采购绩效管理重点资料6042.docx
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1、采购绩效管理第1章 采购与供应绩效管理导论1效力:是在一定时间内,通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量。(P3)2效率:是在给给定的利利益相关关者或者者客户满满意度水水平,根根据组织织资源利利用的经经济型来来测量。(P3)3采购对对持续改改进的作作用:采采购能够够确保改改进供应应链的所所有阶段段,例子子(P99)第2章 为为企业增增加价值值1增值:实现等等价的财财务节约约或收益益,但并并非仅基基于单位位价格的的变动。(PP23)2价值链链原理:P233图2-13采购为为公司增增值链做做出的贡贡献(PP24-25)4方式:MRPP JJIT WIIP(PP27-29)5TCAA/TC
2、CO概念念:不仅仅仅是物物品和服服务的成成本的大大小,而而是它的的生命周周期成本本(P229)改善合同条条款(PP30)6采购成成本包括括:采购购人员及及采购团团队的工工资、办办公室成成本和支支持成本本、信息息系统成成本、人人力资源源因素、系系统和流流程因素素(P330-331) 7测量角角度包括括:采购购工资的的数量、采采购工作作的价值值。(PP31)第3章 绩绩效测量量的类型型1指标选选择的原原则:可可靠的、有有意义的的、有针针对性的的、公平平和平衡衡的、能能够变化化和改进进、对目目标进行行管理。(PP44-P455)2SMAART标标准:SS=sppeciificc 具体体的;MM=me
3、easuurabble 可测量量的;AA=acchieevabble 可达到到的;RR=reelevvantt 相关关的;TT=tiimedd 有时时限的。(PP44-P455)3制定KKPI:表3-2(PP47)4测量材材料成本本的节约约的基本本定义:我们能能够在一一些已经经确认的的成本的的基础上上节约多多少?在在这个基基础是上上一次支支付的价价格、预预算价格格或者预预估目标标成本。所所有这些些成本基基础与价价格波动动有关。(449)5供应链链中的几几个业务务流程:采购、仓仓储和库库存管理理、与增增值有关关的制造造(生产产管理、MMRP、JJIT)、储储存和交交付成品品、客户户关系管管理。(
4、PP51)6与采购购流程相相关的部部分(图图3-22)的基本的的最佳实实践的测测试包括括:1)是是否清楚楚地设定定和理解解了采购购的角色色2)是是否具有有告知采采购人员员如何工工作的采采购手册册或流程程图3)采采购手册册是否清清晰地描描述描述述了应该该遵循的的工作步步骤4)是是否在公公司商业业计划中中制定了了采购政政策和道道德标准准5)是是否理解解所有采采购的基基本要素素6)采采购人员员是否知知道并理理解标书书评估和和授予合合同的标标准7)我我们是否否“管理”内部和和外部的的客户88)我们们是否拥拥有完备备的ITT系统(PP51-52)7采购是是如何组组织它自自己的:中央采采购部门门、分散散采
5、购、总总部领导导的行动动网络、分分类采购购、社团团采购、合合作采购购(P553)8采购管管理的关关键:看看需要的的能力,然然后评估估“差距”。(PP55)9测量方方法:可可以是客客观的也也可以是是主观的的;客观观的包括括:根据据一套规规定的能能力水平平,需要要弥补多多少“差距”;对于于个人、团团体或部部署来说说,达到到某种能能力水平平的时间间是多少少;有可可测量的的进步吗吗主观的的包括:这个人人干得如如何;指指导或培培训后的的进步如如何;团团体合作作或业务务关系有有所改进进吗(PP55)第4章 成成本和定定价方法法1.产品生生命周期期中发生生的变化化:成本本或价格格会随着着实践而而改变、规规格
6、活质质量等级级会改变变、一段段时间以以后的重重新设计计、增加加或去掉掉一些加加工工作作、工作作的变更更。(PP71)2.管理成成本包括括:厂房房成本、行行政部门门成本、管管理职能能成本、健健康和保保险、安安全、设设备管理理服务。(PP73)第6章 信息技技术和数数据管理理1.图6-1,图图6-22(P1004-1105)2.采购系系统的基基本目标标:接收收肯识别别客户需需求;识识别特定定的供应应源;保保证审计计流程和和权威性性;使采采购方能能够同意意并确认认供应的的价格和和条款;从供应应商系统统可以生生成交付付订单或或合同;保证按按订单要要求交付付货物;生成订订单和合合同作为为支付流流程的基基
