ERP实施方法论4435.docx
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1、能力提升系列培训教材XX实施方法论论 目录第一章 实施施概述4第一节 管理软软件的发展历历程4一、六十年代时时段式MRPP系统4二、七十年代闭闭环式MRPP系统6三、八十年代的的MRP III系统7四、九十年代的的ERP系统8五、面向二十一一世纪的企业业管理软件10第二节 企业管管理软件的应应用需要实施施13一、探索IT应应用的成功模模式13二、ERP在企企业中的成功功应用关键在在于实施15三、方方面面看看“实施”16第三节 管理理软件实施的的总体思路18一、管理软件实实施的总体思思路18二、管理软件主主要实施步骤骤19第二章 项目准准备22第一节 售前咨咨询22一、实施售前顾顾问介入的时时机
2、22二、售前顾问的的人选22三、售前顾问的的职责23四、初步方案23第二节 项目实实施建议书24一、项目实施建建议书定位24二、项目实施建建议书的内容容24三、项目实施建建议书的审核核31第三节 确定项项目组织33一、项目组架构构及职责34二、项目经理负负责制36第四节 项目准准备工作的主主要内容39一、准备项目环环境39二、明确项目目目标和项目范范围39三、制定项目实实施主计划39四、分阶段详细细计划41五、制定关键用用户培训计划划41第五节 项目目启动42一、项目启动会会42二、项目的第一一次会议44三、建立管理程程序45四、软件安装46第三章 项目实实施47第一节 系统调调研47一、调研
3、的目的的47二、编制需求调调研详细计划划47三、调研阶段的的主要工作48四、调研的组织织49五、调研的方式式与技巧50第二节 解决方方案51一、组织制定系系统实施方案案51二、实施方案的的审核52三、实施方案的的确认52四、组织实施方方案测试52五、实施方案的的调整53六、二次开发53第三节 数据准准备54一、数据准备的的重要性54二、确定数据的的编码方案54三、数据准备要要求54第四节 系统统上线55一、上线计划55二、客户化标准准手册的制定定55三、最终用户培培训56四、模拟运行56五、新旧系统并并行58六、系统切换运运行58第五节 实施过过程中的培训训59一、培训的意义义59二、培训的开
4、展展60三、培训组织63第四章 项目结结束65第一节 项目终终止65一、项目终止的的时机65二、项目终止的的必要性65三、项目终止的的程序66第二节 项目验验收67一、项目验收的的组织67二、交付成果67三、项目总结68第三节 项目评评价与持续改改进68一、周期性系统统运行审查68二、项目评估69第四节 项目经经验总结71一、有效引导对对变革的抵制制71二、实施成功的的关键因素71第一章 实施施概述第一节 管理软软件的发展历历程自18世纪产业业革命以来,手手工业作坊向向工厂生产的的方向发展,出出现了制造业业。随之而来来,所有企业业几乎无一例例外地追求着着基本相似的的营运目标,即即实现企业资资源
5、(包括资资金、设备、人人力等)的合合理有效的利利用,以期企企业利润最大大化。这一基基本目标的追追求使制造业业的管理者面面临一系列的的挑战:生产产计划的合理理性、成本的的有效控制、设设备的充分利利用、作业的的均衡安排、库库存的合理管管理、财务状状况的及时分分析等等。日日趋激烈的市市场竞争环境境使上述挑战战对企业具有有生死存亡的的意义。于是是,应付上述述挑战的各种种理论和实践践也就应运而而生。在这些些理论和实践践中,首先提提出而且被人人们研究最多多的是库存管管理的方法和和理论。这期期间的研究主主要是寻求解解决库存优化化问题的数学学模型,而没没有认识到库库存管理本质质上是一个大大量信息的处处理问题。
6、直直至50年代中期期,计算机的的商业化应用用开辟了企业业管理信息处处理的新纪元元,这对企业业管理所采用用的方法产生生了深远的影影响,而在库库存控制和生生产计划管理理方面,这种种影响比其他他任何方面都都更为明显。1957年,美美国27位生产与与库存控制工工作者创建了了美国生产与与库存控制协协会(Ameericann Prodductioon andd Inveentoryy Conttrol AAssociiationn, 简称APICCS),旨在在研究、交流流与宣传生产产与库存控制制的原理与技技术。19660年前后,由由APICS的物料需求求计划(Maateriaal Reqquiremmen
