外语系规章制度汇编二零一二年三月修订bnud.docx
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1、外语系规章章制度汇汇编二零一二年年三月修修订131目 录 岗位职责系党总支(教教工支部部)书记记岗位职职责2系主任岗位位职责3系党总总支副书书记岗位位职责4系副主任(分分管专业业教学)岗岗位职责责5系副主任(分分管大外外教学)岗岗位职责责6系党总支(支支部)纪纪检委员员岗位职职责7系党总支(支支部)宣宣传委员员岗位职职责8系党总支(支支部)组组织委员员岗位职职责9系学生党支支部书记记岗位职职责10系办公室主主任岗位位职责11系工会组长长岗位职职责12英语教研室室主任岗岗位职责责13大学外语教教研室工工作职责责14系教学秘书书岗位职职责15系行政秘书书岗位职职责16系教师岗位位职责17系团总支书
2、书记岗位位职责18系辅导员岗岗位职责责19班主任岗位位职责20资料管理员员岗位职职责21党政管理党政联席会会议议事事规则23党总支支委员会会会议议议事规则则27党务工作公公开实施施细则31教师师德师师风建设设实施细细则35教职工大会会会议管管理办法法37教职工年度度考核实实施细则则39印章管理实实施细则则42教学管理专职教师聘聘任条件件及工作作职责44教学信息反反馈制度度46教学信息联联络员管管理办法法48教学督导工工作条例例50教学质量检检查实施施办法51教学运行管管理办法法52专业教学管管理制度度53实践教教学管理理办法57教育教学实实习管理理办法59考试管理实实施细则则60学生成绩管管理
3、办法法61教材建设管管理办法法63毕业论文管管理细则则65大学英语教教学管理理规定67外籍教师教教学管理理规定69外语系课程程建设管管理实施施暂行办办法70科研管理科研量化奖奖励办法法74学术活动管管理实施施细则75学生管理学生思想政政治教育育实施细细则77班主任助理理工作职职责79班主任工作作量化考考核细则则80大学生讲坛坛实施细细则82学生国家奖奖助学金金评定实实施细则则84优秀学生奖奖学金评评定实施施细则87学生量化考考核实施施办法89学生评优评评奖工作作实施细细则94学生干部量量化考核核实施细细则99学生干部管管理办法法1011学生班级量量化考核核实施细细则1066学生团支部部量化考考
4、核实施施细则1099岗位职责系党总支(教教工支部部)书记记岗位职职责在学院党委委领导下下,通过过总支委委员会的的集体领领导,按按照党员员大会、总总支(支支部)委委员会的的决议,负负责主持持总支(支支部)的的日常工工作。一、宣传贯贯彻执行行党的路路线、方方针、政政策和学学院党委委的决议议、决定定;负责责召开总总支(支支部)委委员会和和总支(支支部)党党员大会会;研究究决定总总支(支支部)工工作的重重大问题题。二、按照学学院党委委的安排排部署,结结合总支支(支部部)实际际,拟定定工作计计划和措措施。三、组织理理论学习习,抓好好思想政政治工作作;了解解和掌握握党员、干干部、学学生的思思想、工工作、学
5、学习情况况,发现现问题及及时解决决。四、做好干干部的培培养、教教育、管管理和考考核工作作;抓好好组织发发展和组组织建设设,积极极开展党党建研究究。五、参与行行政重要要事务的的研究决决策,推推动改革革创新,促促进科学学发展;经常与与总支(支支部)委委员、行行政负责责人保持持密切联联系、交交流沟通通情况,支支持他们们的工作作。六、抓好反反腐倡廉廉建设,推推动廉政政文化进进校园,开开展反腐腐倡廉理理论研究究。七、抓好精精神文明明建设,组组织师生生学习科科学文化化知识,开开展文体体活动。八、完成学学院党委委交给的的其它任任务。系主任岗位位职责系主任在学学校党委委、行政政的领导导下,负负责全系系教学、科
6、科研及行行政管理理工作。主主要职责责如下:一、认真执执行党和和国家的的方针、政政策以及及学校党党委、行行政的决决议、决决定和指指示。二、根据学学校发展展规划,组组织制定定并实施施教学、科科研、学学科建设设、专业业设置、实实验室建建设、教教材建设设、学术术交流等等各项工工作规划划和年度度计划。三、落实学学校下达达的教学学任务,做做好教学学各环节节的组织织管理,努努力提高高教学质质量。 四、负责本本系教职职工的聘聘任、职职称评聘聘、培训训、考核核等管理理工作,抓抓好教职职工队伍伍建设。五、与党总总支一起起,做好好招生就就业工作作和学生生管理工工作。六、加强教教风、学学风建设设,负责责实施以以系行政