7、础文件件;生产产采购报报告(PP1066)3信息系系统的使使用和运运行(PP1088)4数据的的收集和管管理(PP1099)5作为一一个采购购经理,应应该需要要考虑的的问题:我们的的企业有有多少供供应商、我我们需要要多少供供应商、我我们如何何管理新新的潜在在供应商商的选择择(P1109)6采购人人员绩效效管理(PP1111-P1112)第7章 为为什么要要评估供供应商1为组织织供应商商品和服服务实现现过程(PP1222)2供应商商绩效的的影响:表7-1(PP1233)3表7-3、表7-4(PP1266)4图7-1(PP1288) 5测量因因素:供应商商的测试试能力和和设备;供应商商的生产产人员
8、培培训和技技能;供供应商的的机械设设备;供供应商的的技术投投资;供供应商的的生产或或流程的的管理方方法;供供应商的的组织和和管理质质量系统统;供应应商的质质量认证证;供应应商的一一般的管管理结构构和整体体的质量量“感觉”(P1128-1299)6.图7-2、图7-3(PP1300-1331)7. 供应应商选择择中的测测量和供供应商评评估(PP1333)8 .为了了共同的的优势而而进行的的绩效测测量(PP1344-1336)第8章 供供应商测测量流程程的步骤骤1.授予前前预评估估的四个个步骤:11.计划划和准备备;2.活动和和个体的的评估;3.评评估和报报告结果果;4.推荐和和反馈(PP1499
9、-1550)2.授予后后评估的的六个步步骤:11.计划划;2.介绍;3.行行动、监监控和反反馈;44.重组组;5.行动、监监控和反反馈;66.关闭闭系统。(P150-152)3.反馈的的基本原原则:11)过程程中产生生的数据据都要收收集到绩绩效测量量管理者者手中22)在采采购部门门及其内内部客户户中间处处理数据据,得到到结论和和撰写推推荐意见见3)数数据推推荐意见见和建议议反馈给给供应商商以便他他们变更更和改进进(1555)4.表8-3 绩绩效评审审时间表表(P1156) 5.持续评评审:什什么时间间,谁来来评审,评评审什么么,什么么地方(PP1577)第12章 财务评评价1.表122-1 财
10、财务部门门的作用用和投入入(P2225)2.作为采采购和供供应经理理的责任任:(1)在在签合同同之前要要确定供供应商在在合同履履行期间间的财务务是稳定定和充足足的;(22)在合合同的履履行期间间还要检检查供应应商的财财务状况况没有受受到供应应商自身身行为或或其他市市场情况况的影响响;(33)万一一合同需需要重要要修改,供供应商要要有相应应的支持持。(PP2277) 3.是由专专业的第第三方还还是由内内部人员员来主导导财务:从道理理上来说说:使用用外部第第三方完完成财务务评价比比由内部部自己完完成财务务评价更更为合适适。在绩绩效评估估中使用用外部第第三方来来完成财财务评价价比由内内部自己己完成财
11、财务评价价更为合合适(PP2299)4.如何评评估:绩绩效指标标、运用用资本收收益率、销销售利润润率、资资产周转转率、财财务状况况指标、流流动比率率、速动动比率(PP2333-P2236)第14章 供应商商开发和和供应商商账户管管理1.图144-1关关系类型型(P2264)2.图144-2传传统的四四象限矩矩阵(PP2666)3.供应商商开发的的定义:在在某个特特定市场场上你很很少会发发现只有有有限的的几个供供应商的的情况,因因为会有有很多新新的供应应商进入入这个市市场。4.供应商商开发使使用的方方法:(11)建议议对于于改善二二者关系系的任何何方面提提出建议议,如质质量活客客户服务务等方面面
12、;(22)财务务供应应商处境境困难时时,运用用采购本本金给予予帮助;(3)技术大公司可以为小公司或竞争力较差的供应商提供技术帮助;(4)人员借调关键人员以协助供应商;(5)采购大型采购组织可以为小公司增加“肌肉”,增强其采购势力;(6)供应链优势允许供应商以特殊目的的进入其供应链系统。(P268-P269)5.供应商商开发注注意事项项:(11)供应应商开发发通常是是以现有有的可提提高的供供应商为为开发对对象;(22)供应应商开发发需要良良好的沟沟通;(33)供应应商开发发是大公公司带动动自认为为具有发发展呢潜潜力的中中小型企企业的一一种很好好的方式式;(44)供应应商开发发计划开开始实施施之前
13、,必必须按照照协定的的标准进进行供应应商绩效效测量,为为供应商商开发确确定基准准范围;(5)供应商开发团队通常都具有很多方面功能,他们能够对待定过程计划的方方面面展开分析,目的是找出可以改进共同基础的领域;(6)供应商开发在公共部门也可以进行;(7)即使是在供应商开发项目中,至关重要的一点是开发计划是针对供应商设计的,以供应商的特殊需要为目标;(8)不要被供应商开发的多样性和其他类似计划所迷惑。(P269-P270)6.简单模模型包括括的三个个阶段:(1)充充分了解解供应商商;(22)制定定出处理理供应商商和建立立内部关关系的战战略以实实施供应应商账户户管理;(3)设设计行动动计划、实实施供应
