重庆某公司财务管理制度(doc 62)27945.docx
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1、重庆兴发金冠化工有限公司财务管理制度第一章 总则第一条:为为了规范范公司财财务行为为,完善善会计内内部控制制制度,不不断提高高财务管管理水平平和工作作效率,促促进公司司的会计计核算工工作,加加强公司司财务管管理,根根据公公司法、新新企业业会计准准则、公公司会计计制度和和公司司章程等等规定,特特制定本本制度。第二条:本本制度适适用于本本公司根根据本制制度的规规定,结结合自身身行业特特征,编编制相应应的财务务管理制制度,经经公司审审批后实实施。第三条:财财务管理理的基本本原则:建立健健全公司司内部财财务管理理制度,做做好财务务管理基基础工作作,如实实反映财财务状况况。第四条:财财务管理理的基本本任
2、务:做好各各项财务务收支计计划,围围绕公司司奋斗目目标和“降成本本、增效效益”开展财财务核算算、财务务分析和和财务管管理,加加强资产产经营管管理,多多渠道筹筹措和合合理利用用资金,努努力提高高经营效效益。第五条:公公司财务务工作在在公司财财务负责责人的领领导下开开展,并并接受董董事会、监监事会、公公司董事事长、总总经理监监督和指指导。公公司的财财务业务务管理归归属于财财务处,执执行公司司统一的的财务政政策和制制度,按按照财务务处的年年度预算算、会计计政策、核核算口径径、资金金运作、报报表报送送格式和和时间等等业务要要求,进进行本单单位的财财务、会会计工作作。财务务、统计计人员必必须持证证竞争上
3、上岗,遵遵循国家家有关法法律、法法规,认认真履行行职责,真真实反映映和严格格监督各各项经济济活动。第六条:公公司财务务部门的的日常行行政管理理由本单单位负责责,但以以下事项项除外:公司财财务部门门岗位设设置,人人员的聘聘用、任任命、待待遇、奖奖励、惩惩戒、解解聘由公公司和财财务处共共同决定定。第二章 财财务机构构设置第七条:公公司的财财务管理理实行“统一领领导,分分级管理理,独立立核算,权权益集中中的财务务管理体体制,在在统一组组织领导导下按分分管权限限及责任任对财务务收支进进行核算算、管理理、监督督。第八条:财财务机构构的设置置及管理理公司财务机机构设置置财务处处:为了了适应市市场竞争争形式
4、,降降低经营营成本,提提高运营营效率,根根据国家家颁发的的有关制制度和规规定,并并结合本本公司的的具体情情况,公公司财务务分一级级核算单单位进行行核算。 第九条:财财务系统统岗位设设置及职职责(一)财务务总监:协助总经理理工作,全全面负责责公司的的财务、会会计管理理工作;组织编编制和执执行公司司预算、财财务收支支计划、信信贷计划划、资金金筹措和和使用等等方案;指导建建立健全全核算制制度和进进行经济济活动分分析;按按照盈利利性和成成本效益益原则,对对公司的的运营活活动进行行优化和和监控;控制公公司资产产的安全全性和流流动性;协助总总经理对对生产经经营、业业务发展展等经济济活动作作出决策策,参与与
5、产品定定价、薪薪酬制度度的制定定;负责责管理和和考核所所辖部门门的工作作人员,并并组织学学习培训训工作,不不断提高高财务会会计人员员的素质质,以适适应公司司的发展展需要;管理公公司财务务方面的的日常事事务;审审核所辖辖部门的的工资奖奖金分配配方案;拟定所所辖部门门内部人人事调整整方案;依照公公司财务务制度审审批财务务支出;加强自自身学习习,提高高职业道道德水平平,廉洁洁奉公,坚坚持原则则,忠于于职守。完成总经理交办的临时性任务。(二)财务务处长:严格遵守会会计法、新新企业业会计准准则及及企业业会计制制度等等法规制制度,认认真组织织做好会会计核算算工作,协协助建立立健全核核算制度度和进行行经济活
6、活动分析析;协助助组织编编制和执执行公司司预算、财财务收支支计划;按照盈盈利性和和成本效效益原则则,协助助对公司司的运营营活动进进行优化化和监控控;规定定本部门门人员的的职责、职职权及相相互关系系,明确确岗位职职责,选选择胜任任人员上上岗;负负责记帐帐凭证的的汇总和和总帐的的登记,以以及记帐帐凭证的的复核工工作;负负责企业业帐务的的对帐、结结帐工作作,编制制、合并并企业财财务报表表;负责责会计凭凭证、帐帐薄和报报表等档档案的管管理工作作;掌握握国家最最新税收收政策,严严格按照照国家有有关法律律、法规规协调好好国家、股股东、公公司之间间的关系系;组织织编制各各项财务务计划、预预算、进进行实施施和
