某公司总务科岗位职责ppm.docx
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1、总务科岗位职责一、总务科全体工作人员意识职责1.牢固树立作为政府公职人员“全心全意为人民服务”的服务意识。2.牢固树树立“为患者者及家属属全心全全意”的服务务意识。3.牢固树树立“为临床床一线全全心全意意”的服务务意识。4.牢固树树立“转变角角色,换换位思考考”的保障障意识。5.牢固树树立“凡是病病人看到到的,必必须整洁洁美观;凡是病病人使用用的必须须安全方方便”的巡查查理念。6.牢固树树立“凡是服服务病人人的,必必须热情情真诚”的服务务理念。7.牢固树树立“事前维维保”的保障障理念。8.牢固树树立“团结协协作,整整体前进进”的团队队意识。二、总务科科科长职职责1.在院长长及分管管院长领领导下
2、,全全面负责责总务科科的各项项管理工工作及职职工的政政治思想想工作,严严以律己己,敢于于管理,不不断提高高管理服服务水平平。并充充分调动动工作人人员的主主观能动动性和创创造性,带带领全体体职工搞搞好后勤勤服务保保障工作作,高质质量完成成任务。2.组织和和协调医医院的物物资供应应、能源源供应。作作好后勤勤设备维维护保养养、房屋屋维修、病病员膳食食、院内内绿化、院院容科容容、车辆辆管理、办办公家具具购买等等工作。带带领本科科人员坚坚持三下下(下送送、下修修、下收收),一一上门(上上门服务务)的工工作作风风。 33.认真真抓好水水、电、气气的管理理工作,着着重做好好安全、节节约工作作。及时时发现并并
3、处理各各种跑、冒冒、滴、漏漏现象。向向临床医医护人员员、患者者及家属属提供方方便、舒舒适的服服务。4.认真抓抓好物资资采购工工作,保保障医疗疗、教学学、科研研、预防防、行政政等工作作的顺利利进行。在在保证产产品质量量的前提提下尽量量为医院院节约资资金。5.做好院院内基本本建设的的管理工工作。工工程的招招投标要要做到公公开、公公平、公公正,保保证工程程质量,确确保工期期。6.抓好职职工队伍伍建设,关关心职工工生活,经经常对职职工进行行岗位业业务培训训和教育育,不断断提高职职工的思思想政治治素质、文文化和业业务素质质。7.负责总总务科公公章的保保管。三、总务科科科长助助理岗位位职责1.在院长长及分
4、管管院长领领导下,协协助总务务科长负负责全院院后勤管管理工作作。2.协助组组织医院院的物资资供应、能能源供应应。3.协助作作好后勤勤设备维维护保养养、房屋屋维修、病病员膳食食、院内内绿化、院院容科容容、车辆辆管理、办办公家具具购买等等工作。4.带领本本科人员员坚持三三下(下下送、下下修、下下收),一一上门(上上门服务务)的工工作作风风。5.协助负负责全院院房屋、水水、电、气气等设施施的管理理和维修修,着重重做好安安全、节节约工作作。及时时发现并并处理各各种跑、冒冒、滴、漏漏现象。向向临床医医护人员员、患者者及家属属提供方方便、舒舒适的服服务。6.协助负负责全院院财产的的正常使使用和维维护。7.
