质量内部审核检查表dcrg.docx
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1、内部审核检查表审核部门:标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价4.1总要求1.请管理者代表介绍本组织的业务情况,主要产品或服务,面对的客户群体和组织的发展方向等。2.请管理者代表介绍公司的体系建立依据的标准形成了哪些文件?评价体系文件实施的的效果?3.请最高管理介绍体系建立的时间是什么时候?什么时候开始试运行?任命的管理者代表是谁?有无任命证据和分配其职责?4.请管理者代表说说建立时识别了哪些过程?如何进行控制?5.请总经理谈谈公司是否存在外包的过程?有,如何进行控制?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录
2、评价4.2.1总则1是否建立质量方针、质量目标并形成文件?2是否编制质量手册?3标准要求的六个必须的程序文件是否形成?(六个必须的是文件、记录、内审、不合格、纠正措施、预防措施控制程序)。4除形成上述文件外,在体系中还建立了哪些文件?5形成的记录有哪些?是否达到标准的要求?6文件保存的方式有哪些?是用纸张还是电子?是如何管理的?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价4.2.2质量手册1请管理者代表说说手册内容是否覆盖了标准所有要求?若有删减,请说明理由?2请管理者代表说说手册内容是否对各部门和过程进行描述?是
3、否包涵或引用程序文件?(验证质量手册内容)3检查质量手册是否进行受控管理?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价4.2.3文件控制1形成的文件有哪些(请提供文件总目录)? 2文件发布前是否得到相关人员的批准(抽查质量手册/程序文件/作业文件等)? 3文件是否有修改?文件的修改如何进行? 4文件的标识(编码)是如何规定的(如质量手册、程序文件等)?5公司有哪些外来文件(法律法规及标准)?如何进行保管?6文件是否定期进行整理和处理作废文件?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部
4、门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价4.2.3记录控制1建立质量管理体系形成的固定格式的记录有哪些(提供表格清单)?2记录的标识(编号)如何进行规定?3形成的记录保存期限如何规定?文件中有无相关规定?4过期的记录如何处理?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价5.1管理承诺1管理者承诺向组织传达满足顾客和法律法规要求的(如会议、内部文件等)?2承诺方针得到制定?3承诺质量目标得到制定?4承诺进行管理评审5承诺资源(人力、物力、财力)提供?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部
5、审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价5.2以顾客为关注焦点1、请总经理谈谈“以顾客为关注焦点”经营理念是否得到树立?所关注的焦点是否放在顾客身上?特别是不满意的顾客身上?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价5.3质量方针1请最高管理者介绍本组织的质量方针内容是什么?制定质量方针的过程是如何实现?2请管理者代表介绍方针如何理解其内含?3请管理者代表介绍质量方针是否在公司内进行宣传?采用什么样的方式(如会议、内部资料、质量体系文件等)员工是否清楚理解其内容?4方针的评审在什么时机进
6、行?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价5.4策划5.4.1质量目标5.4.2质量管理体系策划5.5职责、权限与沟通5.5.1职责、权限与沟通1、组织制定了哪些质量目标(提供相关文件)?2各职能部门/人员是否制定质量目标?3以上所制定的目标,是否进行了量化并规定其统计方法和周期?4以上目标的是否形成统计结果?结果如何?1、请总经理谈谈是否规定了公司组织结构?是否对各部门和人员的职责进行了规定?2、各部门和人员是否清楚本部门和岗位的工作职责?抽部门经理进行验证。注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合
7、格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价5.5职责、权限与沟通5.5.1职责、权限与沟通1组织的组织结构是否得到了规定(提供组织结构图)?2组织结构图中的部门/人员的职责是否得到了规定(提供相关文件)?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价5.5.2管理者代表1管理者代表是否得到任命?有无任命文件?2任命文件中是否对管理者代表的职责进行了规定?3请管理者代表说说自己的职责,和如何有效履行本职责?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门:
8、标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价5.5.3内部沟通1组织内上对下如何实现沟通(如方式、时间等)2组织内部门与部门之间对如何实现沟通(如方式、时间等)3组织内下对上之间对如何实现沟通(如方式、时间等)4以上的沟通中是否包含质量管理体系的有效性内容(如内部审核信息、管理评审信息)?有无相关证据?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价5.6管理评审5.6.1总则5.6.1总则5.6.1总则1管理评审策划实施的间隔时间是?2本次管理评审时间是?形成的策划证据?管理评审的输入内容是否包含:1审核结果2顾客反
9、馈3过程的业绩和产品的符合性4预防和纠正措施的状况5以往管理评审的跟踪措施6可能影响质量管理体系的变更7改进的建议等8方针目标的适用性评审输出:1质量管理体系及其过程有效的改进2与顾客要求有关的产品改进3资源需求注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价6.1资源提供为保证质量管理体系的有效运行,是否及时提供所需的资源(如办公场所、人力、物力资源等)?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价6.2人力资源6.2.1总则6.2.2能
10、力、意识和培训是否对人员任职要求进行了规定(如岗位规范)?是否对关键岗位的人员组织培训?有无年度培训计划?培训后有无留下相关培训记录和考核记录?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价6.3基础设施1组织现有的基础设备是哪些?有无编制相应的目录/台帐?2对设施/设备的保养是否编制计划?实施情况如何?形成的记录有哪些?3设施/设备的维修如何实施?有无相关证据?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价6.4工作环境1查看工作环境情况
11、(生产现场、库存现场、办公现场等内容)?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价7.1产品实现的策划现行产品的策划:1质量目标为?2生产识别过程是?使用的文件有哪些?3产品标准是?4维修过程形成的记录为哪些?新的维修项目的策划,策划书中应包含以下内容:1质量目标为?2识别过程是?使用的文件有哪些?3过程的质检和实验活动如何实施?应达的接收准则?4过程形成的记录为哪些?注:评价观察标?;合格标;轻微不合格标;严重不合格标。内部审核检查表审核部门: 标准条款审核(调查)内容审核(调查)记录评价7.2与顾客有关的过程
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