7、ts Plannning, 简称MRP)委员员会主席Jooseph Orliccky等人第第一次运用MMRP原理,开开发了一套以以库存控制为为核心的微机机软件系统。APICS的成立与第一套MRP软件的面世,标志着现代企业管理信息系统的发展开始起步。经过近四十年的发展,目前企业管理信息系统产业欣欣向荣,至90年代,在世界范围内涌现出几百家专门从事企业管理信息系统开发与经销的公司,形成了百花齐放的局面。纵观企业管理信息系统的发展过程,我们将会看到,企业管理信息系统的每一步发展均与社会经济发展阶段以及企业所处竞争环境的变化息息相关,主要可以划分为以下几个阶段:一、六十年代时时段式MRPP系统在自由竞
8、争的市市场环境下,企企业的竞争优优势在于自己己生产的产品品成本是否低低于自己的竞竞争对手,降降低产品生产产成本的有效效途径就是进进行库存优化化管理。在计计算机出现之之前,企业根根据生产订单单发出采购订订单和进行催催货是当时库库存管理工作作所要做的,但但是确定对物物料的真实需需求却是靠缺缺料表,这种种表上所列的的是马上要用用,但却发现现没有库存的的物料,然后后,派人根据据缺料表进行行催货。订货货点法就是在在当时的条件件下,为改变变这种被动的的状况而提出出的一种按过过去的经验预预测未来的物物料需求方法法。这种方法法有各种不同同的形式,但但实际上都是是着眼于“库存补充”的原则,即即保证在任何何时候仓
9、库里里都有一定数数量的存货,以以便需要时随随时取用。当当时人们希望望用这种做法法来弥补由于于不能确定近近期内准确的的必要库存储储备数量和需需求量预测,并并要求保留一一定的安全库库存储备,以以便应付需求求波动。订货货点法的假设设条件是:对对各种物料的的需求是相互互独立的;物物料需求是连连续发生的;提前期是已已知的和固定定的;库存消消耗之后,应应被重新填满满。由于这些些假设条件在在现实中很难难成立,从而而难以解决“何时订货”这一库存管管理中的核心心问题。六十年代时段式式MRP(Maanufaccturinng Reqquire Plannning-物物料需求计划划)就是为解解决订货点法法存在的缺陷
10、陷而提出的,它它首先将物料料需求区分为为独立需求和和非独立需求求并分别加以以处理,其次次在库存状态态数据中引入入了时间分段段的概念。所所谓时间分段段,就是给库库存状态数据据加上时间坐坐标,亦即按按具体的日期期或计划时区区记录和存储储状态数据,从从而解决了何何时订货以及及订货数量问问题。MRP系统最主主要的目标是是确定每项物物料在每个时时区的需求量量,以便为正正确地进行生生产库存管理理提供必要的的信息。MRRP系统假设设:物料清单单(Billl of MMateriial,简称BOMM)和库存记记录文件的数数据完整性是是有保证的;所有物料的的订货提前期期是已知的,至至少是可以估估算的;所有有受其
11、控制的的物料都要经经过库存登记记;在计算物物料需求时间间时,假定用用于构成某个个父项的所有有子项都必须须在下达父项项的订货时到到齐;每项物物料的消耗都都是间断的。运运行MRP系统的的前提条件包包括:第一,要要有一个主生生产计划;第第二,要求赋赋予每项物料料一个独立的的物料代码;第三,要有有一个通过物物料代码表示示的物料清单单(BOM);第第四,要有完完整的库存记记录。在满足足这些条件的的情况下,MMRP系统输输入:主生产产计划、来自自厂外的零部部件订货,独独立需求项目目的需求量预预测,库存记记录文件、物物料清单。这这些输入信息息经过系统加加工处理后输输出:下达计计划订单的通通知、日程改改变通知