7、控制制;组织织开展财财务、会会计分析析和成本本核算,并并及时反反映有关关财务信信息;审审核会计计凭证,负负责公司司对外提提供的会会计资料料、数据据等的准准确性;组织会会计人员员参加学学习,以以提高整整体思想想素质和和业务素素质;建建立健全全全体财财务人员员档案,掌掌握财务务人员基基本情况况,负责责所有财财务人员员考勤、工工资等劳劳资方面面的管理理;负责责财务人人员培训训、职称称报考、评评定年检检等工作作;负责责协调本本部门与与其他部部门的关关系,保保证各项项工作顺顺利进行行;完成成总经理理交办的的临时性性任务。 (三)材料料会计:按照会计计法、新新企业业会计准准则及及企业业会计制制度等等法规制
8、制度,会会同财务务处长负负责本公公司材料料核算工工作,财财务软件件的维护护,会计计资料的的备份、打打印和保保存;以以及材料料核算和和仓库管管理,记记好材料料明细帐帐,按类类立帐,按按品种和和规格分分户,根根据仓库库保管员员提供的的材料入入库单和和材料消消耗汇总总表处理理帐务,认认真审查查,核对对材料出出库凭证证,要定定期同仓仓库保管管员核对对材料帐帐目,并并掌握材材料定额额的执行行情况,负负责材料料物资实实物账薄薄的登记记与管理理,做到到帐实相相符,帐帐帐相符符;负责责上报各各统计部部门的统统计报表表及内部部的生产产报表,保保证会计计部门的的会计核核算准确确无误,统统计资料料齐全,上上报及时时
9、;协助助财务处处记帐凭凭证的复复核工作作,以及及记帐凭凭证的汇汇总和总总帐的登登记;企企业帐务务的对帐帐、结帐帐工作,编编制、合合并企业业财务报报表;负负责会计计凭证、帐帐薄和报报表等档档案的管管理工作作;做好好上级交交办的其其他临时时性工作作任务。(四)出纳纳:主要工作按按照会会计法、新新企业业会计准准则及及企业业会计制制度及及现金金管理条条例负负责本公公司的现现金及银银行存款款开支,公公司内部部的费用用报销,严严格控制制出纳以以外的财财务人员员经办与与现金和和银行存存款有关关的会计计业务,会会同有关关部门制制定现金金、银行行存款的的管理及及核算办办法,执执行国家家金融政政策。严严把现金金开
10、支范范围关;负责登登记现金金、银行行存款日日记帐,做做到日清清月结;做好安安全防范范工作,按按规定限限额支取取现金,确确保现金金、票据据、有价价证券的的安全;搞好银银企协作作,负责责办理公公司资金金管理与与外部银银行的各各项经济济往来手手续,并并定期向向公司董董事长、总总经理书书面报告告货币的的收、支支、存情情况;严严格遵守守银行结结算制度度,登记记好支票票的使用用情况,对对作废票票据要加加盖作废废章与存存根联一一起保存存;根据据审核无无误的原原始凭证证支付资资金并做做出记帐帐凭证,及及时将记记帐凭证证及原始始凭证移移交给会会计,在在付款业业务中,原原始凭证证不具备备合法要要素的,应应拒绝办办
11、理;从从银行提提取现金金必须经经审核批批准;逐逐笔登记记银行日日记帐,并并与总帐帐核对,做做到帐帐帐相符;对于银银行结算算中遇到到的问题题要及时时汇报,由由于个人人不负责责任给单单位造成成损失的的,要进进行赔偿偿;次月月2日前前编制银银行存款款余额调调节表,对对未达帐帐项查明明原因,及及时处理理;根据据审核后后的原始始凭证支支付资金金,登记记银行备备查帐,并并传递给给制证岗岗;完成成上级交交办的临临时性工工作任务务。第三章 公公司财务务授权制制度为了管理日日常运营营费用开开支,公公司制定定以下授授权程序序:第十条:范范围本程序适用用以下的的费用开开支:例如: 采采购固定定资产 日日常费用用开支
