机构、岗位设置及岗位职责kqo.docx
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1、目 录一、机构设设置框图图1二、部门职职责及机机构编制制2一)、监事事会2二)、董事事会3三)、总经经理办公公室3四)、行政政部5五)、财务务部6六)、生产产部7七)、研发发部9八)、销售售部100三、岗位职职责122一)、监事事长122二)、监事事12三)、董事事长133四)、董事事14五)、总经经理155六)、总经经理助理理16七)、行政政部经理理16八)、财务务部经理理17九)、生产产部经理理18十)、研发发部经理理19十一)、销销售部经经理200十二)、办办公室主主任211十三)、公公关部主主任233十四)、车车间主任任24十五)、督督查25十六)、采采购部主主任266十七)、库库管2
2、7十八)、销销售代表表29十九)、市市场部主主任300二十)、财财务会计计31二十一)、成成本会计计32二十二)、出出纳3332岚皋县民主主烟花爆爆竹有限限责任公公司机构设置及及岗位职职责(征求意见见稿)岚皋县民主主烟花爆爆竹有限限责任公公司经改改制后已已经营运运了一年年的时间间,在这这一年时时间里公公司在内内部管理理、对外外联络、产产品销售售上都取取得了斐斐然的成成绩,公公司整体体面貌也也有了巨巨大的变变化,公公司员工工的工作作积极性性也得到到了提升升。但也也暴露出出了一些些问题,如如岗位职职责不明明确、管管理制度度不健全全等。为了进一步步合理分分配公司司资源,明明确各部部门职责责,使部部门
3、设置置能有效效发挥职职能部门门的作用用,确保保公司的的长足发发展,根根据公司司目前的的实际情情况,现现将管理部部门的编编制和组组织结构构设置做做出如下下方案:一、机构设设置框图图股东会监事会董事会总经理助理总经理办公室研发部生产部财务部销售部行政部二、部门职职责及机机构编制制一)、监事事会部门职责责1、检查查公司的的业务、财财务状况况,查阅阅账簿和和其它会会计资料料,并有有权要求求执行公公司业务务的董事事和总经经理报告告公司的的业务情情况;2、对董董事、经经理执行行公司职职务,对对违反法法律、法法规或公公司章程程的行为为进行监监督;3、当董董事和经经理的行行为损害害公司的的利益时时,要求求董事
4、和和经理予予以纠正正;4、核对对董事会会拟提交交股东大大会的会会计报告告、营业业报告和和利润分分配方案案等财务务资料,发发现疑问问可以以以公司名名义委托托注册会会计师、执执行审计计师帮助助复审;5、提议议召开临临时股东东大会;6、代表表公司与与董事交交涉或对对董事起起诉;7、公司司章程规规定的其其他职权权;8、负责对对公司重重大事项项及方案案的检查查、监督督。 部门编编制及组组织结构构监事会经股股东大会会选举产产生,由由3-55人组成成,设监监事长一一人。二)、董事事会部门职责责1、负责召召集股东东会;执执行股东东会决议议并向股股东会报报告工作作;2、决定公公司的生生产经营营计划和和投资方方案
5、;3、决定公公司内部部管理机机构的设设置;4、批准公公司的基基本管理理制度;5、听取总总经理的的工作报报告并作作出决议议;6、制订公公司年度度财务预预、决算算方案和和利润分分配方案案、弥补补亏损方方案;7、对公司司增加或或减少注注册资本本、分立立、合并并、终止止和清算算等重大大事项提提出方案案;8、聘任或或解聘公公司总经经理、副副总经理理、财务务部门负负责人,并并决定其其奖惩。 部门编编制及组组织结构构董事会经股股东大会会选举产产生,由由3-55人组成成,设董董事长一一人。三)、总经经理办公公室部门职责责1、根据股股东会提提出的战战略目标标,制定定公司战战略,提提出公司司的业务务规划,经营方方
6、针和经经营形式式,经股股东会确确定后组组织实施施.在股股东会领领导下实实行总经经理负责责制,建建立健全全经营指指挥管理理系统,对公司司的经营营管理统统一领导导,全权权负责.2、主持公公司的基基本团队队建设,规范内内部管理理;拟订订公司内内部管理理机构设设置方案案和基本本管理制制度;3、审定公公司具体体规章,奖罚条条例,审审定公司司工资奖奖金分配配方案,审定经经济责任任挂钩办办法并组组织实施施;4、建立健健全目标标保证体体系,抓抓好管理理,定期期主持召召开例会会,亲自自处理重重大问题题.5、审核签签发以公公司名义义发出的的文件,组织实实施股东东会决议议; 责责成有关关管理人人员落实实各项管管理规