5、协助负负责全院院清洁卫卫生、环环境绿化化工作。8.协助负负责总务务后勤各各班组的的应急演演练。9.经常深深入科室室,了解解临床部部门的需需要,根根据人力力、物力力和财力力的可能能,研究究工作中中存在的的问题,上上报总务务科科长长,保证证医疗、教教学、科科研、预预防工作作的顺利利进行。10.做好好职工队队伍建设设,关心心职工生生活,经经常对职职工进行行岗位业业务培训训和教育育,不断断提高职职工的思思想政治治素质、文文化和业业务素质质。四、总务科科班(组组)长岗岗位职责责1.在总务务科长的的领导下下负责本本班(组组)的工工作。2.准时参参加总务务科召开开科务会会,及时时传达会会议精神神,不折折不扣
6、地地贯彻执执行和完完成院、科科领导布布置的各各项任务务和本班班(组)工工作。3.根据本本班(组组)职工工的工作作能力,业业务技术术水平进进行工作作安排,制制定排班班表,使使各项工工作任务务顺利完完成。4.为本班班(组)工工作人员员进行工工作考勤勤。5.负责制制定本班班(组)岗岗位职责责、工作作流程、工工作制度度,并监监督本班班(组)执执行。6.负责本本班(组组)工作作人员每每月的绩绩效考评评。7.教育本本班(组组)职工工树立为为临床服服务的思思想,搞搞好三下下,保证证三能,杜杜绝两漏漏,并经经常深入入临床了了解供应应和保障障情况,即即时解决决工作中中存在的的问题,不不断改进进工作方方法和服服务
7、态度度,提高高服务质质量。8.抓好本本班(组组)职工工的政治治学习和和业务学学习,处处理好纠纠纷和矛矛盾,及及时消除除不团结结的因素素,作出出人员培培训计划划。9.管好本本班(组组)的设设备和工工具,抓抓好节约约,尽量量减少浪浪费。10.做好好总务科科长临时时交办的的工作。五、班组内内务职责责1.班内桌桌面整洁洁。2.地面清清洁。3.室内物物品摆放放整齐。4.床单整整理。5.被子折折叠。6.无人情情况下关关闭班内内所有电电器。7.值班人人员注意意防火防防盗。8.班组内内严禁抽抽烟。六、驾驶班班班长职职责(一)车班班行政管管理1.负责制制定驾驶驶班工作作制度、车车辆维护护保养制制度、岗岗位职责责
8、、工作作流程,并并监督全全班执行行。2.对驾驶驶班的工工作进行行安排,对对日常工工作进行行指导。3.每月组组织车班班驾驶员员进行安安全学习习及道法法学习,加加强安全全意识。4.对车班班人员进进行每月月考核,及及时奖惩惩和绩效效奖金的的分配。5.掌握全全院车辆辆的台数数及性能能参数。(二)车班班业务管管理1.根据车车辆年审审时间安安排车辆辆到车管管所进行行年审检检验。2.每月安安排车辆辆到政府府指定维维修厂,进进行保养养、维护护。3.调配好好医院业业务用车车、公务务用车及及临时性性工作安安排。4.督促车车班驾驶驶员每天天做好车车辆内、外外部的清清洁工作作,随时时保持整整洁的车车容车貌貌。七、驾驶
9、班班岗位职职责(一)交接接班1.双方当当面在车车辆上进进行交接接班。2.检查车车辆机油油是否符符合规定定。3.检查冷冷却液是是否符合合规定。4.检查车车辆电瓶瓶是否正正常。5.检查轮轮胎气压压是否正正常。6.检查车车轮螺丝丝是否紧紧固。7.检查车车辆远、近近光灯是是否正常常。8.检查转转向灯是是否正常常。9.检查应应急灯是是否正常常。10.检查查示宽灯灯是否正正常。11.检查查倒车灯灯是否正正常。12.检查查刹车灯灯是否正正常。一三.检查查车内工工作灯是是否正常常。14.检查查喇叭是是否正常常。一五.检查查雨刷器器各档位位是否正正常。16.检查查警报控控制器是是否正常常。17.检查查摇窗机机是