12、 员员工借支支、备用用金 采采购原材材料、软软件及劳劳务 取得租租赁财产产本程序也适适用于批批准未来来开支的的文件及及凭证例如: 签签订采购购合同 批批准资本本性及特特殊费用用支出申申请 批批准资产产报废清清理合同同 签签订租赁赁合同第十一条:程序和和要求股东大会批批准:对外投资、新新增固定定资产1100万万元以上上、技术术改造项项目3000万元元以上、其其他需要要股东会会批准的的事项。董事会批准准:新增固定资资产1000万元元以下330万元元以上、技技术改造造项目3300万万元以下下1000万元以以上。公司高管层层批准:新增固定资资产300万元以以下100万元以以上、技技术改造造项目1100
13、万万元以下下30万万元以上上。董事长、总总经理会会审批准准:(一)新增增固定资资产100万元以以下、技技术改造造项目330万元元以下。(二)因公公司工作作需要开开支的特特殊费用用由董事事长、总总经理会会审后实实报实销销。第十二条:所有的的费用及及投资等等的签字字授权必必须在已已批准的的预算范范围内。费费用超过过预算或或者不在在预算范范围内时时,根据据需要分分别经过过董事长长、总经经理、董董事会或或股东大大会的批批准。当凭证后附附有已批批准文件件,例如如批准的的采购合合同时,不不需要经经办人提提供更多多的授权权,根据据情况仅仅需董事事长、总总经理签签字同意意付款即即可。第四章 财财务管理理基础工
14、工作第十三条:内部稽稽核制度度为了保证原原始凭证证,会计计记帐凭凭证的正正确、合合法、真真实、合合理,保保证会计计帐簿的的记帐正正确,无无遗漏、及及会计报报表的真真实性、可可比性、相相关性、可可靠性,应应建立稽稽核制度度及内部部控制制制度。(一)财务务核算程程序内部部控制:本着本本公司的的实际情情况,根根据会计计法规、内内部控制制制度和和准则,对对财务核核算程序序及财务务资料(包包括原始始凭证和和记帐凭凭证、报报表账簿簿备份电电子档案案)的流流转作出出能有效效保障资资金安全全和核算算准确核核算程序序和具体体制度:为了严严格各岗岗位的职职责和分分工,划划分责任任界线,各各负其责责,从各各部门取取
15、得的合合法会计计原始凭凭证,涉涉及到现现金和银银行存款款的必须须由出纳纳员做出出正确的的记帐凭凭证,经经会计主主管审核核无误后后录入财财务软件件进行记记帐,同同时将凭凭证移交交给会计计装订保保管,出出纳不再再经手该该凭证;从各部部门取得得合法的的不涉及及到现金金和银行行存款的的会计原原始凭证证,由会会计作出出记帐凭凭证,经经审核后后录入电电脑,月月底由会会计审核核电脑记记帐凭证证后做记记帐结账账工作,计计算出报报表,对对凭证报报表帐页页进行打打印、备备份存档档,对各各部门按按时报送送。财务务处自购购空白收收据实行行登记领领用制,收收据应由由会计加加盖财务务章后按按收据号号码登记记,领用用人领用
16、用时须登登记号码码并签字字,开完完后经核核实收到到的款项项全部入入账后在在会计处处交收据据存根销销号。增增值税专专用发票票由有证证的财会会人员购购买、开开具、保保管,开开具的增增值税发发票应由由财务处处审核后后,才能能发给客客户,然然后入帐帐报税等等。(二)财务务部门设设置原始始凭证审审核人员员(由责责任会计计担任),负负责对所所有的材材料和费费用的入入帐、个个人借支支、付款款等凭证证依据国国家法律律法规规规定、公公司签订订的合同同以及下下发的有有效文件件,审核核原始数数据的合合法性、正正确性,审审核汇总总原始凭凭证金额额是否正正确。(三)记帐帐凭证审审核内容容包括:是否按按公司指指令严格格执
17、行;有无违违背国家家相关法法规;会会计科目目运用是是否正确确,金额额与所附附附件金金额是否否相等,所所附单据据是否都都经过审审核,填填写的附附件张数数是否与与所附张张数相等等。(四)会计计人员及及会计资资料随时时接受财财务主管管或财务务系统其其他领导导及部门门的检查查、复核核。对明明细帐与与总帐不不相符,涂涂改、挖挖擦及虚虚假记载载的,要要求其整整改,并并结合实实际给予予一定处处罚。(五)会计计报表必必须填写写完整,并并交财务务人员审审核,公公司签章章,确保保其真实实、合法法、可靠靠、可比比,可理理解且明明晰。第十四条:定额管管理制度度。由公公司生产产、经营营部门在在同行业业定额指指标的基基础