12、、撤撤消订单的通通知、物料库库存状态分析析的备用数据据;未来一段段时间的计划划订单。根据据用户的需求求,MRP系统还还可以输出如如下信息:不不一致或超出出界限的各种种反常信息报报告;库存量量预报、采购购任务单、作作业完成情况况等。二、七十年代闭闭环式MRPP系统由于运行MRPP系统的前提提条件是要有有一个主生产产计划,这意意味着在已经经考虑了生产产能力的情况况下,有足够够的生产设备备和人力来保保证生产计划划的实现。但但是,对于工工厂有多大生生产能力,能能生产些什么么,MRP系统就就显得无能为为力了。其次次,建立MRRP系统还假假定物料采购购计划是可行行的,即认为为有足够的供供货能力和运运输能力
13、来保保证完成物料料采购计划。而而实际上,有有些物料可能能由于市场紧紧俏,供货不不足或运输工工作紧张而无无法按时、按按量满足物料料采购计划,在在这种情况下下,MRP系统的的输出将无法法实现。因此此,MRP系统计计算出的物料料需求的日期期有可能因设设备和工时的的不足而没有有能力生产,或或者因原料的的不足而无法法生产。要解解决以上问题题,在实际使使用MRP系统时时,往往预先先编制一套主主生产计划,计计算出所需要要的生产能力力,然后把这这个生产能力力与实际生产产能力进行比比较。此外,在在实际使用MMRP系统时时,对于物料料采购计划不不能实现的部部分,也得依依靠人工进行行调整与落实实。总之,在在MRP系
14、统的的应用中,需需要人工介入入较多。而且且MRP系统也也没有涉及车车间作业计划划及作业分配配,这部分工工作仍然由人人工完成,因因此,也就不不能保证作业业的最佳顺序序和设备的有有效利用。为了解决以上问问题,MRPP系统在七十十年代发展为为闭环MRPP系统。闭环环MRP系统除除物料需求计计划外,还将将生产能力需需求计划、车车间作业计划划和采购作业业计划也全部部纳入MRPP,形成一个个封闭的系统统。其原理是是根据长期生生产计划制定定短期主生产产计划,而这这个主生产计计划必须经过过生产能力负负荷分析,才才能够真正具具有可行性。然然后再执行物物料需求计划划和能力需求求计划,车间间作业计划,并并在计划执行
15、行过程中,将将来自车间、供供应商和计划划人员的反馈馈信息,进行行计划的平衡衡调整,从而而使生产计划划方面的各个个子系统得到到协调统一。其其工作过程是是一个“计划实施评价反馈计划”的封闭循环环过程。它能能对生产中的的人力、机器器和材料各项项资源进行计计划与控制,这这一点已大大大超越了MRRP系统的资资源计划范围围,从而使生生产管理对市市场的应变能能力大大增强强。在七十年代以前前,许多企业业也曾谈论物物料需求计划划,并在计算算机上进行了了物料清单的的分解工作,但但始终未能建建立闭环MRP系统,主主要原因在于于:当时对主主生产计划尚尚未充分理解解,在生产过过程中,虽然然对生产能力力计划和调度度进行过
16、尝试试,但由于没没有有效的优优先级计划作作为依据,所所以这种尝试试也没有效果果。此外,当当时的计算机机性能尚不能能使计划总是是保持反映最最新的需求信信息,而人们们也未理解如如何真正驾驭驭计划来做到到这一点。只只有高速度大大存贮的现代代计算机的出出现才使闭环环MRP成为现现实。将物料料需求按周分分解,甚至按按天分解(而而不是过去的的按月分解)的的能力,使得得MRP成为一一个实际的计计划系统和工工具,而不仅仅仅是一个订订货系统。所所以闭环MRRP也是计算算机技术向前前发展的产物物。三、八十年代的的MRP III系统在长期的企业管管理实践中,人人们认识到一一条基本的法法则,即低水水平的管理常常常是五
17、花八八门的管理子子系统滋生的的土壤。这些些子系统往往往是为了堵塞塞某一方面的的漏洞而建立立的,漏洞越越多,子系统统越多。事实实上,许多子子系统所做的的事情实质上上都是相同的的,只不过角角度不同而已已。由于在建建立这些子系系统的时候缺缺乏统一的规规划,它们之之间联系甚少少。因此,子子系统越多,矛矛盾和问题也也越多。闭环MRP系统统的出现,使使生产活动方方面的各种子子系统得到了了统一。但这这还不够,因因为在企业的的管理中,生生产管理只是是一个方面,它它所涉及的是是物流,而与与物流密切相相关的还有资资金流。这在在许多企业中中是由财会人人员另行管理理的,这就造造成了数据的的重复录入与与存贮,甚至至造成