10、否正正常。一八.检查查警报是是否正常常。19.检查查警灯是是否正常常。20.检查查方向机机是否正正常。21.检查查手制动动器是否否正常。22.检查查脚制动动器是否否正常。23.检查查离合器器是否正正常。24.检查查油门踏踏板是否否正常。25.检查查排档杆杆进退位位档位是是否正常常。26.检查查底盘是是否正常常。27.检查查制动液液是否正正常。28.检查查燃油量量是否正正常。29.检查查仪表指指示灯是是否正常常。30.检查查车载电电台是否否正常。31.检查查风扇皮皮带是否否正常。32.检查查发电机机皮带是是否正常常。33.检查查空调皮皮带是否否正常。34.检查查车箱内内座椅是是否牢固固。35.交
11、接接班人员员交接本本记录及及签字。36.发现现故障及及时处理理,不能能处理的的立即上上报总务务科科长长及分管管副院长长,便于于及时安安排故障障车进厂厂维修。(二)清洁洁车辆1.清洗、清清洁车辆辆。2.车身上上的水珠珠搽干。3.车窗玻玻璃擦拭拭干净。4.清洗车车轮及防防尘罩。5.擦拭车车内灰尘尘。6.清洁车车厢地板板。7.清理车车内杂物物。8.更换桌桌椅布套套。9.清洗桌桌椅布套套。(三)驾驶驶工作1.确保驾驾驶执照照在驾驶驶范围内内及有效效期内。2.“1220”一线、二二线值班班出诊。3.市血液液中心取取血。4.我院住住院危重重病人转转出到上上级医院院救治的的转送任任务。5.到下级级医院转转接
12、到我我院住院院的病人人。6.在急救救车辆充充足,医医院同意意的情况况下,运运送行动动不便的的病人回回家。7.送标本本到省、市市疾控中中心做化化验检查查。8.各种社社会活动动(如演演唱会、球球赛、司司法考试试等)医医疗保障障。9.接送医医院专家家到社区区、乡镇镇进行义义诊。10.送检检验科到到学校进进行体检检抽血。11.参加加省、市市组织的的自然灾灾害和反反恐应急急演练。12.送专专家到对对口支援援医院医医疗工作作。一三.医疗疗纠纷用用车。14.接送送有关部部门专家家来我院院检查。一五.保持持良好驾驾驶习惯惯,节约约用油,降降低车辆辆损耗。16.定期期学习成成都市地地图,对对1200出诊范范围内
13、的的大街小小巷熟记记、熟背背,对因因市政修修建而临临时改道道的道路路在班组组内及时时沟通交交流,以以达到最最快速度度转运病病员回院院救治。八、电工班班工作人人员岗位位职责(一)配电电部分1.巡视监监控(1)定时时巡查11号、2号、3号配电电室的高高压开关关柜。(2)定时时巡查变变压器。(3)定时时巡查低低压柜。(4)定时时巡查配配电柜(箱箱)。(5)对总总务科以以及各科科报修,即即时通知知维修人人员,认认真填写写总务科科以及各各科报修修电话记记录。(6)变配配电室值值班电工工应按规规定的频频次进行行检查、巡巡视、监监控, 将配电电设备设设施的运运行数据据(电压、电电流、功功率因数数)及运行行状
14、况清清晰、完完整、规规范地记记录在配配电房运运行记录录表内内。2.巡视内内容(1)变压压器运行行是否超超温。(2)有无无异常响响声或气气味。(3)各种种仪表指指示是否否正常,指示灯灯是否正正常。(4)单相相、三相相电压、电电流是否否在额定定值的范范围以内内,是否超超载运行行。(5)各种种接头是是否有过过热或烧烧伤痕迹迹。(6)防小小动物进进入设施施是否完完好。(7)接地地线有无无锈蚀或或松动。(8)各种种临时用用电接驳驳情况。(9)各种种警示牌、警示示物是否否完好。(10)安安全用具具是否齐齐全,是否存存放于规规定位置置。(11)按按时检测测配电室室区域内内照明设设备,及时维维修好辖辖区内照照