7、政为主的的德育工工作。七、配合党党总支做做好师生生员工的的思想政政治工作作,支持持工会、共共青团、学学生会根根据各自自章程展展工作。 八、负责管管理本系系国有资资产,依依法合理理使用本本系经费费和资金金。九、组织制制订和完完善本系系各项管管理规章章制度。十、完成学学校交办办的其他他任务。 系党总支副副书记岗岗位职责责通过系总支支委员会会的集体体领导,按按照党员员大会、总总支委员员会的决决议,协协助总支支书记工工作并负负责学生生工作。一、宣传贯贯彻执行行党的路路线、方方针、政政策和学学院党委委的决议议、决定定;协助助党总支支书记拟拟定工作作计划和和措施、召召开总支支委员会会和党员员大会。二、协助
8、总总支书记记组织理理论学习习,抓好好思想政政治工作作。三、协助总总支书记记做好干干部的培培养、教教育、管管理和考考核工作作,抓好好组织发发展和组组织建设设。四、协助总总支书记记抓好反反腐倡廉廉建设和和精神文文明建设设。五、组织入入党积极极分子参参加培训训,做好好发展对对象的遴遴选工作作。六、抓好学学生干部部的培养养、教育育、管理理和考核核;指导导班主任任、团总总支、学学生会工工作;做做好学生生评先推推优和奖奖助学金金评定等等工作。七、完成系系党总支支交给的的其它任任务。系副主任(分分管专业业教学)岗岗位职责责一、协助主主任分管管专业教教学管理理工作;二、负责拟拟定学科科和专业业建设规规划、课课
9、程建设设规划和和专业调调整设置置方案;三、负责组组织制(修修)订各各专业教教学计划划和课程程教学大大纲,指指导教研研室组织织和安排排课程教教学工作作;四、负责组组织课程程和教材材的建设设评估、推推荐和评评优工作作;五、组织开开展教学学改革、教教研活动动;六、根据需需要指定定教师队队伍建设设规划和和交织培培养计划划组织实实施;七、负责组组织检查查教学秩秩序,解解决处理理教学中中存在的的问题。八、完成系系党政领领导分派派的其它它任务。系副主任(分分管大外外教学)岗岗位职责责一、协助主主任分管管大外教教学管理理工作;二、负责拟拟定学科科和专业业建设规规划、课课程建设设规划和和专业调调整设置置方案;三
10、、负责组组织制(修修)订大大外教学学计划和和课程教教学大纲纲,指导导大外教教研室组组织和安安排课程程教学工工作;四、负责组组织课程程和教材材的建设设评估、推推荐和评评优工作作;五、组织开开展教学学改革、教教研活动动;六、根据需需要指定定教师队队伍建设设规划和和交织培培养计划划组织实实施;七、负责组组织检查查教学秩秩序,解解决处理理教学中中存在的的问题。八、完成系系党政领领导分派派的其它它任务。系党总支(支支部)纪纪检委员员岗位职职责一、按照学学校纪委委的部署署要求,协协助总支支(支部部)负责责人制定定反腐倡倡廉建设设工作计计划和规规划。二、协助总总支(支支部)负负责人抓抓好反腐腐倡廉宣宣传教育
11、育,推动动廉政文文化进校校园,开开展反腐腐倡廉理理论研究究。三、提出反反腐倡廉廉建设的的措施办办法,落落实党风风廉政建建设责任任制,抓抓好责任任分解,加加强督促促检查,严严格责任任考核和和责任追追究。四、检查支支部、党党员执行行党纪的的情况,发发现问题题及时向向总支(支支部)和和学校纪纪委汇报报,并着着手调查查或协助助调查。五、受理党党员和群群众来信信来访,及及时弄清清情况,提提出处理理建议。六、了解、考考察受处处分党员员的情况况,帮助助他们改改正错误误。七、完成党党总支(支支部)交交给的其其它任务务。系党总支(支支部)宣宣传委员员岗位职职责在党总支(支支部)领领导下,负负责总支支(支部部)的