14、应商账户户管理战战略,随随时测量量实施进进度,定定期审核核内部团团队以便便及时进进行调整整。(PP2711)第15章 为何何测量采采购人员员的绩效效1.组织应应该连续续不断地地帮助员员工开发发他们的的技能和和知识。这这需要一一个机构构合理、管管理得当当的方法法来确保保员工个个人:(11)拥有有工作需需要的技技能和知知识,并并且开发发他们全全部的潜潜能;(22)可以以增加他他们对组组织的贡贡献;(33)可以以更充分分地参与与到组织织当中,并并且更好好地理解解总体目目标和经经营战略略;(44)受到到激励,并并且斗志志高昂(PP2811)2.组织建建立一个个良好的的绩效管管理和测测量体系系的好处处:
15、提高高员工绩绩效、更更加顺畅畅的交流流和反馈馈、获取取信息、程程序或法法律要求求(P2283)3三种典典型测量量频率:持续的的、周期期的、年年度的。(PP2855)4.绩效和和评估信信息与个个人发展展的关系系:开发发人才、提提高积极极性、财财务奖励励(P2286-2877)5.管理不不善的测测量方案案可能出出现的问问题:(11)为了了有效地地工作,管管理部门门必须负负责评估估和评价价工作,并并且在组组织内部部给予这这项工作作真正的的优先权权;(22)压力力过大和和经常被被错过;(3)变变化的目目标和优优先权;(4)缺缺乏保密密性;(55)管理理者不倾倾听审核核会议的的反馈;(6)缺缺乏良好好的
16、信息息;(77)审核核和更新新失败;(8)缺缺乏培训训和实践践。(PP2888-P2289)6提高对对工作绩绩效的评评估被认认识是英英国国家家教育发发展框架架的一部部分,而而不仅仅仅是一种种组织提提高自身身绩效的的企业工工具。人人才投资资标准要要素:(11)高层层管理部部门为达达到经营营目标而而进行员员工发展展的承诺诺;(22)高层层管理部部门对于于所有员员工培训训和发展展需求的的定期审审核;(33)员工工培训和和发展行行动不仅仅仅在员员工招聘聘期间进进行,在在整个雇雇佣期间间都要进进行;(44)在企企业经营营计划中中,建立立一种持持续评估估机制来来考评培培训项目目的有效效性,来来评估和和改进
17、它它未来的的效果。(PP2900)第20章 采购人人员与供供应商绩绩效的关关联1.绩效测测量系统统不能提提供企业业需要的的利益的的原因:测测量程序序设计只只满足了了“所有者者”的利益益、信息息泛滥、目目标设置置太高、不不适合部部门需要要、系统统错误、责责备。(PP3711-P3372)2.三个利利益相关关者:公公司管理理团队、内内部客户户、供应应商(PP3733-P374)3.供应商商在采购购绩效测测量中的的贡献:(1)采采购业务务绩效如如何;(22)采购购过程发发生了那那些增值值(P3376)4.其他利利益相关关者包括括:财务务、操作作管理、人人力资源源、风险险管理、专专业部门门、员工工协会
18、、广广泛公众众。(PP3788-3779)采购与供应应管理职职业资格格证书考考试(中中级)采采购绩效效管理(课课程代码码:36615)本试卷共88页。满满分1000分。考考试时间间为1880分钟钟。注意事项:1. 请考生在在答卷前前将密封封线内的的项目填填写清楚楚,同时时填写自自己的座座位号。2. 本试卷公公分两部部分。第第一部分分是案例例题,共共有2道道必答题题,请依依照案例例作答。第第二部分分 是论论述题,共共有4道道题目,请请任选22道作答答。3. 请考生用用钢笔或或圆珠笔笔直接写写在试卷卷上。一、 案例题(每每题255分,共共计500分)仔细阅读并并分析案案例中的的信息,请请回答第第1
19、题和和第2题题。 艾德西点连连锁公司司背景艾德是艾德德西点连连锁公司司的业主主。公司司从一家家面包店店起家,逐逐步发展展到遍布布全国的的连锁企企业,发发展势头头良好,现现拥有997家店店面和110个烘烘焙中心心。鉴于于公司良良好的发发展势头头,艾德德决定进进驻更为为高档的的闹市街街区,扩扩展业务务范围,增增开咖啡啡店和外外卖服务务,从而而使营业业额和利利润稳步步增长。配餐供应 咖啡店店配套产产品的供供应源搜搜寻与供供应比较较复杂,范范围大大大超出原原有西点点烘焙的的采购。西西点烘焙焙的采购购主要是是面粉、油油脂和调调味品;而咖啡啡店的采采购范围围更大,包包括易腐腐坏物品品和不易易变质的的物品。
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- 采购 绩效 管理 重点 资料 6042
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