7、定定,每月月进行一一次安全全环卫检检查,发发现问题题督促及及时整改改、并经经常对职职工进行行素质教教育及组组织行业业知识的的培训.6、重视人人才培养养,加强强管理层层管理,对公司司管理人人员有聘聘任使用用和处置置罢免权权.7、抓好财财务管理理,负责责员工工工资标准准制定和和奖金的的管理,使用,按劳付付酬,奖奖罚分明明,调动动力积极极性.8、召集,主持总总经理办办公会议议,检查查,督促促和协调调各部门门的工作作进展,主持召召开行政政例会,专题会会等会议议,总结结工作,听取汇汇报;重重视员工工的思想想,定期期召开一一次职代代会,讨讨论审议议公司重重大事宜宜.9、职位概概要:制制定和实实施公司司总体
8、战战略与年年度经营营计划;建立和和健全公公司的管管理体系系与组织织结构;主持公公司的日日常经营营管理工工作,实实现公司司经营管管理目标标和发展展目标.10、向股股东会提提出企业业的更新新改造发发展规划划方案,预算外外开支计计划;处处理公司司重大突突发事件件;推进进公司企企业文化化的建设设工作. 部门编编制及组组织结构构总经理由董董事长提提名,经经董事会会任命、公公司设总总经理一一名。总经理办公公室的主主要职能能部门是是行政部部。四)、行政政部部门职责责1、贯彻落落实总经经理交办办的各项项工作,包包括但不不限于总总经理办办公会议议及其他他各类会会务的组组织与协协调;公公司重大大活动的的组织和和落
9、实;2、负责公公司各种种项目的的申报与与联络,撰撰写和整整理公司司项目申申报文书书;3、协调公公司上下下关系,及及时有效效传达公公司的各各项政策策,保持持政令通通畅;4、负责公公司各项项行政管管理制度度的制订订、执行行及完善善;建立立健全公公司行政政文书档档案管理理制度及及流程,指指导各部部门贯彻彻执行;负责公公司营业业执照年年度审核核及工商商变更;5、负责办办公设备备的采购购及维护护,办公公文具的的购买与与分配,公公司局域域网的日日常维护护及办公公环境的的优化;6、全面负负责公司司的保安安保卫工工作,安安排节假假日值班班;7、负责后后勤供给给和公司司食堂管管理;8、负责公公司公关关接待工工作
10、;9、负责公公司车辆辆的管理理与调配配。 部门编编制及组组织结构构行政经理 1人 行政办公室公关部行政办保卫科司机班1、设行政政经理1人人,全面面负责本本部工作作; 2、下设行行政办公公室、公公关部二二个职能能部门;3、行政办办公室设设办公室室主任11人,下下设行政政办(办办事员11人、行行政采购购1人)、保卫卫科(22人)、司司机班(编编制待定定)。4、公关部部设主任任1人,总总编制为为1-22人;五)、财务务部部门职责责1、认真贯贯彻执行行国家有有关的财财务管理理制度。2、建立健健全财务务管理的的各种规规章制度度,编制制财务计计划,加加强经营营核算管管理,反反映、分分析财务务计划的的执行情
11、情况,检检查监督督财务纪纪律。3、加强银银企合作作,建立立公司融融资渠道道,保证证资金流流转的通通畅。4、负责产产品成本本核算,编编制生产产计件工工资和原原材料消消耗定额额5、厉行节节约,合合理使用用资金。6、合理分分配公司司收入,及及时完成成需要上上交的税税收及管管理费用用。7、对有关关机构及及财政、税税务、银银行部门门了解,检检查财务务工作,主主动提供供有关资资料,如如实反映映情况。 部门编编制及组组织结构构财务经理 1人 财务室1、设财务务经理1人人,全面面负责本本部工作作2、下设财财务室(出纳11人、财财务会计计1人、成成本会计计1人)。六)、生产产部部门职责责1、负责主主持本部部的全