12、宣宣传工作作。一、协助总总支(支支部)负负责人抓抓好理论论学习和和思想政政治工作作,了解解和掌握握党内外外的思想想情况。二、协助总总支(支支部)负负责人抓抓好精神神文明建建设,组组织学习习科学文文化知识识,开展展文体活活动。三、协助总总支(支支部)负负责人抓抓好反腐腐倡廉建建设,推推动廉政政文化进进校园,开开展反腐腐倡廉理理论研究究。四、围绕不不同时期期的重点点任务,开开展宣传传鼓动工工作。五、抓好通通讯报道道和对外外宣传工工作。六、完成党党总支(支支部)交交给的其其它任务务。系党总支(支支部)组组织委员员岗位职职责在党总支(支支部)领领导下,负负责总支支(支部部)的组组织工作作。一、了解、掌
13、掌握总支支(支部部)的组组织状况况;提出出组织建建设意见见;检查查和督促促组织生生活。二、了解、掌掌握党员员的思想想状况,协协助宣传传委员、纪纪检委员员,对党党员进行行党性党党风党纪纪教育;搜集、整整理党支支部和党党员的先先进事迹迹,提出出表扬、奖奖励党支支部和党党员的建建议。三、了解、掌掌握入党党积极分分子和预预备党员员的情况况;保管管入党积积极分子子和预备备党员的的材料;负责组组织发展展和预备备党员转转正的具具体工作作。四、抓好党党员的日日常管理理;做好好总支(支支部)会会议记录录;按时时收缴党党费。五、负责党党内统计计工作。六、完成总总支(支支部)交交给的其其它任务务。系学生党支支部书记
14、记岗位职职责在系党总支支领导下下,负责责学生党党支部的的日常工工作。一、贯彻落落实学院院和系有有关学生生工作的的规章制制度,抓抓好学生生教育管管理工作作。二、组织学学生政治治学习,掌掌握学生生思想动动态,做做好学生生思想工工作。三、协助党党总支组组织培训训入党积积极分子子,做好好发展对对象的遴遴选工作作。四、协助党党总支做做好预备备党员考考察、转转正工作作;学生生党员的的教育管管理工作作。五、协助系系领导抓抓好学生生干部的的培养、配配备和管管理;配配合协助助团总支支、学生生会的工工作。六、协助系系领导对对学生进进行就业业指导。七、协助党党总支组组织开展展廉政文文化进校校园和精精神文明明创建活活
15、动。八、协助党党总支做做好学生生评先推推优和奖奖助学金金评定等等工作。九、完成系系党总支支交给的的其它任任务。系办公室主主任岗位位职责一、主持办办公室全全面工作作,制定定工作计计划,加加强办公公室的学学习和内内部管理理。二、参与制制定系工工作计划划、工作作总结,做做好系领领导的参参谋和助助手。 三、统筹安安排办公公室各项项工作,做做好对外外接待工工作。四、组织安安排党政政联席会会议和其其他会议议,搞好好系网站站管理与与维护。五、做好院院系、系系部之间间的协调调工作。六、负责系系固定资资产的管管理与监监督使用用工作。七、做好各各类文件件、材料料的收集集和保存存,定期期分类存存档。八、指导教教学秘
16、书书、行政政秘书做做好档案案管理工工作。九、制定值值班制度度,安排排值班人人员。十、完成系系领导交交办的临临时性工工作,并并及时回回复。系工会组长长岗位职职责一、认真执执行上级级工会的的各项决决定,组组织本系系教职工工参加学学院工会会举办的的各项活活动。二、在系党党政的领领导下,组组织教职职工开展展各项有有益于身身心健康康的活动动。三、热心为为教职工工办实事事,做好好教职工工的福利利慰问工工作,积积极开展展群众互互助活动动。四、听取教教职工对对学校和和工会工工作的意意见和建建议,及及时向有有关部门门和上级级工会反反映,并并督促其其做出答答复。五、听取教教职工对对系上工工作的意意见和建建议,及及
17、时向系系领导反反映情况况,积极极进行沟沟通和协协调,发发挥群众众纽带和和监督作作用。关心教职工工生活,协协助系党党政解决决教职工工实际问问题。做好系党政政和上下下级工会会交办的的其他工工作。英语教研室室主任岗岗位职责责一、根据学学校和系系上要求求,负责责组织课课程教学学,制定定和审定定学期授授课计划划,检查查备课情情况,随随时了解解课堂教教学情况况,组织织教师听听课,组组织命题题,审阅阅试题,严严把质量量关。二、根据学学校和系系上要求求,制定定教研室室的年度度工作计计划。三、协助分分管教学学的副主主任开展展教学工工作。四、开拓创创新,合合理安排排课程,做做好专业业建设和和课程建建设工作作。五、