18、上,结结合本单单位生产产经营特特点,制制定本单单位的定定额管理理制度,并并送总经经理同意意后发布布执行,并并送公司司财务处处备案。第十五条:财务预预算的管管理(一)财务务预算是是指对影影响现金金净额的的各因素素进行计计划目标标与控制制管理。公公司财务务预算分分为:资资本性支支出、销销售、产产量、采采购、成成本、费费用、营营运资金金、现金金流量等等预算计计划。财财务预算算年度自自公历11月l日日起至112月331日止止,为保保证所编编制财务务预算的的严肃性性、可行行性,要要认真组组织、指指定专人人负责。在在编制预预算时,要要以市场场为导向向,充分分考虑市市场、资资金、供供应、设设备等状状况,科科
19、学客观观、实事事求是地地开展预预算编制制工作。(二)公司司资本性性支出由由公司的的工程项项目部门门根据工工程预算算、固定定资产的的购置计计划进行行编制;公司的的销售预预算由供供销处根根据预定定的市场场价格、产产品订单单和产品品产量综综合分析析编制;公司产产量、成成本预算算由财务务处根据据公司的的生产规规模、历历年的产产量、各各种单耗耗定额结结合历史史最好水水平综合合测算,经经总经理理办公会会通过后后以内部部承包合合同形式式签署下下发;公公司费用用的预算算由财务务处根据据销售费费用、管管理费用用和财务务费用汇汇总编制制,其中中销售费费用以产产品销量量和运输输费用来来测算、管管理费用用以折旧旧、工
20、资资、业务务、办公公等费用用来测算算、财务务费用以以银行借借款和利利率来测测算。公公司各部部门的年年度财务务预算应应在年底底内完成成 由财财务汇总总后提交交总经理理审核。第十六条:会计、统统计档案案管理 (一)会计计、统计计档案是是指会计计凭证、会会计帐薄薄、会计计报表等等会计核核算专业业材料,是是记录和和反映经经济业务务的重要要资料和和证据。公公司各单单位必须须加强会会计档案案的立卷卷、归档档、保管管、调阅阅和销毁毁等规范范化工作作,真正正地管好好会计档档案。(二)会计计人员要要按照国国家和上上级主管管部门关关于会计计档案管管理办法法的规定定和要求求,对本本单位的的各种会会计记帐帐凭证、会会
21、计帐簿簿、财务务预算和和重要的的经济合合同等会会计资料料,定期期收集,审审查核对对,整理理立卷,编编制目录录,装订订成册,指指定专人人妥善保保管,防防止丢失失损坏。(三)会计计档案必必须管理理科学、妥妥善保管管、存放放有序、查查找方便便、专柜柜、专人人保管、严严禁随意意堆放、散散失和泄泄密。(四)会计计档案必必须按要要求归集集整理,由由经办人人编辑、统统一保管管,不得得自行封封存和移移交。财财务、统统计报送送给公司司领导及及各有关关职能部部门应加加强管理理,注意意保密。(五)公司司的会计计档案需需调阅的的,要严严格办理理手续。本本单位人人员调阅阅会计档档案,需需经财务务处长同同意,外外单位人人
22、员调阅阅会计档档案,要要有正式式介绍信信,经财财务总监监批准方方可调阅阅。在调调阅登记记簿上,要要详细登登记调阅阅的档案案名称、调调阅日期期、调阅阅人员的的姓名和和工作单单位、调调阅理由由、归还还日期等等。(六)会计计档案保保管期满满,需要要销毁时时,由档档案部门门提交销销毁清册册,会同同财务部部门共同同签字,报报公司总总经理审审查批准准后销毁毁。对其其中未了了结债权权、债务务的原始始凭证可可单独抽抽出,另另行立卷卷,由档档案部门门保管直直至结清清债权、债债务为止止。(七)对保保管期满满的会计计档案,要要按照档档案管理理办法的的规定,由由财务部部门和档档案部门门共同鉴鉴定,报报批准后后,进行行
23、处理。对对需要销销毁的会会计档案案,要填填写“会计档档案销毁毁清册”。销毁毁时,由由档案部部门和财财务部门门共同负负责监销销,并认认真清点点核对,在在销毁清清册上签签字盖章章,把情情况向公公司总经经理汇报报。“会计档档案销毁毁清册”要长期期保存。第五章 资资金管理理为提高资金金使用效效率,保保证资金金的安全全性、流流动性和和收益性性,降低低公司加加权平均均资金成成本,特特制定本本政策。资资金管理理包括资资金筹集集与资金金调度。资资金筹集集包括直直接融资资、间接接融资、融融资租赁赁、补偿偿贸易等等方式。公公司资金金筹集的的管理在在总经理理的领导导下,由由公司财财务部门门具体负负责,各各相关部部门
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