15、明设备备。(12)对对于巡视视中发现现的问题题,电工应应及时采采取整改改措施加加以解决决,处理不不了的问问题应及及时如实实地汇报报给班长长或总务务科,在班长长或总务务科的指指令下加加以解决决。(一三)无无法立即即处理的的故障应应按照的的相关规规定进行行报告,并填写写入配配电房运运行记录录。3.医院主主供电源源停电及及其他原原因停电电应急处处理。(1)医院院主供电电源停电电。倒闸操作作人员必必须根据据医院主主供电源源停电应应急预案案,严格格照第第六人民民医院高高压柜操操作规程程受命命复诵无无误执行行。倒闸操作作必须由由两人执执行,即即一人操操作,一一人监护护,并分分别签字字。操作中发发现疑问问,
16、不准准擅自操操作,必必须向值值班人或或负责人人报告,弄弄清后再再进行操操作。完成以上上操作,记记录在配配电房运运行记录录内。(2)配电电柜自动动空气开开关跳闸闸的处置置。判断跳闸闸原因(短路或或过载)。查清楚负负载种类类及分布布情况。对可疑处处逐个检检查,确认故故障部位位,分析析造成跳跳闸的原原因,报报告班长长或总务务科。如故障已已排除应应立即恢恢复供电电。完成以上上操作,记记录在配配电房运运行记录录内。4.变配电电室安全全运行管管理。(1)非值值班人员员不准进进入机房房,若需要要进人,须经班班长或总总务科批批准,并在值值班人员员陪同下下方可进进入机房房。(2)机房房内严禁禁存放易易燃、易易爆
17、、危危险物品品。机房房内应备备齐消防防器材,并禁止止吸烟。(3)每班班打扫一一次机房房的卫生生,每周清清洁一次次机房内内和设备备设施卫卫生,做到设设备设施施整洁光光亮。(4)机房房内应当当通风良良好、光光线足够够、门窗窗开启灵灵活,防小动动物设施施完好。(5)对机机房都应应当做到到随时上上锁,钥匙由由当值班班电工保保管,值班电电工不得得私自配配钥匙。(二)维修修部分1.保养。(1)负责责全院用用电设施施的保养养。(2)负责责定期对对内科楼楼、外科楼楼、门诊楼楼配电井井保养、清清洁。(3)负责责定期对对全院重重点科室室电器线线路维护护保养(手手术室、急诊室室、室、等)。(4)每天天负责11号、2
18、号、3号配电电室的高高压开关关柜、变变压器的的日常维维护。(5)负责责全院配配电箱、柜柜的维护护保养。2.临床科科室电话话报修,总总务科派派修.(1)插座座维修或或更换。(2)插头头维修或或更换。(3)新安安装插座座。(4)新安安装电源源。(5)空气气开关维维修或更更换。(6)筒灯灯灯具维修修或更换换。(7)节能能灯的更更换。(8)病区区通道、病病房、诊诊室、办办公室、治治疗室灯灯具的维修或或更换。(9)日光光灯的更更换。(10)吸吸顶灯具具的维修修或更换换。(11)镜镜前灯灯灯具的维维修或更更换。(12)射射灯维修修或更换换。(一三)镇镇流器更更换。(14)电电感镇流流器更换换。(一五)灯灯
19、头维修修或更换换。(16)灯灯脚维修或或更换。(17)灯灯光开关关更换。(一八)空空气开关关跳闸,查查明原因因,及时时恢复供供电。(19)线线路短路路故障处处理。(20)风风扇开关关维修或或更换。(21)排排气扇维维修或更更换。(22)吊吊扇维修修或更换换。(23)开开关、调调速器、插座固定。(24)新新安装吊吊扇。(25)电电容更换换。(26)线线路断线线故障处处理。(27)灭灭蝇灯安安装及更更换。(28)铁铁花墙柱柱头灯的的维修和和更换。九、布类管管理员岗岗位职责责(一)行政政管理1.在总务务科长的的领导下下,负责责布供班班行政业业务管理理工作。2.检查布布供班人人员到岗岗情况。(二)业务
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