12、面面工作,组组织并督督促部门门人员全全面完成成公司的的各项生生产任务务。2、贯彻落落实本部部岗位责责任制和和工作标标准,密密切与行行政、销销售、财财务、研研发等部部门的工工作联系系,加强强与有关关部门的的协作配配合工作作;3、负责组组织生产产、设备备、安全全检查、生生产统计计等管理理制度的的拟订、修修改、检检查、监监督、控控制及实实施执行行;4、负责组组织编制制年、季季、月度度生产作作业、设设备维修修计划。定定期组织织召开月月度生产产计划排排产会,及及时组织织实施、检检查、协协调、考考核;5、协同研研发部参参与技术管管理标准准、生产产工艺流流程、新新产品开开发方案案审定工工作,及及时安排排、组
13、织织试生产产,不断断提高公公司产品品的市场场竞争力力;6、负责抓抓安全生生产、现现场管理理、劳动动防护专专项工作作;7、负责做做好生产产统计核核算基础础管理工工作。重重视生产产用原始始记录、台台账、报报表管理理工作,及及时编制制上报年年、季、月月度生产产、设备备等有关关统计报报表;8、负责做做好生产产设备维维护检修修和生产产车间建建设维护护工作,合合理安排排检修维维护时间间; 9、强化调调度管理理。科学学地平衡衡综合生生产能力力,合理理安排生生产节约约能源、节节约产品品制造费费用、降降低生产产成本;协同财财务部门门完成计计件工资资标准和和原材料料消耗定定额的编编制。10、负责责组织各各车间管管
14、理、生生产人员员的业务务指导和和培训工工作,并并对其工工作定期期检查、考考核和评评比;11、负责责组织拟拟定本部部门工作作目标、生生产计划划、并及及时组织织实施、指指导、协协调、检检查、监监督及控控制; 部门编编制及组组织结构构生产经理 1人 采购部督查组库管生产车间1、生产部部设经理理1人,全全面负责责本部工工作;2、下设生生产车间间、督查查组、采购购部、库库管四个个职能部部门;3、生产车车间按产产品结构构和工艺艺流程共共设 个,每每个车间间设车间间主任11人,全全面负责责本车间间工作,直直接对生生产经理理负责;4、生产督督查组设组长长1人,督查员1人;5、采购部部主任1人,采采购员11人;
15、6、库管33人,即即成品库库、原材材料库、军军工硝和和引线库库各一人人;七)、研发发部部门职责责1、围绕销销售部制制订的产产品计划划,制订订公司各各产品的的年度产产品开发发计划; 2、对公司司现有产产品与市市场部沟沟通,进进行销售售跟踪;3、对现有有的设施施设备、生生产工艺艺流程及及配方提提出改良良意见,及及时解决决生产中中的技术术难题;5、根据市市场反馈馈情报资资料,及及时在设设计上进进行改良良,调整整不理想想因素,使使产品适适应市场场需求,增增加竞争争力;6、对设备备选用、材材料采购购上提出出优选方方案;7、负责相相关技术术、工艺艺文件、标标准样品品件的制制定、审审批、归归档和保保管;8、
16、建立健健全技术术档案管管理制度度;9、负责对对与设计计开发有有关的新新理念、新新技术、新新工艺、新新材料等等情报资资料的收收集、整整理、归归档。 部门编编制及组组织结构构研发经理 1人 鞭炮部礼花组1、研发部部设经理理1人,技技术员11人2、下设鞭鞭炮组、礼礼花组两两个研发发小组,每每组设组组长1人人,成员员为各车车间主任任和生产产一线的的技术骨骨干八)、销售售部部门职责责1、开展市市场调研研工作,确确定客户户对产品品的需求求,及时时获得产产品的销销售信息息,积极极开拓公公司的各各项销售售业务;2、编制年年度、季季度及月月度销售售经营规规划和目目标,并并负责落落实和协协调;3、负责客客户订单单
17、的评审审以及合合同执行行过程中中的管理理工作;4、建立客客户档案案,对客客户的需需求信息息进行收收集和分分析;5、做好客客户资料料以及销销售信息息及资料料的归档档管理工工作;6、为公司司产品的的研究开开发提供供咨询与与建议;7、负责产产品的交交付并组组织实施施相关的的售后服服务工作作;8、负责将将进行售售后服务务时所得得到的关关于产品品品质等等方面的的信息及及时反馈馈给公司司的相关关部门;9、协助公公司财务务部门认认真做好好产品的的成本核核算工作作;10、协助助公司领领导做好好其它各各项工作作。 部门编编制及组组织结构构销售经理 1人 市场部销售部1、设销售售经理11人,全全面负责责本部工工作