18、定期检检查本教教研室教教师的教教学情况况。七、督促、落落实专业业实践教教学计划划的完成成。八、负责本本专业课课程的教教材选用用,组织织教师编编写教材材,讲义义和教学学参考资资料。九、组织教教师积极极开展学学习交流流和教学学研究活活动。十、抓好教教师队伍伍建设工工作,提提出本教教研室师师资培养养计划,参参加教师师的引进进工作和和青年教教师的培培养工作作,做好好年轻教教师的传传、帮、带带工作。十一、组织织学生积积极开展展各项专专业知识识和专业业技能竞竞赛活动动,做好好第二课课堂的指指导工作作。十二、完成成学校和和系领导导布置的的其他工工作。大学外语教教研室工工作职责责一、配合系系党总支支系行政政,
19、搞好好本教研研室全体体教职工工的思想想和政治治工作。同同时在教教学工作作中注意意学生的的思想政政治工作作,结合合教学活活动潜移移默化地地影响学学生树立立正确的的世界观观、人生生观和价价值观。二、负责学学校课程程目录规规定的大大学英语语课程或或课程体体系的建建设与改改革。根根据大学学英语课课程教学学要求制制定大学学英语课课程的教教学大纲纲。认真真组织课课程考核核工作,组组织大学学英语试试题(卷卷)库建建设,组组织课程程考试命命题、阅阅卷、成成绩登录录。三、落实大大学英语语课程的的教学任任务和外外语系下下达的其其他教学学任务。分分年度制制定工作作计划,提提出大学学英语课课程的建建设改革革计划,报报
20、系里批批准后,逐逐项落实实,年终终总结,并并将总结结情况向向系里报报告。四、根据课课程建设设与发展展需要,提提出本教教研室师师资队伍伍建设计计划,进进行师资资队伍建建设。五、组织和和落实本本教研室室的教改改科研工工作,定定期开展展学术活活动。六、贯彻执执行学校校的各项项教学工工作规章章制度,建建立健全全教研室室教学管管理规章章制度,使使教研室室教学工工作制度度化、规规范化、科科学化。 七、进行教教学资料料的收集集与管理理,做到到教学文文件齐全全、教学学资料完完备、教教学管理理完善。系教学秘书书岗位职职责一、 负责日常教教学管理理工作,在在系主任任的指导导下草拟拟本系教教学工作作的规章章制度、计
21、计划、总总结等,做做好与教教学活动动相关的的宣传报报道工作作。二、 根据教学计计划及课课程安排排,编制制课程表表,作好好教学场场地、时时间等的的安排。三、 负责本系各各类教学学活动的的记录,归归类整理理好各种种教学档档案。四、 收阅课堂教教学日志志和教学学进度表表,采集集统计教教学信息息,并及及时向系系主管领领导汇报报。五、 协助系领导导及时处处理教学学过程中中出现的的问题和和事故。六、 负责学生学学籍管理理,做到到完整、准准确、规规范、及及时。七、 协助系领导导督促、检检查学生生的学习习情况和和教师出出勤情况况,确保保优良的的教学秩秩序。八、 做好教学相相关部门门的协调调工作,完完成教务务处
22、交办办的工作作。九、 完成系上交交办的其其他工作作。系行政秘书书岗位职职责一、 做好系上召召开胡各各种会议议的准备备工作,做做好会议议记录和和督办工工作。二、 做好各类文文件的收收发、登登记、传传阅、转转发、立立卷、存存档等工工作。三、 做好教材的的征订和和发放工工作,为为师生提提供优质质服务。四、 处理办公室室的日常常事务,做做好对外外联系、协协调、接接待工作作。五、 做好系上信信件登记记、分发发、邮寄寄工作,遇遇到重大大问题及及时向系系领导汇汇报。六、 负责全系的的外宣报报道工作作,协助助办公室室主任做做好系网网页的管管理和维维护。七、 做好系资料料室日常常管理工工作,办办理图书书期刊的的
23、征订。八、 做好系上国国有资产产的管理理及办公公用品的的申报、收收发、管管理工作作。九、 做好系领导导交办的的其他各各项工作作。系教师岗位位职责一、开学前前两周填填写好担担任课程程的教学学进度计计划表并并交系教教学秘书书。二、积极承承担系教教研室分分配的教教学任务务。三、认真备备课,既既要准备备现有知知识,又又要准备备学科理理论前沿沿知识。按按照要求求写好教教案,准准备好课课件。四、认真上上课,不不得无故故迟到、早早退、缺缺勤,不不得随意意调课,上上课要求求讲普通通话,认认真考查查学生出出勤,课课后在教教学日志志上签名名。五、认真批批改作业业,每门门课的任任课老师师每学期期批改作作业至少少五次
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