18、数据的的不一致性。在更高的管理层层次上也有类类似的问题。用用于最高层管管理的经营规规划要回答以以下三个问题题:我们要销销售些什么?我们有些什什么?我们必必须制造什么么?生产规划划也是用来回回答上述问题题的。但问题题在于,经营营规划与生产产规划是分别别制订的。在在许多企业中中,制订生产产规划的人甚甚至不曾意识识到经营规划划的存在,制制订经营规划划的人也从不不去了解生产产规划。而事事实上,经营营规划就其基基本形式来说说,如果不考考虑研究开发发以及其他不不与生产直接接相关的部分分,那么不过过是把生产规规划的总和用用货币来表示示而已。 于是人们想到,应应该建立一个个一体化的管管理系统,去去掉不必要的的
19、重复性工作作,减少数据据间的不一致致现象和提高高工作效率。实实现资金流与与物流的统一一管理,要求求把财务子系系统与生产子子系统结合到到一起,形成成一个系统整整体,这使得得闭环MRPP向MRP III前进了一一大步。最终,人们把生生产、财务、销销售、工程技技术、采购等等各个子系统统集成为一个个一体化的系系统,并称为为制造资源计计划(Mannufactturingg Resoource Plannning)系系统,英文缩缩写还是MRRP,为了区区别物料需求求计划系统(亦亦缩写为MRRP)而记为为MRP III。MRP II系系统具有如下下特点:1MRP III 把企业业中各子系统统有机结合起起来,
20、组成了了一个全面生生产管理的集集成优化管理理系统。其中中,生产和财财务两个子系系统的关系尤尤为密切。2MRP III 的所有有数据来源于于企业的中央央数据库。各各子系统在统统一数据环境境下工作,实实现了各方面面的数据共享享,同时也保保证了数据的的一致性。3MRP III具有模拟拟功能,能根根据不同的决决策方针模拟拟出各种未来来将会发生的的结果。如模模拟将来物料料需求而提出出任何物料短短缺的警告;模拟生产能能力需求,发发出能力不足足的警告。因因此,大大提提高了原MRRP系统的应应用效果,与与此同时,它它也是企业高高层管理机构构的决策工具具。四、九十年代的的ERP系统 随着市场竞争的的进一步加剧剧
21、,企业竞争争空间与范围围的进一步扩扩大,以及市市场与客户需需求变化的进进一步加速,八八十年代MRRP II主主要面向企业业内部资源全全面计划管理理的思想逐步步发展为九十十年代面向全全社会资源怎怎样进行有效效利用与管理理的思想,这这就是企业管管理系统发展展到九十年代代的ERP系统中中蕴涵的管理理思想。对这这种管理思想想的变化与发发展需要我们们从社会经济济与时代背景景的发展变化化来进行分析析。从世界范围来看看,在八十年年代中期前后后,社会经济济发展发生了了重大变化,有有人根据这种种变化将八十十年代中期以以前称之为工工业化社会(Industrial Society),而将八十年代中期以后称之为合成化
22、社会(Synthetic Society)。1在八十年代代中期以前,企企业所处的工工业化社会具具有如下特点点:企业管理是围绕绕着以一种独独特的方式生生产产品。正正如罗伯特.里奇所描述述的,工业化化社会是“适应于制造造大量相对简简单而又标准准化的产品。其其关键是使生生产的每一步步骤规范化和和简单化。于于是,随着生生产规模的扩扩大,生产单单位产品的成成本便大幅度度下降。”工业化社会会的特征是分分解再分解,成成功来自把已已知的整体分分解为部件,而而部件再分解解为元件。这这种社会的目目标是效率,而而效率的获得得是通过各个个元件的最优优化生产,从从而构成最优优化的整体。2企业追求市市场竞争优势势。在工业
23、化化社会,企业业竞争优势来来自对效率的的追求。因为为,在存在竞竞争的情况下下,成本最低低的生产便会会取胜。3企业竞争的的空间有限。企企业在市场化化竞争中发展展,但大多数数企业发展仍仍受到地域性性限制。这主主要是由于企企业国际化发发展需要规模模与实力,同同时企业国际际化发展也需需要各国开放放自己的市场场,此外,企企业国际化发发展还需要信信息化管理与与控制手段。4在上述时代代背景与竞争争环境下,企企业管理的注注重力主要放放在内部管理理上,包括产产品生产过程程的管理、库库存管理与成成本控制。企企业管理信息息系统无论是是MRP还是不不断发展后的的MRP III都是围绕绕这种目标而而进行的。到了80年代
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