18、;2、下设三三个销售售部(东东部片区区、西部部片区、外外县片区区)、一一个市场场部;3、销售部部各设代代表1人人;4、市场部部设主任任1人,办办事员22人;三、岗位职职责一)、监事事长隶属关系系由股东会选选举产生生,直接接对全体体股东负负责。 岗位职职责1、召集并并主持监监事会;2、检查监监事会决决议实施施情况,并并向监事事会报告告;3、就有关关问题听听取公司司高级管管理人员员报告;4、向公司司员工调调查、了了解经营营情况;5、以各种种方式保保持与监监事们的的联系,听听取意见见和建议议;6、在监事事会闭会会期间,代代行监事事会的职职权。二)、监事事隶属关系系在监事长的的直接组组织领导导下行使使
19、监事职职权。 岗位职职责1、检查公公司财务务;2、对董事事、高级级管理人人员执行行公司职职务的行行为进行行监督,对对违反法法律、行行政法规规、公司司章程或或者股东东会决议议的董事事、高级级管理人人员提出出罢免的的建议;3、当董事事、高级级管理人人员的行行为损害害公司的的利益时时,要求求董事、高高级管理理人员予予以纠正正;4、提议召召开临时时股东会会会议,在在董事会会不履行行本法规规定的召召集和主主持股东东会会议议职责时时召集和和主持股股东会会会议;5、向股东东会会议议提出提提案;6、对董事事、高级级管理人人员的违违法行为为提起诉诉讼;7、公司章章程规定定的其他他职权。三)、董事事长隶属关系系由
20、股东会选选举产生生,直接接对全体体股东负负责。岗位职责责1、遵守国国家法律律法规,组组织制定定公司战战略发展展方针、政政策,认认真贯彻彻执行公公司董事事会的决决议与决决定。2、根据企企业内外外环境和和市场的的需要,决决策企业业的质量量方针和和质量目目标。内内抓管理理,建立立健全规规范的管管理体系系;外拓拓市场,实实施品牌牌战略。3、召集和和组织本本企业的的董事会会会议,检检讨公司司董事会会决议、决决定的实实施情况况。4、召集和和主持重重大管理理会议,组组织讨论论和决定定公司的的发展规规划、经经营方针针、年度度计划以以及日常常经营工工作中的的重大事事项。5、提名公公司各部部门总经经理和其其他高层
21、层管理人人员的聘聘用和解解职,并并报董事事会批准准和备案案。6、决定公公司内高高层管理理人员的的报酬、待待遇和支支付方式式并报董董事会备备案。7、定期审审阅公司司的财务务报表和和其他重重要报表表,全盘盘控制全全公司系系统的财财务状况况。8、检查公公司章程程、制度度及授权权经营的的执行情情况。9、签署按按制度规规定应予予签署的的文书、公公告、经经济合同同、资产产经营责责任书、资资产产权权及其变变动、财财务预算算决算、生生产统计计、劳动动工资及及奖惩、委委托授权权书等文文件、报报表。10、组织织制定公公司发展展规划、投投资方向向、投资资规模及及新技术术、新产产品开发发的决策策。11、处理理其他由由
22、董事会会授权的的重大事事项。四)、董事事隶属关系系在董事长的的直接组组织领导导下行使使事职权权。岗位职责责1、负责召召集股东东会、执执行股东东会决议议并向股股东会报报告工作作;2、决定公公司的生生产经营营计划和和投资方方案;3、决定公公司内部部管理机机构的设设置;4、批准公公司的基基本管理理制度;5、听取总总经理的的工作报报告并作作出决议议;6、制订公公司年度度财务预预、决算算方案和和利润分分配方案案、弥补补亏损方方案;7、对公司司增加或或减少注注册资本本、分立立、合并并、终止止和清算算等重大大事项提提出方案案;8、聘任或或解聘公公司总经经理、副副总经理理、财务务部门负负责人,并并决定其其奖惩
23、。五)、总经经理隶属关系系总经理是公公司经营营管理的的领导核核心,是是经营管管理的最最高决策策人,对对公司董董事会负负责。岗位职责责1、根据公公司董事事会决议议,组织织制订公公司经营营方针、经经营目标标、经营营计划,分分解到各各部门并并组织实实施。2、负责制制订并落落实公司司各项规规章制度度、改革革方案、改改革措施施。3、 提出出公司组组织机构构设置方方案。4、 提出出公司经经营理念念,主导导企业文文化建设设的基本本方向,创创造良好好的工作作环境、生生活环境境,培养养员工归归属感,提提升企业业的向心心力、凝凝聚力、战战斗力。5、负责处处理部门门相互之之间事务务矛盾和和问题。6、负责公公司投资资
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