使用用科室负负责人和和具体操操作人员员及维修修工程师师,必要要时还可可请上级级单位已已使用过过该设备备的专家家,共同同对器械械设备的的功能、特特性、临临床应用用效果等等进行验验收。验验收结束束后,厂厂方应写写出安装装、调试试、验收收报告,由由供需双双方代表表在报告告上签字字后,器器械设备备就可投投入使用用,质量量保证期期也就从从此时开开始。2.做好使使用期的的长期管管理(1)管理理的手段段器械设备待待安装、调调试、验验收合格格,交付付科室使使用后,就就开始了了漫长的的使用期期,直至至报废。那那么在使使用期,设设备管理理部门如如何做好好管理工工作呢?一般采采用建立立账、档档、规定定、
12、制度度等作为为使用管管理的主主要手段段。建账:器器械设备备购入待待验收合合格后,仓仓库就要要根据是是固定资资产还是是耗材的的分类建建账,实实行财务务上的统统一归口口管理。建档:对对于仪器器设备,要要建立设设备档案案。具体体由专职职或兼职职档案员员负责。当当仪器设设备安装装、调试试、验收收合格后后,档案案员就要要收集以以下三方方面的资资料,着着手建立立仪器设设备的档档案、筹筹购资料料:申请请报告、论论证表、订订货卡片片、合同同、验收收记录、产产品样本本等。仪器设备随随机资料料:使用用和维修修手册、线线路图及及其他有有关资料料。管理资料:操作规规程、维维护保养养制度、应应用质量量检测、计计量、使使
13、用维修修记录及及调剂、报报废情况况记载等等。建立操作作规程和和制度:为了防防止人为为损坏器器械设备备,充分分发挥器器械设备备的功能能和特性性,延长长使用寿寿命,使使用部门门应做到到:A.首次开开机使用用前,应应制订器器械设备备的操作作规程。B.操作人人员应严严格遵守守操作规规程。C.建立使使用档案案,记录录每天或或每次的的使用情情况。D.定期维维护保养养。E.发生故故障或异异常现象象应立即即报告设设备管理理部门,以以便及时时处理和和维修。F.要接受受设备利利用率的的考核工工作。(2)管理理的方式式为提高器械械设备的的利用率率,对不不同类型型的器械械设备应应选择不不同的方方式进行行管理。专管专用
14、用或集中中公用:由专门门科室专专人管理理,专人人操作使使用,用用户不上上机,由由操作者者提供测测试、诊诊断、治治疗报告告,是一一种资源源共享的的形式。专管共用用:专管管共用即即专人管管理,使使仪器设设备的性性能随时时保持良良好的状状态,供供有操作作证的用用户人员员上机操操作使用用。医院院手术室室的器械械设备就就属于这这种类型型,这也也是一种种资源共共享的形形式。独占独用用:一些些常规的的病房设设备如监监护仪、吸吸引器、急急救仪等等仪器装装备于每每一科室室,其适适用范围围就局限限于科室室。租用方式式:让使使用者付付给一部部分租金金,获取取一段时时间的使使用权,避避免医疗疗设备的的闲置浪浪费。器械
15、设备科科主要职职能一、根据医医院发展展规划目目标和医医疗、教教学、科科研工作作需要,制制订医院院器械设设备的装装备规划划和分阶阶段执行行计划。二、根据各各临床、医医技科室室请购计计划和储储备情况况,编制制年度采采购计划划,呈报报院长批批准后执执行。三、制订医医院器械械设备管管理规章章制度和和具体管管理办法法、实施施细则。四、具体组组织实施施医院器器械设备备的装备备规划,切切实做好好器械设设备管理理过程中中的采购购、订货货、验收收入库、安安装调试试、领发发使用、维维修保养养、调拨拨转让、更更新改造造、报损损、报废废、计量量检查、统统计上报报等一系系列日常常业务工工作。五、努力提提高医院院器械设设
16、备的综综合效益益,不断断加强医医院器械械设备的的科学管管理。六、组织医医院器械械设备管管理的有有关信息息资料的的收集、整整理、综综合、分分析、保保存、检检索等工工作,为为医院领领导提供供相关决决策依据据。七、组织和和帮助医医务人员员掌握使使用器械械设备的的方法和和要领,提提高医务务人员有有关医学学工程技技术的知知识。八、协同医医务人员员合作开开展有关关器械设设备的技技术革新新和科学学研究工工作,推推动医院院技术开开发和新新设备的的研制工工作。九、严格执执行规章章制度,遵遵守医院院职业道道德建设设规范,防防止器械械设备购购置中的的不正之之风,努努力提高高经济效效果。十、做好医医院器械械设备管管理
17、委员员会的日日常事务务工作。医疗设备购购置及引引进制度度 1、单价在在一万元元以下的设备备购进,必必须先由由计划使使用科室室填写医医疗设备备购置申申请表,申请表连带产品相关证件、资料、科室意见并由科室主任签名。设备科验证、谈价、确定进货渠道等意见,报医疗设备管理委员会批准。由分管院长、使用科室主任(使用人员)、设备科主任、采购员、会计核算人员成立五人谈价小组,在申请表签名。谈价成功后签订正式合同,设备到位的验收工作一般由本院设备科技术人员,使用科室负责人及档案室管理人员一同验收,参与验收人员必须认真负责,在验收表中签字确认。发票由验收人员、设备科主任、院长签字后方能付款。2、单价在一万元或以上
18、的设备购进(含县政府采购范围内物品),必须先由计划使用科室于每年10月份前提出可行性报告,填写医疗设备购置申请表,并由科室核心组全体成员签名,交设备科汇总,医疗设备管理委员会加具意见后编制出下年采购计划,后提至医院办公会议讨论研究决定批准,于相应月份报政府采购。确系临床急用设备也应填写医疗设备购置申请表,并由科室核心组全体成员签名,设备科加具意见,提至医疗设备管理委员会、医院办公会议讨论研究决定批准,后报政府采购。3、洽谈购买单价一万元以上设备时,由院领导、设备科领导、设备使用科室领导(或设备使用人员)参与政府采购。有关人员不允许单独与经销商接触洽谈有关买卖业务。对拟购的设备选择应具备多向性,
19、有比较择优购买,政府采购成功必须签定正式供货合同,明确双方责任,参加政府采购人员不允许接受经销商的各种赠品及旅游邀请。绝对禁止收受回扣。4、设备到位的验收工作一般由本院设备科技术人员,使用科室负责人及档案室管理人员一同验收,并收集所有的档案资料。部分高精尖新设备如本院不具备验收能力的,将邀请上级有关部门参与验收。参与验收人员必须认真负责,在验收表中签字确认。5、各类大大型仪器器设备必必须凭验验收单出出具付款款通知单单,报院院长批准准后才能能付款。6、设备科科室必须须认真填填写大大型仪器器设备档档案内内容栏目目并建立立大型仪仪器设备备档案,包包括(医医疗设备备购置申申请表、招招标批复复件、标标书
20、副本本、中标标通知书书复印件件;验收收报告;发票复复印件;供货单单位经营营许可证证、营业业执照、销销售人员员身份证证复印件件;法人人委托书书原件;产品生生产单位位经营许许可证、营营业执照照、产品品注册证证及注册册认可表表复印件件;合同同及产品品相关资资料)卫材耗品首首次进入入我院的的申购程程序 1、 凡首首次进入入我院的的卫生材材料、易易耗品均均须填写写卫生生材料、易易耗品使使用申请请表 2、 申请请人据临临床工作作需要和和产品资资料详细细填写卫卫生材料料、易耗耗品使用用申请表表后,由由(有关关)科室室核心组组研究同同意申请请并签名名。 3、 申请请表连带带产品相相关证件件、资料料、科室室意见
21、、收费标标准等送送设备科科。4、 设备备科验证证、谈价价、确定定进货渠渠道等意意见。由由分管院院长、使使用科室室主任(使使用人员员)、设设备科主主任、采采购员、会会计核算算人员成成立五人人谈价小小组,在申请请表签名名。 5、 设备备科将申申请表及及有关资资料、调调查报告告、处理理建议等等,报医医疗设备备管理小小组批准准,呈院院领导审审批。6、 院领领导审批批后,申申请表第第一联设设备科存存档,第第二联为为采购依依据,第第三联回回复申请请科室。采采购价格格书面通通知财务务科。 8、 仓管管员验收收入帐后后,通知知使用科科室领出出物品。首首次使用用后,每每次需求求只需填填写卫卫生材料料、易耗耗品计
22、划划表即即可。 注意:一次次性无菌菌物品不不准重复复使用未经经正规手手续采购购的物品品本院不不予付款款,并追追究有关关经济和和技术责责任。大型设备出出入库制制度(一)仓库库管理1入库(1)卸货货及运输输:外包装检检查:对对于大型型及精密密医疗设设备在装装卸货物物前,医医院在场场人员首首先应对对货物外外包装情情况进行行认真查查看,重重点查看看外包装装有无受受撞击痕痕迹、倒倒伏痕迹迹、水浸浸痕迹和和破损,如如发现应应予以详详细记录录,并由由交货人人现场确确认。货物装卸卸:对于于大型及及精密医医疗设备备卸货时时,医院院在场人人员应严严密观察察装卸过过程,如如发现危危险行为为或情况况应及时时停止装装卸
23、,以以防止货货物损坏坏。货物运输输:货物物到院后后运输时时,医疗疗设备科科在场人人员应跟跟踪院内内运输全全过程,发发现货物物有倒伏伏等危险险迹象应应及时制制止,以以防止货货物损坏坏,直至至货物安安全落位位。(2)开箱箱及验收收:医疗设备备固定资资产物资资开箱验验收应有有供货商商、最终终用户代代表、医医院主管管工程师师和医疗疗设备科科固定资资产管理理人员共共同在场场。医院主管管工程师师和医疗疗设备科科固定资资产管理理人员应应控制开开箱现场场,严格格遵守逐逐件开箱箱、逐件件清点、逐逐件登记记的原则则。设备包装装箱在验验收未结结束前严严禁移离离验收现现场,直直至全部部验收工工作结束束,且对对包装箱箱
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